DAVID GARCIA LOPEZ

SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Administracin de Proyectos Informticos.


17/02/2014
Administracin de Proyectos Informticos.
Definicin de Proyectos.
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un grupo nico de tareas
interrelacionadas y la utilizacin efectiva de los recursos. Tienen un propsito definido en
trminos de: alcance, programa y costo.
Los proyectos "nacen" cuando se identifica una necesidad, las personas o la organizacin estn
dispuestas a proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad.
Es un sistema de cursos de accin simultnea y/o secuencial que incluye personas, equipamientos
de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados deseables
sobre un sistema de informacin
Etapas de un Proyecto.
La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificacin de una necesidad, problema
u oportunidad y puede dar como resultado propuestas del cliente, solicitando de personas, de un
equipo de proyecto o de organizaciones que solucionen la necesidad o el problema identificados.
La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una solucin propuesta a la
necesidad o problema. Dando como resultado la presentacin de una propuesta al cliente por
parte de una o ms personas u organizaciones.
La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en prctica de la solucin propuesta. Esta
fase, que se conoce como desarrollar el proyecto, da como resultado el logro del objetivo del
proyecto, dejando satisfecho al cliente en el sentido de que el alcance completo del trabajo se
termin con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.
La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminar el proyecto.
Personal que participa en un Proyecto.
El gerente de proyectos proporciona liderazgo al equipo del proyecto para lograr el objetivo del
mismo; liderazgo en planeacin, organizacin y control del esfuerzo del trabajo. La
responsabilidad definitiva del gerente es asegurarse de que el cliente quede satisfecho de que se
termin el alcance del trabajo con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.
Aparte del Gerente de Proyecto, tendremos personal de gran importancia como:
Analista.
Programador.
Cliente.
DAVID GARCIA LOPEZ
SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Administracin de Proyectos Informticos.


17/02/2014
Capturista.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
Dicho en forma breve, el proceso de administracin del proyecto significa planear el trabajo y
despus trabajar el plan. Un grupo de entrenadores quiz dedique horas a preparar planes
exclusivamente para un juego; despus el equipo los ejecuta para intentar cumplir con el objetivo,
la victoria. En forma similar, la administracin de proyectos incluye primero establecer un plan y
despus llevar a cabo ese plan, para lograr el objetivo del proyecto.
El esfuerzo principal en la administracin de un proyecto tiene que estar centrado en establecer
un plan de lnea base, que proporcione un plan de ruta para indicar cmo se lograr el alcance del
proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Este esfuerzo de planeacin incluye los pasos
siguientes:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definicin tiene que ser aceptada por el cliente y
la persona o la organizacin que realizar el proyecto.
2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo.
Aunque los proyectos trascendentes quiz parezcan abrumadores cuando se contemplan como un
conjunto, una forma de resolverlos es dividirlos en partes. Una estructura de divisin del trabajo
(EDT) es un rbol jerrquico de elementos o partidas de abajo, logradas o producidas por el equipo
del proyecto durante el proyecto. Por lo general la estructura de divisin del trabajo, identifica a la
organizacin o a la persona que tiene la responsabilidad de cada paquete de trabajo
3. Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo
con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar grficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para lograr el
objetivo del proyecto.
5. Hacer un estimado de tiempo de la duracin que tendr que completar cada actividad. Tambin
es necesario determinar qu tipos de recursos y cunto de cada recurso se necesita para terminar
cada actividad dentro de la duracin estimada.
6. Hacer un estimado de costos para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de
recursos necesarios para cada actividad.
7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede
terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si
no es as, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las
DAVID GARCIA LOPEZ
SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Administracin de Proyectos Informticos.


17/02/2014
actividades, o a las asignaciones de recursos hasta que se pueda establecer un plan de lnea base
alcanzable, realista (un mapa de ruta para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del
presupuesto).

Planeacin de Proyecto
La creacin de un plan de proyecto es lo primero que debe hacer antes de tomar cualquier accin
referente al proyecto
Paso 1: Definir los objetivos del proyecto.
Lo primero que tiene que hacer es definir los objetivos del proyecto. Estos objetivos son la razn o
el propsito que el proyecto contempla. Cmo hacer esto? La mejor manera es llevar a cabo
entrevistas con todos y cada uno de los interesados en el xito del proyecto. Concntrese en las
verdaderas necesidades, a los beneficios reales y al valor final.
2: Identificar los resultados del proyecto.
Ya que se tiene una lista priorizada de objetivos a cumplir en la mano. El siguiente paso es
identificar los recursos necesarios para alcanzar estos objetivos. Estos aportes pueden ser algo tan
tangible como la apertura de una nueva sucursal o tan intangible como la mejora de los procesos
para un centro de llamadas.
3: Determine quin har el trabajo.
El siguiente paso en el proceso de planificacin del proyecto es determinar quin har el trabajo.
Esto es ms fcil de definir ahora que usted tiene identificados los entregables. Hay un camino
lgico a seguir ya que la responsabilidad de entregar ciertos resultados suele ser evidente por s
mismo. Por ejemplo, si sabe que el Departamento de capacitacin ser el responsable de la
creacin de manuales de usuario y el Departamento de TI ser responsable de actualizar el
hardware.
4: Establecer un programa para su proyecto.





DAVID GARCIA LOPEZ
SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Administracin de Proyectos Informticos.


17/02/2014
5: Cree Documentacin de apoyo.
_Plan de Comunicacin Este plan determina cmo cada uno se comunicar con las dems reas
involucradas en el proyecto.
_Plan de Gestin de Riesgos Este plan identifica las cosas, eventos, personas, reas, etc, en las
cuales se tiene la posibilidad de cometer errores y convertirse en grandes temas que podran
echar todo a perder.
_Cambio del Plan de Gestin.
Riesgos de Proyectos.
* Prdida de personal clave
* Inexperiencia con la tecnologa
* Lentitud en una toma de decisiones
* Falta de proveedores confiables
* Baja calificacin del personal
* Reestructuracin Institucional
* Trabajos no programados
* Recortes presupuestarios
* Cambios en el proyecto
* Crisis econmica
* Baja motivacin
* Desastres naturales
* Problemas climticos
* Resistencia al cambio
* Oposicin comunitaria
* Fallas en los servicios bsicos
* Falta de servicios complementarios.
DAVID GARCIA LOPEZ
SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Administracin de Proyectos Informticos.


17/02/2014
REFERENCIAS
http://www.pymesfuturo.com/documentos/CLEMENS.pdf
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/28527/1/Guerola%20Ochoa.pdf