Sistema Bomberos

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO TRUJILLO
EXTENCIN TRUJILLO
PNF INFORMATICA

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE LA GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO AUTONOMO DEL CUERPO DE
BOMBEROS DEL ESTADO TRUJILLO (I.A.C.B.E.T.)

Integrantes:
Damelis Viloria C.I. 18.036.054
Jorge Tern C.I. 12.941.260
Tutor: Christian Duran C.I. 17.865.262
Merry Domnguez C.I. 17.094.883 Luis F. Prez. N. C.I. 13.745.530

Trujillo Julio 2012

INTRODUCCIN
En la actualidad el computador tiene tantas aplicaciones que
prcticamente es inconcebible pensar que exista una organizacin o rea
donde no est presente, por lo tanto surge la necesidad de manipular
informacin rpida, clara y sencilla como elemento clave que pueda
determinar el xito o fracaso de cualquier empresa.

As mismo, con el cambio existente en el mercado laboral con la
implantacin del Internet, toda estructura empresarial se ve en la necesidad
de innovar, analizar e implementar cualquier aplicacin, usando mtodos y/o
herramientas como son los lenguajes de programacin para su propio
beneficio, con metodologas que permiten un mejor anlisis para su
desarrollo.
En Venezuela a medida que crecen y se desarrollan las empresas, las
instituciones igualmente han tenido que valerse de mtodos y aplicaciones
para facilitar el creciente flujo en que se distribuye la informacin. Se estima
que gran parte de las organizaciones en el Estado Trujillo resguardan y
procesan una gran cantidad de datos a travs de aplicaciones informticas,
que permiten el manejo de los procesos habituales de forma rpida y
eficiente, tal es el caso del Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del
Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.), donde se constat que la informacin de
registro del personal que labora en la institucin se realiza en forma manual.

El Presente proyecto se desarrollar en el campo de la informtica,
orientado al rea de ingeniera en informtica, bajo la lnea de investigacin
Sistemas de Informacin y Modelado de Datos. En base a lo anteriormente
expuesto se puede decir que todo organismo para alcanzar sus objetivos,
debe realizar un conjunto de actividades o tareas en forma coordinada,
utilizando para ello el computador como herramienta esencial para la
ejecucin de sus funciones. Es por ello que el Instituto Autnomo del

Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.), no debe quedarse
atrs en cuanto a los avances de la tecnologa y el manejo de informacin.

El desarrollo de este proyecto se realizar utilizando varios lenguajes
de programacin (HTML,CSS, PHP, JAVASCRIPT,), con el manejador de
base de datos (MYSQL) y el editor de pginas web (Dreamweaver 8) bajo
servidor (WampServer). Estas selecciones fueron determinadas por
pertenecer a la categora de software libre. Adems para sustentar dicho
sistema se seleccion la metodologa Prototipado Rpido (MPR) por ser la
ms adaptable para el desarrollo de la aplicacin.
El contenido del presente trabajo de investigacin se encuentra
conformado por varios factores donde se describen la situacin actual,
planteamiento del problema, objetivos (generales y especficos),
delimitacin, justificacin, estudio de las factibilidades, definicin terica de
la metodologa (orientada a objetos), tcnicas e instrumentos de recoleccin
de datos y marco lgico.
Por otro lado se desarrolla la metodologa seleccionada en sus
diferentes fases, como tambin se realiza la aplicacin web en cuanto a la
programacin.
La elaboracin de la presente investigacin implica el desarrollo de un
sistema de informacin para el control de gerencia de recursos humano del
Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.)
Esta investigacin se desarrollar en tres Trimestres, comenzando en el mes
de julio del 2011 y finalizando en el mes de agosto del 2012.

Descripcin de la situacin actual
El Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo, es una
Institucin de servicio pblico, apoltico y sin fines de lucro, con un rgimen y
disciplina propia dentro del marco de la Ley a la hora de cumplir con sus
funciones, mediante la aplicacin y coordinacin de planes y programas a
travs del buen uso de todos sus recursos, tanto humanos como materiales,
para brindar a la comunidad un excelente servicio. Su sede principal est
ubicada en la urbanizacin san Jacinto, parroquia Monseor Carrillo del
Municipio Trujillo, por el frente colinda con la Avenida Diego Garca de
Paredes, por el fondo con la Urbanizacin Timirisis, por el lado izquierdo con
el parque Romn Valecillos y por el lado Derecho con el Instituto de
Previsin y Asistencia Social del Ministerio de Educacin IPASME.

Descripcin de la comunidad
El Municipio Trujillo, es uno de los 20 municipios que conforman al estado
venezolano de Estado Trujillo. La capital de este municipio es la ciudad de
Trujillo, que a la vez es capital de todo el estado homnimo, siendo la ciudad
ms importante polticamente, y la tercera en importancia econmica, siendo
superada por las ciudades de Valera y Bocon, tambin marcando diferencia
entre sus demografas, siendo la mayor poblacin la que est en Valera con
ms de 247.000 habitantes, siguindole Bocon con ms de 127.000 y
Trujillo quedando muy abajo con ms de 50.000 habitantes, pero, en el resto
del municipio, viven otros 20.000 habitantes que la estabilizan un poco. El
municipio Trujillo, tiene un total de 413 Km, aprecindose su forma en el
mapa superior, y a la vez podemos ver que el municipio delimita al norte y
noreste con el municipio Pampn, por el noroeste con el municipio
Pampanito, al este hasta el sureste delimita con el municipio Bocon (el
municipio ms grande del estado), al suroeste con el municipio Urdaneta y
finalmente, por el oeste, el municipio Trujillo delimita con los municipios
Pampanito y Carvajal.

Resea Histrica

I.A.C.B.E.T: (Instituto Autnomo de Bomberos del Estado Trujillo),
est ubicado en las Araujas San Jacinto, Municipio Trujillo, Estado Trujillo,
Parroquia Monseor Carrillo, esta se encarga de prevenir incendios,
desastres. Se encuentran distribuidos en todo el Estado Trujillo, se encargan
tambin de garantizar que la poblacin se sienta segura de su servicio en
caso de un desastre o Incendios.

Al inicio de los aos sesenta, llega a Trujillo un bombero que parti
una vez de Puerto Ayacucho, se trata de Bruno Navas y que a su llegada a
Yaracuy funda el Cuerpo de Bomberos de esa zona junto a otro grupo de
hombres, llega a Trujillo y se entrevista con el secretario del tribunal superior
Prof. Ortelio Urrechaga, y al Dr. Jess Quevedo (+) quien para la poca era
director de deporte del Distrito Trujillo y despus de obtener una importante
reunin donde formaron parte los mencionados; entre ellos se encontraban
los seores Miguel Colmenares, Rafael Barreto Morelo, Previspero Antonio
Ramn Morelo, Dr. Jos de Jess Cooz, Abelardo Cegarra (+), Br. Salvador
Prez Barroeta (+), Dr. Humberto Gonzlez Albano (+).
Se consolida la idea de fundar el Cuerpo de Bomberos y se
entrevistan con el gobernador del estado dando la autorizacin y ayudar a
fortalecer esa honorable institucin procediendo a instalarse en la cancha 5
de Julio frente a la plaza Mendoza, parroquia Cristbal Mendoza de esta
ciudad de Trujillo
All comienza el proceso de reclutamiento de jvenes que queran
formar parte de la dotacin de Bomberos voluntarios y nombran la junta
directiva presidida por el Dr. Jess Quevedo, estos miembros reciben el
grado de capitanes honorarios y eligen a Bruno Navas como primer
comandante de la guardia permanente. El acta constitutiva de la fundacin
data del 13 de Junio de 1963, aunque la fundacin improvisada fue en 1960.

Estos jvenes prestaban servicio de forma voluntaria, no perciban ninguna
remuneracin y sus padres llevaban la comida mientras entraban en
entrenamiento riguroso, los mismos miembros honorarios empezaron a dotar
de mobiliario y algunos comerciantes donaban lo poco que podan. El primer
camin de bomberos cisterna fue donado por el Instituto nacional de Obras
Sanitarias (INOS) con sede en Caracas y trado por el Capitn (B) Rafael
Barreto Mrelo.
Despus de una serie de esfuerzo se suman otros miembros a la
institucin como lo fue: Dr. Gilberto Gmez (+), Dr. Juan Rojas Pacheco. Don
Pedro Jos Torres (+), Dr. Lus Godoy Chirinos, Juan Cachn, Prof. Alberto
Aranguren, Lus Urrechaga (+) Sr. Abelardo Olivar (+), quien fuera presidente
del consejo municipal y logra mudar a los bomberos para el antiguo
matadero de Trujillo en la avenida Mendoza (hoy iglesia Evanglica) donde
funciona desde 1963 hasta 1972 que por gestiones del gobernador del
estado Dr. Alejandro Snchez Cortz construye una nueva sede en el sector
San Jacinto.
Por esta institucin han pasado varios comandantes entre los que
mencionamos en la primera seccin (junta directiva) capitn (B) Dr. Jess
Quevedo Tern (+), capitn (B) Ortelio Urrechaga Delgado, Cap. (B)
Abelardo Olivar y Dr. Humberto Gonzlez Albano.
Mientras que por la guardia permanente como comandante estuvieron:
Sargento (B) Bruno Navas, Sargento (B) ngel Beuses, Sargento (B) Pablo
Molina y el Mayor (B) Rafael Arturo Navas, siendo estos los que comenzaron
a trabajar para que estos bomberos pertenecieran a la alcalda logrando su
xito por un determinado tiempo.
A partir del ao 1989, el gobernador Dr. Omar Higuera Romn,
absorbi a los bomberos del municipio Trujillo, como institucin dependiente
de la gobernacin del Estado, siendo comandante. El capitn Nelson
Ygez, hasta alcanzar este el grado de teniente coronel de bomberos.
Partiendo del ao 1970 el cuerpo de bomberos se ha ido dotando de equipos

sofisticados para el rea de combate de incendio, rescate y emergencia
PRE-hospitalaria, as como tambin la tecnificacin en el rea de seguridad y
planeamiento previos para desastres u otras contingencias. Para ese tiempo
la institucin cuenta con 60 hombres de los cuales se encontraban los
oficiales Teniente (B) Pablo Santos quien asumi el cargo de segundo
comandante, Teniente (B) Rafael Santana como inspector General de los
servicios, Teniente (B) Daro Prez Len jefe del departamento de
Prevencin e Investigacin, Sub-Tte. (B) Miguel Godoy jefe del departamento
de instruccin y Sgto. Mayor (B) Ivn Barrueta Oficial de Da y el resto de los
otros bomberos pertenecan al rea operativa conformada por dos grupos
que se conocan como secciones A y B, los cuales estn prestos a
cualquier situacin de emergencia que se pueda presentar y siempre bajo su
lema Disciplina y Abnegacin.
Los Bomberos de Trujillo quienes han sido tri-campeones Nacionales
en destrezas deportivas bomberiles para combate de incendio y rescate
realizadas en el Distrito federal en los aos 1974 75 76 en dos periodos
del 80 y dos del 90 continuaron con sus actuaciones en destrezas hasta el
ao 2000 en los juegos realizados en la ciudad de Mrida.
Los proyectos para el ao 2000 se destacaban en la creacin de la
unidad de Materiales peligrosos y la creacin de una sub-estacin de
bomberos en la zona del municipio Pampn especficamente la poblacin de
Monay esperando apoyo de comerciantes y alcaldas.
Esta institucin Trujillana tambin posee su himno, donde transcrita su
letra por el Dr. Jess Quevedo Tern (+) y la msica del capitn Alberto
Aranguren, fue interpretada por el tenor fallecido Alfredo Sadel, en la sede de
los Bomberos de Caracas de all nacen otros himnos de los Bomberos.
I.A.C.B.E.T nace como una necesidad de unificar criterio entre los
diferentes cuerpos de bomberos existentes en el estado, conformando una
gran hermandad y de esta manera prestar un servicio optimo al estado
Trujillo debido que en la actualidad los bomberos tienen rango estadal.

La creacin del Instituto Autnomo del Estado Trujillo data del 18 de
Noviembre del 2007, logrando con esto la unificacin de los cuerpos de
bomberos de los municipios: Trujillo, Valera, Sucre (Sabana de Mendoza),
Carache y sus diferentes sub-estaciones, aun existen las mesas de trabajo
para la aceptacin por parte de los bomberos de Bocon y estos se
incorporen al I.A.C.B.E.T, que antes de la unificacin pertenecan a alcaldas
excepto Trujillo que desde 1989 pertenecan a la gobernacin, con la
creacin del Instituto todos los bomberos dependen de la Gobernacin del
Estado Trujillo, de esta unificacin se crearon las zonas las cuales estn
distribuidas de la siguiente manera:

Zona 1 Trujillo.
Sub-Estacin: Peaje San Antonio
Zona 2 Valera.
Sub-Estacin La Plata
Zona 3 (En dialogo con los Bomberos de Bocon)
Zona 4 Sucre (Sabana de Mendoza)
Sub-Estacin Buena Vista
Sub-Estacin Monte Carmelo
Zona 5 Carache
Sub- Estacin Peaje La Libertad

Misin
Ejercer las funciones de prevencin y extincin de incendios, salvar vidas
y propiedades, garantizando a los ciudadanos en general una proteccin
adecuada y oportuna, desarrollando una conciencia y participacin de la
ciudadana sobre la necesidad de prevenir accidentes y su comportamiento
ante las catstrofes.

Visin
Ser un Cuerpo de Bomberos altamente competente para salvaguardar a
la ciudadana de cualquier catstrofe de origen natural o producido por el
hombre, a travs de su personal capacitado y entrenado para responder con
excelentes habilidades y destrezas bomberiles.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL I.A.C.B.E.T

Figura 01:
Fuente: Propia

Planteamiento del Problema

En el mundo todas las organizaciones requieren de una gua o un
mtodo para coordinar y controlar todas las actividades de manera eficaz y
organizada. Desde esta perspectiva podemos decir que en Venezuela, a
medida que se expanden las empresas, la administracin ha tenido que
valerse de nuevos procedimientos y tcnicas para facilitar el procesamiento
acelerado con el que fluye informacin a fin de alcanzar los objetivos.

Las personas que laboran en organismos pblicos, igualmente sienten
la necesidad de realizar cambios en beneficio de la organizacin y de los
usuarios, sin embargo esto no se da con frecuencia, ya que estas
inquietudes se les da un nivel de prioridad muy bajo en relacin a las
actividades que se ejecutan en los organismos de la administracin pblica.
Por iniciativa del Ejecutivo Nacional se crea en Venezuela el Programa
Nacional de Formacin, como nuevo diseo curricular para la educacin
superior, dentro del cual se plantea principalmente la vinculacin de los
participantes de educacin universitaria con los organismos del Estado,
empresas y organizaciones sociales, buscando las soluciones a sus
problemas, todo esto con el fin de promover el desarrollo integral y
tecnolgico del pas.
La gerencia de Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo
de Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.) ubicado en la Urb. San
Jacinto, Municipio Trujillo del Estado Trujillo, no cuenta con una herramienta
verstil que facilite el control de la informacin concerniente al personal
administrativo que all labora, creando un proceso complejo de trabajo al
momento que se solicite procesar informacin, debido a que se invierte
tiempo inadecuado en la elaboracin de diferentes documentos a travs de

planillas en las que llenan de forma manual, as mismo el personal
administrativo es poco disponible para realizar dichas actividades.
La Gerencia de Recursos Humanos emite documentos tales como:
constancias de trabajo, realiza un control y distribucin del personal asignado
en las distintas zonas (Comandancias) del Estado Trujillo, reporta los
ascensos del personal, reporta las vacaciones del personal, emite reposos
del personal, controla el personal fijo, contratado, cesante, tanto uniformado
como civil, la cual se lleva a cabo de forma manual y la informacin es
almacenada en cajas y archivadores. Las funciones gerenciales antes
descritas, se basan en un proceso permanente de deteccin y localizacin de
conflictos organizacionales, (inconsistencia de datos, extravo de
informacin, ocupacin de espacio fsico), por lo tanto, se formulan
alternativas que permitan corregir tales problemas y as evitar que la
organizacin se desve del rumbo que le permite alcanzar sus objetivos.
Los problemas que presenta este departamento principalmente tiene
que ver con la forma tradicional de realizar las actividades, todo se lleva
manualmente, trayendo inconvenientes como la prdida de informacin y la
desorganizacin de esta. La gerencia de Recursos Humanos del
(I.A.C.B.E.T.) presenta retardo al momento de manejar informacin por el
proceso manual que se lleva a cabo actualmente.
En tal sentido, se pretende proponer el diseo de un Sistema de
Informacin Automatizado para el control de gerencia de recursos humanos
que controle los datos que sean requeridos al momento de:
Registrar los datos de los empleados
Registrar su clasificacin y rango
Registrar vacaciones del personal
Registrar Reposos mdicos del personal
Controlar la ubicacin del personal por Zonas (Comandancias)
Elaborar formatos de constancias de Trabajo
Reportar ascensos del personal

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Objetivo General

Disear un Sistema de Informacin para el Control de la Gerencia de
Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del
Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.)

Objetivos Especficos

Diagnosticar la situacin actual en cuanto a los archivos y expedientes del
personal que labora en el I.A.C.B.E.T
Determinar la situacin actual en cuanto a los equipos, herramientas de
computacin y personal, que existe en el I.A.C.B.E.T.
Realizar un inventario general para conocer los archivos y expedientes
del personal que labora en el I.A.C.B.E.T.
Disear los Prototipos y Bases de Datos del Sistema
Implantar el sistema de informacin en la gerencia de recursos humano
Brindar el adiestramiento del personal que labora en el departamento

DELIMITACIN

El Sistema de Informacin Automatizado se implantar concretamente
en el departamento de Gerencia de recursos humanos del I.A.C.B.E.T.
Municipio Trujillo, Parroquia Monseor Carrillo, donde se lleva a cabo el
control y administracin del personal que all labora.
Por otro lado la lnea de investigacin a seguir es Aplicacin Web
cliente-servidor. Inscrito en el Departamento de Informtica
El mismo ser desarrollado para operar bajo el sistema operativo de
caracterstica libre, como lo es Deban una distribucin de Linux, utilizando el
lenguaje de programacin (PHP, HTML, CSS, JAVASCRIPT) con manejado
de base datos (MySQL) acompaado del manejador de pginas web
(DREAMWEAVER 8) bajo servidor APACHE; ya que es multiplataforma. La
metodologa a utilizar ser la Prototipado Rpido (MPR),
El tiempo aproximado del presente proyecto Socio-Tecnolgico, se
estar enmarcando bajo la metodologa Prototipado Rpido (MPR) este
proyecto se realizara durante el Trayecto III trimestres I, II, III de la carrera
Ingeniera en Informtica en el Ao 2011-2012.

Justificacin
El crecimiento de la Poblacin Bomberil da origen a la necesidad de
implementar nuevas tecnologas de la informacin para hacer ms fcil la
administracin y la calidad de los servicios.
La elaboracin del proyecto se regir bajo el estndar de software
libre; obteniendo los beneficios de Tecnologas transparentes, confiable,
segura y ofreciendo a las personas la posibilidad de utilizar, estudiar,
modificar, copiar y redistribuir el software.
No obstante tendr un impacto social en la comunidad por ser una
aplicacin gratuita que no les va a generar costos en cuanto a diseo y

programacin, ya que es un proyecto que forma parte carrera de Ingeniera
en Informtica brindando los siguientes beneficios.

1. Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos, los datos se
gestionarn simultneamente en una sola base de datos. Esta base
de datos estar accesible en todo momento en el computador, la
automatizacin eliminar errores que ocurren cuando se hacen
registros mltiples manualmente, debido a la gran cantidad de
personal del (I.A.C.B.E.T.).

2. Mejorar los servicios al personal del (I.A.C.B.E.T.), agilizando los
procesos de manera eficaz para obtener un mayor control de sus
actividades.

3. El Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo, tiene la necesidad de
adquirir tecnologa de software para el mejoramiento de sus procesos
y procedimientos, con el fin de garantizar mayor eficiencia en su
funcionamiento y as obtener una adaptacin paralela de condiciones
con los sistemas ms competentes de gestin de personal del estado
venezolano. El sistema propuesto cumplir con estos requerimientos
ya que todos los procesos sern automatizados, como registros,
consultas de personal, entre otros, lo que har mucho ms rpida la
atencin y acelere los procesos.

4. Aceleracin en la recopilacin de datos, en el sistema propuesto, slo
bastar acceder al sistema y hacer las consultas necesarias para
recopilar la informacin y reportes necesarios.

5. Acortar el tiempo de procesamiento de datos, el usuario que cuente
con los permisos apropiados puede consultar, agregar y modificar
informacin determinada, lo har de manera rpida y eficiente.

6. Automatizar los procedimientos manuales, todos los procesos
manuales de registro y control se automatizar mejorando en una
forma ms efectiva el proceso de registro de personal, logrando un
control integral de las actividades en el sistema.

En definitiva tendr un impacto social en la comunidad por ser una
herramienta de trabajo ms confiable y segura que mejora la calidad y
eficacia del trabajo a la hora de hacer alguna solicitud por otro lado es una
aplicacin gratuita que no les va a generar costos en cuanto a diseo y
programacin, ya que es un proyecto que forma parte carrera de Ingeniera
en Informtica

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
El estudio de factibilidad permite analizar la disponibilidad de los
recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos propuestos, haciendo
que un proyecto sea viable, en este caso se estudiar la viabilidad tcnica,
operativa y econmica que involucra la realizacin del sistema, demostrando
con esto el ndice de factibilidad que posee el proyecto.

Factibilidad Tcnica
Para cada sistema alternativo se debe establecer su factibilidad
tcnica, ello debe responder a dos interrogantes: Es posible desarrollar el
sistema propuesto con la tecnologa actual o existente?, y si es posible, qu
tecnologa adicional debe adquirir la organizacin? Las tareas que se deben
efectuar son:

Evaluar las tecnologas que dispone la organizacin.
Determinar la tecnologa demandada.
Determinar la tecnologa adicional que debe adquirirse.

En este orden se realizar el estudio de las herramientas y equipos
con que cuenta la institucin y si cumple con las condiciones para el
desarrollo e implantacin del proyecto.

Establecer Requerimientos Globales:
Para implantar y trabajar con el sistema de informacin es necesario
un computador con una gran capacidad de almacenamiento (Mnimo 80 Gb),
ya que se necesita conservar y disponer de la documentacin de manera
digital, referente a los datos de todos los empleados del I.A.C.B.E.T. quienes
laboran en las diferentes comandancias del Estado Trujillo. El volumen de
memoria debe ser considerable (Mnimo 1Gb) para realizar las operaciones
de manera rpida y sin complicaciones tcnicas, y que est compuesto de
los siguientes perifricos bsicos: mouse, teclado, monitor y una Impresora
preferiblemente lser, que agilice el proceso y de mejor resolucin a los
reportes.

Descripcin del Hardware Actual

El Departamento de Recursos Humanos cuenta con cinco equipos
computacionales entre los cuales se escogi aquel que posea los
requerimientos mnimos para la puesta en funcionamiento del sistema, el
cual presenta las siguientes caractersticas:

Modelo: AMD Sempron
Procesador: Intel 2.66 GHz
Disco Duro: Posee una capacidad de 500Gb
Memria: 1Gb de RAM
Monitor: 17 Samsung
Perifricos: Teclado, Mouse ptico, Dvd RW 52x32x52
Tambin cuenta con una impresora Epson Matriz de Punto LX 300

Factibilidad del Hardware
Es factible ya que cuenta con la capacidad mnima para el
almacenamiento e intercambio de la informacin. Es decir, que el equipo
posee la velocidad de procesamiento de datos y el volumen en el disco duro
para almacenar el contenido de la Base Datos.

Descripcin del Software Actual
Sistema Operativo Windows Servi Pack III
Manejador de Base de Dato Access 2003

En cuanto a los requerimientos bsicos del hardware, los reportes
pueden imprimirse en la impresora actual pero se recomienda reemplazar la
impresora actual por una impresora laser o de inyeccin de tinta, ya que esta
proporciona una mayor rapidez en la impresin
La herramienta podr ser utilizada cmodamente en este equipo, sin
embargo, se debe ampliar la capacidad de almacenamiento del disco duro a
largo plazo de 80Gb a 500Gb para un mayor espacio de almacenamiento de
la base de datos.

Factibilidad del Software
Los complementos y lenguajes de programacin utilizados en el
desarrollo del Sistema tienen capacidad de adaptacin a cualquier
sistema operativo.
El Sistema de Informacin Para el Control del la Gerencia de
Recursos Humanos del (I.A.C.B.E.T.) Parroquia Monseor Carrillo,
Municipio Trujillo es Multiplataforma es decir, se ejecuta en el Sistema
Operativo Windows (98/XP/Vista/7) y cualquier Distribucin del Sistema
Operativo Linux(Deban, Ubuntu, Canaima, entre otros).

Factibilidad Econmica
El estudio de la factibilidad econmica consiste en calcular los costos del
proyecto, tomando en cuenta la adquisicin de equipos, personal, compra de
software, costos en los procedimientos de levantamiento de informacin,
preparacin de documentos, mantenimiento del sistema, entre otros
aspectos, los cuales determinar cuan accesible es el sistema desde el
punto de vista econmico.
En esta actividad los analistas deben realizar un estudio de costos
beneficios que permita identificar y medir los costos de desarrollo de
operacin y los beneficios que obtiene la organizacin de cada sistema
alternativo; para luego comparar las diferentes alternativas bajo un criterio
econmico.

Costo por Movilidad y Capacitacin (Estimacin)
Se estima un costo total de Bs. 8000 para la movilizacin de los
analistas y la capacitacin del personal

Costos complementarios al sistema:
Para la puesta en prctica del sistema de informacin, se amplan los
costos del departamento en cuanto a:

Capacitacin del Personal
Se debe dar un curso de adiestramiento al personal sobre cmo
operar el sistema

Mobiliario:
Se requiere la compra a largo plazo de:
Una Impresora lser negro
Un disco duro de 500 Gigabyte

Cabe destacar que estos gastos complementarios se realizarn a
largo plazo, es decir, para la puesta en marcha del sistema, el equipo tcnico
es suficiente, sin embargo, mientras el sistema vaya creciendo se realizar la
inversin tcnica.

El Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo no realizar gastos, ya que
el sistema de informacin automatizado para el registro y control de la
gerencia de recursos humanos se desarrollar e implantar como parte de la
asignatura Proyecto Socio-Tecnolgico
Los programas que se utilizarn para el desarrollo de la aplicacin son
de Licencia Libre, el departamento de RRHH cuenta con varios equipos
computacionales habilitado uno para la implantacin del software, esto quiere
decir, que no tendr ningn costo adicional a la institucin y por tanto no hay
necesidad de realizar alguna inversin monetaria con respecto a la
realizacin del proyecto.

Factibilidad Operacional
La factibilidad operativa permite predecir, si se pondr en marcha la
aplicacin propuesta, aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los
usuarios involucrados con la misma, ya sean los que interactan en forma
directa con el programa, como tambin aquellos que reciben informacin
producida por la aplicacin. Por otra parte, el correcto funcionamiento
siempre estar sujeto al manejo correcto del sistema por parte de los
usuarios. Por consiguiente la aplicacin propuesta es factible
operacionalmente ya que se consideran dos puntos de vistas, que son el
usuario y el administrador del sistema.

Para el usuario, es factible operacionalmente debido a que el sistema cuenta
con una interfaz Web muy amigable y de fcil manejo, incluso para aquellas
personas que no dominen muy bien las computadoras o Internet, adems de

contar con un manual de usuario que le servir de ayuda ante cualquier
duda. De presentarse alguna anomala puede recurrir al analista de sistema
quien le facilitar la ayuda necesaria.

Para el administrador, es factible operacionalmente debido a que el sistema
ser diseado para facilitar en muchos aspectos las tareas del administrador

MARCO LGICO
Es un instrumento de planificacin que permite estructurar los
principales mecanismos de un proyecto, subrayando los lazos lgicos entre
los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados.
De igual manera permite mejorar la planificacin del proyecto al resaltar los
lazos que existen entre los elementos del proyecto y los factores externos.
Permite verificar si el proyecto ha sido elaborado en forma correcta y facilita
el seguimiento, proporcionando una evaluacin ms satisfactoria.

Anlisis de Involucrados
Los problemas no son suposiciones abstractas por el contrario son
obstculos que afectan a una poblacin o a grupos sociales.
Cuando se identifica un problema, se debe ofrecer un esquema de
todas las personas, los grupos y las organizaciones, que de alguna forma
estn relacionados con el problema en cuestin. Se debern tener en cuenta
los intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser
importantes para el problema.

Cuadro N 01 De Anlisis de Involucrados

Implicados
Principales

Principales Intereses

Posible Impacto
del Proyecto
Sobre los
Intereses
Dpto. RRHH.

5 Empleados del rea
de RRHH

Mejorar el control y registro
de los empleados del cuerpo
de Bomberos

Llevar un control organizado
de los expedientes que all se
procesan en cuanto al
personal de la institucin

+

+

+

Implicados
Secundarios

Principales intereses
Posible impacto
del proyecto
sobre los
intereses

I.A.C.B.E.T
Gobernacin del
Estado

Mayor Control Institucional
Mejor Relacin Corporativa

+

+

rbol del Problema: Es una tcnica que se emplea para identificar una
situacin negativa (problema central), la cual se intenta solucionar mediante
la intervencin del proyecto utilizando una relacin de tipo causa-efecto.

Figura 02

Fuente Propia

rbol de Objetivos: Describir la situacin futura que prevalecer una
vez resueltos los problemas; Identificar y clasificar los objetivos por orden de
importancia; y Visualizar en un diagrama las relaciones medios-fines.

Figura 03

Fuente Propia

Anlisis de Alternativas:
Consiste en identificar estrategias alternativas a partir del rbol de
objetivos, que si son ejecutadas, podran promover el cambio de la situacin
actual a la situacin deseada.

Cuadro N 02: Anlisis de Alternativas

Criterios
Alternativa I:

Alternativa II:

Alternativa III:

Confiabilidad
en los
registros de
empleados
Rapidez en la
entrega de los
documentos
solicitados.
Fluidez en el
volumen de
trabajo
Costo Bajo Media Media

Riesgo

Media

Media

Bajo
Prioridad de la
poltica de
desarrollo

Media

Alto

Alto
Tiempo Media Alto Alto
Impacto de Genero Medio Alto Medio alto
Concentracin
Sobre los Grupos
Prioritarios

Medio alto

Alto

Medio alto
Probabilidad de
Alcanzar los
Objetivos

Alto

Alto

Medio alto
Viabilidad
Institucional

Medio

Alto

Medio alto
Aprovechamiento
de los Recursos
Locales

Alto

Alto

Medio alto

Matriz de Marco Lgico
El marco lgico es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos. Su propsito
es brindar estructura al proceso de planificacin y comunicar informacin
esencial del proyecto.

Cuadro N 03: Matriz del Marco Lgico
Fuente propia

Resumen narrativo

Indicadores

Medios de Verificacin

Supuesto
Fin. Controlar las Actividades
Administrativas en el
Departamento de RRHH del
IACBET
Impacto. Instituto Autnomo del
Cuerpo de Bomberos del Estado
Trujillo
Sistema para el Registro y
Control de la Gerencia del
IACBET
Mayor control y fluidez en las
diferentes actividades
relacionadas al personal
Propsito.
Brindar seguridad, versatilidad,
al momento de gestionar los
Datos del Empleado.
Resultado.
Rapidez a la hora de realizar un
ingreso una consulta

Sistema confiable, eficiente y
rpido en cuanto al
procesamiento de los datos

Mayor Confiabilidad al momento
de realizar una consulta
Componentes
Registro y control del personal
Registro y control de
vacaciones, ascensos, despidos,
cursos, premios y honores
Producto
Sistema de Informacin para el
Control de la Gerencia de
Recursos Humanos del Instituto
Autonomo del Cuerpo de
Bomberos del Estado Trujillo
(I.A.C.B.E.T.)

Lenguaje de Programacin PHP,
MySQL y Servidor Apache

Eficiencia al momento de
generar los reportes
correspondientes
Actividades
Determinar el problema que
existe al el personal que all
labora
Efectuar entrevistas a cada uno
de los usuarios en cuanto al
manejo de la
informacin,Llevada a cabo en
las entrevistas
Proponer ideas para mejorar el
problema en el proceso de
recaudacin de impuesto de
forma automatizada.

Insumo
Analista para la situacin actual
Manual de usuario para el
personal que manipula el
sistema.
Visita de Analistas para la
prueba del Sistema Comisin
para el adiestramiento del
personal.
Todas las planillas relacionadas
al personal Operativo y
Administrativo de la Institucin
Determinar los problemas que
se presentan al realizar un
registro, una consulta del
personal que all labora

DEFINICIN TEORICA DE LA METODOLOGA

El procedimiento escogido para trabajar en base a la presente
investigacin est orientado a La Metodologa de Prototipado Rpido, MPR,
la cual se ubica en el desarrollo de prototipos y es fuertemente apoyada en
la tecnologa de Bases de Datos y herramientas visuales para Desarrollo
Orientado a Objetos. En MPR se concentra un gran esfuerzo en la
involucracin del Usuario en dos fases fundamentales: la definicin del
problema que se va a abordar y en la ejecucin de las pruebas, donde
adems se potencia el uso de lenguajes de cuarta generacin utilizados
como lenguajes de consulta para verificar la estructura y funcionalidad del
prototipo desarrollado, asegurndose de que su diseo responde a las
definiciones especificadas.

La metodologa Prototipo Rpido (Rapid Prototyping). Se adeca bien
al entorno en que se desarrollar el sistema propuesto, ofreciendo confianza
al usuario, permitiendo que el sistema sea ptimo y acorde a las necesidades
del usuario.

Como se ha expuesto, la idea fundamental de MPR es el desarrollo de
prototipos. Un prototipo es un modelo inicial de lo que al final se
corresponder con la Base de Datos definitiva y sus procedimientos
asociados. Este prototipo se someter a pruebas para comprobar su
funcionalidad, de las que surgirn modificaciones que darn origen a un
segundo prototipo, versin mejorada y posiblemente ampliada del primero, el
cual se volver a probar, repitindose sucesivamente el proceso hasta
alcanzar el prototipo definitivo.

Figura 04. Representacin grfica de las fases en que se compone la MPR

Fuente Propia

La responsabilidad y ejecucin de estas pruebas fundamentalmente recae,
como ya se ha mencionado, en el propio usuario, quien deber de comprobar
que el prototipo resultante es capaz de resolver todos los problemas
planteados en el momento de la definicin de las especificaciones del
proyecto.

Ciclo de la MPR
Esta metodologa est conformada por un total de 6 fases la cuales son:

Cuadro N 04: Fases de la MPR
Fase 1: Definicin de especificaciones

Fase 2:

Diseo Conceptual

Fase 3:

Desarrollo del Prototipo

Fase 4:

Pruebas del Usuario

Fase 5:

Implantacin
Fase 6: Auditora y Seguimiento

Fuente propia

FASE 1: DEFINICIN DE ESPECIFICACIONES
Esta primera fase tiene por objeto auditar la informacin de relativa al
problema, con el fin de recabar todos los datos necesarios para su
resolucin. Como primera tarea podr ser necesario realizar un estudio de la
viabilidad del proyecto, para determinar y justificar la necesidad del mismo.

A continuacin se har un anlisis previo con el fin de establecer la
amplitud y el calendario del proyecto, estimndose el esfuerzo necesario y el
tiempo de desarrollo, e identificando los procesos involucrados en el mismo.
Aunado a esto se construir un prototipo inicial, no necesariamente

operativo, construyndose macro modelos de actividad para cada uno de los
procesos identificados en la actividad anterior. La intencin es disponer de la
mayor cantidad de informacin posible sobre el problema que se intenta
resolver, para obtener un tiempo estimado de desarrollo del proyecto y sus
costes asociados, con el fin de obtener la aprobacin necesaria para llevarlo
a cabo.

Por consiguiente se realiza el levantamiento de la informacin en los
departamentos de IACBET del Municipio Trujillo recabando la
documentacin necesaria para el planteamiento del problema. Gracias a los
instrumentos utilizados se pudo conocer las necesidades de la institucin
teniendo como prioridad la necesidad de implementar una aplicacin en el
departamento de la Gerencia de Recursos Humanos

Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
Las tcnicas e instrumentos de recoleccin son las estrategias que se
aplican para responder al problema planteado. Para la recopilacin de datos
se aplicarn las siguientes tcnicas:

Entrevistas
Permiten establecer una comunicacin directa entre el entrevistador y
el entrevistado y corresponde a la elaboracin de una serie de preguntas por
parte de los analistas a la poblacin seleccionada con el fin de conocer los
procesos y actividades necesarias para continuar con la investigacin.

Clasificacin
Las entrevistas se clasifican de la siguiente manera, abiertas, cerradas y
mixtas

Entrevista Abierta: Es el tipo de entrevista que se lleva a cabo de manera
directa en la cual el entrevistado responde abiertamente segn sus propias
palabras como se ejecuta la actividad.

Entrevistas Cerradas: Es el tipo de entrevista directa en donde el
entrevistado es limitado a responder a un test de preguntas tcnicas
escogidas previamente por el analista, es decir que el entrevistador por cada
pregunta selecciona un nmero de posibles respuestas las cuales pueden
ser de afirmacin o negacin como tambin pueden ser de seleccin simple.
Para este tipo de entrevista el analista ya debe de tener un previo
conocimiento de cmo funciona la entidad en cuestin o comunidad.

Entrevistas Mixtas: Es el tipo de entrevista que combina preguntas abiertas
y cerradas.

Tipo de Entrevista Utilizada
Se llev a cabo un levantamiento de la informacin por medio de una
entrevista mixta basado en un cuestionario de preguntas claves, las cuales
generaron un perfil de la situacin actual de la institucin asentando como
prioridad la necesidad de implementar una herramienta que facilite el trabajo
dentro del departamento de RRHH del IACBET.

A continuacin se presenta el siguiente instrumento para la recoleccin de
datos el cual determina los problemas que existen en la Gerencia de
Recursos Humanos

Cuadro N 05 La Entrevista
1) Qu procesos se llevan a cabo en este departamento?

2) Qu problemas presenta?

3) Qu tipo de servicios se imparten en la Gerencia de Recursos Humanos?

4) Se realiza en este departamento el proceso de registro y control del
personal?

5) Cuntas personas realizan esta tarea?

6) Qu informacin es necesaria para almacenar los datos de los
empleados?

7) Se presentan inconsistencias al asentar la informacin de los
empleados?

8) Considera que el proceso actual en el resguardo y control de la
informacin genera retrasos?

9) Le gustara resolver estos problemas de forma
automatizada?
Si ( ) No ( )
10) Considera que el departamento cuenta con los recursos tanto fsicos
(rea), como de Hardware (Computador) para llevar a cabo la realizacin de
este proyecto?

11) De automatizarse la informacin existente que tipo de reportes le
gustara que generase el sistema?

La Encuesta
Una encuesta es un estudio observacional en el cual el analista no
modifica el entorno ni controla el proceso que est en observacin (como s
lo hace en un experimento). Los datos se obtienen a partir de realizar un
conjunto de preguntas sistematizadas dirigidas a una muestra representativa
o al conjunto total de la poblacin estadstico en estudio, formada a menudo
por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer
estados de opinin, caractersticas o hechos especficos. El analista debe
seleccionar las preguntas ms convenientes, de acuerdo con la naturaleza
de la investigacin.

Encuesta Utilizada
Las personas encuestadas en el IACBET guardan relacin directa con el
proyecto, por que sern participes en el desarrollo de esta aplicacin,
aportando ideas mediante la elaboracin del prototipo de igual forma en la
formacin y prcticas en cuanto al manejo del sistema.
Pregunta N 01
De los pasos que se llevan a cabo en este departamento. Segn su
criterio, Cmo evaluara el proceso de consulta que se lleva actualmente?

Cuadro N 06: Resultados Pregunta 01
Nivel de Medicin % Total
Excelente 0 0
Bueno 16.6 1
Regular 83 5
Deficiente 0 0
Malo 0 0

Fuente: Propia

Figura 05: Resultados Pregunta 01

En cuanto a la Pregunta N 01 se muestra que el 83% de los
encuestados considera que: la manera como se estn ejecutando las
operaciones en el momento actual es regular, razn por la cual se identifica
claramente que la gran magnitud de la muestra poblacional considera que
existen fallas en el proceso actual de consulta.

Pregunta N 02
De los problemas que existen en el departamento Cul considera
usted que requiere mayor prioridad?

Inconsistencia y Prdida de Datos 33.2 2
Errores en la Base de Datos 33.2 2
Retardo de Elaboracin de Reportes 33.2 2
Mala Distribucin de Trabajo 0 0

Proceso de Consulta
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Fuente: Propia
Fuente: Propia


En cuanto a la Pregunta N 02 el 100% de los problemas que se
presentan, se estima que el 33.2 % son de Inconsistencia y Prdida de
datos, lo mismo ocurre con los Errores en la base de datos y el retardo en la
elaboracin de reportes, que obtuvieron el mismo porcentaje, razn por la
cual se identifica claramente que existen varias fallas en los procesos que se
llevan a cabo en la gerencia de recursos humanos.

Pregunta N 03
Segn su Juicio Con qu frecuencia se atiende al personal que labora para
esta institucin?
Un da a la Semana 0 0
Dos das a la Semana 0 0
Da por Medio Semanal 0 0
Todos los das 100 6

Prioridad de Problemas
Inconsistencia y Perdida de
Datos
Errores en la Base de Datos
Retardo de Elaboracin de
Reportes
Mala Distribucin de Trabajo
Fuente: Propia
Fuente: Propia


En cuanto a los resultados de la pregunta N 03 se denota un 100%
en cuanto a los das que se atiende al personal, sin embargo esto se realiza
para evitar la acumulacin del trabajo existente, al momento de no tener un
reporte listo se le participa al empleado pasar al da siguiente.

Anlisis de la Entrevista y la Encuesta
Para realizar un buen anlisis se debe tener bien claro ambos
conceptos en cuanto a la encuesta se entiende que es una tcnica de
investigacin que consiste en un interrogacin verbal o escrita que se le
realiza a las personas con el fin de obtener la informacin necesaria para una
investigacin. Y la entrevista, que es un dilogo entablado entre dos o ms
personas: el entrevistador o entrevistadores que interrogan y el o los
entrevistados que responden las preguntas.
Dias de Atencin al Personal
Un da a la Semana
Dos das a la
Semana
Da por Medio
Semanal
Todos los das
Fuente: Propia

Para la compilacin de informacin se tom en cuenta las dos
herramientas, la entrevista y la encuesta, permitiendo interactuar
directamente con las personas adecuadas, facilitando toda la informacin til
en l desarrollo del proyecto. Esto implica dominar la construccin
interpretativa y terica como proceso inductivo deductivo; Una premisa
bsica en esta maniobra de anlisis es no perder la perspectiva en la
exposicin final del material, el punto de vista de los actores, de los sujetos
entrevistados.
Finalmente las autoridades del IACBET Municipio Trujillo, dan su aprobacin
para la elaboracin del proyecto el cual consiste en el desarrollo de un
Sistema de Informacin para el Control de la Gerencia de Recursos
Humanos el cual ser una herramienta administrativa fundamental para el
control del personal que labora en la Institucin

LISTA DE REQUERIMIENTOS

Requerimientos Funcionales:
Teniendo presente que el objetivo es crear un sistema de informacin
para la gerencia de recursos humanos de I.A.C.B.ET, en la toma de
requisitos se puede extraer la siguiente lista de requisitos funcionales.
Autentificacin de usuario

Gestin del personal
Registrar informacin del personal
Modificacin datos del personal
Eliminar personal
Emite constancia del personal

Gestin Vacaciones
Registrar vacaciones
Actualizar registro de sueldo
Consultar vacaciones

Gestionar Ascensos
Registra ascensos
Elimina ascensos.
Generar reportes.

Requerimientos no Funcionales:

Desarrollo Web: Por la dispersin geogrfica de los usuarios es la forma
ms til de acceso. Posibilitando en un futuro la adaptacin de la interfaz
para dispositivos mviles provistos con navegador web.

Facilidad de uso y auto-gua: el sitio web se usa en pases donde el
usuario medio tiene poca formacin y experiencia en el uso de aplicaciones
informticas, se incide en la facilidad de uso y la auto-gua del usuario por
parte de la aplicacin en los procesos de negocio.

Accesibilidad mediante permisos: Se necesita una aplicacin que permita
flexibilidad mxima en cuanto a restringir o autorizar a los diferentes usuarios
a realizar unas acciones y no otras.

Flexibilidad en ampliacin de funcionalidades y modificaciones rpidas:
Debido a que es la primera vez que usa una herramienta de gestin no
tienen la experiencia para proporcionar todos los detalles funcionales de la
aplicacin. Por ello se necesita aadir y modificar funcionalidades segn se
va encontrando con casos de uso no previstos.

Objetivos y Restricciones de Diseo
Con el presente documento se plantea dar las pautas claras y precisas
sobre cmo debe ser la aplicacin requerida sobre el Automatizado para el
Control de la Gerencia de Recursos Humanos del Instituto Autnomo del
Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.); en l se describen
requerimientos funcionales, operativos y restricciones econmicas; este
ofrece las herramientas claves para el diseo bajo ambiente Web de la
aplicacin, segn se establece bajo un contexto de trabajo cliente-servidor.

Las principales restricciones que se presentan para el diseo son
las siguientes:

El diseo debe permitir su utilizacin en multiplataforma es decir
con diferentes sistemas operativos, en este caso se somete la instalacin del
sistema al Decreto 3.390 Gaceta Oficial N 38095 en donde seala que todos
los organismos de la administracin pblica deben utilizar software libre no
privativo.
Se poseen solo una mquina para llevar a cabo la aplicacin
propuesta; con el software y Hardware necesario para su funcionalidad.
La aplicacin es programada bajo el lenguaje de programacin PHP, utilizar
como manejador de base de datos MYSQL y para el servidor se plantea la
utilizacin de APACHE. El personal que labora en este departamento tiene
conocimientos bsicos en el manejo del computador. De igual forma se debe
adiestrar al personal para la manipulacin del sistema

Perspectiva del Producto.
Se espera lograr un sistema de informacin capaz de controlar el
personal del (I.A.C.B.E.T.) bajo un esquema Web que permita el acceso
desde un servidor apache y que su interfaz sea sencilla y de fcil utilizacin

para los usuarios del sistema; tal aplicacin podr ser ejecutada en
ambiente Linux o Windows segn se requiera.

Viabilidad y Tiempo de Desarrollo
En base a la informacin auditada se establece todo los datos necesarios
para la resolucin del mismo teniendo en cuenta de que el sistema
propuesto es considerablemente viable y estimando un tiempo de
desarrollo e implantacin de 6 semanas, se elabora un modelo de prototipo
inicial no necesariamente operativo pero si tomando en cuenta todas las
necesidades del usuario

FASE 2: DISEO CONCEPTUAL

El objetivo de esta fase es construir un modelo de informacin que refleje el
esquema conceptual del prototipo. Es muy importante que este modelo est
lo ms ajustado posible a la realidad para que el diseo posterior de la Base
de Datos pueda cumplir con sus objetivos. Se realizarn entrevistas a los
Usuarios y se estudiar y disear el primer prototipo operativo,
determinando sus puntos fuertes y sus puntos dbiles, y se documentarn
todas sus funcionalidades. Tambin en esta fase se prepararn los planes
de implantacin, formacin y pruebas, y se desarrollar el Manual del
Usuario y el Manual Tcnico.

A travs del levantamiento de informacin, se pudo conocer la forma en que
se realiza el proceso de entrada y salida del personal que labora en el
Instituto, el cual se realiza de forma manual, lo que genera retrasos, as como
posible prdida de informacin, entre otros inconvenientes; por lo cual el
nuevo sistema debe permitir:

Ingresar y respaldar datos de entrada y salida del Personal.

Ingresar usuario y contrasea para acceder al sistema.
Ingresar datos de los responsables que van a manipular el sistema
Registra informacin del personal
Registra vacaciones
Registra Sanciones
Registra Transferencia.
Genera reporte Ficha personal.
Genera reporte de registro de vacaciones.
Genera listado del personal.
Genera constancias de trabajo.
Genera reposos y permisos

PREPARACIN DEL PLAN DE IMPLANTACIN
Propsito
Se describe el Plan de Implantacin del Sistema de Informacin Para el
Cuerpo De Bomberos Del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.) Parroquia Monseor
Carrillo, Municipio Trujillo.

Objetivo General
Implantar el Sistema de Informacin Automatizado Para el Control de la
Gerencia de Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo De
Bomberos Del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.) Parroquia Monseor Carrillo,
Municipio Trujillo

Instruir a los usuarios finales y al equipo que se encargara de realizar las
pruebas de implantacin y aceptacin del sistema.
Acondicionar el espacio apto para la incorporacin del sistema y al medio de
operacin.

Instalar todos los dispositivos y procedimientos manuales y automticos
incorporados a cada aplicacin relacionada a la implantacin.
Realizar los procedimientos de carga inicial y migracin de datos
Efectuar las pruebas correspondientes de implantacin y aceptacin del
software

ROLES
Responsable Funcional: Damelis Viloria, Prez Luis.
Responsable Tcnico: Jorge Tern, Christian Duran.
Responsable de Implantacin: Christian Duran, Jorge Tern, Prez Luis,
Damelis Viloria

Requerimientos Para La Implantacin

Requerimientos Del Hardware
El sistema es operativo en cualquier hardware con las caractersticas
mnimas descritas:
Procesador Intel o Amd compatible a 200 Mhz
Tarjeta Madre 512Mb de RAM
Tarjeta SVGA
5 GB de espacio libre en el disco duro
Unidad de CD/DVD RAM
Teclado
Impresora Matriz de Punto Citizen, Epson o HP.

Requerimientos Del Software
El Sistema de Informacin Automatizado Para el Control de la Gerencia de
Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo De Bomberos Del
Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.) Parroquia Monseor Carrillo, Municipio Trujillo

es Multiplataforma es decir, se ejecuta en el Sistema Operativo Windows
(XP/Vista/7) y cualquier Distribucin del Sistema Operativo Linux(Deban,
Ubuntu, Canaima, entre otros) con los siguientes requerimientos de software:
Servidor web Apache (Appserv), Motor de base de datos (mysql), y un
Navegador web (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer,
entre otros).

Actividades De Implantacin

Previas
En esta actividad se imparte la formacin al personal que participar en la
implantacin y aceptacin del sistema. Tambin se realizar un seguimiento
de la formacin de los usuarios finales, Se establece la formacin necesaria
para el equipo de implantacin, en funcin de los distintos niveles de
responsabilidad identificados en la actividad anterior. Para ello, se establece
un plan de capacitacin que incluye los esquemas de formacin
correspondientes, los recursos humanos y el espacio fsico requerido para
llevarlo a cabo, as como una programacin reflejada en el plan de
adiestramiento.

Instalacin De Los Componentes

Se verifica la disponibilidad del espacio fsico necesario para configurar el
entorno. Dicho espacio debe cumplir los requisitos de implantacin
(instalacin e infraestructura) teniendo en cuenta los procedimientos de
seguridad y control de acceso (mantenimiento de la integridad y privacidad
de los datos, control de accesos al sistema, copias de seguridad y
recuperacin de datos, planificacin de trabajo entre otros.

Una vez comprobada la correcta instalacin del sistema, se activan los
medios de operacin, de administracin del sistema, de seguridad y de
control de acceso segn los distintos perfiles de usuario. Incluyendo el
arranque y cierre del sistema segn la frecuencia establecida, la planificacin
de trabajos segn su recuperacin y reanudacin

Cargas
Tomando en cuenta que el software que forman parte del sistema a implantar
pueden mejorar, ampliar o sustituir a otros ya existentes en el departamento
de recursos humanos, puede ser necesaria una carga inicial y/o una
migracin de datos cuyo alcance depender de las caractersticas y
cobertura de cada sistema implicado. Por tanto, la necesidad de una
migracin de datos puede venir determinada desde el proceso Estudio de
viabilidad del Sistema implantado.

Por consiguiente se habr sealado la estrategia a seguir en la sustitucin,
evaluando las opciones del enfoque de desarrollo e instalacin ms
apropiada para llevar a cabo. En cualquier caso, en la actividad Diseo de la
Migracin y Carga Inicial de Datos se habrn definido y planificado los
procesos y procedimientos necesarios para llevar a cabo la migracin,
realizndose su codificacin en la actividad Construccin de los
Componentes y Procedimientos de Migracin y Carga Inicial de Datos.

Fecha de Inicio del Plan de Implantacin: 29/06/2012
Fecha de Culminacin del Plan de Implantacin: 05/07/2012

PREPARACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN

Objetivo:
Capacitar a los usuarios finales para el manejo del sistema SICGRRHHBET

Acrnimo:
SICGRRHHBET: Sistema De Informacin Para el Control de la Gerencia de
Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del
Estado Trujillo

Alcance
Capacitacin y adiestramiento del personal Administrativo, (Secretarias) del
Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo, quienes son
los Usuarios Finales del Sistema De Informacin Automatizado Para el
Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo. Parroquia Monseor Carrillo,
Municipio Trujillo.
Fecha de Inicio del Plan de Capacitacin: 29/06/2012
Fecha de Culminacin del Plan de Capacitacin: 05/07/2012

PREPARACIN DEL PLAN DE PRUEBAS

Propsito
Descripcin del Plan de Pruebas realizado a las funcionalidades y
caractersticas del Sistema de Informacin Para el Control de la Gerencia de
Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo De Bomberos Del
Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.) Parroquia Monseor Carrillo, Municipio Trujillo.

Objetivo General

Probar que el Sistema de Informacin Para el Control de la Gerencia de
Recursos Humanos del Instituto Autnomo del I.A.C.B.E.T. Parroquia
Monseor Carrillo, Municipio Trujillo, cumple satisfactoriamente con los
requerimientos establecidos

Identificar los mdulos del sistema a ser probados.
Describir las estrategias de pruebas a ser empleadas.
Identificar los recursos requeridos para la aplicacin de las pruebas.

Alcance
El presente Plan de Pruebas aplica para todos los Requerimientos
Funcionales y no Funcionales del Sistema de Informacin Para el Control de
la Gerencia de Recursos Humanos del I.A.C.B.E.T. Parroquia Monseor
Carrillo, Municipio Trujillo, definidos en el Documento de Requisitos.

Referencias
Documentos de Requisitos.

Estrategias de Pruebas
Las estrategias de pruebas presenta la descripcin de las tcnicas a
emplear para la realizacin de las Pruebas Funcionales y no Funcionales del
Sistema de Informacin Para el Control de la Gerencia de Recursos
Humanos del I.A.C.B.E.T.) Parroquia Monseor Carrillo, Municipio Trujillo.
Fecha de Inicio del Plan de Pruebas: 19/06/2012
Fecha de Culminacin del Plan de Prueba: 28/06/2012

PREPARACIN DEL MANUAL TCNICO Y DE USUARIO

Manual Tcnico
Objetivo
Explicar la manera detallada, rpida y sencilla como instalar el Sistema De
Informacin para el Control de la Gerencia de Recursos Humanos del
I.A.C.B.E.T.

Funciones del responsable de soporte tcnico
Las funciones de soporte tcnico estn orientadas a garantizar que las
computadoras del departamento de RRHH de los Bomberos puedan
funcionar de manera optima y eficiente con la aplicacin propuesta.

. Es recomendable que el responsable de dichas funciones sea:

El encargado del rea de informtica del servicio del rea de
informtica de los Bomberos del Municipio Trujillo del Estado Trujillo.
Est preparado para realizar la configuracin de equipo de cmputo.

Tambin ser necesario que pueda contar con el apoyo del
administrador de la red de la Institucin.

1. Instalacin SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE
LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO
AUTONOMO DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL ESTADO
TRUJILLO (I.A.C.B.E.T.)
Para instalar el Sistema de Informacin se debe de contar con los
siguientes requerimientos
2. Requerimientos de hardware recomendados
Modelo: Intel Pentium DualCore.
Procesador: Intel 2.66 GHz.
Disco Duro: Posee una capacidad de 120Gb.
Memria: 1Gb de RAM.
Monitor: 17 Samsung
Perifricos: Teclado, Mouse ptico, Dvd Room RW 52x32x52.
Tambin cuenta con una impresora de Epson Matriz de Punto
LX 300
3. Requerimientos de software o del Sistema recomendados
Sistema Operativo Linux
Sistema Operativo Gnu/Linux Distribucin Debian 6.0. no
limitante
Wamp es el acrnimo usado para describir un sistema de
infraestructura de internet que usa las siguientes herramientas:

Apache 1.3.x. o superior, Obtenga el servidor Web de Apache
en http://httpd.apache.org/. El servidor web es el encargado de
atender las solicitudes de los usuarios
Php 4.3.2 o superior. Obtenga Php de http://www.php.net/. Php
es el lenguaje de programacin utilizado en el desarrollo de esta
aplicacin.
phpMyAdmin 3.3.10 es una herramienta escrita en PHP con la
intencin de manejar la administracin de MySQL
MySQL server 4.0 o superior. MySQL es el servidor de bases
de datos que se encarga del almacenamiento de los datos.
Adobe Reader 9.0 o superior programa necesario para poder
visualizar o exportar los reportes a PDF
Mozilla FireFox 12.5 o superior. Navegador web necesario
para ejecutar la aplicacin

Sistema Operativo Windows

Sistema Operativo Windows Xp. Servicepack 2 o Superior
Nota: Corre bajo cualquier versin de Windows
Adobe Reader 9.0 o superior programa necesario para poder
visualizar o exportar los reportes a PDF
Mozilla FireFox 12.5 o superior. Navegador web necesario
para ejecutar la aplicacin

4. Como instalar Wampserver Apache, php, Mysql
Lo primero que vamos a hacer es descargar WAMPServer. Una vez
descargado dar doble clickk al instalador. El instalador es bastante fcil de
seguir, pero de todas formas aqu dejo algunas capturas de pantalla:

Nos muestra donde va ser instalado

Luego nos muestra donde crear un icono de acceso

En esta pantalla nos muestra la ubicacin exacta donde est instalado y
el icono creado hay que hacer click en install.

Una vez realizado los primeros pasos observaremos una barra de
instalacin.

Luego procedemos a instalar el php, escribiendo los parmetros
requeridos luego oprimir next

Luego se presenta la pantalla de fin de la instalacin del Wampserver

Una vez instalado podrn ver el icono de WampServer en la Barra de
Tareas. Si se le da click al icono el men de opciones aparece.

Al escoger Localhost en el men se abre el navegador defecto con la
direccin: http://localhost mostrando la pgina index.php creada por el
programa. En ella se desglosan la configuracin de PHP as como tambin
las herramientas disponibles.

Lo prximo es crear una base de datos y un usuario MySQL con el cual
podamos conectar con DW. Para eso usamos phpMyAdmin. phpMyAdminn
es una herramienta para trabajar con MySQL hecha en PHP, Podemos llegar
a phpMyAdmin usando el enlace que ests en la imagen anterior o dando
clickk al icono de WampServer y escoger phpMyAdmin:

La forma ms fcil de crear una base de datos y un usuario es crear el
usuario y escoger la opcin de que phpMyAdmin cree la base de datos con el
mismo nombre y con todos los permisos necesarios. Eso lo podemos hacer
desde la pestaa o tab de Privileges.:

Una vez hecho esto estamos listos para crear una conexin. Pasamos a DW
y preparamos nuestro Sitio o Site y configuramos nuestro Servidor de
Pruebas. Hacemos lo siguente:
Creamos una carpeta nueva dentro de la carpeta www que est dentro de
la carpeta de instalacin de WampServer (yo he llamando la ma website1
. sto lo hacemos para separar nuestros websites, as tendremos una
carpeta por cada website. Recuerden no usar espacios, ni acentos, ni ees
() en ningn nombre de archivos. Carpetas incluidas.
Creamos un nuevo Sitio: Sitio -> Nuevo Sitio (Site -> New Site).

En la primera ventana pestaa de Sitio (Site) agregamos el nombre del
website. Puedes nombrarlo como quieras, es slo para referencia. Tambin
especificas la carpeta que creaste en el paso 1. Como mencion antes, esta
carpeta va a contener todos los elementos de nuestro website.

Vamos a la pestaa de Servidores (Servers). Esta parte, como mencion
anteriormente, es bastante diferente a DW CS3. Podemos asociar
servidores de prueba y servidores FTP. Para configurar un servidor le
damos clickk al botn de ms (+):

Le damos un nombre al servidor. Escogemos Local/Network. Agregamos la
carpeta donde est nuestro website. Por ltimo, como URL ponemos
http://localhost/nombre_de_la_carpeta_del_website

Vamos a la pestaa de Avanzado (Advanced) y escogemos la tecnologa
del lado del servidor que vamos a utilizar. En este caso, ya que estamos
usando WampServer, escogemos PHP MySQl y le damos a guardar (Save):

Una vez en la ventana de Servidores (Servers) especificamos que el
servidor que creamos es un Servidor de Prueba (Testing) y le damos a
Guardar (Save).
o
Ahora creamos la conexin. Vamos al panel de Database y le damos
smbolo de ms (+) para aadir una conexin:

Por ltimo creamos la conexin. Le damos un nombre (DW hace un archivo
PHP con este nombre, as que las reglas de como nombrar un archivo
aplican aqu).Ahora agregamos la informacin que usamos para crear el
usuario y la base de datos y le damos a OK:

Ya estamos listos con la instalacin de los paquetes necesarios para
que la aplicacin se ejecute correctamente
5. Donde debemos colocar o guardar la aplicacin (Sistema) para
que se pueda ser ejecutado bajo Windows.
Abrimos Mi pc seccionamos la opcin C, luego abrimos la carpeta
Appserver

Seleccionamos la carpeta www y copiamos la carpeta
sistemabombero dentro de ella

Manual de Usuario
La Aplicacin de Multiplataforma y se puede Ejecutar tanto en Linux y
Windows

Iniciacin al Sistema
Abrimos el navegador web y escribimos la siguiente direccin
http://localhost/sistemabomberos, suministramos nombre de usuario y clave.

Administrador: Tiene acceso a toda las utilidades del sistema en cual puede
modificar, eliminar, registrar respaldar dase de datos.

Usuario: Tiene acceso al registro, los reportes y a la realizacin de
constancias, reposos y permisos la cual no puede modificar, eliminar, ni
respaldar la base de datos del sistema

NOTA: Los registros de cedula, telfono, edad solo ingresa nmero y en los
de nombre y apellido, nivel de instruccin, direccin ingresa letras y acepta
nmeros.

Men Principal

Muestra le men del sistema donde se mostrara los submen para realizar
cualquier registro como
Registrar personal le damos click en registrar informacin, en la cual
ingresamos la cdula para que le muestre registro de informacin del
personal. Si el empleado esta registrado y ingresa la cdula le mostrara un
mensaje el empleado ya est registrado.

Registro de Informacin del Personal
Aqu se ingresa el registro del personal y luego se le da click a siguiente y le
mostrara la el registro de sueldo


Donde se ingresa el sueldo base y las primas y luego le da a click a siguiente
y le mostrara la ficha de los cursos realizados


Donde ingresamos los curso que tiene el personal, da, mes, ao, duracin
nombre del curso, si el personal tiene ms de seis curso le da la click a

agregar campos y luego le damos a siguiente para que me muestre la ficha
seas fisionmicas.


Muestra la Informacin del peso, boca, frente, estatura, cejas, labios, nariz,
bigotes, barba, ojos, cara, cabellos, color, grupo sanguneo, seas
particulares, le damos click a siguiente para que nos muestre la ficha


De registro donde ingresa experiencia el idioma y los datos familiares y le
damos clickk a siguiente para que muestre la ficha de cargos desempeados


Donde ingresamos los datos necesarios y si tiene ms de cinco se da click a
agregar campo para que los ingrese, luego da click al botn guarda para que
guarde todo los datos y nos nuestra un mensaje que si deseamos registrar
otro , si le damos click aceptar no lleva a ingresar cdula si le damos click a
cancelar nos muestra el men y finaliza el registro de la ficha.


Para el registro de vacaciones muestra el men le damos click a la opcin
personal muestra un submen donde est la opcin vacaciones le damos
click y muestra la cdula para el registro de vacaciones ingresamos la
cdula y le da click a siguiente para que muestre la planilla de registro, si la
cdula ya est registrada mostrara un mensaje que la cdula ya existe,

Registro de Vacaciones

Nos muestre la ficha de registro de vacaciones donde ingresamos fecha de
preparacin, tipo de vacaciones, motivo, fecha de iniciacin y de reingreso,
los datos del suplente, le damos click al botn guardar y mostrara un
mensaje que los datos estn guardado.

Registro de Vacaciones

Para los siguientes registros con solo ingresar la cedula podemos realizar
cualquier registro

Men Principal

Premios y Menciones Honorficas

Premios y Menciones Honorficas

Men Principal Solicitar Reportes

Impresin de Reportes - Constancias

Constancia del Trabajador

FASE 3: DESARROLLO DEL PROTOTIPO
Como su nombre indica, esta fase tiene por objeto la construccin del primer
prototipo operativo de la Aplicacin. Esta fase consta de dos actividades
principales, una de desarrollo tcnico propiamente dicho y otra para
desarrollar la documentacin asociada. Al finalizar esta fase se dispondr de
un prototipo totalmente funcional y operativo, que ser sometido a mltiples
pruebas en la siguiente fase para comprobar su validez.

Al llegar a esta fase se debe tener una idea ms general de cul debera ser
la base de datos inicial que se utilizar al desarrollar el sistema por lo que la
misma puede ser planteada y depurada con herramientas utilizadas en el
desarrollo del software, siendo uno de los ms importantes los diagramas de
Entidad-Relacin.

Diseo Fsico de la Base de Datos
En la ejecucin del diseo fsico de la base de datos, se us como
herramienta el manejador de base de datos MySQL, sta fue elaborada
utilizando tablas y campos, segn el modelo Entidad-Relacin, con el fin de
alcanzar la coherencia de los datos.

Cuadro N 09: Campo de la Base de Datos Datos Personales
Nombre de la Clase: datospersonales
Atributos Tipo de Datos Longitud
id int 25
cedula varchar 30
apenomb varchar 150
direccin varchar 200
telefono varchar 35
celular varchar 25
sexo varchar 50
ecivil varchar 75
edad int 25
fechanac date -
lugarnac varchar 200

Cuadro N 10: Campo de la Base de Datos Datos Laborales
Nombre de la Clase: datoslaboral
id int 25
cedula varchar 25
fechains date -
anoservicio int 10
expediente varchar 30
licencia varchar 30
limilitar varchar 25
cargoinicial varchar o 75
cargoactual varchar 75
rangojerar varchar 75
fechaulas date -

Cuadro N 11: Campo de la Base de Datos Datos Acadmicos
Nombre de la Clase: datosacademicos
id int 25
cedula varchar 25
nivelins varchar 75
disidepor varchar 75

Cuadro N 12: Campo de la Base de Datos Rasgos Fisionmicos
Nombre de la Clase: datosintper
id int 25
cedula varchar 25
peso varchar 25
boca varchar 25
frente varchar 50
estatura varchar 50
cejas varchar 50
labios varchar 50
nariz varchar 50
bigotes varchar 50
barba varchar 50
ojos varchar 50
cara varchar 50
cabellos varchar 50
color varchar 50
gruposan varchar 50
senaparti varchar 50

Cuadro N 13: Campo de la Base de Datos Cursos Realizados
Nombre de la Clase: datoscursos
id int 25
cedula varchar 25
da int 25
mes int 25
ano int 25
duracion varchar 30
nombrecur varchar 100

Cuadro N 14: Campo de la Base de Datos Sanciones
Nombre de la Clase: sanciones
id int 25
cedula varchar 25
da int 10
mes Int 10
ano int 10
reporteno varchar 25
sancion varchar 75
exposicion varchar 100

Cuadro N 15: Campo de la Base de Datos Equipos
Nombre de la Clase: equipoentre
id int 25
cedula varchar 25
fecha date -
equipo varchar 100
cantidad int 25

Cuadro N 16: Campo de la Base de Datos Transferencia
Nombre de la Clase: transferencia
id int 25
cedula varchar 25
da Int 10
mes Int 10
ano In 10
ogno varchar 30
lugar varchar 50

Cuadro N 17: Campo de la Base de Datos Premios
Nombre de la Clase: premios
id int 25
cedula varchar 25
da int 10
mes int 10
ano int 10
ogno varchar 25
premio varchar 100

Cuadro N 18: Campo de la Base de Datos Premios
Nombre de la Clase: medallas
id Int 25
cedula varchar 25
da int 10
mes int 10
ano int 10
ogno varchar 25
medallas varchar 75

Cuadro N 19: Campo de la Base de Datos Experiencia Laboral
Nombre de la Clase: datosexperiencia
id int 25
cedula varchar 25
codexp varchar 25
tipo varchar 100
anoex int 25
institutoex varchar 100
idioma varchar 50

Cuadro N 20: Campo de la Base de Datos Ascensos
Nombre de la Clase: ascensos
id int 25
cedula Varchar 25
da int 10
mes int 10
ao int 10
agno varchar 25
grado varchar 30

Cuadro N 21: Campo de la Base de Datos Vacaciones
Nombre de la Clase: datosvacaciones
id int 25
cedula varchar 25
fechaso date -
motivo varchar 100
fechaini date -
fecharegre date -
observacion varchar 225

Cuadro N 22: Campo de la Base de Datos Usuario
Nombre de la Clase: usuario
id int 25
cedula varchar 25
apenomb varchar 100
cargo varchar 75
usuario varchar -
contrasena varchar 75
tipo varchar 5

Modelo Dinmico
Este modelo se basa en un grfico de estados y secuencia el cual describe el
comportamiento de un objeto en consecuencia de los cambios que presenta,
en respuesta a las interacciones con otro objeto. Para la elaboracin de este
esquema es necesario tomar en cuenta varios aspectos, el primero es la
preparacin de los escenarios normales y de excepcin, en los cuales se
podr identificar la interaccin entre el sistema y el usuario a travs de un
grupo de sucesos, y el segundo aspecto importante es la identificacin de
sucesos, que se consigue al examinar cuidadosamente los escenarios, estos
sucesos sern representados por el diagrama de flujos de sucesos.

Diagrama de Secuencia Acceso al Sistema IACBET
Mostrar la Pantalla de Bienvenida del Sistema

Ingresar Usuario y Contrasea

Mostrar la Pantalla del Men Principal

USUARIO SISTEMA

Seleccionar los Mdulos

Registro Informacin Del Personal

Seleccionar en Personal la Opcin Registrar Informacin

Mostrar la Pantalla del Registro

Introducir los Datos del Empleado

Verificar los Datos

Guardar los Datos

Mensaje de Datos Guardados Correctamente Desea Ingresar Otro Usuario

Registro De Vacaciones


Seleccionar en Personal la Opcin Vacaciones

Mostrar la Pantalla del Registro de Vacaciones

Introducir Cedula del Empleado y Ultimo Sueldo

Verificar los Datos
USUARIO
USUARIO SISTEMA
SISTEMA
USUARIO
USUARIO
SISTEMA
SISTEMA

Ingresar Nuevos Datos

Verificar los Datos ingresados

Guardar los Datos

Mensaje de Datos Guardados Correctamente

Registro de Sanciones


Seleccionar en Personal la Opcin Sanciones

Mostrar la Pantalla del Registro de Sanciones

Introducir Cedula del Empleado

Verificar los Datos del Empleado

Ingresar motivo de la Sancin


Guardar los Datos


USUARIO
USUARIO
SISTEMA
SISTEMA

Registro de Transferencias


Seleccionar en Personal la Opcin Transferencia

Mostrar la Pantalla del Registro de Transferencia


Verificar los Datos del Empleado

Ingresar Datos y Lugar de la Transferencia


Guardar los Datos


Modificar Informacin


Seleccionar en Personal la Opcin Modificar Informacin

Mostrar la Pantalla Modificar Datos

USUARIO
USUARIO
SISTEMA
SISTEMA
USUARIO SISTEMA


Mostrar Men de Modificar Datos Empleado

Seleccionar del Men Modificar el Mdulo del Empleado que se va a Alterar


Guardar los Datos


Eliminar Informacin


Seleccionar en Personal la Opcin Eliminar

Mostrar la Pantalla Eliminar Datos


Mostrar Men de Eliminar Datos Empleado

Seleccionar del Men Eliminar el Mdulo del Empleado que se va a Eliminar

Verificar la Eliminacin de los Datos

USUARIO
SISTEMA
USUARIO
USUARIO SISTEMA
SISTEMA

Guardar los Cambios Realizados


Figura N 07 - Diagrama de Estado Acceso al Sistema

Mostrar la
Pantalla de
Bienvenida
del Sistema
Ingresar el
Usuario y la
Contrasea
Verificar la
Validez del
Usuario y la
Clave
Datos
Incorrec
tos
Datos
Correctos
Mostrar
Pantalla
del Men
Principal

Figura N 08 - Diagrama de Estado Registrar Informacin del Personal

Mostrar la
Pantalla del
Men
Principal
Seleccionar
en Personal
Registrar
Informacin
Mostrar Pantalla
Registro de
Informacin de
Personal
Datos
Incorrec
tos
Ingresar
Datos
Verificar
Datos
Ingresados
Guardar
Datos

Figura N 09 - Diagrama de Estado Registrar Vacaciones

Mostrar la
Pantalla del
Men
Principal
Seleccionar
en Personal
Registrar
Vacaciones
Mostrar Pantalla
Registro de
Vacaciones
La
Cdula
no existe
Ingresar
Cdula del
Empleado
Verificar
Cdula del
Empleado
Ingresar los
Datos del
Empleado
Pantalla de
Registro de
Vacaciones
Procesar
Vacaciones
del
Empleado

Figura N 10 - Diagrama de Estado Registrar Sancin

Mostrar la
Pantalla del
Men
Principal
Seleccionar
en Personal
Sanciones
Mostrar Pantalla
Registro
Sanciones
La
Cdula
no existe
Ingresar
Cdula del
Empleado
Verificar
Cdula del
Empleado
Ingresar los
Datos y
Motivo de
la Sancin
Pantalla de
Registro de
Sancin
Procesar
Sancin del
Empleado

Figura N 11 - Diagrama de Estado Registrar Transferencia

Mostrar la
Pantalla del
Men
Principal
Seleccionar
en Personal
Transferencia
Mostrar Pantalla
Registro de
Transferencias
La
Cdula
no existe
Ingresar
Cdula del
Empleado
Verificar
Cdula del
Empleado
Ingresar los
Datos del
Empleado y
Lugar a
Transferir
Pantalla de
Registro de
Transferencia
Procesar
Transferencia
del Empleado

Figura N 12 - Diagrama de Estado Modificar Informacin

Mostrar la
Pantalla del
Men
Principal
Seleccionar
en Personal
Modificar
Informacin
Mostrar
Pantalla
Modificar
Datos
La
Cdula
no existe
Ingresar
Cdula del
Empleado
Verificar
Cdula del
Empleado
Seleccionar
Modulo y
Modificar
Datos
Pantalla de
Modificar
Datos
Procesar
Cambios
del
Empleado

Figura N 13 - Diagrama de Estado Eliminar Registro

Mostrar la
Pantalla del
Men
Principal
Seleccionar
en Personal
Eliminar
Mostrar
Pantalla
Eliminar
Registro
La
Cdula
no existe
Ingresar
Cdula del
Empleado
Verificar
Cdula del
Empleado
Seleccionar
y Eliminar
Pantalla de
Eliminar
Registro
Procesar
Eliminar
Datos del
Empleado

Casos de Usos
Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades que
debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Los personajes o
entidades que participarn en un caso de uso se denominan actores. En el
contexto de ingeniera del software, un caso de uso es una secuencia de
interacciones que se desarrollarn entre un sistema y sus actores en
respuesta a un evento que inicia un actor principal sobre el propio sistema.
Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la comunicacin y el
comportamiento de un sistema mediante su interaccin con los usuarios y/u
otros sistemas.

Figura N 14 - Caso de Usos Ingresar al Sistema

Figura N 15 - Caso de Usos Vista General del Sistema, Gestiona
Datos del Empleado, Vacaciones del Mismo, Reconocimientos y Ascensos,
Sanciones, Permisos y Reposos, Zona a la que pertenece el empleado,
Miscelneos y Deriva sus Respectivos Reportes

Figura N 16 - Caso de Usos Gestionar Registro del Empleado

Figura N 17 - Caso de Usos Gestionar Vacaciones del Empleado

Figura N 18 - Caso de Usos Gestionar Permisos y Reposos del Empleado

Figura N 19 - Caso de Usos Gestionar Reconocimientos y Ascensos

Figura N 20 - Caso de Usos Gestionar Sancin

Figura N 21 - Caso de Usos Gestionar Zona o Comisaria

Figura N 22 - Caso de Usos Gestionar Miscelneos

Figura N 23 - Caso de Usos Gestionar Reportes

Figura N 24 - Caso de Usos Gestionar Mantenimiento

Realizaciones de Casos de Uso
Cuadro N 23
Caso de Usos: Acceder al Sistema
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), BD Sistema
Actividades: Ingresar clave de acceso para entrar al Sistema
Sinopsis: La contrasea o clave de acceso es un conjunto de caracteres
alfanumricos que el sistema solicita al usuario al iniciar el
sistema, es un modo de seguridad y la nica forma de acceder
al sistema
Curso tpico de eventos
1.-Ingresar el Cdigo Correcto
2.-Aceptar y entrar al men principal
Extensiones
1.-Ingresar clave de Acceso Correcta
1.1- Buscar la existencia del cdigo
1.2- Clave encontrada
1.2. Entrar
2. La clave de Acceso es Incorrecta
2.1- Inexistencia de la clave introducida
2.2- Salir del Sistema

Cuadro N 24
Caso de Usos: Gestionar Registro del Empleado
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Empleado
Actividades: Registrar, consultar, modificar y eliminar los datos del
empleado para controlar su existencia y desempeo dentro
de la Institucin.
Sinopsis: Estos datos servirn tanto en el ingreso del personal a la
institucin como al retiro del mismo; con el fin de solo
buscar el registro y operar sobre este
1.-Registrar Empleado

2.-Confirmar la Operacin Realizada
Extensiones
1.-Registrar Datos Personales del Empleado
1.1- Buscar la existencia del registro
1.2- Si no existe registrarlo
1.2. Si existe
1.2.1 Mostrar los datos en existencia
2. Consultar Datos Personales del Empleado
2.2- Si existe
2.2.1 Mostrar datos del registro
2.3. Si no existe
2.3.1 Confirmar la no existencia del registro
3. Modificar Datos Personales del Empleado
3.1. Consultar datos del Empleado
3.2- Si existe ingresar datos a modificar
3.2.1. confirmar modificacin
3.3. Si no existe
4. Eliminar Datos del Personales Empleado
4.1. Consultar datos del Empleado
4.2- Si existe
4.2.1 Eliminarlo
4.2.2. confirmar eliminacin
4.3. Si no existe

Cuadro N 25
Caso de Usos: Gestionar Vacaciones
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Jefe RRHH, Empleado
Actividades: Registrar Vacaciones Previamente aprobadas del
empleado
Sinopsis: El caso de uso se inicia cuando el empleado enva los
datos de sus vacaciones propuestas al Departamento de

RRHH
1.-Registrar Inicio y Finalizacin de las Vacaciones
Extensiones
1.2- Si existe
1.3. Si no existe
2. Ingresar vacaciones Requeridas
2.1. Actualizar Mdulo de control de vacaciones

Cuadro N 26
Caso de Usos: Gestionar Permisos y Reposos
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Jefe RRHH, Empleado
Actividades: Registrar Permiso Previamente aprobado por el jefe de
RRHH
Sinopsis: El caso de uso se inicia cuando el empleado enva al
Departamento de RRHH la documentacin y soportes
que justifican el reposo correspondiente

1.-Registrar Inicio y Finalizacin del Reposo
Extensiones
1.2- Si existe
1.3. Si no existe
2. Ingresar Permiso Requerido
2.1. Actualizar Mdulo de control de Permisos

Cuadro N 27
Caso de Usos: Gestionar Reconocimientos y Ascensos
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Jefe RRHH, Analista de
Personal
Actividades: Registrar el Ascenso u del Empleado
Sinopsis: El caso de uso se inicia cuando el empleado enva al
Departamento de RRHH la documentacin y soportes
que justifican el reposo correspondiente
1.-Registrar Inicio y Finalizacin del Reposo

Extensiones
1.2- Si existe
1.3. Si no existe
2. Ingresar Permiso Requerido
2.1. Actualizar Mdulo de control de Permisos

Cuadro N 28
Caso de Usos: Gestionar Sancin
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Jefe RRHH, Analista de
Personal
Actividades: Registrar el Sancin del Empleado
Sinopsis: El caso de uso se inicia cuando el empleado es
Sancionado por cometer alguna falta contra el reglamento
y normas de la Institucin
1.-Registrar Sancin del Empleado
1.1 Registrar el Motivo de la Sancin
Extensiones

1.2- Si existe
1.3. Si no existe
2. Ingresar Sancin del Empleado
2.1. Confirmar el Registro de la Sancin

Cuadro N 29
Caso de Usos: Gestionar Zona o Comisaria
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Director Zona
Actividades: Registrar, consultar, modificar y eliminar los datos de la
Zona y su Respectivo Director para llevar un control de las
Comisarias o Extensiones de la Sedes del Cuerpo de
Bomberos
Sinopsis: Estos datos servirn para tener un control de las distintas
comisarias, su ubicacin y los empleados que laboran en
ellas.
1.-Registrar Comisaria
2.-Registrar Director
Extensiones
1.-Registrar Datos Zona
1.2- Si no existe registrarlo
1.2. Si existe
1.2.1 Mostrar los datos en existencia
2. Consultar Datos Zona
2.2- Si existe
2.3. Si no existe

3. Modificar Datos Zona
3.1. Consultar datos de la Zona
3.2- Si existe ingresar datos a modificar
3.2.1. confirmar modificacin
3.3. Si no existe
4. Eliminar Zona
4.1. Consultar datos de la Zona
4.2- Si existe
4.2.1 Eliminarlo
4.2.2. confirmar eliminacin
4.3. Si no existe

Cuadro N 30
Caso de Usos: Gestionar Miscelneos
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Empleado
Actividades: Registrar el Memorandos, y Observaciones del Empleado
Sinopsis: El caso de uso se inicia cuando el empleado introduce
documentos que complementan su perfil dentro del
Instituto
1.-Registrar Miscelneo o Contenidos Anexos del
Empleado
Extensiones
1.2- Si existe

1.3. Si no existe
2. Ingresar Miscelneos del Empleado
2.1. Confirmar el Registro Procesado

Cuadro N 31
Caso de Usos: Gestionar Reportes
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Base de Datos del
Sistema
Actividades: Visualizar y Generar los Siguientes Reportes, Datos y
Perfil del Empleado, Vacaciones Procesadas,
Reconocimientos y Ascensos Procesados, Sanciones
Procesadas, Zonas y Comisarias con sus Respectivo
Director y el Personal Destacado en esa Zona,
Miscelneos en cuanto al Perfil del Empleado
Sinopsis: El caso de uso se inicia cuando el empleado introduce
documentos que complementan su perfil dentro del
Instituto
1.-Registrar Miscelneo o Contenidos Anexos del
Empleado

Extensiones
1.2- Si existe
1.3. Si no existe
2. Ingresar Miscelneos del Empleado

Cuadro N 32
Caso de Usos: Gestionar Mantenimiento
Actores: Usuario del Sistema (Secretaria), Analista del Sistema
Actividades: Actualizar Sistema
Sinopsis: El Caso de Usos del Mantenimiento del Sistema se
Genera en cuanto al Analista del Sistema Efecta un
Respaldo de la Informacin y optimiza los valores del
mismo.
1.-Actualzar Sistema
2.- Realizar un Respaldo de la Base de Datos
Extensiones
1. Ingresar al Modulo de Mantenimiento

1.1- Revisar los Registros en Existencia
1.2- Si existe
2.2.2 Respaldar Base de Datos
1.3. Si no existe
2.3.1 Confirmar la no existencia del registro en la
Base de Datos
2. Confirmar la Operacin Realizada

DOCUMENTO TECNICO DE REQUISITOS

Propsito
La construccin y diseo del siguiente documento es poder presentar
un esquema detallado de los diferentes pasos y mdulos que debern servir
de gua para la implementacin prctica del Sistema de Informacin para el
control de la gerencia de recursos humano del IACBET Este contiene los
requerimientos de los usuarios y de funcin habilidad al igual que las
restricciones y atributos de calidad necesarios en el diseo del sistema
propuesto.
Es as como se pretende que con este documento el programador
pueda facilitar su labor y su visin sobre lo que realmente se quiere que
realice el sistema manteniendo una aplicacin con lo establecido en el
presente trabajo.

Objetivos Y Restricciones De Diseo
Con el presente documento se plantea dar las pautas claras y precisa
sobre cmo debe ser la aplicacin requerida sobre el sistema para el control
de la gerencia de recursos humano del I.A.C.B.E.T; en l se describen
requerimientos funcionales, operativos y restricciones econmicas; este
ofrece las herramientas clave para el diseo bajo ambiente Web de la
aplicacin segn se establece bajo un ambiente de trabajo cliente servidor.
Las principales restricciones que se presentan para el diseo son las
siguientes; en l se consideran un conjunto de restricciones propias del
diseo del sistema y de sus componentes dentro de los cuales se cuentan.
El diseo debe permitir su utilizacin en plataforma Linux y
Windows
Se poseen solo una mquina para llevar a cabo la aplicacin
propuesta; con el software y Hardware necesario para su funcionalidad.
Se espera que la aplicacin se logre bajo PHP con MySql como
manejador de la base de dato y para el servidor se plantea la utilizacin de
Apache. Se utilizara como protocolo de comunicacin TCP-IP, para
administrar recursos dentro de la red local
Con respecto al personal, se considera que el personal que
labora en este departamento se encuentra capacitado para manejar el
sistema

VISIN GENERAL DEL DOCUMENTO
Lograr servir de forma eficiente y eficaz en el desarrollo del sistema
propuesto facilitando de manera clara la comprensin tanto de los
requerimientos como de los modelos de diseo comunicacionales requeridos
en la aplicacin

Perspectiva Del Producto

Se espera lograr un sistema de informacin capaz de controlar la
personal del personal del I.A.C.B.E.T, bajo un esquema Web que permita el
acceso desde un servidor apache y que su interfaz sea sencilla y de fcil
utilizacin para los usuarios del sistema; tal aplicacin podr ser ejecutada
en ambiente Linux o Windows segn se requiera.

Funciones del Producto.
Controlar el registro del personal del I.A.C.B.E.T, pueda realizar a travs
del sistema, las diversas solicitudes para la incorporacin, y la
desincorporacin de personal y la verificacin a travs del levantamiento de
fsico de la gerencia del I.A.C.B.E.T.

Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas.
Bd: Base de datos
SICGRRHH: Sistema de Informacin Automatizado para el Control de
la Gerencia de Recursos Humanos.
I.A.C.B.E.T: Instituto Autnomo del Cuerpo de Bomberos del Cuerpo
de Bomberos del Estado Trujillo

ARQUITECTURA DEL SISTEMA

ARQUITECTURA LGICA (DESCOMPOSICIN EN SUBSISTEMAS)

Esta seccin presenta la estructura lgica global de la arquitectura del
sistema. Esta se representa a travs de un grfico que muestra como la
funcionalidad del sistema ha sido dividida en subsistemas o componentes.
Es as como se detalla una breve descripcin de la asignacin de la
funcionalidad de cada subsistema, as como el detalle de los servicios

proporcionados por cada subsistema.
Este proceso se maneja bajo el diseo de tres capas como se muestra
a continuacin.

Diagrama. Arquitectura Lgica
Interfaz de Usuario
Flujo de datos
Gestin de datos
Ficha personal
Acceso
Registrar informacin Personal
Personal
personal
Entra / sal

DISEO Y DEFINICIN DE LA INTERFAZ DE USUARIO
A continuacin se explica cmo se disea la interfaz de usuario; partiendo de la
pantalla de acceso al sistema con una clave de ingreso y esta refiere al usuario a un
men principal
El men principal del sistema permitir operar sobre los datos de personal,
registrar reconocimientos, ingresos de equipo, reportes, del responsable de la
operacin sobre el personal.
El interfaz de personal registra, modifica y elimina personal del sistema
El interfaz de reconocimiento registra consulta, elimina la ficha del sistema
El interfaz de equipos entregados registra actualiza y elimina y los elimina del
sistema
Es importante decir que el registro del personal se realiza mediante una ficha
personal que contiene datos personales.

ARQUITECTURA FSICA (TOPOLOGA DEL SISTEMA)
Es necesario realizar un diseo de cmo estar conformada la estructura fsica
del sistema para el control de la gerencia de recursos humanos del I.A.C.B.E.T.
Este proceso se realizara en base a los diagramas de despliegue y de
componentes de UML.

Fuente propia

SISTEMA DE INFORMACION
PARA EL CONTROL DE LA
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS DEL I.A.C.B.E.T.

DISEO FSICO
Este diseo se establece segn la metodologa entres espacio; el usuario, el servidor y la base de datos;
refiriendo al diseo necesario sobre la estructura fsica que utilizara el usuario; el diseo del servidor que se utilizara
para la aplicacin y la base de dato fsica necesaria para el manejo de los datos a registrar.

Sub sistema de registro
y control de personal
Sub sistema de control
de sanciones
de vacaciones
transferencias
Sub reg y control de
Entradas de personal
Sub de reg y control de
salidas de personal

Diagrama de Despliegue en UML

DISEO DE LOS SUBSISTEMAS
SUBSISTEMAS
En pasos anteriores se definieron seis sub sistemas que se mostraran a
continuacin.

Estilo arquitectnico
Cliente-servidor
3 capas
Esta arquitectura consiste en un cliente que realiza peticiones a otro
programa (el servidor) que le da respuesta.
El servidor web sirve las pginas web al navegador (el cliente), la
computadora y el navegador web son considerados un cliente, y en nuestro
caso existe otro servidor que es el servidor de base de datos, el cual presta
servicios a los clientes de registro de datos.

La Aplicacin Web para el control de la gerencia de recursos humanos
del instituto autnomo del cuerpo de bomberos del Estado Trujillo
(I.A.C.B.E.T), utilizara un estilo arquitectnico de tres capas, ya que, este tipo

Entrada

Reconocimientos

Reportes

Salida

Personal

Equipos
entregados

de arquitectura no slo separa la interfaz del usuario de los datos
almacenados, sino que tambin, provee una capa de lgica de la aplicacin.

Imagen n 2 estilo arquitectnico

Imagen n 3 arquitectura de 3 capa

Fuente : Propia

La capa de aplicacin provee una capa intermedia que permite que los
datos almacenados en la base de datos y los componentes GUI estn
dbilmente acoplados. Esta separacin lgica permite que una capa pueda
ser modificada sin alterar el resto de las capas o introducir pequeos
cambios en alguna de ellas. Por ejemplo, la capa de la aplicacin podra ser
modificada si hay cualquier cambio en el formato de los archivos de datos y
sus atributos, sin que esto afecte la capa de interfaz. Esta capa intermedia
hace posible que este sistema esconda a sus usuarios, la complejidad
inherente del procesamiento de sus datos y haga posible que ste sistema
sea mucho ms fcil de mantener y de reutilizar.

Capa de presentacin
Capa de interfaz de usuario: Tiene como objetivo el manejo de la lgica del
usuario y consiste de un mdulo por caso de uso, el cual, agrupa la lgica
realizada por estos y el conjunto de pginas web dinmicas utilizadas por
dicha lgica. Los mdulos identificados y sus interdependencias se
presentan en el siguiente diagrama:

Capa de interfaz de usuario

Capa de servicios del sistema: contiene los servicios bsicos que debe
proveer el sistema; los cuales, son directamente utilizados por los mdulos
de la capa superior (Capa de Interfaz de Usuario). Se definen las clases
controladoras encargadas de manejar la lgica de los casos de uso,
crendose para ello, una clase interfaz por caso de uso. Se crea un mdulo
por subsistema, donde cada mdulo llevar a cabo todas las interfaces
requeridas por los casos de uso vinculados a ese subsistema como se
muestra en el siguiente diagrama:

Figura Nro. 9 Capa de servicios del sistema

Capa de negocio
Capa de servicios de negocio:
Agrupa los mdulos que representan los servicios para el manejo de
informacin del negocio, es decir, estos servicios son an ms bsicos que el
de la capa superior (Servicios del Sistema). Cada mdulo de esta capa
ofrece una nica interfaz con los servicios que permiten que las operaciones
de la capa superior puedan ser realizadas. El siguiente diagrama muestra los
mdulos de esta capa:

Figura Nro. 10 Capa de servicios de negocio

Capa de datos
Capa de infraestructura: Contiene todos los mdulos necesarios para
utilizar los servicios de la plataforma. En esta capa residen principalmente el
Sistema de Control de Estudio, el mdulo Reportes y el modulo de acceso a
datos. Los servicios de esta capa son mostrados a continuacin."

Figura Nro. 11. Capa de infraestructura

Modelo de vistas arquitectnicas

El Modelo de Vistas Arquitectnico elegido es el Modelo de 4+1 de
Philippe Kruchten, ya que esta brinda un conjunto de 5 capas concurrentes
que permite a travs de modelos de diagramas de UML especificar los

detalles de la arquitectura del sistema por separado. Cada vista se refiere a
un conjunto de intereses de diferentes stakeholders del sistema.

Vista Lgica.
Apoya principalmente los requisitos funcionales, lo que el sistema debe
brindar en trminos de servicios a sus usuarios. El sistema se descompone
en una serie de abstracciones clave, tomadas (principalmente) del dominio
del problema en la forma de objetos o clases de objetos. Aqu se aplican los
principios de abstraccin, encapsulamiento y herencia.

DIAGRAMA DE SECUENCIA DETALLADO DEL CASO DE USO
Caso de uso registro del personal

Base datos Usuario
Interfaz de usuario Manejador de programa Manejador de Base de datos
1. Llamar a interfaz
del Personal
2. Buscar datos
Registro Personal
3. Cdula Personal
4. Localizar Cdula
5. No encontrado
6-Llenar registr
7. Validar datos
8. Abrir base de datos
9. actualizar BD
10. confirmacin
11 salir

Caso de uso modificar personal

Base datos
de Personal
2. Buscar datos
insumo
3. Cdula Personal
4. Localizar cdula
5. si lo
encuentra
7-Editar registr
7. Validar datos
8. Abrir base de
dato
9. actualizar BD
10. confirmacin
11 salir
5. Mostrar datos
Personal
Usuario

Caso de uso eliminar Personal

Usuario Interfaz de usuario Manejador de programa Manejador de Base de datos
de personal
2. Buscar datos del
Personal
3. Cdula del personal
4. Localizar Cdula
5. Si encontrado
6- Mostrar datos
7. Eliminar
8. Abrir base de dato
9. actualizar BD
10. Confirmacin
11 Salir
Base datos

Caso de uso crear registro de Reconocimiento

1. Llamar a interfaz de
Reconocimiento
2. Buscar datos del
Personal
3. Cdula del Personal
4. Localizar Cdula
5. No encontrado
6- Llenar
registro
7. Validar datos
9. actualizar BD
10. confirmacin
11 salir
Usuario
Base datos

Caso de uso modificar Reconocimiento

Usuario
Base Datos
Reconocimiento
2. Buscar datos de
Personal
3. Cdula Personal
4. Localizar Cdula
5. Si encontrado
6- Mostar datos
7. Cambiar datos
9. actualizar BD
10. confirmacin
11 salir

Caso de uso eliminar Reconocimiento

Reconocimiento
2. Buscar datos de
Personal
3. Cdula Personal
4. Localizar Cdula
5. Si encontrado
6- Mostar datos
7 Elimina datos
9. actualizar BD
10. confirmacin
11 salir
Usuario
Base datos

Caso de uso de entrada

entrada
2. Llenar datos de
entrada
4 Cd personal, Cd
de reconocimiento
5. Localizar
5. Extraer datos
6- Registrar
7. Validar datos
9. actualizar BD
10. confirmacin
11 salir
3. Buscar datos de
Personal
Reconocimiento y
Equipos entregados
Usuario
Base datos

Fase 4: Pruebas del Usuario
En esta fase se realizarn todas las pruebas necesarias para validar el
prototipo desarrollado en la fase anterior. Si como resultado de estas
pruebas se detectara la necesidad de modificar el prototipo, para corregir
defectos o para aadirle funcionalidad, se volver a la fase anterior y se
realizarn todas las iteraciones necesarias hasta que el Usuario se sienta
satisfecho con el prototipo, y compruebe que responde a las especificaciones
que se haban alcanzado inicialmente.
Las pruebas en esta fase pueden ser de dos tipos: pruebas dirigidas, donde
los desarrolladores guan y asesoran al usuario durante las mismas, y
pruebas no dirigidas, donde el Usuario acta libremente y sin la presencia de
los desarrolladores.

Fase 5: Implantacin
En esta fase se ejecutar el Plan de Formacin de los Usuarios y se llevar a
cabo el proceso de migracin al entorno de ejecucin real de la aplicacin.
Una vez completada la migracin, se realizarn las pruebas finales y se
llevarn a cabo las actividades correctoras finales, revisndose de paso toda
la documentacin del proyecto. Como final de esta fase se deber de obtener
la aceptacin del Usuario y se emitir un informe para la Direccin del
Proyecto.

RESOLUCIN DEL PLAN DE IMPLANTACIN
CRONOGRAMA DE IMPLANTACIN

Descripcin de las Actividades
Semana 01
28-05-12
Al
01-06-12
Semana 02
04-06-12
Al
08-06-12
Semana 03
11-06-12
Al
15-06-12
Semana 04
18-06-12
Al
22-06-12
Semana 05
25-06-12
Al
29-06-12
Semana 06
02-07-12
Al
06-07-12
N DIAS
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1
Adiestramiento del personal

2
Formacin necesaria para la implantacin

3
Preparativo de Formacin del Equipo de
Analistas

4
Seguimiento de la Formacin a Usuarios Finales

5 Incorporacin del sistema al entorno de
operacin

6 Preparacin de la Instalacin

7 Realizacin de la Instalacin

8 Carga de datos al entorno de operacin

9 Migracin y Carga inicial de Datos

10
Pruebas de implantacin del sistema

12 Realizacin de las Pruebas de implantacin

13 Evaluacin del Resultado de las Pruebas de
Implantacin

14 Pruebas de aceptacin del sistema

15 Preparacin del mantenimiento del sistema

RESOLUCIN DEL PLAN DE CAPACITACIN

CRONOGRAMA DE ADIESTRAMIENTO
FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES LUGAR OBSERVACIONES

29/05/2012
Introduccin al uso
del sistema
SIACBET

Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Correccin del
Membrete y
Reportes

31/05/2012
Adiestrar al personal
Adm. al uso del
modulo de Registro
del Personal

Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Validar Campos de
Ingreso de Datos

05/06/2012
Adm. al uso del
modulo de consulta

Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Correccin de la
base de Datos de la
tabla Consulta

07/06/2012
Adm. al uso del
modulo de Modificar
y Eliminar Registros

Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Correccin de la
Tabla Registros

12/06/2012
Adm. al uso del
modulo de
Vacaciones
Luis Prez,
Damelis Viloria,
Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Correccin del
Reporte de
Vacaciones

14/06/2012
Adm. sobre la
Migracin y carga
Inicial de Datos

Luis Prez,
Damelis Viloria,
Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Omitir algunos Datos
Fsicos los cuales no
son relevantes en el
sistema (Indicados
por el Usuario)

26/06/2012
Adm. Sobre las
Pruebas de
Aceptacin del
Sistema

Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Establecer medios
de Seguridad de los
Datos en cuanto al
Usuario

28/06/2012
Adm. Sobre las
Pruebas de
Aceptacin del
Sistema

Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo
Establecer medios
de Seguridad de los
Datos en cuanto al
Usuario

03/07/2012
Adm. Sobre El
manual Tcnico y
Manual de Usuario
Luis Prez,
Damelis Viloria,
Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo

Mantenimiento del
Sistema

05/07/2012
Adm. Sobre El
manual Tcnico y
Manual de Usuario
Luis Prez,
Damelis Viloria,
Christian Duran,
Jorge Teran

RRHH IACBET
Trujillo

Recomendaciones

RESOLUCIN DEL PLAN DE PRUEBAS
Pruebas Funcionales

Prueba de Caja Negra al Modulo Registrar Informacin del Personal

A continuacin se detalla la prueba del primer formulario que le corresponde
registrar informacin del personal por medio de la caja negra.

Diseo de Prueba.
Hilos de Prueba.
Caso de Uso: Registrar Informacin del Personal
Flujo Principal:
1. La aplicacin muestra un men llamado Personal despegable para realizar diferentes
operaciones.
2. El usuario hace click en Registro Informacin.
3. La aplicacin presenta en pantalla Ficha de Vida Personal una forma de registro cedula del
empleado vaca.
4. El usuario llena la forma con los datos y pulsa el botn Siguiente.
5. La aplicacin valida que el empleado no est inscrito y pasa a la siguiente pantalla.
Flujos Alternos:
Flujo Alterno 1:
El Usuario pulsa el botn Siguiente sin llenar todos los datos.
Flujo Alterno 2:
El Empleado ya est registrado.

Seguidamente se visualiza el siguiente cuadro donde se especifica cada flujo de la
prueba donde V es un dato real y x es un dato nulo, arrojando los siguientes
resultados

Identificacin de Casos de Prueba

C
a
s
o

d
e

p
r
u
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b
a

c
e
d
u
l
a

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s
u
l
t
a
d
o

e
s
p
e
r
a
d
o

1
Flujo Normal

V
CI no Registrada

Pasar al siguiente formulario (Registro de
Informacin del Personal)

2
Flujo Alterno1

V
CI

La aplicacin enva mensajes El Campo
Cedula no puede estar vacio.
3
Flujo Alterno2

V
CI Registrada
La aplicacin notifica de cdula ya
registrada. Desea Registrar otra Cedula?

Identificar Valores de Prueba

C
a
s
o

d
e

p
r
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b
a

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u
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o

O
b
t
e
n
i
d
o

1
Flujo
Normal

17865262
La aplicacin debe
pasar al siguiente
formulario (Registro de
Informacin del
Personal)

La aplicacin paso al formulario (Registro
de Informacin del Personal)

2
Flujo
Alterno1

NULL

La aplicacin enva
mensajes El Campo
Cedula no puede estar
vacio.

La aplicacin envi mensajes del campo
que est vaco. Debe ingresar dato.
3
Flujo
Alterno2

17865262
La aplicacin notifica de
Cdula ya registrada.
Desea Registrar otra
Cedula?
La aplicacin envi mensajes notificando
que la cdula ya se encuentra registrada.

C
a
s
o

d
e

p
r
u
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b
a

N

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x
p
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d
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1

F
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N
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r
m
a
l

V v v v v v v v v v v v
v v v v v v v v v v v
Pasar al
siguiente
formulario
(Registro de
Sueldos)
2

F
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j
o

A
l
t
e
r
n
o
1

X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
La aplicacin
enva
mensaje el
campo N
Expediente
no debe estar
vacio.


C
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9

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1
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2
3
/
0
3
/
2
0
1
1

La aplicacin
debe Pasar al
siguiente
formulario
(Registro de
Sueldos)
La aplicacin
paso al
formulario
(Registro de
Sueldos)
2

F
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1

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l

n
u
l
l

La aplicacin
enva mensaje
el campo
NExpediente
no debe
estar vacio.
La aplicacin
enva mensaje
el campo
NExpediente
no debe
estar vacio.

Prueba de caja blanca del Mdulo Registro del Personal

Se crea una funcin para validar en javascript, el cual evala si el
campo cdula se encuentra vacio sale un mensaje de alerta diciendo El
Campo Cedula no puede estar vacio y como retorna falso el usuario deber
introducir datos para que evalu la condicin siguiente y si en la restriccin
que sigue ingresa un numero de cedula mayor a 8 dgitos o menor a 8 digitos
da el siguiente mensaje Cedula No Valida retorna falso el usuario deber
introducir numero de cedula correcto para que el compilador contine a la
siguiente pantalla.
function validar(forma)
{
error=0;
mensaje="";

if (forma.cedula.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Cedula no puede estar vacio";
error=1;
campo=1;
}
var ciii = /(^([0-9]{7,8})|^)$/;
if(!ciii.test(forma.cedula.value))
{
mensaje = "Cedula no Valida";
error=1;
campo=1;
}
if (error==0)
{
return true;
}
else
{
alert(mensaje);
forma.elements[campo].focus();
return false;
}
}

campo expediente se encuentra vacio sale un mensaje de alerta diciendo el
campo expediente no puede estar vacio y como retorna falso el usuario
deber introducir datos para que evalu la condicin siguiente y si en la
restriccin que sigue est vaco retorna falso el usuario deber introducir
datos en campo N Licencia para que el compilador contine evaluando
cada uno de los campos en los cual el usuario debe ingresar letras. Una vez
agregado todos los campos el usuario podr darle click al botn Siguiente y
este lo llevara a otro formulario llamadoRegistrar Sueldos.
{
error=0;
mensaje="";

if (forma.fechaulas.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Fecha Ultimo Ascenso no puede estar vacio";
error=1;
campo=22;
}

if (forma.ubiesta.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Ubicacion de la Estacion no puede estar vacio";
error=1;
campo=20;
}
if (forma.estacion.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Estacion donde Trabaja no puede estar vacio";
error=1;
campo=19;
}
if (forma.jerarquia.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Nombre de la Jerarquia no puede estar vacio";
error=1;
campo=18;
}
if (forma.cargoac.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Cargo Actual no puede estar vacio";
error=1;
campo=17;
}
if (forma.deportiva.value=="")
{

mensaje="\nEl campo Disciplina Deportiva no puede estar vacio";
error=1;
campo=16;
}
if (forma.nivel.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Nivel de Instruccion no puede estar vacio";
error=1;
campo=15;
}
if (forma.carini.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Nombre del Cargo Inicial no puede estar vacio";
error=1;
campo=14;
}
if (forma.anoser.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Aos de Servicio no puede estar vacio";
error=1;
campo=13;
}
if (forma.fechains.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Fecha Inscripcion no puede estar vacio";
error=1;
campo=12;
}
if (forma.lugarnac.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Lugar de Nacimiento no puede estar vacio";
error=1;
campo=11;
}
if (forma.fechana.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Fecha de Nacimiento no puede estar vacio";
error=1;
campo=10;
}
if (isNaN(forma.edad.value)) {
mensaje="\nError:\nEl campo Edad debe tener slo nmeros.";
error=1;
campo=9;
}
if (forma.edad.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Edad no puede estar vacio";
error=1;
campo=9;
}
if (isNaN(forma.tele.value)) {
mensaje="\nError:\nEl campo Telfono debe tener slo nmeros.";
error=1;
campo=6;
}
if (forma.tele.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Telfono de Habitacin no puede estar vacio";
error=1;
campo=6;
}

if (forma.direccion.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Direccion no puede estar vacio";
error=1;
campo=5;
}
if (forma.nomape.value=="")
{
mensaje="\nEl campo Nombres y Apellido no puede estar vacio";
error=1;
campo=4;
}
if (forma.limilitar.value=="")
{
mensaje="\nEl campo N de Libreta Militar no puede estar vacio";
error=1;
campo=3;
}
if (forma.licencia.value=="")
{
mensaje="\nEl campo N de Licencia no puede estar vacio";
error=1;
campo=2;
}
if (forma.expediente.value=="")
{
mensaje="\nEl campo N de Expediente no puede estar vacio";
error=1;
campo=1;
}
{
error=1;
campo=0;
}
var ciii = /(^([0-9]{7,8})|^)$/;
{
error=1;
campo=0;
}
if (error==0)
{
return true;
}
else
{
alert(mensaje);
return false;
}
}

Formulario Resultado de la Prueba

PRUEBA N <1> <Registro de Informacin del Personal>
Descripcin: <Registro de Informacin del Personal>

Fecha: 25/06/2012
Hora de inicio: 09:00 am
Hora de finalizacin: 9:30 am

Observaciones

Correcto registro al momento de ingresar los datos del Empleado, la pantalla
presenta todos los datos que corresponde a este.

Acciones

Registro de 10 Empleados

Resultado de la prueba

Se agregaron correctamente los datos del Personal a la base de datos, no
se presento inconsistencia de datos.

Funcionarios que participaron en la prueba

Por parte de la Comunidad:

Nombre Firma

Lic. Maryuri Velasquez ________________________

Por parte de los participantes del proyecto:

Nombre Firma

Diseador de pruebas __________________________________

Administrador de la pruebas __________________________________

Prueba de caja negra del Mdulo Registrar Vacaciones

Se detalla la prueba del segundo formulario que le corresponde registrar
Vacaciones por medio de la caja negra.

Diseo de Prueba.
Hilos de Prueba.
Caso de Uso: Registrar Vacaciones
Flujo Principal:
1. La aplicacin muestra un men despegable llamado Personal para realizar diferentes
operaciones.
2. El usuario hace click en Vacaciones.
3. La aplicacin presenta en pantalla Registro de Vacaciones una forma de registro
cedula del Empleado vaca.
4. El usuario llena la forma con el dato y pulsa el botn siguiente.
5. La aplicacin valida que el empleado est registrado.
Flujos Alternos:
Flujo Alterno 1:
El Usuario pulsa el botn siguiente sin llenar todos los datos.
Flujo Alterno 2:
Cedula Empleado ya est registrada.

Luego se visualiza el siguiente cuadro donde se sintetiza cada flujo de la
prueba donde V es un dato real y x es un dato nulo, arrojando los
siguientes resultados


C
a
s
o

d
e

p
r
u
e
b
a

c
e
d
u
l
a

R
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s
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l
t
a
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o

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s
p
e
r
a
d
o

1
Flujo
Normal

V
CI no
Registrada

La aplicacin notifica de cdula no est
registrada. Desea ingresar otra cedula?

2
Flujo
Alterno1

V
CI

3
Flujo
Alterno2

V
CI
Registrada
Pasar al siguiente formulario (Registro de
Vacaciones del Empleado)

Identificar valores de pruebas

C
a
s
o

d
e

p
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b
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R
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o

R
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s
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a
d
o

O
b
t
e
n
i
d
o

1
Flujo
Normal

11234989
cdula no est
registrada. Desea
ingresar otra cedula?

La aplicacin no pasa al
vacaciones del
Empleado)

2
Flujo
Alterno1

NULL

La aplicacin enva
mensajes El Campo
vacio.

La aplicacin envi
mensajes del campo
que est vaco. Debe
ingresar dato.
3
Flujo
Alterno2

17865262
Pasar al siguiente
formulario (Registro
de Vacaciones del
Empleado)
La aplicacin paso al
Vacaciones del
Empleado)

Prueba de caja blanca del Mdulo Registro de Vacaciones

Se crea una funcin para validar en javascript, el cual evala si el campo
cdula se encuentra vacio sale un mensaje de alerta diciendo El Campo Cedula
no puede estar vacio y como retorna falso el usuario deber introducir datos para
que evalu la condicin siguiente y si en la restriccin que sigue ingresa un
numero de cedula mayor a 8 o menor de 8 dgitos da el siguiente mensaje Cedula
No Valida retorna falso el usuario deber introducir numero de cedula correcto
para que el compilador contine a la siguiente pantalla.
{
error=0;
mensaje="";

{
error=1;
campo=1;
}
var ciii = /(^([0-9]{7,8})|^)$/;
{
error=1;
campo=1;
}
if (error==0)
{
return true;
}
else
{
alert(mensaje);
return false;
}
}


C
a
s
o

d
e

p
r
u
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b
a

F
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c
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Suplente
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l

v v v v
v v v v v v

La aplicacin guarda
en la base de datos
el registro de las
vacaciones del
empleado
2

F
l
u
j
o

A
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t
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r
n
o
1

v v v x v x v x v x

La aplicacin enva
mensaje no pueden
haber campos vacios.


C
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F
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Suplente
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1
4
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/
2
0
1
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0
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2
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0
/
0
8
/
2
0
1
2

1
2
5
4
3
2
1
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B
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g
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n
a

La aplicacin guarda
en la base de datos
el registro de las
vacaciones del
empleado

La aplicacin Guardo
con xito los datos
2

F
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1

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6
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B
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n
u
l
l

La aplicacin enva
mensaje no pueden
haber campos vacios.

La aplicacin no
guarda los datos ya
que faltan campos
por llenar

Prueba de caja blanca del Mdulo Registro de Vacaciones

Se crea una funcin para validar en javascript el cual evala el
funcionamiento del modulo de registro de vacaciones el cual utiliza 3
validadores abajo sealado el cual hace el llamado a la base de datos de
informacin de la relacin del sueldo para luego mostrarla en la planilla de
registro de vacaciones.
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Bomberos</TITLE>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=utf-8">


<link href="css/styles.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<link href="css/estilo.css" rel="stylesheet" type="text/css">

<script language="javascript" type="text/javascript" src="js/valisenas.js"></script>
<script language="javascript" type="text/javascript" src="js/date-picker.js"></script>
<script language="javascript" type="text/javascript" src="js/fecha.js"></script>
<script language="javascript" type="text/javascript">

//*** Este Codigo permite Validar que sea un campo Numerico
function Solo_Numerico(variable){
Numer=parseInt(variable);
if (isNaN(Numer)){
return "";
}
return Numer;
}
function ValNumero(Control){
Control.value=Solo_Numerico(Control.value);
}
//*** Fin del Codigo para Validar que sea un campo Numerico


PRUEBA N <2> <Registro de Vacaciones>
Descripcin: <Registro de Vacaciones>

Fecha: 25/06/2012

Observaciones
Correcto registro al momento de ingresar los datos a la planilla vacaciones, la
pantalla presenta todos los datos que corresponde a este, se almacena
correctamente la planilla de vacaciones.

Acciones

Registro de 5 vacaciones


Se agregaron correctamente los datos del empleado a la base de datos, no
se present inconsistencia de datos.



Nombre Firma

Lic. Maryuri Velasquez ___________________________


Nombre Firma


Evaluador de las pruebas __________________________________

Prueba de caja negra del Mdulo Reporte de Informacin del Personal

Se detalla la prueba del tercer formulario que le corresponde al Reporte de
Informacin del Personal por medio de la caja negra.

Diseo de Prueba.
Hilos de Prueba.
Caso de Uso: Reporte Informacin del Personal

Flujo Principal:
1. La aplicacin muestra un men despegable llamado Reportes para realizar diferentes
operaciones.
2. El usuario hace click en Ficha del Personal.
3. La aplicacin presenta en pantalla Ficha de Vida del Personal una forma de registro
cedula del Empleado vaca.
4. El usuario llena la forma con el dato y pulsa el botn siguiente.
5. La aplicacin valida que el empleado est registrado.
Flujos Alternos:
Flujo Alterno 1:
El Usuario pulsa el botn siguiente sin llenar todos los datos.
Flujo Alterno 2:
Cedula Empleado ya est registrada.

Luego se visualiza el siguiente cuadro donde se sintetiza cada flujo de la
prueba donde V es un dato real y x es un dato nulo, arrojando los
siguientes resultados


C
a
s
o

d
e

p
r
u
e
b
a

c
e
d
u
l
a

R
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r
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o

1
Flujo
Normal

V
CI no
Registrada

La aplicacin notifica de cdula no est
registrada. Desea ingresar otra cedula?

2
Flujo
Alterno1

V
CI

3
Flujo
Alterno2

V
CI
Registrada
Se activa la descarga (se descarga un
archivo con el formato en PDF)

Identificar valores de pruebas

C
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s
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1
Flujo
Normal

11234989
cdula no est
registrada. Desea
ingresar otra cedula?

La aplicacin no pasa al
vacaciones del
Empleado)

2
Flujo
Alterno1

NULL

La aplicacin enva
mensajes El Campo
vacio.

La aplicacin envi
mensajes del campo
que est vaco. Debe
ingresar dato.
3
Flujo
Alterno2

17865262
Se activa la descarga
(se descarga un
archivo con el formato
en PDF)
La aplicacin activa la
descarga (se
descarga un archivo
con el formato en
PDF)

Prueba de caja blanca del Mdulo Reporte de Informacin del Personal
campo cdula se encuentra vacio sale un mensaje de alerta diciendo El
Campo Cedula no puede estar vacio y como retorna falso el usuario deber
introducir datos para que evalu la condicin siguiente y si en la restriccin
que sigue ingresa un numero de cedula mayor a 8 dgitos o menor a 8 digitos
da el siguiente mensaje Cedula No Valida retorna falso el usuario deber
introducir numero de cedula correcto para que el compilador contine a la
siguiente pantalla.
{
error=0;
mensaje="";

{
error=1;
campo=1;
}
var ciii = /(^([0-9]{7,8})|^)$/;
{
error=1;
campo=1;
}
if (error==0)
{
return true;
}
else
{
alert(mensaje);
return false;
}
}


PRUEBA N <3> <Reporte de Informacin del Personal>
Descripcin: <Reporte de Ficha del Personal>

Fecha: 25/06/2012

Observaciones

Correcto registro al momento de ingresar los datos del Empleado, la pantalla
presenta todos los datos que corresponde a este.

Acciones

Reporte de ficha de personal de 10 Empleados


Se agregaron correctamente los datos del Personal a la base de datos, no
se presento inconsistencia de datos.



Nombre Firma

Lic. Maryuri Velasquez ________________________


Nombre Firma


Administrador de la pruebas __________________________________

Pruebas no Funcionales
Las pruebas no funcionales se utilizan para verificar que la aplicacin
desarrollada cumple con los requerimientos No funcionales establecidos en
el Documento de Requisitos del Sistema de Informacin para el Control De
La Gerencia de Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo de
Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.), se aplicarn las Pruebas de
Seguridad, Interfaz y Aceptacin.

PRUEBA DE SEGURIDAD

Aspecto/funcin a probar: Ingresar al sistema
Diseado/ejecutado por:
Christian Duran C.I. 17.865.262
Luis F. Prez. N. C.I. 13.745.530

Datos de Entrada: Login y contrasea
Procedimiento: Introducir los datos de usuario y contrasea. Comprobar
que los usuarios acceden al sistema segn su perfil y privilegios de acceso.

PRUEBA DE INTERFAZ
Lista de Chequeo

Nombre de la Aplicacin: Sistema de Informacin para el Control De La
Gerencia de Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo de
Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.)
Diseado/ejecutado por:
Luis F. Prez. N. C.I. 13.745.530

N Caso de
prueba
Campo Valor Resultado
obtenido
Resultado
esperado
Login Administrador Activacin de
todas las
opciones del
sistema.
El usuario
administrador
accede a todas
las opciones del
sistema
contrasea 12345678

Login Usuario 1
Usuario 2
Estos usuarios
acceden y solo
pueden consultar
y registrar
informacin de los
empleados
accede a las
opciones
especificadas Contrasea 12345678
Contrasea 12345678

Instrucciones: Marque las casillas correspondientes a SI, NO o No APLICA
para cada tem. Si considera que un aspecto se cumple slo parcialmente,
puede indicarlo en la casilla INFORMACIN ADICIONAL.

ELEMENTO A REVISAR

Organizacin y distribucin
S
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a
l

Se distribuye la informacin segn estereotipos X
La informacin relacionada est agrupada X
Forma
Tiene la forma la descripcin y su ttulo de
acuerdo con los estndares?
X
Tiene la forma la dimensin correcta? X
Color
Es usado funcionalmente (resaltar, agrupar,
informar)
X
Su funcin es reforzada por otros recursos
comunicativos
X
Se utiliza de acuerdo a connotaciones culturales
y estereotipos
X
El contraste figura fondo permite legibilidad y
evita cansancio visual
X
Texto
Se utiliza la fuente verdana, arial, helvetica X

Su tamao mnimo es legible en las condiciones
habituales de uso
X
Se utilizan recursos distintos a cursiva o negrita
para jerarquizar la informacin
X
Iconos
La metfora elegida se asocia al mensaje X
Los recursos grficos elegidos logran transmitir
el mensaje
X
Los conos estn formalmente coordinados X
Prevencin
Se requiere confirmacin del usuario antes de
una accin destructiva
X
Las acciones potencialmente destructivas se
realizan en ms de un paso
X
Hay mecanismos de validacin de las entradas X
Se advierte a los usuarios de las posibles
consecuencias de una accin destructiva
X
Ttulo del frame
Est el ttulo en mayscula inicial? X
Si el frame es de un solo registro, est su ttulo
en singular?
X
Est localizado el ttulo en la parte superior del
frame?
X
Campos
Tiene el contenido del campo la alineacin
adecuada, de acuerdo con su tipo de dato?
X
Si existen varios campos organizados
verticalmente, estn alineados todos a la
X

izquierda?
Etiquetas
Si la organizacin NO es tabular, estn
situadas las etiquetas a la izquierda del campo al
que pertenecen?
X
Si la organizacin S es tabular, estn situadas
las etiquetas en la parte superior del campo al
que pertenecen?
X
Actividad
Estn claramente definidos los bloques de
informacin (Frames)?
X
Tiene los encabezados de ttulo y nombre de
aplicacin correctos?
X
Las etiquetas de los campos son claras y
representativas?
X
Los campos de despliegue estn
completamente inhabilitados y del color
respectivo?
X
Los campos de solamente despliegue estn
claramente identificados?
X
El formulario tiene la dimensin correcta? X
Las casillas de verificacin tienen un marco que
las abarca?
X
Los campos estn alineados en forma
correcta?
X
General
El sistema incorpora documentacin de ayuda X
La ayuda se invoca segn estndares X

Entorno de la Prueba:
Windows XP, Deban, Mozilla Firefox o Google Chrome, Servidor web
WampServer
PRUEBA DE ACEPTACIN

Lista de Chequeo

Nombre de la Aplicacin: Sistema de Informacin para el Control de la
Gerencia de Recursos Humanos del Instituto Autnomo del Cuerpo de
Bomberos del Estado Trujillo (I.A.C.B.E.T.)
INSTITUCIN: Instituto Autnomo del Cuerpo de
Bomberos del Estado Trujillo
DIRECCIN Urbanizacin San Jacinto, Parroquia
Monseor Carrillo del Municipio
Trujillo.
DIVISIN/ DEPARTAMENTO: Gerencia de Recursos Humanos
DIRECTOR (A)
LUGAR Y FECHA: Trujillo 02/07/2011
APLICACION ELABORADO POR: Damelis Viloria C.I. 18.036.054
Luis F. Prez. N. C.I. 13.745.530

Fase 6: Auditora y Seguimiento

La ltima de las fases de MPR consiste en realizar una Auditora del
rendimiento y la calidad de la Aplicacin, y de determinar y canalizar los
mecanismos necesarios para realizar peticiones de modificacin y para que
estas sean llevadas a cabo por los Equipos de Mantenimiento. Se debern
de identificar parmetros de rendimiento, compromisos de uso / respuesta,
verificar la calidad global de la aplicacin y efectuar las medidas correctoras
oportunas. Como fin de fase, se comprobar que toda la documentacin es
la adecuada, y se obtendr la aprobacin definitiva del Usuario.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

En la actualidad la informacin es sin duda uno de los recursos ms
importantes para el desarrollo de toda institucin, su resguardo forma parte
fundamental en el desarrollo de las actividades empresariales

Es por ello, que quien tiene la informacin domina todos los mbitos
en que se desarrolla. Debido a esto se hace necesario manejarla de forma
adecuada y a la vez rpida, siendo indispensable el uso de los sistemas de
informacin en una empresa, puesto que no basta tener la informacin, sino
hay que manejarla eficientemente a favor de la empresa.

Los sistemas de informacin ofrecen a las instituciones tanto pblicas
como privadas grandes oportunidades de automatizacin a la hora de
manejar sus procesos de informacin; por lo tanto disponer de sistemas
giles, que permitan el anlisis exhaustivo de la situacin real del Instituto
Autnomo del Cuerpo de Bomberos del Estado Trujillo, resulta fundamental
en el momento de tomar cualquier tipo de decisin en cuanto al
procesamiento del personal.

De lo antes expuesto y una vez finalizada las fases de proyecto
surgieron varios aspectos relevantes durante el desarrollo de la
investigacin; de los cuales se mencionan los siguientes:

Se analizo el contexto general del rea de RRHH del IACBET,
donde se determino los requerimientos del sistema que se realizo.

Se diseo la plataforma de datos y de comunicacin que interacta
con el sistema acorde a las necesidades del mismo.

Se diseo el sistema de informacin acorde con las necesidades
de los usuarios directos.

Se diseo la plataforma de seguridad incorporada al sistema que
garantiza la fiabilidad de los datos; permitiendo el acceso a
distintas operaciones del sistema segn el nivel de usuario.

Se implanto el Sistema de informacin, determinando que el mismo
proporciona una mejora incuestionable en su ambiente laboral,
perfeccionando as el manejo informacin existente en base a las
nuevas tecnologas existentes

Recomendaciones

Una vez finalizado el proyecto de investigacin se hace necesario
plasmar una serie de recomendaciones que fortalezcan, mejoren y amplen
las capacidades del mismo, sirviendo a su vez de base para posteriores
proyectos de esta naturaleza.

Revisar el Manual de Usuario antes de comenzar a utilizar el
Sistema, para evitar inconvenientes al momento de manipularlo.

Incentivar al personal para el manejo y utilizacin del sistema
de informacin Web.

Realizar un mantenimiento peridico a las Bases de Datos.

Respaldar la informacin de forma regular.

Realizar constantemente cambios en las claves de acceso del
Administrador, as como de los usuarios para mantener la
integridad de los Datos.

ANEXOS

Fotografas del Departamento de Recursos Humanos

rea Administrativa RRHH

rea de Archivo RRHH

Documentacin Archivada del Personal

Expedientes Acumulados Hacinamiento

Visualizacin de Expedientes

Anlisis de Expedientes

Plan de Pruebas e Implantacin

Sistema Bomberos

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