Microsoft Office

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el

mercado completo en internet e interrelaciona aplicaciones
de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office
fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,
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ms tarde seguido por una versin para Windows, en
1990.
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La primera versin de Office contena Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems,
una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo,
las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma ms estrecha con caractersticas
compartidas, como un corrector ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft tambin posiciona
Office como una plataforma de desarrollo para software de lnea de negocios, bajo la marca de
Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en ingls).
La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En
los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office 2007 y Office 2008, se cre un nuevo grupo de
formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms
recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office
son usadas por ms del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un anlisis afirm que las
versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente,
el paquete ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org,
LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork.









Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una
posicin dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin
Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
tambin tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato
DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works.
Est disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso
del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda ser comprado con un mouse, aunque
era opcional. La siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el
cual se convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas las
aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.

Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, en el
resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de
opciones.
La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word. En Word la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando








Men de Inicio
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de
las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin
de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no
como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una
barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al
hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de
acceso rpido.

El men inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera vieta y esta compuesto por
distintos elementos, los mas importantes son:


Porta papeles: Este cuenta con la opcin de pegar, cortar, copiar
y copiar formato.

Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la
letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de
letra, el color, el tamao, etc.



Prrafo: Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado
nuestro prrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos
nuestras ideas, etc.


Estilos: En esta opcin podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o tambin usar
estilos pre diseados.


Men Insertar



El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta, cuya finalidad es aadir
distintas formas u objetos al documento, y estn compuestos por los siguientes
elementos:

Formas: Esta opcin sirve para insertar formas pre diseadas para
nuestro documento

Pginas: Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.


Tablas: Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean
dibujadas o de las que viene ya en el programa.


Ilustraciones: Nos sirve para insertar imgenes en
nuestro texto.




Encabezado y pie de pgina: Sirve para insertar pie de
pagina, encabezado y enumerar las pginas de nuestro
documento.


Texto: Esta opcin nos sirve para sobresaltar e
insertar varias cosas llamativas al texto.


Smbolos: En esta opcin podemos insertar smbolos, desde
operaciones numricas y formulas hasta smbolos griegos y
romanos.


Men Diseo de pgina


Este men se encuentra en la tercera vieta, sujeta ala funcin de configurar la pagina en
la que se trabaja el documento y todo lo que se encuentra en ella. Sus elementos
principales son los siguientes:


Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja



Configurar pgina: Podemos configurar varias opciones
y preferencias de nuestra pagina.







Fondo de pgina: Aqu podemos insertar marca de agua, color
de pagina y los bordes de la pagina.

Prrafo: En esta opcin podemos poner la sangra y el
espaciado de nuestro prrafo.


Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos
los elementos de nuestra pgina.




Men Referencias


El men de referencias se encuentra en la cuarta vieta y tiene la finalidad de referencial
el documento con citas o tablas. Sus elementos son los siguientes:

Tabla de contenido:


Notas al pie:




Citas y Bibliografa: Titulos:



ndice: Tabla de autoridades:





Men Correspondencia


Este men se encuentra en la quinta vieta y sus componentes son:

Crear: Iniciar combinacin de correspondencia:




Escribir e insertar campos:


Vista previa de resultados: Finalizar:




Men Vista de Word
Tiene cinco secciones
La primera, vistas de documento

Diseo de impresin muestra el documento tal y como se vera impreso, lectura de pantalla
completa muestra el documento en pantalla completa para poder maximizar el espacio disponible
para lectura o comentarios, diseo web muestra el documento como se vera en pagina web,
esquema muestra el documento como un esquema y borrador muestra el documento como un
borrador para editar el texto rpidamente

Segunda-mostrar u ocultar

Regla muestra las reglas para medir en el documento, lneas de la cuadricula activa las lneas de la
cuadricula para alinear, barra de mensajes abre la barra de mensajes, mapa del documento abre
un mapa que permite desplazarse por una vista estructurada del documento y vistas en miniatura
abre un panel de miniaturas



Tercera-zoom

Zoom para especificar el zoom en el documento, 100% para aplicar el zoom de 100% al
documento, una pagina acerca el documento para que se ajuste toda la pagina a la ventana, dos
paginas para que se ajusten dos paginas a la ventana y ancho de pagina ajusta el documento para
que el ancho de la pagina se ajuste al ancho de la ventana
Cuarta-ventana

Nueva ventana abre una nueva ventana con la vista del documento actual, organizar todo coloca
en mosaico todas la ventanas de los programas abiertos en paralelo a la pantalla, dividir divide la
pantalla en dos secciones para tener una vista de diferentes secciones del documento, ver en
paralelo muestra dos documentos en paralelo para poder cambiar el contenido, desplazamiento
sincrnico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos, restablecer posicin de la ventana
restablece la posicin de la ventana para que compartan la pantalla y cambiar ventanas
Quinta-macros

Macros para tener la lista de macros donde puedes eliminar o crear un macro (alt-f8)





Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que
Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue
originalmente el ms fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y
en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se
vendi ms, se populariz y se convirti en el estndar de facto. Est
disponible para plataformas Windows y Macintosh.

La hoja de trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ahi que para
nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos parmetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas estn ordenadas de
acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.
Columnas


Filas
Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila





Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicacin de la
celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya
podremos proceder a escribir en ella.

Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de
nombre de la celda y la barra de frmulas que se encuentra sobre la cuadrcula de trabajo



Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la funcin o
frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.



Men inicio

La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a
texto, alinear texto, y ms.
El men inicio de Microsoft Excel se encuentra en la primera vieta y est compuesto por distintos
elementos, los ms importantes son:

Porta papeles: Este cuenta con la opcin de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la
letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de
letra, el color, el tamao, etc.



Prrafo: Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado
nuestro prrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos
nuestras ideas, etc.


Estilos: En esta opcin podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o tambin usar
estilos pre diseados.


Men Insertar

El men insertar de Excel se encuentra en la segunda vieta, cuya finalidad es aadir distintas
formas, objetos o graficas al documento.

Se puede insertar las siguientes opciones:








Men Diseo de pgina


Este men se encuentra en la tercera vieta, sujeta ala funcin de configurar la pagina en
la que se trabaja el documento y todo lo que se encuentra en ella. Sus elementos
principales son los siguientes:


Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja



Configurar pgina: Podemos configurar varias opciones
y preferencias de nuestra pagina.







Fondo de pgina: Aqu podemos insertar marca de agua, color
de pagina y los bordes de la pagina.

Prrafo: En esta opcin podemos poner la sangra y el
espaciado de nuestro prrafo.


Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos
los elementos de nuestra pgina.



Men Formulas

Se encuentra en la tercera casilla de Excel, cuya finalidad es insertar o crear distintos tipos de
formulas para el trabajo en la hoja de clculo de la planilla que se esta trabajando.
Presenta las siguientes opciones:




Men Vista de Excel
Tiene cinco secciones
La primera, vistas de documento

Diseo de impresin muestra el documento tal y como se vera impreso, lectura de pantalla
completa muestra el documento en pantalla completa para poder maximizar el espacio disponible
para lectura o comentarios, diseo web muestra el documento como se vera en pagina web,
esquema muestra el documento como un esquema y borrador muestra el documento como un
borrador para editar el texto rpidamente
Segunda-mostrar u ocultar

Regla muestra las reglas para medir en el documento, lneas de la cuadricula activa las lneas de la
cuadricula para alinear, barra de mensajes abre la barra de mensajes, mapa del documento abre
un mapa que permite desplazarse por una vista estructurada del documento y vistas en miniatura
abre un panel de miniaturas

Tercera-zoom

Zoom para especificar el zoom en el documento, 100% para aplicar el zoom de 100% al
documento, una pagina acerca el documento para que se ajuste toda la pagina a la ventana, dos
paginas para que se ajusten dos paginas a la ventana y ancho de pagina ajusta el documento para
que el ancho de la pagina se ajuste al ancho de la ventana
Cuarta-ventana

Nueva ventana abre una nueva ventana con la vista del documento actual, organizar todo coloca
en mosaico todas la ventanas de los programas abiertos en paralelo a la pantalla, dividir divide la
pantalla en dos secciones para tener una vista de diferentes secciones del documento, ver en
paralelo muestra dos documentos en paralelo para poder cambiar el contenido, desplazamiento
sincrnico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos, restablecer posicin de la ventana
restablece la posicin de la ventana para que compartan la pantalla y cambiar ventanas
Quinta-macros

Macros para tener la lista de macros donde puedes eliminar o crear un macro (alt-f8)