Cuestionario Captulo 6

1. Que es una salida? Es el producto que el sistema genera al procesar los

insumos o entradas.
2. Qu se puede determinar en cuanto al sistema por medio de la
salida? Si ste est o no cumpliendo con sus objetivo
3. Cules son los objetivos de una salida:
Proveer informacin acerca de actividades pasadas
Estado actual d las cosas
Proyecciones del futuro
Sealar eventos importantes
Oportunidades
Problemas o advertencias accionar o
Desencadenar alguna accin y
Confirmar una accin
4. Que tipos de salidas existen? Por su destino, por el tipo de informacin
que proporcionan
5. Qu salidas se pueden mencionar por su destino? Internas, externas,
ambas vas
6. Cules son las Internas? Son las que estn destinadas a ser usadas por
personas u otros sistemas de informacin dentro de la organizacin.
7. Cules son las Externas: Estn destinadas a ser usadas por personas u
otros sistemas de informacin fuera de la organizacin.
8. Cules son las de Ambas Vas (Turna round)? Son generalmente
externas y orientadas a las personas.
9. Cules son los dos propsitos de las de Ambas Vas?
Servir tanto como salida para el usuario
Como entrada de informacin al sistema
10. Mencione un ejemplo de las salidas de ambas vas: Facturas, que
sirven para comprobante de compra venta y tambin para registrar los
ingresos percibidos por la organizacin.
11. Qu salidas se pueden mencionar por el tipo de informacin que
proporcionan? Detalladas, de resumen, de excepcin, Analticas,
comparativas, histricas, reportes de estado (status), formas multipartes,
formas pre impresas, catlogos, documentos, mensajes, formato grfico o
grficas
12. Para que se usan las detalladas? Sirven a propsitos operacionales, es
decir, ya que describen en detalle las operaciones de la organizacin, pueden
utilizarse para efectos de cuadre, supervisin y revisin de las operaciones
normales de la organizacin.
13. Para qu sirven las de resumen? Su nombre indica mucho acerca de su
naturaleza y objetivo. Una salida de este tipo pretende resumir las operaciones
de una organizacin para efectos de control y supervisin.
14. Qu objetivo cumplen las de excepcin? Estas resaltan las excepciones
dentro del sistema de manera que puedan recibir la debida atencin. UNA
EXCEPCION ES UNA OPERACIN FUERA DE LO NORMAL, OPERACIONES
DESCUADRADAS, ETC.
15. Cules se incluyen en los Analticos? Generalmente resmenes
16. Cmo presentan la informacin las comparativas? Resumida de
varios periodos para efectos de comparacin. Existe variedad de formas de
comparacin. Se pueden comparar aos, meses, el mismo mes o periodo en
aos anteriores. Las salidas pueden adems estimar porcentajes de variacin
entre un periodo y otro.
17. Cul es el contenido de las histricas? Estas pueden presentar
caractersticas similares a las salidas de detallo o a los resmenes. Su
contenido vara de acuerdo al objetivo que persiga la salida. LA SALIDA
HISTORICA PRESENTA INFORMACION DEL PASADO. Generalmente son
almacenes de consulta.
18. Para qu sirve el reporte de estado (status)? Presenta el estado
actual de las cosas
19. A qu ser refieren las formas multipartes? En algunas ocasiones es
necesario que la salida sea producida con varias copias para distribuirse entre
los diferentes interesados tal es el caso de una factura de la cual se requieren
copias para la contabilidad y el cliente, como mnimo. Se deben tomar en
cuenta los dispositivos para su produccin, debido a que algunas impresoras
no soportaran la carga de trabajo.
20. En qu se usan las formas pre impresas? Estas se aplican nicamente
a salidas impresas. Se refiere a formas que tienen impresos algunos datos,
muy parecido a un formulario, que debe ser llenado por el sistema.
Generalmente se trabaja previamente con estas formas y se miden los
espacios para que la informacin salga exactamente en el espacio que le
corresponde.
21. Cmo se presentan los catlogos? Son reportes o consultas en pantalla
que muestran los cdigos asignados a diversas entidades en una organizacin.
Se puede aprovechar para mostrar algunos otros atributos o datos de dichas
entidades.
22. Cules pueden ser los documentos que sirven como salidas? Estos
pueden ser, cartas, memorandos, carnes, informes o notificaciones, etc.
23. A qu se refieren las salidas por mensajes? Los mensajes a ser
enviados a travs del correo electrnico interno o por correo electrnico
tambin son salidas del sistema. El sistema puede enviar notificaciones, citas,
felicitaciones, etc., a travs del correo.
24. Cules son las salidas por formato grafico o grficas? Estas es una
que cada da es ms utilizada en los sistemas modernos. En algunas ocasiones
presentar la informacin de reportes de resumen, comparativos, etc. A travs
de grafica puede ser ms eficaz en la comunicacin de la informacin.
25. Que caractersticas debe poseer una salida bien diseada?
Servir al propsito para el cual fue creada
Cubrir las necesidades del usuario
Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema
Estar en donde y cuando se necesita
Utilizar el mtodo apropiado para producirse
Garantizar los niveles de seguridad requeridos
26. Cules son las consideraciones en el diseo de la salida?
Determinando el contenido, volumen y periodicidad
Seleccionar el medio de produccin de la salida
27. Qu factores deben considerarse al seleccionar el medio de
produccin?
La calidad requerida (Quien la usar?)
Volumen de la salida
En donde se requiere la salida
Que velocidad de acceso a la informacin se tiene
Que tan a menudo y que tan actualizada esta la informacin
Almacenamiento que se dar a la salida (durabilidad)
Que uso se propone dar a la salida
Regulaciones especiales en cuanto a distribucin, almacenamiento y
produccin de la salida
Costos inciales, de produccin y distribucin (suministros, tiempos de
personal, de mquina, etc.)
Requerimientos ambientales (ruido, cableado, espacio)
Confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. Soporte
provedo por el fabricante
Descripcin de mtodos existentes
28. Como se presenta la informacin de la salida?
FORMATO: Se refiere al arreglo fsico que tendr la informacin.
FORMA: se refiere al estilo o tipo de presentacin de la informacin.

29. Qu se debe considerar en las salidas?
Encabezados o datos de cabecera
Detalles de la salida
Pies de pagina o datos del pie
30. Mencione algunos consejos de estito (estticos):
Fcil de interpretar o no se usara
Lectura organizada de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha
Dejar suficiente espaciado entre columnas
Utilizar formas de tamao estndar
Secuencia de nmeros pre impresa
Adherirse a estndares de la organizacin
No utilizar un nico reporte para satisfacer muchas necesidades
diferentes (complejidad innecesaria)
Ajustar el ancho del reporte de acuerdo al ancho que permite el medio
que se ha seleccionado
Disear saltos de pgina