Hay muchas probabilidades de que, en algn momento de tu vida hayas tomado una clase

de administracin de tiempo, ledo acerca de esto en libros o tratado de usar un planificador

electrnico o en papel para organizar, priorizar y calendarizar tu da.

Y quiz te preguntes: por qu incluso con la metodologa y los gadgets an siento que no logro
hacer todo lo que necesito?. La respuesta es simple: todo lo que hayas aprendido hasta ahora sobre
la administracin de tiempo no siempre funciona.

Antes de que puedas empezar a manejar y organizar tu da, debes aprender qu es el tiempo en
realidad. El diccionario lo define como el punto o periodo en el que ocurre algo. Esto significa
que el tiempo es cuando suceden las cosas.

Existen dos tipos: el tiempo del reloj y el tiempo real. En el primero, hay 60 segundos en un
minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas en un da y 365 das en un ao. Aqu el tiempo pasa
siempre de la misma manera. Cuando alguien cumple 50 aos, ha vivido exactamente 50 aos, ni
ms ni menos.

Mientras que en el tiempo real todo es relativo. El tiempo pasa rpido o se hace lento, dependiendo
de lo que ests haciendo. Dos horas en el taller de autos se pueden sentir como 12 aos. Sin
embargo, los hijos de 12 aos de edad parece que crecieron en slo dos horas. Qu tiempo
describe el mundo en el que vives: el del reloj o el real?

La razn por la que los gadgets y los sistemas de administracin de tiempo no funcionan es porque
estn diseados para el tiempo del reloj. T vives en el tiempo real, en un mundo en donde las
horas vuelan cuando te ests divirtiendo y se alargan cuando ests calculando impuestos.

La buena noticia es que el tiempo real es mental. Lo tienes en tu cabeza y t lo creas. Y cualquier
cosa que creas, la puedes manejar. Por eso, es hora de eliminar cualquier autosabotaje o
autolimitacin que tengas acerca de no tener tiempo suficiente o no estar en el momento
adecuado para emprender o dirigir tu empresa de forma apropiada.

Slo hay tres formas de emplear el tiempo: con pensamientos, conversaciones y acciones. Sin
importar el tipo de negocio que tengas, tu trabajo estar compuesto por estos tres elementos. Como
emprendedor, lo ms probable es que frecuentemente te interrumpan o te lleven en diferentes
direcciones.

Tal vez no puedas eliminar las interrupciones, pero s decidir cuntas horas les vas a dedicar y
cunto invertirs en tus pensamientos, conversaciones y acciones que te conducirn hacia el xito.
El consejo es poner en prctica las siguientes tcnicas para convertirte en el amo de tu propio
tiempo:

1. Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y actividades que
planees para una semana. Esto te ayudar a entender qu tanto puedes hacer en el curso de un da y
a dnde se est yendo tu precioso tiempo. As, te dars cuenta de cunto ests empleando en
resultados productivos y cunto ests perdiendo en acciones improductivas.

2. Cualquier actividad o conversacin que sea importante para tu xito debera tener un tiempo
asignado. Las listas de quehaceres no son buenas pues se alargan cada vez ms hasta un punto en
que son inmanejables.

Una mejor opcin es tener una agenda. Ah calendariza citas para ti mismo, crea bloques de
tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad, y marca el inicio y final de
cada uno. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas citas.

3. Compromtete a invertir al menos un 50% de tu tiempo en pensamientos, actividades y
conversaciones que produzcan la mayor parte de tus resultados productivos.

4. Agenda tiempo para las interrupciones. Planea las horas que tendrs que sacrificar de tus
actividades diarias para ello. Adopta, por ejemplo, el concepto de tener horas de oficina.
Acaso no es otra forma de decir interrupciones planeadas?

5. Ocupa los primeros 30 minutos de cada da para planear tu jornada. No inicies tus
actividades hasta que hayas completado tus horarios. El tiempo ms importante del da es el que
usas para calendarizar tu tiempo.

6. Tmate cinco minutos antes de cada llamada y tarea para determinar qu resultado deseas
obtener. Esto te ayudar a saber cmo se ve el xito antes de iniciar. Cuando cuelgues el telfono o
termines la actividad, tmate otros cinco minutos para analizar si tu objetivo se cumpli. Si no,
qu falt? Cmo mejoraras el resultado en tu siguiente operacin?

7. Coloca un anuncio de No molestar en tu escritorio o fuera de tu oficina cuando
definitivamente tengas que hacer algo urgente o terminar un trabajo que requiere de toda tu
concentracin.

8. Intenta no contestar el telfono slo porque est sonando o los correos por el hecho de que
aparezcan en tu pantalla y aljate de los mensajes instantneos. No le des tu atencin a la gente de
inmediato a menos que sea absolutamente crucial para tu empresa. En lugar de eso, delimita un
tiempo para contestar mails y regresar llamadas.

9. Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a menos que, en tu caso, sean
herramientas clave para hacer negocios.

10. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en cuenta que hay muchas posibilidades de
que el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan el 80% de tus resultados.


1.
Ordena tu vida como adolescente. Es importante tener a los amigos cerca en este momento?
Pasas mucho tiempo en internet? Eres de los que va a la biblioteca a estudiar a un ambiente
tranquilo? Estn tus padres cerca para ayudarte o prefieres pedirle ayuda a los profesores?
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2. 2
Establece prioridades en tu horario semanal como estudiante. Cualquier actividad relacionada
con lo acadmico debe ser lo primero, luego las actividades extra curriculares, y luego la vida social.
Los amigos querrn salir contigo los fines de semana, pero entender si les explicas que necesitas
estudiar o realizar algn trabajo relacionado con la universidad.
3. 3
Prepara una lista de las fechas de entrega de proyectos, ensayos y otros deberes, as como
de actividades a las que quieras o debas asistir. Esto te ayudar enormemente para avisarte
cuando debas tener listos los trabajos, o cuando debas hacer algo. Lo siguiente, maneja todo lo
relativo a las actividades extra - curriculares. Cualquier actividad que tenga relacin con becas debe
ser colocada antes de las electivas o aquellas que realices fuera de la escuela. Luego anota
actividades no educacionales, tales como hacer de niera, trabajos miscelneos, etc. Finalmente, la
recompensa! una noche fuera con los amigos!
4. 4
Fjate un tiempo lmite sobre cuanto vas a estudiar cada clase. No te excedas en una materia y
olvides varias otras para tener que hacerlo de prosa antes de ir a la cama. No estudies de prisa,
tmate tu tiempo y concntrate. Puedes poner una alarme en el reloj a cierta hora, as cuando suene,
cambias a otra materia, y vuelves a programar una nueva alarma.
5. 5
Duerme no menos de 6-9 horas. Si duermes ms o menos de lo que deberas, podras empezar a
fallar en tus estudios y convertirte en alguien perezoso a causa de la necesidad o deseo de dormir.
6. 6
Trata de tomar las duchas antes de ir a la escuela. Estars ms fresco, alerta, y relajado al
empezar el da. Las duchas nocturnas a menudo se saltan si ests inmerso en el estudio y de pronto
te das cuenta que se ha hecho hora de dormir. Esto es tambin el inicio de dejar las cosas para
luego.
7. 7
Revisa tus ensayos para las becas y las aplicaciones para la universidad con tus
padres. Siempre es una accin positiva permitir que los padres se involucren en las vida de
estudiante compartiendo opiniones acerca del futuro y de las carreras. Si esto no es posible,
comprtelo con un consejero escolar. No solamente te darn sus opiniones, sino que tienen la
habilidad para buscar que clases en la universidad o carreras estn dentro de tus preferencias.
8. 8
Piensa en como las actividades no relacionadas con la educacin estn afectando tus
horarios. Si ests haciendo de niera, compromtete con la madre en ciertos das y horas de
acuerdo a tus actividades acadmicas. Si no puedes comprometerte con tus estudios a causa de los
entrenamientos del equipo de ftbol, entonces debes tomar alguna accin. Cuando alguien interfiere
en tus estudios, debes dejarlo, an si es temporalmente.
9. 9
No descuides tu salud. El estar con poco tiempo no significa que debes vivir comiendo comida
basura. Trata de comer tus frutas y vegetales cada da. Recuerda ejercitarte al menos 30 minutos.
Hacer esto servir como apoyo para tu funcin mental, fsica y emocional.


inco tcnicas para administrar tu tiempo de estudiante
eficazmente

Que el tiempo no se escape de tus manos! (Foto: Total Choir Resources)
Viernes 08 de noviembre del 2013 - 18:50 | 552 visitas
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Disminuir
Aumentar
Aprende estas cinco tcnicas que te ayudan a organizar tu tiempo para cumplir con todos tus deberes
y ser ms efectivo.
1. Usa listas y agendas
As como preparas listas para saber qu comprar, es igual de importante hacer una lista para saber qu hacer
durante todo el da. De esta forma tambin racionalizas tu tiempo, asignndole a cada actividad de tu da un
tiempo estimado. Los tres ejes de la organizacin de tu tiempo pueden basarse en:
- Tu agenda: Para planificacin mensual y anual. Lista de cosas que hacer: Para organizarte a diario y a la
semana. Lista de personas a quien llamar: Para coordinar tus tareas y deberes.
2. Organiza tus tareas y deberes en folders
Seguramente tienes cientos de documentos y y textos de la universidad, cada uno con alguna tarea asignada.
Lo mejor es organizarlos y llevarlos a la par con post-its y anotaciones.
3. Reduce tus reuniones
Muchas veces los trabajos grupales se tornan ms complicados de realizar que los individuales, y ello se debe
a que se suele desperdiciar gran cantidad de tiempo en reuniones fsicas.
En medida de lo posible, prioriza qu reuniones deben ser fsicas y cul es otras pueden desarrollarse online
usando herramientas como Skype o los Hangouts de Google.
4. Bloquea tu tiempo
El bloqueo de tiempo se refiere a proteger a toda costa un tiempo determinado al da para realizar tus tareas
ms importantes. Este tiempo bloqueado es inamovible y no puede reducirse.
5. Aprovecha el tiempo muerto
Los tiempos muertos son excelentes oportunidades para hacer alguna tarea extra o para avanzar la parte que
se te asign en un trabajo grupal. Toma los tiempos muertos como tiempo de regalo, que debes aprovechar
al mximo.


Como los alumnos pueden administrar su tiempo

Reflexin Acadmica en Diseo y Comunicacin NXII [ISSN: 1668-1673]
XVII Jornadas de Reflexin Acadmica en Diseo y Comunicacin 2009.
Ao X, Vol. 12, Agosto 2009, Buenos Aires, Argentina. | 203 pginas
[descargar en PDF ]
[ver ndice ]
[Ver todos los libros de la publicacin]


Rodrguez, Jorge [ver currculum del autor, docente de la Facultad de Diseo y Comunicacin]
El alumno pasa mucho tiempo sin saber cmo administrarlo.
En primer lugar, es muy comn su falta de racionalidad
sobre las tareas que desempea cada da, y en
segundo lugar, el espacio de tiempo que aplica a cada
una de estas tareas.
Es necesario realizar un ejercicio de confrontacin sobre
esta problemtica en los inicios de su carrera universitaria.
Para ello es consecuente pedirle al alumno una
descripcin de las tareas que desarrolla y el tiempo que
le ocupan, desde que se despierta, hasta que se acuesta,
teniendo en cuenta dos o tres das laborables y alguno
feriado. Es sorprendente para ellos tomar consciencia
de lo que tardan en sus tareas rutinarias, como el aseo
personal, el comer o ver televisin, como en las extraordinarias,
ir a un mdico, ir de visita a lo de sus abuelos
o un evento deportivo. En este primer paso toman contacto,
conscientemente, con lo que hacen cada da; se
sorprenden al darse cuenta lo poco o lo mucho que le
dedican a ciertas tareas, inmediatamente esto los ayuda
a calificar sobre qu es lo ms y lo menos importante; y
a diferencias aquellas tareas que requieren una urgencia
determinante, como las que pueden esperar.
La informacin a priori es riqusima en el modelo que
pretende ser con el que realmente es; en esta situacin
hay un replanteo de actividades y tiempos dedicados a
las mismas. Es el momento de tomar una responsabilidad
de estudio consecuente con una formacin universitaria,
es el momento de medir los costos de inversin
de la carrera con la dedicacin a la misma y los resultados
esperados.
A partir de este ejercicio surge un comn denominador;
horas de gimnasio, messenger, televisin, pre-boliche,
shopping y otras actividades con una carga horaria muy
significativa, que tenemos la obligacin, como formadores,
de confrontarlas con el deber al inicio de la carrera
universitaria. El proceso de desescolarizacin para lograr
el nuevo perfil es cada vez ms complicado en la joven
personalidad y el grado de madurez de los alumnos,
y genera un natural desgaste en los docentes debido a
incumplimientos en los trabajos prcticos, impresiones
de ltimo momento, correcciones reiteradas del mismo
tema, etc. Es por eso que el ejercicio de administracin
de tiempos, es un referente utilizable en todo momento
para la concientizacin del estudiante y del docente,
siempre es momento oportuno de repasar y confrontar
lo ms o menos urgente y lo ms o menos importante.
El ejercicio de administracin de tiempos nos brinda
otros resultados interesantes que nos hacen reflexionar
sobre otras cosas. Por ejemplo, es de notorio conocimiento
que mucho del alumnado de la UP vive en Gran
Buenos Aires; si tomamos el caso de un estudiante que
tiene un promedio de dos horas de viaje para llegar a
la universidad, es obvio que tiene otras dos horas y un
poco mas para volver, esto equivale a 4 horas por da
de viaje, suponemos que cursa 5 das a la semana es
un total 20 horas, por mes 100 horas y por un cuatrimestre
400 horas. Es decir que en un perodo de clases
este estudiante que vive a ms de 60 km. de distancia
pierde casi 17 das con sus 17 noches viajando. Bajo
las condiciones actuales del transporte pblico, es imposible
pretender utilizar productivamente ese tiempo
en algo ms que viajar, eso nos da como resultado en el
mediano plazo, un importante porcentaje de desercin
por este tema. Una solucin es incentivar al alumno a
que se mude cerca de su facultad y otra mejor sera generar
un proyecto edilicio a travs de la Universidad
de Palermo donde se puedan albergar los estudiantes
que califican en este tema, y tambin que tenemos que
tener en cuenta a la gran cantidad de extranjeros que
concurren a esta universidad. En las zonas aledaas al
edificio de la UP sede Jean Jaurs, se puede ver una alta
concentracin de casas viejas que podran ser terrenos
ptimos para edificar dado el FOT (factor de ocupacin
total) correspondiente a la zona; si bien esto requiere
una fuerte inversin, no cabe duda que sera altamente
amortizable en un perodo no mayor a 7 aos y no slo
se trata de un rdito econmico, sino que tambin se
manifestar en eficiencia y eficacia sobre los alumnos.
Es injusto aceptar un estudiante que en el transcurso de
un cuatrimestre se perder 17 das viajando, creo que la
necesidad habitacional del estudiante se debe considerar
como una prioridad ante el potencial crecimiento de
nuestra universidad.
Por ltimo, despus de tres aos de hacer este experimento
con el correspondiente ejercicio, otro tema a resaltar,
es el de los hbitos. Retomando el tema de la desescolarizacin,
debemos considerar una introduccin
a la vida universitaria para los alumnos ingresantes, con
los valores que pretendemos de nuestros futuros egresados.
Tenemos que hacer hincapi en una buena alimentacin
y en normas de convivencia elementales que
hacen a nuestro mbito. Los hbitos y las costumbres a
veces dan por sentado atributos mnimos del ingresante.
Lamentablemente, es notoria la falta de los mismos;
tenemos la necesidad de establecer un perfil del estudiante
de la Universidad de Palermo; es la imagen que
vender nuestras facultades indoor y outdoor.
Cmo puede administrar mejor su tiempo el
estudiante universitario

La administracin del tiempo es una destreza que deben adquirir los estudiantes
universitarios para garantizar su xito acadmico.
ADMINISTRACION DEL TIEMPO, ESTUDIANTES, UNIVERSITARIOS, CONSEJOS, ESPANOL, UK,
CAN, JULIO 2010
Los alumnos universitarios actuales tienen ms ocupaciones que nunca antes. El aumento
del precio de la matrcula, y el alto costo de la vida, ha obligado a muchos estudiantes a
trabajar a jornada parcial, adems de la tarea a jornada completa de sus compromisos
acadmicos.
Conjuntamente con la necesidad de trabajar, tambin deben realizar actividades extra
curriculares para asegurarse un sitio en el mercado laboral para graduados, que se hace
cada vez ms competitivo.
Si bien esa capacidad de desempear mltiples tareas pudiera serles atractiva algn da a
los empleadores potenciales, es algo que muchos estudiantes deben aprender. Con
frecuencia el tiempo es de gran valor para los estudiantes universitarios, y controlarlo con
efectividad pudiera marcar la diferencia entre ser un alumno exitoso y otro abrumado por el
estrs.
Aprender a priorizar. Para algunos estudiantes universitarios, el fin de semana ocupa el
ltimo lugar como prioridad. Aunque esto podra ser una receta para la diversin, no lo es
con respecto al xito acadmico. Priorizar los compromisos acadmicos y sociales es una
medida extremadamente importante para los estudiantes que deseen manejar su tiempo
con mayor efectividad.
En primer lugar, los estudios deben ser la mxima prioridad para el alumno, despus de la
cual, deber seleccionar cul es la segunda en importancia, algo que, con frecuencia,
resulta difcil, pues generalmente los centros universitarios ofrecen numerosas actividades
estudiantiles. El contacto social es un aspecto importante de la vida universitaria, pero se
debe tener cuidado en darle demasiada prominencia entre las prioridades establecidas. A la
hora de priorizar, es mejor tener en cuenta que la educacin es lo primero. Hay que
mantener los estudios y las actividades escolares como prioridades fundamentales.
No sobrepasarse. A muchos estudiantes les encanta la Universidad por la misma razn de
que tienen mltiples actividades. En un esfuerzo por garantizar que los estudiantes
disfruten al mximo sus experiencias universitarias, los centros de enseanza superior les
proporcionan vas diferentes para expresarse y formar parte del conglomerado de la
comunidad universitaria. Sin embargo, al tener tantas actividades es fcil sobrepasarse y
comprometerse a hacer ms de lo debido. Tratar de hacer ms cosas de lo que se puede
provoca estrs y agotamiento, lo cual da por resultado un rendimiento acadmico inferior. A
la hora de administrar su tiempo, los alumnos universitarios deben programar una hora del
da para relajar y tomar un descanso merecido.
Crear un planificador de actividades. Los planificadores de actividades diarias pudieran
parecer de adultos, pero son muy prcticos. Los alumnos que tengan compromisos
acadmicos, extra curriculares y sociales deben anotarlos en ese planificador para no
volverse locos. Por supuesto, no es necesario anotar acontecimientos de ms envergadura
como los exmenes de mitad de semestre o la fecha de entrega de trabajos investigativos,
sino los detalles menos significativos que tienden a perderse en las diarias ocupaciones,
para estar al tanto y cumplir al mximo con esos compromisos.
Tener la mayor flexibilidad posible. Aunque los atareados alumnos universitarios de hoy
se reiran ante la sugerencia de ser flexibles, la flexibilidad es un elemento importante de la
administracin del tiempo. Muy pocos planes salen adelante sin tropiezos,
independientemente de lo bien que se planifiquen, pues siempre puede surgir un
imprevisto. Cuando somos flexibles con el tiempo, se pueden controlar esas sorpresas
inesperadas, como pudiera ser una enfermedad, la rotura de la computadora, del automvil,
y otras tantas eventualidades.

La importancia de organizarse y administrar el tiempo es clave
para que lo aprovechemos al mximo y le saquemos el mayor
partido. En los tiempos que vivimos de estrs, de prisas, de tener
mil cosas que hacer y no saber cmo llegar a todo, es
fundamental planificarse. Por eso, desde la Universidad
Francisco de Vitoria, Alexandra Segura, una de sus mentoras
y profesora de la asignatura Habilidades y Competencias de la
Persona, ofrece diez claves para aprovechar mejor el tiempo.


1. Cuida todas las parcelas de tu vida, no dejes ninguna de
lado.




2. No renuncies: Gestionar bien el tiempo significa dedicarle
tiempo a todas las reas de tu vida, aunque a unas les debas
dedicar ms tiempo que a otras.

3. Cada minuto que dediques a algo, que sea verdadero: No
malgastes el tiempo. Ms vale dedicar 10 minutos con
concentracin a una tarea que dedicarle 1 hora sin estar
verdaderamente centrado en ella. La calidad es ms importante
que la cantidad.

4. Evita postergar tareas innecesariamente. No busques
excusas para retrasar tareas que igualmente tendrs que realizar.

5. S eficiente (alcanza los objetivos que te propones) y eficaz
(economizando los recursos de los que dispones, incluyendo
en ellos el tiempo).




6. Evita los Ladrones del tiempo: Cada uno puede identificar sus
propios ladrones del tiempo, pero los ms comunes suelen ser:
interrupciones, falta de organizacin, confusin en las
prioridades, pesimismo en la valoracin de las propias
habilidades o el potencial de trabajo, escasa delegacin de
tareas, postergacin de tareas, precipitacin en la toma de
decisiones, entorno desordenado, falta de planificacin, urgencias
e imprevistos, dispersin, falta de disciplina.

7. Planifica y organiza tu tiempo. Decide cunto tiempo quieres
dedicarle a qu cada da. Acurdate, planifica en funcin de cmo
eres, no en funcin de cmo te gustara ser. Si nunca cumples tus
planificaciones, pregntate por qu?

8. Se proactivo: En lugar de reaccionar ante las cosas que te van
ocurriendo, anticpate, planifica y se proactivo. Adelntate.

9. Evita el estrs. Puede que te guste trabajar bajo presin, pero el
estrs es un enemigo potente que hace que no se aproveche
bien el tiempo. Se puede trabajar con intensidad sin necesidad de
estar estresado.

10. Concete y reflexiona acerca de tus puntos fuertes y tus puntos
dbiles. Potencia tus cualidades y trabaja para mejorar tus
debilidades.