UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA DE SISTEMA E INFORMTICA

Anlisis del sistema de registro de
asistencias a travs de equipos biomtricos
Ing. Walter Lpez Zarate Trujillo, Junio de 2014
A.- ENFOQUE DE PROCESOS
- REGISTRO DE ASISTENCIAS
- REGISTROS INGRESADOS
(RESOLUCIONES, HORARIOS,
REGLAMENTOS, ETC)
Hardware y
Software de
Biomtricos
- Informes
- Reportes
B.- ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
1) RECURSOS HUMANOS:
Personal de la Unidad de Control Docente
Personal de la Unidad de Control Administrativo
2) DATOS
2.1. Entrada:
o Registro de Asistencias (huellas)
o Registros ingresados (Resoluciones, horarios, etc.)
o Importacin de datos de otras fuentes, por ejemplo de la
oficina de remuneraciones.
2.2. Salida:
o Informes sobre descuentos, asistencias, inasistencias, etc.
B.- ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
3) HARDWARE:
Equipos biomtricos
Pcs, impresoras de la oficina de control
Conectividad (Red Lan / Internet)
4) SOFTWARE:
o Mdulo (sistema) de operacin de informacin de
equipos biomtricos para control docente.
o Mdulo (sistema) de operacin de informacin de
equipos biomtricos para control administrativo.
C.- EVALUACIN DE
PROBLEMTICA EXISTENTE
C.1.- EVALUACIN PRELIMINAR
Se brind o filtro informacin a la prensa, informacin sin
depurar o dar de baja a registros de docentes cesantes,
fallecidos, con vacaciones, con licencias, etc. Aqu
tendramos que preguntarnos El sistema que vino con los
equipos biomtricos, permite cumplir esta operacin?
No se explic apropiadamente, ni en forma oportuna sobre el
funcionamiento del sistema de control a travs de equipos
biomtricos.
bdatos
Softwa
re
C.- EVALUACIN DE
PROBLEMTICA EXISTENTE
C.2.- EVALUACIN INTEGRAL Y ALTERNATIVAS
DE SOLUCIN
ELEMENTOS PROBLEMTICA ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
RR. HH.
Dificultad para
administrar datos,
operar equipos o usar
software de
biomtricos.
Se desconoce la forma
del trabajo de los
equipos biomtricos.
Se recibi
capacitacin, pero no
fue suficiente.
Preparacin y
presentacin de lista
de requerimientos,
que se necesitan sean
atendidos por el
proveedor.
Capacitacin en la
operacin del software
de biomtricos.
Capacitacin en la
operacin del equipo
biomtrico.
C.- EVALUACIN DE
PROBLEMTICA EXISTENTE
C.2.- EVALUACIN INTEGRAL Y ALTERNATIVAS
DE SOLUCIN
ELEMENTOS PROBLEMTICA ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
DATOS
La captura de datos, de
los equipos
biomtricos, es
incompleta.
Base datos encriptado
que no permitira la
lectura con otro
sistema.
Anlisis de la base de
datos, por la Oficina de
Sistemas e Informtica.
C.- EVALUACIN DE
PROBLEMTICA EXISTENTE
C.2.- EVALUACIN INTEGRAL Y ALTERNATIVAS
DE SOLUCIN
ELEMENTOS PROBLEMTICA ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
HARDWARE
La unidad de control
docente no tiene los
equipos informticos
necesarios, para
cumplir su funcin.
Los equipos
biomtricos no estn
cumpliendo su funcin
para el que fueron
adquiridos. Fallan.
Presentacin de
informe por parte de la
oficina de control
docente respecto a la
situacin informtica.
Presentacin de
informe de la OSI,
respecto a la
operatividad de los
equipos biometricos.
C.- EVALUACIN DE
PROBLEMTICA EXISTENTE
C.2.- EVALUACIN INTEGRAL Y ALTERNATIVAS
DE SOLUCIN
ELEMENTOS PROBLEMTICA ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
SOFTWARE
El software no es a la
medida. Viene con el
equipo biomtrico. El
proveedor entrega
cdigo compilado.
El software es a la
medida de la unidad
de control docente. El
proveedor desarrollo
un sistema para la
UNT. El proveedor
entreg cdigo fuente.
Revisin de contrato,
con la participacin de
la comisin que
particip en la
adquisicin de los
equipos.
Jefe departamento
Docentes
Unidad de Control
Docente
Oficina de Sistemas e
Informtica
OFICINA DE SISTEMAS E INFORMATICA-UNT
SEGURIDAD