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SIERRA GORDA
SOCIEDAD CONTRACTUAL MINERA

BASES TCNICAS

FABRICACIN E INSTALACIN DE VIDRIOS

SG.13.AR.010.1






REV FECHA EMITIDO PARA POR REV REV APROBADO

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PROYECTO SIERRA GORDA

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Tabla de contenido
1. ANTECEDENTES GENERALES .................................................. 3
1.1. Introduccin .............................................................................. 3
1.2. Ubicacin del Proyecto ............................................................... 3
2. ALCANCE DE LAS PRESENTE BASES TCNICAS ...................... 5
2.1. Objetivos Generales ................................................................... 5
2.2. Alcance de los servicios utilizados .............................................. 5
2.2.1. Descripcin de las actividades que componen el servicio ............ 5
2.2.2. Descripcin detallada de las actividades que componen el servicio7
2.3. Entregables Mnimos requeridos ................................................ 7
2.4. Plazo del Servicio. ...................................................................... 8
2.5. Medicin y pago ......................................................................... 8
2.6. Entrega, Manejo y Respaldo de la Informacin ........................... 8
3. Otros ........................................... Error! Marcador no definido.
3.1. Aporte de la consultora .............................................................. 9
3.2. Aportes de Sierra Gorda Operaciones ....................................... 13
3.3. Anexos .................................................................................... 13






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1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1. Introduccin

Sierra Gorda Sociedad Contractual Minera (SGSCM) a travs de las
presentes Bases Tcnicas invita a ofertar el Servicio de fabricacin e
instalacin vidrios de equipos mina, cuyas operaciones se encuentran
emplazadas en la Regin de Antofagasta.

1.2. Ubicacin del Proyecto

El proyecto minero Sierra Gorda se encuentra localizado en el Desierto de
Atacama en el Norte de Chile, aproximadamente a 140 km al noreste de la
Ciudad de Antofagasta, en la comuna de Sierra Gorda de la Regin de
Antofagasta, a 60 km al suroeste de la Cuidad de Calama (ver Figura N1).

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Figura N 1 Ubicacin Proyecto Sierra Gorda

El pueblo ms cercano al proyecto, aproximadamente a 4,5 km sureste del
proyecto, es Sierra Gorda, el cual se encuentra a una elevacin de 1.700
msnm. Adems, como referencia, la propiedad del proyecto Sierra Gorda se
encuentra prxima al reciente desarrollo minero de Spence, el cual es
operado por BHP-Billiton.






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2. ALCANCE DE LAS PRESENTE BASES TCNICAS

Objetivos Generales
La Compaa Minera Sierra Gorda SCM requiere un Servicio Fabricacin e
Instalacin de Vidrios de la Flota equipos mina SGSCM.
Las actividades requeridas por el servicio son aqullas relacionadas con el
cambio de vidrios cabina operador y sala de maquinas.
El Contratista seleccionado deber contar con un Sistema de Gestin de
Calidad para completar el servicio de cambio e instalacin de vidrios de
equipos mineros. Si al momento de la puesta en marcha del Contrato la
empresa no cumple para prestar el servicio; la Compaa queda facultada en
forma arbitraria para asignar el Contrato a quienes ella estime conveniente,
sin que esto signifique Indemnizacin, cobro o costo alguno por parte del
Contratista a La Compaa o viceversa.

El Contratista declara que para el servicio consider realizar todos los
arreglos necesarios pertinentes, con materiales y mano de obra de la ms
alta calidad.

2.1. Alcance de los servicios utilizados
2.1.1. Descripcin de las actividades que componen el servicio
La Compaa requiere de un servicio de cambio e instalacin de vidrios en
equipos mina, el cual deber a lo menos satisfacer los siguientes objetivos:


Fabricacin Estndar. Fabricacin de vidrios de cabina y sala
de mquinas Flota equipos mina, del tipo rutinario, cuyo plazo
de entrega no debe superar los 5 das hbiles.
Notas:
o NO se aceptaran vidrios fijos en puntos indicados
como articulados y/o corredizos
o NO se aceptaran vidrios polarizados sin previa
autorizacin de SGSCM
o Los vidrios frontales y laterales deben tener lmina
antiexplosiva.
o Todos los vidrios deben ser inastillables
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o Todos los vidrios deben tener Filtro UV

Fabricacin Emergencia/imprevista. Fabricacin de vidrios
de cabina y sala de mquinas Flota equipos mina, la cual debe
presentar un tiempo inferior a una fabricacin rutinaria; este
plazo debe ser en comn acuerdo con SGSCM.

La recepcin de los vidrios deber ser en bodega Sierra Gorda SCM.
Esto para mantener el control de entrega con abastecimiento.

Instalacin de Vidrios.-
El servicio de instalacin de vidrios en equipos mina ser en
coordinacin planificacin de mantencin mina, en un plazo
mnimo de 7 das.
En caso de atencin imprevista esta deber ser coordinada con
el Jefe de Turno mantencin SGSCM, de acuerdo al
requerimiento presentado.
Recepcin de servicio instalacin Vidrios.-
Primera etapa la recepcin del servicio ser a travs de la firma
del jefe turno mantencin; posterior a ello deber seguir el
proceso normal definido por el rea de abastecimiento para la
recepcin de este tipo de servicio

Stock de Seguridad.-
Mantener una cantidad predefinida, entre proveedor y SGSCM,
de vidrios de alta rotacin y crticos en faena SGSCM como
stock de seguridad.


Las reparaciones se efectuarn en completo apego a procedimientos y
estndares entregados por el Contratista o posteriormente durante la
ejecucin del contrato. siendo para ambos casos, necesario el comn
acuerdo entre el contratista y SGSCM

Todo trabajo no considerado en la oferta, deber ser considerado como
cotizacin adicional y ejecutados previa autorizacin de SGSCM.





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2.1.2. Descripcin detallada de las actividades que componen el
servicio.

Fabricacin del vidrio:
La empresa contratista deber estar preparada para la fabricacin de
cualquier vidrio correspondiente a la flota de equipos mina Sierra Gorda
SCM, de acuerdo a la forma y dimensiones originales del equipo, debiendo
entregar al principio del servicio un levantamiento completo con las
dimensiones exactas de cada vidrio que posea cada equipo de las flotas de
SGSCM

Instalacin del vidrio:
La empresa contratista deber estar capacitada y equipada para la
instalacin de cualquier vidrio de la flota de equipos mina SGSCM, se
incluyen las actividades necesarias para mantener el sellado de la cabina que
pudiese verse afectado por el vidrio


Las actividades denominadas Mayor Obra:
Son, principalmente, el suministro y cambio de piezas estructurales de
fabricacin del marco de los vidrios para cualquier equipo de flota SGSCM,
ellas cuales debern ser cotizadas, y solo podrn realizarse una vez
aprobadas por parte de SGSCM



2.2. Entregables Mnimos requeridos
El Contratista adjudicado deber enviar por correo electrnico a los cinco (5)
das corridos de haber recibido el componente enviar un informe detalle de la
reparacin. Una vez terminada la reparacin y antes de enviar el
componente de vuelta, se debe emitir un informe con los trabajos realizados,
posterior ello, SGSCM autorizar el traslado de componente hacia faena.

El Contratista deber indicar claramente los procedimientos con los que
trabajar, plan de actividades para lograr estos procedimientos, si no cuenta
con ellos, incluyendo la Norma a utilizar. Tambin debe indicar distribucin
del personal en organigrama, sistema de trabajo (jornada) en Antofagasta,
perfil tcnico/educacional, capacitacin, calificacin, todo lo necesario del
personal que operar este Contrato.


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2.3. Plazo del Servicio.
El servicio tendr un plazo de 24 meses.
La compaa podr poner fin al contrato anticipadamente por los siguientes
factores:
-Alto nivel de accidentabilidad.
-No cumplimiento oportuno con los requerimientos solicitados, tanto en
calidad como en cantidad.
-No mantener al da sueldos e imposiciones de los trabajadores del contrato.
Sin obligaciones de indemnizacin de SGSCM hacia la empresa contratista.


Medicin y pago
La gestin del presente contrato ser medido mensualmente a travs de las
ordenes de trabajo y servicios solicitados.


Valor de Multas por Atrasos en Plazos de entrego de la fabricacin
y servicios de instalacin de los vidrios.


Las multas se cuantificarn y aplicarn trimestralmente.

Si se producen atrasos no imputables al Contratista, los das
correspondientes se descontarn del tiempo total. El Contratista deber
disponer de todos los antecedentes que respalden las desviaciones que no
son de su responsabilidad.

Si hubiera atraso en el plazo de fabricacin e instalacin acordado, con
responsabilidad del Contratista, ser contabilizado por la Compaa
considerando todos los das sin descontar festivos ni feriados. El Contratista
estar afecto a una multa del 0,3% del valor neto del trabajo por cada da de
atraso, con un tope del 5% (cinco por ciento).

Los plazos adicionales no imputables al Contratista sern considerados
como plazo adicional a los estipulados inicialmente en la ejecucin del
trabajo.


2.4. Entrega, Manejo y Respaldo de la Informacin
La Compaa requiere que el Contratista mantenga disponible (en duro y
digital) toda la documentacin relacionada con cada reparacin que realice.
Tambin requiere que el Contratista mantenga una base de datos con la
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informacin asociada a las reparaciones que realiza. Al inicio del contrato el
Operador del Contrato de la Compaa definir los datos que contendr esta
base.

Nota: A modo de referencia, el Operador del Contrato de la Compaa,
al inicio del contrato, proporcionar como dato informativo, formato
llamado Matriz de Cambio de vidrios, la que el Contratista deber
modificar de acuerdo a los procesos de reparacin

Todos los diseos, especificaciones de planos, e informacin desarrollada por
el Contratista bajo este Contrato, sern propiedad de la Compaa y todos los
originales, registros computacionales, cintas, memorias y discos compactos
se entregarn a la Compaa al trmino normal o anticipado del Trabajo y/o
Servicio, con la excepcin de que el Contratista puede reproducir y mantener
una copia para fines de referencia del servicio en el contrato SGSCM

2.5. Garantas:
Cualquier falla en un vidrio constituir cobro de garanta, que ser
denunciada mediante el Registro de Reclamo de Garanta,Reclamo de
Garanta, adems quedar registrado como una No Conformidad. Los
eventos relacionados con un reclamo de garanta, sern investigados por los
responsables del Contrato de ambas partes y darn origen a un programa de
Acciones Correctivas. El objetivo de la investigacin es identificar la(s)
causa(s) que dieron origen a la desviacin denunciada, de modo de tomar las
acciones que impidan la ocurrencia de sta u otra relacionada en el futuro.
Las partes son responsables de entregar todos los antecedentes e
informacin que est en su poder, a fin de identificar las causas que
originaron esta falla.

La Compaa requiere que, cuando los responsables de la Investigacin no
logren acuerdo, sta deber escalar a niveles jerrquicos superiores,
definindose desde ya, en esta calidad al Superintendente de Ingenieria
Mantenimiento y Servicios y al Superintendente Mantenimiento Equipos
Mviles, por parte de la Compaa y al Gerente de Taller o quien ejerza esta
responsabilidad por parte del Contratista.



2.7 Aporte de la Empresa Contratista
Materiales:
Materias primas necesarias para la fabricacin de los vidrios.
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Sellos y accesorios para efectuar las labores de instalacin de vidrios.
Herramientas para realizar instalacin de los vidrios.
Insumos necesarios para realizar labor instalacin de vidrios.
Escaleras.
Vehculo autorizado para ingreso a faena SGSCM sector mina.
Radio comunicaciones.(entregada en comodato por SGSCM,
responsabilidad del contratista gesitonar su entrega.)
Implementos de seguridad para sus trabajadores.

Todos los materiales debern ser de la clase especificada en el Contrato,
nuevos y de la mejor calidad. Al recibir el Contratista aviso de la Compaa,
para sustituir materiales, por ser ellos de inferior calidad, inapropiados o
defectuosos o bien, por que el Trabajo o materiales no cumplen con las
especificaciones requeridas, el Contratista proceder, dentro del plazo de
veinticuatro (24) horas, a sustituir tal Trabajo o materiales y rehacerlo
correctamente. Con todo, la Compaa podr permitir que dicho Trabajo o
materiales sean mantenidos, en cuyo caso proceder a compensar o cobrar la
diferencia en el valor del Trabajo o materiales objetados, todo ello a costo
exclusivo del Contratista. Esta opcin podr hacerla valer la Compaa en
cualquier momento, hasta veinticuatro (24) meses despus de la Aceptacin
Final y ningn pago o recepcin que se haga o se hubiere efectuado al
Contratista significar que la Compaa acepta la deficiencia o renuncia al
derecho de solicitar su correccin.

Los productos, materiales y equipos de los fabricantes mencionados en las
especificaciones y en los planos, deben entenderse como el sealamiento de
niveles de calidad y diseos requeridos; sin embargo otros materiales y
equipos distintos a los especificados pueden ser usados, si son equivalentes y
aprobados por la Compaa.

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Slo la Compaa podr determinar si los materiales propuestos como
reemplazo son equivalentes a los especificados, decisin que ser
comunicada por escrito, en cada oportunidad.
Se entendern como incluidos en el Precio del Contrato todos los royalties y
dems derechos relacionados con el uso de patentes de invencin, sistemas o
procedimientos objetos de propiedad industrial o intelectual, que deban ser
usados en la ejecucin del Trabajo o prestacin de los Servicios.

Queda prohibido al Contratista utilizar procedimientos de trabajo, materiales
o equipos que puedan ser motivo de paralizaciones de faenas o disturbios de
parte de sus trabajadores, de los de la Compaa o de otros Contratistas o
Subcontratistas, en las labores relacionadas con los Trabajos o Servicios.
Los insumos, materiales, lubricantes y otros necesarios para las reparaciones
y mantenimiento, que no estn individualizados como aportes de la
Compaa, debern ser aportados por el Contratista.

Los vidrios laminados utilizados en las reparaciones, sern del tipo alta
resistencia al impacto y abrasin, de origen Americano (USA), Europeo y
Japons.
Cualquier excepcin a lo anterior, deber ser aprobada por la Compaa

Planos:
Cuando se requieran planos para:

Fabricacin de vidrios.


Los planos deben indicar dimensiones de diseo, tolerancias mximas y
mnimas de operacin permitidas en todos los calces de desgaste principales.
La Compaa efectuar una revisin de los planos del Contratista y un plano
reproducible marcado con una de las siguientes anotaciones ser devuelto al
Contratista:

Cdigo: Descripcin:
1. Puede proceder con el Trabajo
2. Corregir y renviar: El Trabajo puede proceder sujeto a la
Incorporacin de los cambios indicados.
3. Corregir: El Trabajo no puede proceder.
4. No requiere revisin: Puede proceder con el Trabajo.

Los planos generados a partir de este servicio, sern propiedad de SGSCM y
debern ser entregados en un plazo no superior a 5 das hbiles.
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Personal Competente

El Contratista deber contar con personal propio y que ste est calificado de
acuerdo a estndares antes mencionados, necesarios para operar este
Contrato y con la dotacin necesaria para dar cumplimiento a los
requerimientos del servicio de reparaciones. El Contratista deber presentar
los currculum de cada persona que integrar el equipo reparador.

El Contratista deber procurar mantener el mismo personal que inici el
servicio, sin perjuicio de sus facultades administrativas y legales que le
asisten para efectuar las modificaciones que correspondan o estime
pertinentes. En tal caso, es decir, si se viere obligado o considerare
pertinente efectuar cambios de personal, los trabajadores reemplazantes
debern contar, al menos, con las mismas capacidades, aptitudes e
idoneidad requeridas para los trabajadores reemplazados. Esta misma
exigencia se requerir en el caso de incorporar trabajadores para nuevos
puestos de trabajo.

Sistema de Inspecciones y Control de Calidad de los vidrios

Durante el proceso de reparacin y mantenimiento, el Contratista debe
efectuar las inspecciones, controles y pruebas, de acuerdo a la norma o
procedimientos de trabajo que ellos hayan optado, y que permitan asegurar
el control del proceso de la reparacin y del mantenimiento en todas sus
etapas. El Contratista deber mantener un registro de estas actividades y
stos debern estar disponibles en el taller.

La Compaa queda facultada para efectuar inspecciones durante las
fabricaciones, instalaciones y/o reparaciones, directamente o por intermedio
de quin ella designe, las que incluirn control del proceso de las actividades
antes descritas, de acuerdo a los propios procedimientos que el Contratista
tenga instaurado para dicha operacion y estos procedimientos estn
previamente en conocimiento de la Compaa (administrativo y operacional).
Verificaciones y recepcin tcnica en sus talleres.. El Contratista otorgar
todas las facilidades de acceso a sus instalaciones y proporcionar los
antecedentes solicitados que permitan efectuar las actividades de inspeccin.






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2.6. Aportes de Sierra Gorda Operaciones
Alza Hombre para cambio de vidrios en palas elctricas.
Radiocomunicaciones en comodato

Procedimientos para la Gestin de Garantas y No Conformidades

Este procedimiento debe establecer los pasos que se seguirn para resolver la
investigacin de las No Conformidades y Garantas que emita la Compaa.
Se deben establecer responsables, responsabilidades, plazos, sistema de
escalamiento, etc. La compaa generara un procedimiento de como operar
en caso de garantas, y de como y quien validara la garantas en terreno dado
que el contratista asignado no dispondr de personal en faena para que
valide una garanta.


2.7. Anexos
Flota equipos Sierra Gorda SCM:
Palas elctricas Bucyrus 495HR2.
Perforadoras Bucyrus 49R y SKF1.
Perforadora Atlas Copco PV-351D.
Perforadora Atlas Copco Roc-L8.
Cargador Letourneau L-2350.
Bulldozer Komatsu D-275, D-375 y D-475.
Camiones Komatsu 930E.
Cargadores Komatsu WA-430,WA-600 y WA-150.
Wheeldozer WD-600.
Excavadoras PC-450.
Camiones aljibes Komatsu HD-785.
Camiones aljibes Mack Granite.
Motoniveladora Komatsu GD-825.
Equipos Menores.