ESCUELA DE INGENIERIA COMERCIAL Profesor Vctor Palacios Baeza v.placiosbaeza@uandresbello.edu victorpalacios@vtr.net CURSO: LIDERAZGO EN LA EMPRESA Concepcin, Marzo de 2014 VPB Apuntes de clases, primera parte VPB VPB Etapa 1: Apuntes de clase, segunda parte LIDERAZGO EN LA EMPRESA VPB 1.2 Sentido de propsito ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL VPB 1.2.1 Importancia de la actitud positiva en el Lder ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Actitudes: sentimientos positivos o negativos acerca de la vida, las personas, los estudios, el trabajo, etc. Estn ms dispuestos a trabajar en forma ardua. Hay empleados y Jefes con Actitudes positivas o favorables Hay empleados y Jefes con Actitudes negativas o desfavorables Estn menos dispuestos a trabajar en forma ardua. Decisin personal! VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Qu Actitud deben tener los Lderes exitosos? El Efecto Pigmalin POSITIVA!! Logran excelentes desempeos de sus seguidores Teoras X e Y de Douglas McGregor Anlisis VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Qu relacin tienen las Teoras X e Y en el desempeo de los empleados? Teora Y: Visin positiva del hombre. Explican y predicen el comportamiento y desempeo de los empleados/seguidores, considerando la Actitud de su Lder. Teora X: Visin negativa del hombre. Los Lderes deben actuar basndose en la Teora Y! VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Qu relacin tiene el Efecto Pigmalin y el desempeo de los empleados? Actitud de aliento y buen trato a los seguidores Explica y predice el comportamiento y desempeo de los empleados/seguidores, considerando las expectativas que tienen sus Lderes y el trato que les dan. Actitud de rebaja y mal trato a los seguidores Los Lderes deben actuar as! VPB Frases famosas en materia de autoconfianza: Si piensas que puedes, puedes; si piensas que no puedes, ni lo intentes Creer que lo puedes lograr, es el principio del xito ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL 1.2.2 Su autoconfianza y control para actuar en forma equilibrada La autoconfianza y el control son Actitudes sobre s mismos y esperadas en los Lderes exitosos. La Eficacia personal Confianza personal Actitud positiva Ideas para tener Actitud ms positiva (*) VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Procurar (conscientemente) tener y mantener Actitud positiva y optimista. Tomar conciencia que Actitudes negativas o pesimistas obtienen escasos beneficios. Cultivar pensamientos optimistas. (*)Liderazgo, de R. Lussier y C. Achua. Al observarse con actuaciones de queja o negativas, cambiar a una Actitud positiva. Rehuir a las personas negativas o que hagan sentir as. Establecer metas y alcanzarlas. VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Enfocarse en el xito y no estancarse en el fracaso. Aceptar elogios. No mirar en menos los logros o compararse con los dems. (*)Liderazgo, de R. Lussier y C. Achua. Pensar por s mismo. Ser un modelo positivo a seguir. Cuando algo sale mal y est deprimido, ayudar a alguien que est peor que uno. Piense que ser ganador y Lder. y lo ser! Ideas para tener Actitud ms positiva (2)(*) Y el control para actuar en el trabajo? VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Fundamental para el actuar de los Lderes Es Actitud contraria a actuar inmediata o bruscamente Actitud de Autocontrol Implica Deben trabajarse arduamente para lograr tener la Actitud! Consciente Inconsciente VPB Son planteamientos y desafos que deben enfrentar y establecer los Lderes exitosos ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL 1.2.3 Visin y Misin personal Misin personal La razn de su existencia y del trabajo actuales. Visin personal Donde se quiere llegar en el futuro, en lo personal y en el trabajo. Para resultados ptimos: debe hacerse un FODA personal VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Qu contenidos tiene un FODA personal? Fortalezas: Experiencia laboral Edad y estudios Idiomas y TIC Seguridad y control Competencias Debilidades: Pocos estudios Inexperiencia laboral Mal carcter Baja autoestima Falta de Competencias Amenazas: Competencia laboral Crisis econmica Personas competitivas Bajo desempleo Bajos sueldos Oportunidades: Crecimiento del pas Falta de profesionales Contactos en empresas Emprendimiento Ofertas laborales Anlisis Interior Anlisis exterior Ayudan Complican VPB 1.3 Proactividad ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL 1.3.1 La fuerza del compromiso VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Compromiso: Alinearse con los objetivos de un grupo u organizacin. Fuente: La Inteligencia Emocional en la Empresa. D. Goleman Resultados: * Unificacin de objetivos per- sonales con organizacionales. * Sacrificios en beneficio de la Organizacin. * ptimos desempeos. Exigencias: * Misin bien formulada. * Metas compartidas. * Conocimiento de Valores Organizacionales. * Autoconocimiento. Todo Jefe/Lder debe asumir Compromisos y motivar y facilitar su cumplimiento! 1.3.2 Importancia de la responsabilidad del Lder en la formulacin de propsitos VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL Todo Jefe/Lder debe formular propsitos: logros a futuro. Responsable de Programarlos, con amplia participacin Motivar su cumplimiento Facilitar su cumplimiento Evaluar su cumplimiento VPB ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL 1.3.3 Proactividad versus Reactividad Proactividad: Tendencia al cambio Visualizar el futuro Adelantarse a los hechos Tomar decisiones oportunas Reactividad: Tendencia al no cambio No visualizar el futuro No anticiparse a los hechos Tomar decisiones tardas Resultados positivos Liderazgo Resultados negativos Falta de Liderazgo Lderez deben ser Proactivos! VPB 1.4 (Gerencia) Manejo del tiempo ETAPA 1: LA EFICACIA PERSONAL 1.4.1 Urgencias VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Independiente del tiempo que cada Jefatura tenga disponible, ste siempre se termina o falta. Grave problema de Jefaturas modernas Estrs Solucin exige Habilidades bsicas Eficacia Eficiencia Buen Manejo del Tiempo Exigencia Qu significa la Administracin Eficaz del Tiempo? VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Pasar el tiempo en asuntos Importantes y no solo en Urgentes Basarse en los Resultados y no en las Tcnicas Capacidad de ver la diferencia entre asuntos Importantes y Urgentes Tener una razn para no sentirse culpable al decir No Implica Lograr lo que se desea con el tiempo disponible. Cul es la diferencia entre lo Importante y lo Urgente? VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Lo Importante Lo Urgente Demanda atencin inmediata. Surge de alguien (otro). Situacin incmoda que debe resolverse. Cada Jefatura debe definir lo que es Importante y lo que es Urgente de su trabajo y no el resto! Produce un resultado deseado. Cumple con un fin valioso. Logra propsito significativo. Parte est relacionado con resultados de la Organizacin. Qu significa la Administracin Eficiente del Tiempo? VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Tcnicas o prcticas para lograr la Eficiencia Relacionadas con aspectos generales de la vida. Relacionadas con el trabajo de las Jefaturas Forma de cumplir con logros de uso del Tiempo. Fuente: Desarrollo Habilidades Directivas. D. Whetten y K. Cameron Algunas Tcnicas o prcticas relacionadas con aspectos generales de la vida VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Leer en forma selectiva. Guardar tiempo para asuntos importantes. Mantener registro del tiempo personal. Escribir objetivos a largo plazo. Establecer vencimientos. Hacer lista de cosas a lograr cada da. Priorizar las tareas. Hacer una sola cosa importante a la vez y muchas cosas triviales en forma simultnea. Tener un lugar para todo y mantener cada cosa en su lugar. Algunas Tcnicas o prcticas relacionadas con el trabajo de las Jefaturas VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Hacer reuniones de rutina al final del da. Programar e iniciar a tiempo las reuniones. Mantenerse de pie en reuniones cortas. Fijar lmites de tiempo. Suspender reuniones del vez en cuando. Tener agendas y registros del tiempo. No programar muchas cosas en un da. Hacer algo definitivo en cada documento. Delegar. Tener un lugar para trabajo sin interrupcin. Mantener limpio el lugar de trabajo. Deben usarse slo algunas: las ms ajustadas a cada persona! Algunos Patrones tpicos de uso Eficiente del tiempo VPB Etapa 1: La Eficacia Personal Hacemos lo que nos gusta antes que lo que no nos gusta. Hacemos primero las cosas que sabemos hacer bien. Hacemos las cosas fciles antes que las difciles. Hacemos las cosas para las que hay recursos. Hacemos cosas programadas antes que no programadas. Hacemos las cosas urgentes antes que las importantes. Hacemos trabajos pequeos antes que los grandes. Hacemos las cosas interesantes antes que las aburridas. Respondemos a los dems antes que a nosotros. Respondemos con rapidez a las crisis y emergencias. trabamos en las cosas segn el orden en que lleguen. Trabajamos primero en base al principio de quien da lata. A veces unos favorecen el buen uso del tiempo; otras no. VPB Etapa 1: La Eficacia Personal 1.4.2 Cuadrante de la Administracin del tiempo URGENCIA I M P O R T A N C I A Alta Alta Baja (1) Crisis de empleados Quejas clientes (3) Planeacin Desarrollo Innovacin (2) Correo Telfono Interrupciones (4) Conversar Rutinas Discusiones Baja Fuente: Desarrollo Habilidades Directivas. D. Whetten y K. Cameron