Ao 2014

Aspectos Fundamentales de la
Gestin de Proyectos
Cmo seleccionar e iniciar un
proyecto?
Ing. Pablo Martn Cecilia


1 Cmo defines la iniciacin del proyecto?
Antes de presentar la carta de proyecto se debe realizar un proceso de
Descubrimiento, con el fin de identificar todos los hechos pertinentes y definir el
proyecto. El investigador realiza una inmersin en los datos; luego el analista realiza una
lectura panormica de los mismos para obtener un sentido general de la informacin
obtenida o un conocimiento aproximado de los datos a analizar antes de iniciar el proceso
de anlisis propiamente dicho.
Este equipo de personas o analistas destinados a sta tarea se denomina grupo del
proceso de iniciacin.
Lo importante de esta iniciacin es identificar el alcance del proyecto, hacer una
primera previsin de costos, necesidad de documentacin, evaluar la viabilidad y
alternativas, identificar las partes interesadas, entre otras.
Un proyecto no se constituye e inicia formalmente hasta haber completado un
anlisis de viabilidad (FODA) y de factibilidad. Debe contener el Qu, Cmo, Cundo y el
Porqu de la investigacin. Debe dar respuesta a las siguientes preguntas:
Qu se va a hacer?
Por qu es necesario?
Qu tiempo requiere llevarlo a cabo?
Con qu recursos se disponen para ello?
Quin es el director del proyecto? Cules son sus responsabilidades?
Quin integra el equipo?
Cul es la experiencia de cada miembro?
Adems, se debe jerarquizar prioridades personales y profesionales. Esto implica dar el
primer paso al inicio del proyecto.
Con lo expuesto concluimos:



La iniciacin es la etapa en la que se autoriza formalmente un nuevo proyecto, o la
continuacin de un proyecto ya existente a la siguiente fase. Tiene lugar en una reunin
Desarrollar el
Proyect Charter

Acta de Constitucin del
Proyecto
(Proyect Charter)
Identificar los
Stokeholders
Registro de los
Stokeholders

formal donde se tratan y acuerdan la informacin y los planes elaborados en el proceso de
Descubrimiento. En esa reunin es donde se marca formalmente el inicio del proyecto.
Esto se formaliza mediante el acta de constitucin del proyecto.


2 - Qu es el argumento comercial del proyecto?
Es un documento de argumento comercial donde se deja registro formal del
proyecto y vinculado con el trabajo en progreso de la organizacin.
Debe determinar cules son, para el proyectista y su
organizacin, las necesidades empresariales y desafos de
tesorera ms apremiantes que podran resolverse mediante
el uso del proyecto en cuestin.

Aparte de los costos, beneficios optativos y ventajas econmicas, que pueden
cuantificarse, pueden existir otras ventajas adicionales, que quizs no sean tan fciles de
cuantificar, pero que podran ser claves para el proyecto.
En resumen, ste documento posee la siguiente informacin:
Identifica los interesados iniciales el proyecto.
Establece el propsito, la descripcin, los supuestos y las restricciones del
proyecto.
Define los beneficios empresariales y las mediciones del beneficio del proyecto.
Desarrolla los criterios de aprobacin para el proyecto.
Define los factores de xito crticos del proyecto.







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Material de lectura: Semana 2: Cmo seleccionar e iniciar un proyecto?