ABM permiten reorganizar la informacin de costos que utiliza la contabilidad, estructurndola de acuerdo con la utilizacin real de los Recursos por parte de las diferentes Actividades que realiza la organizacin. En esta forma es posible determinar los costos reales de cada Actividad (Producto y Servicio) e identificar fugas de rentabilidad, subsidios cruzados y otros fenmenos que alteran las estructuras de costo, todo lo cual representa una fuente de errores decisionales que normalmente afectan en forma significativa el logro de la Visin y Misin de cada UEN.
ABM y ABC Costeo Basado en Actividades, una Herramienta de Control Eficaz
La Oportunidad Todo empresario o ejecutivo es responsable del desempeo de su empresa. Est obligado a conocer los costos de los productos o servicios que ofrece, ya sea para tomar con propiedad las decisiones estratgicas de mayor trascendencia o para ejercer su rol supervisor en el negocio. Actualmente se ha avanzado muchsimo en la forma de determinar los costos, pudiendo disponerse de informacin oportuna y de mejor calidad relacionada con procesos de negocios cada vez ms complejos. Fundamentado en el Costeo Basado en Actividades, se logra una mejora sustancial en la calidad de la informacin sobre los costos de cada actividad, proceso, producto o canal de distribucin, aplicando bases lgicas de causalidad permitiendo al tomador de decisiones orientar su quehacer hacia el mejoramiento de la gestin, eficiencia y planificacin de actividades futuras. Esta ltima fase de gerenciamiento de los costos se denomina 'Activity Based Management' y recupera la funcin de gestin integrada de la empresa. Beneficios para la empresa Conocer la rentabilidad efectiva de sus productos y servicios tanto para con el cliente externo como con el cliente interno Poder conocer justificadamente que procesos deben optimizarse al interior de la empresa. Mejorar la formulacin de presupuestos Establecer precios de transferencia entre los distintos clientes internos. Disponer de informacin de costos por producto, lnea de productos, canal de distribucin, tipo de cliente, zona geogrfica o cualquier otro concepto. Mejorar sustantivamente la rentabilidad global de la empresa a travs del uso de esta herramienta. Enfoque del Servicio Para la implementacin exitosa de un sistema de costeo ABC se tiene que: 1.- Definir los distintos procesos de negocios y de apoyo. 2.- Desagregar dichos procesos en actividades identificando los recursos que concurren. 3.- Establecer los consumos de recursos por cada actividad. 4.- Determinar relaciones de causalidad de los costos. 5.- Definir el apoyo tecnolgico para su implementacin