1

Procedure heffing & inning werkgeversbijdragen SSFH

1. Aanleiding

In de CAO HZ (algemeen verbindend verklaard bij besluit van 22 mei 2012 van de Minister
van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SC.8438)) )) en vastgelegd in artikel 7, lid 3a, van de
CAO SSFH is bepaald dat een huisarts en huisartsenpost vallend onder de werkingssfeer van
deze cao per werknemer per kalenderjaar een werkgeversbijdrage verschuldigd is van 0.8%
van de bruto loonsom per jaar. Voor de vaststelling van de bruto loonsom wordt de peildatum
gehanteerd van 31 december van het daaraan vooraf gaande jaar.

De inning wordt verzorgd voor 2012 en 2013 door het CAOP en geschiedt met inachtneming
van het reglement heffing en inning SSFH.

2. Vaststellen grond voor inning

Jaarlijks vindt op basis van artikel 7, lid 3a, van de CAO SSFH heffing van
werkgeversbijdragen plaats. Indien het vermogen van de stichting dit toelaat kan het bestuur
van SSFH besluiten de cao-partijen te adviseren de heffing in dat jaar niet te laten
plaatsvinden.

3. Opstellen lijst van huisartsen waarbij gend moet worden

Een lijst met huisartsen waarbij gend moet worden wordt aangeleverd door het bestuur van
de SSFH (LHV en VHN). De lijst bevat de NAW gegevens van de huisartsen en
huisartsenposten. Indien mogelijk wordt ook de loonsom vermeld.

4. Loonsom

De loonsom wordt bepaald vanuit een opgave van de huisarts of huisartsenpost. Voor de
vaststelling van de bruto loonsom wordt de peildatum gehanteerd van 31 december van het
daaraan vooraf gaande jaar.
Onder de loonsom wordt verstaan het totaal brutoloon plus toeslagen (VT, eju, overwerk,
ORT, gratificaties e.d.) plus de sociale premies plus de pensioenpremies.

5. Informatiebrief met aankondiging van de inning

Vanuit de SSFH wordt voorafgaand aan de inning een informatiebrief verstuurd aan de
huisartsen en huisartsenposten. In deze brief wordt de werkwijze van de SSFH beschreven
(beleid), alsmede de aankondiging van de inning van de bijdrage en de reden daartoe. De
brief zal verstuurd worden in de maand januari van het jaar van inning (in 2013 in de maand
maart).




2

6. Facturering van de werkgeversbijdragen

In de informatiebrief zullen de huisartsen en huisartsenposten gevraagd worden hun
loonsomgegevens op te geven in de digitale tool.
De huisarts of huisartsenpost is verplicht vr 1 mei van het jaar waarover de bijdrage van de
werkgever verschuldigd is alle beschikbare gegevens te verstrekken, die door het bestuur
voor de vaststelling van de bijdrage noodzakelijk worden geacht. Bij gebreke van verstrekking
van de bedoelde gegevens in de voorgaande zin vr 1 mei, is het bestuur gerechtigd de voor
een kalenderjaar verschuldigde bijdrage bij voorschot vast te stellen

7. Situaties omtrent de inning van de werkgeversbijdrage
1. De huisarts (of huisartsenpost) heeft geen personeel
2. De huisarts of huisartsenpost heeft personeel in loondienst.
Ad. 1 Indien de huisarts of huisartsenpost geen personeel in loondienst heeft, kan dit
worden aangegeven in de digitale tool. De bijdrage is in dit geval nihil.

Ad. 2 Indien er wel sprake is van personeel in loondienst, dient de huisarts of
huisartsenpost de loonsomgegevens in te vullen in de digitale tool. Vervolgens
wordt de werkgeversbijdrage berekend. De huisarts(enpost) wordt hierna geacht
de bijdrage over te maken aan SSFH (vr 1 mei).


8. Administratief verwerken van de facturen in de boekhouding

De berekende werkgeversbijdragen worden verwerkt in de financile administratie. Hiervoor
worden de stamgegevens van de huisartsen en huisartsenposten ingevoerd en vervolgens
wordt het te ontvangen bedrag als vordering geboekt. Ontvangen betalingen worden verwerkt
en daarmee de vorderingen afgeboekt.

9. Beheren van de vorderingen

Vorderingen die langer dan 30 dagen (na 1 mei) open staan, worden (na 30 dagen) herinnerd.
Een tweede herinnering volgt na 15 dagen (na eerste herinnering). En derde herinnering volgt
hier weer 15 dagen na en heeft de vorm van een aanmaning. Indien dan nog geen betaling
plaatsvindt wordt de vordering voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur beslist over de
vervolgactie.

Een vervolgactie kan zijn dat de vordering in handen van een incassobureau wordt gelegd.
De incassovoorwaarden hiervoor zijn wettelijk vastgelegd.

De huisarts of huisartsenpost die nalaat zijn financile verplichtingen jegens de SSFH op een
door het bestuur vastgesteld tijdstip te voldoen, zal voor elke ingaande maand verzuim
wegens rentederving het wettelijk rentepercentage, als bedoeld in artikel 6:119 juncto 120 van
het Burgerlijk Wetboek, van het niet tijdig betaalde bedrag aan de SSFH verschuldigd zijn,
tenzij het bestuur daarvan geheel of gedeeltelijk ontheffing verleent;
Tevens is de huisarts of huisartsenpost boven en behalve de in sub c van dit lid bedoelde
rentevergoeding in geval van toerekenbare tekortkoming verplicht op de eerste vordering van
de SSFH alle kosten te betalen, welke ter invordering van het verschuldigde zijn gemaakt;.


10. Rapportage

Tussentijds wordt een overzicht ten behoeve van het bestuur opgesteld waarin staat vermeld:
a. totaal gevorderde bedrag
b. totaal verstuurde facturen (aantal huisartsen)
c. gevorderd bedrag per huisarts
3

d. status van de vorderingen (betaald of niet)
e. eventuele opmerkingen van de huisartsen en/of bezwaren
f. overzicht van de meest gestelde vragen naar aanleiding van de inning


11. Bezwaren

Indien een huisarts of huisartsenpost bezwaar maakt tegen de inning van de
werkgeversbijdrage zal bekeken waar het bezwaar betrekking op heeft. Het CAOP zal zoveel
als mogelijk de bezwaren afhandelen indien deze door middel van de CAO of het reglement
te beantwoorden zijn. Overige bezwaren zullen worden voorgelegd aan de
bezwaarcommissie SSFH., waarbij het Reglement bezwaarcommissie SSFH wordt gevolgd.