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Nombres:
Sandra Fabiola Morales Mateos
Matrculas:
2732869
Nombre del curso:
Contabilidad y administracin
financiera.
Nombre del profesor:
Sergio Valle Mijangos.
Mdulo: 1. Contabilidad financiera y
de costos

Actividad:
Propuesta de solucin al caso; Boutique
Eztravanganzza Conviene crecer?
Fecha: 4 de Junio del 2014
Bibliografa:
Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico:
McGraw-Hill.
Garrison, R. (2007). Contabilidad Administrativa (11 ed.). Mxico: McGraw-Hill.
Mxico,E. (Junio 26,2014). Cmo expandir mi negocio? junio 26,2014, de
Emprendedores Sitio web:
http://www.esmas.com/emprendedores/pymesint/enqueetapaestas/405620.htm
Rujas,S. (febrero18,2013). 20 Claves para expandir el negocio a otros mercados.
junio 26,2014, de Marketing Sitio web: http://www.bloguismo.com/marketing-2-
0/20-claves-para-expandir-el-negocio-a-otros-mercados/
Ramrez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (8 ed.) Mxico: McGraw Hill.
Horngren,C. (2006). Contabilidad Administrativa. (13 ed.)Prentice Hall.








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Ttulo
Boutique Eztravanganzza Conviene crecer?
Introduccin
La empresa Boutique Eztravaganzza, la cual fue fundada en 1994
originalmente como un pequeo negocio de venta al menudeo de ropa y
accesorios, y que posteriormente abarc productos tales como zapatos,
artculos de piel, joyera en oro, plata y bisutera, se encuentra con una
oferta de negocio referente a la introduccin de una nueva lnea que
incluye ropa quirrgica y productos mdicos, garantizando ventas de
$30,000.00 mensuales durante lo que restaba del 2004 y el ao entero
del 2005; sin embargo, la duea no est totalmente convencida de la
decisin que debe tomar debido a que la nueva lnea demandara
mayores costos y la ganancia real an no es de su conocimiento, tendra
un aumento en las utilidades.
Desarrollo
Definicin del problema
Resume la informacin de los estados financieros que se presentan, ya
sea en los anexos o dentro del texto del caso.

1.-Estado de resultados (rentabilidad de la operacin)
Reflejan una utilidad en la operacin de 163,200, resultado de calcular
los resultados de la venta, costo por venta y gastos en la operacin.

2.-Estado de Situacin Financiera (activos, pasivos y capitales)
Activos por 164,000 (compuestos por efectivo, clientes, equipos de
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cmputo y de transporte)
Pasivos por 33,500 (para proveedores)
Capital Contable por 130, 500 (activos- pasivos)
A qu sistema o sistemas de costeo se hace referencia en el caso, ya
sea de forma explcita o implcita?
Sistema de Costeo directo. Se lleva un registro de los costos para
proporcionar al administrador, la informacin necesaria para la estrategia
y toma de decisiones.
Fundamento terico, seleccin de herramientas financieras y
administrativas
Describe las tres etapas del proceso de toma de decisiones (situacin,
proceso y solucin) que la Sra. Irma Garca (propietaria, Boutique
Eztravaganzza) debera tener en cuenta.
1.-Situacin (Como primer paso, Irma debe identificar y analizar la
situacin, con los siguientes elementos)

Analizar la calidad moral de la potencial socia
RE VISIN corporativa.
Anlisis de las Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas en
caso de emprender la sociedad para la venta de los productos mdicos.
Analizar los costos de oportunidad.



2.-Proceso (Identificar los criterios de decisin y ponderarlos.)

Revisar mrgenes de utilidad con la nueva lnea de productos.
Redefinicin de las posibles nuevas rutas
Dimensionar la capacidad de subsidio que tendra con los 30 mil pesos
de la venta segura
Hacer un estudio de mercado para conocer su situacin actual, y las
tendencias en la venta de artculos mdicos.


3.-Solucin:

Irma tiene dos opciones:

No aceptar la sociedad
Aceptar la sociedad

En caso de aceptarla, debe dejar en claro y por escrito con todos los
trminos legales.
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Teniendo en cuenta la descripcin que se presenta en el caso, indica qu
tipo de empresa es Boutique Eztravaganzza y por qu.
La Boutique Eztravaganzza es organizacin del tipo comercializadora,
con fines lucrativos que se dedica a la compra- venta de productos, ya
que les compra a los proveedores y los revende.
Define cules son los costos relevantes e irrelevantes.
La relevancia e irrelevancia de los costos, es una clasificacin acorde la
importancia a la hora de tomar decisiones sufrir cambios segn el curso
de accin.

Costos relevantes: Se trata de costos que pueden sufrir cambios segn
el curso de accin.
Costos irrelevantes: Permanecen iguales, sin importar el curso de
accin.
Explica el impacto de los costos relevantes e irrelevantes en la toma de
decisiones en Boutique Eztravaganzza.
Costos relevantes en la boutique:

Fletes: Este costo debe vigilarse por las fluctuaciones derivadas por el
incremento en las cargas ya que aumentara en un 15%, por los
agregados de nuevas mercancas, rutas, incremento del combustible,
precios del proveedor, etc.

Viticos: Costos que puede variar por el cambio en las rutas para visitar
proveedores, incremento de $1200 en los precios del combustible, etc.

Costos irrelevantes en la boutique:
Comisiones para la empleada 2
Sueldo de la empleada 2
Sueldos administrativos
Renta del local
Servicios pblicos
Los anteriores costos estn exentos de variables extraas que pudieran
generar cambios drsticos en sus valores, son costos lineales con
cambios que seran mnimos y controlables.
Clasifica los tipos costos que se especifican en el caso.
Costeos directos y
Costeos absorbentes.
Lista las herramientas, tcnicas o mtodos de la contabilidad financiera o
de costos que seran de utilidad para la solucin del caso.
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Costos de mercadeo o venta: Para el salario de la vendedora y sus
comisiones
Costos por administracin: Gastos de la oficina, servicios, publicidad, y
todos los gastos de la organizacin en conjunto.
Costeo por actividades: Proporcionar la informacin de costos para
fines de tomas de decisiones estratgicas.
Informe financiero-operativo

Estructura la informacin operativa y financiera de costos relacionada con
el caso.
Eztravaganzza inicia operaciones en 1994
Inicio con venta al menudeo ropa de marca
Fue creciendo y se diversifico su venta de productos incluyendo bisutera
y zapatos y bolsas de piel
En el ao 2000 Irma despus de su jubilacin se dedica al 100 % a su
negocia
Decide iniciar a vender perfumes lo cual le genera un ingreso un
porcentaje de ganancia del 30%
Su principal competidor eran las tiendas departamentales que otorgaban
plazos de 6 hasta 18 meses sin intereses y ofertas de fin de temporada y
en fechas de celebracin popular.
Tiene como ventaja para mejorar los precios el trato directo con los
proveedores
Y como desventaja que poda llegar a tener cartera vencida.
Comparativo de Estados de Resultados:
Presenta un anlisis detallado de las condiciones actuales y una
propuesta de solucin para Boutique Eztravaganzza basado en las
herramientas e informacin que desarrollaste en los puntos anteriores.
Es una empresa comercial slida que tiene en el mercado, de la venta de
ropa y de productos de joyera y por lo tanto es su momento, segn
Mxico,E. (Junio 26,2014),cuando un negocio es solido, es el momento
adecuado para la expansin de este.
Que tiene proveedores directos que le ayudan a tener mejores precios
Que su carga administrativa es pequea y tiene un solo empleado
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Que de acuerdo al anlisis financiero realizado arriba invertir en ropa
quirrgica y equipos mdicos le dara una buena utilidad en la operacin
pues durante una ano estar recibiendo por lo menos un ingreso mensual
fijo lo que le dar tiempo a entender el mercado y probabilidad de
continuar creciendo en ese mismo rubro.
Presenta un anlisis detallado de las condiciones actuales y una
propuesta de solucin para Boutique Eztravaganzza basado en las
herramientas e informacin que desarrollaste en los puntos anteriores.

Informacin al cierre del 2003

Tendra que tener ingresos aproximados por 288,000 en la lnea de
productos nuevos, para mantener los mismos flujos de efectivo.

Tiene un costo de oportunidad de 288,000, lo equivalente al 20% de sus
ingresos totales actuales.


Impacto en los gastos por adquisicin de mercanca.

Recomendacin a la empresa
Presenta tus recomendaciones a la empresa con base en tu anlisis del
caso.
Antes de emprender la sociedad, Irma debe considerar bien que el
margen de ganancia es apenas del 20%, muy por debajo de otros
mrgenes, y el costo de oportunidad es alto con un 20%.

Para iniciar el negocio, aunque los nmeros no sean muy alentadores,
Irma debe hacer un anlisis F.O.D.A de su negocio actual.

Fuerzas: Precios de fbrica, buena relacin con sus distribuidores
Oportunidades: Expandir sucursales, promociones para la venta
Debilidades: La clientela se compone de amigos y familiares
Amenazas: Competencia, piratera, abaratamiento de productos de
calzado.
Anlisis organizado acerca del problema

Situacin: Este es un proceso tambin llamado de inteligencia, en
donde la propietaria debe tomar en cuenta si el uso de los recursos de la
empresa es el adecuado o se puede hacer ms eficiente, principalmente
viendo el modo de reducir costos.

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Proceso: Tambin llamado de diseo, tiene que ver con la experiencia,
el sentido comn, herramientas tcnicas y de informacin; se definen las
alternativas que se tienen ante una toma de decisin, en este caso,
aceptar o no el negocio, permanecer igual o tratar de reducir costos,
utilizar el mismo negocio o crear uno nuevo, conformarse con las ventas
seguras de $30,000.00 o tratar de buscar nuevos mercados y hacer
crecer el negocio, etc.

Los principales actores en el caso son:
Irma, quien es propietaria de la Boutique.
Lourdes, era una enfermera jubilada, que tena contactos en los
hospitales y clnicas de la regin, tanto en el sector salud como en
particulares, y es la persona que propone asociarse con Irma para
comercializar una nueva lnea de artculos quirrgicos y equipos mdicos.
La vendedora, quien se encarga de las ventas al menudeo y al pblico en
general.
Hechos contundentes

Entre algunos de los hechos contundentes se encuentran que a 5 aos
de haber iniciado el negocio, Irma se haba posicionado como prestigiada
proveedora debido a la alta calidad, variedad y precios por debajo de la
competencia.

Otro hecho contundente es que al hacer el anlisis de composicin de
ventas, se percat que las ventas se componan principalmente por la
ropa de marca y accesorios y perfumera; sin embargo la joyera de plata
y bisutera no tenan un margen de contribucin relevante.

Consideramos un hecho contundente la propuesta que Lourdes le hace a
Irma, referente a la compra de $30,000.00 mensuales comprometidos
con Irma, durante lo que restaba del 2004 y el ao entero del 2005.

Otro hecho contundente es que despus de la negociacin con el
proveedor, Irma obtuvo un 20% de ganancia y se percat que los fletes
incrementaran en un 15% y los viticos a $1,200.00.

Propuesta de solucin del caso

Con respecto a la toma de decisin que tiene que llevar a cabo Irma,
concluimos como equipo que Irma acepte la propuesta de Lourdes en
cuanto a surtir ropa quirrgica y equipo mdico en su negocio, como se
mencion anteriormente es viable porque hay una utilidad de negocio
favorable, sin embargo en lo que se debera de poner un poco ms de
cuidado es en hacer un contrato de compra-venta formal, ya que Lourdes
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se compromete a comprarle 30,000.00 al mes pero una cosa es decir y
otra es cumplir y aqu la idea es la ganancia, ah se puede implementar
un contrato, con lo que entrara la contabilidad fiscal, con la ventaja de
asegurar el dinero que se invertir en dado caso de aceptar la propuesta.

Por otro lado para llevar un mejor control de costo-beneficio debera Irma
llevar a parte los costos e inventarios de la nueva lnea mdica, para as
tener una mejor visin de si es o no una buena inversin econmica y de
tiempo, en que tiempo recuperara la inversin, teniendo en cuenta los
costos evitables que siempre son relevantes, a la hora de la toma
decisiones, e incluso los costos irrelevantes, aunque no sufran un
cambio, tambin se deben seguir tomando en cuenta para el anlisis, los
costos diferenciales, los costeos directos, absorbentes, estndar, costeo
directo, costos del producto, costos del periodo.


Otra recomendacin sera empezar a evaluar la apertura de un nuevo
negocio que se especializara en la venta de la lnea mdica, ya que dicha
lnea podra tener un potencial ms all de lo que Lourdes pueda
generar, adems que esa lnea no va con la que actualmente maneja
Boutique Eztravaganzza.

La apertura de la nueva lnea es beneficiosa para la empresa, ya que las
ventas y las ganancias incrementaran; el aumento en la utilidad. Una
recomendacin es no abrir la nueva lnea de ventas directamente con el
nombre de Boutique Eztravagganzza, que es otro giro de negocio y va
enfocado a cierto segmento de la poblacin, lo que se podra considerar
es la apertura de un negocio con otro giro, ya que no solamente nos
debemos de conformar con los $30,000.00 de ventas seguras durante los
prximos meses, tambin se pueden aprovechar las relaciones que Irma
haya hecho cuando era gerente del hospital y abrir nuevos mercados
para aumentar las ventas.

Tambin debemos tener en cuenta:

El presupuesto maestro, para realizarlo hay que analizar la planeacin
estratgica de la empresa.
Para ello se realizara el proceso que nos indica Garrison (2007) con las
siguientes etapas:

Misin: Ser una empresa u organizacin que sea proveedora de ropa
casual y especializada para la industria mdica, as como la venta de
perfumera y accesorios.

Valores: Satisfacer las necesidades de vestido para el pblico en general
y para empleados de hospital.

Identificacin del negocio: Las Lneas de negocio que dan ms margen
de utilidad a la Boutique son: Perfumera y ropa de marca y accesorios.
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Anlisis de la industria:

a) Competidores, en este rubro si hay una gran competidores, desde
tiendas departamentales hasta boutiques que venden piratera y por
supuesto son muy baratos y con gran porcentaje de ganancia.
b) Anlisis de madurez: La industria e venta de ropa se encuentra en
crecimiento y madurez, ya que hay negocios para todo tipo de pblico ya
sea de clase alta, clase media y clase baja.

Identificacin de factores bsicos de competencia: Los precios de la ropa,
impactan realmente a la disposicin del pago del cliente. Las tiendas
departamentales ofrecen pagos a meses sin intereses y en las pequeas
boutiques ofrecen sistema de apartado.


Identificacin de las fortalezas y debilidades:
a) Fortalezas: Precios accesibles y facilidades de pago.
b) Debilidades: Los pequeos negocios no pueden saber la disponibilidad
de pago de sus clientes por lo que tienen riesgo al apartar la mercanca y
la venta de productos piratas que reducen la venta de ropa original y
estos negocios no pagan impuestos.

Definicin de la direccin estratgica: Mantener un negocio que sea
rentable y ofrezca buenos productos para la regin

Definicin de planes de accin: A travs de presupuestos definir si es
viable incorporar una nueva lnea de negocio a la Boutique
Eztravaganzza.

Presupuesto Operativo, presupuesto de ventas, presupuesto de gastos
operativos para el proyecto de Lourdes Mendoza, presupuesto de estado
de resultados presupuestado, presupuesto financiero, balance general
presupuestado.

Sistemas de control administrativo.

El control administrativo de Irma particularmente es bueno, porque sabe
los aciertos y fallas de su negocio, por ejemplo los precios de sus
productos son accesibles, las posibles fallas es en detectar los impuestos
y los gastos con los que requiere para vender los productos.

El mtodo de estimacin directa nos puede servir tambin, para
segmentar los costos, ya que pretendemos crear una nueva lnea (ropa
quirrgica) y adquisicin de equipo (equipo mdico) para su venta.
Tambin podemos utilizar el mtodo estadstico mediante el uso de
herramientas para analizar el comportamiento de los costos dentro de la
empresa.

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Como mencionamos anteriormente el costeo estndar nos puede ayudar
a medir la eficiencia de la empresa para conocer anticipadamente los
costos, que ayudan a una buena planeacin y mejora de la empresa.

Dentro de los costos operativos se encuentra:

- Viticos.
-Fletes.
-Comisiones para la empleada.
-Sueldo de la empleada.
-Sueldos administrativos.
-Renta del local.
-Servicios Pblicos.
Se basa en el Estado de Resultados presupuestado.


Dentro de costos financieros se encuentra:

-Inversin que se hace para comprar el producto.
-Inversin para introducir una nueva lnea de venta.
Se basa en el Balance General presupuestado.

Segn clculos realizados para analizar la informacin dada en el caso,
se encontr que la empresa tendra un aumento en las utilidades
mensuales de $4,600.00 que equivale a un 33.82% ms de las utilidades
que obtiene antes de aceptar la propuesta.

Por lo que la propuesta es aceptar el negocio por lo menos durante los
prximos meses de ventas seguras y ver el comportamiento de las
mismas. Un 33% de incremento en utilidades no cualquier negocio lo
presenta, adems de que ayuda a diversificar los productos que se
manejan en la empresa, al ser un negocio establecido y teniendo ventas
seguras, no presenta mayor riesgo para dar entrada a la nueva lnea de
productos.

Reflexin del aprendizaje

Entendimos la importancia de analizar los estados financieros tales como
el balance general, el estado de resultados, la importancia de tener al da
la contabilidad administrativa y financiera, de costos, para poder tomar
una decisin ms efectiva y acertada. Por ejemplo, la acertada
contabilidad de costos que Irma llevaba le dio la oportunidad de tomar
una mejor decisin para su empresa al conocer los costos especficos por
rea as como su margen de contribucin lo cual le facilitaba tomar
decisiones ms veraces en cuanto o eliminar o agregar nuevas lneas.

Es importante hacer un desglose de todos los gastos y un desglose de
las ventas es vital por muchas personas no saben cunto dinero puede
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costar un proyecto, para conocer de esta manera el riesgo que traera
esta toma de decisin.

La toma de decisiones muchas veces se ve afectada por una mala
administracin, por eso hay que tener un anlisis, establecido en
trminos cuantitativos y monetarios, que esto no es ms que la
contabilidad financiera.

Comparto la opinin de (Horngren, 2006), que la contabilidad
administrativa, existe para dar apoyo en las decisiones de negocios.
Cuando cambian la forma de operar sus necesidades de informacin
tambin cambian y por lo tanto cambia en los sistemas contables.

Conclusiones

Con respecto a la toma de decisin que tiene que llevar a cabo Irma,
concluyo que un crecimiento, expansin e ingreso a un nuevo segmento
a un mercado, implica una inversin adicional. Sin embargo, Irma podra
aceptar la propuesta de Lourdes en cuanto a surtir ropa quirrgica y
equipo mdico en el negocio, pero sera mejor tener la apertura de un
nuevo negocio que se especializara con la venta de la lnea mdica, ms
que de solamente una nueva lnea ya este es otro enfoque el negocio
que tiene en la Boutique Eztravaganzza.,y es viable porque hay una
utilidad de negocio favorable, y que, no, solo sean el negocio por 30,000
por solo unos meses, finales del 2004 al 2005,porque si es un negocio
especializado en ventas mdicas o una lnea de ventas mdicas tenerlo
solo por unos meses no tendra mucho sentido,y como este sera
especializado su nuevo empleado tendra que ser alguien especializado
segn, Rujas,S. (febrero18,2013) con productos mdicos y saldra
contraproducente, ya que muchos clientes, proveedores sabran que ella
cubre esa necesidad con sus productos y pasar de tenerlos un tiempo a
no tenerlos sufrira una prdida de clientes, ya que esto debe de ir ms
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all de lo que Lourdes pueda generar, para que esto tenga ms sentido.
Tambin poner un poco ms de cuidado es en hacer un contrato de
compra-venta formal, ya que Lourdes se compromete a comprarle
30,000.00 al mes pero una cosa es decir y otra es cumplir y aqu la idea
es la ganancia, ah se puede implementar un contrato con la ventaja de
asegurar el dinero que se invertir en dado caso de aceptar la propuesta.
Entendimos la importancia de analizar los estados financieros tales como
el balance general, el estado de resultados, la importancia de tener al da
la contabilidad administrativa y financiera, de costos, para poder tomar
una decisin ms efectiva y acertada. Por ejemplo, la acertada
contabilidad de costos que Irma llevaba le dio la oportunidad de tomar
una mejor decisin para su empresa al conocer los costos especficos por
rea as como su margen de contribucin lo cual le facilitaba tomar
decisiones ms veraces en cuando o no eliminar o agregar nuevas
lneas.