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A I mportnciadaAssessoriadeI mprensa

A importncia da Assessoria de Imprensa nos negcios


Transmitir informaes fundamental para a empresa ou profissional que deseja
conquistar respaldo da opinio pblica. A Assessoria de Imprensa - AI entra como pea
fundamental na execuo deste trabalho, que consiste em levar ao conhecimento pblico
s aes do seu negcio atravs da imprensa. E para esclarecer sobre os servios de AI,
conversamos com a jornalista e scia da agncia Casa da Comunicao (Balnerio
Cambori), Alexandra Martins Marques, profissional que atua na rea de jornalismo,
assessoria de imprensa e comunicao empresarial, com experincia em empresas
privadas e pblicas.


J ulio Czar da Silva: Alexandra, para voc jornalista, qual a maior dificuldade que os
empresrios encontramementender o que uma Assessoria de Imprensa (AI)?
Alexandra Martins Marques: So freqentes as confuses sobre os conceitos, funes e
responsabilidades dos profissionais de comunicao: jornalistas, relaes pblicas e publicitrios.
Importante lembrar que, o organograma institucional das empresas que utilizam a Assessoria de
Comunicao Social (ACS) abrange trs reas, cada uma com tarefas e responsabilidades bem
distintas: jornalismo (Assessoria de Imprensa - AI), Relaes Pblicas e Publicidade e Propaganda,
sendo possvel utilizar os servios de uma dessas reas, isoladamente. No caso de AI, o jornalista
o profissional responsvel pelas aes desse setor, sendo um intermedirio entre o assessorado
(empresa, instituio ou profissional) e a imprensa. A principal funo do AI de abastecer os
veculos de comunicao social (rdios, canais de televiso, jornais e revistas, webnews ou jornais
on-line) com notcias e informaes sobre o assessorado atravs de releases, sugestes de pautas,
artigos, entrevistas, entre outros servios. Portanto, ele o intermedirio na relao entre ambos e
atende s solicitaes dos jornalistas de todos os rgos de imprensa.


J ulio: Qual a dinmica de umjornalista quando temumcliente numsegmento novo?
Alexandra: O assessoramento jornalstico pode ser desenvolvido em qualquer ramo de atividade. O
primeiro passo identificar as necessidades de divulgar as informaes desse cliente. Entre as
principais recomendaes, importante avaliar jornalisticamente todos os acontecimentos que
envolvem o assessorado, e ainda, identificar que tipo de informao ter chance de ser divulgada
pelos veculos de comunicao aos quais se destina. Os objetivos (principais) so os mesmos:
divulgar as atividades do assessorado a seu pblico-alvo atravs dos veculos de comunicao
social ou de publicao dirigida, criar e manter uma imagem favorvel junto opinio pblica, e
tornar a empresa ou profissional uma fonte de informao procurada e respeitada por jornalistas.
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J ulio: Qual a principal vantagemde uma Assessoria de Imprensa?
Alexandra: Importante destacar, que o trabalho de Assessoria de Imprensa diferente do que
ocorre na propaganda, onde se paga bastante por cada insero desejada. Uma das grandes
vantagens da Assessoria de Imprensa a reduo no valor do investimento em relao
propaganda. O investimento entre 10 a 20% daquele que precisaria ser feito em veiculao de
propaganda. O jornalista consegue divulgar a empresa por meio de informaes passadas
imprensa em forma de notcia. Alm disso, ele cria outras formas de comunicao que liga a
empresa ao seu pblico interno ou externo. Uma delas criar o prprio veculo de comunicao,
podendo ser uma publicao (jornal, boletim ou revista), que ser distribuda diretamente ao seu
pblico.
J ulio: Que cuidados devemos ter ao contratarmos os servios de uma Assessoria de Imprensa?
Alexandra: Primeiramente, saber se o jornalista graduado e possui registro profissional no
Ministrio do Trabalho. Se for agncia, verifique a documentao, CNPJ e se a empresa est
legalmente formalizada. Outro ponto relevante o portiflio, que deve ser analisado para identificar
como foram os resultados de trabalhos anteriores. Vale tambm pedir referncia a outros clientes
desse profissional ou agncia para saber como o cliente se relacionou com os jornalistas e
imprensa, antes e depois da contratao da AI. Avaliar a clipagem (seleo do material divulgado na
imprensa sobre o assessorado) uma boa forma de identificar se o profissional qualificado. E para
finalizar, muito importante que o profissional da AI conhea a realidade institucional, saiba definir
um bom planejamento e colocar tudo em prtica de acordo as datas e metas estabelecidas. O
relacionamento entre assessor e assessorado deve ser extremamente profissional, baseado em
confiana e respeito na rea de domnio de cada um. Se houver atrito entre ambos o resultado do
trabalho de comunicao ser prejudicado e ineficiente.
J ulio: Quais as maneiras ou tipos de contratos de uma Assessoria de Imprensa?
Alexandra: A empresa ou profissional interessado em contratar uma AI pode optar por uma das
seguintes opes: contratar um(a) jornalista profissional como funcionrio(a) para estar diariamente
na empresa, sendo neste caso, realizada internamente. Outra opo, que tem sido cada vez mais
comum no mercado, a terceirizao do servio, ou seja, ser entregue a uma empresa
especializada, que se responsabilizar por este trabalho. Tambm possvel fazer uma contratao
mista, a instituio pode ter uma AI interna para realizar as atividades do dia-a-dia da empresa, e
ainda, contratar terceiros para divulgao de eventos especiais e outras aes.
J ulio: Como posso mensurar umtrabalho de uma Assessoria de Imprensa?
Alexandra: A eficcia do trabalho de uma assessoria de imprensa pode ser avaliada a partir de uma
anlise da clipagem de material impresso ou eletrnico, que pode ser um conjunto de notas,
notcias, reportagens veiculadas pela mdia sobre a empresa, entidade ou profissional. A clipagem
est relacionada a quantidade de releases distribudos imprensa. Portanto, quanto mais
informao o assessorado passar sua AI, mais releases sero elaborados e distribudos e, maior
ser a chance da empresa ou profissional ter seu produto ou servio divulgado na imprensa.

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