Svrha informacionog sistema

Informacioni sistem u A.D. “Metalpromet”-u organizovan je sa ciljem da poveže sledeće

vitalne službe ove firme:
1. Služba komercijale
 Veleprodaja
 Maloprodaja

2. Služba finansijsko računovodstvenih poslova

 Finansijska operativa
 Računovodstvo

3. Služba opštih poslova

 Pravna služba
 Opšti kadrovski poslovi
 Služba održavanja
 Služba informacionog sistema

Pored ovih službi informacionom sistemu ima pristup i Generalni direktor, koji u svakom
momentu može dobiti informaciju vezanu za bilo koju od ovih službi. Na ovaj način rukovodstvo
firme može pre štampanja bilo kakvog dokumenta, izveštaja ili obaveštenja da ima uvid i u
elektronski oblik istih.
Kako je od pre par godina uvedeno i elektronsko plaćanje po tekućim računima (tzv. e-
banking), informacioni sistem je eksternim vezama povezan i sa Internetom.

Hardver
Hardver čine umreženi personalni računari i server računar. Personalni računari su u klasi
Pentijum 3 (četiri računara) i Pentijum 4 (tri računara). Procesori u računarima su ili Intelovi
Celeron procesori, ili AMD Duron procesori. Pentijum 3 računari su sa procesorima od 700 do 1100
MHz, 256 MB RAM memorije i čvrstim (hard) diskovima do 80 GB. Pentijum 4 računari su sa
procesorima do 2GHz, 512 MB RAM memorije i čvrstim (hard) diskovima do 80 GB. Svi
personalni računari poseduju ugradjene ili integrisane mrežne kartice preko kojih se ostvaruje
komunikacija sa brzinom od 100 Mbps (megabita po sekundi). Umrežavanje svih personalnih
računara kao i servera obavlja se preko dva osmokanalna sviča (switch) i jednog šesnaestokanalnog
hub-a. Veza između računara i ovih aparata ostvaruje se tzv. UTP kablovima.
Računar na kojem je instaliran server je u klasi Pentijum 4. To je računar proizvođača
Hewlett-Packard model HP ProLiant ML110. Ovaj brendirani računar radi sa Intelovim procesorom
na 2,13 GHz, ima 1 GB RAM memorije i dva čvrsta diska od 160 GB koji rade u RAID 1 režimu.
Rad diskova u tzv. RAID 1 režimu podrazumeva upis, čuvanje i izmenu potpuno identičnih
podataka na oba diska. Ovaj režim se još naziva i ogledalo (mirror). Podaci smešteni u ovako
organizovanim diskovima su potpuno zaštićeni od pada sistema ili kvara jednog od diskova.
Služba finansijske operative radi obavljanja poslova e-bankinga poseduje i čitač smart
kartica koji je priključen na USB port računara. Ovim karticama se obezbeđuje sigurnost prenosa i
unosa podataka vezanih za novčane transakcije koje se na ovaj način obavljaju.
Unutar mreže dokumenta se štampaju na jednom laserskom štampaču koji je povezan na
jedan od računara. Pored ovog štampača koriste se još po jedan A4 i A3 matrični štampač.

G:\zarez\aradovi\skr\is_seminar_skr.doc
 Softver

Personalni računari imaju instalirane Windows operativne sisteme dok je server instaliran na
Debian Linux platformi.
Glavni program informacionog sistema urađen je u programskom jeziku Cobol i datira od
pre 10 godina. Ovaj aplikativni softver se sastoji iz sledećih modula:

Glavni šifarnici
Glavna knjiga
Analitičko knjigovodstvo
Materijalno knjigovodstvo
Pogonsko (troškovno) knjigovodstvo
Robno knjigovodstvo
Fakturisanje usluga
Finansijska operativa sa virmanisanjem
Obračun kamata
Maloprodaja
Osnovna sredstva
Sitan inventar
Obračun zarada sa M4 obrascima
Obračun i naplata komunalnih usluga
Kadrovska evidencija
Poresko knjigovodstvo
Planiranje i održavanje
Putni nalozi
Plan i analiza

G:\zarez\aradovi\skr\is_seminar_skr.doc
 PoslovniPartner

Dokumenta
Narud`benicaDob
Prodaje
UplataDob Artikal

Katalog

Dobavljac Nabavka
FakturaDob Prodaja

Katalog
OtpremnicaDob Placanja
Otpremnica
Dokumenta Narudzbenica Kupca
Nabavke Kupca

Ra~un

Kupac

G:\zarez\aradovi\skr\is_seminar_skr.doc
Glavni šifarnici

Modul neophodan za funkcionisanje informacionog sistema

Služi za vođenje evidencije i struktuiranje svih činilaca poslovanja

Glavna knjiga

Osnovni modul finansijskog poslovanja u koji se slivaju podaci iz ostalih modula

Služi za vođenje knjigovodstva glavne knjige prema važećim zakonskim propisima
Praćenje promena na kontima omogućeno je na nivou :
holding kompanije
preduzeća
sektora ili poslovne jedinice
radne jedinice
obračunske jedinice
Na bilo kom kontu glavne knjige može se definisati posebno praćenje analitike i/ili subanalitike iz
kojih će sintetički podaci automatski preći u glavnu knjigu:
glavna knjiga se oslobađa neobaveznih analitika
podaci u glavnoj knjizi su maksimalno pregledni
Korisniku su na raspolaganju različiti pregledi i izveštaji
Na kraju poslovne godine automatski se formira početno stanje za narednu godinu

Analitičko knjigovodstvo (sa Blagajničkim poslovanjem)

Namenjeno za vođenje raznih analitičkih i/ili subanalitičkih evidencija, kao što su :

kupci,
dobavljači,
potrošacki krediti,
zalihe robe u prodavnici,
računopolagači,
i slično...
Sve analitičke i/ili subanalitičke evidencije moguće je pratiti i na napred navedenim nižim
organizacionim jedinicama unutar preduzeća
Knjiženje se vrši jednostavno, a transakcija se odvija na nivou dokumenta :
proknjižen dokument je odmah vidljiv kako na analitičkoj kartici tako i na raznim drugim
pregledima
Generiše se dnevnik prometa iz kojeg se automatski vrši prenos u glavnu knjigu
U svakom trenutku se mogu dobiti razni pregledi i izveštaji
Početno stanje se automatski formira za narednu poslovnu godinu i to kao :
saldo po analitici i/ili subanalitici
ili kao otvoreni računi po analitici

G:\zarez\aradovi\skr\is_seminar_skr.doc
 - - ZA SAMO 5 EURA - -

MOŽETE NARUČITI OVAJ RAD U CELINI AKO POŠTANSKOM UPUTNICOM POŠALJETE

GORE NAVEDENI IZNOS NA ADRESU

DEJAN GAJIĆ
OMLADINSKA 6, MUDRAKOVAC
37000 KRUŠEVAC

RAD MOŽETE DOBITI E-MAIL ADRESOM, ILI NA CD-u, KAO KOMPRESOVANU

ARHIVU (RAR ILI ZIP), U FORMATU .DOC ILI .PDF.

E-MAIL ZA KONTAKT: degaja@gmail.com

G:\zarez\aradovi\skr\is_seminar_skr.doc