PROCEDIMIENTOS DE LICITACIONES PBLICAS

La Solicitud de Mercanca o documento presupuestario correspondiente ingresa

fsicamente a la Seccin de Ingreso de Solicitudes de Mercancas (Solicitud de Pedido).
1) 1) Funcionario de la Seccin de Ingreso y Solicitudes de Mercancas (Solicitud
de Pedido) de la Proveedura Institucional reci!e y revisa si los documentos
aportados (solicitud de mercanca "Solicitud de Pedido" o documento
presupuestario correspondiente y documentacin de prerre#uisitos) cumplen con
los re#uisitos$
Si no cumple redacta oficio a la %nidad &'ecutora respectiva solicitando
su correccin dando un pla(o mnimo de tres das para ser su!sanados
solicitud #ue es revisada y firmada por el )efe del *epartamento.
%nidad Solicitante aporta re#uisitos solicitados.
2) +) Funcionario de la Seccin de Ingreso y Solicitudes de Mercancas ingresa la
informacin en el SI,-F y traslada los documentos al Proveedor Institucional.
Proveedor analiza documentacin clai!ica e"#n o$%eto del "ato &
el monto 'reu'uetado( a) determina cual e el 'rocedimiento *ue
corre'onde+
,na vez eta$lecido el 'rocedimiento de contratacin *ue e de$e
realizar( ai"na Analita re'ona$le del 'roceo & remite la
documentacin+
3) .) -nalista prepara /artel con el !orrador #ue 0a enviado la %nidad Solicitante.
4) 1) Si e2iste alguna discrepancia de los funcionarios de la %nidad de
contrataciones con el !orrador del cartel enviado se 0ace sa!er a la %nidad
Solicitante a efectos de #ue se pronuncie al respecto.
5) 3) &l analista arma el e2pediente lo cual de!e cumplir con los siguientes
re#uisitos$
Lo documento de$en ir ordenado 'or !ec-a de in"reo o
con!eccin
Todo lo documento de$en ir !oliado con numeracin
conecutiva & acendente+
Se de$e ad%untar en el e.'ediente toda la documentacin *ue e
-a reca$ado /invitacione a 'artici'ar( cartel( %uti!icacione(
'lano & otro o!icio( etc+0+
Si el e.'ediente conta de m1 de un tomo e de$e identi!icar en
cada uno de ello el n#mero de tomo *ue tiene el e.'ediente & el
n#mero de tomo en 'articular+
6) 4) -nalista incluye el tr5mite en el SI,-F registrando los siguientes datos$ ti'o
de tr1mite( decri'cin( !ec-a de 'u$licacin( !ec-a & -ora de la a'ertura(
(tomando en cuenta pla(os esta!lecidos para la recepcin de ofertas -rt. 16 7.,.
/.-.) re*uiito de la "arant)a /'orcenta%e & vi"encia0 tanto de
'artici'acin como de cum'limiento( vi"encia m)nima de la o!erta & el ti'o
de invitacin( adem1 inclu&e la l)nea del tr1mite 'ara lo cual de$e indicar
la o la olicitude aociada a ee tr1mite & marcar la corre'ondiente+
El n#mero del tr1mite e "enerado electrnicamente+
7) 8) -nalista prepara y digita el /artel y -viso.
-nalista de!e estimar los tiempos administrativos de preparacin y
pu!licacin del cartel tomando en cuenta los cuatro das mnimo de
recepcin y pu!licacin del aviso #ue esta!lece La ,aceta y los tiempos
esta!lecidos en el 7eglamento ,eneral de /ontratacin -dministrativa.
-rt. 16 7.,./.-.
8) 6) -nalista transfiere al Proveedor Institucional !orrador del cartel e invitacin
para su revisin.
9) 9) Si est5 correcto imprime el cartel y el e2tracto o aviso. Lo remite al Proveedor
Institucional para la correspondiente revisin y firma.
10) 1:) Secretaria de la Proveedura Institucional traslada cartel al m52imo 'erarca de
la institucin o a #uien el 0aya delegado su funcin de firmar las ad'udicaciones
para su apro!acin y firma.
11) 11) M52imo 'erarca aprue!a y firma cartel y aviso y lo remite a la Proveedura
Institucional.
12) 1+) %nidad de /ontrataciones remite una copia a la Seccin de 7ecepcin e
Informacin para #ue sea incluido en el arc0ivador de cartn (ampo) de
informacin de invitaciones para la consulta de los Proveedores interesados.
13) 1.) %nidad de /ontrataciones contin;a el tr5mite en SI,-F corro!ora #ue se
0aya cumplido con el Manual de procedimientos para la actuali(acin del Sistema
&lectrnico de /ontrataciones para el ,o!ierno /entral (/<MP7-7&*)
distri!uye el cartel a la unidad solicitante enva la =otificacin para #ue se
pu!li#ue en el *iario <ficial la ,aceta.
P,BLICACI2N DEL CARTEL
ART+ 34 P,BLICACI2N DE LA IN5ITACI2N$ La invitacin a participar se pu!licar5 en el
*iario <ficial >La ,aceta? y en los diarios nacionales o e2tran'eros #ue decida la
-dministracin. &l cartel y sus ane2os de!er5 estar a disposicin de cual#uier interesado
al menos desde el da en #ue apare(ca la invitacin en el *iario <ficial. @ueda facultada
la -dministracin para co!rar el costo de impresin o produccin de dic0o material?.
14) 11) Proveedura Institucional enva a pu!licar en el *iario <ficial La ,aceta un
aviso con los datos m5s relevantes como lo son el n;mero de tr5mite !ien o
servicio a ad#uirir dependencia solicitante lugar en donde se puede o!tener un
e'emplar del cartel y otros.
15) 13) La Seccin de =otificacin se encarga de remitir el aviso a Imprenta =acional
para #ue sea pu!licado en la ,aceta.
16) 14) -nalista prepara los correspondientes carteles y los remite a la Seccin de
7ecepcin e Informacin.
17) 18) Seccin de 7ecepcin e informacin los revisa y prepara reci!os para su
respectiva entrega a todos los interesados.
18) 16) Si los carteles son vendidos los interesados de!en presentarse a la Seccin
de recepcin e informacin con el correspondiente entero de go!ierno donde 0ace
constar el pago correspondiente y retiran el cartel.
6ART+ 77 REC,RSO DE OB8ECI2N EN PROCEDIMIENTO DE LICITACI2N
P,BLICA9 66.1) /ontra el cartel de las licitaciones p;!licas proceder5 la
interposicin del recurso de o!'ecin al cartel ante la /ontralora ,eneral dentro del
primer tercio del pla(o para la recepcin de ofertas. 66.+) Luego de reci!ido el
recurso la /ontralora ,eneral solicitar5 el criterio de la -dministracin licitante
#uien dispondr5 de tres das 05!iles para responder. 66..) &l recurso ser5 resuelto
en el pla(o de die( das 05!iles contados a partir de su recepcin. /uando el recurso
resulte totalmente improcedente por el fondo o la forma ser5 rec0a(ada de plano en
el momento #ue se verifi#ue tal circunstancia. &n caso #ue la /ontralora ,eneral
disponga la modificacin del cartel Asta se a'ustar5 a lo dispuesto por el artculo 18
del 7./.-. (So!re modificaciones y aclaraciones del cartel). 66.1) La no"resolucin
del recurso dentro del pla(o seBalado se tendr5 como una declaratoria con lugar de
las o!'eciones formuladas?.
19) 19) Si -a& O$%ecin al Cartel /ontralora ,eneral de la 7ep;!lica solicita el
e2pediente al *epartamento legal de la Institucin o la Proveedura Institucional.
20) +:) /ontralora confiere audiencia al *epartamento legal de la Institucin.
21) +1) *epartamento Legal institucional solicita informes tAcnicos a la proveedura
institucional y a la dependencia solicitante del !ien o servicio y con esto se
procede al estudio y se contesta la audiencia a la /ontralora.
22) ++) /ontralora notifica resolucin o pronunciamiento al *epartamento legal de la
Institucin #uien traslada la resolucin a la Proveedura Institucional.
Art+ 3: R+ ;+C+A+ MODI<ICACIONES = ACLARACIONES DEL CARTEL9 18.1)
Las modificaciones a las condiciones o especificaciones del cartel de!er5n anunciarse
por los mismos medios #ue se curs la invitacin con al menos oc0o das 05!iles de
anticipacin al vencimiento del pla(o para reci!ir ofertas. -rt. 18.+) Por
modificaciones se entienden para estos efectos a#uellas #ue no cam!ien el o!'eto del
negocio ni constituyan una variacin fundamental en la concepcin original de este.
/uando mediante pu!licacin posterior se introdu(ca una alteracin importante en la
concepcin original del o!'eto los pla(os para reci!ir ofertas ser5n ampliadas como
mnimo en el n;mero de das #ue disponen los numerales art. 16.1.1 (Licitaciones para
construccin de o!ra o concesin de o!ra y licitaciones para suministros importados o
para importar .: das 05!iles) art. 16.1.+. (Licitaciones para toda otra clase de
negocios 13 das 05!iles) seg;n corresponda de acuerdo con la naturale(a del
negocio. -rt. 16..) >Las prrrogas al pla(o para reci!ir ofertas de!en estar pu!licadas
en >La gaceta? a m5s tardar el da anterior al #ue previamente se 0u!iere seBalado
como lmite para la presentacin de a#uellas?.
Ante de la a'ertura( 'revio a la rece'cin de o!erta la Adminitracin i lo
conidera conveniente 'uede -acer aclaracione( 'rorro"ar o -acer viita 're>
o!erta+ Cual*uiera de la o'cione anteriore *ue e -a"an de$en incor'orare en
el cartel( el e.'ediente & en el antecedente del tr1mite en el SI;A<+ En el cao de
*ue e 'reente un recuro de o$%ecin al cartel o e -a"an aclaracione al mimo
de$e 'rocedere con!orme al 'unto ?+: del Manual de 'rocedimiento 'ara la
actualizacin del Sitema Electrnico de Contratacione 'ara el ;o$ierno Central
/COMPRARED0
RECEPCI2N DE O<ERTAS9
23) +.) Los oferentes entregan en so!re cerrado las ofertas en la Seccin de
7ecepcin e Informacin 0asta la 0ora de la apertura. &l so!re de!e de contener
la identificacin de la -dministracin promovente la indicacin del tipo y n;mero
de la licitacin una !reve descripcin del o!'eto contractual y nom!re del
oferente.
24) +1) La encargada o encargados de recepcin reci!en los so!res e ingresa los
datos generales en el mdulo de recepcin de ofertas (SI,-F) imprime el reci!o
con la siguiente informacin (nom!re del proveedor fec0a y 0ora de presentacin
de la oferta n;mero de so!res presentados y o!servaciones generales) entrega
copia del reci!o al oferente y el original es incorporado al e2pediente. -#u se
consignar5 la 0ora y fec0a de recepcin con el relo' marcador de la oficina ( el
cual esta!lece la 0ora oficial).
25) +3) &n caso de 0a!erse solicitado muestras. &l oferente entrega lista en original y
copia con la descripcin cantidad de artculos y lnea correspondiente.
26) +4) Se confronta la lista con los artculos y se genera un reci!o en el cual
consigna la fec0a y 0ora de reci!ido y 0ace referencia al listado.
27) +8) &ncargada o encargados de recepcin deposita Al o los so!res de la o las
ofertas en el !u(n o arc0ivo respectivo.
Las ofertas y muestras en caso de #ue 0u!ieran son custodiadas en la
Seccin de 7ecepcin e informacin para su seguridad 0asta el acto de
apertura.
%na ve( reali(ado el acto de apertura las muestras las remite al
*epartamento -dministrativo donde se registra cada artculo en el mdulo de
recepcin de muestras del SI,-F indicando u!icacin estado cantidad
descripcin etc.
Ante de la -ora & !ec-a de la a'ertura de la o!erta lo 'otenciale
o!erente 'reentan la "arant)a de 'artici'acin en la eccin *ue e
encar"a de la cutodia de la "arant)a+
28) +6) La o el funcionario de la Seccin encargada de las ,aranta reci!e la
garanta revisa la documentacin y registra los datos en el mdulo de garantas
del SI,-F genera e imprime el reci!o o alternativamente se 0ace la recepcin
manual entrega una copia del reci!o al oferente una copia para control y otra
para el e2pediente. &sta Seccin custodia la garanta.
Acto de A'ertura este se reali(a a la 0ora y fec0a indicada.
29) +9) -ntes del acto apertura y vencido el tiempo para la recepcin de ofertas y
documentos el encargado de la custodia de las ofertas entrega al analista todos
los so!res de las ofertas presentadas. /onfront5ndolas contra las !oletas
emitidas. -s como tam!iAn entrega lista de los oferentes #ue retiraron el cartel y
copia del entero a favor del ,o!ierno de /osta 7ica ( en caso de #ue el cartel
0u!iese tenido alg;n costo) &ste proceso se reali(a inmediatamente antes del
acto de apertura.
30) .:) &l -nalista #ue preside el acto de la apertura de!e ser diferente al encargado
del tr5mite si es posi!le y de!e estar asistido por otro funcionario #ue sirve de
testigo y ayudanteC se aconse'a en casos comple'os la presencia de un a!ogado
yDo auditor.
SI NO @A= O<ERTAS PRESENTADAS9
31) .1) -nalista levanta el acta correspondiente consignado tal situacin en la misma
y declara el tr5mite infructuoso registra en SI,-F la informacin y procede a
li!erar la o las lneas de la o las solicitudes ligadas a ese tr5mite y se indica en el
antecedente del tr5mite las ra(ones por las cuales se declar infructuoso en el
mdulo de tr5mites del SI,-F.
32) .+) -nalista confecciona el aviso.
33) ..) Se remite Proveedor Institucional para su firma respectiva.
34) .1) M52imo 'erarca o persona autori(ada lo firma y lo remite a la seccin de
-visos.
35) .3) Seccin de -viso de -d'udicacin lo remite a la Seccin de =otificacin para
el correspondiente tr5mite de pu!licacin en el *iario <ficial La ,aceta y en los
dem5s medios en #ue se pu!lico el cartel o aviso.
36) .4) Si se presentara una oferta posterior a la 0ora y fec0a de la apertura la
encargada o encargado de recepcin reci!e la oferta genera reci!o e indica la
0ora y fec0a de reci!ido y en las o!servaciones 0ace la referencia de
presentacin e2tempor5nea.
SI @A= O<ERTAS PRESENTADAS$
37) .8) &l encargado de la custodia de las ofertas presentadas. Le 0ace entrega al
encargado del acto de apertura las ofertas con su respectiva !oleta emitida en el
SI,-F Aste confronta la oferta contra las !oletas emitidas. &ste proceso se
reali(a inmediatamente despuAs de cerrado el acto de recepcin de ofertas para
proceder as al acto de apertura.
38) .6) Los analistas o personas encargadas (dos como mnimo) proceden al acto de
apertura a!riendo cada uno de los so!res de las ofertas en presencia de los
interesados en el concurso. &l -nalista responsa!le directo de la apertura por
disposicin administrativa es preferi!le #ue no sea la persona encargada del
an5lisis de las ofertas.
39) .9) &l -nalista #ue preside y asistente procede al acto de apertura de la siguiente
forma$
7eali(a una introduccin formal del -cto de -pertura ( indica el n;mero
de tr5mite o!'eto del contrato y el n;mero de ofertas presentadas).
Procede a la apertura de cada uno de los so!res de las ofertas presentadas
leyendo en vo( alta los aspectos m5s so!resalientes contenidos en cada una de
ellas para #ue los presentes en el acto de apertura estAn informados so!re los
mismos tam!iAn se de!e tener cuidado de #ue todos los presentes vean
cuando el so!re se a!re y se sacan los documentos #ue contiene.
Lectura de a'ecto adminitrativo tale como9 nom!re del oferente
monto de coti(acin alternativas descuentos garanta de participacin y
cual#uier otro dato de relevancia en el proceso.
Si el o!erente 'reenta un adendum a la documentacin de la o!erta
#ue la modifi#ue o complemente Aste se leer5 te2tualmente en el acto de la
apertura
Si 0u!iere o!servaciones a las ofertas presentadas por parte de los
participantes se anotar5n en el li!ro de actas o documento #ue se utilice y se
leer5n te2tualmente en el acto.
<irman el acta9 el -nalista #ue preside el acompaBante el <ferente #ue
0a 0ec0o o!servaciones y todos los presentes #ue #uieran consignar su firma.
40) 1:) Si 0u!iere o!servaciones a las ofertas presentadas por parte de los
participantes se anotar5n en el li!ro de actas y se leer5n te2tualmente en el acto.
41) 11) /oncluido el acto de apertura el analista o persona encargada traslada las
ofertas originales y las !oletas de reci!o de las ofertas a la Seccin encargada
para #ue se incorporen al e2pediente (el cual de!e armarse y numerarse)C las
copias restantes ser5n enviadas a las respectivas unidades para su an5lisis y
recomendaciones.
42) 1+) S 0ay ofertas e2tempor5neas se incluyen en el e2pediente en so!re cerrado
y no son consideradas para ning;n efecto.
43) 1.) &l -nalista revisa el e2pediente para asegurarse de #ue esta correctamente
configurado y foliado e ingresa los datos de las ofertas presentadas en el mdulo
de ofertas del SI,-F (vigencia de la oferta lugar de entrega forma de pago tipo
de compra (importacin li!re de derec0os o en pla(a) vigencia de garanta
!anco cuenta direccin telAfono inclusin del proveedor por oferta$ principal
asociado e2tran'ero representante etc. y se le asocia las lneas #ue ofrece con
su respectivo precio y calidades) posteriormente procede al an5lisis de los
aspectos formales de las ofertas presentadas solicita recomendacin tAcnica a la
unidad solicitante #ue promueve el concurso (dentro de los primeros 3 das
despuAs del acto de apertura).
44) 11) S la o las ofertas re#uieren #ue se su!sane cual#uier defecto formal o se
supla cual#uier informacin o documento de trascendencia #ue 0aya sido omitido
(siempre y cuando con ello no se modifi#ue su contenido en cuanto a las
caractersticas de los !ienes o!ras o servicios el precio los pla(os de entrega ni
las garantas de los productos -rt. 34.1 7.,./.-.)
45) 13) -nalista ela!ora un oficio dirigido al o a los oferentes correspondientes
indicando los aspectos #ue de!en su!sanar y concede un pla(o de 3 das 05!iles
para su presentacin incorporando copia de Aste 'unto con el reci!ido conforme
al e2pediente administrativo.
46) 14) -nalista traslada a la Secretaria de la Proveedura Institucional una copia de
las ofertas para solicitar a la dependencia solicitante la recomendacin tAcnica.
47) 18) Secretara reci!e la documentacin de su!sanacin yDo recomendacin
tAcnica y lo remite al -nalista responsa!le.
48) 16) -nalista reci!e documentacin y anali(a$
Si la presentacin para su!sanar no es atendida en tiempo y el defecto es
sustancial la -dministracin proceder5 a descalificar al oferente y ser5
considerada en el acto #ue emite la /omisin de 7ecomendacin de la
-d'udicacin (-n5lisis Integral).
Si la presentacin cumple con lo solicitado la -dministracin proceder5
al estudio y valoracin de la (s) oferta (s).
49) 19) -nalista reci!e estudia recomendacin tAcnica de la dependencia.
Si tiene alguna duda coordina con la dependencia para su respectiva
aclaracin (en un pla(o no mayor de . das).
-d'unta al e2pediente la recomendacin.
50) 3:) /omisin de 7ecomendacin de -d'udicacin emite su criterio o propuesta
ad'udicando o declarando desierto yDo infructuoso. Firma proyecto de 7esolucin
de -d'udicacin y la traslada a la persona autori(ada para emitir la ad'udicacin.
51) 31) La comisin se encuentra integrada por el Proveedor Institucional el )efe de
la %nidad -dministrativa solicitante del !ien o servicio re#uerido el -sesor Legal
del Ministerio y el <ficial Mayor el analista y asesores tAcnicos #ue se re#uieran
seg;n la materia. La ausencia temporal de cual#uiera de dic0os funcionarios ser5
suplida en su orden por el Su!proveedor o en su defecto por el )efe de la
%nidad de /ontratacionesC por el Su!'efe de la %nidad solicitante por un
a!ogado de la respectiva -sesora Legal y por el *irector -dministrativo. *ic0a
comisin podr5 ser ampliada a instancia del Proveedor o de la misma 'efatura de
la institucin #ue integra la comisin cuando la naturale(a de la contratacin lo
re#uiera con participacin de otros funcionarios o profesionales del Ministerio en
cuyo caso actuar5n como asesores con vo( pero sin voto.
52) 3+) &n la /omisin de 7ecomendacin se anali(a la documentacin #ue presenta
el analista$ (e2pedienteC el an5lisis integral y proyecto de la resolucin y aviso de
ad'udicacin).
53) 3.) La /omisin de 7ecomendacin de -d'udicacin emite su criterio o propuesta
de ad'udicacin o declaracin de desierto yDo infructuosa. Firma an5lisis integral
de -d'udicacin una ve( #ue estA confeccionado y se traslada a la Secretaria del
*epto. de /ompras para #ue lo remita al Proveedor Institucional para su revisin.
54) 31) -nalista prepara informe >-n5lisis Integral? el cual contiene$
Eipo y n;mero de tr5mite
<!'eto a contratar
=om!res de los participantes en la comisin de recomendacin.
=;mero y monto de la(s) Solicitud(es) de Mercancas (Solicitud de Pedido)
#ue amparan la Licitacin.
=om!re de los oferentes participantes al concurso.
-spectos &conmicos Legales y EAcnicos.
7ecomendacin de la unidad solicitante en el concurso.
Propuesta de la comisin para la ad'udicacin la cual incluye$
=om!re de la(s) empresa(s) recomendadas para su ad'udicacin.
=;mero de la cAdula 'urdica correspondiente.
=;mero de lnea(s) y la descripcin del !ien o servicio.
Ea!la de evaluadores.
Fec0a y lugar de entrega y alg;n otro dato importante #ue se tiene #ue
considerar al momento en #ue el Proveedor Institucional ad'udi#ue.
&l lugar en donde las personas participantes en la comisin de!en
firmar.
55) 33) -nalista remite !orrador de an5lisis integral y proyecto de ad'udicacin al
Proveedor Institucional as como el -viso de -d'udicacin este lo firma y aprue!a
en el SI,-F .
56) 34) La Secretaria de la Proveedura Institucional traslada el e2pediente el an5lisis
integral el proyecto de resolucin y aviso de ad'udicacin a la secretaria de la
persona encargada o autori(ada para ad'udicar.
57) 38) Se anali(a documentacin$
SI NO PROCEDE9 devuelve a la Proveedura Institucional con las
o!servaciones.
58) 36) )efatura anali(a o!servaciones si es competencia del *epartamento resuelve
y remite nuevamente la documentacinC si no traslada al analista para convocar
nuevamente a la /omisin de 7ecomendacin de la -d'udicacin.
SI PROCEDE$ Se acoge la recomendacin y firma la resolucin de
ad'udicacin o declaratoria desierta o infructuoso indicando la 0ora fec0a de
ad'udicacin lo aprue!a en el SI,-F y lo remite a la Proveedura Institucional.
59) 39) &l procedimiento se DECLARA DESIERTO si la -dministracin cam!ia su
interAs en el o!'etivo inicial lo cual de!e ser de!idamente 'ustificado y acreditarlo
en el e2pediente o DECLARA IN<R,CT,OSO por 0a!erse formulado ofertas en
tArminos #ue contravinieren el cartel o resultaren inacepta!les para la
administracin.
60) 4:) %na ve( firmado la secretaria del la Proveedura Institucional lo remite al
analista encargado.
61) 41) -nalista encargado registra datos en el mdulo de -d'udicacin del SI,-F.
&n el caso de declaratoria de desierta o infructuoso registra la 'ustificacin en el
antecedente del tr5mite.
62) 4+) -nalista custodia el e2pediente administrativo con toda la documentacin
ad'untaF -n5lisis IntegralF F7esolucinF >aviso de ad'udicacin declaratoria de
desierta o infructuoso? seg;n corresponda 0asta su firme(a.
63) 4.) -nalista traslada informacin de ad'udicacin al *epto. -dministrativo para su
correspondiente tr5mite de pu!licacin en el *iario <ficial la ,aceta.
64) 41) &l -viso de -d'udicacin declaratoria desierta o infructuoso es pu!licada en
el *iario <ficial La ,aceta.
65) 43) &L 7ecurso de -pelacin del acto de ad'udicacin se interpondr5 dentro de
los die( das 05!iles siguientes a su pu!licacin ante la /ontralora ,eneral de la
7ep;!lica (-rt. 91.1. 7., /.-.)
66) 44) Posterior a los primeros die( das 05!iles de la pu!licacin del aviso de
ad'udicacin el encargado de seccin de /arteles y -viso de -d'udicacin
consulta a la -sesora Legal de la Institucin as como a la *ivisin )urdica de la
/ontralora ,eneral de la 7ep;!lica si se present recurso de apelacin o no.
SI ACTO DE AD8,DICACI2N ESTA IMP,;NADO9
67) 48) -sesora Legal registra informacin en SI,-F y verifica si la impugnacin
corresponde a la totalidad de las lneas o algunas de ellas si el procedimiento
est5 conformado por lneas independientes.
68) 46) Si et1 im'u"nado 'or la totalidad de la l)nea la -sesora Legal sigue
el procedimiento correspondiente ante la /ontralora ,eneral de la 7ep;!lica el
tr5mite #ueda en espera 0asta su resolucin.
69) 49) Si la impugnacin es por lneas independientes la -sesora Legal le indica al
Proveedur)a Intitucional *ue contin#e la tramitacin de la l)nea no
a'elada.
En cao de la inter'oicin de un recuro de a'elacin de$er1
'rocedere con!orme al 'unto ?+B del Manual de 'rocedimiento 'ara la
actualizacin del Sitema Electrnico de Contratacione 'ara el ;o$ierno
Central /COMPRARED0
SI NO SE PRESENTA IMP,;NACI2N9
70) 8:) -cto de -d'udicacin #ueda en firme se registra la fec0a de firme(a en el
SI,-F.
La Seccin de ordene de com'ra /Pedido0 veri!ica i el tr1mite
re*uiere orden de com'ra o olamente contrato+
71) 81) Si re*uiere olamente contrato9 La Seccin de ordenes de compra
(Pedido) remite el e2pediente a secretaria para #ue proceda a enviar el
e2pediente al departamento encargado de reali(ar dic0os contratos.
72) 8+) Seccin de ordenes de compra (Pedido) enva una copia de la resolucin a
la Seccin de ,arantas para el tr5mite correspondiente. &n caso de #ue la
contratacin sea de importacin yDo li!re de derec0os se entrega una copia al
*epto. &ncargado de reali(ar la e2oneracin.
SI REC,IERE ORDEN DE COMPRA>PEDIDO
73) 8.) -nalista la genera en el mdulo de <rdenes de /ompra (Pedido) del SI,-F
verificando #ue toda la siguiente informacin sea incluida en el SI,-F para #ue
apare(ca en la <rden de /ompra (Pedido)$
=;mero de <rden de /ompra (Pedido).
Fec0a de emisin.
=om!re y n;mero de /Adula Fsica o )urdica del Proveedor si es nacional
o n;mero de identificacin del pas de origen si es e2tran'ero.
=;mero y Monto de la Solicitud de Mercancas (Solicitud de Pedido).
Eipo y n;mero de Er5mite.
Etulo programa y <!'eto del ,asto.
Pla(o y Lugar de &ntrega.
Monto de Impuesto de 7enta e2cepto en las importaciones.
/antidad del artculo.
*escripcin.
Precio %nitario.
Monto Eotal.
*iferencial /am!iario si es pago al e2tran'ero.
=om!re de las personas #ue firman.
Si e 'ara im'ortacione( adem1( de$er1 incluire9
*ireccin del -d'udicatario.
=;mero de EelAfono y fa2 del -d'udicatario en el e2terior.
=om!re de la Firma representante en el pas (s e2iste).
Puerto de &m!ar#ue y -rri!o.
*estino final de la mercanca.
<orma de 'a"o9 /arta de crAdito /o!ran(a no !ancaria Eransferencia
etc.C o !ien si el pago ser5 >Pago *irecto? >/ompromiso especial de Pago? etc.
Incoterm (/IF /F7 etc.) y lugar respectivo (/IF San )osA por e'emplo).
Pla(o de despac0o.
&n caso de #ue el pago sea a otra empresa distinta al ad'udicatario se de!e
indicar nom!re y direccin de la empresa a #uiAn se va a pagar.
Moneda en la #ue se de!er5 pagar.
=om!re direccin y cdigo del !anco en el #ue se desea efectuar el pago en
el e2terior si se indica.
Porcenta'es en los #ue 0a!r5 de cancelarse el pago (por e'emplo$ 1:G
contra confirmacin del crAdito 6:G contra documentos de em!ar#ue y 1: G
contra recepcin de conformidad).
=;mero y nom!re de cuenta y !anco en /osta 7ica si la importacin se
pagar5 en cuenta.
<rigen de mercanca.
Si e una com'ra en 'laza li$re de derec-o( adem1( e indicar1 lo
i"uiente9
Lneas #ue son li!res de derec0os arancelarios.
Pla(o en el #ue la empresa presentar5 los documentos ante el
*epartamento de &2oneraciones para tramitar la e2oneracin luego de
reci!ir la <rden de /ompra (Pedido) o firmado el contrato.
Pla(o en el #ue la empresa 0ar5 entrega de los !ienes luego de reci!ir
la e2oneracin.
*etalle de la Mercanca.
74) 81) -nalista imprime <rden de /ompra (Pedido) y traslada las mismas con el
e2pediente a la )efatura.
75) 83) Proveedor Institucional aprue!a la orden de compra en SI,-F y firma el
documento. Eraslada la <rden de /ompra (Pedido)al m52imo 'erarca o funcionario
a #uien se le deleg competencia. *e -d'udicar.
76) 84) M52imo 'erarca o delegado firma y aprue!a en el SI,-F la <rden de /ompra
(Pedido) y remite a la Seccin de Hrdenes de /ompra (Pedido).
77) 88) Seccin de ordenes de compra (Pedido) enva <rden de /ompra (Pedido) a
Presupuesto =acional para su correspondiente refrendo.
78) 86) %na ve( refrendada la <rden de /ompra (Pedido) la Proveedura Institucional
distri!uye seg;n corresponda y registra las fec0as de entrega de <rden de
/ompra en el Mdulo de <rdenes de /ompra (Pedido) para su actuali(acin$
79) 89) <riginal y una copia de la <rden de /ompra (Pedido) se entregan a la
Seccin de ,arantas.
%na copia a la *ependencia.
%na copia se arc0iva en el e2pediente
%na copia en el consecutivo.
80) 6:) Seccin ,arantas emite oficio al ad'udicatario solicit5ndole rendir la
presentacin de la ,aranta de /umplimiento.
81) 61) Si el -d'udicatario no present garanta se remite e2pediente al *epartamento
Legal en el cual se lleva a ca!o el proceso correspondiente
1
[1][1].
82) 6+) Si el -d'udicatario presenta la garanta no se entrega la <rden de /ompra al
ad'udicatario 0asta #ue este firmado el contrato.
83) 6.) Si es una compra de importacin o li!re de derec0os la Seccin de ,arantas
entrega la <rden de /ompra original al *epartamento encargado de reali(ar las
e2oneraciones para su correspondiente tr5mite y a la /asa /omercial le entrega una
copia.
En cao de com'ra &Do Contrato
84) 61) La *ependencia solicitante eval;a si re#uiere formali(acin yDo escritura
p;!lica.
85) 63) Si se re#uiere formali(ar la dependencia confecciona contrato mediante
simple documento.
86) 64) Si re#uiere &scritura P;!lica pasa a la =otara del &stado y al 7egistro
P;!lico para su inscripcin.
87) 68) *ependencia revisa si re#uiere refrendo.
88) 66) *ependencia revisa si re#uiere refrendo por parte de la /ontralora ,eneral
de 7ep;!lica o si la formali(acin se reali(a Internamente. Seg;n cuadro emitido
por la /ontralora ,eneral de la 7ep;!lica y de acuerdo al presupuesto asignado
a la Institucin. ( Ier cuadro ad'unto al final del documento).
89) 69) Si la /ontralora no refrenda devuelve el e2pediente y <rden de compra o
/ontrato a la Proveedura Institucional.
90) 9:) Proveedura Institucional y -sesora Legal corrigen y lo devuelve a la
/ontralora o rgano interno responsa!le seg;n corresponda.
91) 91) Hrgano interno responsa!le del refrendo devuelve documento refrendado a la
Proveedura Institucional.
92) 9+) Si la /ontralora refrenda remite contrato a la -sesora Legal. Si es con
<rden de /ompra (Pedido) remite e2pediente y <rden de /ompra (Pedido)a la
Proveedura Institucional.
93) 9.) Proveedor procede con lo pactado en el /ontrato <rden de /ompra (Pedido) o
simple documento.
94) 91) Si la dependencia solicitante emite un criterio de disconformidad lo
comunica a la Proveedura Institucional para #ue la misma inicie el microproceso
de incumplimiento
2
[2][2] a travAs del *epartamento Legal.
95) 93) Si se reci!e conforme comunica a la Proveedura Institucional y a la seccin
de garantas para se procede a la devolucin de la garanta de cumplimiento
1
2