Definirea postului

Postul reprezinta activitatea pe care o persoana o presteaza, in mod permanent si organizat, intr-o firma, in schimbul unui salariu. Definirea postului cuprinde analiza, descrierea si evaluarea acestuia.
De multe ori termenii de "post", functie", "serviciu" sunt folositi unul in locul celuilalt, insa intre acestea exista unele diferente.
Functia este definita prin activitatea pe care o presteaza o persoana, in mod sistematic si organizat, in schimbul unui salariu. Pentru realizarea unei functii pot exista unul sau mai multe posturi.
Serviciul se poate defini ca indatorirea sau ocupatia pe care o persoana o are in calitate de salariat.
Analiza postului
Primul pas in procesul de asigurare cu personal este cel de analiza a postului.
Definire - analiza postului consta in studierea acestuia din punct de vedere al atributiilor ce ii revin, al responsabilitatilor, al nivelului de pregatire necesar ocupantului sau si al conditiilor de ocupare.
Rezultatul analizei postului este folosit pentru a proiecta sau reproiecta posturile si a le pune in relatii cu alte posturi din cadrul organizatiei.
Etape - analiza postului se efectueaza in trei etape:
1. identificarea postului;
. descrierea atributiilor;
!. evidentierea cerintelor postului fata de ocupantul sau.
Metodele folosite pentru obtinerea informatiilor necesare analizei postului sunt: observarea, autofotografierea, interviurile, chestionarul de analiza a postului, chestionarul specializat.
De regula, metodele care asigura o precizie mai mare sunt metodele de durata, iar cele care solicita un consum mai mic de timp au dezavanta"ul unei precizii mai reduse. #n general, precizia informatiilor
pentru analiza postului creste odata cu numarul metodelor utilizate pentru obtinerea informatiilor necesare.
Descrierea postului
Definire - descrierea postului se bazeaza pe concluziile rezultate in urma analizei postului, incluzand informatii care caracterizeaza postul respectiv, precum si lista principalelor responsabilitati.
Continut - Descrierea postului contine:
1. identificarea postului $stabilirea rolului, pozitiei si atributiilor acestuia%;
2. specificarea postului $se precizeaza cerinte privind educatia, experienta, trasaturile de personalitate, aptitudinile necesare noului anga"at%.
Descrierea posturilor de conducere este mult mai dificila decat cea a posturilor de executie, fiind mai imprecisa descrierea sarcinilor si a pasilor ce trebuie efectuati pentru realizarea lor.
Realismul descrierii - pentru a avea garantia unri descrieri de post conforme cu realitatea, se vor respecta urmatoarele reguli:
1. sa se bazeze pe informatiile oferite de analiza postului;
. sa contina toate punctele necesare scopului pentru care a fost elaborata;
!. sa foloseasca un stil concis;
&. sa nu contina informatii contradictorii care pot lasa loc la interpretari;
'. sa defineasca clar sarcinile si limitele de responsabilitate;
(. sa contribuie la aprecierea de catre anga"at a muncii prestate, nu ca pe o activitate de rutina ci ca pe o creatie personala;
). sa ofere anga"atului informatii noi si semnificative despre postul sau.
Etapele descrierii postului:
1. identificarea postului $precizarea denumirii compartimentului din care face parte si a codului de recunoastere%;
. explicarea scopului $i se va explica anga"atului clar si pe intelesul sau ce se urmareste, cum se va proceda si avanta"ele sale ce decurg din faptul ca descrierea postului il va a"uta sa-si
indeplineasca mai bine si mai usor responsabilitatile%;
!. culegerea informatiilor $prin distribuirea de chestionare, realizarea de interviuri etc.%;
&. redactarea descrierii postului $ca o sinteza a elementelor importante ce caracterizeaza postul respectiv%.
Evaluarea postului
*valuarea postului decurge din analiza acestuia si se bazeaza pe descrierea postului. *valuarea urmareste determinarea importantei relative a postului, in scopul asigurarii unei echitati interne a sistemului
de recompensare, a eliminarii subiectivismului si a voluntarismului in acest domeniu. *a serveste la determinarea complexitatii acestuia, comparativ cu alte posturi.
+etode de evaluare a posturilor:
1. Determinarea pretului pietei - cea mai simpla metoda, ce consta in asimilarea posturilor proprii cu posturi din alte unitati, stabilind salariile in mod identic cu cele de pe piata muncii;
2. Metoda ierarhizarii posturilor - consta in ordonarea posturilor din cadrul firmei, de la cel mai simplu la cel mai complex;
3. Metoda clasificarii (gradarii) predeterminate a posturilor - consta in incadrarea fiecarui post din structura firmei intr-o clasificare generala a posturilor pe grade, plecand de la un grup
de factori $responsabilitate, indemanare, experienta, volum de munca etc.%;
4. Metoda clasificarii pe puncte - consta in aprecierea dificultatilor postului printr-un numar de puncte care rezulta din insumarea punctelor aferente factorilor de dificultate sau de
complexitate a activitatii $indemanarea, responsabilitatea, efortul, conditiile postului;
5. Metoda compararii factorilor $sau "metoda rangurilor", "metoda preordonarii" - pentru fiecare factor de dificultate, posturile se compara intre ele si li se atribuie "ranguri" de la 1 pana la n,
cifra cea mai mica reprezentand un post mai important. Prin insumarea ponderata a locurilor $rangurilor% se obtine un rang global al postului, care reprezinta clasamentul general.
Reproiectarea postului
,eproiectarea postului este necesara in cazul in care competenta titularului unui post se modifica. *a se poate realiza prin:
1. largirea continutului activitatilor postului $prin acordarea unor sarcini mai complexe si cresterea responsabilitatilor%;
2. imogatirea continutului activitatilor postului $prin care se urmareste completarea responsabilitatilor de executie cu activitati de conceptie si control%.
Etapele reproiectarii sunt:
1. completarea zilnica a unui !urnal cu activitatile postului $prin care se identifica natura si frecventa sarcinilor, si se fac aprecieri cu privire la corectitudinea si oportunitatea activitatii; se
va mentiona natura reactiei la indeplinirea acestei activitati%;
2. studiul activitatilor postului de munca $informatiile din "urnalul de activitate pot fi preluate pentru a se realiza o descriere de post obiectiva; in acest scop se va intocmi:
- tabelul sarcinilor - care permite calcularea frecventei sarcinilor - ,
- tabelul mi"loacelor - care permite ca, pentru fiecare sarcina, sa se precizeze mi"loacele materiale necesare si mi"loacele de informare solicitate -, si
- tabelul conexiunilor - in care, pentru fiecare sarcina, se va evidentia modul de realizare, cine a solicitat-o si de cate ori, daca la baza indeplinirii a fost initiativa executantului, daca a stat la baza adoptarii
unor decizii, cate alternative au fost identificate%;
3. asigurarea corespondentei dintre post si persoana.