Manual Foda Matematico

Av.
Corrientes 5143 1 B Capital Federal Buenos Aires Argentina

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MANUAL DE USO
DEL
SOFTWARE

FODA MATEMTICO

Autor: Prof. Mario Hctor Vogel

Todos los derechos reservados

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Buenos Aires Argentina

INICIO

Clic en comenzar a usar


HABILITAR OPCIONES (Macros)

Clic en opciones

Clic en habilitar este contenido


SELECCIN DE VARIABLES

El software permite que ingreses todas las variables que desees para ser
priorizadas, a fin de volcar luego a la Matriz Foda Matemtico solo aquellas
variables que consideres Creadoras de valor

Inicialmente se presenta informacin de una sola variable: Acceso a crditos
blandos.

Comienza por observar que hay una serie de recuadros, cada uno de estos
recuadros informa por si mismo, la actividad a realizar


COMENZANDO A UTILIZAR LOS RECUADROS

Comienza agregando una nueva variable, por ejemplo: Productos Innovadores

lic en el botn: agregar variable

El soft te presenta: variable 2 al hacer clic sobre variable 2 tu puedes reemplazar
ese nombre por el nombre de tu variable (ejemplo) : Productos Innovadores

Permite esta columna VALOR BASE ingresar cual es la situacin actual en que se
encuentra cada variable, no es obligatorio completarlo para el uso del Soft,
si lo haces proporcionars informacin visual a los interesados que van a contar
con informacin base para tomar decisiones acerca de cmo priorizar cada variable


Ejemplo: agregar en la tabla valor Base: el numero 7 o sea, siete productos
innovadores es el actual estado de esta variable en la organizacin

Excel agreg el signo monetario ($) pero.. necesitamos un valor numrico (no $)

Para asignar valor numrico al campo, primero presione (clic) en la celda que
desea modificar

(en este caso dentro de valor base $ 7)

y luego presione el botn asignar unidad


Seleccione la Opcin NUMERO


Define si lo deseas con o sin decimales y presiona aceptar

Observa que ya coloc el valor numrico.


Elemento Estratgico es todo elemento contra el cual tu deseas analizar
como impacta cada variable

Por ejemplo, elemento estratgico: Visin
Variable: aumento de Ventas
Como impacta el aumento de ventas para alcanzar la Visin, expresado entre
0 y 9 donde 0 es no impacta de modo alguno y 9 es el mximo impacto esperado

PARA AGREGAR UN ELEMENTO ESTRATEGICO

Hace clic n el recuadro

Presiona sobre el texto elemento Estratgico 2 y escribe para incorporar el elemento
que deseas Por ejemplo Visin


Quedara de este modo

Hacer lo mismo en elemento estratgico 4 Incorpora por ejemplo el elemento
estratgico: Ventas

Agrega un nuevo elemento, por ejemplo: Satisfaccin de Clientes

El software te permite que agregues en la columna el valor (entre 0 y 9)
que consideres adecuado para valorar el impacto de una variable contra cada
elemento estratgico
como impacta Acceder a crditos Blandos para alcanzar la Visin, (ejemplo 3)

Como impacta Acceder a crditos blandos para alcanzar la satisfaccin de
nuestros clientes (ejemplo 9)


Automticamente el soft calcula el resultado, el porcentaje y el porcentaje
acumulado

Agregar ms variables

Practica agregando ms variables y ms elementos estratgicos

EJEMPLO DE MATRIZ COMPLETA
(Los valores de impacto fueron ingresados
en forma secuencial y arbitraria al solo efecto del ejemplo)


Borrar Variable o Elemento Estratgico

Primero debes hacer clic en la variable o en el elemento a borrar
luego clic en el recuadro a borrar

El soft te consultar antes de proceder al borrado final

Al tildar este recuadro, HABILITAR PROMEDIOS y hacer clic sobre el elemento
estratgico a valorar, se abrir una opcin para que diferentes personas puedan
brindar su opinin acerca del valor del impacto,

Automticamente el Soft calcula el promedio simple

Si dos personas valoran ejemplo, la primer persona valora en 3,
la siguiente en 2, el soft colocar 2,5


Si son mas de dos personas, los valores se colocan uno al lado de otro sin
separacin, por ejemplo: 3 2 5 el soft promedia en 4

Al termina esta votacin, se hace clic en aceptar y el valor pasa a la celda

Los valores se van ingresado separados con un espacio


El software 0,5 hacia abajo lo redondea en 0.00
0,6 para arriba lo redondea en 1.00

Ejemplo terminado

Si no se desea ingresar valores con votacin, se debe quitar el tilde
al recuadro Habilitar promedios.


Antes de pasar a la Matriz del FODA MATEMTICO
es necesario ordenar variables por resultado de Mayor a menor,
para ello presiona el recuadro Ordenar variables por resultado

Como observas, ya se han ordenado por la columna resultado de mayor a menor


La Matriz FODA MATEMATICO se encuentra VACIA

Para pasar los datos desde la Matriz Pre clasificacin a la Matriz Foda Matemtico
presiona en el recuadro: volcar variables en Matriz


Al hacerlo el software te preguntar cual ndice deseas utilizar

Si tildas 80/20
pasar las variables que el porcentaje acumulado sea menor o igual al 80%

Si tildas 70/30

Si tildas 60/40

Si desea que TODAS las variables ingresen al FODA MATEMATICO tilda incluir
todas

Ejemplo, tilda 80/20 y hace clic en volcar variables


Pasan automticamente las variables pre clasificadas a
la matriz FODA MATEMATICO


Esta matriz permite

-ingresar nuevas variables
-Eliminar una variable
-Ir al Grfico

Para ingresar nueva variable, presiona el recuadro ingresar nueva variable

Ingresa un nombre de variable: Por ejemplo: quejas y presiona aceptar


Ya la observas ingresada, tanto en forma horizontal como vertical


Para eliminar una variable, presiona primero sobre la variable a eliminar
Y luego hace clic en el recuadro eliminar una variable

Presiona SI, si deseas eliminarla

Como observas, al presionar eliminar todas las variables de esa matriz.


MOTRICIDAD - DEPENDENCIA

El FODA MATEMATICO utiliza Anlisis Estructural
que es una tcnica que permite identificar los elementos de un sistema
y mostrar la manera como estos guardan relacin unos con otros.

Parte del principio que una variable (o elementos) no existe sino en virtud de las
relaciones que guarda con las dems que conforman el sistema.

Para poder establecer estas relaciones se determina la fuerza con que una variable
influye sobre las otras (lo cual se denomina grado de motricidad)
y el peso que tiene el sistema sobre cada variable (lo cual se llama grado de
dependencia

Anlisis de las influencias directas,

La suma de la fila representa el nmero de veces
donde la variable X ejerce una accin sobre el sistema.

Este nmero constituye
el indicador de motricidad de la variable X

La suma de la columna representa el nmero de veces
que la variable Y ejerce su influencia
sobre las otras variables,
y constituye un indicador de dependencia de la variable Y.


La matriz permite que los participantes
analicen como impacta cada una de las variables
cuando se encuentra con cada una de las otras
variables

Esta fase de completar informacin en la matriz sirve para replantearse
cada variable a propsito de n variables, n x (n-1)

Este procedimiento de interrogacin hace posible no slo evitar errores,
sino tambin ordenar y clasificar ideas dando lugar a la creacin
de un lenguaje comn en el seno del grupo.

Permite la estructuracin de la reflexin colectiva reduciendo subjetividades
Permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el anlisis del sistema


COMO LLENAR LA MATRI Z

Al hacer clic (2) dos veces en una casilla en blanco se abre un recuadro
para que ingrese manualmente el valor del impacto cruzado segn su influencia

Para ello la pregunta que Ud debe realizar es:

Existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j?
si es no, anotamos 0,

en el caso contrario,
nos preguntamos si esta relacin de influencia directa es,
dbil (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4).

No debe dejar variable sin evaluar


COMPLEMENTOS

En la barra de Men, hacer clic en complementos

Como observas, se abri un nuevo men de opciones


ELEVAR LAS VARIABLES A UNA POTENCIA

La matriz de impactos directos, se eleva a la n ensima potencia
donde n es la potencia en la cual no existe ningn cambio significativo
en las relaciones de influencia/dependencia de las variables.

A este nivel se dice que se alcanza la estabilidad del sistema.

Para lograrlo se pueden ir haciendo iteracciones de elevacin de potencias
utilizando el software

Esta actividad permite analizar la posibilidad de existencia de relaciones
indirectas ente las variables para confirmar la importancia de ciertas
variables (que la clasificacin directa no pone de manifiesto)

Concretamente este anlisis parte de la base que una variable puede
influir en otras por intermedio de una tercera variable, lo cual pone de
manifiesto una mayor importancia de algunas variables ocultas en el anlisis
de influencia directa


COMO ELEVAR A LA POTENCIA

hacer clic en el primer men: crear matrices potencia

Agregar el numero de potencia a la que se desea elevar (ejemplo 2)

Aceptar y aguardar unos segundos el procesamiento.



VALIDAR SI EL SISTEMA ALCANZA ESTABILIDAD

Hacer clic en el men Comprobar estabilidad

Si el programa informa que NO es estable, hacer clic en aceptar
y
volver a presionar nuevamente: crear matrices potencia
para volver a elevar a una potencia superior


CREAR MATRICES POTENCIA

Ingresar elevar a una potencia superior, por ejemplo a la sexta (6), aceptar



Volver a hacer clic en el men superior Comprobar estabilidad

Si el programa informa que NO es estable, hacer clic en aceptar
y
volver a presionar nuevamente: crear matrices potencia
para elevar a una potencia superior

Generalmente al elevar entre la 30 y 40 potencia de un nmero se alcanza
estabilidad, aunque a veces con opciones menores tambin se lo logra


Resultado



Hacer clic en el men superior sobre Comprobar estabilidad

El sistema ya es estable
A partir de la potencia 37 no existe ningn cambio significativo
en las relaciones de influencia/dependencia de las variables,
ya que toda la informacin entre las variables ha sido interpretada


CREAR/ACTUALIZAR GRAFICO PARA OBSERVAR
LA CLASIFICACION DE LAS VARIABLES
SEGN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA

Podrs observar en el grfico, en forma Horizontal la dependencia
de las variables y en forma vertical su motricidad


VISUALIZACIN EN UN PLANO CARTESIANO

El cruce de una variable con otra, en funcin a su motricidad y dependencia
genera un punto que se visualiza en el plano cartesiano

Cada crculo permite visualizar la representacin grfica
del punto de interseccin del impacto motricidad dependencia de cada
variable


TIPOLOGIA DE VARIABLES
Se aprecian 4 cuatro cuadrantes

La combinacin de Motricidad y Dependencia
define a las variables segn tipologas en 4 reas.

Variables Claves o de Conflicto:

Ubicadas en la zona superior derecha
Estas variables-clave o variables-reto del sistema son muy motrices y muy dependientes,
perturban el funcionamiento normal del sistema, estas variables sobre determinan el
propio sistema.

Son por naturaleza inestables y se corresponden con los retos del sistema.
Su elevado nivel de motricidad y de dependencia, las convierte en variables de
extraordinaria importancia e integrantes del eje estratgico.

Las actuaciones que sobre ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas con esmero,
as como las que se tomen sobre aquellas que de manera indirecta se relacionan con
ellas.

Variables Independientes o de Poder:

Ubicadas en la zona superior izquierda

Las variables Independientes o determinantes, son poco dependientes y muy motrices,
segn la evolucin que sufran a lo largo del periodo de estudio se convierten
en frenos o motores del sistema, de ah su denominacin


Variables Intermedias o Centrales
Las variables Intermedias o reguladoras, que no necesitar estar identificadas en el
plano ya que son palancas a disposicin del Estratega.
Son las variables situadas en la zona central del plano cartesiano, se convierten en "llave
de paso" para alcanzar el cumplimiento de las variables-clave y que estas vayan
evolucionando tal y como conviene para la consecucin de los objetivos del sistema.
Estas variables determinan el funcionamiento del sistema en condiciones normales...
Un Estratega puede actuar sobre estas variables para hacer evolucionar sus inmediatas
anteriores

Se trata de variables, que son menos motrices y por lo tanto, menos importantes
cara a la evolucin y funcionamiento del sistema

Sin embargo, si las actuaciones que se acometen con ellas sirven para provocar un
movimiento en las variables Claves o Independientes

Variables Autnomas o Problemas autonomos

Las Variables autnomas o de entorno, se sitan en la parte izquierda abajo del plano
cartesiano, lo que demuestra su escasa dependencia y baja motricidad en el sistema

No son variables estratgicas

Variables Dependiente o Zona de salida
Las variables dependiente o de resultado se caracterizan por su baja motricidad
y alta dependencia
Suelen ser junto con las variables intermedias indicadores descriptivos de la evolucin
del sistema.

Se trata de variables que no se pueden abordar en forma directa sino a travs de las
anteriores variables

COMO VER EL NOMBRE DE CADA VARIABLE
Hacer clic en mostrar ocultar detalles

Al volver a hacer clic se oculta el nombre

IMPORTANTE

Si entras al men complementos e ingresas a un sub men,

si quieres regresar al men principal (complementos) y el mismo no se
visualizara, hace clic en otra etiqueta por ejemplo potencia 6 y regresa al
men donde te encontrabas y no visualizabas el men complementos y ya lo
podrs visualizar


EJE DE LA ESTRATGIA
El eje de la estrategia, es una proyeccin de la nube de variables sobre una bisectriz
imaginaria que partiendo de la base se lanza hacia el vrtice opuesto donde se sitan las
variables clave, nos ofrece una visin plstica de cules son los retos estratgicos del
sistema.
Este eje est compuesto por aquellas variables con un nivel de motricidad alto
que las convierte en importantes para el funcionamiento del sistema
combinado con una dependencia que las hace susceptibles de actuar sobre ellas.
Aclara la relacin que existe entre las variables y permite conocer
que la actuacin sobre unas variables u objetivos, conlleva la consecucin de otras
o al menos provoca un efecto de arrastre hacia las situadas por encima, as hasta
alcanzar a las variables-clave.
Es esta combinacin de la motricidad con la dependencia origina el que al actuar un
Estratega sobre ellas conlleva efectos de evolucin en el resto, es esto lo que le otorga
el concepto de reto o variable estratgica


Al hacer clic en mostrar ocultar diagonal y proyecciones
se visualiza el EJ E DE LA ESTRATEGIA


VER RANKING ESTRATEGICO

Al hacer clic en ver ranking,

Se observa el ranking de las
variables en funcin a las
Coordenadas de Motricidad (Y) y Dependencia (X)


El ranking permite observar cuales son de mayor a menor
(A, B, CZ) las variables estratgicas de mas alto impacto
de acuerdo a su distancia con el EJ E ESTRATEGICO

De mayor a menor importancia estratgica, un Profesional y Estratega
ira redactando uno o ms Objetivos Estratgicos para cada variable.

Cada Profesional al tener priorizada la importancia estratgica
de cada variable sabe que las primeras variables claves
son aquellas en las cuales tendr que comenzar a redactar Objetivos

Cada Estratega definir cual es el lmite inferior a partir del cual no le
conviene continuar redactando ms Objetivos ya sea porque son variables
autnomas o dependientes o porque por el momento prefiere concentrar sus
esfuerzos en asegurar el logro de Objetivos para las primeras variables.

-----------------------------------------------------------------------------------------
Compartir el conocimiento es una accin de seres inteligentes,
que han comprobado que el conocimiento
es un bien que crece a medida que se lo comparte"

Prof. Mario Hctor Vogel
-----------------------------------------------------------------------------------------

Si necesitas comunicarte conmigo:

a) Por telfono directo: 5411-4-855-1189

b) Por Messenger tablero@tablero-decomando.com

c) Por skype: mariovogel
d) google talk mariohectorvogel@gmail.com

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