Direccin de Administracin

Categora: Dependencias
Direccin de Administracin
Descripcin de las unidades adscritas
Unidad de Compras
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MISIN
Administrar de forma eficiente, eficaz y efectiva los recursos financieros, bienes y
materiales a travs del cumplimiento de los procesos administrativos financieros y
contables para la toma de decisiones en beneficio de los intereses de la institucin
y de los miembros de la comunidad universitaria basados en los principios de
transparencia, participacin e igualdad.

VISIN
Consolidar la calidad y la excelencia del proceso administrativo, basada en la
aplicacin de polticas renovadoras y avances tecnolgicos para el logro de sus
metas financieras, administrativas, contables, de bienes y servicios

OBJETIVO GENERAL
Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas adscritas a la
Direccin, asesorar, estudiar y recomendar sobre los anlisis de informes,
organizacin y toma de decisiones que permitan una mayor fluidez en las
actividades del Vice-Rector Administrativo.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Optimizar el proceso administrativo para la ejecucin del gasto.
Estimar el presupuesto de ingresos y gasto de la Direccin de la Administracin
para cada ejercicio econmico.
Controlar los recursos financieros asignados a la Institucin.
Planificar los compromisos a cancelar a proveedores, deudas de aos
anteriores y otras deducciones.
Responder ante el fisco nacional por los impuestos retenidos y evaluar los
cambios que se den en materia tributaria.

FUNCIONES
Programar, dirigir, coordinar y supervisar la poltica administrativa de la
Institucin en estrecha relacin con el Vice-Rectorado Administrativo.
Formular e implementar los programas, normas y procedimientos
administrativos de su competencia, conjuntamente con la Direccin de Sistema
Y Procedimientos Administrativos.
Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios generales,
tcnicos y administrativos que le sean asignados.
Supervisar el personal administrativo de las dependencias a su cargo.
Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a consideracin del
Vice- Rectorado Administrativo.
Supervisar los contratos administrativos.
Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su
competencia, de acuerdo a la normativa interna, tales como: ordenes de
compra, ordenes de servicios, cheques, comprobantes presupuestarios,
requisiciones, cp2, ordenes de pago, entre otros.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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adscritas


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Direccin de Administracin
Descripcin de las unidades adscritas
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UNIDAD DE CONTABILIDAD

OBJETIVO GENERAL

Consolidar los estados financieros para mostrar los resultados de la gestin
presupuestaria, financiera, econmica y la situacin patrimonial de la institucin
con la oportunidad y periodicidad que los entes superiores lo requieran.

FUNCIONES
Analizar los soportes de la informacin contable para su registro.
Clasificar los soportes contables para su codificacin (identificar la operacin
contenida en los documentos fuente).
Codificar los soportes contables de acuerdo al plan nico de cuentas existente.
Preparar los comprobantes de diario.
Registrar la informacin en los libros de diario, mayor y registros auxiliares.
Registrar asientos de apertura y cierre de los libros de contabilidad.
Elaborar los balances de comprobacin por sumas y por saldos. nalizar los
balances de comprobacin y proponer los ajustes contables.
Preparar los estados financieros bsicos:
Estado de resultados (ingresos y egresos).
Estado de origen y aplicacin de fondos.
Balance general clasificado.
Conciliar los resultados contables con los presupuestados.
Emitir informes.
Revisar las cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos egresos, cuentas
de orden.
Ejercer control continuo sobre las cuentas que representan mayor riesgo, entre
otros: bienes muebles e inmuebles, nminas de personal, prestaciones sociales,
fondos en avance y anticipo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
Emitir los informes sobre la situacin correspondiente a cada cuenta analizada y
controlada.
UNIDAD DE TESORERA

OBJETIVOS GENERAL

Coordinar y controlar las funciones relacionadas con la elaboracin de rdenes de
pagos y emisin de cheques de manera eficiente y oportuna, la rendicin de
tributos de la Universidad ante los organismos competentes.
FUNCIONES
Controlar los ingresos y egresos de recursos financieros, a travs de registros e
informes.
Controlar la recaudacin de los ingresos generados por la institucin y los
recibidos del ejecutivo nacional.
Elaborar conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas, mediante las cuales
la institucin moviliza los recursos financieros.
Preparar informes correspondientes a las fuentes y usos de los recursos
financieros manejados por la institucin.
Controlar los procesos de elaboracin de rdenes de pago y la emisin de
cheques, de manera eficiente y oportuna.
Recibir de la Direccin de Administracin las rdenes de pago para su
cancelacin.
Registrar y controlar las ordenes de pagos emitidas por las distintas unidades
ejecutoras del gasto.
Emitir los cheques para la cancelacin de compromisos de acuerdo a la
disponibilidad financiera.
Preparar informes requeridos por las diferentes instancias de la institucin y
dems rganos de control del estado.
La seccin de control tributario tiene como propsito centralizar el pago de los
impuestos retenidos por las diferentes unidades ejecutoras del gasto.
Controlar las retenciones de impuestos a lo que esta obligado el ente.
Remitir las rdenes de pago a la seccin de emisin de pago para la
cancelacin de los impuestos retenidos a la tesorera nacional.
Preparar los informes requeridos por las autoridades rectorales y los rganos de
control del estado.
La seccin de caja tiene como propsito canalizar la recepcin de ingresos y
efectuar los pagos de manera organizada.
Recibir de los usuarios, los pagos en efectivo, cheques, depsitos bancarios y
otros.
Entregar a los usuarios solvencias y cheques o efectivo, segn sea el caso.
Emitir reportes peridicos o eventuales que amerite el proceso.