Cmo obtener patrocinio para tu concierto o evento

Al organizar un concierto o algn evento a beneficio, necesitars los fondos para cubrir los costos
de produccin. El grupo u organizacin promedio no pueden pagar estos costos por s mismos,
entonces aparecen los patrocinadores para pagar algo o todo el evento. Como devolucin, los
organizadores pueden agregar el nombre del patrocinador, poner el logotipo en los materiales
publicitarios, o brindar otras formas de promocin. Esto crea una situacin de ganancias para
ambas partes y tendrs patrocinio para hacer tu prximo gran evento.
Instrucciones

1
Crea una lista de patrocinadores a los que apuntas. Considera acercarte a negocios o compaas
locales y multinacionales que tienen intereses naturales o una asociacin con el propsito del
evento. Por ejemplo, un organizador de un concierto de rock puede acercarse a tiendas de msica
y a compaas que venden equipos de msica. Cuantos ms negocios consideres, ms
posibilidades tendrs de que alguno acepte.

2
Escribe una carta al posible patrocinador presentndote a ti mismo, al evento y su propsito. Esta
presentacin ayudar a la compaa a sentirse familiar contigo antes de considerar si te brinda el
dinero. Haz una lista con tu experiencia previa y lo que esperas lograr llevando a cabo este evento.
Una presentacin tambin puede hacerse personalmente, pero asegrate de tener los materiales
preparados sobre el evento para entregar.


3
Analiza la informacin sobre la demografa de las personas que asistirn al evento y mira la
publicidad del patrocinador. Las compaas a menudo apuntan a un pblico especfico, y si creen
que el evento alcanzar a dicho grupo, tendrn ms ganas de patrocinarte. Junta informacin de
eventos pasados o similares, la demografa de la comunidad en la que se realiz o haz encuestas
para saber quin fue. La informacin cuantitativa ser ms persuasiva que slo tener una idea
general.

4
Prepara un presupuesto detallando los costos asociados con la produccin del evento. Los
patrocinadores querrn saber si su inversin ser efectiva.

5
Presenta ofertas a las compaas y explica qu deberan esperar recibir al patrocinar tu evento.
Resalta tus puntos de venta ms fuertes y enfatiza la futura buena voluntad que se construir en la
comunidad al respaldar el evento. Los organizadores que buscan contribuidores grandes o
pequeos pueden ofrecer diferentes paquetes a los patrocinadores. Reconoce a los contribuidores
substanciales como parte del ttulo oficial del evento. Tambin puedes ofrecer carteles de
diferentes tamaos, dependiendo de la cantidad de dinero del patrocinio. Vende hojas de
publicidades en programas para que sean entregados en mano a los que participan del evento.
Cuntale a los patrocinadores sobre las opciones y los precios de las publicidades.

6
Enva notas de agradecimiento escritas a mano luego de tu presentacin para demostrar que
valoras el tiempo de los posibles patrocinadores. Demuestra tu inters en escuchar su respuesta.