Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pemasaran

Perumahan pada PT. Anugerah Bangun Cipta

Anton
1
, Hendra
2
STMIK IBBI
Jl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548
!ail " #n$on%&'an()*a&oo.+o!
Abstrak
Sistem yang digunakan oleh perusahaan dalam menangani pencatatan biaya produk, promosi dan
penjualan produk rumah masih dilakukan secara manual sehingga menghambat kinerja perusahaan.
Dengan sistem usulan yang penulis rancang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut sekaligus
memberikan informasi penjualan rumah dengan cepat. Penggunaan sistem yang baru ini berfungsi agar
dapat dilakukan penanganan yang tepat dan cepat di dalam proses penjualan rumah sehingga dapat
membantu kelancaran operasional perusahaan dan sekaligus meningkatkan pelayanan kepada
pelanggan. Laporan yang dihasilkan berupa laporan data rumah, laporan pelanggan, laporan
pemasaran rumah, dan laporan pembayaran secara periodik.
Kata kunci : Sistem Informasi, Penjualan Rumah
Abstract
System used by the company in dealing with the cost of recording product, promotion and sale of
home products is still done manually thus hindering the performance of the company. ith which the
author designed the proposed system can sol!e these problems while pro!iding a fast house sale
information. "he use of this new system works so that appropriate treatment can be done fast and in the
process of selling the house so as to assist the smooth operation of the company and at the same time
impro!ing ser!ice to customers. "he resulting report form data reports home, customer reports, marketing
reports home, and report periodic payments.
Keywords : In,o-!a$ion S*.$e!., /o!e Sale.
1. Pendahuluan
0e-1e!2an(an pe.a$ di 2idan( p-ope-$i .aa$ ini !ende.a1 pe-3.a&aan 4a.a p-ope-$i 3n$31
!e!en3&i pe-!in$aan !a.*a-a1a$ l3a.. Den(an .e!a1in !enin(1a$n*a pe-!in$aan !a.*a-a1a$ a1an
1e23$3&an p-ope-$i !en*e2a21an &a-(a p-ope-$i .aa$ ini !enin(1a$. /al ini $en$3 .a4a di.e2a21an den(an
pe-1e!2an(an pe-e1ono!ian di ne(a-a ini. Ban*a1 pelan((an *an( !en+a-i lo1a.i pe-3!a&an *an(
.$-a$e(i. *an( de1a$ den(an 1e-a!aian di.a!pin( 1ea!anan le2i& 2ai1 dan !a!p3 2e-.ain( dala!
!en4alan1an 2i.ni. $e-$en$3.
Si.$e! in,o-!a.i !e-3pa1an .3a$3 +a-a dala! !e!p-o.e. in,o-!a.i *an( 2e-.3!2e- da-i da$a-
da$a a$a3 ,a1$a-,a1$a den(an !e!pe-(3na1an ala$-ala$ +an((i& $e-3$a!a 1o!p3$e- *an( di-an+an( 3n$31
!end313n( e,i.ien.i ope-a.ional pe-3.a&aan, .epe-$i dala! pe!a.a-an pe-3!a&an. 0e!a1aian sistem
informasi *an( did313n( pe-ala$an 1o!p3$e- dapa$ !e!pe-!3da& pela1.anaan pe1e-4aan *an(
2e-&323n(an den(an pe!a.a-an pe-3!a&an.
2. etode Penelitian
Me$ode peneli$ian dila131an den(an !en(3!p3l1an da$a $e-le2i& da&3l3. 0-o.e. pen(3!p3lan
da$a dila1313an den(an +a-a *ai$3 " Sampling dan In!estigasi dila131an den(an Men(a!2il 2e2e-apa
+on$o& 231$i pen+a$a$an da$a salesman, da$a pen43alan salesman, da$a pe-3!a&an, faktur pen43alan, dan
lapo-an pen43alan .e2a(ai 2a&an !a.31an. awancara dila131an den(an !en(3!p3l1an in,o-!a.i
pen43alan pada pe-3.a&aan den(an !ela131an $an*a 4a'a2 lan(.3n( 1epada pi!pinan pe-3.a&aan, 2a(ian
pen43alan, salesman, dan 2a(ian pe!2313an pe-3.a&aan a(a- dipe-ole& in,o-!a.i $en$an( pen43alan pada
pe-3.a&aan. #bser!asi dila131an den(an !en(a!a$i lan(.3n( .i.$e! pen43alan pada 2a(ian pe!a.a-an,
pe!2313an dan $anager pe-3.a&aan
Me$ode pe-an+an(an *an( dila131an $e-di-i da-i pe-an+an(an Sistem %nalisi &erjalan,
0e-an+an(an data flow diagram 5DF06 dan analisa sistema usulan
2
Mulai
Permintaan Rumah
dari Customer
Pencatatan Data
Pesanan
Menerima
Pembayaran
DP 20%
Bayar Lunas
Langsung/ KPR
Bank
Kitansi
Pembayaran
DP
Bukti
Pembayaran
Lunas
Per!an!ian Pengikat
"ual Beli #PP"B$
Marketing
%dministrasi
&aktur
Pesanan
Membuat La'oran
La'oran
Pemasaran
(elesai
7a!2a- 1. Ba(an anali.i. .i.$e! 2e-4alan
Customer
)ransaksi
Pen!ualan
Customer
Rumah
*+0
La'oran
,+0
(urat
Pernyataan
Data
Customer
Rec Rumah
(alesman
Rec (alesman
Rec Pen!ualan
Pim'inan
La'oran Rumah
La'oran Customer
Rec Customer
Rec
Rumah
Rec -nit
Pemasaran
Rec
Customer
La'oran .rder
La'oran Pen!ualan
Pemasaran
Data Rumah
Data Permintaan
Rumah
Data .rder
Rumah
Data (alesman
2+0
Pembayaran
Rec
Pen!ualan
Rec (alesman
Kitansi
Data
Pembayaran
7a!2a- 2 DFD le8el 0 .i.$e! pen43alan -3!a&
9

Mulai
/n'ut Data
Pemesanan
Data
Rumah
tersedia0
)am'ilkan /n1ormasi
2arga Rumah
/n'ut Data Pelanggan
Data
Lengka' 0
(im'an Data
Pemesanan
Datastore
Pemesanan
Pembayaran
DP0
)am'ilkan /n1ormasi
Pembayaran
/n'ut Data Pembayaran
Datastore
Pembayaran
Cetak
Bukti 0
Bukti
Pembayaran
Cetak
Bukti 0
Bukti
Pemesanan
Cetak
La'oran0
Cetak La'oran
(elesai
3es
3es
3es
3es
3es
4o
4o
4o
4o
4o
7a!2a- 9 Flo'+&a-$ Si.$e! :.3lan
!. Analisa dan Hasil
#nali.a .i.$e! in,o-!a.i pe!a.a-an -3!a& *an( 2e-lan(.3n( di 0T. #n3(e-a& Ban(3n ;ip$a $e-di-i
da-i $i(a 2a(ian .e.3ai den(an 1ine-4a .i.$e! *ai$3 !a.31an 5inp3$6 < p-o.e. < 1el3a-an 5o3$p3$6
!.1 Analisa asu"an
#nali.a !a.31an *an( dila131an !elip3$i anali.a da$a -3!a&, o-de- -3!a&, da$a pelan((an, da$a
pen43alan dan da$a pe!2a*a-an
7a!2a- 4. =an+an(an input da$a -3!a&
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pemasaran.. (Anton)
4
7a!2a- 5. =an+an(an input da$a customer
7a!2a- 6. =an+an(an input da$a o-de- -3!a&
7a!2a- 7 =an+an(an input da$a pen43alan
7a!2a- 8. =an+an(an input da$a pe!2a*a-an
5

!.2. Analisa Proses

#nali.a p-o.e. ada !en(anali. p-o.e. pe!a.a-an pe-3!a&an, p-o.e. !3lai da-i +3.$o!e- da$an(
1e pe-3.a&aan, .ale.!an da$an( 1e +3.$o!e-, &in((a p-o.e. pe!2elian dan pe!2a*a-an pe-3!a&an
$e-.e23$.
!.2.1. Analisa #eluaran
7a!2a- >. ?apo-an da$a -3!a&
?apo-an da$a 2a-an( di(3na1an 3n$31 !ena!pil1an da$a -3!a& *an( $e-dapa$ pada pe-3.a&aan dan $ela&
di-input 1e dala! database. Be-i.i1an 1ode, $*pe, l3a., ,a.ili$a., &a-(a, ala!a$ -3!a& dan pe!ili1 -3!a&.
7a!2a- 10. ?apo-an da$a +3.$o!e-
?apo-an da$a customer a(a- di(3na1an 3n$31 !ena!pil1an da$a customer pe-3.a&aan .e&in((a
!e!3da&1an pi!pinan 3n$31 !en(e$a&3i customer pe-3.a&aan. Be-i.i1an da$a 1ode, na!a, ala!a$,
$elepon dan 1o$a customer.

7a!2a- 11. =an+an(an ?apo-an @-de- =3!a&
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pemasaran.. (Anton)
6
7a!2a- 12. ?apo-an da$a pen43alan pe- customer
?apo-an pen43alan pe- +3.$o!e- di(3na1an 3n$31 !ena!pil1an da$a pen43alan pe-3.a&aan .e&in((a
!e!3da&1an pi!pinan 3n$31 !en(e$a&3i 43!la& pen43alan *an( $e-4adi di pe-3.a&aan .e.3ai den(an
pe-iode *an( diin(in1an. ?apo-an pen43alan *an( di&a.il1an $e-di-i da-i no,a1$3-, $an((al, 1ode .ale.,
na!a .ale., 1ode +3.$o!e-, na!a +3.$o!e-, 2e-i.i1an -in+ian da$a -3!a& $e-43al $e-di-i da-i 1ode, $*pe,
l3a., ala!a$, dan &a-(a .e-$a $o$al da-i 1e.el3-3&an pen43alan. ?apo-an ini dilen(1api den(an o$o-i.a.i
di23a$ ole& dan di1e$a&3i ole& pi!pinan.
!.$ Tampilan Hasil Implementasi
Be-i13$ ini adala& $a!pilan &a.il .*.$e! in,o-!a.i pe!a.a-an -3!a& 0T. #n3(e-a& Ban(3n ;ip$a "
7a!2a- 19. Ta!pilan lapo-an da$a salesman
7

7a!2a- 14. Ta!pilan lapo-an da$a customer

7a!2a- 15. Ta!pilan lapo-an da$a -3!a&
7a!2a- 16. Ta!pilan ,a1$3- pen43alan
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pemasaran.. (Anton)
8
7a!2a- 17. Ta!pilan lapo-an da$a pen43alan 2e-da.a-1an no!o- ,a1$3-
7a!2a- 18. Ta!pilan lapo-an da$a pen43alan 2e-da.a-1an salesman
4 #esimpulan dan saran
Ke.i!p3lan *an( dapa$ di2e-i1an adala& den(an !en((3na1an .i.$e! 3.3lan dapa$ !e!2e-i1an
e,e1$i8i$a. dan !enin(1a$1an e,i.ien.i 1e-4a dala! !en(ola& da$a pen43alan, .e&in((a dapa$
!enin(1a$1an !3$3 pela*anan 1epada pelan((an, den(an !en((3na1an .i.$e! 1o!p3$e-i.a.i,
1e!3n(1inan $e-4adin*a 1e.ala&an dala! pe-&i$3n(an $-an.a1.i pen43alan dan 1o!i.i 3ni$ pe!a.a-an
dapa$ di1e$a&3i .e+a-a a13-a$. #dap3n .a-an-.a-an *an( dapa$ di2e-i1an adala& Se2ai1n*a p-o(-a!
dilen(1api ,a.ili$a. !3l$i3.e- .3pa*a p-o(-a! dapa$ di(3na1an ole& 2e2e-apa user .e1ali(3., .e2ai1n*a
p-o(-a! dilen(1api den(an ,a.ili$a. backup da$a 3n$31 !en+e(a& 1e-3.a1an database, .e2ai1n*a lapo-an
pen43alan dan 2on3. pen43alan salesman di1e!2an(1an la(i .e&in((a !en4adi le2i& 2ai1.
>

Bu"u Te"s %
A1B Ba-id'an C., Sistem %kuntansi, Penyusunan Prosedur dan $etode. di.i 5. ;e$a1an
Keli!a.Do(*a1a-$a " B0F. 2001.
A2B /all J.#. Sistem Informasi %kuntansi. Jilid 1e-$i(a. Ja1a-$a " Sale!2a !pa$.. 2001.
A9B /a.i23an M.S.0.. $anajemen Dasar Pengertian dan $asalah. Band3n( " 0ene-2i$ 0T.=e!a4a
=o.da1a-*a. 2009.
A4B /3.nan /.S. $anajemen Personalia. ;e$a1an 0e-$a!a. Do(*a1a-$a " B0F. 2000.
A5B Jo(i*an$o /.M. %nalisis dan Desain Sistem Informasi. Do(*a1a-$a " 0ene-2i$ #ndi @,,.e$. 2001.
A6B M+?eod J-. =. Sistem Informasi $anajemen. di.i Ke$343&. /end-a Te(3&. Ja1a-$a "
0T. 0-en&alindo. 2004.
A7B M3l*adi. Sistem %kuntansi. di.i 1e$i(a.Do(*a1a-$a " pene-2i$ STI DK0N. 2009.
A8B @EB-ien J.#. Introduction of Information System. 12
$&
di$ion. Ne' Do-1 " M+7-a' /ill ;o!panie.
In+. 2005.
A>B 0oe-'ono /. "ata Personalia. di.i 0e-$a!a. Ja1a-$a " 0ene-2i$ -lan((a. 2002.
A10B Sia(ian S.0. Informasi 'ntuk Pengambilan (eputusan. Ja1a-$a " 73n3n( #(3n(. 2000.
A11B F&i$$en, J.?, ?.D. Ben$$le*, K.;. Di$$!an. $etode Desain ) %nalisis Sistem. di.i 6. Do(*a1a-$a"
#ndi @,,.e$. 2004
A12B Fina-ni F, 7 S3(i*a-.o. %dministrasi *aji dan 'pah. ;e$a1an 0e-$a!a. Do(*a1a-$a " pene-2i$
03.$a1a Fid*a$a!a. 2006.
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pemasaran.. (Anton)
10