PRÁTICAS E MODELOS DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

TURMA DREC 4 – 2009

Sessão 5

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de

operacionalização (parte II)
D. Gestão da BE

D.3 Gestão da Colecção/da informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Evidências - Evidências extraídas dos

Instrumentos de recolha Instrumentos a integrar no relatório
de Auto-avaliação
• D.3.1 Planeamento/ • A política documental • Documentação que • A BE tem garantida pelo
gestão da colecção encontra-se definida define o orçamento da escola uma
de acordo com a para a desenvolvimento verba de €€€.
inventariação das escola/agrupamento. da colecção: • A BE elaborou, com o Grupo
necessidades • A política documental Política de Concelhio de Bibliotecas
curriculares e dos materializa-se num Desenvolvimento Escolares, um documento
utilizadores da processo integrado e da Colecção. que apresentou aos Órgãos
escola/agrupamento. contínuo de avaliação • Registos de de Gestão do Agrupamento.
da colecção ou relatórios/planificaç • A BE reuniu com os
colecções da escola, ões. Departamentos para analisar
na inventariação de • Análise da a colecção e definir as
necessidades e na sua colecção. necessidades a nível de cada
actualização área – aquisição, desbaste,
sistemática. arquivo ou recuperação dos
• A política de documentos.
desenvolvimento da • A BE planeou a aquisição de
colecção está documentos para apoio das
formalizada e foi ACND, com os professores
submetida ao parecer responsáveis.

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do conselho • A BE reúne regularmente

pedagógico, definindo como o Grupo Concelhio de
um conjunto de Bibliotecas Escolares, onde
normas para a se delineiam acções,
selecção, desbaste, actividades conjuntas e se
aquisição, organização reflecte sobre as parcerias e
e circulação dos práticas comuns,
recursos de nomeadamente o
informação. empréstimo inter-
• A escola/agrupamento bibliotecário, política de
participa na definição desenvolvimento da
dessa política que é colecção,…
aprovada pelos órgãos
de direcção,
administração e gestão
conselho geral,
director, conselho
pedagógico, conselho
administrativo),
garantindo
consistência ao
trabalho da equipa e
assegurando mais
facilmente as
exigências de
financiamento anuais.
• As práticas de
avaliação, de
desbaste, de selecção

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e aquisição de
documentação são
realizadas de acordo
com as orientações
definidas.
• As necessidades de
informação,
decorrentes do
projecto educativo, de
projectos em
desenvolvimento e dos
perfis curriculares dos
diferentes anos/
matérias são
inventariadas.
• A documentação
existente em cada
BE/escola e as
necessidades ao nível
do agrupamento são
avaliadas e existe uma
gestão integrada que
promove a circulação
da documentação.
• A rede partilhada de
documentação pode
envolver outras
bibliotecas a nível local
e a BM.

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• As normas que regem

a partilha de
documentação e a
gestão cooperativa da
colecção estão
formalizadas e
integram a política de
desenvolvimento da
colecção.
• Os órgãos de
administração e gestão
atribuem anualmente
uma verba para
actualização da
documentação.

• D.3.2 Adequação dos • A colecção é • Resultados da • A BE analisou a colecção

livros e de outros equilibrada em avaliação da com os professores dos
recursos de quantidade, entre colecção. grupos disciplinares:
informação (no local suportes (impresso e • Estatísticas de - detectou documentos que
e online) às não impresso) e entre empréstimo. podem ser retirados da colecção
necessidades as diferentes áreas • Registos de devido à sua falta de
curriculares e aos (recreativa e requisições pelos actualidade e ao seu estado de
interesses dos relacionada com o departamentos/ conservação, tendo optado por
utilizadores na currículo), garantindo docentes. retirar alguns documentos,
escola/agrupamento. condições de acesso e • Questionário a integrando-os na colecção a
uso a todos os docentes (QD3) arquivar e restaurando outros.
utilizadores. • Questionário a - foi solicitada a aquisição de
• Os livros e outros alunos (QA4). documentos necessários a X

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recursos de • Livro/Caixa de
informação são
adequados à faixa
etária, à curiosidade
intelectual e aos
interesses dos
utilizadores.
• Os livros e outros
recursos de
informação respondem
às necessidades do
currículo nacional, do
projecto educativo e
dos projectos
curriculares das
turmas.
• A selecção dos fundos
documentais tem em
conta necessidades
identificadas junto dos
departamentos
curriculares e
utilizadores, de acordo
os critérios definidos
no documento Política
de desenvolvimento da
colecção.
• Os recursos
documentais são
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disciplinas.
sugestões/ • A BE neste ano lectivo teve
reclamações uma movimentação de XXX
requisições, o que equivale a
X livros/aluno/ano, conforme
tabela estatística que se
anexa, havendo necessidade
de reforçar a colecção na
área de ….
• A BE organizou “caixas de
livros” que fez circular
mensalmente, pelos
estabelecimentos de ensino
da Pré e do 1º ciclo que não
têm biblioteca apoiada pela
RBE, propondo renovar quer
a ficção quer a informação.
• A BE utilizou o empréstimo
inter-bibliotecário com as BE
das Escolas/Agrupamentos
que fazem parte do Grupo
Concelhio.
• A BE possui uma caixa de
sugestões de aquisição, que,
logo que é possível, se
efectuam.
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anualmente
actualizados,
respondendo em
termos de qualidade,
diversidade e
relevância às
necessidades dos
utilizadores.

• D.3.3 Uso da • A BE assegura a • Estatísticas de • A BE neste ano lectivo teve

colecção pelos circulação de fundos empréstimos. uma movimentação de XXX
utilizadores da documentais em todo • Trabalhos requisições, o que equivale a
escola/agrupamento. o agrupamento. realizados na X livros/aluno/ano, conforme
• A BE implementa o biblioteca ou em tabela estatística que se
empréstimo colaboração com a anexa.
domiciliário e os BE no contexto do • A BE organizou “caixas de
fundos documentais uso da informação. livros” que fez circular
são suficientes para as • Questionário a mensalmente, pelos
necessidades dos docentes (QD3). estabelecimentos de ensino
utilizadores. • Questionário a da Pré e do 1º ciclo que não
• A BE realiza um alunos (QA4). têm biblioteca apoiada pela
trabalho de valorização • Análise da colecção RBE, renovando a oferta aos
e motivação para o (CK2). alunos/professores quer a
valor e uso da ficção quer a informação,
documentação nas facilitando assim o acesso à
práticas de ensino e colecção.
aprendizagem. • A BE organizou listas
• A BE forma para o uso temáticas de documentação
e integração da e de sítios na internet e

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informação nas disponibilizou-as na página

actividades diárias e da escola e no Boletim com
de aprendizagem. vista à divulgação de
• Os alunos procuram os recursos.
recursos documentais • A BE disponibilizou um
para se recrearem ou Computador para a pesquisa
para o trabalho no catálogo presencial e na
escolar. página da escola.
• Os docentes recorrem • A BE promove concursos que
à documentação para utilizam a via electrónica
a sua actividade como resposta e divulgação,
lectiva e incentivam a facilitando a participação dos
sua utilização, concorrentes que aderiram
apresentando com entusiasmo ao desafio.
propostas de trabalho
conducentes ao seu
uso.
• A BE produz
instrumentos de apoio
ao uso da colecção e
desenvolve
competências de
pesquisa nos
utilizadores.

• D.3.4 Organização da • A informação está • Registos/relatórios • A BE disponibilizou um

informação. organizada segundo do programa de Computador para a pesquisa
Informatização da linguagens gestão no catálogo presencial e na
colecção. normalizadas bibliográfica. página da escola.

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(na catalogação, • Nível de • A BE tem, na sua equipa,

classificação e indexação) tratamento e de uma AO com formação que
que garantam uma eficaz organização da assegura o tratamento
recuperação da informação. documental da colecção.
informação. • Existência de • A gestão afectou um
• Está implementado um catálogos professor colaborador com X
sistema e gestão informatizados horas semanais, para
bibliográfico online. informatizar o catálogo.
automatizado que • Análise da colecção • A BE organizou listas
permite a simplificação (CK2). temáticas de documentação
de um conjunto de e de sítios na internet e
processos inerentes ao disponibilizou-as na página
circuito do documento da escola e no Boletim com
e à difusão e pesquisa vista à divulgação de
da informação. recursos.
• Os utilizadores
recuperam a
informação
manualmente ou
através da consulta
automatizada do
catálogo.
• O catálogo é
pesquisável online e
associa recursos
digitais.

• D.3.5 Difusão da • A BE realiza • Documentos/ • A BE divulga o seu boletim

informação actividades de instrumentos trimestralmente, que

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apresentação/exposiçã produzidos em concentra as novidades

o de livros e outros
recursos de
informação. • Análise da colecção
• A BE organiza a e
difunde contagens de
recursos de
informação
(documentos
impressos, recursos
digitais e online)
adequados a temáticas
diversas, de âmbito
curricular ou
associadas a
determinado projecto.
• A BE produz guias e
tutoriais sobre
assuntos, autores, ou
outros.
• A BE cria instrumentos
de promoção da
colecção e de
divulgação de recursos
de informação: boletim
informativo, newsletter
, folhetos, guiões de
leitura, biografias ou
diferentes adquiridas, actividades
formatos. desenvolvidas com ou a par
com a BE, estatísticas,
(CK 2). concursos, exposições,
sugestões de leitura,
recursos temáticos, …
• A BE organizou listas
temáticas de documentação
e de sítios na internet e
disponibilizou-as na página
da escola e no Boletim com
vista à divulgação de
recursos.
• A BE promove concursos que
utilizam a via electrónica
como resposta e divulgação,
facilitando a participação dos
concorrentes.

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listas bibliográficas de
autores, outros.
• A BE recorre a
estratégias formativas
e de interacção com os
utilizadores, através de
webquest , testes,
jogos ou outras
ferramentas que
desafiem a sua
curiosidade acerca de
um livro ou assunto.
• A BE usa a página web
e a denominada
segunda geração de
serviços
disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o
YouTube – para difusão
da informação.

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