DESCRICION DEL CARGO Propsito de la compaa: desarrollar y asistir en la preparacin de informes de auditora, buscando la calidad, veracidad y oportunidad de la informacin administrativa y contable, basada en los principios de contabilidad generalmente aceptadas y normas tributarias que funcione como un apoyo adecuado para la toma de decisiones de os altos mandos. Funciones del cargo 1. aportar de manera eficiente y oportuna la gestin operativa del rea contable 2. organizar la informacin necesaria para la gestin y toma de decisiones de los directivos. 3. Elaborar mensual, semestral y anualmente reportes financieros 4. apoyar en el registro, control y manejo financiero, presupuestos y contables de la compaa 5. revisin y presentacin de impuestos.
DIMENSION DEL CARGO Personas a su cargo: Auxiliares contables Presupuesto a cargo: Ninguno
REAS DE RESPONSABILIDAD Pensamiento Analtico: Asesora constantemente a sus pares y superiores acerca de las posibles decisiones que puedan ser tomadas y sus posibles consecuencias contables y tributarias, esto logrndolo de manera anticipada y as evitar posibles efectos negativos. Descompone problemas o procesos en parte identificando posibles soluciones y evaluando el valor de cada una. Comunicacin: Realiza y acepta retro-alimentacin de sus relaciones de trabajo con sus compaeros. Tiene actitud asertiva dentro de su comunicacin horizontal y vertical. Coordina actividades de manera correcta dentro de su equipo de trabajo y otras reas. Es directo con sus peticiones y manera de cumplirlas coherentes con el desarrollo de sus funciones. Iniciativa: Muestra una actitud de colaboracin y flexibilidad con su equipo en la resolucin de situaciones problemticas o crticas. Propone planes de contingencia a las situaciones problemticas. Trabajo en equipo: Aporta sus conocimientos y experiencia a su equipo, respetando y escuchando las ideas de sus compaeros, dando apoyo cuando enfrenten dificultades con el normal desarrollo de sus funciones. Propone actividades orientadas a mejorar la eficiencia y apoya a otras reas de trabajo aun cuando estas no lo apoyen.
COMITS - Comit de auditora interna - Comit del rea financiera TOMA DE DECISIONES La toma de decisiones de est cargo tiene una forma autnoma en la cual la persona tiene la libertad de tomar decisiones propias siempre y cuando las consecuencias de estas sean de bajo impacto en las cuales no intervengan recursos financieros, para estos otros casos en los que intervienen estos recursos o las consecuencias de la posible decisin sea de alto impacto el empleado debe contar con la aprobacin de su superior inmediato. ORGANIGRAMA
PRESIDENTE GERENTE GENERAL AUXILIAR CONTABLE CONTADOR GERENTE FINANCIER O ANALISTA CONTABLE
PROGRAMA DE CAPACITACIN NEWTEXT SAS
Objetivo General - Capacitar al personal para la ejecucin de manera eficiente y eficaz de sus labores. - Dar oportunidades para el desarrollo de las personas en sus cargos actuales y posible colaboracin de cargos similares. - Mejorar las actitudes de los trabajadores para colaborar con el buen clima organizacional e incrementar la motivacin del trabajador. Objetivos Especficos - Desarrollar conocimientos y habilidades que cubran los requerimientos que se necesitan para el normal desarrollo de sus funciones. - Preparar el personal calificado que contribuya con los planes, objetivos y requerimientos de la empresa. - Proporcionar informacin y orientacin concerniente a los objetivos de la empresa, su organizacin, funcionamiento y polticas. - Actualizar los conocimientos requeridos en las reas especializadas de la empresa.
Temas de capacitacin - Planeamiento estratgico - Administracin y organizacin - Relaciones humanas - Mejoramiento del clima laboral - Auditoria y normas de control - Normas tributarias Tipo de capacitacin - Capacitacin para el desarrollo de carrera: Se busca con este capacitar al personal para que puede afrontar nuevos retos y actividades reales de la compaa y as prever nuevos cambios que se den dentro del normal desarrollo de la actividad econmica de la empresa.
Estrategias - Desarrollo de trabajos prcticos que se realizan cotidianamente. - Presentacin de casos hipotticos. - Talleres - Exposicin por el mtodo del dialogo.