En la presente investigacin se aplicar un tipo de investigacin mixta que en principio tendr un corte exploratorio-descriptivo y al finalizar ser exploratoria descriptiva - propositiva y tiene como objetivo fundamental solucionar el problema que es la ausencia de una Unidad de Auditora Interna y un Manual de Auditora Interna para IMBAUTO S.A., para lo cual.
Ser exploratoria por cuanto se averiguar y se reconocer cuales son las necesidades para la creacin de la Unidad de Auditora Interna, para luego realizar una descripcin de las mismas, en base a lo cual se elaborar un Manual de Auditora Interna para IMBAUTO S.A.
3.2 DISEO DE LA INVESTIGACIN
Este estudio segn la dimensin temporal es de corte transversal porque trata de determinar cul es el comportamiento de las dificultades existentes en la empresa IMBAUTO S.A. para la determinacin y creacin de la Unidad de Auditora Interna en los aos 2006-2007 y segn la finalidad es una investigacin no experimental.
3.3 UNIVERSO
El universo de nuestra investigacin comprende: 5 accionistas, 12 funcionarios, 224 trabajadores de IMBAUTO S.A., y se realizar un censo. 28
3.4 MTODOS
La presente investigacin tiene la funcin primordial de solucionar la problemtica planteada en los antecedentes para su desarrollo y ejecucin, aportando investigacin cualitativa, y dentro de esta la metodologa de la investigacin accin.
Por lo tanto para que el proceso sea eficiente y eficaz, a ms de lo mencionado anteriormente servir de mucho los mtodos, tcnicas e instrumentos que proporciona la investigacin cientfica los mismos que servirn y se aplicaran durante el proceso investigativo.
Se har uso y aplicacin de los mtodos generales o lgicos, as:
Inductivo: El cual nos permitir llegar a conclusiones de carcter general, siguiendo todos los pasos que este mtodo implica, desde aspectos de carcter puntual y particular, no solo para la tabulacin y anlisis de la informacin del diagnstico, sino tambin para los dems aspectos o captulos como el marco terico, la propuesta y principalmente el anlisis de los impactos (propuestas, entrevistas entre otras)
Deductivo: Mtodo que sin lugar a dudas servir de mucho fundamentalmente en los aspectos de carcter tcnico y cientfico, ya que teoras, modelos corrientes, paradigmas, entre otros, sern analizados desde sus aspectos ms generales, hasta llegar cronolgicamente a aplicar, relacionar y puntualizar en aspectos de carcter particular en todo el proceso investigativo de este proyecto.
Analtico: Toda la teora, hechos y acontecimientos sern analizados tcnicamente de tal forma que pueda entenderse estructurada coyunturalmente todos los aspectos relacionados con esta investigacin.
Sinttico: Como todos los anteriores, este mtodo general permitir como consecuencia del anlisis sintetizar la informacin relevante relacionada con 29
esta temtica, de tal forma que no solo mentalmente nos permitir organizar ideas y hechos, sino que tambin los podamos explicitar en el informe a travs de organigramas, cuadros sinpticos, mapas conceptuales, mentefactos, ensayos y otros.
Cientfico: Mtodo que tambin ser aplicado en todos los procesos tericos, operativos y prcticos en la ejecucin del proyecto, para lo cual se seguir organizadamente y planificadamente los pasos que este mtodo demanda.
3.4 TCNICAS
Como tcnicas de recoleccin de datos se utilizarn:
Entrevistas: Ser muy til la informacin que las entrevistas nos proporcionen, no solo en el diagnstico sino fundamentalmente en la propuesta, ya que la opinin de expertos en la materia, motivo de esta investigacin permitir alimentar, retroalimentar y evaluar progresivamente los componentes de la propuesta.
Tcnicas de fichaje: Para recopilar informacin de los conceptos bsicos referentes a la investigacin.
Observacin: La observacin que se realice directamente en el lugar de los hechos ser muy til y significativa puesto que solo el contacto directo y la relacin con la problemtica y propuesta permitir captar informacin real, confiable y objetiva, la cual una vez procesada aportara en todos los aspectos de este proyecto. Para observar el hecho o fenmeno.
Documental: Esta tcnica para captar informacin secundaria permitir no solo estar a la vanguardia de los ltimos adelantos tcnicos y cientficos de los componentes del proyecto, sino tambin de aspectos que otras ciencias y reas puedan aportar a la investigacin. La informacin secundaria se la obtendr a travs de una serie de documentos, levantamientos bibliogrficos, revistas, recortes de prensa, e internet.
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Encuestas: Las cuales sern aplicadas a las personas que implcitamente o explcitamente tienen conocimiento o relacin con el tema motivo del presente trabajo de grado; encuestas que sern aplicadas a la poblacin o universo investigado, cuando este no sobrepasa las treinta unidades, caso contrario se empleara una forma estadstica para determinar la muestra representativa a investigarse.
3.5 INSTRUMENTOS
Para operativizar las tcnicas anteriormente mencionadas fue necesaria una serie de instrumentos de investigacin que nos permitieron captar la informacin, siendo los ms utilizados:
Cuestionarios Registros de observacin Grabadora Video Grabadora
3.6 OBJETIVOS
Los objetivos de la presente investigacin son:
Realizar un diagnstico tcnico que permita conocer cules son las condiciones actuales de los procesos de control. Sustentar terica y cientficamente la propuesta a travs del marco terico sobre la base de una investigacin documentada. Proponer una estructura administrativa y operativa que permita un funcionamiento tcnico de la Unidad de Auditora Interna. Definir los procedimientos administrativos y normas que permitirn un adecuado funcionamiento del Departamento de Auditora Interna. Definir los procedimientos de Auditora para los ciclos de: Ingresos Ventas, Compras Pagos, inventarios, Informacin Financiera, Nminas.
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3.7 VARIABLES
Las variables a utilizarse en el presente trabajo son las analticas tanto descriptiva como propositiva: Descriptiva. Manejo de la Unidad de Auditora Interna en IMBAUTO S.A.
Propositiva. Creacin de una Unidad de Auditora Interna y un Manual de Auditora Interna.
3.8 OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES
3.8.1 VARIABLE DE DIAGNSTICO
Manejo de la Unidad de Auditora Interna en IMBAUTO S.A.
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Cuadro 2: VARIABLE DE DIAGNSTICO
Realizar el diagnostico para conocer las condiciones actuales; as como determinar las bases tericas:
Definicin Operacional Dimensiones Indicadores Instrumento ndice de medicin Se refiere al conjunto de actividades, tareas o eventos que se utilizan en el manejo de la unidad de auditora interna. Control interno Conocimiento Encuesta Poco Nada Como califica los controles Encuesta Adecuados Poco adecuados Nada adecuados Manual de procedimientos Adecuado funcionamiento Encuesta Mucho Poco Nada Procesos Funcionarios involucrados Encuesta Gerente General Gerente financiero Gerente de ventas Contador Jefe de sistemas Estructura Refleja la realidad de la empresa Encuesta Adecuado Poco adecuado Nada adecuado Asignacin de responsabilidades Encuesta Muy buena Buena Regular Unidad de auditora interna Encuesta Optimizar los recursos Mejorar los rendimientos Se cumplen objetivos y metas Obtener estados financieros razonables Dificultades para crear la unidad de auditora interna Encuesta Falta de conocimiento No le dan importancia
Elaboracin: Fernando Valenzuela
3.8.2 VARIABLE PROPOSITIVA
Creacin de una Unidad de Auditora Interna y un Manual de Auditora Interna. 33
Cuadro 3 VARIABLE PROPOSITIVA
Crear y definir las condiciones de funcionamiento de la Unidad de Auditora Interna, su estructura administrativa y los procedimientos de auditora interna:
Definicin Operacional Dimensiones Indicadores Instrumento ndice de medicin Se refiere proceso de creacin de una unidad de auditora interna y un manual de auditora interna. Creacin Estudio tcnico para la creacin
Observacin
Acta del Directorio Estructura organizacional reas de accin Caractersticas Responsabilidades Entrevista Observacin Organigramas Funciones y responsabilidades por puesto Manual de auditora interna Crear y definir las condiciones de funcionamiento Encuesta Observacin Sirve como elemento de instruccin y consulta Estructura organizativa de la unidad Encuesta Observacin Directorio Junta de accionistas Gerencia general Gerencia financiera Procedimientos administrativos Encuesta Normas Administrativas Organizacin Funciones de la auditora interna Encuesta Mucho Poco Nada Definir procedimientos de auditora para los ciclos Encuesta Normas de auditora
Elaboracin: Fernando Valenzuela 34
3.9 VALOR PRCTICO
La presente investigacin puede contribuir a dar solucin a los problemas mencionados en los antecedentes, por eso es importante para IMBAUTO S. A, debido al tamao y la complejidad de sus operaciones, crear e implementar el funcionamiento de la Unidad de Auditora Interna.
3.10 TRASCENDENCIA CIENTFICA
La obtencin de la propuesta de esta investigacin, con caractersticas tcnicas y prcticas resulta importante para IMBAUTO S.A., ya que le servir como un departamento de apoyo y asesora al Directorio, Gerencia General y dems departamentos para controlar de manera ms eficiente los recursos.
Este estudio tendr la capacidad de generar un crecimiento en todos los niveles de la organizacin, tanto en directivos, funcionario, como en empleados, y a la sociedad en general.
La presente investigacin servir de fuente de consulta y de referencia para la creacin y funcionamiento de una Unidad de Auditora Interna, en otras empresas similares.