Os Servios em Gesto de Informao destinam-se a organizaes que pretendem melhorar as prticas

de Gesto de Informao, onde a informao est materializada em documentos de formato papel ou

digital, procurando:
- Fomentar um ambiente colaborativo na produo e consulta de informao
- Desmaterializar processos administrativos e relaes, garantindo o valor legal no ambiente
electrnico
- Melhorar a recuperao (pesquisa e consulta) de informao e garantir os requisitos de
segurana no acesso
Solues de Gesto Documental
Servios Profissionais em Gesto de Informao
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Melhorar a recuperao (pesquisa e
consulta) de informao e garantir os
requisitos de segurana no acesso
Desmaterializar processos administrativos
e documentos, garantindo o valor legal no
ambiente electrnico
Fomentar um ambiente colaborativo na
produo e consulta de informao
A MULTICERT oferece solues em Gesto de Informao que permitem gerar eficcia e eficincia na
gesto de um dos recursos mais valiosos da sua organizao - a informao. Procuramos garantir todo
o valor probatrio das suas aces e documentos bem como a segurana da sua informao, a par das
melhores prticas de Gesto de Informao.
A Gesto de Informao factor crtico de sucesso nas organizaes, quer na garantia de melhores e
mais ponderadas decises, quer na segurana de um recurso abundante e muitas vezes descontrolado.
A Gesto de Informao permite o avano para uma nova estratgia de informao que inclui no apenas
tecnologia, mas igualmente processos e boas prticas.
Solues de Gesto Documental
Solues tecnolgicas para a Gesto de Informao
A MULTICERT procura identificar, junto dos fornecedores de tecnologia, quais as solues mais adequadas
para a sua empresa.
Acreditamos que apenas com a correcta identificao da soluo tecnolgica se poder levar a cabo
um projecto de Gesto de Informao com valor acrescentado. A identificao da soluo dever ser
suportada pela definio da Estratgia de Gesto de Informao, pelo estabelecimento de polticas e
prticas de Gesto de Informao e, por fim, pela identificao e avaliao de requisitos. Muitos dos
projectos de Gesto de Informao que falharam tiveram como principal causa a falta de conscincia
de que uma soluo tecnolgica apenas uma ferramenta de suporte.
Aps a correcta identificao de requisitos, estamos disponveis para prestar servios em duas ferramentas
disitintas: Alfresco e iPortalDoc.
Cada uma destas ferramentas poder suportar a resoluo dos seus problemas de Gesto de Informao
em vrios contextos de negcio. O Alfresco mais vocacionado para empresas que pretendem a gesto
colaborativa de contedos, independentemente do seu formato. O iPortalDoc mais adequado para
empresas que procuram resolver problemas apenas relacionados com a desmaterializao de processos
e arquivo de documentos
Os nossos servios pretendem apoiar as empresas na implementao ou avaliao de um Sistema de
Gesto de Informao atravs de servios profissionais especializados, bem como na identificao de
solues tecnolgicas que consigam satisfazer os mais exigentes requisitos.
Solues de Gesto Documental
Alfresco - Open Source Enterprise Content Management
O Alfresco lder de mercado em solues de Enterprise Content Management Open Source. uma
soluo que lhe permite desenvolver e apoiar a criao, armazenamento, validao e difuso da sua
informao, esteja esta em formato documento (.doc , .pdf , .odf, .xls), vdeo, imagem ou contedo WEB.
Apresenta-se como uma alternativa Open Source para gesto documental e de contedos. Dada a sua
versatilidade e flexibilidade, a soluo Alfresco pode ser implementada em diferentes perspectivas:
gesto de documentos, record management, gesto de contedos WEB, gesto colaborativa, gesto
de conhecimento e imaging (digitalizao) representando uma soluo integrada para a gesto de
informao em diferentes formatos.
Como principais funcionalidades apresenta:
- Interfaces que se adaptam sua organizao: sistema de ficheiros virtual, interface WEB, portal
colaborativo, entre outros
- Extraco de meta-informao e classificao automtica
- Formato OpenSearch permite pesquisar nos diferentes repositrios Alfresco e atravs de outros
repositrios OpenSearch utilizando o Firefox ou IE7
- Servios de Transformao de Office para ODF/PDF, de PowerPoint para Flash
- Check-in/Out - Controlo de verses
- Auditoria - Quem criou, quem actualizou, quando foi criado, quando foi actualizado
- Criao de Relaes (linking) entre documentos atravs dos diferentes espaos
- Assistente para criao de espaos - Implementao de boas prticas na criao de estruturas
de pastas, contedos, templates, regras e processos
- Frum - Seguimento de discusses
- Workflow bsico baseado em e-mails, incluso de URL, aprovar/rejeitar e integrao com jBPM
para Workflow Avanado e Complexo
- Notificao de alteraes via e-mail ou RSS
- Segurana e gesto de utilizadores baseada em utilizadores singulares, grupos e funes;
Segurana a nvel do documento e/ou espao
- Acesso nico (single sign-on) via NTLM ou LDAP
Para mais informao sobre o Alfresco, contacte-nos ou visite-nos em
https://www.multicert.com/informacaoecm, onde pode fazer download do nosso Alfresco Book.
Contactos
Estrada Casal do Canas, Lote 6
Alfragide
Amadora, 2720-092 Portugal
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neste documento ou foi devidamente autorizada para os utilizar.
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para identificar produtos e servios e estao sujeitas a regras
legais. O documento ou partes no pode ser copiado, reproduzido,
arquivado, traduzido ou transmitido a terceiros por qualquer meio
sem consentimento prvio da MULTICERT.
Telefone: +351 217 123 010
Fax: +351 217 123 011
gestaoinformacao@multicert.com
www.multicert.com
Solues de Gesto Documental
iPortalDoc
O iPortalDoc uma soluo de Gesto Documental e Workflow "made in" Portugal perfeitamente
adaptada realidade portuguesa, quer no seu modelo de licenciamento, quer nas funcionalidades que
fornece. Vocacionada para empresas que pretendem a resoluo de problemas recorrentes e simples
de gesto de documentos, o iPortalDoc permite que a baixo custo tanto micro-empresas como grandes
empresas beneficiem das vantagens da gesto documental.
As principais funcionalidades so:
- Identificao nica de documentos (com esquema de cdigo customizvel)
- Desenho e criao de documentos com base em modelos configurveis para garantir a
normalizao da informao
- Carregamento de documentos electrnicos via interface WEB, share drive, envio por correio
electrnico, transferncia FTP ou digitalizao via scanner
- Classificao por meta-informao configurvel
- Relacionamento e associao de documentos
- Gesto de verses
- Assinatura digital de documentos
- Pesquisa rpida sobre palavras-chave, ttulos, sumrios e revises
- Gesto flexvel de fluxos documentais (atravs do sistema de workflow), com uma configurao
simples e intuitiva, baseada em mquinas de estado.
- Notificaes automticas de aces e/ou tarefas pendentes, enviadas por correio electrnico
- Possibilidade de autenticao via acesso biomtrico para aprovao e confirmao de aces
- Histrico de processo para consultar todas aces desencadeadas ao longo do workflow
Para mais informaes sobre iPortalDoc, contacte-nos ou visite-nos em https://www.multicert.com/iportaldoc,
onde pode fazer download do nosso iPortalDoc Book.