Introduccin a la ofimtica

Qu es la ofimtica?
El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las
actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y
sonoros.
La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y
automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas
(gestin de datos administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy da las organizaciones de compaas requieren un mayor grado de
comunicacin, la ofimtica ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En
especial, tambin incluye las siguientes actividades:
intercambio de informacin;
gestin de documentos administrativos;
tratamiento de datos numricos;
planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de trabajo.


Herramientas del paquete para oficina
El trmino "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten
realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para
oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
procesamiento de textos;
una hoja de clculo;
una herramienta de presentacin
una base de datos;
un programador.
A continuacin se enumeran los principales paquetes:
AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Microsoft Office
Sun StarOffice
OpenOffice (gratuito, sin licencia)

Pregunta : Realice un escrito acerca del uso e importancia de las herramientas informticas.

EJERCICIO PRACTICO.
El texto que describo debe ser entregado al final asi:
1. 1er prrafo en negrilla
2. 2 prrafo en cursiva
3. 3er Prrafo centrado
4. 4.Prrafo Alineado a la izquierda
5. 5 Parrafo Alineado a la Derecha
6. 6 Parrafo Tipo de Letra ALGERIAN 18
7. 7 Las definiciones de ofimtica deben quedar en un cuadro asi, (Total 6 filas 2 columnas)

NOMBRE CONCEPTO
Elli y Nutt Un sistema automatizado de informacin para la oficina trata de realizar
las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de
ordenadores
8. 8 Prrafo letra en color verde.
9. 9 Prrafo con doble lnea.
10. 10 Prrafo Tipo ttulo
11. Los prrafos 11 y 12 cortarlos y ubicarlos antes del subttulo denominado El
procesamiento de textos no es escribir
12. En medio del prrafo 13 y 14 insertar una imagen relaciona con el tema del
antepenltimo prrafo.
13. Insertar vietas en los prrafos del 10 al 15.
14. Insertar Numeros en el ltimo prrafo.
15. Insertar Encabezado de Pgina con el nombre del grupo.
16. El texto debe contener un ttulo que deacuerdo con la lectura cada grupo ubica.


TEMA PARA EL TALLER PRACTICO.

Introduccin
-La explosin informativa que se percibe actualmente (entre cuyas causas destacan la incidencia
de la informacin en el desarrollo de la tecnologa e investigacin y que la sociedad demanda y
maneja gran cantidad de informacin) es un hecho que hace difcil discernir la informacin
conveniente o beneficiosa, de la que supone contaminacin o perjudicial, que a veces hace que se
pueda decir que "no se distinga el rbol de entre el bosque". La tasa de crecimiento, hace
necesario que el tratamiento de la informacin, se lleve a cabo de forma automtica. Como origen
y causa de ste crecimiento exponencial de la informacin, aparece paradjicamente la solucin, la
informtica, definida como el tratamiento de la informacin de forma automatizada.

-La informtica, tan verstil y polimrfica comenz a aplicarse a diferentes campos, empezando el
uso de ordenadores en primer lugar en el mbito militar, ocupando entonces gran espacio y
consumiendo mucha energa, a travs de las sucesivas generaciones tecnolgicas, en base a los
adelantos de la ciencia, fueron reduciendo su tamao y consumo, hacindose asequible a
cualquier tipo de actividad, habindose extendido en la actualidad al mundo econmico,
empresarial y personal, siendo imprescindibles en la oficina para tener una eficaz gestin de la
empresa. La fusin de los trabajos de oficina y de la informtica dio lugar a la Ofimtica.

-Se entiende como Ofimtica todo lo relacionado con la organizacin de flujos de trabajo en
oficinas, despachos, etc. y el respectivo apoyo a estos procesos mediante ordenadores.
Dicho de paso, esta vez el espaol es ms preciso que el ingls, con el nebuloso "System-
engineering" y el ms limitado "Business Process Re-engineering" (BOP).

-Hablar de la automatizacin de la oficina -en paralelo a la automatizacin de fbricas- no es
correcto: en la fbrica el automatismo -el ordenador- sustituye al trabajador como dueo del
proceso y lo convierte en supervisor o reparador, mientras en las oficinas las personas siguen
como actores principales, apoyndose solamente para su trabajo y la coordinacin del mismo en la
infraestructura informtica.

-La ofimtica no solo trata del uso del ordenador individual, promueve la reingeniera de los
procesos y sus etapas en su totalidad usando la informtica como instrumento de eliminar, reducir
y agilizar los mismos.
No es como la informtica tradicional con su enfoque en informacin estandarizada, si no que parte
del hecho que cada caso es diferente y requiere un tratamiento distinto, de tal forma que se
pueden estandarizar solamente las formas y el proceder pero no el contenido mismo, por tanto se
trasciende el modelo cliente-servidor tradicional.

-En el entorno ofimtico no son necesarios equipos de elevadas prestaciones, sino que es
suficiente con ordenadores personales sencillos conectados entre s y a internet, formando redes
entre los que se comparte informacin y en consecuencia se abaratan los costos. La ofimtica de
esta manera se ha convertido en una erramienta imprescindible.

-La ofimtica, por sus peculiares caractersticas, suministra un buen campo para ejemplificar
acerca del impacto de la convergencia e integracin de las tecnologas. La oficina, y por lo tanto la
ofimtica, que no es ms que la tecnologa aplicada a la oficina, es un entorno donde no existen
tareas muy determinadas, entran actividades tan diversas como el tratamiento de documentos o la
comunicacin telefnica. En un entorno as es lgico pensar que se necesitan tecnologas
combinadas, no soluciones aisladas encaminadas a resolver un problema en concreto. La
ofimtica ha de proporcionar herramientas que faciliten al usuario (sea ste un individuo o un
grupo) la tarea a realizar.

Definiciones de ofimtica:

Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de informacin para la oficina trata de realizar las
tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores.

Hammer y Sirbu (1982). La utilizacin de la tecnologa para mejorar la realizacin de funciones de
oficina.

Olson y Lucas (1982). La automatizacin de oficinas se refiere a la utilizacin de sistemas
integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos
en un entorno de oficina.

Bair (1985) La ofimtica es la utilizacin de ordenadores en la oficina como soporte a los
trabajadores de la informacin que no son especialistas en ordenadores.

Wikipedia. Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para idear y crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina
para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico
comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la
gestin de informacin electrnica relativa al negocio. La ofimtica ayuda a optimizar o automatizar
las tareas tpicas en una oficina, ya existentes.


Aplicaciones

-El software de ofimtica comprende una serie de aplicaciones que habitualmente se distribuyen de
forma conjunta para ser empleadas simultneamente en diversos sistemas. Usualmente estas
herramientas de ofimtica incluyen: Aplicaciones de productividad personalProcesadores de
textosHojas de clculoAdministradores de bases de datosPresentadores de ideasGrficos2.2
OpenOffice (LibreOffice) Es un conjunto completo (suite) para oficina creado por Star Division, una
empresa alemana adquirida por Sun Microsystems (actualmente perteneciente a Oracle). Est
integrada por una serie de aplicaciones de productividad entre las que hay procesador de textos,
hoja de clculo, gestor de bases de datos, programa para crear presentaciones, programa para
diseo grfico, navegador y unos cuantos accesorios ms.

-En sus comienzos fue muy popular en el entorno Linux, de la que se podan conseguir versiones
gratuitas a travs de internet, aunque Star tambin ofreca versiones comerciales. Sun decidi
darle un gran impulso y adopt la filosofia del software libre y distribuirla gratuitamente, de manera
que actualmente es posible descargarla desde la web de Oracle y otros muchos lugares de
internet. Recientemente Oracle, empresa defensora a ultranza de los programas comerciales, ha
cedido esta suite a la Fundacin Mozilla, al no encajar el software libre (y gratuito) en su modelo de
negocio. OpenOffice est disponible en versiones para sistemas operativos: Windows, Linux,
Solaris. Mac OS y OS/2. Fruto de la actuacin de Oracle, ha surgido una excisin, que sigue
totalmente la filosofa del software libre, llamada LibreOffice.

-Esta suite de oficina, resulta muy tpica en cuanto a las aplicaciones que incluye. Sin embargo lo
interesante es su origen, pues fue diseada inicialmente para el sistema operativo Linux, sin
embargo tuvo tal acogida entre el pblico que Star Division decidi crear una versin aparte de la
misma para Windows. En la actualidad no se emplea de forma intensiva con este sistema, pero
segn los expertos, ha logrado salir bien librada de muchas pruebas.

-LibreOffice es una suite ofimtica libre bifurcada de OpenOffice.org creada por The Document
Foundation. Est disponible bajo licencia GNU Lesser General Public License.
La suite est compuesta por varias aplicaciones bsicas, ms una serie de accesorios bastante
tiles. Los componentes del paquete son: A partir del tres de mayo de 2006 el formato Open
Document, con el que se almacenan los documentos escritos bajo Openoffice (o LibreOffice), fue
aprobado como estndar ISO 26300, hecho que no poseen otros editores de textos. Este formato
ocupa mucho menos que los tan conocidos de Microsoft .DOC y .RTF.

-El Proyecto GNU por Richard Stallman publicado originalmente en el libro Open Sources

La primera comunidad que comparte el software

Cuando comenc a trabajar en el Laboratorio de Inteligencia Artificial del MIT en 1971, me
incorpor a una comunidad que comparta el software que ya tena varios aos de existencia. El
acto de compartir software no estaba limitado a nuestra comunidad en particular; es tan antiguo
como las computadoras, de la misma manera que compartir recetas es tan antiguo como cocinar.
Pero nosotros lo hacamos en mayor grado que la mayora de los otros.

-El Laboratorio de IA usaba un sistema operativo denominado ITS (Incompatible Timesharing
System) [Sistema incompatible de tiempo compartido] que los hackers (1) del staff haban diseado
y escrito en lenguaje ensamblador para la PDP-10 de Digital, una de las ms grandes
computadoras de la poca. Mi trabajo como miembro de esta comunidad, como hacker de sistema
en el staff del laboratorio de IA, era mejorar este sistema.

-No denominbamos "software libre" a nuestro software porque dicho trmino no exista; pero so
es lo que era. Cuando alguien de otra universidad o compaa deseaba aportar y usar un
programa, lo permitamos con gusto. Si usted vea a alguien usando un programa interesante y
poco conocido, siempre se poda pedir el cdigo fuente para verlo, de manera que uno poda
leerlo, cambiarlo, o canibalizar ciertas partes del mismo para hacer un nuevo programa.

(1) El uso de "hacker" para referirse al "quebrantador de la seguridad" es una confusin
proveniente de los medios masivos. Nosotros los hackers nos negamos a reconocer dicho
significado, y continuamos utilizando la palabra para indicar a "alguien apasionado por la
programacin y que disfruta al ser hbil e ingenioso".

-El colapso de la comunidad
La situacin cambi drsticamente durante la primera parte de los 1980s cuando Digital
discontinu la serie PDP-10. Su arquitectura, elegante y poderosa en los 60s, no se pudo extender
naturalmente a los espacios de direccionamiento ms grandes que se hicieron factibles en los 80s.
Esto signific que prcticamente todos los programas que componan a ITS se volvieron obsoletos.

-La comunidad de hackers del laboratorio de IA ya se haba colapsado, cierto tiempo antes. En
1981, la compaa derivada Symbolics haba contratado a casi todos los hackers del laboratorio de
IA, y la despoblada comunidad ya no era capaz de mantenerse a s misma. (El libro Hackers, de
Steve Levy, describe estos eventos, y muestra un claro panorama de esta comunidad en sus
comienzos.) Cuando el laboratorio de IA adquiere una nueva PDP-10 en 1982, sus administradores
deciden utilizar el sistema no libre de tiempo compartido de Digital en lugar de ITS.

-Las computadoras modernas de esa poca, como la VAX o el 68020, tienen sus propios sistemas
operativos, pero ninguno de ellos es software libre: usted debe firmar un "acuerdo de no revelar"
(nondisclosure agreement) an para obtener una copia ejecutable.

-Esto quiere decir que el primer paso para poder utilizar una computadora era prometer que no
ayudara a su vecino. Se prohiba la existencia de una comunidad cooperativa. La regla hecha por
los dueos de software propietario era: "si usted comparte con su vecino, usted es un pirata. Si
desea algn cambio, ruguenos para que lo hagamos nosotros".

-La idea de que el sistema social del software propietario--el sistema que dice que usted no tiene
permitido compartir o cambiar el software-- es antisocial, que no es tico, que est sencillamente
equivocado, puede ser una sorpresa para algunos lectores. Pero qu otra cosa podramos decir
sobre un sistema que se basa en dividir el pblico e impide socorrer a los usuarios? Los lectores
que se sorprendan por esta idea es porque han tomado el sistema social del software propietario
tal como se lo han dado, o porque lo han juzgado en funcin de los trminos sugeridos por las
empresas que hacen software propietario. Los publicadores de software han trabajado duro y
parejo para convencer a las personas de que solamente hay una manera de ver este tema.


-Un sistema operativo es ms que un ncleo, apenas suficiente para hacer funcionar otros
programas. En los 1970s, todo sistema operativo digno de llamarse as inclua procesadores de
rdenes, ensambladores, compiladores, intrpretes, depuradores, editores de texto, programas de
correo, y muchos otros. ITS los tena, Multics los tena, VMS los tena, Unix los tena. El sistema
operativo GNU tambin los incluira.

Ms adelante escuch estas palabras, atribudas a Hillel (2):

"Si yo no me preocupo por m mismo, quin lo har por m?

Si slo me preocupo por m mismo, qu es lo que soy?

Si no lo hago ahora, cundo?"

La decisin de iniciar el proyecto GNU se bas en un espritu similar.

(2) Como ateo que soy, no soy seguidor de ningn lder religioso, pero algunas veces encuentro
que admiro alguna cosa que dijo uno de ellos.

-Los primeros pasos Poco despus de comenzar en el proyecto GNU, escuch acerca del Free
University Compiler Kit [Kit de Compilador de la Universidad Libre], tambin conocido como VUCK.

El procesamiento de textos no es escribir

-Aunque se piense que el ser un buen mecangrafo es importante para utilizar un procesador de
textos, hay algunas aptidudes de la mecanografa que son contraproducentes. Seguidamente se
listan los nuevos hbitos a tener en cuenta al pasar al uso de un editor de textos:
Utiliza la tecla intro (o retorno de carro o fin de lnea) slo cuando debas. Los ajustes de lnea se
producen automticamente.
Utiliza guas de tabulacin y mrgenes, no la barra espaciadora para alinear columnas
No subrayes. Utiliza cursivas y negritas para enfatizar el texto.
Utiliza slo un espacio despus de un punto. Se deben evitar los espacios dobles
Benefciate de los caracteres especiales. Caracteres no comunes de las mquinas de escribir
hacen que los escritos parezcan ms profesionales.


Nuevas herramientas para la manipulacin de textos

-Los procesadores de textos han evolucionado rapidamente, las nuevas tendencias han dado lugar
a grandes cambios:

Procesamiento de textos escritos a mano.
Es algo que requiere programas muy complicados, pero actualmente existen los ordenadores
denominados tablet PC.Otro ejemplo son los equipos denominados PDA (asistente personal
digital) en los que se introduce el texto con una especie de lpiz.

-Procesamiento de texto con el habla.
Hablando frente a un micrfono se le dice al ordenador lo que debe escribir e incluso se le pueden
dar rdenes de cmo hacerlo. Los programas de reconocimiento de voz buscan patrones en las
ondas de sonido interpretando las palabras. Actualmente hay algunos disponibles, con resultados
buenos, siempre que se les haga un aprendizaje previo para cada interlocutor. Los ms conocidos
son Voice Type de IBM y Dragon Speaking. Google ofrece un servicio online de reconocimiento de
voz, disponible para adaptar a cualquier pgina web visualizada bajo los estnadres HTML5.

-Procesadores web en lnea (online).
El usuario emplea un programa residente en un servidor, a travs de internet, no siendo preciso el
disponer del editor de textos en el propio ordenador. Los ms conocidos
son: Zohowriter, AjaxWrite, Google Docs , proveniente de la adquisicin de Writely por
Google y gOFFICE. Algunos incorporan otras aplicaciones ofimticas. Incluso el tan famoso editor
de textos para ciencia, Tex, tiene una versin en lnea, ScribTex.
Un poco de historia sobre TexLa aparicin de los ordenadores ha introducido a los autores de
artculos, informes o libros cientficos (o a sus secretarios/as) en el mundo de la edicin. La edicin
de trabajos en la mayor parte de las disciplinas de carcter humanstico-lingstico no presenta
dificultades importantes. Sin embargo en textos cientficos de matemticas, fsica, etc. la situacin
es diferente debido a la necesidad de usar frmulas o grficos complicados.

- La gran variedad de editores existentes en el mercado, con las ventajas parciales de unos y otros
o las preferencias de los autores, dificulta el intercambio de originales, incluso aunque los autores
trabajen sobre un mismo sistema operativo. La frentica (e interesada) carrera de las "versiones" o
la existencia (cuando estn disponibles) de "conversores" que nunca acaban de funcionar
satisfactoriamente, no contribuye a mejorar el panorama.

- La posibilidad de intercambio de originales entre autores que utilizan entornos operativos
diferentes (MSDOS, OS/2, UNIX, VMS, MAC,..) es prcticamente inexistente. En el mejor de los
casos ser posible exportar a un formato "solo texto" con el coste de reducir las prestaciones del
editor a las de una vulgar mquina de escribir.

- El hecho de la creciente globalizacin que en nuestro mundo se da en todos los mbitos de la
actividad humana, requiere y genera recursos de interconectividad, trabajo en equipo (a veces
desde lugares geogrficamente alejados), etc. Pero las enormes posibilidades que hoy existen
para la interconectividad de los ordenadores a travs de las redes locales o internacionales tiene
como handicap lo expresado en los dos puntos anteriores. Incluso en el limitado mbito del "slo
texto", quienes han tenido alguna experiencia conocen bien que los caracteres con algn tipo de
acento se comportan de forma impredecible al viajar por las redes.

-En los aos 1970 la American Mathematical Society encarg a Donald E. Knuth, profesor de la
Universidad de Stanford, la creacin de un sistema para escribir textos cientficos (especialmente
matemticos), que fuera cmodo y transportable entre plataformas. A partir de las ideas de
Gutemberg y utilizando las computadoras como herramientas, Knuth cre el TeX que muchos
consideran ahora como la aportacin ms importante habida en este campo desde la imprenta de
Gutemberg.

Hojas de clculo
-Las hojas de clculo (hojas electrnicas o planillas) nacieron cuando surgi la necesidad de
adaptar los sistemas de planificacin utilizados en los grandes ordenadores a los nuevos
microordenadores. Son una combinacin de calculadora, lpiz y papel, que unido a la potencia y
capacidad de almacenar datos de los ordenadores, las convierten en una herramienta de
primersima importancia en el mundo empresarial.

-En 1961 se desvel el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting
Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito
de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4398249)
algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser
una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo
que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo".
Este caso ayud al comienzo de las patentes de software. La primera hoja de clculo
comercializada masivamente (Visicalc, posteriormente comprada por Lotus) naci en 1977 de una
idea de un estudiante,Dan Bricklin, de administracin de empresas de la Universidad de
Harvard (EE.UU.).

-Los clculos empresariales manejan unas cantidades de datos que suelen variar dependiendo de
los supuestos, por lo que hasta la invencin de la hoja electrnica se haba desechado aplicar la
informtica a ese entorno de trabajo, donde cada caso originara un programa distinto.

-La hoja de clculo se presenta como una tabla o matriz multidimensional que consta de un
nmero de filas y columnas variable segn el modelo del que se trate. (Ej. en LOTUS 123, una de
las primeras en el entorno IBM PC, tena 8192 filas y 256 columnas, en total ms de 2000000 de
celdas). Con los datos se pueden representar tipos de grficos variados, de gran utilidad en
ambientes empresariales. Las filas son los datos horizontales y las columnas los verticales. El lugar
donde se produce la interseccin de una fila y una columna se denomina celda. Las columnas
habitualmente se nombran con letras (A,B, ... AA, AB, ....) y las filas desde 1 en adelante.

-Hojas de clculo web (online)

Anlogamente a como sucede con los editores de textos, el usuario emplea un programa residente
en un servidor, a travs de internet, no siendo preciso el disponer del editor de textos en el propio
ordenador. Los ms conocidos son: EditGrid, ThinkFree, IRows, GoogleDocs, Zohowriter, Xcellery.

-Programas ofimticos ms habituales, aparte del tan conocido Microsoft Office:
LibreOffice (gratuito)
Corel Wordperfect
Lotus Symphony, de IBM (gratuito)
OpenOffice (gratuito)