MARKETING ISTRAIVANJE I MARKETING INFORMACIONI SISTEM - ESEJ -
Mentor: Studenti: Prof. dr Vesna Karadi Kadovi Anela M12/ 50 anovi Ivan M12/176
Podgorica, decembar 2012. godine 1 Sadraj:
UVOD..2 POJAM I SMISAO MARKETING ISTRAIVANJA...3 PROCES MARKETING ISTRAIVANJA....3 DEFINISANJE MARKETING INFORMACIONOG SISTEMA..5 KOMPONENTE MARKETING INFORMACIONOG SISTEMA................................................9 FUNKCIONISANJE MARKETING INFORMACIONOG SISTEMA.......................................11 ODNOS MARKETINGA I MARKETING ISTRAIVANJA - ZABLUDE U VEZI MIS-a.....13 ZAKLJUAK................................................................................................................................16
2 UVOD
Savremeno trite karakterie kompleksnost, turbulencija i porast neizvjesnosti izazvan estim pojavama inovacija u svim oblastima poslovanja. Inovacije jaaju kompetitivnost i dovode do diskontinuiteta koji utie na prestanak vaenja dotadanjeg naina poslovnog razmiljanja, odluivanja i akcije. Preduzea treeg milenijuma su prihvatila marketing koncepciju po kojoj je u fokusu preduzea potroa, njegove potrebe i elje. Da bi uspjeno poslovalo, preduzee mora da upozna potroaa svojih proizvoda ili usluga, da prepozna njegove potrebe, da bude sposobno da ih predvidi i da ih zadovolji bolje nego konkurencija. Posao marketara se, osim toga to prate promjenljivo marketing okruenje, sastoji i u sticanju posebnih saznanja o svojim ciljnim tritima. Pravovremene i upotrebljive informacije o potroaima i konkurentima su im neophodne kao podrka u donoenju najboljih moguih taktikih odluka u kratkom roku i stratekih odluka u dugom roku. Efikasnost i efektivnost marketing aktivnosti, koje zahtijeva spoznaja potroakih potreba, moe doprinijeti uspjenom lansiranju proizvoda ili podsticanju rasta brenda. Za marketing istraivanje Philip Kotler kae da predstavlja sistematsko dizajniranje, prikupljanje, analizu i izvjetavanje o podacima i nalazima relevantnim za odreenu marketing situaciju sa kojom se suoava kompanija. 1 Prema izvjetaju ESOMAR-a (World Association of Opinion and Market Research Professionals), marketing istraivanje je danas privredna grana prisutna irom svijeta i vrijedna 16,5 milijardi dolara. Pitanje: ta se eli postii marketing istraivanjem determinie nadalje cjelokupan proces istraivanja. U zavisnosti od krajnjeg cilja variraju razliite dimenzije istraivanja, poput strukture i duine trajanja, veliine uzorka, ali i sredstava koje je potrebno izdvojiti za istraivanje. U nastavku rada govoriemo o procesu marketing istraivanja, determinantama tog procesa, ali i marketing informacionom sistemu, kao podrci marketing odluivanju preduzea. Marketing istraivanje je dio marketing informacionog sistema. Za razliku od marketing istraivanja, koji je diskontinuirani proces, MIS je kontinuirani proces pribavljanja podataka i informacija iz okruenja i o okruenju. Informacioni sistem se prvenstveno bavi upravljanjem tokom podataka iz vie razliitih projekata i iz sekundarnih izvora, kako bi menaderima omoguili da ih koriste. Dakle, u nastavku rada baviemo se ovom problematikom, a takoe emo objasniti zato je bitno da preduzee u svom poslovanju se koristi informacijama iz MIS-a kao baze podataka, kao i zato su jo uvijek prisutna interna ogranienja (otpori od strane zaposlenih), tj. zablude u vezi MIS-a, gdje se jo uvijek vjeruje da on nije potreban preduzeu (pogotovu u manje razvijenim privredama), i gdje je percepcija o neophodnosti njegovog uvoenja i korienja na alost na niskom nivou.
1 Kotler Philip, Keller Kevin Lane, Marketing menadment, Data status, Beograd, 2005. godina, str. 102 3 POJAM I SMISAO MARKETING ISTRAIVANJA
Svako marketing istraivanje ima za cilj da smanji rizik taktikih i strategijskih odluka u preduzeu. Upravo je vanost navedenih odluka za budue poslovanje firmi doprinijela je razumijevanju marketing istraivanja kao savremene privredne grane, ali i vrlo atraktivne oblasti biznisa u svijetu. Marketing istraivanje se razliito doivljava i definie od strane pojedinih autora, iako u sri nema primjetnih razlika, koje su najee okarakterisane u nijansama i odnose se na cjelinu ovog fenomena. Teorijski obuhvat marketing istraivanja moda i ponajbolje sagledava definicija koju je dao Berkowitz, zajedno sa svojim koautorima, a glasi: Marketing istraivanje je proces definisanja marketing problema i mogunosti, sistematatsko prikupljanje i analiziranje informacija i preporuka akcija za pobljanje marketing aktivnosti organizacije. 2 Veoma je vano ostati praktino dosljedan navedenim postulatima, obzirom da su pojedina vitalna pitanja opstanka i razvoja preduzea usko vezana za istraivanje.
PROCES MARKETING ISTRAIVANJA
Efektivnost marketing istraivanja sadrana je u est faza koje ine proces istraivanja: 3
1. Definisanje problema, alternativa i ciljeva istraivanja Poetna faza istraivanja zahtijeva da se, u realnom vremenu, precizno definiu najprije problemi ili njihovi indikatori, a zatim i ciljevi koje moe ponuditi odgovarajue marketing istraivanje. U praksi je utvreno da i najbolje sprovedeno marketing istraivanje moe dovesti do pogrenih rezultata, ako problem nije adekvatno dijagnosticiran na samom poetku. Svi rezultati istraivanja se temelje na osnovu definisanog problema, pa se prva faza smatra najvanijom i esto najteom u cjelokupnom procesu marketing istraivanja. Pri definisanju problema, marketing menaderi moraju voditi rauna o obimu i strukturi istog, kako bi marketing istraivai ponudili adekvatno rjeenje. esto se u prikupljanju sekundarnih podataka pojavi gomila nepotrebnih, pa je neophodno izvriti selekciju onih koji su relevanti za istraivae.
2 Mihailovi Boo, prema Berkowitz, Kerin, Rudelins, Marketing, Irwin, Homewood, 1989. godina 3 Kotler Philip, Keller Kevin Lane, Marketing menadment, Data status, Beograd, 2005. godina, str. 103 4 Potencijalni problem, koji bi trebalo analizirati prije nego se istraivanje nastavi, predstavlja vrijeme koje je potrebno da se realizovana ideja i cilj kompanije benchmarkuje od strane konkurenata. Koliko je uopte isplativo biti prvi u neemu? Prethodna iskustva preduzea u odnosima sa potroaima su izuzetno korisna, jer treba da pomognu da se na bazi toga utvrdi svrsishodan nastavak istraivanja, odnosno, da se obezbijedi optimalno korienje i smanji oportunitetni troak sredstava, predvienih za istraivanje. 2. Razvoj plana istraivanja Druga faza marketing istraivanja zahtijeva razvoj najefikasnijeg plana za prikupljanje potrebnih informacija. Istraivai najprije sakupljaju sve dostupne a relevantne sekundarne podatke. Ukoliko se iz navedenih podataka moe utvrditi dalji tok istraivanja, nije neophodno dalje istraivati, odnosno uveavati trokove istraivanja. Meutim, najvei broj istraivakih projekata podrazumijeva prikupljanje primarnih podataka. Primarni podaci se mogu prikupiti na pet razliitih naina: 4 posmatranjem, fokus grupama, ispitivanjima, podacima o ponaanju i eksperimentima. Marketing istraivai mogu, prilikom prikupljanja primarnih podataka, da koriste tri osnovna istraivaka instrumenta: 5 upitnika, kvantitativnih mjera i mehanikih ureaja. Nakon to marketing menadment kompanije donese odluke o pristupu istraivanju i instrumentima koji e se koristiti, mora napraviti plan uzorkovanja, odnosno odrediti ciljnu grupu koju treba ispitivati, veliinu grupe, kao i kriterijum odabira ispitanika. Zatim se utvruje koji je metod kontaktiranja ispitanika odgovarajui, tj. da li ispitanike treba kontaktirati potom, telefonom, lino ili online. 3. Prikupljanje informacija Trea faza marketing istraivanja pokriva najvei dio trokova istraivanja i veoma je podlona grekama. Anketari moraju biti pripremljeni u zavisnosti od metode i instrumenata koji se koriste, ali i u odnosu na kategoriju ispitanika. 4. Analiza informacija Faza u kojoj se iz prikupljenih informacija izvlae nalazi predstavlja pretposljednji in uobliavanja slike istraivanja. Istraivai sreuju podatke u tabelama i izraunavaju distribuciju frekvencija. Za najvanije varijable izraunavaju se prosjene vrijednosti i mjere disperzije. 6 Istraivai mogu primijeniti i neke sloenije statistike tehnike i modele za donoenje odluka u nadi da e doi do potrebnih nalaza. 5. Prezentovanje rezultata
4 Kotler Philip, Keller Kevin Lane, Marketing menadment, Data status, Beograd, 2005. godina, str. 105 5 Op. cit. str. 107 6 Op. cit. str. 114 5 Posljednji korak u procesu marketing istraivanja podrazumijeva prezentaciju dobijenih rezultata. Istraivai treba da prikau relevantne nalaze za donoenje najvanijih marketing odluka sa kojima se suoava menadment. 6. Donoenje odluka Sve vei broj organizacija koristi sistem za podrku marketing odluivanju da bi svojim marketing menaderima pomogli da donesu bolje odluke. Razmatranje rezultata koje su dobili kroz istraivanje pomae donoenju odluke za koje se smatra da e omoguiti profitabilno poslovanje preduzea. Rjeavanje problema se moe odnositi na jedan instrument ili marketing miks u cjelini. Sve faze istraivakog projekta imaju samoj jedan cilj, a to je da se formira adekvatna informaciona osnova za donoenje marketing odluke. 7 Donoenje marketing odluke mora biti u funkciji rjeavanja problema, te stoga i kompletno istraivanje mora biti problemski orijentisano i postavljeno.
DEFINISANJE MARKETING INFORMACIONOG SISTEMA
Poslovno okruenje se znaajno razlikuje od situacije koju smo imali prije pedesetak godina, prije svega sa aspekta znanja i prikupljanja podataka. Dakle, danas preduzea ive u eri informacija. Ocijenjeno je da je za posljednjih deset godina svjetska akumulacija znanja, a samim tim i informacija, udvostruena. Poslovno okruenje i proizvodni procesi su sve kompleksniji. Pored toga, brzina kojom treba donositi odluke se neprestano poveava, a skraivanje ivotnog ciklusa proizvoda zahtijeva vjeto upravljanje, kako bi se izvukao to vei profit u to kraem vremenu. To su samo neki od razloga koji upuuju na znaaj informacija, i - jo vie - dobrog marketing informacionog sistema za poslovanje savremenog preduzea i uspjenost njegovog marketinga.
Aktivnosti koje ine marketing kao poslovnu funkciju su brojne, raznovrsne i meusobno povezane. Marketing mora utvrditi postojanje trita, veliinu, specifinosti i navike kupovine koje na njemu vladaju. Na osnovu informacija do kojih se tom prilikom dolazi, odjeljenje za istraivanje i razvoj kreira najbolji mogui proizvod za ciljno trite. Marketing sektor potom mora odrediti cijenu, distribuciju i plan promocije za lansiranje datog proizvoda. Na kraju, ono prati rezultate preduzetih aktivnosti i preduzima korektivne mjere, ukoliko je to potrebno. Na taj nain, marketing aktivnosti poinju prije pojave proizvoda i nastavljaju se dugo nakon njegove
7 Mihailovi B., Marketing, CPI - Podgorica, 2008. godina, str. 152 6 prodaje, pratei stalno ta se dogaa na tritu i neprestano traei puteve za poveanje stepena zadovoljenja potreba potroaa. Da bi svaki dio marketing mozaika ispunio svoj zadatak i bio adekvatno uklopljen u jedinstvenu cjelinu, potrebne su marketing informacije i adekvatan marketing informacioni sistem.
Slika 1. Odnos podataka, informacija i odluka 8
Dakle, osnovu marketing informacionog sistema ine podaci, tj. informacije. Podatak, informaciju i odluku treba posmatrati kao jedinstvenu cjelinu. Na slici moemo vidjeti da su podaci i informacije u funkciji kvalitetne odluke, jer kao to znamo od samih inputa zavisi rezultat donoenja i preduzimanja neke inicijative. Na kraju, sama odluka vodi upotrebi tih resursa. Poto smo naglasili koliko je bitan kvalitet informacija, ovdje emo ukratko navesti koje kriterijume je potrebno koristiti za vrednovanje istih. Za prognoziranje uslova u kojima e se preduzee nai u budunosti potrebne su velike koliine informacija.
Poslovna vizija preduzea, obim dogaaja, kratko vrijeme za donoenje odluka i potreba da se u svakoj situaciji donese najbolje mogue reenje, poveavaju informacione potrebe menadera i podstiu primjenu informacionih sistema. Jedan od zadataka informacinog sistema marketing menadmenta je da svede rizik na najmanju moguu mjeru da e se donositi pogrene odluke. Informacije su obraeni podaci koji su organizovani tako da imaju odreeno znaenje i vrijednost za primaoce. Dakle, vrijednost marketing informacija se moe ocijeniti sa stanovita est kategorija i to: 9
8 Mihailovi B., Marketing, CPI, Podgorica, 2008., str. 112 9 Mihailovi B. Marketing, CPI, Podgorica, 2008., str. 118-119 Odluka Povratna veza Input Povratna veza Podatak (input) Odluivanje Informacija (output) 7 1. Tanost, kao kriterij pokazuje koliko odreena informacija zaista odgovara realnosti, 2. Aurnost, informacije treba da prisitu u odnosu na pripremu odluke, tj. ni prerano a ni previe kasno, 3. Dovoljnost, za svaku odluku moe se postaviti pitanje da li je informacija dovoljna za donoenje ispravne odluke. 4. Dostupnost, ovaj kriterij se odnosi na injenicu da informacije treba da budu pri ruci. 5. Bitnost, odreena informacija moe da posjeduje sve karakteristike adekvatne informacije, ali ako nije u funkciji odreene odluke onda kaemo da je irelevantna. 6. Ekonominost, tj. strunjaci u MIS-u koji pripremaju odluku moraju znati koliko neka informacija kota.
Kada to znamo, a ve smo naglasili ta ini osnovu poslovne baze podataka, onda moemo definisati pojam MIS-a (marketing informacionog sistema). Po definiciji autora Kotlera, marketing informacioni sistem je: kontinuirana interakcijska struktura ljudi, opreme i postupaka, radi prikupljanja, razvrstavanja, analize, procjene i distribucije prikladnih, pravovremenih i tanih informacija za korienje donosiocima odluka u marketingu da poboljaju svoje marketing planiranje, izvrenje i kontrolu. Dakle, Kotlerova definicija itekako daje sveobuhvatan pristup MIS-u jer je savremeni sistem informacija za marketing odluke, po pravilu dosta kompleksan. Osnovni zadatak i cilj MIS-a je dolaenje do podataka i njihovo pretvaranje u informacije na osnovu kojih se daju preporuke za donoenje marketing odluka. Osnovna svrha uvoenja marketing informacionog sistema u preduzee, je da se obezbijedi osnova za racionalno donoenje odluka u marketingu. Sastoji se od pet komponenti, a to su: ljudi, hardver, softver, postupci i podaci. Ovi elementi su meusobno povezani i nalaze se u interakciji, koja ima za cilj prikupljanje, razvrstavanje, analizu, procjenu i distribuciju informacija. Imajui u vidu kompleksnost i obuhvatnost marketing odluka, veoma je teko predvidjeti koliinu i vrstu informacija koja je za njihovo donoenje potrebna. Deava se da se podaci gomilaju na nekom mjestu u preduzeu i ne koriste se za ono emu su namijenjeni ili se ne prosljeuju tamo gdje su potrebne. Da bi se ovi problemi prevazili, marketing menaderi moraju pri koncipiranju marketing informacionog sistema odrediti kakve outpute (informacije) ele da dobiju, prije nego to donesu odluku o inputima. U trinim uslovima privreivanja, od preduzea se zahtijeva da svoju misiju ostvaruje na zadovoljstvo korisnika njegovih proizvoda i usluga. U skladu sa tim, uspjeh poslovnog entiteta je u prvom redu odreen sposobnou da otkriva nove potrebe potroaa i iste zadovoljava bolje od svojih konkurenata. Marketing informacioni sistem se nalazi izmeu okruenja, u kojem su sadrane anse i opasnosti, i menadera, koji na bazi podataka o stanju i uticaju faktora iz eksterne sredine i informacija o internim mogunostima, preduzimaju odgovarajue marketing aktivnosti. Upravo zahvaljujui dobro razvijenom MIS-u, koji predstavlja vorinu taku u kojoj 8 se ukrtaju informacije iz razliitih izvora, preduzee je u mogunosti da na anticipirane potrebe odgovori bre i kvalitetnije od konkurencije i po tom osnovu ostvari profit. Uspjean marketing informacioni sistem se ne moe spontano razvijati, ve mora biti planski organizovan u skladu sa organizacionom strukturom marketing sektora i samog preduzea. S obzirom na uobiajene otpore zaposlenih na svaku promjenu organizacionog statusa quo, treba izvriti edukaciju u cilju prihvatanja jednog savremenog MIS-a i brojnih pozitivnih efekata koje on u pogledu informisanosti o svijetu marketinga donosi. Pritom se mora imati u vidu da se on ne postavlja jednom zauvijek, ve se mijenja sa promjenama u samoj organizaciji i njenom okruenju. Moe se rei da ne postoji jedan univerzalno primenjiv model MIS-a, ve se on mora koncipirati za svako preduzee posebno. Poto smo rekli da MIS predstavlja kontinuiranu i meusobno povezanu strukturu ljudi, opreme i procedura formiranih radi prikupljanja, sreivanja, analiziranja, ocjene i distribuiranja odgovarajuih, pravovremenih i tanih informacija za donosioce odluka 10 , sada emo ukratko objasniti odnos izmeu marketing istraivanja koje smo obraivali u prvom dijelu rada, i informacionog sistema. Naime, dok se marketing istraivanje uglavnom bavi sadrajem i nainom dobijanja informacija, informacioni sistem se prvenstveno bavi upravljanjem tokom podataka iz vie razliitih projekata i iz sekundarnih izvora, kako bi menaderima omoguili da ih koriste. Za to su potrebne baze podataka da bi se organizovale i skladitile informacije, kao sistem podrke odluivanju pomou kojih se podaci pretrauju, obrauju u upotrebljive informacije i izlau korisnicima. Informacije su osnova za donoenje svih odluka u savremenom preduzeu. Potreba za informacijama je uvijek bila prisutna, moemo rei da se pojavila nastankom organizacije i poslovnim privreivanjem. Meutim, istorijski posmatrano, potreba za informacijama nije vie na istom niovu kao to je to bio sluaj prije par godina. Nekada je bilo potrebno svega par informacija koje su preduzeu potrebne za poslovni uspjeh. Suprotno tome, savremeno preduzee je uspjeno onoliko koliko ima odgovarajuih informacija koje je menadment sposobno da upotrijebi. Zato kaemo da je danas preduslov za ostvarenje poslovnog uspjeha postojanje kvalitetne baze podataka.
KOMPONENTE MARKETING INFORMACIONOG SISTEMA
Prva vrsta su uobiajene informacije koje se kontinuirano dobijaju, npr. mjeseni finansijski i raunovodstveni podaci. U pitanju je osnovni informacioni sistem za koji se kae da predstavlja pravi rudnik podataka i infomacija, gdje zaposleni na osnovu pribavljenih podataka o
10 D. Aaker, V. Kumar, S. Day, Marketing Research, ninth edition John Wiley & Sons, Inc, USA, 2007., 37-44 p. 9 svakodnevnim poslovnim aktivnostima, pretvaraju u informacije i kreiraju izvjetaje. Ovaj sistem slui za evidenciju, praenje i analiziranje relevantnih poslovnih podataka i informacija pa se iz njega mogu izvui odgovarajui podaci za potrebe marketing odluivanja. Od informacija koje se pribavljaju moemo pomenuti baze podataka o kupcima 11 i kanalima prodaje. Baza podataka o kupcima je ak jedna od najbitnijih u ovoj hijerarhiji izvora informacija, zato to se oekivanja kupaca formiraju na osnovu: Prethodnog iskustva Savjeta prijatelja i saradnika Informacija i obeanja marketing strunjaka i konkurencije. Kao primjer moemo uzeti avio kompaniju JetBlue koja nudi niske cijene i visoku uslugu kao to su: besplatni pristup internetu, kona sjedita, satelitski prenos TV programa, itd.). Na osnovu internog izvjetaja o korisnicima njihovih usluga doli su do ovakvog naina poslovanja po kojem osoblje nikada ne smije odbiti putnika, upravo iz razloga to konstantno rade na graenju te baze podataka, njihovim preferencijama i eljama. Harrahs Entertainment 12 lanac hotela i kazina u Nevadi je 1997. godine prvi pokrenuo program lojalnosti, tj. svi podaci su prikupljeni na jednom mjestu i analizirani u cilju boljeg razumijevanja vrijednosti ulaganja kazina u svoje korisnike. Druga komponenta MIS-a je sistem marketing obavjetavanja koji ini set procedura i izvora koje koriste menaderi u cilju dobijanja svakodnevnih informacija o zbivanjima u marketing sredini. Za razliku od npr. raunovodstvenog sistema, ima eksterni fokus, koji se tie promjena u uslovima poslovanja i eksternoj sredini preduzea. Ovaj sistem omoguava prikupljanje informacija iz novina, asopisa, profesionalnih publikacija i svih izvora koji proizvode informacije o aktivnostima konkurencije, dobavljaa i kupaca i osigurava da marketing menaderi budu u toku i informisani o svim dogaajima i promjenama koje nastupaju u marketing okruenju. Za razliku od marketing istraivanja koje je diskontinuirano, marketing obavjetavanje je kontinuirani proces pribavljanja podataka i informacija iz okruenja i o okruenju. Preduzee treba da ustanovi izvore iz okruenja relevantne za njegovo marketing obavjetavanje. U okviru ovakvog sistema, naroito su vani podaci o: konkurenciji, trinim kretanjima, promjene u makroekonomskom sistemu kao to su: promjene na tritu novca, HOV, carinskom i poreskom sistemu, itd. Druga vrsta informacija su obavjetenja koja su relevantna za buduu strategiju poslovanja. Preduzea prikupljaju izvjetaje o trinim trendovima, i ova obavjetenja se teko se
11 Kompanija Mars je u Njemakoj kontaktirala veterinare i ponudila brouru kako se brinuti za maku te je prikupila podatke o svim porodicama koje imaju maku. Mars alje svakoj maki roendansku estitku sa primjerkom nove maje hrane i kuponima za popust. 12 http://en.wikipedia.org/wiki/Caesars_Entertainment_Corporation#Renamed_as_Harrah.27s_Entertainment.2C_Inc . 10 mogu iskorisiti za neko dalje razvijanje jer obino potiu iz raznorodnih i promjenljivih oblasti i izvora informacija, a veoma rijetko se sistematino prikupljaju. Sistem marketing istraivanja je trea komponenta marketing informacionog sistema. Obzirom da smo marketing istraivanje obradili u prvom dijelu rada, ovdje emo se osvrnuti na marketing istraivanje u funkciji MIS-a. Za razliku od SII i MOS, marketing istraivanje 13 kao komponenta MIS-a, obino ima trenutni fokus, ukljuujui istraivanje proizvoda, istraivanje cijena, analizu postojeih trita i slino. Po nekim autorima blic marketing istraivanja, koji omoguava estok ali kratkotrajan uvid u specifina podruja moe se suprostaviti svijei marketing informacionog sistema koja daje slabije ali stalno osvjetljenje. Sadraj (predmet) konkretnog marketing istraivanja kao aktivnosti koja ima definisan poetak i kraj zavisi od marketike situacije s kojom se suoava preduzee. Sadraj marketing istraivanja npr. koje kao rezultat treba da obezbijedi informacije koje su potrebne za donoenje odluke o tome koliko sredstava uloiti u promociju ili kako ta sredstva rasporediti na pojedine oblike promocije (ekonomsku propagandu, unaprjeenje prodaje i drugo), znatno e se razlikovati od marketing istraivanja koje treba da pomogne preduzeu da izabere ciljno trite ili da kreira strategiju pozicioniranja proizvoda za svaki odabrani trini segment. Deset najeih podruja aktivnosti istraivanja marketinga su: utvrivanje karakteristika trita; mjerenje trinog potencijala; kratkorono predvianje tranje; studije o konkurentskim proizvodima; studije o ekonomskim trendovima; testiranje postojeih proizvoda; studije o formiranju cijena; analiza trinog uea i analiza prodaje. Analitiki marketing sistem kao podsistem MIS-a se sastoji iz tri komponente 14 : 1. Baze podataka 2. Statistike banke 3. Banke modela Sistem analitikog marketinga sadri osnovne (statistike i informatike) alate koji pomau menaderima marketinga pri donoenju odluka. Zbog toga Kotler u svojim novijim radovima koristi termin sistem za podrku marketing odluivanju umjesto ranije uvedenog naziva, sistema analitikog marketinga. U sri svakog uspjenog informacionog sistema je baza podataka, u kojoj se informacije odravaju u odreenim vremenskim intervalima u obliku u kom su generisane. Kako se primaju novi ulazi, oni se odravaju zajedno sa ve postojeim podacima. Statistika banka sadri (statistiki) postupke za redukovanje sirovih podataka na oblike kojima se lake manipulie i koji se efikasnije mogu analizirati. Pored standardnih statistikih postupaka
13 Definicija koju je 1987. dala AMA American marketing Association , glasi: Istraivanje marketinga je funkcija koja povezuje organizaciju sa njenim tritem pomou informacija koje se koriste: za identifikovanje i definisanje markentikih mogunosti i problema; za generisanje, usavravanje i ocjenjivanje markentikih akcija; za praenje performansi marketinga; za bolje razumijevanje marketinga kao procesa. Istraivanje marketinga definie informatike potrebe; specifikuje metod za prikupljanje informacija; organizuje i upravlja procesom prikupljanja podataka; interpretira rezultate i saoptava nalaze i njihove implikacije 14 Hani Hasan (2004), Istraivanje trita i marketing informacioni sistem, Ekonomski fakultet, Beograd., str. 58 11 (koji se koriste za izraunavanje: mjera centralne tendencije odnosno prosjeka; mjera disperzije; strukturnih, dinaminih i sezonskih indeksa; trenda; obine regresije i korelacije), statistika banka (treba da) sadri i metode multivarijacione analize u koje spadaju: regresiona analiza, diskriminaciona analiza, faktorska analiza, grupna analiza i drugo. Banka modela je kolekcija modela koji pomau marketing menaderima u donoenju odluka. Obuhvata modele koji se koriste za odluivanje; o proizvodima, cijenama, distribuciji i promociji.
FUNKCIONISANJE MARKETING INFORMACIONOG SISTEMA
Marketing informacioni sistem preduzea funkcionie kao dio upravljakog sistema, kao marketing odjeljenje ili kao centar za marketing informacije, koji obavlja brojne poslove i zadatke, kao to su: prikupljanje, obrada i uvanje podataka, provjera valjanosti i pouzdanosti podataka, transformacija podataka u informacije, konstrukcija modela i dr. Aktivnosti marketing informacionog sistema mogu se podeliti u etiri grupe 15 : (1) prikupljanje podataka, (2) obrada podataka (3) korienje informacija (4) donoenje odluka.
(1) Prikupljanje podataka Prikupljanje podataka obuhvata: - Traenje koje ukljuuje zahtjeve za odreene podatke, koji se kreu od saetih ad hoc upita do obimnih marketing-istraivakih projekata. - Skeniranje ili stalno nadgledanje okruenja, koje ukljuuje redovno pregledanje novina, asopisa, statistikih publikacija i specijalnih izvetaja, zatim razgovore s kupcima, dobavljaima, prodavcima i drugim osobama od kojih se mogu prikupiti podaci koji su znaajni za marketinke akcije. - Pretraivanje ili ponovno dobijanje - uzimanje informacija iz baze (banke) podataka. (2) Obrada podataka
15 Mihajlovi Lj.,Marketing informacioni sistemi, Visoka kola primjenjenih poslovnih studija Vranje, 2012., str. 7-9
12 Obrada podataka obuhvata: - Evaluaciju - provjeru valjanosti i pouzdanosti podataka odnosno informacija (na primjer, odreivanjem intervala povjerenja parametara koji se ocjenjuju na osnovu sluajnih uzoraka). - Apstrakciju - saimanje i ureivanje podataka i drugih pisanih materijala (izradu apstrakta). - Indeksiranje - opisivanje i kodiranje podataka (informacija) za skladitenje i ponovno dobijanje, to ukljuuje i kreiranje deskriptora za kvalitativne informacije. Na primjer, informacija (biljeka) o integraciji dva supermarketa u Podgorici moe biti oznaena deskriptorima: "supermarket", "integracija" i " Podgorica", to omoguava brz pronalazak. Razvoj sistema indeksiranja je veoma znaajan za brzu diseminaciju 16 marketinkih informacija i za njihovo brzo ponovno nalaenje (pretraivanje). - Diseminaciju informacija - pruanje (davanje) informacija odreenim ljudima, aktivno ili pasivno, pismenim ili elektronskim putem, u pravoj formi i u pravo vrijeme. - Skladitenje i auriranje podataka (informacija) - izgradnju i odravanje baze podataka, odnosno upisivanje novih i brisanje ili modifikovanje postojeih podataka (informacija). (3) Korienje informacija Korienje informacija predstavlja krunu rada marketing informacionog sistema. Marketing menaderima (i drugim korisnicima marketing informacija) potrebna je podrka marketing informacionog sistema u obliku: - Informacija sadranih u istraivako-marketinkim studijama, periodinim izvjetajima i raznim marketinkim obavjetenjima. - Analiza koje vre marketing istraivai, statistiari, ekonometriari, operacioni istraivai i drugi specijalisti-analitiari koji donoiocima odluka pomau u formulisanju i rjeavanju modela, u ocjenjivanju i interpretaciji parametara i drugih rezultata koji se dobijaju korienjem modela i sl. - Kompjuterskih programa koji, pored ostalog, omoguavaju da se uz pomo raunara eksperimentie na modelu, tj. da se unaprijed (simulacijom uslova na tritu) sagledaju konsekvence alternativnih marketinkih odluka i, na taj nain, pobolja sistem marketing odluivanja. (4) Odluivanje Proizilazi iz svega navedenog, to je sutinski cilj organizovanja MIS-a. Marketing odluke se sastoje u angaovanju resursa preduzea sa ciljem da se zadovolje potrebe kupaca. Rast i razvoj
16 Diseminacija- pruanje, tj. davanje podataka 13 preduzea se zasniva na efikasnim marketing odlukama. Marketing odluke treba da imaju za rezultat aktivnost (akciju) rjeavanjem prethodno definisanog problema. Podloga za rjeavanje odreenog problema se nalazi u informacijama od kojih bitno zavisi uspjenost neke odluke. Od stepena uspjenosti donijetih odluka zavise svi rezultati u preduzeu.
ODNOS MARKETINGA I MARKETING ISTRAIVANJA - ZABLUDE U VEZI MIS-a
U posljednje dvije-tri decenije marketing istraivanja se razvijaju u tri komplementarna pravca koji predstavljaju put od tradicionalnog istraivanja trita do marketing informacionog sistema. Karakterie ih 17 : orijentacija na metod, orijentacija na odluivanje, orijentacija na sistem.
Obzirom da smo u radu osim MIS-a obraivali i jednu njegovu komponentu, tj. marketing istraivanje, ovdje emo se kratko osvrnuti na pravce marketing istraivanja. U poetku je u prvom planu konstantno bila pristuna orijentacija na metodama prikupljanja podataka (informacija), dok danas, tj. u posljednje se vrijeme u ii interesovanja se nalaze metodi za obradu i analizu podataka (informacija). Prenos informacija ili sastavljanje izvjetaja o marketing istraivanju predstavlja tradicionalnu oblast istraivanja marketinga. Meutim, rastua svijest o tome da izvjetaji o marketinkim istraivanjima moraju biti orijentisani prema donosiocima marketinkih odluka (da im se ne bi prigovorilo da su "u metode zaljubljeni i od sveta otueni") takoe je podstakla orijentaciju marketinkih istraivanja na donoenje odluka. Orijentacija marketing istraivanja na odluivanje uslijedila je kao rezultat kritike loeg odnosa izmeu marketing istraivanja i upravljanja marketingom. Marketing menaderi navodili su sljedee kritike i primjedbe 18 : Da se marketing istraivanje esto bavi prikupljanjem bezvrijednih podataka te da se prikupljanje podataka esto odvija kao aktivnost, umjesto da se razvija kao proces prikupljanja onih informacija koje su potrebne za rjeavanje marketinkih problema;
17 Prai J., Bukvi B., Torbica V., epanovi I., Marketing informacioni sistem, fakultet za menadment Novi Sad, , 2011., str. 2-6 18 Mihajlovi Lj., Marketing informacioni sistemi, Visoka kola primjenjenih poslovnih studija Vranje, 2012., str. 11-13 14 Da istraivai marketinga ne razumiju marketing upravljake probleme te da su mnogi nalazi marketing istraivanja neupotrebljivi jer su van konteksta; Da je istraivanje marketinga vie usmjereno na informacije o prolosti nego na informacije o sadanjosti i budunosti; Da je istraivanje marketinga u toj mjeri zaokupljeno kratkoronim pitanjima da vie nije u stanju da pomae pri rjeavanju dugoronih problema; Da je istraivanje marketinga vie usmjereno na metodoloke probleme nego na probleme menadmenta; Da se marketing istraivanje isuvie shvata kao projekat sa definisanim poetkom i krajem, a ne kao kontinuirana aktivnost koja pomou informacija podrava donoenje marketinkih odluka.
S druge strane, istraivai marketinga upuivali su marketinkim rukovodiocima sljedee kritike 19 : Da menaderi, plaei se gubitka slobode odluivanja i gubitka moi, esto ne koriste informacije koje su rezultat istraivanja marketinga; Da marketinko istraivanje esto ne moe da obezbijedi prave informacije za menadment jer nijesu poznati jasno definisani ciljevi istraivanja; Da sukobi esto nastaju zbog toga to uprava nije zainteresovana za objektivne informacije, ve samo trai potvrdu svog prethodno formiranog miljenja; Da zbog pozicije odjeljenja za istraivanje marketinga, koje u organizacionoj strukturi preduzea esto zauzima nisko mjesto, nije mogua efikasna integracija marketinkih istraivanja i upravljanja marketingom.
Radi rjeavanja ovih sukoba neki autori predlau da se marketing istraivanje i upravljanje marketingom usklade tako to e se istraivanje orijentisati prema fazama procesa marketinkog odluivanja. Oekuje se da e integracioni jaz izmeu marketinkog istraivanja i upravljanja marketingom biti uskoro otklonjen zahvaljujui sistemskoj orijentaciji marketinkih istraivanja. Poto je marketing istraivanje, kako smo objasnili, dio MIS-a onda moemo zakljuiti da se i u ovom sluaju javljaju odreeni problemi prilikom donoenja odluke o njegovoj implementaciji. Manje-vie, to moemo definisati kao zablude u vezi MIS-a i pogrenu percepciju menadera kada su u pitanju baze podataka koje su od sutinske vanosti za donoenje odluka. U nastavku slijedi par konstatacija 20 : 1. MIS se moe kupiti kao model i ne mora se izgraivati unutar preduzea. 2. MIS je neto potpuno novo i originalno. 3. Vie podataka znai i vie informacija. Ovdje se zaboravlja se da su podaci samo input za informacije.
19 Op. cit.,str. 11-13 20 B. Mihailovi- Marketing, CPI, Podgorica, 2008., str. 123 15 4. MIS je zamjena za marketing istraivanje. Ove dvije aktivnosti ne mogu da se identifikuju, jer je MIS u funkciji istraivanja marketinga i predstavlja kontinuiranu aktivnost prikupljanja podataka i informacija. 5. ee informacije i izvjetavanje automatski znae i bolje odluivanje. 6. Korisnici MIS-a moraju biti programeri i specijalisti. 7. Efektivan MIS se moe razviti odjednom i tako zadovoljavati potrebe za informacijama. 8. MIS nije potreban malom preduzeu. Ovdje se pravi velika greka po pitanju veliine poslovnog sistema, gdje se odluka o uvoenju MIS-a donosi na osnovu toga ako preduzee posjeduje organizacione jedinice (sektore) u okviru preduzea (interni karakter), ili posjeduje i poslovnice van granica svoje matice (sjedita).
16 ZAKLJUAK
Imajui u vidu kompleksnost i obuhvatnost marketing odluka, veoma je teko predvidjeti koliinu i vrstu informacija koja je za njihovo donoenje potrebna. Marketari esto raspolau velikom koliinom irelevantnih i malim brojem korisnih informacija. Deava se da se podaci gomilaju na nekom mjestu u preduzeu i ne koriste se za ono emu su namijenjeni ili se ne prosljeuju tamo gdje su potrebni. Da bi se ovi problemi prevazili, marketing menaderi moraju pri koncipiranju MIS-a odrediti kakve outpute (informacije) ele da dobiju, prije nego to donesu odluku o inputima (podacima koji se uz pomo MIS-a transformiu u relevantne informacije). Kompanija na vie razliitih naina moe doi do rezultata marketing istraivanja. Velike firme najee imaju sopstveni sektor za marketing istraivanje, koji predstavlja klju uspjeha organizacije. Ipak, posjedovanje posebnog odjeljenja nije uslov za marketing istraivanje, koje ne moe biti ogranieno samo na velike kompanije. U manjim poslovnim sredinama, marketing istraivanje esto obavljaju svi u kompaniji, pa ak, uz odreeni interes i potroai. Pojedine firme se nerijetko odluuju na kupovinu rezultata do kojih su, kroz razliita marketing istraivanja, dole druge firme koje pruaju te, tzv. sindicirane usluge. Uspjean MIS se ne moe spontano razvijati, ve mora biti planski organizovan u skladu sa organizacionom strukturom marketing sektora i samog preduzea. S obzirom na uobiajene otpore zaposlenih na svaku promjenu organizacionog statusa quo, treba izvriti edukaciju u cilju prihvatanja jednog savremenog MIS-a i brojnih pozitivnih efekata koje on u pogledu informisanosti o svijetu marketinga donosi. Pritom se mora imati u vidu da se on se ne postavlja jednom zauvijek, ve se mijenja sa promjenama u samoj organizaciji i njenom okruenju. Moe se rei da ne postoji jedan univerzalno primjenjiv model MIS-a, ve se on mora koncipirati za svako preduzee posebno.
17 LITERATURA
1. Kotler Philip, Keller Kevin Lane, Marketing menadment, Data status, Beograd, 2005. 2. Mihailovi Boo, Marketing, CPI - Podgorica, 2008., 3. D. Aaker, V. Kumar, S. Day, Marketing Research, ninth edition John Wiley & Sons, Inc, USA, 2007., 4. Mihajlovi Lj., Marketing informacioni sistemi, Visoka kola primjenjenih poslovnih studija Vranje, 2012., 5. Hani H., Istraivanje trita i marketing informacioni sistem, Ekonomski fakultet, Beograd 2004., 6. Prai J., Bukvi B., Torbica V., epanovi I., Marketing informacioni sistem, fakultet za menadment, Novi Sad 2011., 7. http://en.wikipedia.org/wiki/Caesars_Entertainment_Corporation#Renamed_as_Harrah.27s_Enter tainment.2C_Inc.