Base de datos de la administracion de recursos humanos

El soporte de todo el sistema de informacin es la base de datos, que funciona

como un sistema de almacenamiento y acumulacin de datos debidamente
codificados y disponibles para el procesamiento y la obtencin de informacin.
Los datos son los elementos que sirven de base para formar juicios o para la
resolucin de problemas.

Un dato es un ndice o un registro. En s mismos, los datos tienen poco valor.
No obstante, cuando se les clasifica, almacena y relaciona, permiten obtener
informacin.
As, los datos aislados no son significativos y no constituyen informacin. Los
datos exigen de su procesamiento(clasificacin, almacenamiento y vinculacin)
para que adquieran significado y, por consiguiente, para informar. La
informacin tiene significado e intencin, aspectos fundamentales que la
diferencian del dato simple.

Banco de datos
El banco de datos es un sistema de almacenamiento y acumulacin de datos
debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y la obtencin de
informacin.
En realidad, el banco de datos es un conjunto integral de archivos, con relacin
lgica, y una organizacin que mejore y facilite el acceso a los datos y elimine
la redundancia.

Diferencia entre datos e informacin
Un dato es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real.
Dentro de un contexto empresarial, el concepto de dato es definido como un
registro de transacciones. Un dato no dice nada sobre el porqu de las cosas, y
por s mismo tiene poca o ninguna relevancia o propsito.
Informacin:
Como han hecho muchos investigadores que han estudiado el concepto de
informacin, lo describiremos como un mensaje, normalmente bajo la forma de
un documento o algn tipo de comunicacin audible o visible. Como cualquier
mensaje, tiene un emisor y un receptor.
Principales bases de datos
La administracin de recursos humanos requiere de
la utilizacin de varias bases de datos interconectadas
que permitan obtener y almacenar datos sobre diferentes
estratos o niveles de complejidad, a saber:
1. Registro de personal, con datos personales sobre cada
trabajador.
2. Registro de puestos, con datos sobre los ocupantes de
cada cargo.
3. Registro de secciones, con datos sobre los trabajadores
de cada seccin, departamento o divisin.
4. Registro de remuneracin, con datos sobre los salarios
y los incentivos salariales.
5. Registro de prestaciones, con datos sobre las prestaciones
y los servicios sociales.
6. Registro de entrenamiento, con datos sobre los programas
de entrenamiento.
7. Registro de candidatos, con datos sobre los candidatos
a empleo.
8. Registro mdico, con datos sobre consultas y exmenes
mdicos de admisin, exmenes peridicos, etctera.
9. Otros registros, dependen de las necesidades de la
organizacin, de la administracin de recursos humanos,
de los gerentes de lnea y de los propios trabajadores.


Responsables del mantenimiento y actualizacin de bases de datos
El mantenimiento y la actualizacin de la base de datoses responsabilidad de
sus usuarios, los especialistas en recursos humanos, los gerentes de lnea y
los propios colaboradores

Sistemas de informacin de la administracin de recursos humanos

Segn la teora de las decisiones, la organizacin es una serie estructurada de
redes de informacin que ligan las necesidades de informacin de cada
proceso con las fuentes de datos. Dentro de cada organizacin existen
Varios sistemas de informacin. Los bancos de datos constituyen el sostn
bsico de los sistemas de informacin.

Objetivos bsicos
El sistema de informacin de la administracin de recursos humanos tiene dos
objetivos bsicos: uno es administrativo, reducir los costos y el tiempo de
procesamiento de la informacin. El otro es brindar apoyo en lnea para la toma
de decisiones, ayudar a los gerentes de lnea y a los colaboradores a tomar
mejores decisiones.
As, el sistema de informacin de recursos humanos puede estar dedicado a
los especialistas en recursos humanos, a la alta direccin, a los gerentes de
lnea y a los colaboradores en general.

Explique el arh
Los sistemas de administracin de recursos humanos o sistemas de
informacin de recursos humanos conocido tambin como RR.HH , tambin
conocidos por sus siglas SARH y SIRH respectivamente, forman una interfaz
entre la gestin de recursos humanos y la tecnologa de informacin. Esto
combina los recursos humanos (RRHH) y en particular sus actividades
administrativas con los medios puestos a su disposicin por la informtica, y se
refieren en particular a las actividades de planificacin y tratamiento de datos
para integrarlos en un nico sistema de gestin.

Prism
Su sistema de informacin llamado Prism RH ha sido un punto de referencia
emulado por muchas reas de recursos humanos para poder llegar a una
oficina sin papeles.

Las principales caractersticas del Prism son:

1. Procesamiento de candidatos admitidos: toda la informacin sobre los
candidatos a empleo es registrada en lnea en las terminales del banco
de datos del Prism. Los gerentes de lnea pueden acceder al sistema
para ver si un candidato fue admitido en otro departamento o por qu
razn no fue admitido.

2. Mantenimiento de la base de datos por parte del colaborador: Fedex otorga
facultades a sus colaboradores para que ellos mantengan sus propios bancos
de datos. Cada uno es responsable de actualizar informacin como: domicilio,
telfono, opciones de prestaciones, cursos, experiencias nuevas, etctera.

3. Datos sobre los puestos: el Prism proporciona a todos los colaboradores fcil
acceso a informacin acerca de oportunidades internas, que incluyen las
descripciones de puestos y sus niveles salariales.
Los gerentes de lnea registran los puestos por horas en el sistema. Cualquier
colaborador interesado se puede presentar, en lnea, como candidato a
cualquier puesto de la red mundial de la compaa. El sistema verifi ca las califi
caciones del colaborador y solicita a su gerente la autorizacin necesaria para
que dispute el puesto. Si obtiene su autorizacin, el sistema incluye al
colaborador en la programacin electrnica de elecciones del gerente del rea
considerada.
4. Administracin por objetivos (APO): el programa de la APO de Fedex incluye
un sistema de puntos y un programa de recompensas. Los trabajadores son
premiados por reducir costos o por presentar mejorar la eficiencia. En la
medida que se registra avance para alcanzar metas de proyectos y de
objetivos, se ganan puntos y los gerentes los registran en el Prism y los
colaboradores pueden supervisar su avance a cualquier hora.

Sistemas de supervisin de la administracin de recursos humanos
Antes el rea de la administracin de recursos humanos controlaba con rigidez
el comportamiento de los trabajadores por medio de tarjetones para control de
las entradas y salidas de las personas al inicio y el trmino de la jornada y al
inicio y el trmino de los horarios de comida.
J ornada laboral
La jornada laboral representa el nmero de horas diarias, semanales o
mensuales que el colaborador debe cumplir en razn de su contrato individual
de trabajo y para satisfacer el horario laboral convenido colectivamente.
El calendario anual de trabajo, el cual establece los das laborables y los
llamados puentes (das laborables que quedan entre das feriados y los
sbados o domingos en que no se trabaja).
Las vacaciones colectivas son una manera de simplificar el calendario y de
reducir los costos laborales. Como cada colaborador tiene derecho a 30 das
de vacaciones al ao, cada grupo de 12 trabajadores requerir de un trabajador
adicional para cubrir las ausencias por vacaciones y poder respetar el
programa de trabajo.
Con las vacaciones colectivas se puede evitar el trabajador adicional.

La higiene laboral se refiere a las condiciones del entorno laboral que
garantizan la salud fsica y mental de las personas. Sus principales elementos
son: entorno fsico del trabajo (como iluminacin, ventilacin,
temperatura,ruido) y el entorno psicolgico (reduccin deestrs), aplicacin de
principios de ergonoma y salud ocupacional.

El entorno laboral se caracteriza por sus condiciones fsicas y materiales, as
como por sus condiciones psicolgicas y sociales.
la ergonoma (adecuar el entorno y las condiciones de trabajo al individuo).

Salud ocupacional: es el conjunto de actividades asociado a disciplinas
variadas, cuyo objetivo es la promocin y mantenimiento del ms alto grado
posible de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores de todas las
profesiones promoviendo la adaptacin del trabajo al hombre y del hombre a su
trabajo
El desarrollo de la salud ocupacional en Colombiase remonta a la poca
prehispnica, donde elindgena buscaba que el medio le proveyeraalimento,
estabilidad y seguridad, logros mnimosque adquiere con base en una
organizacin social,como los cacicazgos y pre-estados, organizacionessociales
caracterizadas por la agricultura (maz,frjol, cacao, papayo, etc.), con
estratificacinjerrquica y donde el trabajo tena un mrito yproteccin por parte
de la comunidad.
Etapas salud ocupacional
1. Institucin de un sistema de indicadores, que incluya
estadsticas de separaciones y seguimiento de enfermedades.
2. Implantacin de sistemas de informes mdicos.
3. Formulacin de reglas y procedimientos para la prevencin
mdica.
4. Recompensas a los gerentes y a los supervisores por
la administracin efi caz de la funcin de salud ocupacional.