Muitos Macetes para Word 1

Seleo avanada de texto no Microsoft Word

Ouando um texto seeconado no Word, esse processo feto da esquerda para a dreta,
"pegando" cada nha de ponta a ponta. Mas, e se voc quser seeconar um trecho a partr do
centro da tea at o seu na, dreta (ver magem abaxo)? Fazer sso fc: mantenha
pressonada a teca At em seu tecado e cque no ponto de orgem da seeo. Em seguda,
mova o mouse na dreo da seeo a ser feta.
Passe um pargrafo para cima ou para baixo rapidamente no Microsoft Word
Voc est organzando um documento e descobre que precsa mover um pargrafo para cma.
O |eto recortar e coar, no? Na verdade, h uma manera mas fc: seecone o pargrafo
ou o trecho do texto dese|ado e pressone ao mesmo tempo as tecas Shft, At e seta para
cma. Se o pargrafo precsa ser movdo para baxo, basta repetr o procedmento, porm
utzando a teca de seta para baxo do tecado. Esse recurso tambm funcona para
movmentar nhas em tabeas.
Imprima mais de uma pgina por folha no Microsoft Word
Saba que possve mprmr mas de uma pgna por foha no Word? Para sso, No Word 2007
v ao menu Omce, escoha Imprmr e, depos, Impresso (no Word 2003, v ao menu Arquvo
e cque em Imprmr). Na caxa de mpresso que abrr, v dvso Zoom e escoha quantas
pgnas por foha voc quer mprmr.
Defna outra fonte como padro no Microsoft Word
Se voc acostumado a usar uma fonte dferente da que o Word apca como padro quando
um arquvo crado, faa com que a fonte padro se|a outra. Para sso:
- No Word 2003, cque em Formatar e escoha Fonte. Na |anea que abrr, seecone a fonte
dese|ada, cque no boto Padro e, depos, em Ok;
- No Word 2007, v aba Inco e cque no smboo ocazado na parte nferor dreta da caxa
Fonte. Na caxa que surgr, escoha a fonte que quser cque em Padro e, por m, em Ok.
emova a formatao do texto no Microsoft Word
Precsa remover a formatao de um trecho de seu texto? fc: seecone o trecho e
pressone as tecas Ctr e Espao ao mesmo tempo. Se quser remover a formatao de todo o
documento, pressone os botes Ctr e T ao mesmo tempo e repta o procedmento anteror.
Data ou hora atuali!ada automaticamente no Microsoft Word
Suponha que voc tenha um modeo de carta que enva a cada novo cente de sua empresa. O
probema que, nesse documento, voc sempre precsa nserr a data atua. Mas, e se voc
esquecer-se de atuazar essa nformao? Para evtar stuaes como essa, use a opo de
atuazao automtca de data e hora do Word. Para sso:
- No Word 2007, v aba Inserr e cque no boto Data e hora. Na |anea que surgr, escoha o
formato de data ou hora dese|ado, assm como o doma. Por m, marque a caxa Atuazar
automatcamente (se essa caxa no for marcada, o Word smpesmente nserr a data atua,
mas no a atuazar) e cque em Ok;
- No Word 2003, cque no menu Inserr e escoha Data e hora. Escoha o formato de data
dese|ado, atere o doma, se necessro, e marque Atuazar automatcamente. Por m, cque
em Ok.
Insira marcas d"gua rapidamente no Microsoft Word
Mutas vezes necessro nserr uma marca d'gua no documento com dzeres como
"mnuta", "condenca", "rascunho", "exempo", entre outros. No Word, sso fc:
- No Word 2007, v aba Layout de Pgna e cque no boto Marca D'gua. Ao fazer sso, o
programa mostrar vras marcas d'gua pr-prontas. Basta seeconar a dese|ada, e ea
aparecer em todas as pgnas de seu documento. Se quser mudar a paavra, aterar sua
poso ou, anda, nserr uma magem, basta ccar no boto Marca D'gua e, em seguda,
escoher Personazar Marca D'gua;
#ole textos sem formatao no Microsoft Word
Muitos Macetes para Word 2
Voc encontrou um texto nteressante na nternet, mas ao co-o em seu documento do Word,
notou que ee veo com tabeas, guras e formataes que bagunam o trabaho. Para evtar
que sso acontea, cope o texto e:
- No Word 2003, v ao menu Edtar, escoha Coar Especa e seecone a opo Texto no
formatado;
- No Word 2007, v aba Inco, cque no boto Coar, seecone o tem Coar Especa e, por
m, escoha Texto no formatado.
Executando esse procedmento, o texto ser nserdo no Word "puro", sto , sem formatao
ou outros eementos que possam atrapahar o ayout do documento. Repta a tma ao com
um boto no Mcrosoft Word .
Suponha que voc aterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se ogo em seguda
voc quser apcar essa mesma formatao em um outro trecho do texto, basta seecon-o e
pressonar a teca F4.
Esse procedmento faz com que o Word repta a tma ao reazada, portanto funcona com
outros recursos am dos de formatao.
$se grades para posicionar ob%etos no Microsoft Word
Se voc precsa posconar magens ou outros tens com precso nas pgnas de um
documento, tavez o recurso de grades he a|ude nessa tarefa. Para exbr grades no Word
2007, basta r aba Exbo e ccar na opo Lnhas de Grade.
No Word 2003, esse procedmento um pouco mas trabahoso: em prmero ugar,
necessro que o menu Desenho este|a sendo exbdo (geramente ee posconado na parte
nferor do Word). Se esse menu no estver aparecendo, cque com o boto dreto do mouse
sob quaquer ponto dos menus superores e escoha a opo Desenho. Se preferr, v ao menu
Exbr, escoha Barras de ferramentas e, por m, cque em Desenho. Ouando esse menu
estver aparecendo, cque no boto Desenhar e procure o tem Grade. Na caxa que surgr,
cque no tem Exbr nhas de grade na tea e cque em Ok. "Note que o Word mostrar uma
grade que a|uda a posconar tens no texto. Para a grade sumr, basta desfazer o
procedmento."
ecupere ar&uivos danifcados no Microsoft Word
Ouem que nunca se deparou com um arquvo do Word dancado ao ponto de no abrr
corretamente ou sequer abrr? Se sso acontecer com voc, saba que h um meo de tentar
recuperar o arquvo. Para sso, abra o Word vazo, sto , sem nenhum arquvo aberto nee. Em
seguda, v ao menu Arquvo e cque em Abrr (na verso 2007, menu Omce, opo Abrr). Na
|anea que surgr, procure peo arquvo dancado e seecone-o. Em seguda, cque na
pequena seta ocazada ao ado do boto Abrr e escoha a opo Abrr e reparar.
"Esse procedmento sucente para recuperar um arquvo dancado, mas mportante frsar
que nem sempre funcona."
'bra ar&uivos do Word ())* no Word ())+
O Word 2007 abre sem dcudades arquvos das edes 2003 e anterores, mas o contrro
no acontece - o Word 2003 no consegue abrr arquvos do Word 2007 (cu|a extenso .
docx). Para resover esse probema, basta nstaar um conversor oferecdo gratutamente pea
Mcrosoft. Depos de nstaado, o prpro Word 2003 far a converso do arquvo para um
formato que o programa possa er.
Impresso, redu!a para caber - Microsoft Word
Voc quer mprmr um texto, mas percebe que a tma pgna contm apenas agumas
poucas nhas. Am de ser um desperdco, entregar um documento mpresso com a tma
pgna quase toda em branco pode ser deseegante. Ao dar com um probema como esse,
faa uso do recurso Reduzr para caber do Word:
- No Word 2003, v em Arquvo e cque em Vsuazar mpresso. Na tea de vsuazao do
arquvo, cque no boto Reduzr para caber. Note que o pequeno texto que estava na tma
pgna fo para a pgna anteror;
- No Word 2007, cque no boto Omce (o boto redondo no canto superor esquerdo do
programa), v opo Imprmr e escoha Vsuazao de mpresso. Na tea que surgr,
procure e cque no boto Reduzr uma pgna.
Muitos Macetes para Word 3
$se as sugest.es de sin/nimos do Word
Voc est eaborando um texto e percebe que uma determnada paavra | fo utzada naquea
frase ou no se encaxa no contexto. Se voc no se embra de nenhuma outra paavra que
possa substtu-a, tente utzar as sugestes dadas peo prpro Word. Para sso, cque com o
boto dreto do mouse sob a paavra que dese|a substtur e, no menu que surgr, escoha uma
paavra que aparece na opo Snnmos.
Saba a quantdade de paavras e etras de seu texto no Mcrosoft Word
Se, por agum motvo, voc precsa saber a quantdade de paavras ou de etras que seu texto
tem, basto fazer o segunte:
- No Word 2003, v ao menu Ferramentas e cque na opo Contar paavras;
- No Word 2007, cque na aba Revso e, em seguda, no boto Contar paavras.
Note que, com esse procedmento, o Word exbr uma |anea que nforma a quantdade de
pgnas, a quantdade de caracteres (com e sem espao), a quantdade de pargrafos e a
quantdade de nhas. Se voc precsa que apenas as nformaes de um trecho do texto se|am
exbdas, basta seecon-o e repetr o procedmento. Ao fazer sso, o recurso Contar paavras
mostrar apenas os dados do trecho seeconado.
'umente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente no Microsoft
Word
Se voc precsa aumentar ou dmnur o tamanho da fonte de uma paavra ou de uma frase,
no precsa acessar os recursos de formatao para sso. Basta seeconar a paavra ou a frase
dese|ada e pressonar, ao mesmo tempo, os botes:
Ctr e | para aumentar a fonte
Ctr e | para dmnur a fonte
0ere rapidamente um texto para testes no Microsoft Word
Voc precsa fazer testes de formatao, de mpresso ou quaquer outro que necesste de um
texto?
Ento faa o Word crar esse texto automatcamente. Para sso, abra o programa, dgte a
nstruo abaxo e, em seguda, pressone Enter:
=rand(x, y)
Onde x ndca a quantdade de pargrafos que o texto deve ter, e y ndca a quantdade de
frases em cada pargrafo. Por exempo, se voc quer um texto com 2 pargrafos e 4 frases em
cada um, basta dgta =rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Bras, a frase
utzada "A gera raposa marrom ataca o co preguoso". Por sua vez, a verso 2007 do
programa apca os textos dsponves em seus arquvos de a|uda.
1vite &ue palavras se separem no fnal da linha no Microsoft Word
Mutas vezes voc est trabahando em um documento e percebe que um certo con|unto de
paavras cara mehor se estvesse na mesma nha. Por exempo, suponha que voc necesste
manter o nome Ayrton Senna sempre |unto. Para sso, escreva a paavra Ayrton, pressone ao
mesmo tempo as tecas Ctr, Shft e Espao e, por m, dgte Senna. Repare agora que Ayrton
Senna car sempre |unto, como se fosse uma paavra s. Se esse nome no couber ntero no
na da nha, ambas as paavras ro para a nha segunte.
2udo em mai3sculo ou em min3sculo rapidamente no Microsoft Word
Se voc precsa dexar uma paavra, uma frase ou, anda, um pargrafo todo em etras
mascuas, no precsa dgtar tudo novamente. Basta seeconar a paavra, a frase ou o
pargrafo, e pressonar as tecas Shft e F3 ao mesmo tempo. Se quser que o texto vote a car
com etras mnscuas, pressone Shft e F3 novamente. Se voc repetr esse procedmento
pea tercera fez, apenas a prmera etra da paavra ou da frase car mascua.
Salvando automaticamente com o Microsoft Word
Voc | deve ter perddo boa parte de agum trabaho por fata de energa, queda de uz, ou um
esbarro sem querer no estabzador do computador, quando o computador rencado e voc
abre novamente o Word ee recupera automatcamente o trabaho perddo, s que boa parte do
que voc hava feto desaparece, sso porque o Word sava automatcamente seus trabahos a
cada 10 mnutos, e em 10 mnutos muto texto pode ser dgtado, para dmnur esse tempo
sga os seguntes passos:
Muitos Macetes para Word 4
1 - Cque em Ferramentas > Opes.
2 - Em seguda cque na aba Savar.
3 - Na opo Savar nfo. de Auto Recuperao a cada: cooque 1 mnuto.
Pronto a partr de agora seu trabaho ser sava a cada mnuto, teramente.
Instrutor: Caros Aexandre Cavahero
Fonte: www.apostando.com.br