BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD

ACADEMICA
Cdigo: PC 60-031-08
Versin:V1
Vigencia: 2014
PROCESO: Gestin Acadmica
PROCEDIMIENTO: Bienestar para la Comunidad Acadmica
OBJETIVO: Establecer los pasos a seuir para el desarrollo de las acti!idades de bienestar" con el #in de ele!ar los
ni!eles de e#iciencia" satis#accin" $ bienestar de los estudiantes de la %ubdireccin Escuela Penitenciaria &acional
RESPONSABLE: %ubirector Escuela Penitenciaria &acional
ALCANCE: 'nicia con la elaboracin e identi#icacin de los re(uerimientos de capacitacin $ termina con
la e!aluacin $ acciones de me)ora de los docentes
*
DEFINICIONES:
Acopiar: +untar" reunir en cantidad*
Anlisis Funcional de la Conduca: consiste en reali,ar un an-lisis detallado de los .ec.os con el #in de
identi#icar las !ariables #uncionales /a(uellas (ue sean causales importantes $ controlables de la conducta a
tratar0 cu$a manipulacin resulte en un cambio cl1nicamente sini#icati!o de una determinada conducta /o
con)unto de conductas0 en una persona /o con)unto de personas0 particular*
Cala!idad Fa!ilia": E!ento (ue pona en peliro la estabilidad personal $2o de su n3cleo #amiliar
Ciclo Vial: Aspectos #1sicos" psicolicos $ sociales (ue suceden en el transcurso de las etapas de desarrollo
de la !ida .umana*
CNSC: Comisin &acional del %er!icio Ci!il
Bienesa": %er!icio diriido a la poblacin estudiantil con el propsito de brindar apo$o en materia de
bienestar*
Daos p"i!a"ios: Consisten en la in#ormacin recopilada para el propsito espec1#ico inmediato" a partir del
estudio de las personas" las acciones $ las situaciones pertinentes*
Daos secunda"ios: Consisten en la in#ormacin (ue $a e4iste en aluna parte $ (ue se .a recopilado para
otro propsito*
Dia#nosico: es la identi#icacin de la naturale,a o esencia de una situacin o problema $ de la causa
posible o probable del mismo" es el an-lisis de la naturale,a de alo*
Encuesa: instrumento comprendido por un con)unto de preuntas normali,adas diriidas a una muestra
representati!a de la poblacin o instituciones" con el #in de conocer estados de opinin o .ec.os
espec1#icos*
En"e$isa: 5todo para reunir in#ormacin determinada sobre una persona en una consulta pri!ada*
*
Esudiane: Persona (ue cursa estudios en la EP& relacionados con los tpicos penitenciarios*

Ins"u!eno de E$aluaci%n Psicol%#ica: 6erramienta tcnica $ metdica" (ue e!al3a .abilidades $
destre,as para cada persona*
Linea!ieno: Con)unto de criterios orientados para lle!ar a la accin proramas" planes $ pro$ectos*
Necesidad: A(uello (ue el indi!iduo debe satis#acer para mantenerse dentro de un estado de salud $
bienestar o dentro de los l1mites de normalidad*
Ta&ula": E4presar !alores" manitudes u otros datos por medio de tablas*

BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD
ACADEMICA
Cdigo: PC 60-031-08
Versin:V1
Vigencia: 2014
ACTIVIDAD DESCRIPCI'N RESPONSABLE RE(ISTRO
1 'mpartir o rati#icar lineamientos
5ediante 7ersin o#icial actas se
re3ne el rupo de Bienestar para
establecer los lineamientos
recursos $ necesidades de
Bienestar*
Coordinador Grupo de
Bienestar
8ormato 9P 11-0:3-00 701
; Elaborar Plan de <raba)o Anual
=na !e, establecidos los
par-metros $ teniendo en cuenta el
plan de accin institucional" se
procede a elaborar !ersin o#icial
Plan de <raba)o el cual se aprueba
$ comunica mediante #ormato
!ersin o#icial >?irecti!a@*
Coordinador del rupo
de Bienestar Estudiantil*
8ormato 9P 11-1;1-01 !ersin
o#icial Plan de <raba)o #ormato
9P 11-113-01 !ersin o#icial
?irecti!a*
3 ?i!ular Plan de <raba)o $
?irecti!a Permanente
Aa di!ulacin del plan de traba)o $
directi!a se reali,a mediante correo
electrnico $2o medio #1sico a los
Grupos de <raba)o de la EP& *
Coordinador del Grupo
de Bienestar
B E)ecutar Plan de <raba)o Bienestar
<eniendo en cuenta las acti!idades
proramadas en el plan de traba)o"
se procede a con#ormar los rupos
en las di#erentes modalidades
deporti!as" art1sticas $ culturales $
a desarrollar los planes de atencin
social" psicolica $ espiritual
Coordinador rupo de
Bienestar"
C 7eri#icar plan de traba)o
Por cada una de las acti!idades
e)ecutadas o en desarrollo se
reali,a seuimiento $ el a!ance se
inresa en el #ormato Plan de
<raba)o $ se e#ect3a reistro
mediante #ormato 9P 60-016-08
7ersin o#icial >Deistro diario de
acti!idades bienestar
comunicando los resultados
mensualmente" mediante #ormato
7ersin o#icial >memorando@ al
%ubdirector de la EP&*
Coordinador Grupo
Bienestar Estudiantil*
#ormato 9P 60-016-08 7ersin
o#icial Deistro diario de
acti!idades bienestar #ormato
9P 11-0:8-00 7ersin o#icial
memorando al %ubdirector de la
EP&*
6 Deistrar solicitud de atencin en
<raba)o %ocial" Psicolo1a
El pro#esional asinado de <raba)o
%ocial" Psicolo1a debe lle!ar un
reistro cronolico de citas"
anotando los datos del consultante
Pro#esional de <raba)o
%ocial" Psicolo1a $
%anidad del rupo de
Bienestar de la EP&"
#ormato 9P 60-0116-08 7ersin
o#icial Deistro diario de
acti!idades bienestar

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Cdigo: PC 60-031-08
Versin:V1
Vigencia: 2014
se3n #ormato Deistro diario de
acti!idades bienestar@*
Entre!istar e inter!enir por <raba)o
%ocial $ Psicolo1a*
=na !e, el solicitante se encuentre
en consulta" el <raba)ador %ocial"
d- inicio a la entre!ista
dilienciando el #ormato 7ersin
o#icial consulta de <raba)o %ocial* $
el Psicloo debe dilienciar el
8ormato 7ersin o#icial Asesor1a
Psicolica Consulta*
Pro#esional de <raba)o
%ocial $ Psicolo1a del
rupo de Bienestar
Estudiantil de la EP&"
#ormato 9P* 60-0;E-08 7ersin
o#icial >consulta de <raba)o
%ocial0* $ el Psicloo debe
dilienciar el 8ormato 9P 60-
01:-08 7ersin o#icial >Asesor1a
Psicolica Consulta@*
De(uerimiento ocasional
%i el Estudiante necesita atencin
por otras -reas se diliencia el
#ormato 7ersin o#icial >6o)a de
remisin medica
Pro#esional de <raba)o
%ocial $ Psicolo1a del
rupo de Bienestar
Estudiantil de la* E:P:&*
#ormato 9P*11-0B1-08 701
Coordinar re!aloracin de
estudiantes*
%i en el proceso de inter!encin al
estudiante" se detecta aluna
a#eccin psicolica o mental (ue
comprometa la capacidad
necesaria para el debido
desempeFo del caro" se debe
presentar un in#orme en #ormato
o#icial memorando al coordinador
del Grupo de Personal de la EP&"
con el #in (ue se solicite la
re!aloracin ante la C&%C o la
entidad responsable del proceso
de seleccin*
Pro#esional responsable
de Psicolo1a*
#ormato 9P 11-0:8-00 o#icial
memorando
Elaborar Plan de <raba)o Anual
=na !e, establecidos los
par-metros $ teniendo en cuenta el
plan de accin institucional" se
procede a elaborar el #ormato
!ersin o#icial >Plan de <raba)o@ el
cual se aprueba $ comunica
mediante #ormato 1 !ersin o#icial
?irecti!a*
Coordinador del rupo
de Bienestar Estudiantil*
9P 11-1;1-01 !ersin o#icial
Plan de <raba)o el cual se
aprueba $ comunica mediante
#ormato 9P 11-113-01 !ersin
o#icial ?irecti!a*
?i!ular Plan de <raba)o $
?irecti!a Permanente
Aa di!ulacin del plan de traba)o $
directi!a se reali,a mediante correo
electrnico $2o medio #1sico a los
Grupos de <raba)o de la EP& *
Coordinador del Grupo
de Bienestar

BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD
ACADEMICA
Cdigo: PC 60-031-08
Versin:V1
Vigencia: 2014
RES)MEN DE CAMBIOS:
Ve"si%n Fec*a Nu!e"ales Desc"ipci%n de la !odi+icaci%n
RESPONSABILIDAD , A)TORIDAD
Ela&o"% - Acuali.%: Re$is%: Ap"o&%:
8irma: 9riinal 8irmado 8irma: 9riinal 8irmado 8irma: 9riinal 8irmado
&ombre: &ombre: &ombre:
Caro: Caro: Caro:
?ependencia: ?ependencia: ?ependencia:

BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD
ACADEMICA
Cdigo: PC 60-031-08
Versin:V1
Vigencia: 2014
1. in del procedimiento.
2. DISPOSICIONES GENERALES: Identifique los aspectos claves a tener en cuenta para el desarrollo del
3. .
4. FLUJOGRAMA: Estableca la representacin gr!fica de las actividades del procedimiento. E"emplo:
E"emplo:
DEPENDENCIA A DEPENDENCIA B DEPENDENCIA C
5. DESCRIPTIVO DEL PROCEDIMIENTO
Inicio
1. #ombre de
la $ctividad 1
2. #ombre de
la $ctividad 2
%. #ombre de
la $ctividad %
&ecisi
n
4. #ombre de
la $ctividad 4
'. #ombre de
la $ctividad
(in
)I
#o
*egistro
*egistro

BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD
ACADEMICA
Cdigo: PC 60-031-08
Versin:V1
Vigencia: 2014
N Resp!s"#$e Re%&s'(s
D Des)(&p)&*! +e $" ")'&,&+"+.
C- P.!' +e C!'($.
Consecutivo
*esponsable de la
actividad
&ependencia +
Cargo
)i aplica:
Identificar el nombre de registro
que proporciona evidencia
ob"etiva de la actividad.
D
T/TULO DE LA ACTIVIDAD EN VERBO
INFINITIVO
*edacte el detalle de la actividad.
C-
Enumere los controles que permiten
garantiar el desarrollo de la actividad de
acuerdo a los lineamientos establecidos.
1
,ficina $sesora de
-laneacin .
&esarrollo.
/emorando
,- 1100%00040201% V02
D
SOLICITAR ACTUALI0ACI1N DEL PLAN
DE ACCI1N.
)olicita la actualiacin del -lan de $ccin
de la vigencia a los directores . "efes de
oficina.
2
,ficina $sesora de
-laneacin .
&esarrollo.
#.$
D
VERIFICAR LA RETROALIMENTACI1N
DEL PLAN DE ACCI1N ACTUALI0ADO.
Verifica que las dependencias env1en el plan
de accin actualiado.
C1
2. PUNTOS DE CONTROL
P.!' +e C!'($ Resp!s"#$e Re%&s'(
C-: &escriba cada uno de los puntos de control
establecidos en el descriptivo del procedimiento
Identifique el responsable de
llevar a cabo el punto de
control
&ependencia +
Cargo
Indique el registro que da
evidencia ob"etiva del punto de
control.
C1: Verificar la entrega oportuna del plan de accin
actualiado.
,ficina $sesora de
-laneacin . &esarrollo.
2ista de C3equeo
RESUMEN DE CAMBIOS
Contenido solo administrado y contralado por la Oficina Asesora de Planeacin y Desarrollo.