1) Definicin:

Es el documento llevado atraves de medios electrnicos, presentado mensualmente atraves de la

informtica desarrollado por la SUNAT (PDT601 Planilla Electrnica),es un nuevo soporte
tecnolgico para el registro de informacin de los pagos que realiza el Empleador a los
Trabajadores, Prestadores de Servicios y Pensionistas, personal de terceros y derechohabiente. Es
la informacin estandarizada del recurso humano: el ms valioso de las empresas o entidades. Es
el registro del empleo, adems del registro tradicional del trabajo formal.
En la actualidad la planilla electrnica es indispensable para el manejo de las empresas en el Per,
ya que estn amparados por decretos supremos. Son una forma de llevar con mayor capacidad y
facilidad el registro y la transmisin de datos, adems del registro tradicional del trabajo formal.
Mediante este documento la SUNAT puede tener mayor control de las empresas que usan las
planillas electrnicas mensualmente. (Slideshare, 2011).
2.) Quines se encuentran obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrnica?
Se encuentran obligados a llevar el PDT 601 planilla electrnica cuando cumplan alguna de las
siguientes condiciones
* Los que cuenten con mas de tres trabajadores.
* Cuenten con uno o mas prestadores de servicio (modalidad formativa laboral o prestador de
servicios de cuarta categora) y/o personal.
* Los que cuenten con uno o mas trabajadores que estn asegurados, obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
* Los que estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto ala Renta de Cuarta o Quinta
Categora.
* Los que hubieran suscrito con el seguro social de salud- Es salud un contrato por seguro
complementario de trabajo de riesgo.
* Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
* Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del impuesto a la renta.
* Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales
contribuyentes.
* Tengan a su cargo trabajadores identificad con documentos distintos al DNI.
* Se encuentren obligados a presentar el PDT remuneraciones formulario virtual. n 600, PDT,
SCTR formulario virtual. n 610 y PDT, IGV renta F.V. N 621.
* Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT.
2.1- Hay empleadores exceptuados de presentar el PDT 601 Planillas Electrnicas?
* Empleadores del hogar .
* Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.
* Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora.
3) Contenido de la planilla electrnica: Padrn
A.- Datos de empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral de sus trabajadores ,
indicador si es una agencia de empleos, , administracin publica, establecimientos propios, etc.
B.- Datos de la persona que le prestan servicios al empleador: segn tipo de servicio que presten.
4.) Categoras
4.1) Empleador
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de hecho,
cooperativa de trabajadores, institucin privada, entidad del sector pblico nacional o cualquier
otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relacin de
subordinacin. Adicionalmente, abarca a aquellos que:

a) Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra pensin.
b) Contraten a un prestador de servicios.
c) Contraten a un prestador de servicios modalidad formativa.
d) Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al
Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
e) Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
4.2) Trabajador:
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a
cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de
sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen
laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una cooperativa de
trabajadores.
4.3) Pensionista:
Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera
fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
4.4) Prestacin de servicios:
Personas naturales que:
Prestan servicios a un empleador sin relacin de subordinacin, que no califiquen como rentas de
primera, segunda o tercera categora, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.
Se encuentren incorporadas como asegurados regulares Seguro Social por mandato de una ley
especial por las que existe obligacin de realizar aportaciones de salud.


4.5) Prestador de servicios modalidad formativa:
Persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la
Ley N28518 o cualquier otra ley especial.
4.6) Personal de terceros:
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los
centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro
empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo jurdico.
4.7) Derechohabientes:
En este padrn se consideran a los familiares de los trabajadores y pensionistas que tendrn un
derecho a recibir prestaciones de salud por parte del ESSALUD.
* Cnyuge
* Hijos menores de edad.
* Hijos mayores de edad incapacitado total y permanentemente para el trabajo
* Madre gestante del hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento de nio
5) Cambio de historia:
La migracin de las planillas electrnicas no representan ningn costo adiciona. El PDT Planilla
electrnica se descarga gratuitamente en la pagina web de la SUNAT (www.sunat ,Gob. .pe)y la
informacin debe ser presentada mensualmente ante el ente recaudador atreves del registro
digital o RTPS .
En el caso de los grandes contribuyentes, adems de poder presentar sus planillas virtualmente, lo
podrn hacer las agencias autorizadas. Los pequeos empresarios pueden hacerlo virtualmente o
en bancos designados por la SUNAT lo relvate de la planilla electrnica es la cantidad de datos
que pide el empleador .Antes solo era el nombre del trabajador, el DNI, las horas trabajadas y la
remuneracin .Hoy exige datos sobre el tipo de contrato que tiene, a que AFP esta afiliado, el
telfono de su domicilio el de la esposa e hijos, resalta LORA ALVARES.
El especialista indica que a pesar de que este nuevo sistema no representa ningn gasto alguna
empresa deber dedicar mayor tiempo para la recoleccin de datos o tendrn que contratar A una
persona para que cumpla esta funcin. Sin embargo, esto solo seria durante los primeros meses,
pues posteriormente el rea de sistemas puede cumplir con esta tarea, en estrecha comunicacin
con el
departamento de recursos humanos. En el caso de las pequeas empresas , esta misin ser
menos complicada ya que a diferencia de las grandes empresas, el numero de trabajadores es
menor.
La principal ventaja de este sistema es la cantidad de informacin recopilada y la posibilidad de
trasladarla a diferentes instituciones, como el Ministerio de Trabajo o la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP, lo cual permitir una mejor fiscalizacin tributaria y laboral, afirmo.
Con la planilla electrnica instalada, solo le queda recolectar la informacin. Comience bien este
nuevo ao y no espere el ultimo momento para hacerlo.
6) Base legal :
Las normas legales son las siguientes:
* D. S. N015-2005-TR.
* D. S. N014-2006-TR (modificaciones)
* R. M. N003-2007-TR (informacin mnima y formatos)
* D. S. N006-2007-TR (prrroga)
La Planilla Electrnica R.M. N 250-2007-TR I ) BASE LEGAL - DECRETO SUPREMO 002-2008-TR
Eliminan la obligacin de presentar la informacin de las Planillas de Pago de Remuneraciones de
los Trabajadores percibidas en el mes de Junio de cada ao, por aplicacin de la Planilla
Electrnica.
- RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA 005-2008-SUNAT Aprueban nuevas versiones del PDT
Planilla Electrnica Formulario Virtual N 601 y del PDT IGV - Renta Mensual Formulario Virtual N
621. - DECRETO SUPREMO N 018-2007-TR - Establecen disposiciones relativas al uso del
documento denominado "Planilla Electrnica".
- RESOLUCIN MINISTERIAL N 250-2007-TR (Publicado el 30-09-2007) - RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 204 - 2007 SUNAT.- Aprobacin del PDT Planilla Electrnica Formulario
Virtual N 601 y de las Normas referidas a Declaraciones de Otros Conceptos.
- RESOLUCIN MINISTERIAL 020-2008-TR Dictan medidas complementarias para el uso de la
"Planilla Electrnica".
- RESOLUCIN MINISTERIAL N 074-2008-TR: Simplifican Procedimiento de Inscripcin de las
Entidades Empleadoras que desarrollan Actividades de Alto Riesgo ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
DS N018-2007-TR (28/08/07):
*SUNAT recibe el encargo de Gestin (Ley del Procedimiento Administrativo General) para recibir
la Planilla Electrnica y ponerlo a disposicin del MTPE.
*Se establece las definiciones generales y el universo de los obligados a usar la Planilla Electrnica.
*Entrada en vigencia: 01 de Enero de cada ao.
Resolucin Ministerial N250-2007-TR (30/09/07):
*Se establecen los siguientes Anexos:
Anexo 1: Informacin de la Planilla Electrnica.
Anexo 2: Tablas Param ticas de la Planilla Electrnica.
Anexo 3: Estructura de los archivos de importacin de la Planilla Electrnica (bases de datos).
RS N204-2007/SUNAT (27/10/07):
*Se aprueba el PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N601.
*Estn obligados a presentar la Planilla Electrnica, adems de los sealados en el DS, aquellos
que hubieran presentado anteriormente el PDT 600, 610 o 621. Asimismo, aquellos que opten por
presentarlo un vez, debern seguir presentndolo.
*Se emitirn 2 constancias: una por la SUNAT y una por el MTPE.
*El plazo de presentacin es de acuerdo al cronograma mensual de vencimientos tributarios.
*La rectificacin de los periodos anteriores a Enero 2008 se realizar mediante los PDTs 600, 610 y
621 respectivamente.
7) Sanciones en caso de incumplimiento de la RTPS
7.1) Si en caso no se registra a los trabajadores y prestadores de servicios, en el plazo y con los
requisitos previstos.
* Infraccin grave.
* Infraccin por trabajador.
* Del 5% de 6UIT al 100% de 10 UIT.
7.2) Encontrarse desactualizado y falseado.
* Infraccin grave.
* Del 5% de 6UIT al 100% de 10 UIT
7.3) Si no se presenta al MTPE o presentarlo fuera del plazo.
* Infraccin grave
* Del 5% de 6UIT al 100% de 10 UIT
8) Qu efectos positivos tiene la Planilla Electrnica?
La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede
destacar:
Ampliar las materias e informacin que se debe registrar en la Planilla Electrnica.
Realizar un cambio tecnolgico en el llevado y transmisin de las planillas y boletas de pago que
permita lo siguiente:
Optimizar la administracin de la informacin para una mejor fiscalizacin.
Mejorar el acceso de los trabajadores a la informacin vinculada con su situacin laboral.
Reducir los costos de cumplimiento que asume el empleador al llevar las planillas fsicas.
.Mayor atencin a sectores informales econmicamente dinmicos
-Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro especial de modalidades
formativas:
A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa de
Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde
no haya dicha Autoridad); la planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna. Ello significa
que el costo que representa la autorizacin del libro de planillas (que hasta la dacin de la
Resolucin Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT,
por cada 100 pginas; y que a partir de la modificacin introducida por sta es de 0.32% de la UIT
por cada 100 pginas), desparecer. En unidades en que el nmero de personal es elevado, el
efecto de la eliminacin de este costo ser sumamente importante.
Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de las diferentes
modalidades formativas. Con el llevado de la planilla electrnica, el costo que representa la
autorizacin de este documento por la Autoridad Administrativa (que tambin ascenda a 1% de la
Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que por efecto de la Resolucin
Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por cada 100 pginas), se ver suprimido.
- Consolidacin de obligaciones laborales:
La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR, y
Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518, se considerar cumplida mediante la
presentacin de la planilla electrnica. As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos
obligaciones que antes deban cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a
las empresas obligadas.
- Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas:
Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la obligacin de
almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a llevar el documento electrnico, no
debern destinar ms recursos, fsicos como humanos, para la conservacin segura de los libros de
planillas por el plazo exigido por la normativa vigente.
- Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los tiempo de procesos
judiciales:
La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de administracin de
justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que le proporcione el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el marco de convenios de cooperacin, como en el de
cumplimiento de mandatos judiciales (si es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin
adicional a la que le fue remitida), respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica
que resulten de utilidad para la resolucin de las causa que son de su conocimiento.
El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo plazo mximo de
acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que en la prctica suele implicar un lapso
mayor, se ver notablemente simplificado, contribuyendo a reducir la duracin de los procesos
judiciales; y con ello, al cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo:
el de celeridad.
- Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo:
Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito de la visita de
inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE. Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de
Inspeccin del Trabajo, ha contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin
de datos obrantes en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el contexto actual,
tiene alcance limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de la obligacin de llevar la
planilla electrnica. La fiscalizacin laboral se podr iniciar, eficientemente, a partir de la
informacin actualizada con la que contar la Autoridad de Trabajo, la que le permitir, de un
lado, dirigir la actividad inspectiva hacia sectores sensibles, y, del otro, que la misma se origine
contando con toda la informacin de lo que ocurre al interior de las empresas comprendidas.
- Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin:
Ajustada a la realidad.- El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin
de calidad para el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor detalle los niveles de
mano de obra en relacin con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de
tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia de trabajadores en el ncleo del
negocio; conocer la vida laboral de los trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia
econmica de estos ltimos.
- Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones:
Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la planilla
electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia evalen de manera
automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los diversos regmenes
pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones en las situaciones en que resulte
procedente. A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha establecido
en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir disposiciones
o celebrar convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer la informacin
incluida en la Planilla Electrnica, siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el
Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado
mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales instituciones se encuentran,
precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin de los diversos regmenes
pensionarios existentes; las que podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla
electrnica.
- Beneficios para otras Entidades:
La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las funciones
legalmente atribuidas a Entidades como:
El Seguro Social de Salud EsSalud
El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los
convenios y emitir las disposiciones correspondientes.

CONCLUSIONES DEL GRUPO:
Desde nuestra perspectiva como grupo consideramos las planillas electrnicas son
importantes para el control del personal de una empresa, por ende no todas las empresas
estn obligadas a llevar las Planillas Electrnicas.

Acotaremos tambin que las Planillas Electrnicas estn regidas por normas de acuerdo al
Decreto Supremo. Por lo tanto la SUNAT podr tener mayor control de las empresas que
usen este documento.


La planilla electrnica es aquellas que sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones,
que son llevadas en libros, hojas sueltas o microformas.

Podemos apreciar que las planillas electrnicas son beneficiosas ya que contribuye a la
desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas, es decir se elimara el
costo que genera su almacenamiento fsico y no deber destinar recursos humanos para el
resguardo de los libros de planillas.


La opcin de realizar operaciones tributarias por internet, permite a la SUNAT mantener
un seguimiento a sus contribuyentes y a los declarantes. Esto tambin beneficia a los
usuarios, ya que desde cualquier punto remoto (acceso a internet) pueden realizar sus
operaciones tributarias sin verse perjudicados ante la entidad.