" 10 Sencillas Maneras para Ahorrar Dinero en Tus Impuestos, Sin Evadir la Ley "

Hay una tendencia generalizada a pensar que la formalidad tributaria, el llevar las
cuentas claras, termina comprometiendo al contribuyente, por su propia cuenta en
elevadas obligaciones tributarias que lo ponen en desventaja con el sector informal que
no declara sus obligaciones.
Mi afn no es analizar el campo legal y moral de los dos bandos. Ms bien, intento darte
elementos de juicio para que t mismo hagas conciencia de que esta creencia es un
arraigado pero inundado mito tri!utario"
Para tu propio beneficio, analiza estos 10 beneficios econmicos que obtienes por cumplir
tus obligaciones tributarias (en Ecuador, am!n de la tranquilidad que disfrutas por no
tener cuentas pendientes con el fisco. su incumplimiento, dicho sea de paso, conlleva
responsa!ilidades civiles, pecuniarias y hasta penales"
#o realices ning$n pago sin o!tener, a cam!io, un compro!ante de
venta v%lido
&n documento de venta v%lido te da derecho a deducir el gasto para determinar tu renta
imponible, lo que significa que rebaja tu impuesto a la renta.
#o pierdas este documento fuente. Si no tienes un departamento de contabilidad, mi
recomendacin es que guardes todos los comprobantes de tus gastos mensuales en un
sobrefunda y lo entregues a tu contador para que los analice indi!idualmente y realice su
trabajo hasta obtener los estados financieros mensuales. "oda documentacin que respalde
la determinacin de los tributos de!es guardarla por ' a(os, a partir de la presentacin y
pago de la declaracin.
Si bien tenemos !arios tipos de comprobantes de !enta !lidos, te sugiero utili)ar siempre
las acturas" #dicionalmente, para casos e$cepcionales, con!iene utilizar las liquidaciones
de compra de bienes y ser!icios.
%ecuerda& '!adir es delito( pero DED&*I+ ES T& DE+E*,-"
Si .uieres !eneiciarte del cr/dito tri!utario por el I0A .ue pagas en
tus compras, e1ige siempre una 2A*T&+A
Siempre solicita una actura3 pues este documento te da derecho a utili)ar el cr/dito
tri!utario por el I0A pagado en tus compras" )e esta manera, el impuesto que t pagas
ser nicamente por la diferencia entre el precio de compra y el de !enta *en realidad, no lo
pagas t( sino tu comprador o consumidor final+.
,uando debas realizar compras e!entuales a pro!eedores que por su ni!el cultural no te
puedan entregar una factura, por e1cepci4n, puedes utilizar una li.uidaci4n de compra de
!ienes y servicios" 'n este caso& 'sts obligado a realizar la retencin en la fuente, tanto
por el impuesto a la renta como por el -.#. Mi recomendacin es que reduzcas al m/nimo
este tipo de compras.
"en presente que, tanto en las facturas que entregas como en las que recibes& De!e constar,
por separado, el valor de las mercanc5as o de la prestaci4n de servicios, la taria del
impuesto y el valor del I0A" ,aso contrario, no sir!en para sustentar cr0dito tributario por
el -.# pagado.
#o pagues para ocultar tus errores de !uena e
Si sobornas para que un funcionario del fisco te pase por alto algn error de buena fe,
estars cometiendo un segundo error. 'n primer lugar, te con!iertes en cmplice de
cohecho y fomentas la corrupcin( siendo, inclusi!e, parte de ella. 'n segundo lugar, tu
error se mantiene y, cualquier otro funcionario que re!ise y lo detecte, te puede e$igir
asumirlo y rectificarlo. 1inalmente, nadie te garantiza que, luego, no seas chantajeado con
frecuencia para seguir ocultando tu falta. Si algo tienes que pagar, cancela. igualmente, si
algo tienes a tu fa!or, reclama.
Asume tu error, desde el comienzo, si lo has cometido, y recti5calo tan pronto te sea
posi!le" 's la nica manera de solucionarlo de forma definiti!a, sin dejar rabos de paja.
2usca asesor/a profesional especializada en temas tributarios. 3tiliza un ser!icio contable
profesional, competente y oportuno para que reduzcas al m/nimo la posibilidad de tener
cualquier incon!eniente.
#uestra misi4n es evitar .ue tengas estas preocupaciones" 2rindamos ser!icio contable
e$terno, a ni!el nacional, utilizando tecnolog/a de punta y procurando la mayor
satisacci4n y tran.uilidad de nuestros clientes" Puedes obtener mayor informacin, sin
ningn compromiso, en nuestra oficina !irtual& 666"conta!ilidad7ecommerce"com"
+eali)a puntualmente tus declaraciones y pagos
4os intereses y multas por mora tributaria son ele!ados. 8agar a tiempo, te ahorrar% unos
!uenos d4lares a lo largo de todo e9ercicio econ4mico"
#dicionalmente tendr%s una muy !uena imagen ante las Autoridades Tri!utarias" 'sto
no significa que no te !ayan a re!isar, e!entualmente, en cumplimiento de la funcin
!erificadora.
Por otro lado, con el pago oportuno, estar%s evit%ndote otro tipo de responsa!ilidades y
sanciones" Por ejemplo: 'l retraso de ms de 56 d/as en el pago, de los impuestos retenidos
o percibidos, se considera defraudacin y constituye, adicionalmente, una disposicin
arbitraria de fondos pblicos.
Deduce tus depreciaciones y amorti)aciones
)e mi e$periencia profesional, te comento que ninguna persona natural realiza la deduccin
por el gasto de depreciacin de los bienes que utiliza en su acti!idad producti!a
*seguramente porque no implica desembolso de efecti!o+. Si t no deduces, pagars
impuesto a la renta sobre utilidades ine$actas *mayores a las reales+ y deteriorars el
patrimonio de tu negocio.
"e pueden deducir, de manera general, todos los gastos incurridos para obtener,
mantener y mejorar la renta.
)e manera espec/fica, la depreciaci4n y amorti)aci4n son e1presamente deduci!les en
la legislacin tributaria ecuatoriana. 4a finalidad de esta deduccin es reconocer el desgaste
de los acti!os y permitir que 0stos puedan ser repuestos, al final de su !ida til, con el
objeto de mantener el negocio en marcha.
4as 7',, en este caso, no son aplicables. )ebes obser!ar los siguientes porcenta9es
"legales" *no los t0cnicos+ anuales, sin !alor residual&
8 :;< -nmuebles *e$cepto terrenos+, na!es, aerona!es, barcazas y similares.
8 10;< -nstalaciones, maquinarias, equipos y muebles.
8 =0;< .eh/culos, equipos de transporte y equipo caminero m!il.
8 >>;< 'quipos de cmputo y soft9are.
'n el caso de bienes nue!os *siempre que no hayan ingresado bajo un r0gimen de
suspensin de tributos, ni sean utilizados por empresas de construccin que utilizan el
sistema de :obra terminada:+ con !ida til de cinco a;os& 8uedes considerar una
depreciaci4n acelerada, hasta por el doble del porcentaje antes se;alado.
4as amorti)aciones las puedes efectuar en un per5odo no menor de : a(os, en
porcentajes anuales iguales, a partir del primer a;o en que generes ingresos operacionales.
Incluye tus ingresos y gastos devengados
'l registro de ingresos y egresos es una conta!ilidad simpliicada en !ase de eectivo"
,onsiste en registrar las operaciones financieras e el momento en que ingresa o se
desembolsa efecti!o. 'ste m0todo no cumple con el principio de asociacin de ingresos y
egresos.
Llevando la conta!ilidad en !ase de acumulaci4n< 4a determinacin de los ingresos
peridicos y de la posicin financiera depende de la medicin de recursos y obligaciones
econmicas y sus cambios a medida que estos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al
registro de ingresos y pagos en efecti!o. Para la determinacin de la utilidad neta peridica
y de la situacin financiera, es imprescindible el registro de estos cambios. Esta es la
esencia de la conta!ilidad en !ase al m/todo de acumulaci4n *7',, marco de
conceptos, 5<+
4a obligacin de lle!ar un registro de ingresos y egresos no proh5!e el que registres, en
cuentas de resultados, tanto los ingresos ganados y no cobrados como los gastos incurridos
y no pagados. ,omo contrapartida, debes mantener en el estado de situacin financiera los
anticipos, tanto recibidos como pagados, que an no puedan ser reconocidos como ingresos
o gastos del per/odo. 8rocede as5, cuando determines tu !ase imponi!le, para incluir
todas las deducciones a las .ue tienes derecho3 de esta orma no pagar%s impuestos
so!re utilidades icticias .ue, inclusive, podr5an no producirse eectivamente"
*arga tu dierencia de inventarios al costo de operaci4n
#l determinar el costo operati!o de una persona natural no obligada a lle!ar contabilidad,
generalmente se incluye en el gasto el total !alor de las compras netas de todo el ejercicio
econmico, sin ninguna consideracin adicional. 'sto no es correcto, si no lo
complementas con un ajuste por la !ariacin de tu in!entario, de la siguiente manera&
*uando tu inventario inal es mayor .ue el inicial, de!es restar ese valor al total de tus
compras3 caso contrario, de!es sumarlo"
'l prrafo anterior es una frmula prctica con la que yo instruyo a mis asociadosusuarios
y pro!iene de la siguiente frmula contable denominada "costo de ventas"<
#$%E$&'(#) #$#*#'+ ,,,,,,,,,
- *)./('" ,,,,,,,,,
0 1E%)+2*#)$E" 3 1E"*2E$&)" E$ *)./('" ,,,,,,,,,
4 1#"/)$#5+E /'(' +' %E$&' ,,,,,,,,,
0 #$%E$&'(#) 6#$'+ ,,,,,,,,,
4 *)"&) 1E %E$&'" ,,,,,,,,,
4a toma de inventarios es esencial para el control interno de tu empresa y para la
determinacin objeti!a de los resultados de tu gestin administrati!a. "e recomiendo
realizarla, al menos, cada in de mes3 y, en orma intempestiva, cuando quieras controlar
*especialmente los rubros de rpida rotacin o de !alor significati!o+.
'n tiempos de inflacin puedes utilizar m0todos especiales de !aloracin de in!entarios
para no pagar impuestos sobre utilidades ine$istentes, mantener tu capacidad de reposicin
de las mercader/as, y proteger tu patrimonio. #ctualmente, como tenemos una moneda
dura, el m0todo del "costo promedio" es el .ue te !rinda resultados mucho m%s
realistas3 a la ve) .ue es uno de los m%s simples de implementar"
'l manejo de los in!entarios es !ital en muchas empresas comerciales, por lo que no me
perdonar/a si no te incluyo la siguiente recomendacin final& &tili)a el "procesamiento
electr4nico de datos" para manejar estos acti!os y, si manejas muchos art/culos, elimina
el riesgo del error humano ?al digitar los c4digos individuales@ incluyendo el sistema
del "c4digo de !arras" para cargar y descargar su e$istencia.
+eclama tus pagos inde!idos o en e1ceso
4a moneda tiene dos caras& #s/ como tienes obligaciones, la ley tam!i/n te concede
derechos" 3no de ellos consiste en que cuando has pagado en e$ceso algn tributo, el
'stado est en la obligacin de de!ol!erte.
#l igual que te pido que cumplas de manera oportuna con tus obligaciones fiscales, te
animo a e9ercitar tus derechos antes de .ue prescri!an. Mi e$periencia personal es que
el 1isco te pone una serie de trabas para desanimarte en este intento= 'n enero de 5.>>>
present0 un reclamo administrati!o de pago indebido ante la #utoridad "ributaria
competente. ,omo me negaron el recurso, impugn0 la resolucin ante el "ribunal )istrital
1iscal y hasta finales del ?.656 no se resuel!e esta causa. 7o importa si gano o no, ni
cunto tiempo ms me lle!e el trmite= es cuestin de principios y de hacer !aler mi
derecho.
Si tienes tus cuentas claras y en orden, #- TE#AAS MIED- DE +E*LAMA+ AL
2IS*-" +uc7a por tus derec7os, pues nadie m8s lo 7ar8 por ti. Slo as/ conseguiremos
un sano equilibrio entre el 'stado y el sector producti!o que lo mantiene. Ap4yate en el
gremio productivo al .ue perteneces, si te ofrecen ayuda, y no estars solo en esta lucha
desigual.
El costo de los servicios prestados por tus amiliares, tam!i/n es
deduci!le" inclusive los de tu c4nyuge
Tienes derecho, como persona natural o sociedad, por el principio de igualdad, a
utili)ar todas las deducciones .ue las normas tri!utarias permiten a los
contri!uyentes en general"
)educe todos los gastos incurridos para obtener, mantener y mejorar la renta, incluyendo
los servicios prestados por tus amiliares ?tam!i/n los de tu c4nyuge, si tra!a9a@" Si no
lo haces, tu utilidad neta ser mayor y pagars ms impuesto a la renta del que legalmente
te corresponde.
"ambi0n debes tener en cuenta que la renta neta de la sociedad conyugal, si el negocio es
de tipo personal, se divide para los dos c4nyuges *para efectos de la declaracin del
impuesto a la renta+ y, cada uno, puede utilizar la deduccin general de la faccin bsica
e$enta y aplicar la tabla progresi!a de impuesto sobre la renta *luego de haber descontado
tambi0n los respecti!os gastos personales deducibles+.
Si tienes una P@M' o has instalado un 7'AB,-B P'%SB7#4 para tener tu propio
trabajo y una fuente de ingresos para mantener dignamente a tu familia,
B2ELI*ITA*I-#ESC Si no se justifica, por efectos de costos, mantener en tu negocio un
contador de planta, hazte un nue!o fa!or& Brndate unos minutos adicionales y analiza, sin
ning9n compromiso, todas las ventajas que te ofrecemos en nuestra oficina virtual:
666"conta!ilidad7ecommerce"com" Estamos para ayudarte"
Si administras una empresa, reinvierte las utilidades y reali)a el
correspondiente aumento de capital
La taria del impuesto a la renta de tu empresa puede reducirse del =:; al 1:; si las
reinviertes en el pa5s, fortaleciendo, al mismo tiempo, el patrimonio de tu empresa.
Para beneficiarte de este beneficio, debes proceder de la siguiente manera& 'n tu propuesta
de reparto de utilidades debes hacer figurar la rein!ersin de las utilidades obtenidas en el
ejercicio econmico inmediato anterior para que sea aprobada por la junta general de
sociosCaccionistas. 'ste aumento debes perfeccionarlo con el respecti!o trmite legal que
culmina con su inscripcin en el %egistro Mercantil, hasta el D5 de diciembre del ejercicio
econmico inmediato posterior a aquel en el que se generaron las utilidades materia de la
rein!ersin.
1inalmente, ortalece el patrimonio de tu empresa con reser!as facultati!as y posteriores
aumentos de capital& Si quieres e!itar que te cobren impuestos adicionales en tu renta
personal *hasta llegar al DEF, segn la tabla+ por los di!idendos o utilidades distribuidos.
" 10 Sencillas Maneras para Ahorrar Dinero en Tus Impuestos, Sin Evadir la Ley "
Hay una tendencia generalizada a pensar que la formalidad tributaria, el llevar las
cuentas claras, termina comprometiendo al contribuyente, por su propia cuenta en
elevadas obligaciones tributarias que lo ponen en desventaja con el sector informal que
no declara sus obligaciones.
Mi afn no es analizar el campo legal y moral de los dos bandos. Ms bien, intento darte
elementos de juicio para que t mismo hagas conciencia de que esta creencia es un
arraigado pero inundado mito tri!utario"
Para tu propio beneficio, analiza estos 10 beneficios econmicos que obtienes por cumplir
tus obligaciones tributarias (en Ecuador, am!n de la tranquilidad que disfrutas por no
tener cuentas pendientes con el fisco. su incumplimiento, dicho sea de paso, conlleva
responsa!ilidades civiles, pecuniarias y hasta penales"
#o realices ning$n pago sin o!tener, a cam!io, un compro!ante de
venta v%lido
&n documento de venta v%lido te da derecho a deducir el gasto para determinar tu renta
imponible, lo que significa que rebaja tu impuesto a la renta.
#o pierdas este documento fuente. Si no tienes un departamento de contabilidad, mi
recomendacin es que guardes todos los comprobantes de tus gastos mensuales en un
sobrefunda y lo entregues a tu contador para que los analice indi!idualmente y realice su
trabajo hasta obtener los estados financieros mensuales. "oda documentacin que respalde
la determinacin de los tributos de!es guardarla por ' a(os, a partir de la presentacin y
pago de la declaracin.
Si bien tenemos !arios tipos de comprobantes de !enta !lidos, te sugiero utili)ar siempre
las acturas" #dicionalmente, para casos e$cepcionales, con!iene utilizar las liquidaciones
de compra de bienes y ser!icios.
%ecuerda& '!adir es delito( pero DED&*I+ ES T& DE+E*,-"
Si .uieres !eneiciarte del cr/dito tri!utario por el I0A .ue pagas en
tus compras, e1ige siempre una 2A*T&+A
Siempre solicita una actura3 pues este documento te da derecho a utili)ar el cr/dito
tri!utario por el I0A pagado en tus compras" )e esta manera, el impuesto que t pagas
ser nicamente por la diferencia entre el precio de compra y el de !enta *en realidad, no lo
pagas t( sino tu comprador o consumidor final+.
,uando debas realizar compras e!entuales a pro!eedores que por su ni!el cultural no te
puedan entregar una factura, por e1cepci4n, puedes utilizar una li.uidaci4n de compra de
!ienes y servicios" 'n este caso& 'sts obligado a realizar la retencin en la fuente, tanto
por el impuesto a la renta como por el -.#. Mi recomendacin es que reduzcas al m/nimo
este tipo de compras.
"en presente que, tanto en las facturas que entregas como en las que recibes& De!e constar,
por separado, el valor de las mercanc5as o de la prestaci4n de servicios, la taria del
impuesto y el valor del I0A" ,aso contrario, no sir!en para sustentar cr0dito tributario por
el -.# pagado.
#o pagues para ocultar tus errores de !uena e
Si sobornas para que un funcionario del fisco te pase por alto algn error de buena fe,
estars cometiendo un segundo error. 'n primer lugar, te con!iertes en cmplice de
cohecho y fomentas la corrupcin( siendo, inclusi!e, parte de ella. 'n segundo lugar, tu
error se mantiene y, cualquier otro funcionario que re!ise y lo detecte, te puede e$igir
asumirlo y rectificarlo. 1inalmente, nadie te garantiza que, luego, no seas chantajeado con
frecuencia para seguir ocultando tu falta. Si algo tienes que pagar, cancela. igualmente, si
algo tienes a tu fa!or, reclama.
Asume tu error, desde el comienzo, si lo has cometido, y recti5calo tan pronto te sea
posi!le" 's la nica manera de solucionarlo de forma definiti!a, sin dejar rabos de paja.
2usca asesor/a profesional especializada en temas tributarios. 3tiliza un ser!icio contable
profesional, competente y oportuno para que reduzcas al m/nimo la posibilidad de tener
cualquier incon!eniente.
#uestra misi4n es evitar .ue tengas estas preocupaciones" 2rindamos ser!icio contable
e$terno, a ni!el nacional, utilizando tecnolog/a de punta y procurando la mayor
satisacci4n y tran.uilidad de nuestros clientes" Puedes obtener mayor informacin, sin
ningn compromiso, en nuestra oficina !irtual& 666"conta!ilidad7ecommerce"com"
+eali)a puntualmente tus declaraciones y pagos
4os intereses y multas por mora tributaria son ele!ados. 8agar a tiempo, te ahorrar% unos
!uenos d4lares a lo largo de todo e9ercicio econ4mico"
#dicionalmente tendr%s una muy !uena imagen ante las Autoridades Tri!utarias" 'sto
no significa que no te !ayan a re!isar, e!entualmente, en cumplimiento de la funcin
!erificadora.
Por otro lado, con el pago oportuno, estar%s evit%ndote otro tipo de responsa!ilidades y
sanciones" Por ejemplo: 'l retraso de ms de 56 d/as en el pago, de los impuestos retenidos
o percibidos, se considera defraudacin y constituye, adicionalmente, una disposicin
arbitraria de fondos pblicos.
Deduce tus depreciaciones y amorti)aciones
)e mi e$periencia profesional, te comento que ninguna persona natural realiza la deduccin
por el gasto de depreciacin de los bienes que utiliza en su acti!idad producti!a
*seguramente porque no implica desembolso de efecti!o+. Si t no deduces, pagars
impuesto a la renta sobre utilidades ine$actas *mayores a las reales+ y deteriorars el
patrimonio de tu negocio.
"e pueden deducir, de manera general, todos los gastos incurridos para obtener,
mantener y mejorar la renta.
)e manera espec/fica, la depreciaci4n y amorti)aci4n son e1presamente deduci!les en
la legislacin tributaria ecuatoriana. 4a finalidad de esta deduccin es reconocer el desgaste
de los acti!os y permitir que 0stos puedan ser repuestos, al final de su !ida til, con el
objeto de mantener el negocio en marcha.
4as 7',, en este caso, no son aplicables. )ebes obser!ar los siguientes porcenta9es
"legales" *no los t0cnicos+ anuales, sin !alor residual&
8 :;< -nmuebles *e$cepto terrenos+, na!es, aerona!es, barcazas y similares.
8 10;< -nstalaciones, maquinarias, equipos y muebles.
8 =0;< .eh/culos, equipos de transporte y equipo caminero m!il.
8 >>;< 'quipos de cmputo y soft9are.
'n el caso de bienes nue!os *siempre que no hayan ingresado bajo un r0gimen de
suspensin de tributos, ni sean utilizados por empresas de construccin que utilizan el
sistema de :obra terminada:+ con !ida til de cinco a;os& 8uedes considerar una
depreciaci4n acelerada, hasta por el doble del porcentaje antes se;alado.
4as amorti)aciones las puedes efectuar en un per5odo no menor de : a(os, en
porcentajes anuales iguales, a partir del primer a;o en que generes ingresos operacionales.
Incluye tus ingresos y gastos devengados
'l registro de ingresos y egresos es una conta!ilidad simpliicada en !ase de eectivo"
,onsiste en registrar las operaciones financieras e el momento en que ingresa o se
desembolsa efecti!o. 'ste m0todo no cumple con el principio de asociacin de ingresos y
egresos.
Llevando la conta!ilidad en !ase de acumulaci4n< 4a determinacin de los ingresos
peridicos y de la posicin financiera depende de la medicin de recursos y obligaciones
econmicas y sus cambios a medida que estos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al
registro de ingresos y pagos en efecti!o. Para la determinacin de la utilidad neta peridica
y de la situacin financiera, es imprescindible el registro de estos cambios. Esta es la
esencia de la conta!ilidad en !ase al m/todo de acumulaci4n *7',, marco de
conceptos, 5<+
4a obligacin de lle!ar un registro de ingresos y egresos no proh5!e el que registres, en
cuentas de resultados, tanto los ingresos ganados y no cobrados como los gastos incurridos
y no pagados. ,omo contrapartida, debes mantener en el estado de situacin financiera los
anticipos, tanto recibidos como pagados, que an no puedan ser reconocidos como ingresos
o gastos del per/odo. 8rocede as5, cuando determines tu !ase imponi!le, para incluir
todas las deducciones a las .ue tienes derecho3 de esta orma no pagar%s impuestos
so!re utilidades icticias .ue, inclusive, podr5an no producirse eectivamente"
*arga tu dierencia de inventarios al costo de operaci4n
#l determinar el costo operati!o de una persona natural no obligada a lle!ar contabilidad,
generalmente se incluye en el gasto el total !alor de las compras netas de todo el ejercicio
econmico, sin ninguna consideracin adicional. 'sto no es correcto, si no lo
complementas con un ajuste por la !ariacin de tu in!entario, de la siguiente manera&
*uando tu inventario inal es mayor .ue el inicial, de!es restar ese valor al total de tus
compras3 caso contrario, de!es sumarlo"
'l prrafo anterior es una frmula prctica con la que yo instruyo a mis asociadosusuarios
y pro!iene de la siguiente frmula contable denominada "costo de ventas"<
#$%E$&'(#) #$#*#'+ ,,,,,,,,,
- *)./('" ,,,,,,,,,
0 1E%)+2*#)$E" 3 1E"*2E$&)" E$ *)./('" ,,,,,,,,,
4 1#"/)$#5+E /'(' +' %E$&' ,,,,,,,,,
0 #$%E$&'(#) 6#$'+ ,,,,,,,,,
4 *)"&) 1E %E$&'" ,,,,,,,,,
4a toma de inventarios es esencial para el control interno de tu empresa y para la
determinacin objeti!a de los resultados de tu gestin administrati!a. "e recomiendo
realizarla, al menos, cada in de mes3 y, en orma intempestiva, cuando quieras controlar
*especialmente los rubros de rpida rotacin o de !alor significati!o+.
'n tiempos de inflacin puedes utilizar m0todos especiales de !aloracin de in!entarios
para no pagar impuestos sobre utilidades ine$istentes, mantener tu capacidad de reposicin
de las mercader/as, y proteger tu patrimonio. #ctualmente, como tenemos una moneda
dura, el m0todo del "costo promedio" es el .ue te !rinda resultados mucho m%s
realistas3 a la ve) .ue es uno de los m%s simples de implementar"
'l manejo de los in!entarios es !ital en muchas empresas comerciales, por lo que no me
perdonar/a si no te incluyo la siguiente recomendacin final& &tili)a el "procesamiento
electr4nico de datos" para manejar estos acti!os y, si manejas muchos art/culos, elimina
el riesgo del error humano ?al digitar los c4digos individuales@ incluyendo el sistema
del "c4digo de !arras" para cargar y descargar su e$istencia.
+eclama tus pagos inde!idos o en e1ceso
4a moneda tiene dos caras& #s/ como tienes obligaciones, la ley tam!i/n te concede
derechos" 3no de ellos consiste en que cuando has pagado en e$ceso algn tributo, el
'stado est en la obligacin de de!ol!erte.
#l igual que te pido que cumplas de manera oportuna con tus obligaciones fiscales, te
animo a e9ercitar tus derechos antes de .ue prescri!an. Mi e$periencia personal es que
el 1isco te pone una serie de trabas para desanimarte en este intento= 'n enero de 5.>>>
present0 un reclamo administrati!o de pago indebido ante la #utoridad "ributaria
competente. ,omo me negaron el recurso, impugn0 la resolucin ante el "ribunal )istrital
1iscal y hasta finales del ?.656 no se resuel!e esta causa. 7o importa si gano o no, ni
cunto tiempo ms me lle!e el trmite= es cuestin de principios y de hacer !aler mi
derecho.
Si tienes tus cuentas claras y en orden, #- TE#AAS MIED- DE +E*LAMA+ AL
2IS*-" +uc7a por tus derec7os, pues nadie m8s lo 7ar8 por ti. Slo as/ conseguiremos
un sano equilibrio entre el 'stado y el sector producti!o que lo mantiene. Ap4yate en el
gremio productivo al .ue perteneces, si te ofrecen ayuda, y no estars solo en esta lucha
desigual.
El costo de los servicios prestados por tus amiliares, tam!i/n es
deduci!le" inclusive los de tu c4nyuge
Tienes derecho, como persona natural o sociedad, por el principio de igualdad, a
utili)ar todas las deducciones .ue las normas tri!utarias permiten a los
contri!uyentes en general"
)educe todos los gastos incurridos para obtener, mantener y mejorar la renta, incluyendo
los servicios prestados por tus amiliares ?tam!i/n los de tu c4nyuge, si tra!a9a@" Si no
lo haces, tu utilidad neta ser mayor y pagars ms impuesto a la renta del que legalmente
te corresponde.
"ambi0n debes tener en cuenta que la renta neta de la sociedad conyugal, si el negocio es
de tipo personal, se divide para los dos c4nyuges *para efectos de la declaracin del
impuesto a la renta+ y, cada uno, puede utilizar la deduccin general de la faccin bsica
e$enta y aplicar la tabla progresi!a de impuesto sobre la renta *luego de haber descontado
tambi0n los respecti!os gastos personales deducibles+.
Si tienes una P@M' o has instalado un 7'AB,-B P'%SB7#4 para tener tu propio
trabajo y una fuente de ingresos para mantener dignamente a tu familia,
B2ELI*ITA*I-#ESC Si no se justifica, por efectos de costos, mantener en tu negocio un
contador de planta, hazte un nue!o fa!or& Brndate unos minutos adicionales y analiza, sin
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Si administras una empresa, reinvierte las utilidades y reali)a el
correspondiente aumento de capital
La taria del impuesto a la renta de tu empresa puede reducirse del =:; al 1:; si las
reinviertes en el pa5s, fortaleciendo, al mismo tiempo, el patrimonio de tu empresa.
Para beneficiarte de este beneficio, debes proceder de la siguiente manera& 'n tu propuesta
de reparto de utilidades debes hacer figurar la rein!ersin de las utilidades obtenidas en el
ejercicio econmico inmediato anterior para que sea aprobada por la junta general de
sociosCaccionistas. 'ste aumento debes perfeccionarlo con el respecti!o trmite legal que
culmina con su inscripcin en el %egistro Mercantil, hasta el D5 de diciembre del ejercicio
econmico inmediato posterior a aquel en el que se generaron las utilidades materia de la
rein!ersin.
1inalmente, ortalece el patrimonio de tu empresa con reser!as facultati!as y posteriores
aumentos de capital& Si quieres e!itar que te cobren impuestos adicionales en tu renta
personal *hasta llegar al DEF, segn la tabla+ por los di!idendos o utilidades distribuidos.
" 8rotege T& *uenta
...si te importa "3 ,uenta ,orriente :

,omparto contigo, mi e1periencia personal< 3nas cuantas ideas, o ormas de proceder,
para .ue mantengas una cuenta corriente correctamente mane9ada"
:+a cuenta corriente debe significar un mecanismo de ayuda al cliente por las ventajas
que ofrece, y no constituir un dolor de cabeza por los problemas que le puede acarrear el
descuidarse de ella:
"rata de a!rir tu cuenta corriente en una oicina !ancaria .ue se encuentre
cerca a donde reali)as tu actividad diaria, pues te resultar cmodo acudir a ella
para cualquier transaccin. "ambi0n minimizas los riesgos al ir o regresar con
dinero, cuando el recorrido es corto, y lo haces en un ambiente familiar en el cual,
e!entualmente, alguien te puede prestar ayuda, pues eres una persona conocida por
ah/( tus propios familiares o compa;eros estn muy cerca y pendientes de ti. 's por
esto que los bancos se acercan cada !ez ms a los potenciales clientes en las zonas
comerciales, industriales o residenciales.
A!re una cuenta corriente si realmente la necesitas" Seguramente compartirs mi
criterio de que no es necesaria una cuenta corriente para girar dos cheques en el mes
y ms an si debo recurrir a alguien para que me preste el dinero requerido para el
depsito de apertura de la cuenta. -gualmente, es preferible mantener una sola
cuenta bien lle!ada antes que !arias cuentas peque;as( a no ser, claro est, que
manejes ingresos de negocios diferentes.
La irma .ue registras en el !anco, para disponer de tus ondos mediante el
giro de che.ues, es conveniente .ue corresponda a la .ue igura en tu c/dula de
ciudadan5a o documento de identiicaci4n personal3 debido a que cuando giras
algn cheque, normalmente, solicitan tu identificacin para cotejarla. 'n el caso que
tu documento de identificacin sea un tanto antiguo y est0s firmando diferente a
como all/ aparece& 's aconsejable actualizar pre!iamente tu documento de
identificacin.
#otiica tan pronto como puedas, al !anco, cual.uier cam!io de direcci4n para
que obtengas en forma oportuna cualquier posible notificacin. )e manera especial,
registra un n$mero tele4nico3 aunque sea de un pariente o amigo cercano,
dejando constancia del particular, para las notificaciones urgentes.
#o es necesario .ue seas un entendido en materia legal o inanciera para que no
tengas problemas en el manejo de tu cuenta corriente. ,reo, sin lugar a dudas, que si
nicamente repasas, con cierta frecuencia *unas dos !eces al a;o+, el contrato de
apertura de la cuenta corriente y las instrucciones que constan en cada chequera que
te entrega el banco, no tendrs mayor incon!eniente.
Los che.ues tanto locales como internacionales, .ue depositas en tu cuenta
corriente, el !anco los reci!e como "valor al co!ro"3 por lo tanto es necesario
veriicar .ue se hayan hecho eectivos, antes de girar, para e!itar un posible
protesto. %ecuerda que :7B 'G-S"' )'.B43,-H7 PB% 1B7)BS 7B
'1',"-.#)BS( sino que se protesta por insuficiencia de fondos:. 'special
cuidado debes tener, en este particular, cuando depositas cheques sobre el e$terior(
los cuales se hacen efecti!os en apro$imadamente !einte d/as.
,uando realices dep4sitos en tu cuenta corriente con che.ues de entidades
oiciales, certiicados o de gerencia *locales o sobre el e$terior+ es con!eniente que
saques copia de los indicados cheques y comuniques el particular a tu oficial de
cr0dito, o al funcionario autorizado, para una posible concesin de l/nea de efecti!o
o de cr0dito, en forma inmediata.

Llena correctamente tu papeleta de dep4sito, con la echa del d5a" )e
preferencia, ll0!ela llenando en tu propia casa u oficina. Entrega tu dep4sito
$nicamente al ca9ero o ca9era de la ventanilla del !anco" 7o entregues el dinero
a algn aparente comedido que te quiere dar depositando, ya que puede ser un
ladrn. Tampoco realices cam!io de !illetes ni descuides tu dinero por recoger
alg$n !illete del suelo, debido a que te pueden hacer el clsico :paquetazo: o
quitarte tu dinero. *uando lleves cantidades uertes ?superiores a los cien
salarios m5nimos vitales generales@ solicita a ser atendido directamente en la
!4veda3 procura ir acompa(ado, a dierentes horas y por diversos recorridos"
+evisa siempre, de manera proli9a, tanto los che.ues .ue giras como a.uellos
.ue reci!es" Muchas !eces regresan los cheques por peque;os defectos de forma y
puede resultarte dif/cil localizar al girador para pedirle que te entregue otro cheque.
%e!isa, de manera especial& Iue coincidan la cantidad en letras con la cantidad en
nmeros, que tenga el lugar donde se gira, que la fecha sea correcta, y compara la
firma estampada con la del documento de identificacin personal del girador.
Bbtenga, adicionalmente, un nmero telefnico para cualquier e!entualidad. Si la
cantidad es representativa consulta al !anco si el che.ue tiene ondos, c%m!ialo
inmediatamente, o solicita un che.ue certiicado a tu avor" 4os cheques, en el
'cuador, deben cumplir con las normas de estandarizacin( lo que podrs
comprobar !iendo si tiene grabados los caracteres magn0ticos, en la zona inferior
del mismo.
Para cubrir cualquier e!entualidad como un saldo mal arrastrado o un cheque no
descontado, o para cancelar algn ser!icio como las planillas de luz, agua, tel0fono,
-nternet, cable, chequera preimpresa o cualquier otro que hayas autorizado, es
conveniente .ue mantengas siempre un saldo m5nimo en tu cuenta corriente"
" mismo lo determinars fcilmente con el tiempo( creo prudente recomendarte
que inicialmente este !alor sea el equi!alente a un salario m/nimo !ital general. "en
presente que algunos bancos e$igen un promedio m/nimo de saldos para que puedas
continuar como su cuentacorrentista.
*ada .ue reci!as una nueva che.uera< )escuenta su !alor, !erifica que los
cheques est0n completos y que e$ista un formulario para solicitar una nue!a cuando
0sta se termine. .erifica tambi0n& Iue el nmero de cuenta sea el a ti asignado, que
la personalizacin contenga tus datos personales y que tenga caracteres magn0ticos
en la zona inferior de los cheques. Solicita con tiempo tu che.uera3 recuerda que a
!eces puede demorar su preparacin y entrega, lo que te puede ocasionar
incon!enientes. *ru)a los che.ues en tu poder para que nadie les pueda cobrar por
!entanilla, en caso de p0rdida o robo.
Al girar un che.ue< )espr0ndelo de tu chequera y ll0nalo sobre el porta chequera(
esto e!itar que los rasgos de tu firma queden marcados en el siguiente cheque de tu
libret/n. 7unca dejes espacios en blanco ni antes ni despu0s de la cantidad girada,
tanto en nmeros como en letras. 'n lo posible, e!ita girar cheques al portador(
especialmente a desconocidos.
8ara evitar lavados .u5micos y alteraciones< Aira el cheque con tinta de
estilgrafo, crzalo, asienta firmemente el bol/grafo *si tienes que usarlo+, y protege
los !alores e$presados en nmeros y letras con cinta adhesi!a transparente.
Si utili)as sello de anteirma< Mantenlo bajo tu control e$clusi!o en un mueble
con lla!e y resistente al fuego, o en una caja de seguridad.
Si no utili)as el talonario de tu che.uera, te ver%s en graves aprietos por
desconocer el saldo real de tu cuenta corriente" 7unca te bases en el saldo que te
informan en el banco, por cuanto 0ste no es real( debido a que, normalmente, no
estn cobrados todos los cheques. *uando por alguna eventualidad, .ue ser5a
desea!le no te sucediera, se pierda o te ro!en la che.uera< *omunica de
inmediato al !anco, por escrito, para .ue sean anulados y de9a de mane9ar la
cuenta por unos treinta d5as, hasta .ue puedas determinar, con cierta
seguridad, el saldo de la misma" ,uida bien tu chequera& " eres responsable por
el uso indebido que de ella se haga, mientras no a!ises al banco de su p0rdida o
robo( lo que te puede ocasionar serias molestias y p0rdidas econmicas.
*uando no est/s conorme con el pago reali)ado y solicites al !anco la
revocatoria del pago de alg$n che.ue< 7o ol!ides que su !alor queda debitado de
tu cuenta hasta que arregles el problema y de!uel!as el cheque al banco, luego de
anularlo con!enientemente, con una solicitud para que se te reintegren esos fondos,
o hasta que un juez resuel!a sobre el destino de dichos fondos, o hasta que
transcurran doscientos d/as sin que se presente reclamo alguno sobre este hecho. 7o
destruyas estos cheques( ll0!alos al banco, anulados, para que te acrediten su !alor.
*uando se trate de che.ues e1traviados, por ley, ests obligado a comunicar por
escrito al banco este particular solicitando que no sean pagados. 'l !alor queda
bloqueado( espera a que transcurra el tiempo que te indiquen en el banco y que te
!uel!an a acreditar los fondos, para que puedas entregar un nue!o cheque al
beneficiario( luego de descontar el !alor de las publicaciones, en caso de que estas
hayan sido necesarias, ms la comisin respecti!a.
%ecuerda que, en 'cuador, el pla)o de presentaci4n de un che.ue es de veinte
d5as *si son girados en e$terior, este plazo se ampl/a a no!enta d/as+ y las acciones
por alta de pago pueden e9ercerse hasta doscientos d5as despu/s de girado,
siempre y cuando haya sido presentado al cobro dentro del indicado plazo de
presentacin *hasta un a;o despu0s de este ltimo plazo, puedes iniciar accin de
enriquecimiento il/cito+. &n che.ue caduca y ya no puede ser co!rado en el
!anco cuando tiene m%s de trece meses de girado *%eferencia& #rt/culos ?E, E6 y
EJ de la 4ey de ,heques+. '$cepto los cheques certificados y de gerencia.
8or tu !ien< B#- AI+ES *,ED&ES 8-S2E*,AD-S, E# AA+A#TEA, #I
8+ESTES *,ED&ES E# FLA#*-C""" Sin ms comentarios& 'l no!enta por
ciento de las cuentas cerradas son consecuencia de lo se;alado. 'l cheque es
pagadero a la !ista y siempre est presente la e$cusa de que :yo no lo present0 al
cobro, sino que lo entregu0 a otra persona: o que :el empleado le ha depositado, por
error:. 'spero que a ti no te suceda( considero que es un riesgo que no se debe
correr. ,uando se notifica un cierre de cuenta, aunque consigas la rehabilitacin,
quedas registrado en el bolet/n de personas sancionadas, que emite la
Superintendencia de 2ancos, para siempre( al igual que en la ,entral de %iesgos. Si
por alguna e!entualidad te protestan algn cheque lle!a 0ste al banco,
con!enientemente anulado, tan pronto como puedas, y justifica el hecho.
Mensualmente, apenas recibas tu estado de cuenta, es aconse9a!le reali)ar una
conciliaci4n o compro!aci4n del saldo de tu cuenta corriente" 's una tarea muy
sencilla y no te quitar mucho tiempo, sin embargo te dar mucha seguridad en el
manejo de tu cuenta. %ealiza las siguientes operaciones, en cualquier hoja de papel
*Si prefieres, para esta tarea, utiliza una hoja de clculo que est a tu disposicin
haciendo clic #I3K y descargndola+&

#. #nota el saldo final de tu estado de cuenta.

2. %e!isa, con el estado de cuenta, los cheques cobrados y mrcalos en el
talonario de tu chequera. )etalla los cheques girados no cobrados y
determina su total.
,L'I3'S A-%#)BS, 7B ,B2%#)BS
7mero .alor
.............. ..............
.............. ..............
.............. ..............

,. ,ompara todos los depsitos y otros cr0ditos de tu estado de cuenta con las
correspondientes entradas de tu chequera. )etalla los depsitos no
registrados y, de igual manera que en el literal anterior, calcula el total.
)'PHS-"BS 7B %'A-S"%#)BS
1echa .alor
.............. ..............
.............. ..............
.............. ..............

). Suma al saldo final *4iteral :#:+ los depsitos no registrados *4iteral :,:+ y
resta los cheques girados no cobrados *4iteral :,:+. El saldo as5 o!tenido,
DEFE SE+ IA&AL AL DE T& TAL-#A+I- DE *,ED&ES, a la
echa de cierre, luego de restar cualquier d0bito y sumar cualquier cr0dito
que figure en el estado de cuenta y que no hayas registrado oportunamente.

'. Si tienes algn !alor no registrado en tu chequera, de los se;alados en el
literal anterior, realiza la correspondiente in!estigacin hasta que te sientas
conforme.

La cuenta corriente constituye tu lu9o de ca9a y es el iel rele9o de tu situaci4n
inanciera" ,u/dala y obtendrs capacidad crediticia. 'n casi todos los bancos, el
monto m$imo de los pr0stamos que te otorgan est en relacin directa con el saldo
promedio que hayas mantenido en tu cuenta corriente en los ltimos seis meses(
igual anlisis realizan para la reno!acin de una operacin crediticia. "ambi0n la
categor/a de tu cuenta corriente se determina fundamentalmente por el saldo
promedio de la misma, entre otras cosas.
"De!es girar so!re los ondos disponi!les .ue mantienes en el !anco y no
depositar, angustiosamente, a $ltima hora, lo .ue has girado"" ,uando requieras
un so!regiro o un pr/stamo es conveniente solicitarlo con la de!ida
anticipaci4n y esperar a .ue est/ acreditado en tu cuenta corriente, antes de
girar so!re dichos ondos" 7o es suficiente que est0 aprobado, debido a que puede
no acreditarse por situaciones de liquidez del banco, por ejemplo, y tus cheques
resultar/an protestados.
4os che.ues certiicados siempre tienen un beneficiario y pueden ser cobrados slo
por 0ste( no son negociables o transmisibles por endoso. ,uando certificas un
cheque, el banco debita de tu cuenta el !alor del mismo( por consiguiente, si este no
es utili)ado< #- LE DEST+&GAS, ll0!alo al banco para que anulen la
certificacin y te acrediten su !alor.
Prcticamente te da lo mismo el cancelar o renovar una o!ligaci4n a su
vencimiento o un d5a antes, HverdadI""" Pues, ha)lo siempre un d5a antes y de9a
sentado un !uen antecedente en tu historial crediticio" ,uando !ayas a renovar
cualquier operacin& HTe cuesta mucho ha!lar por tel/ono con tu oicial de
cr/dito, o uncionario competente, para negociarla con .uince d5as de
anticipaci4nI""" Procede as y asegurars futuros servicios, por parte del banco,
como cliente calificado. Tu !uena ama te preceder% y o!tendr%s una gran
imagen con estos pe.ue(os detalles"
,uando por alguna e!entualidad has girado un che.ue .ue el !anco lo
DE0&EL0E por alg$n deecto de orma< ,orrige el particular con una aclaracin
fechada y firmada al re!erso del mismo, y solicita que lo presenten nue!amente al
cobro pues el banco tiene bloqueados los fondos para el efecto. Si tienes que
canjearlo con otro cheque& 7o lo destruyas( ll0!alo al banco, debidamente anulado,
para que te acrediten su !alor.
Si utili)as tar9eta de d/!ito *o tarjeta de cr0dito+& 7o la e$pongas al sol, ni la
rayes, ni la dobles. '!ita los campos magn0ticos fuertes *como parlantes, imanes,
detectores de metales, etc.+, pues se borrar tu informacin personal. 4a cla!e debes
memorizarla y destruir el documento impreso que te entrega el banco( nunca lle!es
la anotacin de tu cla!e junto con la tarjeta. 7o slo la tarjeta debe ser protegida,
sino tambi0n la cla!e( por ningn concepto la digites ante terceras personas.
%ecuerda, finalmente, registrar tus transacciones con tarjeta de d0bito en el talonario
de tu libret/n de cheques( si los espacios del an!erso se llenan, utiliza el re!erso.
*onta!ilidad F%sica
5. MIu0 es contabilidadN
,ontabilidad&
,onsiderada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinacin,
presentacin e interpretacin de la situacin y trayectoria financieras de las organizaciones,
siempre en t0rminos monetarios.
's un proceso de identificacin, medicin y comunicacin de informacin econmica que
permite formular juicios basados en la informacin y la toma de decisiones por aquellos
que se sir!en de dicha informacin.
's una ciencia de naturaleza econmica, cuyo objeto de estudio lo constituye la !aria
realidad econmica, no como realidad en s/, sino en su aspecto de conocimiento, tanto
cualitati!o como cuantitati!o, mediante m0todos apropiados, con el fin de poner de relie!e
dicha realidad econmica de la manera ms e$acta posible y de forma que nos muestre
cuantos aspectos de la misma interesen.
's la ciencia que se encarga del estudio cualitati!o y cuantitati!o del patrimonio, tanto en
su aspecto esttico como dinmico, con la finalidad de lograr la direccin adecuada de las
riquezas que lo integran.
?. M Iue son los principios de contabilidadN
4os Principios son&
1" Entidad"
O4a acti!idad econmica es realizada por entidades identificabas, las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.P
O# la contabilidad, le -nteresa -dentificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una
entidad dos criterios&
*5+ conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operacin propios, @
*?+ centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines espec/ficos, es decir, a
la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es
independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben
incluirse los bienes, !alores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente.
4a entidad puede ser una persona f/sica, una persona moral o una combinacin de !arias de
ellas.P
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'l t0rmino O'ntidadP es muy comn. 'n las
bases de datos, una entidad es un objeto *persona, cosa, proceso, etc.+, del que salen flujos
de datos hacia los procesos u otras entidades indicando lo que mandan, por ejemplo, en una
empresa, en el rea de !entas, la entidad OdientesP manda al proceso Ocaptura de pedidosP
el flujo de datos Opedido del cliente GP.
=" +eali)aci4n"
O4a contabilidad cuantifica en t0rminos monetarios las operaciones que realiza una entidad
con otros participantes en la acti!idad econmica y ciertos e!entos econmicos que la
afectan.P
O4as operaciones y e!entos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por
ella realizados& *#+ cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. *2+
cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de sus fuentes o cuando han ocurrido e!entos econmicos e$ternos a la entidad o
deri!ados de las operaciones de 0sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en
t0rminos monetarios.P
#plicaciones en Sistemas ,omputacionales& 'sta parte ya est descrita en el punto 5. Se
refiere a las acti!idades que hay entre las diferentes entidades y que establecen relaciones
entre ellas.
>" 8eriodo *onta!le"
O4a necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la
entidad, que tiene una e$istencia continua, obliga a di!idir su !ida en per/odos
con!encionales. 4as operaciones y e!entos as/ como sus efectos deri!ados, susceptibles de
ser cuantificados, se identifican con el per/odo en que ocurren( por tanto cualquier
informacin contable debe indicar claramente el per/odo a que se refiere. 'n t0rminos
generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se pague
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'sta parte es muy aplicable en Sistemas. Para
generar cualquier reporte o listado referente a cualquier tipo de informacin *de
contabilidad, de in!entados, de produccin, etc.+, se necesita un rango de fechas sobre el
que se procesar toda la informacin. Por ejemplo, si quiero obtener un reporte de todas
mis entradas al almac0n, le debo incluir un periodo de fechas para que procese mi
informacin y me d0 los resultados que espero.
J" 0alor ,ist4rico -riginal"
O4as transacciones y e!entos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn
las cantidades de efecti!o que se afecten o su equi!alente o la estimacin razonable que de
ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. 'stas cifras
debern ser modificadas en el caso de que ocurran e!entos posteriores que les hagan perder
su significado, aplicando m0todos de ajuste en forma sistemtica que preser!en la
imparcialidad y objeti!idad de la informacin contable. S/ se ajustan las cifras por cambios
en el ni!el general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser
modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido !iolacin
de este principio( sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la
informacin que se produzcaP.
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'sta parte tambi0n es muy importante en
Sistemas. "oda la informacin que se !aya almacenando en las bases de datos debe ser la
que se introdujo en su momento, y el sistema debe ser capaz de procesar esa informacin y
debe tener la capacidad de que esa informacin est0 /ntegra cuando se necesite. 'sto
in!olucro un alto grado de seguridad y mucha 0tica profesional por parte de los usuarios del
sistema. 4a )ireccin Aeneral de la empresa debe designar a este puesto a personas que
cumplan con este requisito.
:" #egocio en Marcha"
O4a entidad se presume en e$istencia permanente, sal!o especificacin en contrario( por lo
que las cifras de sus estados financieros representarn !alores histricos, o modificaciones
de ellos, sistemticamente obtenidos. ,uando las cifras representen !alores estimados de
liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para
informacin general cuando la entidad est0 en liquidacin.P
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'n este punto los sistemas *programas+ deben
seguir corriendo como fueron hechos *sin ninguna correccin por parte de G persona+, a
menos que se requiera de una adaptacin, mejora o reemplazo del mismo. Por ejemplo,
cuando una persona del departamento de contabilidad requiera de una adaptacin al
programa de nminas, debe proporcionar un documento en donde se especifiquen cuales
son los problemas o cuales son las adaptaciones yCo mejoras que se le deben hacer al
programa as/ como su justificacin. 'n caso de que no se entreguen por escrito los nue!os
requerimientos, no se puede lle!ar a cabo el cambio, porque aqu/ funciona mucho aqu0l
dicho& OPapelito habla...P. 'l usuario debe dar clara y e$pl/citamente todos los puntos a
cambiar.
'" Dualidad Econ4mica"
O'sta dualidad se constituye de&
5+ 4os recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y,
?+ 4as fuentes de dichos recursos, que a su !ez, son la especificacin de los derechos que
sobre
los mismos e$isten considerados en su conjunto,.P
P4a doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una
adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. 'l hecho de que los
sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritm0tica de mantener la
igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en
su conjunto.P
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'sta parte es muy e$pl/cita desde su concepto.
Por ejemplo, si una persona quiere un programa que le lle!e el control de su produccin,
debe primero pre!er si tiene los recursos y requerimientos necesarios para OencargarQ el
programa.
K" +evelaci4n Suiciente"
O4a informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin
financiera de la entidad.P #plicacin en Sistemas ,omputacionales. "odos los sistemas
deben tener la opcin de presentar la informacin de una manera adecuada y concisa, ya sea
en reportes, listados, estad/sticas o grficas. 's muy importante cmo se maneja yCo
presenta la informacin, porque de esos resultados !iene el proceso de Rloma de
decisionesP.
L" Importancia +elativa"
O4a informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en t0rminos monetarios. "anto
para efectos de los datos que entran al sistema de informacin contable como para la
informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los
datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.P
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'sta parte es la misma a la e$plicacin dada en
el punto anterior. ,omo complemento, uno debe ser capaz de consultar OtodaP la
informacin introducida en e+ programa, y no solo una parte. Para ello, si la base de datos
es muy grande, se deben tener respaldos de las tablas pasadas y se debe de poder acceder a
ellas en cualquier momento.
M" *onsistencia"
O4os usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo. 4a informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin
para, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su
e!olucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer
su posicin relati!a.P
O,uando haya un cambio que afecte la comparabilidad de la informacin debe ser
justificado y es necesario ad!ertido claramente en la informacin que se presenta,
indicando el efecto que dicho cambio produce en las cifras contables. 4o mismo se aplica a
la agrupacin y presentacin de la informacin.P
#plicacin en Sistemas ,omputacionales& 'ste t0rmino es !ital en todos los programas.
"odas las tablas en las que se almacenan la informacin deben tener una consistencia
adecuada, es decir, su estructura debe estar OnormalizadaP *que los campos est0n puestos
correctamente en las diferentes tablas( esto garantiza que la base de datos crezca lo menos
posible en tama;o a la hora de aumentar nue!os registros+. "ambi0n la informacin debe
ser consistente, por ejemplo, si hace un a;o registr0 un nue!o producto del cliente G, pues
yo debo poder accesar a ese producto por medio del diente G( si se borra al diente G de mi
tabla de dientes, entonces qu0 !a a pasar con ese producto que le pertenec/a al diente G
cuando lo quiera accesar. #h/ se !e la consistencia en la informacin que se encuentra en
las tablas.
,omo se obser!a, los tres primeros principios 'ntidad, %ealizacin y Periodo ,ontable
identifican y delimitan a la entidad econmica.
4os tres siguientes, .alor histrico original, 7egocio en marcha y )ualidad econmica
establecen bases para la !aluacin de las transacciones celebradas por las entidades.
'l principio de %e!elacin suficiente, regula la presentacin de informacin financiera.
1inalmente, los dos ltimos principiosSimportancia relati!a y consistencia representan
requisitos generales aplicables a la ,ontabilidad en su conjunto.
D. M Para que sir!en los principios de contabilidadN
4os principios de ,ontabilidad constituyen conceptos fundamentales que establecen bases
adecuadas para&
5. -dentificar y delimitar a las entidades econmicas, las cuales, por medio de la celebracin
de operaciones generan informacin financiera.
?. .aluar las operaciones.
D. Presentar la informacin financiera.
)ichos principios, fueron pronunciados por el -nstituto Me$icano de ,ontadores Pblicos,
con base en el consenso de su membres/a.