Excel Modulo Teorico

EXCEL 2007 MDULO TERICO
Prof. Virginia Caccuri

1

Contenido
Conceptos bsicos de Excel .......................................................................................... 2
Eliminar hojas ......................................................................................................... 3
Agregar hojas ......................................................................................................... 3
Cambiar el nombre a las hojas .................................................................................. 3
Operaciones de clculo en Excel ................................................................................... 4
Referencias relativas y absolutas .................................................................................. 6
Formatos ................................................................................................................... 7
Formato condicional ................................................................................................... 14
Funciones ................................................................................................................. 15
Funciones para contar datos ....................................................................................... 16
FUNCIONES CON CONDICIONALES .............................................................................. 19
CONTAR.SI SUMAR.SI .......................................................................................... 19
FUNCIONES DE FECHA ............................................................................................... 20
Funciones lgicas: SI ................................................................................................. 22
FUNCIONES ANIDADAS .............................................................................................. 23
Funciones lgicas: Y / O ............................................................................................. 24
Funcin Y .............................................................................................................. 24
Funcin O .............................................................................................................. 24
Funciones de bsqueda .............................................................................................. 26
Funcin BUSCARV ................................................................................................... 26


2

Conceptos bsicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de
clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas
de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botn de Office y la Cinta de
opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de clculo:
4 5

3
2
1

6

7 8

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada
hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna
con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada
hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El
controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en
una planilla.

3

7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
clculo, pero desde este cono podemos agregar ms.
Otros conceptos bsicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango,
por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas,
ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango
A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.
Ms adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel
reconoce como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir,
que pueden ser utilizados en operaciones de clculo.

Eliminar hojas
Para eliminar una hoja del libro, hacemos clic con el botn secundario del
mouse sobre la hoja que deseamos eliminar, y en el men contextual
seleccionamos Eliminar.

Agregar hojas
Para agregar una hoja al libro, hacemos clic con el botn secundario del mouse
sobre la hoja que deseamos eliminar, y en el men contextual seleccionamos
Insertar. En la solapa General del cuadro de dilogo elegimos la opcin Hoja
de clculo. La nueva hoja se insertar delante de la hoja seleccionada. Para
agregar una nueva hoja de clculo a continuacin de las existentes, hacemos clic en el cono
Insertar hoja de clculo.

Cambiar el nombre a las hojas
Para cambiar el nombre de una hoja del libro, hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre la hoja a la que deseamos cambiar el nombre, y
en el men contextual seleccionamos Cambiar nombre. Tambin podemos
hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja, y escribir directamente. El nombre
de una hoja de clculo puede contener hasta 32 caracteres, incluyendo espacios.


4

Operaciones de clculo en Excel
Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores
que tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo,
tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIN
/ DIVISIN
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado
ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado
ser siempre 7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen
los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o
ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los
utilizamos en una frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo,
si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.

Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel
resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad,
siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de
=3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

5

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula,
para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de
ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una
misma frmula es:
1) Clculos entre parntesis
2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta

6

Referencias relativas y absolutas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna
B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se
puede usar en una frmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores
o datos que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda
que contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la
frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la
frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.


7

Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor.
Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especficos
de este programa
Veamos el siguiente ejemplo:

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos
de la ficha Inicio.

1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos
permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda,
en otra diferente. Este comando copiar solo los formatos, no el contenido de la celda.
Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en
otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptar la forma de un pincel. Hacemos un clic sobre la
celda nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para
cambiar el tipo y tamao de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la
letra. Tambin encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda,
aplicarle bordes y Aumentar tamao y Disminuir tamao, que nos permitirn
modificar el tamao de la fuente.
NOTAS DE INFORMTICA
ALUMNOS
Trabajo
prctico 1
Trabajo
prctico 2
Trabajo
prctico 3
PROMEDIO
MESSI, Lionel 8 6,50 7 7,17
TEVEZ, Carlos 4 5,50 3 4,17
FRANCHESE, Beln 2 1 2,5 1,83
SALAZAR, Luciana 10 9 8 9,00

1 2 3 4 5 6

8

3) Grupo Alineacin: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar
la alineacin del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:


9

Tambin encontramos dos herramientas muy tiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y
el texto qued centrado.

- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,
podemos hacer ms ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado,
y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
nmero:

10

Por ejemplo:

Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de
decimales con la que presentaremos un nmero:

11

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependern del
contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rpidamente un conjunto de
formatos predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:

c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda
o a un rango de celdas seleccionado.
Aumentar decimales
Disminuir decimales

12

6) Dentro del grupo Celdas encontramos el men Formato, que nos permite modificar,
entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y
desplegamos el men Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

13

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles
en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos
Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina
inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo
Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos
acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

Cuando ingresamos nmeros en una hoja de clculo, debemos escribirlos
sin el separador de miles. Solo se ingresa el punto para separar
decimales.

14

Desde el cono Bordes (grupo Fuente de la ficha Inicio) podemos marcar
bordes simples, con estilos predeterminados. Para aplicar otros estilos
hacemos clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Fuente, y en el
cuadro de dilogo Formato de celdas vamos a la solapa Bordes. Luego,
definimos el estilo y el color. A continuacin, marcamos Contorno o Interior,
segn corresponda. Debemos ver los estilos aplicados en la vista previa. Finamente, hacemos
clic en Aceptar.

Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una
condicin (o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato
indicado; si la condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr ese formato.

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una planilla de clculo,
para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.

15

Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos
seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el men Formato
condicional

Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la
del ejemplo) y otras ms complejas.
Funciones
En Excel, una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
procesos de clculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de clculos, pero
todas tienen la misma estructura:

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de
celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de
funcin y situacin de aplicacin.
SIEMPRE DEBE
COMENZAR CON EL
SIGNO =
NOMBRE DE
LA FUNCIN
ARGUMENTO

16

Excel clasifica a las funciones por categoras: Fecha, Matemticas, Estadsticas, Lgicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificacin, las iremos viendo en grado
creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.
Funciones sin argumento:
=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas
en el rango.
=SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
especificadas.
Por ser una de las funciones ms utilizadas en cualquier planilla de clculo, tiene un cono que
la representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numrico que encuentra en el rango
especificado.
=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numrico que encuentra en el rango
especificado.
Funciones para contar datos
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos

17

2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras,
smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer
la cantidad de celdas que no estn vacas.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas
vacas.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada
condicin. Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la
cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta
funcin tiene dos partes:

Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

perro 70% 29/06/2007

casa sopa

5 28

??? cena 0,5

Cant.de celdas que
contienen datos numricos
5
=CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
Consider nmeros enteros, decimales, porcentaje y fecha

RANGO DE
CELDAS QUE
DEBE CONTAR
CONDICIN.
SIEMPRE SE
COLOCA ENTRE
COMILLAS

18

Cant.de celdas que
contienen datos
alfanumricos
10
=CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.
Es decir, cont todas las celdas que tienen algo escrito, que no estn vacas
Cant.de celdas en blanco
(vacas)
2
=CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2,
que es la cantidad de celdas en blanco, vacas

Cant.de nmeros menores
a 10
2
=CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2,
que es la cantidad de nmeros que encontr que cumplen esa condicin
Cant.de palabras que
empiezan con c
2
=CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
que es la cantidad de palabras que encontr que cumplen esa condicin

ATAJOS DE TECLADO
Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso, hacerlo con el
mouse puede resultar muy dificultoso. Pero podemos utilizar algunos atajos de
teclado:
CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos, y
presionamos esta combinacin de teclas, se selecciona toda la tabla.
CTRL + FIN: selecciona la ltima celda de una tabla de datos
CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos.
CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar
una celda en blanco)

DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS
Cuando tenemos que trabajar con muchos datos, es conveniente definir un
nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. De ese modo,
evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una
operacin o dentro de una funcin. Para definir un nombre, seleccionamos el rango que
deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda, entre la
Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de clculo) escribimos el nombre.
IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios)

19

FUNCIONES CON CONDICIONALES
CONTAR.SI SUMAR.SI
QU NECESITO? FUNCIN SINTAXIS
Contar la cantidad de
elementos de un rango
de celdas que cumplen
con una determinada
condicin
CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango del celdas;condicin)
Ejemplo:
Si tengo que contar la cantidad de valores
iguales o menores a 10:
=CONTAR.SI(B1:B18;<=10)

Si tengo que contar la cantidad de celdas que
contienen a la palabra marketing:
=CONTAR.SI(B1:B18;=MARKETING)

Sumar los valores de un
rango de celdas que
cumplen con una
determinada condicin
SUMAR.SI =SUMAR.SI(rango del celdas;condicin)
Ejemplo:
Si tengo que sumar la cantidad de valores
iguales o menores a 10:
=SUMAR.SI(B1:B18;<=10)

En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI la condicin SIEMPRE se coloca
entre comillas
En el caso de que la condicin sea un texto, NO IMPORTA si se utilizan
maysculas o minsculas, pero s toma en cuenta que la palabra est escrita igual
(CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFA Y CON LOS TILDES!)


20

FUNCIONES DE FECHA
QU NECESITO? FUNCIN SINTAXIS
Obtener la fecha actual
HOY =HOY()
Obtener la fecha y la hora
actuales
AHORA =AHORA()
Obtener el da desde una celda
que contenga una fecha
DIA Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
Celda B1 =DIA(A1)
Obtener el mes desde una
celda que contenga una fecha
MES Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
=MES(A1)
Obtener el ao desde una celda
que contenga una fecha
AO Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
Celda B1 =AO(A1)
Obtener una fecha a partir de 3
celdas que tengan el da, el mes
y el ao respectivamente
FECHA Ejemplo:
Celda A1 9
Celda B1 6
Celda C1 2011
=FECHA(C1;B1;A1)
El orden en los elementos del argumento
de la funcin FECHA es ao; mes; da
Calcular la cantidad de aos
transcurridos desde una fecha
dada hasta la fecha actual
SIFECHA Ejemplo:
Si no est ingresada la fecha de inicio:
=SIFECHA(15/02/1985;HOY();Y)
Si la fecha de inicio est ingresada en una
celda, como por ejemplo, A1:

21

=SIFECHA(A1;HOY();Y)
El orden en los elementos del argumento
de la funcin SIFECHA es fecha de
origen; HOY(); Y

Calcular la cantidad de meses
transcurridos del ao en curso,
desde una fecha dada hasta la
fecha actual
SIFECHA Ejemplo:
Celda A1 29/02/2000
=SIFECHA(A1;HOY();YM)
Si la fecha actual es 09/06/2011, la
funcin devolver el nmero 3, que
corresponde a los meses transcurridos en
el ao actual, desde el mes de febrero)

Calcular la cantidad de das
transcurridos del mes en curso,
desde una fecha dada hasta la
fecha actual
SIFECHA Ejemplo:
Celda A1 29/02/2000
=SIFECHA(A1;HOY();MD)
Si la fecha actual es 09/06/2011, la
funcin devolver el nmero 11, que
corresponde a los das transcurridos en el
mes actual, desde el da 29)

Calicular la cantidad de das
laborales (lunes a viernes) entre
dos fechas dadas
DIAS.LAB Ejemplo:
Celda A1 01/12/2010
Celda B1 16/12/2010
=DIAS.LAB(A1;B1)
La funcin descontar automticamente
los sbados y domingos. Pero dado que
en cada pas puede haber das no
laborales por feriados especficos, hay que
indicrselo a la funcin.
Por ejemplo, en el perodo comprendido

22

entre esas dos fechas, en nuestro pas es
feriado el 8 de diciembre; por lo tanto,
debo incluir esta fecha en el argumento de
la funcin:
Entonces:
Celda A1 01/12/2010
Celda B1 16/12/2010
Celda H1 08/12/2010
=DIAS.LAB(A1;B1;H1)

Funciones lgicas: SI
La funcin SI es una funcin lgica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es
decir que frente a una situacin dada (condicin) aparecen dos alternativas posibles:

si se cumple la condicin, la funcin debe devolver algo (un nmero o una palabra)
si no se cumple la condicin, la funcin debe devolver otra cosa (un nmero o una
palabra.
Estructura de la funcin SI

Pero muchas veces, dentro de la funcin SI debemos hacer algn tipo de clculo, porque
necesitamos que devuelva un nmero.
Vamos a analizar el siguiente ejemplo:

23

Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino
es Miami
Entonces:
A B B D
38 DESTINO COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL =SI(A39="Miami";B39-100;B39)
39 Aruba $5265 $5265
40 Cancn $3670 $3670
41 Miami $5800 $5700

Analizamos:
1. Se plantea la condicin. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo
igual y el texto va entre comillas
2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que debe hacer si la condicin se cumple

3. Si la condicin no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra "Miami") se repite el
valor de la celda del costo del viaje

FUNCIONES ANIDADAS
Muchas veces, para resolver algn tipo de clculo o situacin en una planilla de Excel, no nos
resulta suficiente una funcin, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro de
otra. Cuando utilizamos una funcin dentro de otra, tenemos una funcin anidada. Las
funciones que metemos dentro de otra funcin actan como argumentos de la funcin
principal
Ejemplo:

La segunda funcin SI es parte del argumento de la funcin SI principal
=SI(E15>=7;"APROBADO";SI(E15>=4;"A DICIEMBRE";"A FEBRERO"))
condicin
qu pasa si se cumple qu pasa si no se cumple
condicin qu pasa si se cumple
qu pasa si no se
cumple
el primer parntesis
cierra a la funcin
anidada
el segundo
parntesis cierra a
la funcin "madre"

24

Cuando frente a una condicin tenemos dos o ms posibilidades, tenemos que anidar una
funcin SI dentro de otra funcin SI. En el ejemplo, la situacin es la siguiente:
- Si el alumno obtiene una calificacin mayor o igual a 7 puntos, est aprobado;
- Pero si el alumno obtiene una calificacin menor a 7, se presentan dos situaciones:
o Si obtiene una calificacin mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el
turno de diciembre
o Si obtiene una calificacin menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de
febrero.
Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura, con tres
elementos en el argumento.
Funciones lgicas: Y / O
Funcin Y
La funcin Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su
argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
ALUMNOS
% DE
INASISTENCIAS
NOTA
Y ( se deben
cumplir
ambas
condiciones)
A 25 7 VERDADERO
B 30 3 FALSO
C 12 10 VERDADERO
D 10 4 VERDADERO
E 45 5 FALSO
F 8 2 FALSO
G 20 5 VERDADERO

La sintaxis de esta funcin es:
=Y(B2<=25;C2>=4)
Funcin O
La funcin O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su
argumento. Si no se verifica ninguna condicin, devuelve FALSO.

25

Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 O
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
ALUMNOS
% DE
INASISTENCIAS
NOTA
O (se puede
cumplir una
de las dos)
A 25 7 VERDADERO
B 30 3 FALSO
C 12 10 VERDADERO
D 10 4 VERDADERO
E 45 5 VERDADERO
F 8 2 VERDADERO
G 20 5 VERDADERO

La sintaxis de esta funcin es:
=O(B2<=25;C2>=4)

Las funciones lgicas Y O se utilizan anidadas dentro de la funcin SI, para obtener un
resultado con sentido.
ALUMNOS
% DE
INASISTENCIAS
NOTA
SI - Y ( se deben
cumplir ambas
condiciones)
SI - O (puede
cumplir una
de las dos)
A 25 7 APROBADO APROBADO
B 30 6 DESAPROBADO APROBADO
C 12 10 APROBADO APROBADO
D 10 4 APROBADO APROBADO
E 45 5 DESAPROBADO APROBADO
F 8 7 APROBADO APROBADO
G 20 5 APROBADO APROBADO

La funcin Y y la funcin O se utilizan como condicin en el argumento de la funcin SI:
Sintaxis:
=SI(Y(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")
=SI(O(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")

26

Funciones de bsqueda

Funcin BUSCARV
La funcin BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre
las mismas. Busca un valor especfico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma
fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.
NOTA: la letra V del nombre de la funcin significa vertical, es decir, busca los datos que se
encuentran en columnas.
Un docente tiene la calificacin de sus alumnos en notas numricas, pero la institucin en la
que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios:

A B
9
0 PSIMO
10
3 MALO
11
4,5 REGULAR
12
6 BUENO
13
7,5 MUY BUENO
14
10 EXCELENTE

Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la
institucin . para completar la columna CALIFICACIN CONCEPTUAL va a utilizar una
funcin BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.

A B C D
18
ALUMNO
CALIFICACIN
NUMRICA
CALIFICACIN
CONCEPTUAL

19
A 2 PSIMO =BUSCARV(B19;$A$9:$B$14;2;VERDADERO)
20
B 3,5 MALO

21
C 6 BUENO

22
D 6,5 BUENO

23
E 4,5 REGULAR

24
F 9,5 MUY BUENO

25
G 10 EXCELENTE

26
H 7 BUENO

27
I 7,4 BUENO

28
J 5 REGULAR

El anlisis de la funcin es el siguiente:

27

1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar
2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se us referencia
absoluta, para poder completar automticamente el resto de la segunda tabla

3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna

4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este ltimo
elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscar el valor exacto

En Excel 2010, la funcin BUSCARV se denomina CONSULTAV.

1 2 3 4

Excel Modulo Teorico

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel Modulo Teorico

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

EXCEL 2007 MDULO TERICO

Prof. Virginia Caccuri

You might also like