4.1.

INFORME DE LA ENTREVISTA INDIVIDUAL

Existen muy distintas formas de presentar los elementos que debe contener el informa individual, el que a continuacin se describe, es slo un formato que el autor de
este texto sugiere, los entrevistadores o sus asesores podrn modificar
esta propuesta en funcin de sus necesidades. Resulta necesario que el entrevistador revise con anticipacin y en funcin de los objetivos de su entrevista, cuales son los
apartados que requiere para la consecucin de los objetivos, con la intencin de eliminar aquellos apartados que no necesite.
Datos de identificacin del entrevistador.
1. Datos generales del entrevistado.
2. Explicacin de cmo y por qu surgi la entrevista, indicando las expectativas del entrevistado.
3. Contexto y circunstancia en el que se desarroll la entrevista. Lugar, confort, condiciones en que se desarroll la entrevista, actitud, clima.
4. Transcripcin de la entrevista: Descripcin minuciosa de los dilogos y situaciones surgidas durante el proceso.
5. Interpretacin de la entrevista.
a) Una vez concluida la transcripcin de la entrevista, deben aventurarse las interpretaciones que se obtengan con respecto a la personalidad del sujeto.
b) De la misma manera resulta imprescindible analizar la forma en que utiliza sus herramientas cognitivas y estrategias mentales que utiliza para resolver sus problemas
personales. Tambin deben analizarse las posibles interpretaciones a los motivos inconscientes del comportamiento del entrevistado.
c) Del mismo deben resumirse las fortalezas del sujeto en las que puedan anclarse las soluciones a sus situaciones problemticas. Hay que estructurar la interpretacin as:
Esfera personal
Cul es la valoracin que tiene de s mismo? Tiene una autoestima adaptada?Cmo se ve respecto del pasado, presente y futuro?
Cules son sus moldes mentales predominantes?
Cules son sus preocupaciones y miedos mas importantes Cules son sus intereses, deseos, proyectos y valores?
ii) Como reacciona ante la presin? Cules son los rasgos ms notables de su personalidad? Esfera escolar
Es una persona adaptada escolar o profesionalmente?
Cmo son sus relaciones con profesores y compaeros?
Cules son sus teoras o creencias sobre el mundo escolar?
Est motivada?
Tiene buen rendimiento?
Es operativa a la hora de estudiar o trabajar: orden, planificacin, supervisin o amarre de lo que hace?
Cules son sus perspectivas profesionales? Cmo se ve en el futuro?
iii) Esfera social
Es una persona adaptada socialmente?
Cules son sus teoras o creencias sobre el mundo y los dems?
Extrovertida o introvertida?, muchas o pocas relaciones?
Es afectiva, cariosa, cordial?
Es dependiente social o independiente?
Es confiada o suspicaz?
Tiene habilidades sociales: asertiva, conciliadora, tolerante?
Es conflictiva?
Cmo es su relacin con los amigos o amigas, cmo la simboliza?
Cules son sus inquietudes sociales?, es altruista?
iv) Esfera familiar
Es una persona adaptada familiarmente?, cmo es o ha sido el ambiente familiar?
Cules son sus teoras o creencias sobre la familia?
Cmo se percibe dentro de la familia?, cmo se simboliza y simboliza a los otros miembros?
Cmo los valora?
Qu tipo de relaciones afectivas, conflictos o tensiones mantiene?
Cmo han sido o son los estilos educativos?
Qu espera o desea de la familia o de los distintos miembros?
v) Esfera relacin afectiva
Es una persona que ha tenido o tiene pareja?
Cmo es o ha sido su relacin afectiva?
Cules son sus teoras o creencias sobre el amor?
Cmo se percibe en la relacin de pareja y cmo percibe a la otra persona?, cmo se simboliza y simboliza a la otra persona?
Cmo la valora?, qu es lo que ms le gusta y qu es lo que le cambiara?
Qu tipo de conflictos o tensiones mantienen?
Cmo se ve en el futuro?

6. Interpretacin global
En este apartado se presentan las conclusiones extradas del proceso, as como, los elementos mas sobresalientes y pertinentes para el motivo de la valoracin.
Orientaciones psicoeducativas:
Qu pautas sugeriramos a los padres, profesores u orientadores?
Qu haramos nosotros si tuviramos que proporcionarle ayuda?

7. Procedimientos y estrategias usados en la entrevista:
En este apartado debe especificarse las estrategias particulares que uso el entrevistador durante la entrevista.

4.2. INFORME DE LA ENTREVISTA ESCOLAR Y FAMILIAR
Este ejemplo contiene una relacin bastante exhaustiva de los aspectos que pueden tener inters para la evaluacin del contexto familiar. Es imprescindible hacer una
seleccin previa de dichos contenidos eligiendo tan slo los que sean ms pertinentes y adecuados a cada caso. Nunca debe utilizarse como un listado de preguntas a la
familia58. Este formato de informe fue consultado originalmente en los textos digitales sobre psicopedagoga.59

1. Datos sobre el alumno en su contexto familiar


Actitud y estilo ante las tareas cotidianas.
Respuesta ante las reglas familiares.
Estado de nimo habitual.
Forma de enfrentar los conflictos y frustraciones
Actitud y relacin con adultos conocidos y desconocidos.
Actitud y relacin con iguales.
Relacin con los miembros de su familia. Grado de integracin y pertenencia a grupos de amigos.
Grado de dependencia/independencia en la vida cotidiana; estilo comunicativo.

noma.
Nivel de autonoma en la comida, aseo, control de esfnteres y vestido.
Autonoma para los desplazamientos dentro y fuera de casa.
Cuidado de sus cosas.
Responsabilidades en tareas del hogar.
Desenvolvimiento en el barrio y en contextos novedosos.
Responsabilidad en la organizacin de su vida cotidiana.
Responsabilidad que asume en la toma de decisiones.


Tipo de juegos preferidos.
Actividades de ocio dentro y fuera de casa.
Preferencia por actividades en solitario o sociales.
Grado de independencia para entretenerse.
Papel que ocupa dentro del grupo de juegos.
Televisin -tiempo que dedica, programas preferidos-.
i) Deportes y actividades extraescolares.
Lectura -tiempo que dedica, lecturas preferidas-.
Otras aficiones. Participacin en grupos de scouts, colonias, otras.
Forma de compaginar los estudios con el tiempo libre.
Desarrollo de sus fines de semana.
Desarrollo de sus vacaciones.

extraescolares.
Estado general de salud.
Sueo y alimentacin.
Mediacin y efectos secundarios.
Tratamientos rehabilitadores; repercusiones en el mundo familiar y escolar.
Intervenciones psicoteraputicas; repercusiones en el mundo familiar y escolar.
Intervenciones educativas extraescolares; conexin con el centro escolar.


Actitud ante los estudios y el medio escolar.
Actitud ante las tareas escolares en casa.
Grado de autonoma/dependencia para realizarlas.
Hbitos de estudio -horarios, estrategias-.
Utilizacin de los recursos materiales y personales disponibles en la casa.

2. Grado de aceptacin y utilizacin de adecuaciones de acceso para las necesidades educativas especialesDato sobre el propio medio familiar que favorecen o dificultan
el desarrollo del nio.
Estructura familiar
Composicin del ncleo familiar.
Relacin con la familia extensa.
Actividades profesionales o acadmicas de los distintos miembros.


Estructura jerrquica.
Relaciones que se establecen con el nio: dedicacin y reparto de responsabilidades - afinidades y rechazos-.
Quin ejerce la autoridad sobre el nio.
Formas de entender y afrontar los conflictos.
Cules son las normas fundamentales para los hijos.
Grado de acuerdo en las normas.
Hasta qu punto se cumplen.
Cmo ponen lmites los distintos componentes.
Formas de entender y afrontar los conflictos.
Grados de comunicacin entre los distintos miembros.
Pautas educativas.
Aspectos en los que se favorece la autonoma o la dependencia en los hijos.


Actitudes, expectativas, reparto de tareas respecto de los distintos sexos.
Actitudes ante otras culturas o subculturas o cambios sociales.
Actitudes ante las personas con discapacidades.
Preocupacin por la salud, hbitos saludables.
Actitud ante el consumo.
Valoracin de las relaciones sociales fuera del contexto familiar.
Implicacin en la vida comunitaria.
Valoracin de distintas capacidades -intelectuales, sociales-.
Importancia que se da a los estudios y a los distintos contenidos curriculares.
Actitud ante las distintas alternativas profesionales Identificacin con grupos culturales, tnicos o religiosos
Vida cotidiana y ocio.
Rutina habitual en jornadas escolares y en fines de semana.
Momentos de mayor relacin con el hijo.
Momentos ms conflictivos.
Actividades predominantes.
Valoracin del ocio.
Ocio compartido con hijos y ocio exclusivo de padres.
Fomento de actividades deportivas en los hijos.
Papel de la televisin; lmites y normas al respecto.
Fomento del contacto con iguales.
Fomento de la lectura.


Aspectos que ms les preocupan respecto de la evolucin de su hijo.
Aspectos que consideran ms positivos en su hijo.
Causas a las que atribuyen las dificultades -gentico, escolar, familiar, falta de refuerzo-.
Expectativas respecto de las posibilidades actuales y futuras de un hijo.
Grado en que se asumen las dificultades y el propio dficit del hijo.
Influencia en la dinmica y relaciones familiares.
Nivel de informacin, ideas y relaciones familiares.
Nivel de informacin, ideas y creencias sobre dficits especficos.
Calidad de la comunicacin de los padres -y hermanos- con el hijo.

-aprendizaje.
Actitudes y actuaciones ante los xitos y fracasos escolares del hijo.
Percepcin de la propia responsabilidad e influencias en el proceso educativo-escolar del hijo.
Percepcin de la propia capacidad de ayuda.
Clima-relacin que se crea en la colaboracin en torno a tareas escolares y opinin sobre las mismas.
Materiales de apoyo al estudio -libros, entre otros-.
Condiciones ambientales para el estudio -ruido, aislamiento-.
Momentos de intervencin del adulto.
Disposicin a hacer cambios y adaptaciones en la vida familia en funcin del dficit.
Actuaciones desarrolladas hasta el momento (en el hogar, en el colegio, en otros lugares); valoracin del xito o fracaso.
Adaptaciones en la comunicacin.
Adaptaciones en los espacios y materiales.
Apoyos personales (clases particulares, tratamientos especficos).
Aspectos en los que los padres colaboraran con gusto.
Aspectos para los que no se sienten capacitados o motivados.
Posibilidades reales de dedicacin a los hijos en funcin de horarios laborales y otras actividades.

-escuela.
Percepcin de la relacin con el profesorado implicado.
Grado de informacin sobre la marcha escolar del hijo.
Valoracin de los cauces de comunicacin con la escuela.
Grado de satisfaccin con la educacin-currculo que se proporciona.
Opinin sobre el rgimen de escolarizacin (integracin, C. especfico).
Expectativas cumplidas y no cumplidas.
Participacin en las actividades conjuntas familia-escuela: reuniones, fiestas, otras.
Participacin con los comits de padres de familia escolar, y otros comits; nivel de sintona-divergencia respecto de las preocupaciones de la escuela en cuanto al hijo.
Sugerencias acerca de las opciones educativas mas idneas para el sujeto.
Grado de intercambio de medidas especiales entre la familia y la escuela -adaptaciones de acceso-.
Historia escolar del nio narrada por los padres del menor. propio equipo.
Experiencia con otros equipos o profesionales de la orientacin.

3. Datos sobre el entorno social que favorecen o dificultan el desarrollo del alumno.
Caractersticas y servicios del pueblo o barrio.
Parques y zonas recreativas donde se pueda contactar con sujetos con las mismas necesidades educativas. Servicios mdicos, sociales, educativos u otros a los que asiste o
puede asistir el nio.
Nivel de conocimiento de la familia de los recursos disponibles.
Grado de participacin de la familia en los mismos.
Grado y satisfaccin con dicho servicios.


Pandillas o grupos con los que se identifica el alumno.
Relaciones afectivas y de pareja.
Grupos con los que habitualmente se relaciona.
Valores predominantes en dichos grupos.
Grado en que consigue integrarse el alumno.
Papel que desempea en dicho grupo.

4.3. INTEGRACIN DE LOS DATOS EN EL EXPEDIENTE PSICOPEDAGGICO
Como se mencion anteriormente la integracin de los datos del informe psicopedaggico requiere el anlisis concienzudo y cuidadoso de los datos obtenidos durante el
proceso de entrevista. Sin lugar a dudas la integracin de un expediente psicopedaggico requiere de ms de una entrevista y de un proceso metodolgico prolijo y
profesional.
La sugerencia de integracin del informe psicopedaggico que aqu aparece es producto del trabajo de Prez Sols (2003), los apartados del mismo se describen a
continuacin:
1. Datos personales:
- Nombre del sujeto.
- Fecha de nacimiento.
- Edad.
- Fecha de exploracin.
- Direccin.
- Grado escolar.
Escuela a la que asiste.
- Edad de los padres.
- Escolaridad de los padres.
- Nmero de hijos.

2. Profesionales que han intervenido.
- En este apartado se describen los profesionales que han intervenido en anteriores etapas del proceso del sujeto; se incluyen mdicos, especialistas psicolgicos y
pedaggicos.
3. Motivo de la valoracin.
- La razn de este apartado es analizar la causa por la que el individuo ha sido canalizado al servicio, tal como lo describen los padres o el sujeto.

4. Procedimiento de valoracin.
4.1. Tcnicas y pruebas utilizadas. En este elemento se describen las pruebas psicomtricas usadas en el diagnstico, as como las tcnicas que se utilizaron en el mismo.
4.2. Conducta durante la exploracin. Se narra aqu la conducta del sujeto durante las distintas entrevistas y aplicacin de las pruebas psicomtricas.
5. Historia personal del sujeto.
a) Historia evolutiva. Se describen los aspectos relevantes del desarrollo motor, emocional, de lenguaje e intelectual a travs de los periodos prenatal, perinatal y
postnatal del sujeto.
b) Historia clnica. Se anotan los elementos pertinentes de la historia y evolucin de las enfermedades y afecciones del individuo.
c) Historia escolar. Se narra la evolucin del sujeto a travs de sus distintas etapas escolares.
d) Autonoma personal. Se escriben los aspectos pertinentes sobre los hbitos de autonoma personal y su capacidad para actuar y operar en su entorno.
Aspectos sociofamiliares. Se describen los aspectos relevantes acerca de la estructura de la familia del individuo, su estado socioeconmico, su dinmica familiar, sus
intercambios, las fortalezas y debilidades de la misma.
7. Resultados e interpretacin de las pruebas.
a) Datos normativos y generales. En este apartado se describen los resultados de las pruebas psicomtricas y de competencia acadmica del sujeto.
b) Valoracin funcional de los aspectos psicopedaggicos. Aqu se narran los resultados de la evaluacin de las competencias curriculares, as como las necesidades y
fortalezas psicoeducativas y los datos importantes sobre los elementos pedaggicos y funcionales que se consideren importantes.
8. Sntesis diagnstica. El apartado incluye un breve juicio sobre el estado del sujeto, as como sus necesidades educativas, problemas de aprendizaje o requerimientos
particulares.
9. Modalidad educativa recomendada. Se precisa la recomendacin dada por el evaluador acerca de la mejor opcin educativa del sujeto.
10. Orientaciones.
a. Estilo de aprendizaje. En este apartado se describe la forma en que el sujeto aprende; a que estmulos responde mejor, su nivel de atencin, los reforzamientos a los
que responde, nivel de fatigabilidad, intereses y motivaciones.
b. Orientaciones para la intervencin educativa. Se refleja en este apartado las sugerencias acerca de la intervencin planeada para el individuo, de la forma ms precisa
posible, con las estrategias, recursos, materiales y tcnicas a utilizar.
El proceso de elaboracin del informe debe comenzar con la organizacin de la informacin ms notable recogida durante el proceso de diagnstico. El informe debe ser
eminentemente descriptivo y comprensible para sus destinatarios.
Dependiendo de a quin se dirija, pueden existir distintas versiones de un mismo informe; versiones que pueden variar en cuanto a su estructura, tipo y amplitud de la
informacin. Sin embargo, los elementos esenciales deben aparecer, sea cual sea la versin del informe.
Debe recalcarse que este tipo de informes son de carcter confidencial y la informacin debe manejarse de manera discrecional y slo debe ser expuesto a las personas
que requieran conocer la informacin.
Caractersticas segn el propsito y objetivo de la entrevista.
Por su objetivo
a) Entrevista de opinin
b) Entrevista de noticias
c) Entrevista de personalidad o retrato
d) Entrevista mixta

Por su modalidad
a) Entrevista estructurada
b) Entrevista no estructurada

Por su grado de profundidad
a) Entrevista a profundidad
b) Entrevista enfocada
c) Entrevista focalizada
d) Entrevista informativa
e) Entrevista interpretativa

Etapas del proceso diagnstico:
Al margen de cua<les sean los onjetivos que nos propongamos, tanto a nivel individual como grupal (ayuda a la toma de desiciones, modificacin de conducta, prevencin,
etc), llevar a cabo un diagnstico supone una serie de etapas, al margen del objetivo previo propuesto.

Las etapas ms significativas son:
a) Establecimiento de coordenadas socio-demograficas y ambientales de la situacin
b) Planificacin
c) Recogida de datos
d) Comprobacin de las realizaciones de los alumnos
e) Elaboracin de resultados: orientaciones o tratamiento

Familiar?
Tipos de grupos primario y secundario:
Primario.- Este grupo se identifica a la familia es decir, a tus padres, hermanos, abuelos, tos y primos. Bsicamente es una relacin familiar compacta donde se
supone existe la confianza, seguridad y proteccin entre todos sus integrantes. Muy difcil que puede ser tomada en cuenta alguna persona que no pertenezca a la
familia para formar parte. Salvo que sea una persona adoptada por todos los integrantes.
Secundario.- Se identifica al entorno laboral, a todas aquellas personas con las cuales convives, puede ser una empresa, un taller, oficina, equipo de deportes, etc. Aunque
pases muchas horas en contacto directo e indirecto es natural que no tengas las mismas confianzas que sueles tener dentro de tu familia.
Tipos de grupos naturales y artificiales:
Naturales.- Son aquellos que estn integrados por amigos y amigas, es decir, personas afines a t. Pueden ser tus mejores amigos del colegio, del trabajo o de tu
vecindario.
Artificiales.- Estos grupos usualmente no existe la amistad, seguramente el compaerismo si. Y se agrupan por obligacin ya sea por tareas a realizar en trabajo de equipo
indicado por el maestro, o por motivos laborales.
Tipos de grupos formales e informales:
Formales.- Usualmente se integran en el entorno laboral estrictamente para lograr objetivos nicos entre todos los miembros. Suele verse a menudo entre personas que
laboran en un taller de armado de autos, su finalidad es entregar autos perfectamente ensamblados. O en el caso de bancos por sucursal, los integrantes tienen que
demostrar que en grupo darn excelentes nmeros al banco matriz.
Informales.- Los compaeros de labor o de entorno laboral, tienen la opcin de agruparse para desarrollar su trabajo y gracias al mejor ambiente logran objetivos
favorables.
Tipos de grupos abiertos y cerrados:
Abierto.- Estos grupos tal como la palabra describe, permite el ingreso de todo tipo de personas, sin importar edad, estatus social, raza, credo, etc. Funcionan para fines
comunes e interactuan entre todos. Por ejemplo las Asociaciones civiles y altruistas, tambin como AA ( Alcohlicos Annimos) Neurticos Annimos, de compra-venta,
para hacer amigos, de msica, etc.
Cerrado.- Estos grupos suelen ser ms elitistas es decir, solo aceptarn que se agregue las personas que renan requisitos preestablecidos por ellos, ejemplo de ello, es el
club rotario, club de leones, clubes de golfs, clubs de pesca, de cacera, etc.
Tipos de grupos temporales y permanentes:
Temporales.- Estos grupos de hacen obedeciendo a motivos de terceros. Suelen permanecer por determinado tiempo y luego se desintegran. Ejemplo de ello, es el grupo
de personas que se contratan para el control y prevencin del dengue. En Mxico se contratan personas para laborar por algunos das y posterior al servicio termina su
contrato y esas personas difcilmente se vuelven a encontrar en el mismo o siguiente trabajo. Por tal motivo se llama temporales. O en el caso de los capacitadores
electorales, cada que hay elecciones, el rgano electoral, contrata personas y de esa forma se arma los grupos temporales.
Permanentes.- Los grupos permanentes, usualmente es normal verlos en universidades y escuelas de reciente creacin, debido a que los catedrticos que ingresan, lo
hacen para permanecer mucho tiempo. O bien al menos que pidan la baja voluntaria es como se apartan de su empleo. Igual es el caso de los bomberos.
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