Los indicadores claves de rendimiento permiten el seguimiento y animacin del
despliegue de la estrategia en acciones operacionales. La estrategia, se traduce en objetivos. Los objetivos se traducen en planes de accin, y dichos indicadores permiten medir el resultado de los planes de accin. "Los indicadores claves de rendimiento miden el nivel del desempeo de un proceso, enfocndose en el como e indicando que tan buenos son los procesos, de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado. Son mtricas financieras o no financieras utilizadas para cuantificar objetivos y reflejar el rendimiento de una organizacin. (cita: CAETE, Patricio. Patricio Caete | Ro Cuarto, Crdoba (Argentina): Key Performance Indicators KPI (Indicadores Clave de Desempeo). Febrero, 2008.URL Disponible en: http://www.pcanete.com.ar/key-performance-indicators- kpi-indicadores-clave-de-desempeno/)
"Los KPIs garantizarn la eficiencia en toda la operacin obteniendo un impacto directo con la satisfaccin y lealtad del cliente. El seguimiento de indicadores clave de rendimiento es clave para evaluar la rentabilidad y el rendimiento de su negocio. Anlisis de tendencias, revisin de datos que permitir actuar con rapidez y corregir cualquier problema. Esto contribuir a maximizar los ingresos por servicios e impulsar cambios basados en datos reales." (cita: DISHER, Sally E. KPI Champion Service Profitability Final.pptx . [diapositiva]. Northeast: Cummins Inc, enero 2011. [60 diapositivas].)
"Key Performance Indicators (KPI), son tambin conocidos como Key Success Indicators (KSI, indicadores claves de xito) son medidas financieras y no financieras utilizadas para reflejar el xito crtico de una organizacin. Estas son utilizadas en Inteligencia de Negocios (BI) para mostrar el estado actual un negocio y recetar el curso de accin. Los KPIs difieren dependiendo de la naturaleza de una organizacin. Ellos ayudan a la organizacin a medir el progreso hacia las metas organizacionales.
Una medicin significativa utilizada por si misma o en combinacin con otros indicadores claves de desempeo para monitorear que tambin un negocio est logrando sus objetivos cuantificables.
Una medida cercana del xito de parte de una organizacin, o un gerente de esa parte. Un tipo de indicador, con la diferente que el futuro de la unidad o persona depende del logro en satisfacer las cifras." (Cita: GRUPO KAIZEN S.A. Key performance indicators Indicadores Claves de Desempeo. URL Disponible en: http://www.grupokaizen.com/bsce/Key_performance_indicators.doc. [Citado el 9 de septiembre 2009].)
Para la medicin de los indicadores claves de rendimiento se debe tener informacin veraz, que permita la identificacin de procesos anmalos, creacin de estrategias y ejecucin de planes de accin. El alcance de este objetivo se adquiere por medio de la sistematizacin en la captacin de los datos, para el anlisis de la trazabilidad del proceso y obtencin de datos en tiempo real, que permitan aumentar la eficiencia, eficacia y satisfaccin del cliente.