UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD









ADMINISTRACIN DE SALARIOS


TRABAJO COLABORATIVO N 1











TUTOR

HUGO NELSON TATIS HERAZO




PRESENTADO POR
OSCAR MANUEL GARZON
Cd. 79594892
DIEGO ALEJANDRO CRDENAS
Cd.
JOS ISAAS BERNAL RAMREZ
Cd.
SAMUEL DELGADO
Cd.







Bogot abril de 2012
INTRODUCCIN


Antes de realizar el desarrollo de este trabajo colaborativo es bueno recordar
algunos datos de importancia que nos ayudaran a comprender mejor las
cosas.
El salario o remuneracin salarial, es el pago que recibe de forma peridica
un trabajador de mano de su patrn a cambio del trabajo para el que fue
contratado. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a
disposicin del jefe, siendo stas las obligaciones principales de su relacin
contractual.

Los salarios son uno de los factores de mayor importancia en la vida
econmica y social de toda comunidad. Los trabajadores y sus familias
dependen casi enteramente del salario para comer, vestir, pagar el alquiler de
la casa y subsistir a todas sus necesidades.

En una organizacin, cada funcin o cada cargo tienen su valor. Slo se
puede remunerar con justicia y equidad a los ocupantes de cargo sise conoce
el valor de ese cargo con relacin a los dems y tambin a la situacin del
mercado. Como la organizacin es un conjunto integrado de cargos en
diferentes niveles jerrquicos y en diferentes sectores de especialidad, la
administracin de salarios es un asunto que abarca la organizacin como un
todo, y repercute en todos sus niveles y sectores.

Por medio del desarrollo del presente trabajo se busca conocer acerca de
cmo es el proceso para realizar una nomina y conocer como se desarrolla el
salario en Colombia, encontramos diferentes conceptos en el rea de
administracin de salarios.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD



1. Elaborar un trabajo investigativo sobre los principales factores
que componen el salario en Colombia. El aporte de cada estudiante,
debe resaltarse con un color de letra diferente al de sus compaeros
de grupo y cada uno de los integrantes debe hacer como mnimo 3
aportes.


ARTICULO 127. ELEMENTOS INTEGRANTES.
Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable,
sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como
contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o
denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las
horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones.

ARTICULO 128. PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS.
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas,
bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de
utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que
recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer
su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como
gastos de representacin, medios de transporte, elementos de
trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que
tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u
ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados
en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan
dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en
especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las
primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.
ARTICULO 129. SALARIO EN ESPECIE.
1. Constituye salario en especie toda aquella parte de la
remuneracin ordinaria y permanente que reciba el trabajador como
contraprestacin directa del servicio, tales como alimentacin,
habitacin o vestuario que el {empleador} suministra al trabajador o
a su familia, salvo la estipulacin prevista en el artculo 15 de esta
ley.

2. El salario en especie debe valorarse expresamente de acuerdo con
lo establecido en el Cdigo Sustantivo del Trabajo, el Salario Mnimo
es definido como todo aquel al que todo trabajador tiene derecho a
percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su
familia, en el orden material, moral y cultural. De igual manera el
Cdigo determina la fijacin de su monto con base en criterios como
el costo de la vida, las modalidades del trabajo, la capacidad
econmica de las empresas y empleadores, y las condiciones de cada
regin y actividad.
En cuanto a los trabajadores del campo, el Cdigo expresa que el
salario mnimo debe fijarse tomando en cuenta las facilidades que el
empleador proporciona a sus trabajadores, en lo que se refiere a
habitacin, cultivos, combustibles y circunstancias anlogas que
disminuyen el costo de la vida. As mismo, la circunstancia de que
algunos empleadores puedan estar obligados a suministrar a sus
trabajadores alimentacin y alojamiento, tambin debe tomarse en
cuenta para la fijacin del salario mnimo.
El acuerdo sobre la determinacin del salario mnimo puede hacerse a
travs de dos vas. De una parte la suscrita por los trabajadores y
empleadores, con lo cual se determina un salario mnimo
convencional, y de otra, mediante el Consejo Nacional Laboral (a
travs del Gobierno Nacional) con lo que se establece el salario
mnimo legal.
En el evento que el Consejo Nacional no logre un consenso entre las
partes, el Gobierno Nacional, mediante decreto establece el salario
mnimo. De otro lado, los empleadores y los trabajadores, mediante
acuerdos, pactos o convenciones colectivas, pueden establecer un
salario mnimo en cuanta superior al salario mnimo legal mensual.
SEGURIDAD SOCIAL EN LICENCIAS NO REMUNERADAS
Con base en el ltimo salario base reportado con anterioridad a la
huelga o a la suspensin temporal del contrato.
En el caso de suspensin disciplinada o licencia no remunerada de los
servidores pblicos no habr lugar a pago de aportes a la seguridad
social, salvo cuando se levante la suspensin y haya lugar al pago de
salarios por dicho perodo.
As las cosas, en caso de licencias no remuneradas la empresa tendr
la obligacin de seguir aportando a salud, ms no el trabajador.
En cuanto a los aportes a pensin, segn el ministerio de la
proteccin social, no es obligatoria para la empresa realizar aportes
cuando el contrato de trabajo se suspende, que es lo que
precisamente sucede cuando un empleado goza de una licencia no
remunerada.
Ha dicho el ministerio de proteccin mediante concepto 256873 de
noviembre de 2007:
De otra parte y en materia de pensiones, el artculo 17 de la Ley 100
de 19913 modificado por el artculo 4 de la Ley 797 de 2003, indica
que durante la vigencia de la relacin laboral debern efectuarse
cotizaciones obligatorias a los regmenes del Sistema General de
Pensiones por para que Se debe aportar a seguridad social cuando el
trabajador disfruta de una licencia remunerada?
En primer lugar recordar que la seguridad social est compuesta por
riesgos profesionales, salud y pensin, y cada uno tiene un
tratamiento diferente en el caso de licencias no remuneradas.
Segn el numeral 4 del artculo 51 del cdigo sustantivo del trabajo,
el contrato de trabajo se suspende cuando el empleador otorga una
licencia o permiso temporal. Consulte: Efectos de la suspensin del
contrato de trabajo.
Respecto a riesgos profesionales, estando el trabajador de licencia no
incurre en ningn riesgo profesional puesto que no est laborando, y
por consiguiente no hay razn para pagar riesgos profesionales.
Respecto a los aportes en salud, el artculo 71 del decreto 806 de
1998 establece lo siguiente:
Cotizaciones durante el periodo de huelga o suspensin temporal del
contrato de trabajo. En los perodos de huelga o suspensin temporal
del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el
artculo 51 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, no habr lugar al pago
de los aportes por parte del afiliado, pero s de los correspondientes
al empleador los cuales se efectuarn a nombre de los afiliados, los
empleadores y contratistas con base en el salario o ingresos por
prestacin de servicios que aquellos devenguen.
El segundo inciso de la norma en cuestin, establece que la obligacin
de cotizar cesa al momento en que el afiliado rena los requisitos
para acceder a la pensin mnima e vejez, o cuando el afiliado se
pensiones por invalidez o anticipadamente.
Expuesto lo anterior, considera esta oficina que efectivamente lo
previsto en el primer inciso del artculo 17 de la Ley 100 de 1993
modificado por el artculo 4 de la Ley 797 de 2003, es un mandato en
virtud del cual, en tanto exista o se encuentre vigente una relacin
laboral persiste la obligacin de efectuar los aportes al Sistema
General de Pensiones
El criterio de no obligatoriedad de cotizar en pensiones durante una
licencia no remunerada que tiene esta oficina, ha sido compartido
igualmente por la Direccin General de Seguridad Econmica y
Pensiones de esta entidad, la cual en oficio No 103464 del 15 de
mayo del presente ao, en uno de sus apartes y previa consulta
tcnica a ella formulada por esta oficina, ha expresado:
Ahora bien, el artculo 53 del cdigo citado, precisa cuales son los
efectos de la suspensin del contrato de trabajo:
ARTICULO 53, EFECTOS DE LA SUSPENSIN. Durante el perodo de
las suspensiones contempladas en el artculo 57 se interrumpe para
el trabajador la obligacin de prestar el servicio prometido, y para el
empleador la de pagar los salarios de esos lapsos, pero durante la
suspensin corren a cargo del empleador, adems de las obligaciones
ya surgidas con anterioridad, las que te correspondan por muerte o
por enfermedad de los trabajadores, Estos perodos de suspensin
pueden descontarse por el empleador al liquidar vacaciones,
cesantas y jubilaciones. De la lectura del artculo 53 citado, se
determina que los perodos de suspensin del contrato de trabajo no
constituyen tiempos validos para el reconocimiento pensional, pues
expresamente se autorizaba al empleador a descontar los mismos
para efectos de la jubilacin.
La pensin de jubilacin a la que se refiere la norma en comento,
corresponde en el Sistema General de Pensiones a la pensin de
vejez.
Entonces, como quiera que durante la licencia no remunerada el
trabajador no presta sus servicios Y Por consiguiente el empleador no
est obligado a pagar los salarios durante el tiempo de la misma, y
teniendo en cuenta que la norma laboral es muy clara en cuanto a las
obligaciones que se mantienen vigentes en cabeza del empleador
cuando se suspende el contrato de trabajo, consideramos que no le
asiste la obligacin a ste de realizar aportes en materia de
pensiones.
Por lo anterior, los riesgos de invalidez y muerte podran quedar
descubiertos en la medida en que no se cumplan los requisitos de
semanas mnimas de cotizacin que corresponden en ambos casos a
50 semanas dentro de los 3 aos anteriores al acaecimiento del
fallecimiento o de la estructuracin del estado de invalidez, y de
fidelidad al Sistema General de Pensiones que exige un 20% de
cotizacin al mismo, entre el momento en que el trabajador cumpli
20 aos de edad y la fecha en que se presente alguno de los riesgos
anotados,- por lo cual se recomienda que el trabajador asuma el pago
de la cotizacin.
Ahora bien, hecha la aclaracin anterior, esta oficina considera frente
a la situacin planteada en su consulta, que existiendo el respectivo
pago de aportes durante la suspensin del contrato de trabajo, no
puede producirse la desafiliacin o la suspensin del servicio de salud
por Parte de la EPS, pues para que ello ocurra respecto de la
suspensin, se necesitara que se dejara de cotizar por ms de un
mes ( art. 57 Decreto 806 de 1998) para que se produzca la
desafinacin se requerira que se dejara de cotizar ms de tres
meses, tal y como lo prev el artculo 2 del Decreto 2400 de 2002
que modifica el Decreto 1703 del mismo ao.
En cuanto al tema de las incapacidades, su reconocimiento estar
sujeto a que efectivamente durante e| periodo de suspensin del
contrato de trabajo se contine cotizando de forma completa e
ininterrumpida, conforme los parmetros que para ello establece el
artculo 21 del Decreto 1804 de 1999 y el artculo 9 del Decreto 783
de 2000 que modifica el numeral 1 del artculo 3 del Decreto 047 de
2000.
Es importante aclarar que as como lo manifiesta el ministerio de la
proteccin social, el trabajador puede quedar descubierto del sistema
de pensiones al no seguir aportando, lo cual significa un riesgo para
la empresa puesto que a pesar de que el contrato de trabajo est
suspendido, sigue existiendo y por ello la empresa podra
eventualmente tener que asumir el riesgo no cubierto por el fondo de
pensin debido a la ausencia de cotizacin.
Esto hace suponer que aunque no exista obligacin legal para la
empresa el cotizar a pensin, si es conveniente que lo haga, esto
como una medida para evitar riesgos innecesarios que puedan llevar
a pensionar eventualmente a un trabajador que goce de licencia no
remunerada.
EL SALARIO
De acuerdo al Artculo 14 de la Ley 50/90:
"Constituye salario no solo la remuneracin ordinaria, fija o variable,
sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como
contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o
denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de horas
extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes
sobre ventas"
Tambin son salario, los pagos que se dan como contraprestacin
directa del servicio, bien por voluntad del empleador, o por haberse
pactado as en el contrato de trabajo, el pacto o convencin colectiva
o en el laudo arbitral
Las partes, esto es, el empleador y el trabajador pueden disponer
expresamente (en el contrato de trabajo) que no constituyen salario
en dinero o en especie algunos pagos como la alimentacin, la
habitacin o el vestuario, las primas extralegales, de vacaciones o de
navidad
PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO
1. Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador en dinero o en especie, como primas y bonificaciones
2. Lo que recibe no como beneficio ni para enriquecer su patrimonio,
sino para desempear a cabalidad sus funciones, como medios de
transporte y gastos de representacin
3. Los beneficios y auxilios habituales u ocasionales cuando las partes
hayan dispuesto en forma expresa que no tendrn carcter salarial
como las primas extralegales de vacaciones y de navidad.
4. Las prestaciones sociales (auxilios por maternidad, enfermedad,
cesantas, etc.)
5. Los suministros en especie, cuando se pacte que no tendrn
carcter de salario, tales como alimentacin, vestuario y alojamiento.
6. Los pagos que expresamente no son salario, como vacaciones y su
compensacin en dinero, el subsidio familiar, la participacin de
utilidades, viticos permanentes en la parte destinada a gastos de
transporte y gastos de representacin. Tampoco son salario los
elementos de trabajo, las propinas (ya que estas no las paga el
empleador), ni la indemnizacin por terminacin del contrato.
7. Los honorarios tampoco son salario ya que provienen de un
contrato civil y no laboral, estos se pagan por la prestacin de
servicios profesionales y tienen una retencin del 10%
EL SALARIO: ASPECTOS PRCTICOS
El pago del salario se hace directamente al trabajador o a quien este
autorice por escrito
El salario debe pagarse por perodos iguales y vencidos, en el
contrato de trabajo debe estipularse la forma como se har el pago
(decanal, quincenal, mensual).
El mes laboral es de treinta (30) das, y el ao laboral de 360 das
La jornada mxima legal es de 8 horas diarias, 48 horas semanales.
El salario de un trabajador no se puede rebajar de manera unilateral
por parte del empleador, a no ser que el trabajador consienta sobre
este hecho, dicho consentimiento puede presentarse cuando el
trabajador no reclama a pesar de su inconformidad, y contina al
servicio del empleador.
El pago del salario salvo estipulacin por escrito, se hace en el lugar
de trabajo, durante el trabajo o inmediatamente despus de que este
cese.
Los trabajadores de servicio domstico generalmente tienen un
salario mixto (en dinero y especie), a ellos se les debe garantizar el
mnimo considerando como mximo el 30% del salario en especie.
La clara determinacin de los pagos laborales que tienen carcter
salarial, es muy importante en la liquidacin de prestaciones sociales
y por tal razn se debe tener mucha claridad entre las sumas que
constituyen salario y las que no lo son.

Los valores vigentes relacionados al salario de los colombianos para
el presente ao 2012, son los siguientes:
Salario mnimo $566.700
Auxilio de transporte $67.800
Salario mnimo integral $7.367.100 ($ 5.667.000 salario y $
1.700.100 factor prestacional)
Aportes parafiscales:
Sena 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensacin Familiar 4%
Cargas Prestacionales
Cesantas 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantas 1% mensual
Seguridad social
Salud
Empresa 8.5%.
Empleado 4%
Pensin:
Empresa 12%
Empleado 4%
Horas extras y recargo nocturno
Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00p.m:
Hora ordinaria x 1.25
Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00p.m. Y las 6:00
a.m: Hora ordinaria x 1.75
Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50
Con la entrada en vigencia de la ley 100/93 creo en Colombia el
sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres
regmenes:
a. Rgimen Pensional
b. Rgimen salud
c. Rgimen Riesgos Profesionales.
Rgimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de
vejez, invalidez y muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as:
Empleador: 12%

Trabajador: 4% sobre su salario.

Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios
mnimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones.
Entre 16 y 17 salarios mnimos un 1.20% adicional al obligatorio para
pensiones.
Entre 17 y 18 salarios mnimos un 1.40% adicional al obligatorio para
pensiones.
18 y 19 salarios mnimos un 1.60% adicional al obligatorio para
pensiones.
Entre 19 y 20 salarios mnimos un 1.80% adicional al obligatorio para
pensiones.
Ms de 20 salarios mnimos un 2.0% adicional al obligatorio para
pensiones.
-Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de
enfermedad o maternidad.
El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as:
Empleador: 8.5%
Trabajador: 4% sobre su salario.
-Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte
depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las
empresas utilizan por lo general el 0,522%.
Con respecto de aportes parafiscales se tiene.
Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin nimo de lucro
encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y
bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total
devengado), lo hace el empleador.
Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal
encargada de la preparacin e instruccin a los trabajadores de
aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u
oficios que requieran formacin profesional metdica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina
mensual (total devengado), lo hace el empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un
establecimiento pblico de orden nacional que se encarga de la
creacin y el mantenimiento de centros para la atencin integral al
pre-escolar menor de 7aos hijos de cualquier trabajador oficial o
particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez
desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total
devengado).
Apropiaciones
En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes
conceptos.
Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio
continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del
ao.
Formula para liquidar cesantas:
Salario nmero de das trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Vacaciones: Formula:
Salario * nmero de das trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al
trabajador unos intereses anuales por las cesantas, y son del 12%
anual sobre el monto de las cesantas, se depositan al fondo hasta el
15 de febrero.
Liquidacin:
I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360
Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre,
el aporte es del 8,33% sobre el total devengado.
Salario* numero de das trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el clculo de
la prima de servicios y el auxilio de cesantas; para los dems
conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.