La Direccin de

Proyectos
Una propuesta resultante
de la experiencia
Manuel Bentez Codas
como
herramienta
estratgica
BCA Bentez Codas & Asociados -
Corresponsales de KPMG
International
Por qu no resultan los
planes estratgicos?
Muchos directivos de empresas se hacen esta
pregunta
A pesar de haber pagado a caros consultores y
haber hecho planes de manera participativa los
resultados no han guiado a la empresa
A pesar de contar con las mejores y ms
actualizadas informaciones no han tenido
resultados
Tal vez el problema no sea del plan estratgico sino
de su implementacin
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Valores
Reglas maestras que
rigen nuestro
comportamiento,.
Sistema de creencias de
nuestra organizacin.
Razn perenne de la
existencia de nuestra
organizacin.
Imagen especfica del
futuro deseado, adonde
queremos llegar.
No cambian
Se consigue y se cambia
Resultados deseados a
lograr con las
estrategias
Lo que hacemos para
lograr los objetivos. Conjunto de acciones
que nos llevan a la
Visin. Es el mapa de
la carretera a recorrer.
Photo by Tricky at flickr
http://www.flickr.com/photos/sovietuk/1432861455/sizes/o/
Organizacin, planificacin, ejecucin y
seguimiento y cierre de las acciones y sus
recursos orientadas a objetivos.
Qu hacemos
Para quien hacemos
Cmo hacemos
Con qu hacemos
Misin
Como queremos ser para
nuestros clientes
Cmo queremos ser para
nuestros colaboradores
Como queremos ser para
nuestros proveedores
Cmo queremos ser para la
sociedad
Visin
Objetivos hacia el exterior
de la empresa - mercado
nuevos productos o
servicios
Objetivos hacia el interior
de la empresa procesos
internos y gestin de
personas
Objetivos sociales - RSE
Objetivos
Estratgicos
Los primeros pasos clsicos
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Estrategias hacia el
exterior de la empresa -
mercado
Estrategias hacia el
interior de la empresa
procesos y gente
Estrategias sociales RSE
Project Management
Estrategias
Perspectiva financiera
Perspectiva Cliente
Perspectiva procesos
Perspectiva innovacin
y desarrollo
Mapa
Estratgico
Accin para estrategias
hacia el exterior
Accin para estrategias
para el interior
Accin para estrategias
sociales
Acciones generales y
diversas
Plan de
Acciones
De la estrategia al mapa
estratgico y a las acciones
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Accin para estrategias
hacia el exterior
Accin para estrategias
para el interior
Accin para estrategias
sociales
Acciones generales y
diversas
Plan de
Acciones
Proyectos estratgicos
Cartas de proyectos
estratgicos
Proyectos generales
Cartas de proyectos
generales
Priorizacin de
proyectos
Portafolio de
Proyectos
Plan de gestin de
proyectos
estratgicos
Plan de gestin de
proyectos generales
Gestin de
Proyectos
Del plan de acciones
al portafolio de proyectos
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Diferencias de los
enfoques
PE terminando en Mapa Estratgico
PE terminando en Portafolio de Proyectos
Muy buenas ideas
Muy buenos objetivos
Muy buenos resultados
previstos
Poca claridad en los resultados
en cuando a alcance, plazos,
recursos y responsables
Objetivos del Mapa Estratgico
convertidos en proyectos
Proyectos con sus cartas con
alcance, plazos, recursos,
responsables y prioridades
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Diferencias entre Plan
Estratgico
y Project Management
Plan Estratgico Project Management
El Plan Estratgico provee ideas
La Planificacin Estratgica crea las ideas y
objetivos
DAFO (Debilidades Amenazas
Fortalezas Oportunidades)
Anlisis competitivo y otros estudios
Metas de market share
Declaracin de Visin
Proyectos se basan en ideas y objetivos
El Project Management enfoca y logra
resultados
Proyectos impulsan cambios estratgicos
Los proyectos generan feedback para
cambios continuos
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Strategic Project Management, Alex S. Brown, PMP
Mitsui Sumitomo Insurance (MSIG USA),Session ADV09, PMI Global Congress North America 2006
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Project Management
Logra resultados
Cmo ejecutar la estrategia
Project management provee una manera
slida de ejecutar los cambios
Asigna el project manager, definiendo el
accountability y la responsabilidad
Evita crear estrategias que nunca van a
ser llevadas a la prctica o siquiera
intentadas
Strategic Project Management, Alex S. Brown, PMP
Mitsui Sumitomo Insurance (MSIG USA),Session ADV09, PMI Global Congress North America 2006
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Los Resultados de los
Proyectos Impulsan el
Cambio
Cada proyecto avanza en direccin
a uno o ms objetivos estratgicos
Algunos proyectos investigan un
tema, creando nuevos objetivos
estratgicos
Algunos proyectos fallan, pero
todos son relevantes
Las fallas descubren importantes
informaciones
Strategic Project Management, Alex S. Brown, PMP
Mitsui Sumitomo Insurance (MSIG USA),Session ADV09, PMI Global Congress North America 2006
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Ideas
Proyectos
Cambio
Estrategia
Tormenta de
ideas del
equipo
Anlisis, lecciones
aprendidas y
reformulacin de
planes
Ciclo de la mejora continua
Conclusiones
Los Planes Estratgicos son excelentes para proveer
direccin, estrategias y objetivos de la empresa
El Project Management permite ejecutar las estrategias y
lograr los objetivos estratgicos con eficiencia y eficacia.
Por eso es importante contar con una gua adecuada
como las guas del conocimiento de la direccin de
proyectos (PMBOK) del PMI y con gerentes de proyecto
entrenados en ella.
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Finalidad del PMBOK
La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el
subconjunto de Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente
reconocido como buenas prcticas. Identificar significa proporcionar una
descripcin general en contraposicin a una descripcin exhaustiva.
Generalmente reconocido significa que los conocimientos y las prcticas
descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Buenas
prcticas significa que existe un acuerdo general en que la correcta
aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar
las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.
Buenas prcticas no quiere decir que los conocimientos descritos deban
aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de
direccin del proyecto es responsable de determinar lo que es
apropiado para cada proyecto determinado.
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Finalidad del PMBOK
La Gua del PMBOK tambin proporciona y promueve un vocabulario
comn para analizar, escribir y aplicar la direccin de proyectos. Este
vocabulario estndar es un elemento esencial de cualquier profesin.
El Project Management Institute usa este documento como referencia
fundamental, pero no nica, de la direccin de proyectos para sus
programas de desarrollo profesional, entre los que se incluyen:
la certificacin de Profesional de la Direccin de Proyectos (Project Management
Professional, PMP)
a educacin y formacin en materia de direccin de proyectos, ofrecida por Proveedores de
Educacin Registrados (Registered Education Providers, R.E.P.) de PMI
la acreditacin de programas de educacin en direccin de proyectos.
Ver video Una pltica sobre el PMBOK
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El PMI
Project Management Institute (PMI) es la asociacin lder mundial en
direccin de proyectos. Durante casi 40 aos, PMI ha proporcionado a sus
miembros la oportunidad de compartir teoras, mejores prcticas y
experiencias relacionadas con la direccin de proyectos.
Los miembros pueden acceder a informacin actualizada de la Direccin de
Proyectos a travs de la pgina web, las publicaciones y los peridicos de
PMI.
El PMI realiza seminarios y talleres internacionales sobre temas de
vanguardia, lo cual aumenta la exposicin profesional de los miembros a
travs de la creacin de vnculos y la participacin voluntaria en proyectos.
PMI fue fundado en 1969 por cinco personas con un pensamiento de avanzada, que
comprendieron el valor de crear conexiones y vnculos, de compartir informacin del
proceso y de analizar los problemas comunes que implican los proyectos.
Despus de su primera reunin oficial en octubre de 1969, en el Instituto de Tecnologa
de Georgia Institute of Technology, en Atlanta, Georgia, EE. UU., el grupo inscribi
oficialmente a la asociacin en Pennsylvania, EE. UU.
Desde entonces, PMI ha crecido hasta convertirse en el defensor global mundial de la
profesin de gerencia de proyectos. PMI tiene ms de 275.000 miembros provenientes
de ms de 160 pases. Todas las principales industrias estn representadas, entre ellas,
la industria de tecnologa de la informacin, la aeroespacial y defensa, de servicios
financieros, de telecomunicaciones, de ingeniera y construccin, de agencias del
gobierno, de seguros, de atencin de la salud y muchas ms.
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El 30 de Septiembre de 2010 fue fundado el PMI Captulo
Asuncin Paraguay que realizar el Tercer Congreso
Internacional de Gestin de Proyectos 7 Tour Cono Sur
los das 20 y 21 de Octubre de 2011. El tercero organizado en
el Paraguay.