INTEGRANTES: SAMPEDRO MERA DAVID TROYA ZAMBRANO XAVIER
NIVEL: NOVENO A
MAYO- SEPTIEMBRE DEL 2014
MANAB PORTOVIEJO
UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB
MISIN Formar acadmicos, cientficos y profesionales responsables, humanistas, ticos y solidarios, comprometidos con los objetivos del desarrollo nacional, que contribuyan a la solucin de los problemas del pas como universidad de docencia con investigacin, capaces de generar y aplicar nuevos conocimientos, fomentando la promocin y difusin de los saberes y las culturas, previstos en la Constitucin de la Repblica del Ecuador.
VISIN Ser institucin universitaria, lder y referente de la educacin superior en el Ecuador, promoviendo la creacin, desarrollo, transmisin y difusin de la ciencia, la tcnica y la cultura, con reconocimiento social y proyeccin regional y mundial.
FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS
MISIN Formar profesionales investigadores en el campo de las ciencias informticas al servicio de la sociedad que aporten con soluciones innovadoras al desarrollo tecnolgico del pas.
VISIN Ser una facultad lder que con integridad, transparencia y equidad forme profesionales capaces de desarrollar soluciones informticas, innovadoras, generadoras de conocimientos e investigacin permanente.
INDICE DE CONTENIDOS
Pgs.
UNIDAD 9: Planificacin de la Calidad
Planificacin Introduccin...............2
Definir la calidad La calidad y los documentos exigidos...................2 Identificar y especificar los requisitos de calidad..................3 Limitaciones de la calidad..........3
Estndares y mtodos de calidad Estndares..3
Desarrollar el plan de calidad Elementos del plan de gestin de calidad..4 El coste de la calidad..5 Asumir la responsabilidad de la calidad....6
Incorporar Excelencia mediante aseguramiento de la calidad Evaluar los resultados de calidad...6 Implementar acciones correctivas..7
Verificar los estndares con control de calidad Medir y registrar la calidad8 Encontrar las causas de los problemas de calidad..9
BIBLIOGRAFA.10
ANEXOS.11
PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
2 PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
Introduccin
El plan de gestin de calidad describe cmo implementar el equipo de direccin del proyecto la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El contenido del plan de gestin de calidad variar de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto.
El PGC se crea durante la fase de planificacin y define el modo de implementar los estndares de calidad. En la fase de ejecucin, el equipo lleva a cabo las tareas de aseguramiento de la calidad para incorporar sta a los resultados del proyecto y evitar arrastrar defectos de un paso a otro. El control de calidad integra actividades de comprobacin e inspeccin de los resultados, as como armonizacin con las especificaciones establecidas.
DEFINIR LA CALIDAD
La definicin de los estndares de calidad puede desafiar los lmites del tringulo del proyecto. El objetivo es cumplir el alcance en un plazo determinado y con un lmite mximo de presupuesto, garantizando la calidad de los resultados finales. En este sentido, cualquier cambio en el alcance, el tiempo el dinero puede afectar directamente al nivel de la calidad total del proyecto.
La calidad y los documentos exigidos
El nivel de calidad de los resultados de un proyecto se define en los objetivos, en el documento de requisitos o en la declaracin del alcance. Se perfila durante los procesos de iniciacin, la redaccin del proyecto, y se formula definitivamente durante la planificacin.
Los objetivos de un proyecto pueden definir la calidad porque se desglosan en componentes mensurables. Un objetivo mensurable es aqul que se puede demostrar o verificar en trminos cuantitativos, es decir para contestar "cunto" o "cuntos", en PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
3 el caso de los objetivos relacionados con la calidad, el estndar que se define sirve para contestar "cmo de bien".
Identificar y especificar los requisitos de calidad
El gestor del proyecto es la persona encargada de recopilar y documentar los requisitos, colaborando con el cliente o el patrocinador para deducir las especificaciones del producto.
A veces los requisitos se perfilan de forma general en la iniciacin, pero en la planificacin; hay que ir desglosndolos para tornarlos ms especficos. Como parte de la elaboracin del documento de requisitos, se aade los estndares de calidad que el cliente espera que se cumplan y as se podr estar seguro de que el resultado es el mismo para todos y se sabr cundo se ha alcanzado el nivel de calidad exigido.
La declaracin del alcance ofrece pistas sobre los estndares de calidad porque incluye caractersticas del producto o servicio. Debido a que el proyecto debe definir los requisitos, lo normal es recoger las condiciones de calidad en el documento de requisitos. Se trata ste de un documento basado en las necesidades y expectativas del patrocinador, el diente y dems personas interesadas, que enumera de forma detallada las especificaciones de los resultados del proyecto.
Limitaciones de la calidad
El problema de definir los estndares de la calidad se presenta entre alcance, tiempo, presupuesto, recursos y riesgos. Es decir, un ajuste en el alcance, el tiempo o el presupuesto altera la capacidad para cumplir las normas de calidad. Si el alcance estira o el tiempo o presupuesto encogen, ese cambio puede provocar un gran problema. Un giro inesperado de tiempo o dinero puede reajustar los lmites de un alcance engrosado.
ESTNDARES Y MTODOS DE CALIDAD
A menudo, el cliente identifica los estndares de calidad; otras veces es la empresa. Hay ocasiones en que es el equipo, quienes se comprometen con un estndar porque creen que es el ms adecuado para el proyecto.
Muchos estndares son desarrollados por organizaciones, cuyo objetivo es de producir normas tcnicas para determinados sectores industriales. Aqu se enunciarn ejemplos de organizaciones que han elaborado normas de calidad aceptadas en varios contextos: PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
4
ANSI (Instituto Nacional Estadounidense de Estndares). ASTM International (Sociedad Americana de Pruebas y Materiales). IEEE (Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos). ISO (Organizacin Internacional para la Estandarizacin). NIST (Instituto Nacional de Estndares y Tecnologa). MIL-SPEC (estndar militar de los Estados Unidos). World Wide Web Consortium (W3C).
Hay empresas, adems, que buscan adherirse a una metodologa de calidad particular en todos sus proyectos. A continuacin, se incluyen algunos enfoques de mejora de la calidad:
Mejora continua (Me): Un esfuerzo continuado por mejorar los productos, servicios o procesos en todas las facetas de las operaciones de una empresa. Se caracteriza por un alto grado de implicacin de toda la empresa, a todos los niveles, a menudo por grupos. Gestin de la calidad ISO 9000: Los estndares incluyen fundamentos y terminologa, mejoras de rendimiento, documentacin, formacin y aspectos financieros y econmicos y sta es una de las herramientas de gestin de uso ms extendido en todo el mundo. Six Sigma: Emplea mtodos de gestin de la calidad que incluye tcnicas estadsticas y forma a especialistas dentro de la organizacin para que se conviertan en expertos de esos mtodos.
DESARROLLAR EL PLAN DE CALIDAD
El plan de gestin de la calidad identifica los requisitos y estndares de calidad del proyecto y de sus resultados. Documenta los procedimientos y procesos a aplicar y las formas en que se demostrar el cumplimiento.
El gestor y su equipo son los encargados de desarrollar y de mantener el plan. De hecho, los miembros del equipo pueden tener el poder de crear o de sugerir mejoras continuas. Adems, tambin necesita el apoyo de los estndares de calidad de los cargos responsables.
Elementos del plan de gestin de la calidad
El plan de gestin de la calidad especifica el modo en que se van a implementar los estndares y requisitos de calidad identificados a lo largo de la vida del proyecto. Puede incluir los siguientes elementos:
Estndar de calidad: Se trabaja con los miembros del equipo para definir el adaptado al propsito especfico del proyecto. Se Empieza con las especificaciones de la calidad que se ha definido en el documento de PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
5 requisitos. Si el documento de objetivos y la declaracin del alcance incluyen especificaciones de calidad adicionales, hay que incluirlas tambin. Metodologa de calidad: Se utiliza una metodologa formal como ISO 9000 o bien se puede trabajar con un subconjunto de miembros del equipo e identificar los procesos y procedimientos que tiene previsto utilizar a lo largo del proyecto para implementar los estndares de calidad y demostrar su cumplimiento. Aseguramiento de la calidad (CA): Se especifica los procedimientos y listas de elementos que se ha desarrollado con el equipo para prevenir defectos o errores y para integrar la calidad en el resultado del proyecto. Control de calidad (CC): Se especifica la lista de elementos, las muestras, la mtrica, las tolerancias dimensionales, los registros y las grficas que se ha decidido utilizar para inspeccionar el resultado del proyecto para asegurar que los defectos o errores no lleguen hasta el cliente.
El coste de la calidad
La calidad se puede cuantificar mediante un anlisis de coste- beneficio. Para cada actividad de calidad que se aade, se calcula el ahorro de costes en trminos de reduccin del esfuerzo de retrabajo y de gastos y se cuantifica las ganancias en trminos de aumento de la productividad y del grado de satisfaccin del diente por encima de las expectativas.
El costo de calidad es el dinero que hay que gastar para evitar fallos e incluye gastos de prevencin y experimentacin. El coste del no cumplimiento es el dinero que se gasta durante y despus de un proyecto para minimizar el efecto de los fallos. Aqu se incluyen los errores detectados por el equipo de proyecto y que crean retrabajo, pero tambin los Identificados por el cliente que provoca conflictos de responsabilidad, problemas de garantas y prdidas de negocio.
PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
6 Asumir la responsabilidad de la calidad
El compromiso con la calidad empieza por los responsables de direccin, ya que son los encargados de definir los estndares de calidad que el proyecto debe alcanzar, adems de recursos para implementarlos, y de decidir la metodologa y asegurarse de que las personas se cian a ella en todo lo que hagan.
Son quienes toman las decisiones sobre cuestiones de tiempo y presupuesto. Un GC puede ayudar al GP en la elaboracin del PGC y en la implementacin de sus procesos. Incluso aunque no forme parte del equipo, sus contribuciones y consejos acerca de estndares y metodologas de calidad son siempre muy valiosos.
El gestor del proyecto, es responsable de incorporar los estndares al plan del proyecto, debe tomar la iniciativa, crear el plan y asignar las tareas relacionadas con la calidad. Debe asegurarse de que la EDT (Estructura desglosada de tareas) incluya tareas, que la programacin incluya tiempos y fechas realistas y que haya suficiente presupuesto para llevar a cabo del plan de gestin de la calidad.
Los miembros del equipo de proyecto son responsables de llevar a cabo las tareas relativas a calidad. Adems, todos tienen el poder y la obligacin de estar atentos, cada uno en su rea, para detectar oportunidades de mejora y prevenir errores, es decir, cualquier cosa que garantice la satisfaccin y el cumplimiento de las expectativas del cliente.
INCORPORAR EXCELENCIA MEDIANTE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (AC)
El aseguramiento de la calidad (AC) es el proceso continuo de mejorar productos o servicios con el enfoque puesto en minimizar defectos o errores. En AC, la mxima es "hacerlo bien la primera vez". Todo el mundo participa y el proceso es continuo.
El producto o servicio se audita a la luz de los requisitos de calidad y tambin de los resultados de control de calidad (CC) con el fin de garantizar el uso de estndares de calidad apropiados.
Evaluar los resultados de calidad
Aunque AC y CC son distintos, AC utiliza los resultados de las pruebas y las mediciones de CC para analizar y evaluar los resultados de calidad de un proyecto.
PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
7 Las auditoras de calidad son adems un componente clave del AC. Una "auditora de calidad" es una revisin estructurada e independiente para determinar si y cmo de bien se adhiere el proyecto a las polticas, procesos y procedimientos del proyecto y de la empresa en general. Como es independiente, lo ideal es que la lleve a cabo el departamento de AC o de CC de la empresa del cliente.
Las auditoras de calidad identifican buenas prcticas, as como deficiencias de los procesos. Las deficiencias ayudan a ver formas de mejorar con el objetivo de reducir errores, incrementar la productividad o cumplir los requisitos del cliente.
Las auditoras no slo destapan problemas sistmicos, sino que hacen emerger las causas raz de los problemas. Conocer stas ayuda a no repetir en el futuro errores del pasado.
Implementar acciones correctivas
El auditor de AC documenta todas las deficiencias de calidad detectadas en la auditora en forma de acciones correctivas, como reparaciones de defectos y acciones preventivas. stas son algunas de las respuestas posibles. Si una accin correctiva:
Constituye un problema que se puede manejar mediante el sistema de seguimiento de problemas, se le asigna al miembro del equipo adecuado y se asegura de registrar toda la informacin pertinente en el registro de problemas. Constituye un cambio en el alcance del proyecto, se la gestiona mediante el proceso de cambios del proyecto. Tiene que ver con los procesos de direccin del proyecto, como una accin relacionada con la celebracin de reuniones o de presentacin de informes a superiores, puede introducir los ajustes necesarios.
El auditor de AC dedica cierta cantidad de tiempo para dar respuesta a la auditora e implementar las acciones correctivas. Hay que documentar stas y comprobar que cumplen los estndares. Si los cumplen el auditor valida, resuelve y cierra la accin correctiva.
Adems, el auditor de AC debe documentar las buenas prcticas que implemente para compartirlas con los dems y aadirlas a la base de conocimiento de lecciones aprendidas del proyecto.
VERIFICAR LOS ESTANDARES CON CONTROL DE CALIDAD
El CC es el proceso de probar, medir y registrar aspectos especficos del producto o servicio en momentos. Su objetivo es el siguiente:
PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
8 Evaluar el rendimiento. Por ejemplo, la velocidad de un dispositivo mvil. Comprobar que los resultados cumplen el estndar de calidad de acuerdo a una serie de parmetros. Por ejemplo, que un software tenga menos errores o fallos de sistema de los establecidos como lmite. Recomendar los cambios que sean necesarios para contribuir a que el producto cumpla el estndar.
El CC hace nfasis en la inspeccin, que trabaja para asegurar que los defectos no lleguen hasta el cliente, y forma parte de los procesos de monitorizacin y control del proyecto. El producto se inspecciona para ver si cumple los requisitos de calidad y los resultados se escriben en registros, grficos y otros documentos del estilo.
Las pruebas de CC resaltan procesos ineficaces y productos deficientes, a veces hasta sacan a relucir las causas de los problemas, igualando el camino para la recomendacin de acciones correctoras. Tambin determinan cmo y si los resultados se verifican y validan con respecto a los requisitos del cliente. Si un resultado no cumple el estndar de calidad, CC informa de ello a los superiores, quienes se encargan de tomar decisiones.
Medir y registrar la calidad
Las comprobaciones de calidad y las unidades de medida vienen determinadas por los requisitos del cliente y se hallan en el plan de gestin de la calidad. Los resultados de una prueba se documentan en una grfica. He aqu algunos ejemplos:
Grfico de control: Es un grfico de lneas que muestra los lmites de tolerancia, superior e inferior, tal y como vienen definidos en el documento de requisitos. En l estn representados todos los datos sobre el proceso que se van recopilando con el tiempo. Revela si las tendencias de los procesos y los valores estn dentro de un margen de tolerancia. Si un elemento est fuera de tolerancia, se dice que el proceso est fuera de control. Grfico de ejecucin: Es otro grfico lineal pero su diferencia est en que no muestra tolerancias mximas o mnimas. Tambin se representan datos progresivos para revelar tendencias. Tambin se les conoce como "grficos de tendencia". Diagrama de dispersin: Este grfico detalla relaciones entre pares de datos. Una variable se representa en el eje x y otra en el eje y, para determinar si hay o no una relacin entre ambas. Cuando estn correlacionadas, los puntos se extienden a lo largo de una lnea o curva. Cuanto ms se acercan los puntos a la lnea ms correlacionadas estn las variables. Muestreo estadstico: Consiste en seleccionar muestras del producto. La frecuencia y el tamao de las muestras vienen especificados en el plan de gestin de la calidad. Comprobar un nmero o porcentaje adecuado de elementos de una muestra constituye un factor de prediccin estadsticamente fiable del comportamiento de toda la poblacin. PROYECTOS INFORMTICOS PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
9 Encontrar las causas de los problemas de calidad
El equipo puede utilizar los datos de las mediciones que recopila CC para resolver problemas recurrentes. De este modo, CC fomenta el proceso de mejora continua. Los datos de CC se pueden utilizar con las siguientes herramientas y tcnicas para facilitar anlisis de causas raz y determinar soluciones adecuadas.
Diagrama de causa y efecto: Ilustra las conexiones entre factores y problemas, en el contexto de mquinas, mtodos, materiales, entre otros. Este diagrama tambin se lo llama "diagrama de Ishikawa" o "diagrama de espinazo". Histograma: Un grfico de barras verticales en el que las barras representan la frecuencia de una ocurrencia particular. Es perfecto para ilustrar las causas ms comunes del problema que amenaza a un proceso. Diagrama de Pareto: Es un tipo de histograma que dispone las causas de los errores por orden de importancia. Est basado en el "principio de Pareto", tambin conocido como regla del 80-20, que sostiene que el 80 por 100 de los problemas tiene su origen en el 20 por 100 de las causas. Permite centrar la atencin en las causas del mayor nmero de defectos. Diagrama de flujo de proceso: Es la representacin grfica de un proceso con sus actividades, puntos de decisin, resultados y secuencia. Sirve para anticipar o detectar problemas de calidad de los procesos.
BIBLIOGRAFA
AUTOR: Bonnie Biafore Teresa Stover TTULO DE LIBRO: Gestin de proyectos en el mundo real CAPITULO 9 Planificacin de la calidad PAGINAS: 185 198
FOTOS
Foto # 1 Foto # 2
Fuente: Analizando el documento Fuente: Revisando los detalles del informe
Foto # 3 Foto # 4
Fuente: Arreglando las diapositivas Fuente: Corrigiendo errores en preguntas
UNIVERSIDAD TCNICA DE MANABI FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS CARERRA DE INGENIEROS EN SISTEMAS
Cronograma de Actividades
N ESTUDIANTE FECHA ACTIVIDAD FIRMA 1 Xavier Troya 07/06/2014 Informe 08/06/2014 Diapositivas 08/06/2014 Preguntas 2 David Sampedro 10/06/2014 Informe 10/06/2014 Diapositivas 10/06/2014 Preguntas
Preguntas de la Planificacin de la Calidad
1) Escriba verdadero o falso a los siguientes enunciado:
El plan de gestin de calidad describe cmo implementar el equipo de direccin del proyecto la poltica de calidad de la organizacin ejecutante.
(Verdadero)
El nivel de calidad de los resultados de un proyecto se define en la planificacin
(Falso)
2) Complete el siguiente enunciado sobre los requisitos de calidad
El gestor del proyecto es la persona encargada de recopilar y documentar los requisitos, colaborando con el cliente o el patrocinador para deducir las especificaciones del producto
3) Subraye las opciones correctas
Algunos estndares usados en la calidad son:
a) IEEE b) ISO c) ANSI d) ASTM e) Todas las anteriores f) Ninguna de las anteriores
4) Relacione las definiciones con el respectivo literal
a) Mejora contnua 1. Emplea mtodos de gestin de la calidad que incluye tcnicas estadsticas y forma a especialistas dentro de la organizacin para que se conviertan en expertos de esos mtodos. b) Gestin de calidad ISO 9000 2. Un esfuerzo continuado por mejorar los productos, servicios o procesos en todas las facetas de las operaciones de una empresa. Se caracteriza por un alto grado de implicacin de toda la empresa, a todos los niveles, a menudo por grupos. c) Six sigma 3. Los estndares incluyen fundamentos y terminologa, mejoras de
rendimiento, documentacin, formacin y aspectos financieros y econmicos y sta es una de las herramientas de gestin de uso ms extendido en todo el mundo.
A1, b2, c3 A2, b1, c3 A2, b3, c1
5) Escriba verdadero o falso a lo siguiente:
El plan de gestin de la calidad rechaza los requisitos y estndares de calidad del proyecto y de sus resultados.
(Falso)
6) Seleccione 2 elementos del plan de gestin de calidad
a) Ingeniera de la calidad b) Metodologa de la calidad c) Resultados de calidad d) Aseguramiento de la calidad e) Implementacin de calidad
7) Complete el enunciado sobre el coste de la calidad
El costo de calidad es el dinero que hay que gastar para evitar fallos e incluye gastos de prevencin y experimentacin.
8) Subraye la definicin correcta de la responsabilidad de la calidad
a) El nivel de calidad de los resultados de un proyecto se define en los objetivos, en el documento de responsabilidades. b) Empieza por los responsables de direccin, ya que son los encargados de definir los estndares de calidad que el proyecto debe alcanzar c) A veces los requisitos se perfilan de forma general en los procesos de responsabilidad.
9) Seleccione la respuesta correcta a los tipos de graficas que corresponden a la medicin y registro de la Calidad.
1. Grfico de Control 2. Grfico de ejecucin
3. Grfico de variables 4. Diagrama de dispersin 5. Grfico de origen y fin 6. Muestreo estadstico OPCIONES DE RESPUESTA A. 1, 5 , 6, 3 B. 1, 2, 4, 6 C. 3, 1, 6, 2 D. 5, 2, 4, 1 Opcin correcta B
10) VERDADERO O FALSO Para encontrar las causas de los problemas de calidad los datos de CC (Control de Calidad) se pueden utilizar con herramientas y tcnicas para facilitar anlisis de causas raz y determinar soluciones adecuadas. (verdadero)
11) SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA a) El Diagrama de Pareto es un tipo de histograma que dispone las causas de los errores por orden de importancia. Est basado en el "principio de Pareto", tambin conocido como regla del 80-20, que sostiene que el 80 por 100 de los problemas tiene su origen en el 20 por 100 de las causas. b) El Diagrama de Pareto es un tipo de histograma que dispone las causas de los errores por orden de importancia. Est basado en el "principio de Pareto", tambin conocido como regla del 80-20, que sostiene que el 20 por 100 de los problemas tiene su origen en el 80 por 100 de las causas. c) El Diagrama de Pareto es un histograma que est basado en el "principio de Pareto", tambin conocido como regla del 70-30, que sostiene que el 70 por 100 de los problemas tiene su origen en el 30 por 100 de las causas. d) El Diagrama de Pareto es un histograma que est basado en el "principio de Pareto", tambin conocido como regla del 70-30, que sostiene que el 30 por 100 de los problemas tiene su origen en el 70 por 100 de las causas.
12) VERDADERO O FALSO El aseguramiento de la calidad (AC) es el proceso continuo de mejorar productos o servicios con el enfoque puesto en minimizar defectos o errores.
(verdadero)
13) SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA
A) AC utiliza los resultados de las pruebas y las mediciones de CC para analizar y evaluar los resultados de calidad de un proyecto. B) CC utiliza los resultados de las pruebas y las mediciones de AC para analizar y evaluar los resultados de calidad de un proyecto. C) AC utiliza los anlisis, las pruebas y las mediciones de CC para resultados y evaluar la calidad de un proyecto. D) CC utiliza los anlisis, las pruebas y las mediciones de AC para resultados y evaluar la calidad de un proyecto.