El documento presenta el proyecto de acreditación de la carrera de Farmacia y Bioquímica de la Universidad ULADECH Católica en Chimbote, Perú. El proyecto describe las etapas y actividades que comprenden el proceso de autoevaluación con fines de acreditación, incluyendo la conformación del comité interno, la recolección de información, y la elaboración del informe final. El objetivo es que la carrera cumpla con los estándares de calidad requeridos para obtener la acreditación por parte del CONEAU
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Proyecto de acreditacion de Farmacia y Bioquimica .docx
El documento presenta el proyecto de acreditación de la carrera de Farmacia y Bioquímica de la Universidad ULADECH Católica en Chimbote, Perú. El proyecto describe las etapas y actividades que comprenden el proceso de autoevaluación con fines de acreditación, incluyendo la conformación del comité interno, la recolección de información, y la elaboración del informe final. El objetivo es que la carrera cumpla con los estándares de calidad requeridos para obtener la acreditación por parte del CONEAU
El documento presenta el proyecto de acreditación de la carrera de Farmacia y Bioquímica de la Universidad ULADECH Católica en Chimbote, Perú. El proyecto describe las etapas y actividades que comprenden el proceso de autoevaluación con fines de acreditación, incluyendo la conformación del comité interno, la recolección de información, y la elaboración del informe final. El objetivo es que la carrera cumpla con los estándares de calidad requeridos para obtener la acreditación por parte del CONEAU
El presente proyecto de Acreditacin es el documento oficial que autoriza la ejecucin del Proceso de Acreditacin teniendo en cuenta que la Carrera de Farmacia y Bioqumica sede Chimbote, de acuerdo a lo establecido en el Pl an de trabajo 2013-2018 del proceso de autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales e institucional de ULADECH Catlica en el que se considera el proceso de acreditacin de la carrera profesional de Farmacia y Bioqumica del centro ULADECH Catlica - Chimbote.
El Plan de Acreditacin lo formula el Comit Interno de la carrera de Farmacia y Bioqumica para guiar el proceso de acreditacin de la Carrera profesional, proporcionando orientacin y planteando los trminos de referencia para su desarrollo.
El Plan de Acreditacin contiene una introduccin que describe las caractersticas generales de los procesos a realizar en funcin de su propsito y del alcance del mismo. Incluye la descripcin de las etapas del proceso, los subprocesos y las actividades a realizar en cada uno de ellos. Adems se presenta la programacin de actividades indicando para cada una de ellas las responsabilidades, las metas, infraestructura y los recursos a ser utilizados. El proyecto se encuentra incluido en el presupuesto anual 2013 - 2014 el cual tiene asignado los recursos financieros necesarios generados por la propia universidad. Se incluye el cronograma de actividades que precisa que el periodo de ejecucin del proyecto es de abril de 2013 a abril del 2014.
La ejecucin del proyecto estar a cargo del Comit Interno y su desarrollo ser verificado por la Gerencia de Calidad.
En cumplimiento a lo planificado en el periodo indicado anteriormente y considerando las etapas de la autoevaluacin el Comit Interno presentar los siguientes productos: Sistematizacin de fuentes de verificacin 2013 que incluye indicadores de gestin y resultados de encuestas en el Mdulo de Sistematizacin de las Fuentes de verificacin (MOSIF) Presentacin de evaluacin preliminar 2013 en el Mdulo Informtico de Autoevaluacin (MIA) Informe de Comit Interno 2013 - 2014 del sistema de gestin de calidad, en la carpeta de Revisin de Comit Interno de cada estndar en el MOSIF. Aplicacin de encuestas online en Sistema Virtual de Autoevaluacin (SVA)
Aplicacin del cuestionario docente en el SVA.
Elaboracin de registros requeridos por CONEAU.
Ejecucin de los talleres de anlisis y discusin
Elaboracin del informe final de autoevaluacin de la Carrera Profesional de Farmacia y Bioqumica Chimbote 2013. 2. INTRODUCCIN
El proyecto de Acreditacin de la Carrera de Farmacia y Bioqumica- sede Chimbote prev las actividades para realizar el proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin conducente al procedimiento formal del cumplimiento de los estndares del Modelo de Calidad establecidos por el CONEAU. Ha sido elaborado por el Comit Interno encargado de coordinar las acciones encaminadas a la obtencin de la acreditacin. Aplica a: Rector, Comit Interno, dueos de procesos, docentes, estudiantes, administrativos, egresados y grupos de inters. Las responsabilidades alcanzan a: Comit Interno de Farmacia y Bioqumica, Rector, CONEAU; Entidad Evaluadora segn los procedimientos aprobados por CONEAU. El proyecto se elabora al haber cumplido los requisitos para iniciar el proceso de acreditacin. El objetivo del presente Proyecto es programar las fases y actividades del proceso de acreditacin de la Carrera comprendiendo las siguientes etapas: Etapa previa al proceso de acreditacin, sobre las actividades preliminares de la autoevaluacin: En esta etapa incluye la informacin al CONEAU del inicio del proceso de autoevaluacin, designacin del Comit Interno de la carrera de Farmacia y Bioqumica y Capacitacin de los miembros del Comit Interno. Autoevaluacin con fines de acreditacin, proceso constituido por tres subprocesos: Gnesis del proceso, Generacin de la informacin y Elaboracin del informe final. Evaluacin externa: etapa a cargo de la entidad evaluadora autorizada por CONEAU, constata la veracidad del informe de autoevaluacin, elaborado por el Comit Interno de la Carrera. Comprende tres procesos: Gnesis del proceso, verificacin de la informacin y resultado de la acreditacin. Acreditacin: etapa de reconocimiento formal de la calidad demostrada por la Carrera y otorgada por el CONEAU a nombre del Estado, con una duracin de tres aos. Se realiza en base a la evaluacin externa donde se demuestra mediante el informe final de autoevaluacin debidamente verificado por la entidad evaluadora, que ha alcanzado los estndares del Modelo de Calidad que el CONEAU ha establecido. El proyecto de acreditacin ha sido elaborado por el Comit Interno, ser socializado mediante actividades de sensibilizacin y difusin con participacin de los miembros del Comit Interno y publicado en el Mdulo de informes de autoevaluacin (MIA) en el ERP University de la ULADECH Catlica. La supervisin estar a cargo de las instancias respectivas segn el reglamento de supervisiones y las revisiones sern responsabilidad de la Gerencia de Calidad.
3. INTEGRANTES DEL COMIT INTERNO:
El Comit Interno de Farmacia y Bioqumica es el grupo dependiente jerrquicamente del Rector, encargado de coordinar las acciones encaminadas a la obtencin de la acreditacin de la carrera profesional. Es designado por el Rector, segn resolucin del Consejo Universitario de N RESOLUCIN N0322-2012 -CU-ULADECH Catlica de fecha 15 de febrero del 2012, integrado como sigue:
Representante del Comit Interno:
Representante: Mg. Q.F. Luis Jos Torres Santilln
Miembros: Q.F. Mara Palacios Palacios
Q.F. Karem Rodas Trujillo
Son responsabilidades del Comit Interno en el proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin: a) Elabora el Proyecto de Acreditacin para su aprobacin por el Consejo Universitario. b) Recaba la informacin que como fuentes de verificacin sustenta el cumplimiento de estndares del Modelo de Calidad. c) Realiza una evaluacin preliminar del cumplimiento de los estndares del Modelo de Calidad a partir de la informacin recabada. d) Realiza la adquisicin, procesamiento y registro de la data virtual utilizando los cuestionarios y escalas a travs de las encuestas. e) Realiza los talleres de anlisis y discusin con participacin de representantes de docentes, estudiantes, egresados y administrativos, para analizar la informacin obtenida, para lo cual formular un Plan de Actividades y registrar los datos de los talleres en los documentos: Matriz de recoleccin de datos, (MR), Registro de Resultados (RR), Registro de Grado de Cumplimiento (RC), y, Registro de Iniciativas de Mejora (RM). f) Elabora el Plan de Mejora a partir del anlisis de la propuesta del RM.
g) Redacta el informe final segn estructura propuesta por CONEAU.
h) Presenta el informe final de autoevaluacin para revisin por la Gerencia de Calidad. i) Presenta el informe final de autoevaluacin para su aprobacin oficial por el Consejo Universitario. j) Evala si la designacin de la Comisin de Evaluacin Externa genera conflicto de intereses comunicando a la entidad evaluadora su conformidad. k) Coordina con la entidad evaluadora la fecha de visita de verificacin y comunica al CONEAU para su acompaamiento. l) Levanta las observaciones, si las hubiera, al informe preliminar de la Comisin Evaluadora.
4. ACTIVIDADES, METAS POR ETAPAS Y SEMANAS, RECURSOS HUMANOS Y DE INFRAESTRUCTURA.
ETAPAS /ACTIVIDADES RESPONSABLE
METAS
RECURSOS HUMANOS INFRAESTRUCTURA
Unidad de medida Semanas
4.1. ETAPA PREVIA a) Informacin al CONEAU del inicio del proceso de evaluacin de la calidad educativa de la carrera y de la designacin del Comit Interno. Rector Oficio 1 Secretaria Rectorado b) Capacitacin de los miembros del Comit Interno en procedimientos para la acreditacin Rector Taller 1 Secretaria Centro de Convenciones de ULADECH Catlica 4.2. AUTOEVALUACIN 4.2.1. Gnesis del Proceso a) Presentacin y aprobacin oficial del Comit Interno. Consejo Universitario Resolucin 4 Secretaria b) Presentacin y aprobacin oficial del Proyecto de acreditacin Consejo Universitario
Resolucin
4 Secretaria c) Sensibilizacin a docentes, estudiantes, egresados, administrativos, grupos de inters, sobre el proceso de autoevaluacin y acreditacin Comit interno Registro de Asistencia 1 Miembros del comit interno, secretaria Ambientes de la carrera. 4.2.2. Generacin de la informacin a) Recoleccin y sistematizacin de las fuentes de verificacin. Comit interno Registros y documentos 52 Miembros del comit interno Coordinador de carrera Dueos de proceso Mdulos de sistematizacin de fuentes de verificacin- ERP University. b) Informe de auditora interna para la verificacin que las fuentes recolectadas cumplen con los requisitos establecidos Comisin general de revisin Fuentes de verificacin cumplen requisitos 4 Auditores internos Sala de docentes del Campus de la Facultad de Ciencias de la Salud. ERP University mdulos del SGC. c) Evaluacin preliminar del Comit Interno Comit Interno Informe 10 Miembros del Comit Interno. Ambiente de la carrera. Mdulo de informe de autoevaluacin (MIA)- ERP University. d) Adquisicin, procesamiento y Comit Interno Registros de resultados de
Miembros del Comit Sistema virtual de
registro de data de forma virtual. cuestionario y escalas: 1. Registro por docentes, estudiantes, administrativos, egresados y grupos de inters 2. Registro por estndar 3. Registro procesado por estndar 20 Interno autoevaluacin (SVA)-ERP University.
Ambientes de la carrera. e) Realizacin de Talleres para anlisis y discusin de la informacin Comit Interno 1. Plan de actividades 2. Registro de datos de talleres: - Matriz de recoleccin de datos. - Registro de resultados. - Registros de grados de cumplimiento - Registro de iniciativas de mejora
2 Miembros del Comit Interno
Coordinador de carrera Representantes de: Docentes Estudiantes Administrativos Egresados Miembros de comit consultivo Aulas del Campus de la Facultad de Ciencias de la Salud.
Sala de docentes del Campus de la Facultad de Ciencias de la Salud. 4.2.3. Elaboracin del informe final a) Redaccin del informe final que contiene los resultados y el plan de mejora Comit interno Informe final de autoevaluacin
4 Miembros del Comit Interno Ambiente de la Carrera b) presentacin a Gerencia de Calidad del informe final de autoevaluacin para revisin. Comit interno Informe final de autoevaluacin 4 Miembros del Comit Interno Gerencia de calidad. c) Presentacin a rectorado del Informe revisado por Gerencia de Calidad Comit interno Aprobacin del informe
1 Representante del Comit Interno Rectorado d) Aprobacin del Informe Final Consejo Universitario Resolucin CU. 4 Secretaria Rectorado 4.3. EVALUACIN EXTERNA
4.3.1 Gnesis del proyecto a) Solicitud de evaluacin externa a la entidad evaluadora elegida. Rector Solicitud de evaluacin externa. Informe final de autoevaluacin. 1 Secretaria Rectorado
Documentacin anexa al informe final.
b) Recepcin y registro de solicitud Entidad evaluadora Carta de la entidad evaluadora al CONEAU, informando el inicio de evaluacin externa 1 Ambiente de la entidad evaluadora y de CONEAU 4.3.2 Verificacin de informacin a) Designacin de la Comisin Evaluadora. Entidad evaluadora Acta de comisin evaluadora. Informe de la entidad evaluadora sobre el proceso de designacin de la comisin de evaluacin. 1 -------------------- Ambiente de la entidad evaluadora b) Conformidad. Comit Interno Comunicacin a entidad Evaluadora. Entidad evaluadora comunica a la comisin evaluadora el inicio de sus Actividades. 1 Miembros del Comit Interno Coordinador de carrera Ambientes de la carrera c) Revisin del Informe Final de Autoevaluacin. Coordinador de la Comisin evaluadora y Director de la DEA Registro de evaluacin de Estndares. Lista de verificacin para la visita 10 das ------------------ Ambientes de la carrera d) Comunicacin a CONEAU de fecha de visita de la Comisin de Evaluacin para su acompaamiento. Representante del Comit Interno Fecha de visita a la sede de la Carrera 1 Miembros del Comit Interno Coordinador de carrera Ambientes de la carrera e) Visita de verificacin de acuerdo a lo programado. Comisin evaluadora y responsable asignado por el CONAEU Actas de inicio y trmino de visita de verificacin 3 das Miembros del Comit Interno Coordinador de carrera Ambientes de la carrera 4.3.3 Resultado de acreditacin a) Presentacin de informe preliminar a Comit Interno para el levantamiento de observaciones. Coordinador de la Comisin Evaluadora Levantamiento de observaciones por el Comit Interno 1 Miembros del Comit Interno Coordinador de Ambientes de la carrera
carrera b) Revisin del informe por la entidad evaluadora. Representante de la entidad evaluadora Informe de la entidad evaluadora 2 --------------------- Ambientes de la entidad evaluadora c) Informe de representante de CONEAU sobre la visita de inspeccin. Representante asignado por CONEAU para el seguimiento del proceso Informe de seguimiento del CONEAU 1 ------------------- Ambientes del CONEAU d) Revisin de informes finales por la DEA Director de la DEA Propuesta al Directorio de CONEAU 1 ------------------- Ambientes del CONEAU e) Decisin de acreditacin de la carrera. Presidente del CONEAU Decisin de acreditacin 1 ------------------- Ambientes del CONEAU f) Registro y publicacin de resultados. Responsable de la unidad de informacin y comunicacin del CONEAU 1 ------------------- Ambientes del CONEAU g) Recepcin y registro de resultados por parte de ULADECH Catlica. Rector 1 ------------------- Rectorado
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ETAPAS 2011/ 2012 2013 2014 Jul/ Nov
E F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D ETAPA PREVIA:
a) Informacin al CONEAU del inicio del proceso de evaluacin de la calidad educativa de la carrera y de la designacin del comit interno.
X
X
b) Capacitacin de los miembros del comit interno en procedimientos para la acreditacin X
AUTOEVALUACION
Gnesis del proceso: a) Aprobacin del Comit Interno.
X
b) Presentacin y aprobacin oficial del Proyecto de acreditacin (Versin II)
X
c) Sensibilizacin a docentes, estudiantes, egresados, administrativos, grupos de inters, sobre el proceso de autoevaluacin y acreditacin.
X
X
X
X
X
GENERACION DE LA INFORMACION: a) Recoleccin y sistematizacin de las fuentes de verificacin
X
X
X
X
X
X
X
X
b) Informe de auditora interna para la verificacin que las fuentes recolectadas cumplen con los requisitos establecidos.
X
X
X
c) Evaluacin preliminar del Comit Interno.
X
d) Adquisicin, procesamiento y registro de data de forma virtual
X
X
X
e) Realizacin de Cuest i onari os y Talleres para anlisis y discusin de la informacin
X
ELABORACIN DE INFORME FINAL a) Redaccin del informe final que contiene los resultados y el plan de mejora
X b) Presentacin X c) Aprobacin del Informe Final X EVALUACIN EXTERNA
Gnesis del proceso a) Solicitud de evaluacin externa a la entidad evaluadora elegida.
X
b) Recepcin y registro de solicitud. X Verificacin de informacin a) Designacin de Comisin Evaluadora.
X
b) Conformidad. X c) Revisin del Informe final de Autoevaluacin.
X d) Comunicacin al CONEAU de la fecha de visita de la Comisin de Evaluacin para su acompaamiento.
X e) Visita de verificacin de acuerdo a lo programado.
X
Resultado de acreditacin a) Presentacin de informe preliminar a Comit Interno para el levantamiento de observaciones.
X
b) Revisin del informe por la entidad evaluadora.
X c) Informe del representante de CONEAU sobre la visita de inspeccin.
X d) Revisin de informes finales por la DEA.
X e) Decisin de acreditacin de la carrera.
X f) Registro y publicacin de resultados.
X g) Recepcin y registro de resultados por parte de ULADECH Catlica.
X 6. PRESUPUESTO
Los costos relacionados con las etapas del proceso de acreditacin estn previstas en el presupuesto anual 2012- 2013 de la ULADECH Catlica dentro del Sistema de Gestin de Calidad como sigue:
7. FINANCIAMIENTO
El financiamiento del proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin de la Carrera profesional de Farmacia y Bioqumica est previsto en el presupuesto 2013 y 2014 con recursos de la Carrera Profesional.
Chimbote, Junio del 2013
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Mg. Q.F. Luis Jos Torres Santilln Representante del Comit Interno
ITEMS MONTOS 1. Pago de dueos de proceso 47.500,00 2. Comit Interno 34.700,00 3. Pagos de auditores internos 29.400,00 4. Pago de Comisin de Revisiones 6.000,00 5. Pago de auditores externos (Visita Previa) 2.000,00 6. Pago entidad evaluadora (SGS) (14,000 US$) 36.078,00 7. Capacitaciones internas 260,00 8. Reuniones con Grupo de Inters 254,00 9. Otros refrigerios 1.160,00 10. Materiales de difusin y video 3.000,00 TOTAL 160.352,00