Clase 3 ..

06-06-14
REPOSICION DEL PROTOCOLO
Dentro de ejercicio notarial, nos podemos encontrar con un sinfn de
experiencias, por eso el legislador previo eso.
Que es la prdida total o parcial del libro de protocolo, puede ser que un
incendio, un robo, un accidente de trnsito, cualquier situacin, que se
pueda dar, el notario tiene que tomar providencias y por lgica el notario
debe saber el procedimiento a seguir.
Inmediatamente el notario pierda las hojas de protocolo tiene que recurrir
a dar aviso a la SN o J, luego presentar una solicitud ante el juzgado de
primera instancia de su domicilio, pueda ser que coincida con el que saca
su libro, pero si saca el libro en la SN., entonces tiene que recurrir al
J1ICC de su domicilio, a presentar la justifcacin o los hechos, a
manifestarlos, o la fase fctica de cmo fue que extravi total o
parcialmente el libros, como se destruy, recurre ES UNA SOLICITUD, no
es demanda.
Entonces da la explicacin, manifesta como sucedieron los hechos y
solicita en el mismo, en la misma solicitud al juez de primera instancia
con competencia en lo civil, que se le notifque a la FGR para que se
muestre parte en la investigacin de la perdida, extravo o destruccin de
las hojas total o parcialmente. Cul es la razn jurdica por la que se le
notifca a la FGR? Simple, porque el protocolo es propiedad del estado, y la
fnalidad de la creacin de la fscala es para representar los intereses de la
sociedad y tambin los intereses del estado.
Ella puede llevar la investigacin por aparte o el procedimiento por aparte,
pero el aporte de la prueba lo tiene que llevar el juez de 1ICC del domicilio
del notario, ah se habla que se tiene que abrir a prueba, y en ese trmino
probatorio es comn para las partes, (el notario, su repre legal y la fscala)
una vez recogido la prueba por parte del juez, este NO resuelve, no tiene
facultades para resolver, SOLO RECOPILA, LLEVA A CABO LA
INVESTIGACION, recibe por parte del notario y la fscala, los elementos de
prueba y cuando cree que est sufcientemente depurado, ha dado
cumplimiento a las reglas del debido proceso, el juez enva a la CSJ a
travs de la seccin de investigacin profesional la informacin y ser la
corte en pleno que determinar si sanciona al notario o no, sore la perdida,
extravo o deterioro.
Se pueden dar varios eventos:
1.Pierde las hojas, y despus las encuentra.
2.Hay una mala praxis, que cuando se les pierdeejemplo:
Libros de protocolo es de 400 hojas, y se le pierde la numero 5, el resto no
lo ha utilizado, NO DA AVISO y sigue trabajando en su libro, hasta cuando
ya lo termina dice, se me ha perdido una hoja del libro, (piensan que tiene
tiempo de buscarla) lo hacen con intencin. La responsabilidad del notario
es dar aviso a la corte, a travs del juez de 1ICC de su domicilio.
ARTICULO 58
La fscala intervine si le ha quedado la mitad de las hojas del libro de
protocolo, o lo que le hayan quedado, hay que presentarlo juntamente con
la solicitud al juzgado pertinente.
ARTICULO 59
Una vez que conoce la CSJ lo hace en pleno, los das jueves de la semana
hay corte plena, son los casos que ven y resuelven, pueden sancionarlo o
exonerarlo de la responsabilidad, pero cuando el notario ha perdido 20
hojas de protocolo y 270 el las presenta juntamente con la solicitud, pero a
los 2 meses de estar las diligencias el notario encuentra las hojas que le
hacen falta que sucede???
ARTICULO 60
60.1 aqu se refere cando ha extraviado todo el libro y lo exonera de
responsabilidad la CSJ, solo ordena que se le vuelen autorizar la compra
de nuevas hojas para su foleo o legalizacin.
60.2 escritas o en blanco, el notario cierra lo que le queda del libro y hace
una razn de cierre y da los por menores de cules son las hojas que se
han extraviado, cuales son los instrumentos que ellas contenan, levanta
un acta en hoja por separado NO en hojas de protocolo.
60.3 se le devuelve el libro, para que siga trabajando, si esq. se encuentran
las hojas,
60 2do inciso: del libro que lleva el J o SN, el libro de entrega de protocolo,
cuando la corte declara no responsable de la prdida del libro, y autoriza
que se le legalice uno nuevo, cuando le entregan este libro nuevo para que
incorpore A, C , DV, se hace constar en ese libro de entrega, que el notario
tuvo problemas con el anterior, porque? Eso le quedara como antecedente
al notario, y le llevaran marcado todo.
ARTICULO 61
Aqu es el caso que ha extraviado todo el libro, ES EN EL J O SN, donde le
incorporaran la razn de cierre sino ha trascurrido el ao de su vigencia.
Para que, para que el notario siga trabajando.
Cuando es parcial, como lo dice el artculo anterior ES EL NOTARIO, quien
incorpora en hoja separada la razn de cierre.
61. 3..
Hay varios eventos: cuando el notario entrega el resto del libro de
protocolo, cundo se ha extraviado todo el libro y lo encuentra, cuando
incorpora hojas de protocolo extraviadas.
Cada uno de ellos tiene sus caractersticas y sus formas, vemos que el
notario debe de ser responsable, cuidadoso, con el libro de protocolo.