Migracion Datos

Migracin de datos
Autor: Alvaro Alejandro Herrera Jaque

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Presentacin del curso
Uno de los desafos que se ven enfrentada las empresas al momento de
implementar un nuevo Software, ya sea un paquete cerrado o un desarrollo
in-house, es el de migrar la informacin que existe en el(los) actual(es) sistemas
que administran la operacin del negocio.
El desafo no es menor, ya que gran parte del xito del proyecto depender de la
calidad de los datos con la cual se inicia el nuevo Software. Gracias a este curso
conocers la mejor forma de conocer las etapas de la migracin de datos, las
pruebas funcionales y los factores crticos de xito de una migracin de datos.
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5. 434
1. Introduccin
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Uno de los desafos que se ven enfrentada las empresas al momento de
implementar un nuevo Software, ya sea un paquete cerrado o un desarrollo
in-house, es el de migrar la informacin que existe en el(los) actual(es) sistemas
que administran la operacin del negocio. El desafo no es menor, ya que gran parte
del xito del proyecto depender de la calidad de los datos con la cual se inicia el
nuevo Software.
Cuando se piensa en migrar datos de un sistema a otro, no es slo realizar
programas que permitan efectuar la migracin, existen otros factores que se deben
tener presente en el proceso de migracin de datos. Por ejemplo: Procesos de
negocio, limpieza de datos, fuentes de informacin, equipos de trabajo,
herramientas a utilizar, planes de pruebas, etc.
El presente documento describe las etapas que se deben considerar en un migracin
de datos, identificando las actividades que se deben efectuar. Por otra parte, se
identifican los riesgos que se deben tener presente y sus posibles acciones para
mitigarlos en forma temprana.
2. Migracin de datos
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Para realizar la migracin de datos, es muy importante establecer en forma
temprana, los datos que se requieren en el nuevo sistema y la ubicacin de los
datos en el antiguo sistema. Tambin es necesario, conocer el(los) dueo(s) de la
informacin y los criterios de depuracin que tendrn los datos seleccionados, para
asegurar una ptima calidad de ellos.
A continuacin, se presentan las etapas que se deben realizar para una migracin de
datos:
Lamina 1: Etapas de Migracin de Datos
Donde:
Levantamiento de Informacin: Esta etapa contempla la definicin de los datos que
requiere el nuevo sistema y la identificacin de la fuente de origen.
Anlisis de Calidad: En esta etapa se verifica la calidad de los datos, con el

propsito de establecer los tiempos reales de las etapas de Transformacin,
Limpieza y Mapeo de Datos.
Transformacin/Mapeo de datos: Esta etapa, contempla la definicin de los
diccionarios con las reglas de transformacin y el mapeo de campos entre las
fuentes de origen y destino.
Limpieza de Datos: Esta etapa contempla la depuracin de los datos en las fuentes
de origen.
Construccin ETCL: Esta etapa, se realiza la construccin de los extractores,
transformadores e inyectores de datos.
Pruebas: En esta etapa, se realizan las pruebas funcionales de la migracin de
datos, determinando que la informacin sea traspasada con xito al nuevo sistema.
Simulacin de Cargas: En esta etapa, se pretende identificar los inconvenientes que
se podran tener en las cargas reales, a travs de la simulacin del proceso real.
Cargas Reales: En esta etapa, se realiza la migracin real de los datos desde el
antiguo sistema al nuevo sistema.
Revisin de Resultados: En esta etapa, se realiza la revisin final de la informacin
cargada al nuevo sistema.
3. Etapas de una migracin: levantamiento de informacin
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-Establecer una declaracin de buenas intenciones con los participantes del proyecto,
explicando la metodologa a utilizar.
-Conocer el nuevo modelo de informacin.
-Establecer los conceptos que se deben migrar al nuevo modelo y clasificarlos en:
Parmetros u Operacin Diaria.
-Identificar fuentes de los datos.
-Identificar responsables de los datos.
-Definicin de las tablas crticas a ser migradas
-Definicin de campos crticos.
-Identificar ciclos de actualizacin de la informacin.
-Establecer volumen de los datos.
-Clasificacin de datos: grande/mediano/pequeo, o se puede clasificar por rango de
datos: 1-30, 31-100, 100-500, etc.
-Establecer datos histricos que sern traspasados al nuevo sistema: Tratar que se queden
en los actuales sistemas.
-Establecer los flujos de informacin que deben terminar en el antiguo sistema.
-Establecer los flujos de informacin que deben terminar en el nuevo sistema.
-Establecer la estrategia de migracin de datos:
oDesarrollo de una carga inicial.
oDesarrollo de una carga incremental.
-Identificar migraciones de datos que van a ser constantes en el tiempo.
-Establecer los gaps de datos que existir entre las fuentes de datos v/s el nuevo modelo.
Se deber definir si el gap es cubierto por una digitacin manual de los datos o un
poblamiento automtico.
-Establecer esfuerzo en la correccin de datos antes y despus de la limpieza.
-El entregable de esta etapa es una planilla con la siguiente informacin:
oNombre del Dato
orea duea del dato
oUsuario responsable del dato
oModulo del nuevo sistema
oOpcin del nuevo sistema
oCiclo de actualizacin
oTipo de Dato: Parmetro/Operacin Diaria
oSistema de Origen del datos
oTablas del sistema de origen del dato
oDato necesita transformacin: S, No
oCantidad de datos a migrar
oClasificacin de datos (Grande/mediano/Pequeo)
oConstante en el tiempo
-Establecer equipos de trabajo de la prxima etapa.
4. Anlisis de calidad de datos
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-Establecer una declaracin de buenas intenciones con los participantes del
proyecto, explicando la metodologa a utilizar.
-Explicar las fuentes de informacin detectadas en la etapa anterior.
-Establecer calidad de informacin, en los siguientes aspectos
oIntegridad
oConsistencia
oNulidad
-Establecer Herramienta de migracin y su plan de capacitacin.
-Establecer forma de migracin de cada dato y clasificar en: Manual o Automtica.
-Establecer criterios de calidad de los datos a migrar. Ej:
oNombre: mnimo 5 letras, sin nmeros
oFecha:< a 1900, no son fechas validas.
-Establecer mtricas de calidad.
-Establecer ambientes de desarrollo y pruebas para la construccin de ECTL.
-Coordinar con produccin impacto de performance en los actuales productos, al
momento de realizar las cargas de datos.
-Definir y construir herramientas de limpieza automtica.
-Informar calidad de los datos a migrar, completando la siguiente informacin de la
planilla establecida en la etapa de levantamiento de informacin.
oForma de Migracin: Manual/Automtica
oCalidad del dato: Buena/Regular/Mala
5. Transformaciones y mapeo de datos
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-Establecer reglas de transformaciones de los datos
-Establecer secuencia de las migraciones.
-Definir que cosas se cambiaran en el origen y que cosas son candidatas a
transformaciones.
-Establecer las relaciones entre las fuentes de datos de Origen y de Destino.
-Establecer esfuerzos de construccin de Extraccin de datos, Transformacin de
datos e Inyeccin de datos.
-Establecer si existen agrupaciones de datos desde las fuentes de origen a la de
destino o viceversa.
-Establecer los controles adicionales que se deben administrar por restricciones
propias del software.
-Definir la administracin de errores.
-Poblar los diccionarios.
-Tener presente que las reglas pueden sufrir cambios a medida que el proyecto
avanza.
-Diseo del plan de pruebas
-La planilla a completar es la siguiente:
6. Limpieza de datos
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-Establecer criterios de limpieza de los datos.
-Establecer el esfuerzo real del trabajo de limpieza.
-Establecer planificacin de limpieza de informacin.
-Realizar limpieza de datos.
-Definir herramientas que ayuden a la revisin de la informacin.
Construccin ETCL
-Establecer el modelo tcnico que se utilizar en los Extractores, Transformadores
e Inyectores de datos.
-Construir herramientas que ayuden a la revisin de informacin.
-Construir Extractores de datos.
-Construir Transformadores de datos.
-Construir Inyectores de datos al sistema nuevo.
-Realizar pruebas tcnicas unitarias de: Extractores, Transformacin, Inyeccin.
7. Pruebas funcionales
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-. Establecer un plan de pruebas para revisar los datos.
oPor cada regla, se debe definir un escenario.
oDefinir estadsticas de cuadratura. Si existen diferencias establecer claramente los
por qu.
oEstablecer criterios de calidad de pruebas.
-Realizar pruebas funcionales unitarias de: Extractores, Transformacin, Inyeccin.
-Realizar pruebas de volumen de: Extractores, Transformacin, Inyeccin.
-Revisar datos cargados.
-Anlisis y clasificacin de errores.
-Revisar los controles adicionales que se deben administrar por restricciones
propias del software.
Simulacin de Cargas Reales
-Realizar simulacin de cargas reales.
-Establecer calendario de cargas reales.
Cargas Reales
-Realizar cargas reales.
Anlisis de Resultado
-Revisar los datos en el sistema nuevo
8. Factores crticos de xito de una migracin de
datos
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-Establecer una metodologa de trabajo.
-Establecer claramente el origen de los datos que se necesitan.
-Identificar los dueos de la informacin de negocio.
-Los dueos de la informacin deben contar con autoridad para tomar decisiones
en representacin de la organizacin. -Comprometer recursos de negocio y
tcnicos con conocimiento de los actuales sistemas y sus datos.
-Comenzar a determinar la calidad de los datos de los actuales sistemas. Corregir o
limpiar inconsistencias en estos sistemas, no es bueno corregirlo durante la
migracin.
-Archivar los datos histricos de los sistemas actuales antes de comenzar la
migracin.
-Considerar la utilizacin de ingreso manual (Data Entry) de datos donde sea mejor
que un mecanismo automtico.
-Usar la herramienta apropiada para la carga de datos, herramientas diferentes
pueden ser requeridas.
-Comenzar el proceso lo antes posible con recursos dedicados y calificados.
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