UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES

CENTRO REGIONAL DE VERAGUAS

Ao Acadmico: 2014 Semestre: I

DATOS DE LA ASIGNATURA
Asignatura: Computacin para Ing. Mecnica Horas-Teora: 3
Cdigo: Crditos 4 Horas-Prctica: 2
Profesor: Jos Gonzlez Correo: joseph20091982@gmail.com


DATOS DEL TRABAJO
Tipo: Laboratorio N: 3 Ttulo: CAP III

F. Entrega: 9 de mayo Porcentaje: % Valor: 100 Nota:

DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombre Completo:
Daniel Delgado Duncan Grupo: 1
Cdula:
1-736-1088 Correo: Daniel.delgado1@utp.ac.pa
CONTENIDO
Objetivos:
Afianzar temas como:
Conocer el manejo de encabezado, pie de pgina, hipervnculos, marcadores, numeracin de pgina y generar tablas de
contenidos, as como el manejo de correspondencia, personalizar la barra de acceso rpido, utilizar las plantillas
prediseadas y descargarlas por Internet.

Introduccin terica:

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como
imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona
diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
Un Hipervnculo es un recurso que permite relacionar textos con enlaces externos para
enriquecer la informacin aportada por los usuarios.
En qu consiste Combinar correspondencia?
Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de
plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se
obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro
documento que contiene los datos del origen de datos diseados segn las
definiciones de la plantilla. As que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El
documento de Word que acta como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL.
2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3.
El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinacin. Se llama
resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del
proceso...




Material y Recursos:
Computador con Word 2007 o 2010.
Gua de laboratorio
Documentos de apoyo en el correo electrnico.

ACTIVIDAD # 2
Crea un Nuevo documento tipo CARTA administrativa, luego prepara una tabla con los nombres de
sus compaeros, direccin y campo de tratamiento, y sigue los pasos explicados en la clase de
combinacin de correspondencia, anote en un documento cada paso y su funcin, luego genere una
correspondencia con cada uno de los nombre direccin y tratamiento. Guarda ahora ese documento
y el documento donde identifica los pasos y su funcin para desarrollar una combinacin de
correspondencia.

Ejemplo:

Santiago, 5 de mayo de 2014
<<Tramiento>>
<<Nombre>>
<<Direccin>>

Desarrollo de la carta.
.
..







Carta

Santiago Panam, 24 de mayo de 2014

Asunto: Invitacin a ver la final de la UEFA Champions League
Tratamiento:
Nombre:
Direccin:

Por este medio se les avisa que el da 24 de mayo a las 1:00 PM se les invita a
presenciar el encuentro por televisin del partido final de la UEFA Champions
League que se disputara entre el Real Madrid vs el Atltico Madrid. Abra comida y
mucha diversin. Sin ms que aadir, me despido cordialmente esperando su
presencia.
Un Saludo.

Firma:

Daniel Delgado






NOTA: LA ENTREGA TARDA DE LOS PROGRAMAS DESCUENTA 20 PUNTOS DE LA NOTA LOGRADA. NO SE
EVALUARN LAB DESPUS DE UN DA DE TARDANZA.
DEBER SUBIR ENVIAR AL CORREO

Pasos para Iniciar una combinacin de correspondencia
Inicie una combinacin de correspondencia.
Microsoft Word 2002
En el men Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a
continuacin, en Asistente para combinar correspondencia.
Microsoft Office Word 2003
En el men Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a
continuacin, en Combinar correspondencia.
Microsoft Office Word 2007
En la pestaa Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a
continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Seleccionar el tipo de documento
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas.
Esto le permitir enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los
resultados de la carta que cada persona recibe.
2. Haga clic en Siguiente: documento inicial.
Seleccionar el documento inicial
1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
o Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el
documento abierto.
o Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de
combinacin de correspondencia listas para usar.
o Empezar a partir de un documento existente: abra un documento
existente para utilizar como documento principal de combinacin de
correspondencia.
2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente:
seleccionar los destinatarios.
Seleccionar destinatarios
Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar
correspondencia, est indicndole a Word que utilice un conjunto concreto de
informacin variable para su combinacin. Utilice uno de los mtodos siguientes
para asociar el documento principal al origen de datos.
Mtodo 1: utilizar un origen de datos
Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una
lista existente.
2. En la seccin Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo
que contenga la informacin variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.

Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la
unidad de disco y carpeta adecuadas. Si es necesario, seleccione la opcin
pertinente en la lista Todos los orgenes de datos. Seleccione el archivo y,
a continuacin, haga clic en Abrir.

Word muestra el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
5. Guarde el documento principal.

Al guardar el documento principal en este momento, tambin guarda el
origen de datos y lo asocia al documento principal.
6. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuacin,
haga clic en Guardar.
Mtodo 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de
Microsoft Outlook
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente:
seleccionar los destinatarios.
2. Haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
3. En la seccin Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic
en elegir la carpeta de contactos.
4. En el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta de la lista de contactos,
seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.

Word muestra el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Mtodo 3: crear una base de datos de nombres y direcciones
Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente:
seleccione los destinatarios.
2. Haga clic en Escribir una lista nueva.
3. Haga clic en Crear.

Aparece el cuadro de dilogo Nueva lista de direcciones. En este cuadro
de dilogo, escriba la informacin de las direcciones de cada registro. Si no
hay ninguna informacin para un campo determinado, deje en blanco el
cuadro.

De forma predeterminada, Word omite los campos vacos. Por consiguiente,
no se afecta a la combinacin si hay entradas en blanco en el formulario de
datos. El conjunto de informacin de cada formulario constituye un registro
de datos.
4. Despus de escribir la informacin para un registro, haga clic en Nueva
entrada para pasar al registro siguiente.

Para eliminar un registro, haga clic en Eliminar entrada. Para buscar un
registro concreto, haga clic en Buscar entrada. Para personalizar la lista,
haga clic en Personalizar. En el cuadro de dilogo Personalizar lista de
direcciones, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y cambiar el orden
de los campos de combinacin.
5. En el cuadro de dilogo Nueva lista de direcciones, haga clic en Aceptar.
En el cuadro de dilogo Guardar lista de direcciones, escriba el nombre
que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
6. En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia,
haga los cambios que desee y, despus, haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Despus: escriba la carta para terminar de redactar la carta.
8. Guarde el documento principal.

Al guardar el documento principal en este momento, tambin guarda el
origen de datos y lo asocia al documento principal.
9. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuacin,
haga clic en Guardar.
Para continuar con el paso siguiente, haga clic en Despus: escriba la carta.
Escribir la carta
En este paso se configura el documento principal.
1. Escriba o agregue cualquier texto y grficos que desee incluir en la carta.
2. Agregue los cdigos de campo donde desee que la informacin variable
aparezca. En el panel de tareas Combinar correspondencia tiene cuatro
opciones:
o Bloque de direcciones: use esta opcin para insertar una direccin
con formato.
o Lnea de saludo: use esta opcin para insertar un saludo con formato.
o Franqueo electrnico: utilice esta opcin para insertar franqueo
electrnico.

Nota: esta opcin requiere que tenga instalado un programa de
software de franqueo en el equipo.
o Ms elementos: utilice esta opcin para insertar campos de
combinacin individuales. Al hacer clic en Ms elementos, el cuadro
de dilogo Insertar campo de combinacin aparece.

Nota: asegrese de que el cursor est donde desea insertar la
informacin del origen de datos antes de hacer clic en Ms
elementos.

En el cuadro de dilogo Insertar campo de combinacin, haga clic en
el campo de combinacin que desee usar y, a continuacin, haga clic
en Insertar.

Nota: puede insertar todos los campos y, a continuacin, volver y
agregar espacios o signos de puntuacin. O bien, puede insertar un
campo cada vez, cerrar el cuadro de dilogo Insertar campos de
combinacin, agregar los espacios o signos puntuacin que desee y, a
continuacin, repetir este paso con cada campo de la combinacin
adicional que desee insertar. Tambin puede dar formato (aplicar
negrita o cursiva) a los campos de combinacin, igual que el texto
normal.
3. Cuando termine de modificar el documento principal, haga clic en Guardar o
en Guardar como en el men Archivo.

Nota: en Word 2007, haga clic en el Botn de Microsoft Office y haga clic
en Guardar o en Guardar como.

Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. Para continuar con el
paso siguiente, haga clic en Despus: obtenga una vista previa de las cartas.
Obtener una vista previa de las cartas
Este paso le permite obtener una vista previa de los datos combinados, carta por
carta. Tambin puede cambiar la lista de destinatarios o personalizar cartas
individuales.

Para continuar con el paso siguiente, haga clic en Despus: complete la
combinacin. Y as ya tendremos nuestra correspondencia.