MANUALE DI INSTALLAZIONE

E GUIDA ALLUSO

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Sommario
1

MANUALE DI INSTALLAZIONE.............................................................................................. 3
1.1

Installazione di FPF ...................................................................................................................................................... 3

Prima esecuzione del programma .............................................................................................. 4

2

Aggiornamento di FPF ........................................................................................................ 5

2.1

Aggiornamento del programma .................................................................................................................................. 5

2.2

Aggiornamento banche dati ........................................................................................................................................ 5

2.2.1
2.2.2

Aggiornamento prontuario farmaceutico ................................................................................................... 6

Aggiornamento non farmaceutico .............................................................................................................. 6

Configurazione e personalizzazione del programma ............................................................ 7

3.1

Inserimento dei dati personali dellutente ................................................................................................................... 7

3.2

Impostazione dei parametri generali ........................................................................................................................... 8

3.3

Impostazione delle prescrizioni ................................................................................................................................... 9

3.4

Configurazione delle stampanti ................................................................................................................................... 9

GUIDA ALLUSO Anagrafica Paziente ...............................................................................11

4.1

Composizione del nucleo familiare ............................................................................................................................ 14

4.2

Iscrizione e Revoca .................................................................................................................................................... 15

4.3

Scadenze ................................................................................................................................................................... 16

4.4

Piani Terapeutici ....................................................................................................................................................... 17

GUIDA ALLUSO Terapia-Farmaci (Prescrizione) ...............................................................18

5.1

Parte superiore ......................................................................................................................................................... 18

5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2

Terapia e Prontuario ................................................................................................................................... 18

Ricette precedenti ...................................................................................................................................... 19
Protocolli terapeutici .................................................................................................................................. 19
Elenco farmaci da stampare ...................................................................................................................................... 19

GUIDA ALLUSO Prescrizioni non farmacologiche .............................................................21

6.1

Esami di laboratorio .................................................................................................................................................. 21

6.1.1
6.2

Gruppi / Gruppo paziente .......................................................................................................................... 22

Altre prescrizioni ....................................................................................................................................................... 23

6.2.1

Gruppi / Gruppo paziente .......................................................................................................................... 23

GUIDA ALLUSO Anamnesi ...............................................................................................25

GUIDA ALLUSO Diario Visite ...........................................................................................26

GUIDA ALLUSO Registrazione esiti esami ........................................................................27

10

GUIDA ALLUSO Salvataggio archivi .............................................................................28

11

GUIDA ALLUSO Sistema di autenticazione e autorizzazione .........................................29

11.1

Utilizzo del programma in rete locale ........................................................................................................................ 31

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MANUALE DI INSTALLAZIONE

1.1

Installazione di FPF

Di seguito vengono elencati i passi necessari per linstallazione del programma FPF utilizzando il file di installazione disponibile
online:

Fare clic sul seguente link: http://www.compugroupmedical.it/download.asp?prod=fpf5&sub=inst

Effettuare il download del file di installazione seguendo le istruzioni del suo Browser Internet
Al termine del download selezionare Esegui
Fare clic su Avanti
Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Chiudi

Per il dettaglio operativo si suggerisce di seguire quanto riportato nel documento FPF5 Istruzioni per L'installazione.

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Prima esecuzione del programma

Ad installazione avvenuta lanciare dal DeskTop il programma identificato dallicona mostrata

Selezionare il pulsante Archivio in Uso sulla maschera di presentazione.

La licenza viene verificata e se corretta viene richiesto il riavvio del programma; fare clic su OK

Fare clic su OK al messaggio di mancanza della licenza (Licenza scaduta!!!)

Digitare il proprio nome, il codice e la data di scadenza esattamente come indicato nella licenza duso e premere il
pulsante Salva e chiudi.

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Aggiornamento di FPF

La nuova versione FPF5 contiene un sistema di live update per cui, ad ogni avvio del programma, viene verificata la presenza di
eventuali aggiornamenti sia in termini di versione del programma che in termini di banche dati.

2.1

Aggiornamento del programma

Se viene rilevata una discordanza tra la versione installata sul computer ed una successiva presente sui server FPF viene mostrata la
maschera di notifica sotto riportata.

Fare clic su PROCEDI per avviare il download dellaggiornamento.

A completamento dellaggiornamento il file di installazione viene automaticamente processato.

Attendere il completamento delle operazioni ed al termine chiudere e riaprire FPF.

2.2

Aggiornamento banche dati

Se viene rilavata la presenza di un aggiornamento di banche dati (farmaci, esenzioni, prestazioni,.) viene mostrato un messaggio
di notifica nellarea di messaggistica posta in basso a destra nella finestra principale del programma.
Facendo clic sulla notifica compare il dettaglio del messaggio.

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2.2.1

Aggiornamento prontuario farmaceutico

Fare clic su Aggiornamento prontuario disponibile per far partire laggiornamento; rispondere S alla domanda

Viene verificato prima laggiornamento farmaceutico.

Se necessario eseguirlo viene notificata la versione dello stesso. Rispondere S al messaggio ed attendere download del
file di aggiornamento

Al termine fare clic su Procedi e rispondere S al messaggio

Ad avvenuto aggiornamento fare clic su OK ed a seguire su Esci

2.2.2

Aggiornamento non farmaceutico

Se viene notificata la disponibilit di un aggiornamento non farmaceutico (prestazioni, esenzioni,) fare clic su Aggiorna

Attendere il completamento delle operazioni.

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Configurazione e personalizzazione del programma

In questa sezione vengono illustrate le modalit di configurazione e personalizzazione del programma con i dati personali
dellutente, le regole di prescrizione, le modalit di stampa e le impostazioni delle stampanti usate.

3.1

Inserimento dei dati personali dellutente

Dal men Impostazioni selezionare lopzione Dati del Medico.

Completare la scheda con i propri dati personali e premere il tasto Esci.

NOTA1: Se il computer su cui stata effettuata linstallazione deve essere utilizzato dal personale di studio occorrer selezionare
PERS. DI STUDIO in corrispondenza di Ruolo Postaz.
NOTA2: Se si desidera inviare certificati e ricetta al SAC occorrer compilare anche i campi UserID - Password - PIN.

Per maggiori dettagli si invita alla consultazione degli appositi manuali disponibili sul sito www.fpfweb.it.

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3.2

Impostazione dei parametri generali

Dal men Impostazioni selezionare lopzione Parametri Generali.

Viene richiamata la scheda sottostante che consente di configurare alcuni parametri essenziali per l'utilizzo del
programma.

OPZIONE AVVIO CARTELLA:

Prima scheda attiva alla selezione del paziente: permette di scegliere quale scheda del paziente deve essere attivata per
prima ogni volta che viene selezionato un nuovo paziente nellarchivio.
Scheda Zoom attiva in partenza: se selezionata attiva la scheda (zoom) dei dati del paziente nella parte inferiore dello
schermo.
OPZIONI DI STAMPA DELLA RICETTA
ESENZIONE
Stampare numero esenzione su ricetta: se selezionato attiva la stampa del numero di esenzione sulle ricette
SSN
Barrare esenzione su ricetta se non c: se selezionato attiva la barratura del campo esenzione sulla ricetta SSN
nel caso il paziente non usufruisca di esenzione
Non barrare non esente in prescrizione esami: se selezionato evita di barrare la casella Non Esente quando si
stampano gli esami
Barrare non esente se stampa lesenzione per reddito: se selezionato barra la casella Non Esente quando si
inserisce una esenzione per reddito
Stampa lalias di esenzione in prescrizione farmaci: stampa un codice diverso (ad esempio TOT04) da quello
dellesenzione (ad esempio 013 Diabete mellito)
Non stampare Prov. e ASL se = a quella del medico: se selezionato viene evitata la stampa di Prov. e codice ASL
paziente su ricetta SSN quando coincidono con quella del medico (impostata nella sezione Impostazioni > Dati
del medico)
Identificativo di esenzione per Gravidanza (M): consente di impostare il codice dellesenzione di gravidanza
che precede la settimana di gestazione
CASELLE NOTE AIFA
Allineamento a sin / dx
Carattere di riempimento
Barra le note in prescrizione di esami
CASELLA NUM. PEZZI O ESAMI
Allineamento a sin / dx
Carattere di riempimento
INVIO TELEMATICO (non SISS)
Chiedere conferma delle ricette per linvio telematico
Ricordare linvio telematico prima della chiusura del programma
PROCESSI (SISS)
Coda di stampa con approvazione tramite firma del medico
COMPORTAMENTO DEL PROGRAMMA IN CASO DI MOLTEPLICI ESENZIONI

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3.3

Impostazione delle prescrizioni

Impostazioni Prescrizioni
Sulla scheda dei Parametri Generali presente il pulsante per richiamare la scheda dimpostazione delle prescrizioni.

3.4

Configurazione delle stampanti

A
Imposta Stampanti
Sulla scheda dei Parametri Generali presente il pulsante per richiamare la scheda di configurazione delle stampanti.

B
C

E possibile selezionare quali modelli utilizzare per la stampa della ricette SSN, per la stampa delle ricette personali e per
la stampa dei certificati di malattia INPS. Nel programma sono forniti un insieme di modelli preimpostati; possibile
creare nuovi modelli o modificare quelli esistenti richiamando la funzione Moduli di Stampa dal men Impostazioni

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Selezionare la stampante da utilizzare: per ogni modello di stampa occorre indicare la stampante da utilizzare:
disponendo di pi stampanti possibile indicare quale stampante utilizzare per la stampa delle ricette SSN piuttosto che
per le ricette personali. Per impostare la stampante occorre eseguire per ogni modello la seguente procedura:
1. posizionarsi col cursore del mouse e ciccare sul combo box (A) del modello da configurare;
2. selezionare nel combo box delle stampanti (B) la stampate da associare al modello. Se si dispone una sola
stampante occorre indicare la stessa stampante per tutti e tre i modelli;

impostare il margine superiore e sinistro di stampa (C); per verificare il corretto posizionamento del margine necessario
chiudere la scheda di configurazione, richiamare un paziente e provare la stampa di una ricetta o certificato.

Impostare le opzioni della stampante: premere il pulsante Imposta Stampante per richiamare il pannello di impostazioni
della stampante di Windows; nella figura sottostante mostrato un esempio di pannello di configurazione di una
stampante, le opzioni del pannello possono variare in funzione del tipo di stampante selezionato e del sistema operativo
utilizzato.

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GUIDA ALLUSO Anagrafica Paziente

In questa guida vengono illustrate le modalit di inserimento di un nuovo paziente in FPF.

Allavvio del programma viene proposto lelenco dei pazienti presenti nellarchivio mostrato in figura.

Per inserire un nuovo paziente premere il bottone [Nuovo paziente] o in alternativa il tasto [F5]; viene mostrata la scheda di figura.

E necessario compilare tutti i campi obbligatori (contrassegnati con un asterisco *) previsti nella scheda.
Il luogo di nascita pu essere ricercato nellelenco dei comuni e degli stati esteri premendo il bottone
premendo il tasto funzione [F2] su tastiera.

o in alternativa

Lindicazione precisa del luogo di nascita permette al programma di calcolare correttamente il codice fiscale del paziente senza
necessit di doverlo digitare manualmente, per questo motivo conveniente ricercare il luogo di nascita nellelenco.
Per ricercare un comune o un paese estero digitare la parte iniziale del suo nome nella barra di selezione (nota B), il programma si
posizioner sul luogo ricercato, una volta individuato selezionarlo con un clic del mouse o premendo il tasto [Invio].
La data di nascita deve essere indicata nel formato GG/MM/AAAA.

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Per la compilazione della data di nascita ci si pu avvalere del calendario richiamabile col tasto [F6]: una volta indicato lanno e il
mese fare un clic sul giorno voluto.

Completata la compilazione della scheda premere il pulsante [Salva e Chiudi] o in alternativa il tasto [F5] per procedere
allinserimento del nuovo paziente, se si desidera invece abbandonale loperazione premere il pulsante [Annulla] o in alternativa il
tasto [Esc].

Una volta inserito il paziente il programma propone la scheda anagrafica del paziente che pu essere completata con altre
informazioni (ad esempio Indirizzo e Citt domicilio, recapiti telefonici, etc.). Il codice fiscale viene calcolato automaticamente.

E importante indicare lindirizzo del domicilio del paziente e le eventuali esenzioni possedute.
Per inserire le esenzioni fare clic con il tasto destro nella finestra delle esenzioni e fare clic su Aggiungi.
Nellelenco delle esenzioni che compare ricercare lesenzione da attribuire al paziente (ad esempio Diabete Mellito 013) e fare
doppio clic sulla stessa per inserirla nella scheda del paziente.

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Per ogni esenzione sono previste le seguenti informazioni:

Esenzione tipo di esenzione (es. IPERTENSIONE);
Codice codice dellesenzione attribuito dal Servizio Sanitario Nazionale;
Codice CIM codice del problema associato allesenzione per patologia
Numero Esenzione eventuale codice regionale attribuito al paziente
Nota o PT codice delleventuale nota CUF applicabile al paziente, per richiamare lelenco delle note premere il pulsante
di fianco alla nota;
Scadenza leventuale data di scadenza dellesenzione.
Per cancellare unesenzione inserita per errore utilizzare i pulsanti

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posti sulla destra di ogni riga di esenzione.

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4.1

Composizione del nucleo familiare

Nella parte centrale della scheda anagrafica sono presenti cinque diverse sezioni che possono essere richiamate con un clic sul
rispettivo bottone posto sul lato sinistro della scheda.
Per accedere alla sezione relativa alla composizione del nucleo famigliare premere il bottone [Famiglia].
Nella sezione del nucleo famigliare possibile indicare, tra tutte le persone presenti nellarchivio, i parenti conviventi del paziente.
Non possibile invece indicare i parenti, ad eccezione del capofamiglia, che non sono presenti nellarchivio dei pazienti.

Per prima cosa occorre indicare il nominativo del capofamiglia:

1. nel caso in cui il paziente sia il capofamiglia sufficiente selezionare Capofamiglia nel campo di selezione
[Grado di Parentela];
2. nel caso il capofamiglia sia altro paziente presente nellarchivio possibile selezionarlo nellelenco dei pazienti
richiamabile col pulsante[F2];
3. nel caso il capofamiglia sia altra persona non presente nellarchivio occorre digitare il suo cognome e nome nel
campo [Capofamiglia].
Ad accezione del primo caso, occorre ora indicare il grado di parentela del paziente rispetto al capofamiglia.
Da ultimo possono essere aggiunti gli altri componenti della famiglia che sono presenti nellarchivio: premendo il pulsante
[Aggiungi] viene presentato lelenco dei pazienti dove possibile selezionare, uno ad uno, gli altri componenti del nucleo familiare;
per ogni paziente selezionato viene contestualmente richiesto il grado di parentela (sempre rispetto al capofamiglia).
Per togliere un componente del nucleo familiare sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [Cancella].

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4.2

Iscrizione e Revoca

Per accedere alla sezione relativa alliscrizione ed eventuale revoca del paziente premere il bottone [Iscrizione].

In questa sezione viene indicata la posizione del paziente rispetto alla scelta e alla revoca del medico.
Nel campo [Data Inserimento] possibile indicare la data di inserimento del paziente nellarchivio.
Le date vanno inserite nel formato GG/MM/AAAA, per la compilazione ci si pu avvalere del calendario richiamabile con i pulsanti
[F2], [F3], [F4] e [F6].
Leventuale motivo di revoca pu essere scelto tra quelli proposti nel campo di selezione.

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4.3

Scadenze

Per accedere alla sezione relativa alle scadenze del paziente premere il bottone [Scadenze].
In questa sezione possibile indicare le scadenze importanti per il paziente (visite di controllo, accertamenti, ecc.); il programma
allapertura della scheda del paziente evidenzia immediatamente gli eventi in scadenza.

Per inserire una nuova scadenza premere il pulsante [F3].

Per inserire la data di scadenza ci si pu avvalere del calendario premendo sul bottone [] che compare nel campo [scadenza] al
posizionamento del cursore o con un clic del mouse.
Per cancellare una scadenza selezionarla con un clic di mouse e premere il pulsante [F2].

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4.4

Piani Terapeutici

Per accedere alla sezione relativa ai piani terapeutici del paziente premere il bottone [Piani Terap].
In questa sezione possibile registrare eventuali piani terapeutici del paziente. Il programma in fase di prescrizione in un farmaco
per cui previsto il piano terapeutico verificher la presenza dello stesso nella scheda del paziente e se questo in corso di validit.
In caso positivo si proceder con la prescrizione senza alcuna segnalazione.
In caso negativo verr richiesta la compilazione del piano terapeutico che verr poi automaticamente registrata in questa sezione.

Per inserire un piano terapeutico premere il pulsante [Nuovo].

Compilare i dettagli del piano in particolare la decorrenza e scadenza, il dettaglio del farmaco (per la ricerca fare clic sul bottone
[]), il dosaggio selezionandolo dalla relativa combo.

Compilare eventuali altri dati di dettaglio e fare clic su Salva.

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GUIDA ALLUSO Terapia-Farmaci (Prescrizione)

Utilizzando il pulsante TERAPIA

possibile accadere alla sezione in cui effettuare le prescrizioni farmacologiche.
La scheda della Terapia Abituale del paziente e della Prescrizione dei farmaci comprende due sezioni sovrapposte:
Una parte superiore strutturata in tre contenitori da cui potere selezionare i farmaci da stampare:
- Terapia Abituale e Prontuario
- Ricette Precedenti
- Protocolli di Terapia.
Una parte inferiore con la tabella contenente l'elenco dei farmaci da stampare.

Questo sistema di visualizzazione permette all'utente di avere a disposizione facilmente pi contenitori da cui attingere i farmaci da
stampare.

5.1

Parte superiore

Iniziamo dalla parte superiore della scheda. In tale porzione possiamo scegliere se visualizzare la terapia abituale e il prontuario,
oppure le ricette precedenti, oppure i protocolli di terapia. Da questi diversi contenitori potremo selezionare i vari farmaci da
stampare di volta in volta.

5.1.1

Terapia e Prontuario

La Terapia Abituale del Paziente comprende i farmaci che il paziente assume abitualmente. Per ogni farmaco possibile inserire
automaticamente il numero di pezzi da prescrivere ogni volta, la dose, l'eventuale collegamento con un'esenzione del paziente se
questo non ancora stato effettuato automaticamente dal programma.
Per inserire un farmaco dal prontuario nella Terapia abituale occorre prima ricercarlo all'interno del prontuario posto alla destra
della terapia e poi premere il tasto F6 [copia in terapia] o fare clic con il pulsante sin. del mouse sul pulsante corrispondente.
Per modificare gli attributi di un singolo farmaco della Terapia Abituale, premere il tasto F3 [modifica]; comparir la scheda relativa
a quel determinato farmaco con le varie possibilit di modifica. Per cancellare un farmaco dalla terapia abituale premere il tasto F5.
Per aggiungerlo all'elenco dei farmaci da stampare fare doppio clic sul farmaco, oppure fare clic sul pulsante con la freccia rivolta
in basso, oppure premere il tasto INVIO. Anche digitando il numero di confezioni desiderato (fino a 9) il farmaco selezionato verr

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aggiunto all'elenco dei farmaci da stampare con il numero di confezioni digitato (provate a posizionarvi su un farmaco e digitare un
numero da 1 a 9, il farmaco verr aggiunto automaticamente all'elenco dei farmaci da stampare con il numero di confezioni uguale
al numero digitato).
Il programma controlla se il paziente possiede un'esenzione per neoplasia o per patologia rara e chiede al medico se l'esenzione
valida per quel farmaco, rispondendo S il programma assocer l'esenzione al farmaco selezionato.
Il Prontuario dei Farmaci comprende l'elenco dei farmaci, posto alla destra della tabella contenente l'elenco dei farmaci della
Terapia abituale. Da esso possibile selezionare un farmaco per aggiungerlo alla Terapia abituale del paziente (F6), oppure per
aggiungerlo all'elenco dei farmaci da stampare (Doppio clic, pulsante con la freccia rivolta in basso, oppure il tasto INVIO, oppure
ancora digitando il numero di pezzi desiderato, da 1 a 9). F11 per procedere alla modifica dei dati relativi al farmaco attivo, F9 per
cercare un farmaco attraverso la classificazione ATC oppure per principio attivo.

5.1.2

Ricette precedenti

Le Ricette Precedenti, cio le varie ricette che sono state prescritte in precedenza al paziente. Da questo elenco possibile
selezionare le varie ricette per aggiungere i farmaci relativi nella tabella dei farmaci da prescrivere. Per fare ci si pu procedere in
tre modi:
Doppio Clic sulla ricetta
oppure clic sul pulsante con la freccia rivolta verso il basso
oppure ancora premere il tasto INVIO.
Per cancellare una ricetta dall'elenco, premere il tasto F3.

5.1.3

Protocolli terapeutici

I Protocolli Terapeutici. Sono dei farmaci raggruppati che possono aiutare nel lavoro quotidiano per es. con patologie di pi
frequente riscontro.
Per aggiungere un nuovo protocollo premere il tasto F5.
Per cancellare un protocollo premere il tasto F6.
Per aggiungere delle note al protocollo premere il tasto F3.
Per aggiungere un farmaco al protocollo premere il tasto F11.
Per cancellare un farmaco dal protocollo premere il tasto F12.
Per eseguire delle modifiche ad un farmaco inserito in un protocollo premere il tasto F9.
Per stampare tutti i farmaci di un protocollo premere il primo tasto a sinistra con la freccia rivolta verso il basso, oppure fare doppio
clic con il mouse o premere il tasto INVIO sul protocollo selezionato.
Per stampare un farmaco di un protocollo premere il tasto a destra con la freccia rivota verso il basso oppure fare doppio clic con il
mouse o premere il tasto INVIO sul farmaco selezionato, oppure ancora digitare il numero di confezioni desiderato (da 1 a 9).

5.2

Elenco farmaci da stampare

La parte inferiore contiene la Tabella relativa all'elenco dei farmaci da stampare.

Per ogni farmaco nella tabella possiamo vedere le caratteristiche relative che saranno riportate sulla ricetta definitiva. Il
programma possiede degli automatismi che configurano la stampa secondo i parametri di stampa personalizzabili (esenzione, pezzi
per ricetta, barratura delle caselle di suggerita, ecc.) nella sezione "Impostazione - Parametri".
5
6
8
7
4
3

Comunque l'utente pu agire sulle caratteristiche di ogni farmaco per modificare la stampa della ricetta:
1. modificare la data della ricetta

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2.

aumentare o diminuire il numero delle confezioni per ciascun farmaco digitandone il numero nello spazio apposito
oppure utilizzando i pulsanti "Alt+" e "Alt-" per aumentare o diminuire il numero delle confezioni.
3. modificare la denominazione del farmaco
4. inserire un testo relativo alla dose da stampare: digitandola liberamente nello spazio apposito o selezionandola
dall'elenco delle dosi predefinite attivato cliccando sul bottoncino presente nello spazio apposito della tabella
5. modificare il tipo di ricetta su cui stampare ("O" per ottica SSN, "P" per ricettario personale) cliccando sul pulsante
nello spazio apposito
6. inserire un numero di esenzione del paziente se non gi inserito automaticamente dal programma, oppure
modificarlo selezionandolo dall'elenco delle esenzioni del paziente (a questo scopo premere il pulsantino presente
nella tabella nello spazio dedicato al numero dell'esenzione)
7. stampare eventuale voce Non Sostituibile ed inserire eventuale Motivo di non sostituibilit
8. assegnare un Problema
9. definire se la prescrizione di tipo Suggerita
E' possibile controllare l'output prescrittivo prima della stampa selezionando il pulsante caratterizzato dalla voce "Anteprima
Verr visualizzata a video lanteprima di ciascuna ricetta predisposta sia essa di classe A o C.

NB: per associare automaticamente un problema gi esistente nell'elenco dei problemi del paziente ad un farmaco selezionato dal
prontuario per essere prescritto oppure per essere inserito nella terapia abituale del paziente procedere in questo modo:
prima di tutto selezionare in alto a destra il problema dall'elenco dei problemi, quindi selezionare il farmaco dal prontuario,
vedremo che il problema verr automaticamente associato al farmaco per la prescrizione.

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GUIDA ALLUSO Prescrizioni non farmacologiche

Per poter prescrivere Esami di laboratorio o altre prestazioni occorre utilizzare le apposite sezioni.

In particolare nella sezione Prescrizioni Es. Laboratorio

La sezione Altre prescrizioni

6.1

consente la prescrizione degli esami.

consente la prescrizione di diagnostica strumentale, visite, terapie fisiche.

Esami di laboratorio

La finestra della sezione Prescrizioni Es. Laboratorio appare divisa in 2 parti:

Parte destra in cui compare lelenco degli esami che possibile prescrivere
Parte sinistra in cui compare lelenco degli esami che si stanno per stampare

Dettaglio

Ricerca
Ordine
Problema
Priorit

Una volta cercato un esame nella finestra di ricerca possibile riportare lesame nella sezione di destra:
Facendo doppio clic sullesame in elenco
Utilizzando il pulsante Prescrivi
Il pulsante F9 Modifica consente di accedere direttamente alla sezione di personalizzazione dellesame.
Il pulsante F7 Esenzioni consente di accedere direttamente alla sezione di personalizzazione dellesenzione.
E possibile inoltre:
1. Indicare il problema che ha generato la prescrizione
2. La priorit della prescrizione (Urgente, Breve, Differita o Programmata)
3. Modificare alcuni dati di dettaglio come il numero delle prestazioni, lesenzione, il codice
4. Lordine di stampa
E possibile effettuare lAnteprima della stampa della ricetta per verificarla prima di stamparla o direttamente la stampa della stessa
con il tasto F4 Stampa.

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6.1.1

Gruppi / Gruppo paziente

Impostata una ricetta in cui sono presenti un gruppo di esami (o anche uno solo) possibile salvare questa registrazione in un
contenitore di Gruppi (o protocolli prescrittivi). La creazione dei gruppi consente di snellire le fasi prescrittive in quanto basta
richiamare lintero gruppo e stampare invece che richiamare il singolo esame.

I gruppi possono essere di due tipologie:

Gruppo Standard => gruppo che sar ritrovato in tutti i pazienti
Gruppo Paziente => specifico per il paziente per cui si sta prescrivendo.

Per creare un gruppo, una volta realizzata la prescrizione fare clic sul pulsante F3 Crea Gruppo
Occorrer indicare il Nome del gruppo e la tipologia dello stesso

E possibile anche scegliere una esenzione che verr riportata per tutti gli elementi della prescrizione.
Una volta selezionato il gruppo desiderato con doppio clic comparir a destra lelenco degli esami di quel gruppo. Potr
eventualmente aggiungere o eliminare un esame o procedere direttamente con la stampa.

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6.2

Altre prescrizioni

La finestra della sezione Altre prescrizioni appare divisa in 2 parti:

Parte superiore in cui compare lelenco delle prestazioni che possibile prescrivere
Parte bassa in cui compare lelenco delle prestazioni che si stanno per stampare

Ricerca

Problema

Dettaglio
Priorit

Una volta cercata la prestazione nella finestra di ricerca di una delle tre sezioni previste (Diagnostica, Vis. Specialis. E Terapie FKT)
possibile riportare lesame nella sezione in basso:
Facendo doppio clic sullesame in elenco
Utilizzando il pulsante Prescrivi
Il pulsante F7 Modifica consente di accedere direttamente alla sezione di personalizzazione dellesame.
E possibile inoltre:
1. Indicare il problema che ha generato la prescrizione
2. La priorit della prescrizione (Urgente, Breve, Differita o Programmata)
3. Indicare eventuale suggeritore e relativo Numero di iscrizione allordine
4. Modificare alcuni dati di dettaglio come il numero delle prestazioni, lesenzione, il codice
5. Indicare Il numero di cicli nel campo Note
6. Indicare eventuale sede del corpo
Per quanto concerne lordine di stampa possibile stampare le prestazioni elencate:
Per branca
Tutte insieme
Una da una
E possibile effettuare lAnteprima della stampa della ricetta per verificarla prima di stamparla o direttamente la stampa della stessa
con il tasto F4 Stampa.

6.2.1

Gruppi / Gruppo paziente

Impostata una ricetta in cui sono presenti un gruppo di prestazioni possibile salvare questa registrazione in un contenitore di
Gruppi (o protocolli prescrittivi). La creazione dei gruppi consente di snellire le fasi prescrittive in quanto basta richiamare lintero
gruppo e stampare invece che richiamare il singolo esame.

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I gruppi possono essere di due tipologie:

Gruppo Standard => gruppo che sar ritrovato in tutti i pazienti
Gruppo Paziente => specifico per il paziente per cui si sta prescrivendo.
Per creare un gruppo, una volta realizzata la prescrizione fare clic sul pulsante F3 Raggruppa
Occorrer indicare il Nome del gruppo e la tipologia dello stesso

E possibile anche scegliere una esenzione che verr riportata per tutti gli elementi della prescrizione.
Una volta selezionato il gruppo desiderato con doppio clic comparir sotto lelenco delle prestazioni di quel gruppo. Potr
eventualmente aggiungere o eliminare una prestazione o procedere direttamente con la stampa.

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GUIDA ALLUSO Anamnesi

Di seguito vengono illustrate le modalit di registrazione in FPF di alcuni dati di anamnesi pi comuni in particolare Abitudine al
fumo, BMI e RCCV. Nella stessa modalit possibile inserire i restanti dati di anamnesi.
Per registrare lanamnesi:
Richiamare la scheda di un paziente

Aprire la sezione di Anamnesi dal men Pazienti, Schede, Anamnesi oppure utilizzare il relativo pulsante
Selezionare Dettaglio anamnesi
Registrare labitudine al fumo in STATO FUMATORE
Registrare il peso e laltezza
Calcolare il BMI

Selezionare il pulsante di richiamo della sezione di Calcolo RCV

Riportare i dati richiesti per il calcolo in relazione a quanto previsto dal progetto nazionale CUORE
Al termine, nella sezione Carta del Rischio fare clic su Calcola ed a seguire su Seleziona per riportare il dato in Anamnesi

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GUIDA ALLUSO Diario Visite

Nella sezione Diario Visite possibile registrare le visite o i parametri di monitoraggio.

In particolare si suggerisce luso della sezione Diario visite per la registrazione dei dati di pressione arteriosa operando come
descritto di seguito:

Aprire la sezione Diario Visite dal men Pazienti, Schede, Diario visite oppure utilizzare il relativo pulsante
Nella sezione Parametri di Monitoraggio fare clic su Nuovo F6
Inserire PA sist. (MAX)
Inserire PA diast. (MIN)

Cliccando sulle frecce possibile inserire nuovi parametri di monitoraggio oltre quelli impostati per default come ad esempio
Circonferenza vita, MMS, INR, ADL, Scala del dolore, etc.
Per alcuni di questi il calcolo guidato attraverso lutilizzo di alcuni regoli

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GUIDA ALLUSO Registrazione esiti esami

Viene illustrato di seguito come registrare ad esempio lesito dellesame Colesterolo LDL. Procedere come descritto di seguito:

Aprire la sezione Esiti Esami dal men Pazienti, Schede, Esiti esami oppure utilizzare il relativo pulsante
Nella Tabella Esami Laboratorio (a sinistra) richiamare il primo esame da registrare (digitando ad esempio Cole)
Dallelenco che compare selezionare il Colesterolo LDL con doppio clic
Inserire nella nuova finestra lesito
Fare clic su OK

Lo stesso comparir nellelenco degli esiti registrati (a destra).

La stessa operazione pu essere realizzata per la registrazione di una Diagnostica strumentale, una cosulenza specialistica
selezionando la scheda Es. Strumentali e Visite Spec..

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10 GUIDA ALLUSO Salvataggio archivi

Il D.L.G. n.196 30/06/2003 - Disciplinare Tecnico Allegato B prevede la necessit di eseguire la copia di sicurezza dei dati ogni
settimana, pertanto con pari cadenza compare un apposito messaggio allavvio del programma, invitando lutente ad eseguire il
salvataggio degli archivi.

Rispondendo S al messaggio la copia viene realizzata automaticamente.

Per definire la destinazione della copia o effettuare una copia senza la comparsa del messaggio procedere come segue:
Chiudere larchivio da File, Chiudi Archivio (operazione non necessaria se il programma stato appena aperto)
Fare clic su File, Salvataggio Archivi
Nella finestra selezionare sia larchivio Pazienti che larchivio Tabelle
Modificare opportunamente quanto presente in Salva nel File
Fare clic su F5 Procedi

Si suggerisce che sia sempre una unit esterna allHardDisk in quanto, in caso di danneggiamento dello stesso, si perderebbero sia i
dati originali che la copia degli stessi. Per esempio una unit removibile USB.
Se si desidera salvare anche gli allegati (immagini collegate alla cartella clinica) selezionare lapposita opzione restringendo la copia
per anno o selezionando tutti gli anni, selezionare la destinazione e fare clic su F6 Procedi.

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11 GUIDA ALLUSO Sistema di autenticazione e autorizzazione

FPF5 prevede un sistema di autenticazione e di autorizzazione che rispetta le prescrizioni del Disciplinare Tecnico in Materia di
Misure Minime di Sicurezza (allegato B del Decreto legislativo 30 giugno 2003, numero 196 Codice in materia di protezione dei
dati personali).
Dal men Impostazioni richiamare la funzione Sicurezza \ Controllo Accessi; viene aperto il pannello di configurazione sotto
riportato.

Per prima cosa necessario indicare lutente Titolare dellarchivio che sar anche lamministratore del programma.
Premere il bottone Nuovo per inserire un nuovo utente.

Il nome utente deve avere una lunghezza di almeno 5 caratteri e viene utilizzato, unitamente alla password, nel processo di
autenticazione.
Il cognome e Nome dellutente ed il suo Codice Fiscale sono campi da indicare obbligatoriamente.
La password deve avere una lunghezza di almeno 8 caratteri e deve essere digitata due volte nello stesso modo per essere
accettata.

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Una volta inserito lAmministratore del programma possibile attivare la funzionalit di controllo accessi selezionando la check box
nel mezzo della finestra Attiva Controllo Accessi.
Alla richiesta di attivazione il programma richiede le credenziali di accesso dellutente: solo un utente con profilo di amministratore
pu attivare e disattivare la funzionalit di controllo accessi.
Con le stesse modalit con cui stato inserito lutente amministratore si possono inserire gli altri utenti del sistema. La normativa
prevede che ad ogni incaricato siano associate credenziali di autenticazione diverse: personale di segreteria, medici sostituti, medici
in associazione.
Una regola condivisa per indicare il nome utente quella di utilizzare la prima lettera del nome pi lintero cognome. Secondo
questa regola Alberto Rossi sar lutente arossi oppure a.rossi.

Per ogni utente possibile indicare a quali sezioni del programma potr accedere selezionando le diverse opzioni presenti nel
riquadro Funzioni Abilitate.
Se per un utente non viene selezionata nessuna opzione potr accedere alla sola anagrafica degli assistiti e allagenda degli
appuntamenti.
Gli utenti che non hanno il profilo di Amministratore non potranno comunque accedere alle funzionalit di configurazione e di
gestione del programma. Al solo amministratore saranno abilitate le seguenti funzionalit del programma:

stampa delle cartelle e dei tabulati

riepilogo accessi in studio

esportazione dei dati

modifiche alle tabelle anagrafiche

carica archivi da disco regione

analisi prescrizioni

riepilogo patologie

dati del titolare

sicurezza
Le password hanno un periodo di validit che pu essere di 3 o 6 mesi. La validit decorre dalla data indicata nel campo Rilascio
Password. Quando la password scaduta il programma avvisa lutente della necessit di rinnovare la propria password. Lutente
avr in ogni caso la possibilit di posticipare la modifica della password in un secondo momento e accedere comunque al
programma. Ad ogni autenticazione il programma avviser lutente della necessit di rinnovare la password.

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Lutente ha la possibilit di modificare la propria password autonomamente. Le password una volta indicate non possono pi
essere visualizzate. Se un utente dimentica la propria password dovr richiederne unaltra allamministratore del sistema.
Quando un utente (non amministratore) utilizza la password assegnatagli dallamministratore per la prima volta riceve dal
programma la richiesta di modifica della password. Lutente avr in ogni caso la possibilit di posticipare la modifica della password
in un secondo momento e accedere comunque al programma.
Se un utente non accede al programma per pi di sei mesi viene disabilitato e non potr pi accedere senza ottenere una nuova
password dallamministratore. Questa regola non valida per lutente amministratore la cui utenza non soggetta a scadenza.
Se lamministratore dimentica la propria password per poter accedere al sistema necessario richiede il codice di sblocco del
programma al servizio di assistenza. Per tale motivo consigliabile appuntarsi e conservare in luogo sicuro le credenziali di
autenticazione dellamministratore.

11.1 Utilizzo del programma in rete locale

Non vi sono modifiche alle modalit di configurazione di FPF per Windows per lutilizzo in rete locale per la condivisione
dellarchivio dei propri assistiti col personale di segreteria e/o con gli altri medici dellassociazione. Lattivazione del sistema di
autenticazione comporta il solo rilascio delle credenziali di autenticazione e la profilazione dei permessi di abilitazione per tutti gli
incaricati.

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