As diversas fases da produo

publicitria e institucional

Roteiro
Projeto
Preparao
Pr-produo
Filmagem
Desproduo
Finalizao

Projeto
Uma vez finalizado o roteiro pela agncia, o produtor (da produtora) prepara um projeto com
diversas especificaes: anlise tcnica com detalhes do casting, figurino, locaes, objetos de
cena, decupagens de vrios departamentos, cronogramas de execuo, ordem do dia etc.


Fase l Preparao
Como cada filme publicitrio tem oramento e particularidades de produo diferentes um do outro,
o momento e o tempo da execuo de cada fase vo depender da situao. A preparao pode
durar dias, semanas ou at meses.
A preparao a parte mais importante de um filme publicitrio. Nessa fase, fazemos um
levantamento minucioso de tudo que ser necessrio para que o filme seja feito de acordo com a
viso do diretor e as necessidades do cliente. O custo dever ser o mnimo possvel, dentro do
oramento pr-aprovado.
A fase de preparao envolve:
a) administrao;
b) locaes;
c) decupagem de direo;
d) roteiro tcnico;
e) anlise tcnica de direo;
f) cronogramas;
g) decupagens diversas;
h) oramento definitivo.


Locaes
O bom andamento dessa fase da produo tem como necessidade bsica a escolha das locaes
do comercial. A forma de o diretor narrar seu ponto de vista so os planos, e estes no podero ser
definidos sem que as locaes estejam vistas e aprovadas. Portanto, nesse momento que se
contrata a equipe necessria para dar seguimento ao processo de produo (produtor executivo,
diretor de produo, assistente de direo e de produo e o coordenador de produo).
O processo inicial feito pelo assistente de produo (ou pelo produtor de locaes, se houver),
apresentando fotos e/ou vdeo das locaes descritas no roteiro literrio ao diretor, que definir
quais lhe interessam ver pessoalmente. importante que todas as locaes apresentadas ao diretor
tenham sido checadas pelo assistente de produo no que tange a problemas como: dificuldade de
chegar ao local e conseguir ou no autorizao para filmar, de encontrar suporte de produo nas
redondezas (bares, restaurantes, pontos de luz), alm do barulho de escolas, fabricas, trnsito etc.
Selecionadas as locaes a serem vistas pelo diretor, este ir conferi-las com o assistente de
direo e o assistente de produo. importante que todos acompanhem atentamente o trabalho do
diretor e as razes da escolha por essa ou aquela locao.
De volta produtora, uma vez definidas por ele e pela produo as locaes de filmagens, o diretor
dever definir em forma de planos como cada cena ser filmada em cada locao. A definio
desses planos (decupagem de direo) ser a base do roteiro tcnico. Portanto, pode-se dizer que o
roteiro tcnico o mesmo roteiro literrio (inclusive com os dilogos) descrito agora em forma de
planos e movimentos de cmera, ou seja, o modo pelo qual o diretor pretende dirigir o filme.
Se houver cenrios a serem construdos, deve-se reservar estdio e contratar o diretor de arte para
desenh-los e orar custos com o cenotcnico. Se a construo dos cenrios levar muito tempo,
importante decidir se melhor inici-la ainda nessa fase.

Decupagem de direo
Feita pelo diretor, definindo planos, lentes, movimentos de cmera e de atores.

Roteiro tcnico
Feito pelo diretor, numerado por planos e com as indicaes bsicas da decupagem de direo.

Anlise tcnica de direo
Preparada pelo assistente de direo com o diretor de produo, reunindo todas as informaes do
diretor necessrias para a produo do filme, ou seja, tipo de locao, tipo fsico do ator etc. A
anlise tcnica divide-se em: geral, de cenas e de departamentos.

Cronogramas
Dividem-se em fsico, definindo-se em termos de datas todas as etapas da realizao do filme
publicitrio, e analtico, que determina os dias e o que se vai filmar em cada dia (caso haja mais de
um dia de filmagem). Fluxograma a visualizao do cronograma fsico, e mapa de produo a
visualizao do cronograma analtico.


Decupagens diversas

Decupagem de produo Detalhamento das providncias de produo para solucionar
as necessidades de cada cena, solicitadas pelos chefes de departamento (direo,
produo, fotografia, arte, som e montagem), segundo as necessidades da anlise tcnica.
No caso da decupagem de locaes, por exemplo, trata-se de endereos, contatos,
telefones, informaes sobre como chegar ao local, custos de aluguel etc.

Decupagem dos departamentos Cada departamento especifica suas necessidades de
produo para cumprir as necessidades do diretor em cada cena.

Decupagem tcnica de produo do filme Feita pelo diretor de produo, dando as
especificaes globais do filme: nmero de fitas, total de cenas noturnas e diurnas, nmero
total de atores e figurao etc.

Decupagem da equipe tcnica Definio de todos os membros da equipe tcnica e do
tempo necessrio de contratao para cada fase, de acordo com as necessidades de cada
chefe dos diversos departamentos.

Oramento definitivo
baseado nas informaes contidas na anlise tcnica, cronogramas e decupagens. Divide-se em
detalhado e consolidado. Durante essa etapa fazem-se as pesquisas de atores e tomadas de preos
dos fornecedores diversos (fitas, equipamento tcnico, transporte, alimentao, veculos de cena,
aluguel de estdio de imagem e som, sala de montagem etc.). No h, contudo, formalizao de
compromissos.

Fase II - Pr-produo

Nessa fase, contrata-se tudo que foi pesquisado na fase anterior. Eis as principais etapas:

a) alugar estdio e contratar cenotcnico para incio da construo do set de filmagens;
b) comprar materiais de consumo (fitas, pilhas, baterias) e materiais diversos da rea eltrica e de
maquinaria (fitas-crepe, sprays de ar e anti-reflexo etc.);
c) fazer visitas finais s locaes com os diretores de fotografia, de arte, de som, eltrica e
maquinaria (caso no tenham sido feitas na primeira fase);
d) testes de cmera, lente, som etc.;
e) cartas de autorizao e contratao das locaes, contratao dos atores, da equipe tcnica e do
equipamento tcnico e confeco dos figurinos e demais itens da produo;
f) reserva de estdios de filmagem e locais de ps-produo (estdio de edio, estdio de
dublagens, gravao da trilha sonora etc.);
g) fazer ordem do dia do primeiro dia de filmagem;
h) preparar os blocos de boletim de cmera e outros impressos;
i) mandar imediatamente para a administrao cpia de todos os contratos e acertos de despesas
com os prazos de pagamentos;
j) dois dias antes do primeiro dia de filmagem, pegar todo o equipamento tcnico nos fornecedores
(cmera, eltrica e maquinaria etc.);
k) checagem e teste de todo o equipamento, trips, lentes etc.;
l) contratao de todos os participantes da equipe tcnica;
m) fazer testes de elenco com atores se houver necessidade;
n) fazer ensaios dos atores com o diretor.

Fase III - Filmagem

a) Proceder checagem de todos os itens da decupagem de produo dois dias antes de cada dia
de filmagem;
b) verificar as necessidades da ordem do dia, no dia anterior filmagem e no momento de sada da
equipe para a locao;
c) enviar diariamente as fitas gravadas para a produtora com os boletins de cmera;
d) enviar para a administrao o relatrio de produo (no esquecer de anotar as razes dos
atrasos nas filmagens, horas extras eventuais da equipe, quantidade de cenas filmadas do roteiro e
numerao das fitas usadas diariamente, abatendo-as do estoque);
e) no permitir que quaisquer despesas sejam feitas sem autorizao e enviar diariamente cpia
para a administrao com os prazos de pagamentos;
f) exigir, sempre, notas fiscais de todas as despesas efetuadas e prestar contas diariamente;
g) planejar minuciosamente e com antecedncia qualquer deslocamento da equipe de uma locao
para outra;
h) ter mo nas locaes as autorizaes de filmagens;
i) estar atento ao cronograma do dia de filmagem e aos planos filmados;
j) preparar a ordem do dia para o dia seguinte e entreg-la equipe no mximo duas horas antes do
trmino da filmagem (no esquecer os atores que no esto no set de filmagem);
k) deixar a locao limpa e no mesmo estado em que foi encontrada.

Fase IV - Desproduo

Normalmente a maioria dos itens a serem desproduzidos vai sendo devolvida aps as filmagens a
cada dia e aprovada definitivamente pelo diretor. Nesta fase a equipe j foi liberada, restando
somente as pessoas necessrias para a devoluo do material usado na filmagem. Alguns
exemplos de procedimentos:
a) checar com a coordenao de produo todos os itens alugados e emprestados que ainda
precisam ser devolvidos;
b) lavar e passar roupas emprestadas em tinturaria de confiana;
c) decidir o que fazer com os itens comprados e enviar cartas de agradecimentos.
Obs.: comum o cenotcnico diminuir sensivelmente seus preos, desde que, na desproduo, ele
possa ficar com a madeira utilizada na construo dos cenrios.

Fase V Finalizao

a) edio ou montagem;
b) sonorizao (sincronizao de msica, rudos e dilogos, mixagem);
c) efeitos visuais;
d) cpias de distribuio.


Atribuies de funes durante as diversas fases

Diretor
a) Ver e definir as locaes;
b) decupar a direo (definio dos planos e seus movimentos de cmera);
c) delinear o roteiro tcnico;
d) cronometrar os planos;
e) planta baixa (planos, lentes, movimento de cmera e atores);
f) storyboard;
g) definir o elenco;
h) ler o roteiro com equipe e elenco;
i) planejar o filme em termos artsticos com o desenhista de produo (ou diretor de
arte);
j) ensaiar o elenco.

Assistente de direo
a) Ver as locaes com o diretor e fazer anotaes de suas observaes;
b) providenciar o roteiro tcnico aps a decupagem de direo;
c) preparar a anlise tcnica com o diretor de produo;
d) cronogramas fsicos e analticos;
e) fluxograma e mapa de produo;
f) preparar as ordens do dia;
g) auxiliar o diretor na escolha, teste e ensaio do elenco;
h) fazer cumprir a ordem do dia no set de filmagem.

Diretor de produo
a) Planejar a execuo da logstica e ttica da produo;
b) fazer o levantamento geral dos itens e seus custos de produo;
c) fazer a decupagem tcnica;
d) fazer a decupagem de produo e equipe tcnica e supervisionar sua execuo;
e) fazer o oramento definitivo;
f) providenciar as necessidades do set de filmagem;
g) anotar os telefones de todos e tudo envolvido no processo de filmagens.

Produtor de set ou plat
a) Gerenciar e coordenar o set de filmagem;
b) ser o responsvel perante o assistente de direo das necessidades do set de filmagem de
acordo com a ordem do dia;
c) trabalhar em estreita cooperao com o diretor de produo e auxiliar o assistente de direo a
cumprir a ordem do dia.

Coordenador de produo
a) Assessorar o diretor de produo em suas tarefas;
b) manter arquivo organizado com todas as informaes relacionadas ao filme;
c) administrar o escritrio de produo e distribuir informaes;
d) preparar todo o material burocrtico do filme (boletins, planilhas, contratos etc.);
e) preparar a lista de crditos do filme;
f) preparar e distribuir toda e qualquer mudana no roteiro tcnico durante as filmagens.


Texto: Chris Rodrigues