FACTOR DETERMINANTE PARA EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LOS MERCADOS
Carolina Daz, Daniela Ortega, Juan Diego Zambrano Pontificia Universidad Javeriana
RESUMEN:
El propsito del presente trabajo es describir uno de los aspectos ms importantes para tener una excelente gestin de la cadena de suministro, los canales de distribucin. Para ello se realiz un estudio de su definicin, funciones, factores que influyen en el momento de su diseo, los tipos de canales, la rentabilidad, la capacidad, y los diferentes flujos que se dan dentro de estos canales, ejemplificando a travs de un caso -canales de distribucin de la flor colombiana-. El desafo ms grande que tienen las empresas hoy en da es tener control sobre dichos canales, ya que la eficiencia y eficacia del flujo de las redes de distribucin -canales de distribucin- genera mayor rentabilidad y valor agregado, percibido de manera directa por el cliente.
Palabras clave. Logstica; distribucin; canal de distribucin.
ABSTRACT
The purpose of this work is to describe one of the most important aspects of having an excellent supply chain management: the distribution channels. In order to achieve that, we did a study of its definition, functions, design/related factors, channel types, profitability, capacity and the different kind of flows that happen within these channels (case study: distribution flows of Colombian flowers). The biggest challenge that industries have nowadays, is to have control of those flows, because efficiency and effectiveness of the flow generates profitability and value added, that is perceived by the customer .
Keywords. Logistics; distribution; distribution channels.
INTRODUCCIN
Para satisfacer la demanda de diferentes bienes y servicios bajo un alto nivel de exigencia de los consumidores, es necesario tener en cuenta el diseo del canal de distribucin identificando los modelos potenciales y evaluando las fortalezas y debilidades de cada opcin. Se necesita conocer cmo se van a transportar los bienes y servicios desde que salen de una fbrica al consumidor final, cmo se fraccionan las cantidades segn las necesidades de cada cliente, dnde se almacenan los bienes o servicios hasta que son comprados o usados por los clientes, cul es el surtido que se tiene en productos complementarios y/o especializados en un mismo lugar, cmo se hace asequible los bienes a diferentes grupos de compradores y cmo se informan las necesidades del mercado, exigencias las cuales hacen necesario el uso o creacin de los canales de distribucin.
El objetivo del estudio es analizar el conjunto de marcos y herramientas empleados para disear canales de distribucin, las decisiones sobre dicho diseo se encuentran entre las ms importantes de la cadena, puesto que sus implicaciones son significativas y de larga duracin.
1. DEFINICIN
El canal de distribucin es definido como conjunto de organizaciones interdependientes que facilitan la transferencia de la propiedad conforme a los productos se mueven del productor al usuario de negocios o el consumidor Lamb, 2011, pg. 417. El canal de distribucin termina cuando el consumidor final adquiere el producto o servicio y no tiene en cuenta ninguna transformacin del mismo, por lo tanto, una vez se hace algn cambio surge un nuevo canal.
As mismo, dentro del canal participan diferentes agentes, los cuales son llamados intermediarios o miembros del canal -mayoristas, minoristas, distribuidores-, quienes facilitan el proceso de distribucin que va desde el fabricante hasta el consumidor final.
2. FUNCIONES
Las funciones principales del canal de distribucin se centran en establecer contacto con los clientes potenciales, reducir los costos de transporte y transmitir informacin del mercado. En muchas ocasiones es necesario la presencia de intermediarios para llegar fcilmente al consumidor final, sin necesidad que l mismo se dirija al punto de fbrica. Al mismo tiempo, es necesario saber las necesidades de los consumidores pues pueden estar en constante cambio, por lo tanto, los miembros del canal facilitan el conocimiento de dichas necesidades al fabricante.
Adems, los intermediarios desempean diferentes funciones dentro del canal, las cuales se dividen en funciones de transaccin, logstica y facilitacin. La primera se refiere a contactar a los clientes potenciales, promover los productos y solicitar pedidos, adems de determinar cuntos productos o servicios comprar y vender, el tipo de transporte que se utilizar y el mtodo y coordinacin del pago. Por otro lado, la funcin de logstica habla de transportar y clasificar los productos para superar las discrepancias temporales y espaciales, mantener inventarios y proteger los productos y superar las discrepancias de cantidad y variedad por medio de la clasificacin, acumulacin, asignacin y combinacin. Por ltimo, la funcin de facilitacin se centra en recopilar informacin acerca de los otros miembros del canal y consumidores, otorgar crdito y otros servicios financieros para facilitar el flujo del producto a travs del canal para el consumidor final.
3. DISEO DE UN CANAL DE DISTRIBUCIN
En el momento de disear o escoger un canal de distribucin se debe tener en cuenta las necesidades de los clientes y el costo para poder satisfacerlas. Es necesario enfocarse en siete aspectos esenciales en la estructura del canal:
Tiempo de respuesta: Cantidad de tiempo que tarda un cliente en recibir un pedido. Generalmente, al cliente le interesa tener sus productos en el menor tiempo posible, por lo tanto es necesario calcular el tiempo de respuesta con el fin de cumplir con lo estimado y de esta manera satisfacer al consumidor. Variedad de producto: Se refiere al nmero de productos -referencias- diferentes que ofrece el canal de distribucin. Disponibilidad del producto: Es la probabilidad de tener el producto en inventario cuando el cliente coloque el pedido. Para tener mayor fidelidad de los clientes, es importante tener la cantidad exigida por el cliente en el momento necesario. Experiencia del cliente: Incluye la facilidad con que los clientes puede colocar y recibir los pedidos, as como el grado hasta el cual esta experiencia es personalizada. Tiempo para llegar al mercado: Lapso que transcurre para llevar un nuevo producto al mercado. Visibilidad del pedido: Es la capacidad de los clientes de dar seguimiento a sus pedidos desde la colocacin hasta la entrega. Retornabilidad: Es la facilidad con la cual un cliente puede regresar la mercanca que no le satisface, y la habilidad del canal para manejar las devoluciones.
3.1. Eleccin del canal Existe una secuencia de cuatro decisiones necesarias para escoger el correcto diseo de canal. La primera se refiere a especificar la funcin de distribucin, teniendo en cuenta los objetivos de la compaa en cuanto al markenting mix. La segunda, habla de seleccionar el tipo de canal una vez acordado la funcin de distribucin, decidiendo el tipo de intermediarios. Por consiguiente, el tercer paso es determinar la intensidad de la distribucin, evaluando el nmero necesario de intermediarios. El ltimo paso es elegir los miembros especficos del canal, seleccionando compaas especficas para distribuir el producto.
4. TIPOS DE CANAL
Existen dos tipos principales de canales de distribucin: directo e indirecto. En el directo no existen intermediarios, por lo tanto solo se encuentran el productor y el cliente final. En el indirecto existe por lo menos un nivel de intermediarios entre el productor y el cliente final.
Dependiendo del tipo de bien -consumo, negocios y servicios- se manejan diferentes tipos de canales:
4.1. Bienes de consumo Canal directo: Est conformado por el productor y consumidores. Es el canal de distribucin ms corto y sencillo que no requiere intermediarios. Canal de minorista: Su estructura est conformada por productor, minoristas y consumidores. Canal mayorista: Interfieren el productor, mayoristas, minoristas y consumidores. Es el canal ms tradicional para los bienes de consumo. Canal agente: Productor, agente, mayorista, minorista, consumidor. Se utilizan en mercados con gran nmero de pequeos fabricantes y numerosos minoristas que carecen de los recursos para encontrarse entre s. Los agentes renen a los fabricantes con los mayoristas para negociaciones, pero no asumen la propiedad de la mercanca. Lamb, 2011, pg. 423.
4.2. Productos de negocios e industriales Canal directo: Productor y usuario industrial. Canal distribuidor industrial: Productor, distribuidor industrial y usuario industrial. con frecuencia, las empresas vendedoras de artculos estandarizados usan este canal de distribucin. Canal de agente: Productor, agente, usuario industrial. Generalmente, este tipo de canal lo utilizan aquellas empresas que quieren introducir un nuevo producto o entrar a un nuevo mercado, con el fin de no tener su propio departamento de ventas. Canal distribuidor de agente industrial: Productor, agente, distribuidor industrial y usuario industrial. Se utiliza cuando el usuario necesita el bien rpidamente y se utiliza el distribuidor industrial para tener un servicio de almacenamiento.
4.3. Servicios Canal directo: Productor y consumidor. Se requiere de un contacto personal entre el productor y el cliente. Canal agente: Productor, agente y consumidor. No es necesario el contacto entre el productor y el cliente.
4.4. Canales alternos Existen los canales mltiples, no tradicionales, y alianzas estratgicas del canal. Los canales mltiples usan dos o ms canales para distribuir el mismo producto a los mercados meta, los no tradicionales ayudan a diferenciar el producto de una empresa de los de la competencia - Dell utiliza un canal no tradicional como el internet, para que el cliente realice sus pedidos desde su computador, de manera que pueda acomodarlo a sus necesidades-, y por ltimo las alianzas estratgicas del canal, el cual es un acuerdo de cooperacin entre las empresas de negocios para utilizar el canal de distribucin ya establecido por otro fabricante.
5. ECONOMA LOS CANALES DE DISTRIBUCIN
Existen tres parmetros importantes para seleccionar los canales de distribucin, el tipo del canal, su rentabilidad y capacidad.
5.1. Tipos de Canal Es importante la adecuacin del tipo de canal de distribucin, y su enlace con el consumidor y el tipo del consumidor.
5.2. Rentabilidad La rentabilidad del canal es factor determinante para la seleccin de un canal, debido a que los costos de entrar al mercado, junto con el costo de ventas y marketing es uno de los mayores gastos de las empresas. El objetivo de las compaas es colocar el producto determinado en los puntos de venta al menor costo posible y de la forma ms eficiente, ofreciendo siempre un mejor servicio al cliente. Muchas veces se tiende a pensar que entre ms largo sea un canal de distribucin va a generar un mayor costo y por consiguiente un mayor precio de venta al consumidor, sin embargo esto no siempre funciona as ya que la especializacin que tienen los intermediarios de un canal de distribucin hace que sea menos costosas algunas tareas o funciones que si son realizadas por el fabricante.
La rentabilidad de un canal se puede medir dividiendo los gastos sobre los ingresos como base para comparar frente a otros canales (Rentabilidad = Gastos / Ingresos), o se puede analizar calculando el costo por transaccin del canal (Costo por transaccin = Gasto total en el canal / Nmero de transacciones).
5.3. Capacidad La capacidad del canal est relacionada con lo que contribuye a las ventas para generar ingresos. sta se mide hallando la productividad por unidad de venta del canal -Cunto vende un intermediario en un tiempo determinado- y multiplicndola por el nmero de unidades en el mismo canal -nmero de intermediarios en ese canal-.
6. FLUJOS EN LOS CANALES DE DISTRIBUCIN
Para que los canales de distribucin generen un valor agregado a los productos es necesario conocer y controlar los flujos que existen en stos, debido a que el fabricante no solo desea entregar un bien fsico a un cliente, pero tambin darle algo ms que lo diferencie de la competencia. Los diferentes flujos que se encuentran en un canal de distribucin son: El flujo fsico de productos, el flujo de propiedad, el flujo de pagos, flujo de informacin y flujo de promociones. Siempre que se desee encontrar un valor agregado se debe estudiar e implementar una sistema eficiente para manejar estos flujos desde el fabricante hasta el cliente final pasando por todos los intermediarios, y igualmente en una manera inversa.
7. CASO
Debido a que uno de los productos de exportacin ms importantes en Colombia es la flor, se han estado estudiando casos para estructurar el canal de distribucin ms apropiado a las necesidades del consumidor norteamericano y los hbitos de compra.
Por lo tanto, se estudiaron los diferentes canales que se han estado utilizando a lo largo del tiempo para la comercializacin de la flor colombiana en Estados Unidos. Entre 1990 y 1998, la distribucin fue a travs de canales indirectos, en donde el productor le venda la mercanca al importador, ste al mayorista, quien venda al minorista y ste a su vez venda al consumidor final. Entre 1998 y 2001, se fusionaron varias empresas importadoras de flores en Estados Unidos, lo cual pretenda disminuir el nmero de intermediarios y por consiguiente los costos de distribucin. A partir del 2002 al 2009, debido a que una de estas compaas anteriormente mencionadas quebr por su equivocada estrategia de crecimiento, los canales de distribucin quedaron nuevamente fragmentados y con un bajo nivel de consolidacin. Por lo tanto, se adopt un modelo de distribucin FOB con transacciones directas entre productores y mayoristas. Este modelo beneficiaba los productores medianos y pequeos porque venda directamente su flor a un importador que tena el poder de negociacin frente a aerolneas y a agencias de carga por el volumen de cajas diarias transportadas.
El principal objetivo de la distribucin de flores est centrado en la productividad y no en la comercializacin, en donde se estn visualizando varios cambios los cuales comprende la desintermediacin, y un fuerte desarrollo del retail y del e-commerce.
Es importante que a un mercado como el de la exportacin de flores, le d importancia a la escogencia de un correcto canal de distribucin pues en la actualidad las condiciones no son igual de favorables a las que se presentaban hace unos aos donde el mercado era estable y la tasa de cambio les era competitiva.
8. CONCLUSIN
En el documento se estudi la definicin de canal de distribucin as como los tipos -los cuales son llamados dependiendo del nmero de intermediarios con el que cada uno cuenta-, su funcin e importancia en la rentabilidad de una empresa. Para satisfacer la demanda de los clientes y sobresalir en un mercado globalizado y competitivo, las compaas deben saber escoger los canales de distribucin que se acomoden a sus necesidades. Como se pudo observar en el caso estudiado, los canales de distribucin se van adaptando a las exigencias de los clientes y los avances tecnolgicos, y con el fin de continuar en el mercado es necesario estudiar todas las diferentes posibilidades que existen. BIBLIOGRAFA
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