La importancia del anlisis de la

informacin contable para la toma de

decisiones
Enviado por santiagoabreu
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1. Introduccin
2. Antecedentes
3. Planteamiento del problema
4. Objetivos
5. Importancia del trabajo
6. Mtodos y tcnicas de investigacin
7. La Administracin y las Empresas Comerciales
8. Origen de la Informacin Contable
9. istema !eneral "e Informacin
10. An#lisis del caso$ Centro Comercial El "etallista
11. Conclusiones
12. %ecomendaciones
13. &ibliograf'a
I()%O"*CCIO(
En el mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen la
organizaciones los conocimientos o el uso de tecnologa, pero sobre todo
el manejoeficiente de informacin que le permiten una correcta toma
decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo
La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que
reflejan el fruto de la toma de decisiones de los administradores, as como un
excelente banco de datos para producir el futuro de las empresas
La informacin es una herramienta de competencia que marca la diferencia a
la hora de realizar acciones que impactaran en la salud financiera de la
organizacin
En el presente trabajo titulado +la importancia del an#lisis de la
informacin contable para la toma de decisiones en un empresa
comercial+ perseguimos explicar la importancia del !entro !omercial
"etallista desde su surgimiento para el desarrollo y mejoramiento de los
niveles de vida del #unicipio de $an %uan de la #aguana, al permitir
intercambio de los bienes y servicios que necesitan los individuos para
satisfacer sus necesidades
En este sentido estudiamos la administracin y las empresas comerciales, la
contabilidad como medio para tomar decisiones, la influencia de los estados
financieros en las funciones administrativas en una empresa comercial, la
contabilidad como un sistema de informacin, entre otros temas de
importancia
En actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones econmicas y
teniendo en cuenta las tendencias que se vislumbran para el nuevo siglo
necesitan de la informacin como un elemento esencial para la conduccin
empresarial
La doctrina contable y la administracin de empresas se han enriquecido
con nuevos enfoques sobre la importancia de la informacin general y el rol
de la informacin contable en particular
A()ECE"E()E
El origen de las t&cnicas contables es tan antigua como la necesidad que
tiene una persona de disponer de informacin para cuantificar
los beneficiosobtenidos en la realizacin de las actividades comerciales
Es preciso enfatizar que al hablar de actividades comerciales, debemos
remontarnos a las primeras transacciones que existieron cuando
el hombreempez a satisfacer sus necesidades de alimento y vestido
"esde hace miles de a'os la contabilidad se ha adaptado a las necesidades
informativas de las unidades econmicas en las que opera En la
rudimentaria contabilidad de la cultura egipcia, donde solo era necesario un
sistema basado en la partida simple, anotando en un papiro los activos y las
obligaciones( posteriormente el creciente comercio y la )evolucin
*ndustrial, demandaron una necesidad de informacin mucho mayor, que se
apoyaron en la partida doble, desarrollada por los pioneros de la
contabilidad como Lucas +acioli
En la evolucin de la contabilidad, la &poca de la tenedura de libros, se
caracteriz por la mera conservacin de los registros Esta &poca domin
desde el inicio de la comercializacin hasta la Era *ndustrial
"esde el punto de vista de necesidades de los usuarios en la &poca
del beneficio, pues se caracterizaba por la medicin de activos
e ingresos +roducto de la necesidad de la )evolucin *ndustrial, esta &poca
condujo al desarrollo de los Estados ,inancieros, siendo el beneficio neto el
documento de informacin ms importante que preparaban tanto para
usuarios internos como externos
El papel protagnico de la contabilidad de los a'os -., se debi a
la crisis financiera de las grandes empresas norteamericanas que trajo
consigo fuertes problemas financieros en empresas ms peque'as, as como
en individuos ocasionando una crisis generalizada que se origin en
los Estados /nidos y tuvo repercusiones a nivel mundial( trayendo esto
como consecuencia estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la contabilidad
para evitar en el futuro la generacin de nuevos problemas con tales
dimensiones
Es evidente que para los primeros a'os y antes de la vida republicana de
nuestra nacin, no existan abundantes registros contables y mucho menos
tradicin de vocacin hacia la organizacin y superacin de esta materia
"urante la ocupacin militar de Estados /nidos en la )ep0blica "ominicana
en 1213, permiti que tanto los empresarios como el gobierno de
ese pasinfluyeran de manera decisiva en el manejo de la administracin
p0blica, estableciendo procedimientos y prcticas +ara esta &poca se
presentaron los primeros asomos de extender la contabilidad organizada a
toda la nacin
Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo su amparo trataron
de organizar sistemas contables que le garantizaran el control de sus
operaciones en base a las exigencias de la legislacin Estadounidense
"esde sus inicios el primero de agosto de 1224 el !entro !omercial El
"etallista en el municipio de $an %uan de la #aguana, surgi como
consecuencia de la necesidad que tenia el consumidor de recibir un
mejor servicio
Los procesos de informacin contable para esta empresa juegan un papel
muy importante en la competitividad de la misma, desde su fundacin ha
tenido como meta mantenerse en una posicin privilegiada y sostenible
contra las fuerzas del entorno que lo rodea, lo cual solo ser posible si cuenta
con un sistema de informacin relevante, oportuno y confiable
El !entro !omercial El "etallista, constituye un eslabn de gran
trascendencia en el desarrollo de las actividades comerciales, lo que adems
de constituir una gran fuente de empleos, ofrece a sus clientes calidad y
rapidez en sus servicios, buenos precios, facilidades para la realizacin de
operaciones bancarias, cuenta con servicios de hotelera, cafetera y tienda
por departamentos entre otros
PLA()EAMIE()O "EL P%O&LEMA
5oy en da siendo el !entro !omercial El "etallista, del municipio de
$an %uan de la #aguana, una de las empresas comerciales ms dinmicas
que ofrece al clientes bienes y servicios con atencin, calidad y precios, que
representa un valor superior a lo que le proporciona la competencia, se ve
afectado por factores econmicos que influyen en sus operaciones, entre lo
que podemos citar6
7 Las constantes variaciones en los precios de los artculos que dificulta
mantener actualizado nuestro sistema de informacin disponible para
efectuar las ventas de este !entro !omercial
7 "isminucin del volumen de ventas debido a la inflacin y a los bajos
niveles de ingreso de los consumidores
7 Las alzas en las facturaciones de la Energa El&ctrica aunadas al p&simo
servicio recibido, aumenta nuestros gastos operacionales, lo que se traduce
en una reduccin de nuestro margen de beneficios al tratar de mantener la
competitividad de nuestros precios
7 Los cambios econmicos de la sociedad dominicana distorsionan el
proceso de toma de decisiones de este !entro !omercial
O&,E)I-O
O&,E)I-O !E(E%AL
8nalizar la importancia del anlisis de informacin contable para la
toma de decisiones en las empresas comerciales
O&,E)I-O EPECI.ICO
"estacar la importancia de los estados financieros en el proceso de
toma de decisiones
8nalizar la fase del proceso de toma de decisiones
Establecer la importancia de un sistema de informacin eficiente para
el desarrollo de las actividades gerenciales del !entro comercial El "etallista
)econocer las t&cnicas contables como una herramienta importante en
las empresas comerciales
"estacar el rol de las finanzas y la gerencia moderna
Enfatizar la influencia de la globalizacin y la competitividad en el
contexto mundial como un reto en las empresas p0blicas y privadas
IMPO%)A(CIA "EL )%A&A,O
5oy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos
para tomar las decisiones correctas que les permita hacerles frente a la
intensa competencia a las que estn sometidas en un ambiente de
globalizacin para enrumbar la entidad al logro de sus objetivos
La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas
empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn
tomar las mejores decisiones
En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable
para realizar una administracin efectiva de los recursos con los cuales
cuentan Lo que les permita tomar decisiones sobre puntos tan
determinantes como son6
Los precios a los cuales se debe vender
Los precios a los cuales les conviene comprar
La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado
momento
La situacin financiera de la empresa
El costo del dinero que tomamos prestado, etc( adems de que esta
informacin representa una herramienta de competencia que marca la
diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera
de la organizacin
En esta monografa estudiaremos la importancia de la informacin contable
para la toma de decisiones en una empresa comercial 9!entro !omercial El
"etallista: porque la contabilidad como t&cnica de informacin, ha logrado
predominio absoluto, eliminando la miopa de considerarla 0nicamente
como registro de hecho histrico $e ha llegado a colocar en el sitio que le
corresponde6 el de herramienta intrnsecamente informativa, utilizada para
facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones
M/)O"O 0 )/C(ICA "E I(-E)I!ACI1(
Los m&todos y t&cnicas que utilizaremos para el desarrollo de esta
investigacin son los siguientes6
Mtodos de Investigacin:
"eductivo$ Este servir para analizar de lo general a lo particular
detalladamente cada uno de los renglones estudiados
Correlacin$ 8 trav&s de esto evaluaremos el grado de relacin o vinculo
existente entre las variables
Mtodo E2plicativo$ Este por permitir explicar las razones o causas del
problema en cuestin
)cnicas de %ecopilacin de "atos
!uestionario
Entrevistas
#uestra
Fuentes de Documentacin:
.uentes Primarias$
Entrevistas al personal administrativo
.uentes ecundarias$
Libros
#anuales
"iccionarios
*nternet
;esis
34 LA A"MI(I)%ACI1( COMO CIE(CIA4
$eg0n los autores <eorge ;erry y $tephel ,ran=lin, la administracin a pesar
de ser una ciencia, tambi&n es un arte, como todas las dems prcticas
profesionales 9#edicina, *ngeniera, !ontabilidad: La administracin como
arte, es saber como hacer las cosas, hacer algo en vista de las realidades de
una situacin 91:
Es *ndudable que la ciencia en la que se basa la administracin es
sumamente inexacta, debido a que las variables que manejan los
administradores son sumamente complejas $in embargo, los conocimientos
organizados en los que se basa la prctica son una ciencia6 y es un contexto
complementario ciencia y arte, porque a medida que mejora la ciencia,
mejora tambi&n la prctica 9>:
La administracin nunca ser una ciencia pura como la fsica, la qumica, las
matemticas, debido a que las ciencias puras tratan con entidades no
humanas, y es el elemento humano lo que hace que surjan dudas sobre la
administracin como ciencia pura
En otro sentido, la administracin nunca ser una ciencia pura, pero si se ha
avanzado en la sistematizacin de los conocimientos y en la generacin de
ciertas realidades La administracin es una ciencia social t&rmino que
describe con exactitud, su verdadera naturaleza 9-:
1 La administracin esta presente en todo tipo de organizacin humana,
y todos los resultados laborales de las sociedades, estn afectados por las
buenas o malas prcticas administrativas, y en consecuencia debemos
aprender, a reconocerla, y a influir en la calidad de la administracin en el
desarrollo de nuestra vida 9?:
La importancia de la administracin radica en que los gerentes,
influyan en el establecimiento y logro de muchos objetivos sociales,
econmicos, polticos, como ente de desarrollo en las sociedades de
cualquier pas La administracin hace que los esfuerzos humanos sean
ms productivos, aportan a nuestra sociedad mejor equipo, plantas,
oficinas, productos, servicios, y relaciones humanas, de esta manera la
administracin lleva el orden, combinando los esfuerzos aislados y las
informaciones de los sucesos en relaciones significativas
Los retos de las habilidades administrativas modernas son6 hacer
posible una mejor vida econmica, mejorar los estndares sociales, y
lograr un gobierno ms efectivo
Es preciso resaltar que la buena administracin es la aplicacin del
sentido com0n y la regla de oro El problema es que6 el sentido com0n
no es tan com0n como uno podra desear, y +cual5uiera 5ue posee
el oro 6ace las reglas+ en la mayora de las organizaciones para bien
o para mal
74 LA IMPO%)A(CIA "E LA A"MI(I)%ACI1(4
74 El P%OCEO A"MI(I)%A)I-O
Esencialmente la funcin de los administradores, consiste en guiar las
organizaciones hacia el logro de las metas ;odas las organizaciones existen
para un propsito y un objetivo Los administradores, tienen la
responsabilidad de combinar y usar los recursos organizados para asegurar
que las organizaciones logren su propsito, por medio de los procesos
administrativos empleados
Proceso$ Es la forma sistemtica en que las organizaciones hacen las
cosas y que las actividades se desarrollan de acuerdo con lo establecido
$eg0n $toner y otros autores de la administracin los procesos
administrativos son bsicos en las empresas de hoy da, y enfatizan que son
cuatro elementos bsicos e indispensables para el logro de las metas y los
objetivos en las organizaciones 9@:

Planificar$ Es el primer elemento de los procesos administrativos, en

este paso los administradores piensan con antelacin sus metas y accin
basando sus actos en alg0n m&todo, plan o lgica, y no en corazonadas Los
planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los
procedimientos idneos para alcanzarlos
Organi8ar$ Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad, y los recursos, entre los miembros de una organizacin, de tal
manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin
"irigir$ *mplica, mandar, influir y motivar a los empleados, para que
realicen las tareas esenciales "icho de otra manera, es el sendero que debe
seguir la organizacin para el logro de las metas Los gerentes al establecer el
ambiente adecuado ayudan a los empleados a dar su mejor esfuerzo para el
logro de los objetivos propuestos
Control$ Es el proceso para asegurar que las actividades reales se
ajusten o van acorde con las actividades planeadas El proceso de control
establece con mas frecuencia la calidad considerando, estndares de calidad
de desempe'o, midiendo los resultados presentes, comparando los
resultados con las normas establecidas y tomando medidas correctivas
cuando se detectan desviaciones
34 EMP%EA COME%CIALE
Empresas Comerciales$ $on empresa que tienen por objeto el
intercambio y las distribuciones de los productos de las empresas
industriales 93:
;ambi&n +hilip =otler la define como *ntermediario entre el productor y el
consumidor $u funcin es, la compra y venta de los productos terminados
en el momento y el lugar deseado 9A:
Las empresas comerciales se clasifican seg0n la funcin de su titular en6
Empresas Comerciales *nipersonales$ Es cuando es propiedad
de una persona fsica, y puede constituirse en una entidad econmica y
emplear el objeto planeado 94:

Empresas Comerciales Colectivas$ Estas corresponden a una

persona jurdica o sociedad civil 92:
1.
74 "E.I(ICIO( 0 CLAI.ICACIO( "E EMP%EA
COME%CIALE
Clasificacin en .uncin de su Objeto$
Empresas Comerciales Industriales$ $on aquellas que tiene por
objeto la explotacin de los )ecursos Baturales y sustraen informacin, para
su posterior comercializacin con los diferentes tipos de organizaciones 91.:

Empresas Comerciales de Productos )erminados$ $on

organizaciones que llevan los productos, bienes y servicios desde un punto
de produccin hasta el punto de su uso o distribucin final
Empresas 5ue Comerciali8an ervicios$ $on aquellas empresas
que prestan servicios a la sociedad Ejemplo6 El $aln, +eluquera, Estudios
8rquitectos o *ngenieros911:

Empresas Comerciales Mayoristas$ $on empresas que efect0an

ventas en gran escala o en cantidad cuantiosas Estas empresas compran sus
productos con la finalidad de hacer negocios 91>:

Empresas Comerciales "etallista$ $on organizaciones que

realizan las actividades relacionadas con las ventas de bienes y servicios
directamente con el consumidor para su propio uso 91-:

Empresas Comerciales de ociedades de Personas$ En este

tipo de empresas la voz y el voto de cada persona asociada siempre es
importante al tomar decisiones del negocio no importando el valor apartado
Empresas Comerciales de ociedades de Capitales o de
(umero de Acciones$ Las empresas con este tipo de sociedad las
decisiones son tomadas en funcin del monto aportado por el asociado
"icho de otra manera mientras ms acciones tenga el socio ms influencia
tendr al momento de tomar decisiones sobre el destino de la organizacin
91?:

Empresas Comerciales de ociedades Annimas$ $on

entidades legales, independientemente una persona legal que existe solo
para la ley( puede participar en contratos y +oseer propiedades a su nombre
y operar igual que una persona fsica
3494 7 IMPO%)A(CIA 0 CA%AC)E%:)ICA "E LA EMP%EA
COME%CIALE
En los 0ltimos a'os las empresas comerciales han tomado un lugar
importante e indispensable en la vida cotidiana de los individuos de nuestra
sociedad
Es preciso decir que el desarrollo econmico es uno de los elementos
importantes aportado por las empresas al dinamizar la economa de las
sociedades en va de desarrollo
En el mbito socio demogrfico del desarrollo poblacional, que se refleja en
un aumento del n0mero de hogares, las empresas comerciales tienen una
gran importancia, porque pueden atender al tipo de demanda en el que
el consumo y la compra son prcticamente diarios y en gran escala 91@:
8dems que pueden significar ahorro y ganancia, tambi&n, garanta de los
bienes y servicios y variedad a la hora de escoger los productos y mayor
rapidez en la oferta a los consumidores
Las caractersticas de las empresas comerciales estn determinadas por la
demanda de los consumidores 8l exigir productos y servicios de una manera
ms rpida y de diversas variedades 913:
Las empresas comerciales est#n encargadas de$
La distribucin de los productos en los diversos lugares geogrficos
para su posterior comercializacin
Cfertar una gran variedad de producto al gusto de los consumidores
!omercializar productos terminados desde la fbrica y su posterior
comercializacin con los consumidores
3494; E)%*C)*%A "E LA EMP%EA COME%CIALE
La estructura define y asigna tareas a departamentos y personas especificas,
establece lnea de autoridad y de apoyo, de comunicacin y coordinacin( las
acciones y las decisiones de la empresa 91A:
La diferenciacin de una organizacin esta consignada por su estructura,
porque permite la eficiencia mediante la especializacin y asigna tareas bien
definidas y aplicables a personas y departamento en la empresa
La estructura proporciona integracin mediante la coordinacin de las
decisiones y acciones especializadas al definir relaciones formales entre
personas y unidades al crear canales de autoridad y comunicacin
1.
74 O%I!E( "E LA I(.O%MACI1( CO()A&LE
La contabilidad tiene una larga historia 8lgunos estudiosos afirman que la
escritura se desarrollo con el fin de poder registrar la informacin contable
$e encuentran registro de cuentas en civilizaciones tan antiguas como son las
de !hina, Dabilonia, <recia y Egipto Los dirigentes de estas civilizaciones
usaban la contabilidad para conocer el costo de la mano de obra y los
materiales usados en la construccin de estructuras como las grandes
pirmides
La contabilidad se desarrollo a0n ms como resultado de las necesidades de
informacin de los comerciantes en las ciudades E Estados de *talia durante
los a'os 1?.. En este ambiente comercial el monje Lucas +acioli, un
matemtico y amigo de Leonardo "a Finci, public en 1?2? la
primeradescripcin conocida de la tenedura de libros por partida doble
El ritmo de desarrollo contable aument durante la )evolucin *ndustrial
cuando las economas de los pases desarrollados comenzaron la produccin
masiva de bienes 5asta ese momento el precio de las mercancas se haba
fijado sobre la base de lo que el gerente pensaba era su costo, pero la mayor
competencia exigi de los comerciantes adoptar sistemas de contabilidad
ms perfeccionados
En el siglo G*G el crecimiento de las corporaciones, en particular las de las
industrias de los ,errocarriles y el acero, estimularon del desarrollo de la
contabilidad Los due'os de las empresas E los accionistas y no eran por
necesidad gerentes de sus negocios Los gerentes tuvieron que crear sistemas
contables para informar a los due'os de que condiciones estaban operando
sus empresas estaban operando sus empresas
"urante el origen de la t&cnica contable existieron pueblos comerciantes que
se desarrollaron por la necesidad de contabilizacin de sus operaciones,
basadas en los instrumentos y forma de escritura de su &poca
El padre de la contabilidad Lucas +acioli formaliz un esquema muy
rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles 8 este
primitivo y sencillo sistema de registro o contabilizacin de mercanca se le
considero como la base de la contabilidad
"urante los ocho a'os de la ocupacin militar norteamericana de 1213H12>?
se pudo extender la contabilidad organizada en todo el pas( se organizaron
sistemas contables que permitieron el control de sus operaciones
+ara la d&cada de 12-. existan algunos institutos que impartan los
conocimientos elementales de contabilidad a las personas que para esos
tiempos sentan la inquietud de investigar y prepararse en esa materia y al
culminar su proceso de aprendizaje obtenan un titulo de Itenedor de libroI
91A:
1 El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar la
informacin financiera sobre una entidad econmica Juienes toman
decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una
empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de
las organizaciones La informacin financiera tambi&n la requieren
personas externasHpropietarios, acreedores, inversionistas potenciales,
gobierno y el p0blico quienes han proporcionado dinero a las empresas o
quienes tienen alg0n inter&s en el negocio que pueda servirse de
informacin sobre su posicin financiera y resultado de sus operaciones
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y
comunicar esta informacin /n sistema contable comprende los
m&todos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad +ara
seguir la huella de las actividades financieras y resumidas en forma 0til
para quienes toman las decisiones
+ara lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de
computadores y pantalla de videos, como tambi&n de registros
manuales e informes impresos "e hecho el sistema contable de
cualquier empresa de tama'o apreciable probablemente influyen todos
estos registros y recursos independientemente de que el sistema
contable sea simple o muy complejo, se debe ejecutar tres pasos
bsicos utilizando la informacin relacionada con las actividades
financieras, los datos se deben registrar, clasificar y resumir
/n sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y
tambi&n a varios usuarios externos que tienen inter&s en las
actividades financieras de la empresa Las personas que reciben los
informes contables se denominan usuarios de la informacin El
tipo de informacin que un usuario determinado necesita, depende de
los tipos de decisiones que debe tomar +or ejemplo, los gerentes
necesitan informacin detallada sobre los costos diarios de operacin
con el fin de controlar las operaciones de un negocio y colocar precios
de ventas razonables Los usuarios externos, por otra parte,
generalmente necesitan informacin resumida con relacin a los
recursos disponibles y la informacin sobre los resultados de la
operacin durante el a'o anterior para utilizarla en la toma de
decisiones, para el clculo de los impuestos sobre la renta, o para
tomar decisiones regulatorias
Entre los informes contables ms importantes y ms ampliamente
utilizados se encuentran los estados financieros Los estados
financieros son la fuente principal de informacin financiera para
aquellas personas fuera de la organizacin comercial y tambi&n son
0tiles para la gerencia Estos estados son muy concisos y muestran la
situacin financiera del negocio al final de un perodo y tambi&n los
resultados de la operacin a trav&s de los cuales el negocio llego a esta
situacin financiera
El propsito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar
a quienes toman decisiones en la evaluacin de la situacin financiera,
la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio +or tanto los
gerentes, los inversionistas, los clientes ms importantes y los
trabajadores tienen un inter&s directo en estos informes !ada sociedad
prepara estados financieros anuales que se distribuyen a todos los
propietarios del negocio 914:
2. (A)*%ALE<A "E LA I(.O%MACI1( CO()A&LE
2. CA%AC)E%:)ICA "E LA I(.O%MACI1( CO()A&LE
El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin
contable de calidad +ara que esta calidad se d&, deben estar presentes
unasseries de caractersticas que le dan valor como son6 utilidad=
confiabilidad y provisionalidad4
*tilidad$ La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin
pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios,
dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna
La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del
usuario La utilidad de esta informacin esta en funcin de su contenido
informativo y de su oportunidad
El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnsico que posee
dicha informacin K esta compuesto por las siguientes caractersticas6
ignificacin$ Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la
informacin contable para representar simblicamente con palabras y
cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el
tiempo y los resultados de su operacin
%elevancia$ La cualidad de seleccionar los elementos de la
informacin financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y
operar sobre ella para lograr sus fines particulares
-eracidad$ La cualidad de incluir en la informacin
contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo
con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema
Comparabilidad$ La cualidad de la informacin de ser cotejable y
confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y validamente
confrontable dos o ms entidades entre si, permiti&ndose juzgar la evolucin
de las entidades econmicas
Oportunidad$ Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta
llegue a mano del usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a
tiempo para lograr sus fines
Confiabilidad$ La caracterstica de la informacin contable por la
que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones La confianza que
el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del
sistema sea$ Estable= Objetivo y -erificable

o Estabilidad$ La estabilidad del sistema indica que su

operacin no cambia en el tiempo y que la informacin que produce sea
obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos y
presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambi&n
como consistencia4
o Objetividad$ Esta caracterstica implica que las reglas bajo las
cuales fue generada la informacin contable no ha sido deliberadamente
distorsionada y que la informacin representa la realidad de acuerdo con
dichas reglas
o -erificabilidad$ Esta caracterstica permite que puedan
aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin contable y
obtener el mismo resultado
Provisionalidad$ Esta caracterstica es fundamental tanto para los
lectores de un peridico como para los usuarios de la informacin financiera
$e refiere al hecho de que ambos tipos de usuarios deben estar conscientes
de que lo que aparece en un peridico y lo que aparece en un
estadofinanciero e informacin provisional( es decir, presenta la informacin
con todos los elementos y circunstancias 912:
1.
74 *)ILI"A" "E LA I(.O%MACI1( CO()A&LE
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes
El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su
anlisis e interpretacin
$i los gerentes inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van
a dar uso eficaz a la informacin contable, tambi&n deben tener
conocimiento acerca de cmo se obtuvieron estas cifras y lo que ellas
significan
/na parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad /n gerente comercial y otra
persona que est& en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto
la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones
precisas y exactas
La contabilidad es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y
la solvencia de una empresa La contabilidad tambi&n proporciona
informacin necesaria para la toma de decisiones comerciales que le
permitan a la gerencia guiar a la empresa dentro de un cauce rentable y
solvente
La contabilidad representa un medio para medir los resultados de las
transacciones comerciales y un medio de comunicacin de la informacin
financiera 8dems, el sistema contable debe proporcionar informacin
proyectada para tomar importantes decisiones empresariales en un mundo
cambiante
La gerencia necesita estar segura de que la informacin contable que recibe
es exacta y confiable Esto se logra a trav&s del sistema del control interno de
la empresa /n sistema de control interno comprende todas las medidas que
una organizacin toma con el fin de6
1 +roteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude y al ineficiencia
9>: 8segurar exactitud y confiabilidad a la informacin contable y operativa
9-: 8segurar el estricto cumplimiento de las polticas trazadas por la
empresa
9?: Evaluar el nivel de rendimiento en los distintos departamentos de la
empresa
El sistema de control interno incluye todas las medidas dise'adas para
asegurar a la gerencia que el negocio opera en su totalidad de acuerdo con el
plan trazado
!uando se hace una auditoria de los estados financieros, el contador p0blico
siempre estudia y eval0a el sistema de control interno de la empresa !uanto
ms fuerte sea el sistema de control interno ms garanta tendr el contador
p0blico en la confiabilidad de los estados financieros y de los registros
contables
/n principio bsico de control interno es que ninguna persona
debe manejar todas las fases de una transaccin desde el comienzo hasta el
final !uando las operaciones empresariales estn organizadas de tal manera
que permitan la participacin de dos o ms empleados en toda transaccin,
la posibilidad de fraude se reduce y el trabajo de un empleado asegura la
exactitud del trabajo de otro
Los usuarios 5ue utili8an la informacin contable son$
Los !erentes de Empresa$ Emplean la informacin contable para
fijar metas, desarrollar planes, establecer presupuestos y evaluar
posibilidades futuras
Los Empleados y los indicatos$ /tilizan la informacin contable
para negociar pagos y para planificar y recibir beneficios como cuidado de la
salud, seguros, tiempo de vacaciones y pago por jubilacin
Los Inversionistas y Acreedores$ /tilizan la informacin contable
para estimar las utilidades de los accionistas determinar las posibilidades de
crecimiento de una empresa y para decir si es buen riesgo de cr&dito antes
de invertir o prestar
Las Autoridades .iscales$ /tilizan la informacin contable para
planificar sus flujos de impuestos, para determinar las responsabilidades
financieras de los individuos y de las empresas y para asegurar que las
cantidades correctas sean pagadas en el momento oportuno9>.:
1.
74 P%I(CIPIO "E CO()A&ILI"A" !E(E%ALME()E
ACEP)A"O
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas y
procedimientos contables utilizados en la preparacin de los estados
financieros
8lgunos de estos principios han sido establecidos por entidades oficiales
dedicadas a este propsito, como el !omit& de Bormas de !ontabilidad
,inanciera, mientras que otros han ganado aceptacin simplemente a trav&s
de un uso generalizado Entre los principios estn los siguientes6
Periodo Contable$ Espacio de tiempo al que corresponde un estado
de resultados La mayora de los informes financieros tienen un periodo
contable de un a'o, pero los estados financieros se pueden preparar
trimestralmente y tambi&n mensualmente
Principio de Asociacin$ El ingreso devengado durante un periodo
contable se asocia con los gastos incurridos para generar ese ingreso
Principio de %eali8acin$ "etermina cuando se debe asentar el
ingreso en los registros contables El ingreso se realiza cuando se prestan los
servicios a los clientes o cuando se venden o se despachan las mercancas a
los clientes
Principio de Consistencia$ Este principio significa que una vez que
una compa'a haya adoptado un m&todo contable particular debe seguir
usndolo constantemente ms que cambiarlo a'o tras a'o
Empresa en Marc6a$ /n supuesto de que una entidad comercial
continua operando indefinidamente y as llevar a cabo sus objetivos
propuestos
Principio de %evelacin$ Los estados financieros deben revelar
toda la informacin importante y relevante acerca de la posicin financiera y
los resultados de operacin de una empresa
Principio de Costo$ *ndica que la evaluacin de los activos en
el balance general debe basarse en el costo histrico y no en el valor
corriente delmercado
Principio de Objetividad$ Ctra razn para utilizar el costo y no
los valores actuales de mercadeo para contabilizar los activos radica en la
necesidad de tener una base definida de evaluacin, fundamentada en
hechos reales 9>1:
1.
74 P%OCEO "E )OMA "E "ECIIO(E E( LA EMP%EA
El tiempo y las relaciones humanas son elementos fundamentales del
proceso para tomar decisiones La toma de decisiones relaciona las
circunstancias presentes de la organizacin con acciones que la llevaran
hacia el futuro La toma de decisiones tambi&n se basa en pasado( las
experiencias del pasado positivas y negativas desempe'an una parte
importante para determinar las opciones que los gerentes consideran factible
o deseable
$obra decir que el gerente, cuando toma las decisiones, no esta aislado 8l
mismo tiempo que el toma sus decisiones, hay otras personas tomando
decisiones dentro de la misma organizacin y fuera de ella, en las oficinas de
otras empresas o del gobierno La toma de decisiones es un proceso
conducido por los gerentes relacionado con terceros que tambi&n toman
decisiones
El modelo racional para tomar decisiones y resolver problemas supone que
las decisiones ms eficaces son resultado de un proceso de cuatro pasos,
seguido por los administradores, que consiste en investigar la situacin,
desarrollar alternativas, evaluar las alternativas y elegir la mejor y despu&s,
implantar la decisin y darle seguimiento
El modelo racional tiene un largo historial en el ejercicio de la
administracin y los estudios de administracin El proceso bsico de las
decisiones esta compuesto por cuatro etapas6
1.
a.
b. "efinir el Problema$ La confusin para definir el problema se
presenta, en parte, debido a que los hechos o los aspectos que captan
la atencin del administrador podran ser sntomas de otra
dificultad ms fundamentales o generalizada
c. "iagnosticar las Causas$ Los gerentes formulan unas series
de preguntas que implican las relaciones humanas Las causas, a
diferencia de los sntomas casi nunca son evidentes y los gerentes,
en ocasiones, tienen que recurrir a la intuicin para identificarlas
d. Identificar los Objetivos de la "ecisin$ !uando se ha
identificado el problema y se han diagnosticado sus causas, el
siguiente paso consiste en decidir cual seria una solucin efectiva La
mayor parte de los problemas constan de varios elementos, y es poco
probable que el gerente encuentre una solucin que sirva para todos
ellos $i una solucin permite que se alcancen los objetivos de la
organizacin, tendr &xito( el problema inmediato podra estar
indicando dificultades futuras que el gerente podra evitar si tomara
medidas desde el principio !abe se'alar que lo importante de los
tres aspectos de la investigacin de un problema es la educacin del
gerente en cuanto al mundo a la vez de su imaginacin
2. Investigar la ituacin$ /na buena investigacin cubre tres
aspectos6 La "efinicin "el Problema= El "iagnostico y La
Identificacin "e Objetivos4
7> "esarrollar Alternativas
Esta etapa puede resultar razonablemente sencilla en el caso de la mayor
parte de las decisiones programadas, pero no tan sencilla tratndose de
decisiones complejas no programadas, sobre todo si existen limitaciones de
tiempo 8lgunos gerentes, a efecto de aumentar su creatividad al respecto
acuden a las sesiones de lluvias de ideas que son la t&cnica para tomar
decisiones y resolver problemas con lo que una persona o los miembros de
ungrupo tratan de mejorar la creatividad proponiendo alternativas en forma
espontnea, sin preocuparse por la realidad ni la tradicin
;> Evaluar las alternativas y elegir la mejor entre las "isponibles$
!uando los gerentes cuentan con una serie de alternativas, tendrn que
Evaluar cada una de ellas con base en tres preguntas claves6
LEs viable la alternativaM L!uenta la organizacin con el dinero y los recursos
necesarios para llevar a cabo la alternativaM L!ambiar todo el equipo viejo
quizs sea la solucin ideal pero no es factible si la empresa esta punto de
quebrarM L$atisface la alternativa todas las obligaciones jurdicas y &ticas de
la organizacinM
+or lo tanto, para evaluar una alternativa, los gerentes deben tratar de
adelantarse a lo que ocurrir si los empleados no dieran su apoyo y la
aplicaran plenamente
?%epresentan las alternativas una solucin satisfactoria@
+ara contestar, los gerentes tienen que pensar en otras dos preguntas En
primer lugar, L$atisface la alternativa los objetivos de la decisinM En
segundo Ltiene la alternativa una probabilidad aceptable de tener &xitoM Los
gerentes tambi&n deben estar concientes de que la definicin
de +aceptable+ puede variar de una organizacin a otra y de una persona a
otra, dependiendo de la cultura de la organizacin y de cuanto riesgo toleren
las partes involucradas en la decisin
?Cu#les son las posibles consecuencias para el resto de la
organi8acin@
!omo una organizacin es un sistema de partes interrelacionadas y opera
entre otros sistemas, los gerentes deben tratar de anticipar como
el cambio en un rea afectara a otras reas, tanto en el presente como en el
futuro +or ejemplo recortar la investigacin y el desarrollo podra significar
un ahorro de dinero a corto plazo, pero podra afectar a la organizacin a la
larga Los competidores tambi&n se pueden ver afectados por la decisin y
sus reacciones se tienen que tomar en cuenta
Las alternativas con consecuencias negativas se deben eliminar y las
alternativas con consecuencia positivas, por lo general, sern preferibles a las
que solo producen consecuencias neutrales
9> Implantar la decisin y monitorearla$
!uando se ha elegido la mejor alternativa existente, los gerentes pueden
hacer planes para abordar los requisitos y los problemas que se podran
encontrar al llevarla a prctica La aplicacin de la decisin no solo se limita
a girar a las rdenes adecuadas $e debe conseguir recursos y asignarse de
acuerdo con las necesidades Los gerentes establecen presupuesto y
calendarios para las acciones que han decidido poner en prctica, las cuales
le permiten medir el avance en t&rminos concretos Las acciones tomadas
para implantar la decisin deben estar sujetas a monitoreos
"ecisiones programadas y no programadas$
/na decisin programada es la que se aplica a problemas estructurados o
rutinarios Los operadores de turnos deben cumplir especificaciones y reglas
en lo que se indica si la parte confeccionada por ellos es aceptable o debe
desecharse o trabajar de nuevo Ctro ejemplo de decisin programada es la
realizacin de nuevos pedidos de los artculos estndar de un inventario
Este tipo de decisin se aplica a labores de rutina o repetitivas( depende
fundamentalmente de criterios preestablecidos o regla de decisin
Las "ecisiones no Programadas$
$e aplican a situaciones no estructuradas, novedosas y vagamente definidas
de naturaleza no recurrente !omo ejemplo puede citarse el desarrollo
delautomvil de traccin total por auditoria Las decisiones estrat&gicas en
general son de hecho decisiones no programadas, puesto que requieren de
juicios subjetivos
!asi todas las decisiones no programadas son responsabilidad de los
administradores del nivel superior, ya que estos se ocupan por lo general de
problemas no estructurados Los problemas en los niveles inferiores de las
organizaciones son habitualmente rutinarios y estructurados, por lo general,
requieren de administradores y empleados un menor margen de
discrecionalidad en las decisiones
)oma de "ecisiones en Condiciones de Certidumbre=
Incertidumbre y %iesgo4
+rcticamente todas las decisiones se toman en condiciones de al menos
ciertos grados de incertidumbre Este grado varia, sin embargo, de la
certidumbre relativa a la gran incertidumbre La toma de decisiones implica
ciertos riesgos
En una situacin en la que est presente la certidumbre, se tiene
razonable seguridad de los que ocurrir una vez tomada una decisin $e
dispone de informacin considerada confiable y se esta en conocimiento de
las relaciones de causa y efecto
En una situacin de riesgo es probable que exista la informacin basada en
hechos, la cual sin embargo puede ser incompleta +ara una mejor toma de
decisiones pueden estimarse las probabilidades objetivas de ciertos
resultados en base a modelos matemticos, tambi&n puede hacerse uso de la
probabilidad subjetiva basada en el juicio y la experiencia
Evaluacin de la Importancia de una "ecisin4
"ado que los administradores no solo deben tomar decisiones correctas sino
que adems deben tomarla siempre que sea necesario y tan econmicamente
como sea posible Las decisiones de menor importancia no requieren de
anlisis e investigacin exhaustivos, se puede delegar sin problema y sin
riesgo para la responsabilidad bsica de un administrador La importancia
de una decisin tambi&n depende del grado de responsabilidad de manera
que lo que prcticamente puede carecer de importancia para el presidente de
una compa'a puede ser al mismo tiempo de gran importancia para el
coordinador de una seccin 9>>:
;43 "E.I(ICI1( 0 CO(CEP)O "E E)A"O .I(A(CIE%O$
I$e considera como estados financieros, todos los documentos que debe
preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la
situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades
que realiza una empresa a lo largo de un perodoI 9>-:
I$on reportes resumidos de las transacciones contables, pueden ser
aplicables a cualquier momento y a cualquier lapso de tiempoI 9>?:
I$on documentos que presentan a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en las operaciones, los principales cambio ocurridos en la
estructura financiera en la entidad y su reflejo final en el efectivo o
inversiones personales a trav&s de un periodo determinadoI 9>@:
1.
74 O&,E)I-O 0 CA%AC)E%:)ICA "E LO E)A"O
.I(A(CIE%O$
"entro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de
brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios,
relativas a todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una
fecha determinada 8tendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios,
para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica adems,
porque sirve como sistema de informacin, logrndose de manera especial
los siguientes objetivos fundamentales6
Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas
que tengan menos posibilidad de obtener informacin y dependan de los
estados financieros como principal fuente para informarse de las actividades
econmicas de la empresa
+roporcionar a los inversionistas y acreedores informacin 0til que les
permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de
efectivos
+roporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la
administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que
permiten lograr los objetivos propuestos
+roporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems
eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora
de utilidades
Caracter'sticas de los Estados .inancieros$
$iendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin
adecuada a sus diferentes usuarios +ara que &sta condicin pueda
materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas
caractersticas, como son6
er Comprensivo$ "eben abarcar todas las actividades u
operaciones de la empresa
Consistencia$ La informacin contenida debe ser totalmente
coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos financieros
%elevancia$ "eben ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempe'o de la empresa
Confiabilidad$ "eben ser fidedignos de la realidad financiera de la
empresa
Comparabilidad$ "eben ser comparables con otros perodos de la
misma empresa y con otras firmas de la misma actividad
Proporcionar Informaciones de *tilidad para evaluar la
capacidad de la administracin al utilizar con eficacia los recursos de la
empresa que permiten lograr los objetivos propuestos
Proporcionar Informaciones %elativas a las transacciones y
dems eventos que sirva par predecir, comparar y evaluar la capacidad
generadora de utilidades9>3:
;4743 CLAI.ICACI1( "E LO E)A"O .I(A(CIE%O$
8tendiendo a su clasificacin existen diferentes tipos de estados financieros
que son6
a.
b. Estados financieros proforma o proyectado$ Este tipo de
estados financieros pueden presentar total o parcialmente situaciones o
hechos por acahecer, y se preparan con el objeto de presentar en que
determinadas situaciones a0n no consumadas por la situacin financiera
de la empresa( es un estado estimado que acompa'a frecuentemente a un
presupuesto9>A:
c. Estados financieros Auditados$ $on aquellos estados que han
pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin( este
examen es ejecutado por un contador p0blico independiente quienes
finalmente expresan una opinin acerca de la razonabilidad de la
situacin financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la
empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular
d. Estados financieros consolidados$ $on aquellos estados que son
publicados por compa'as legalmente independientes que muestran la
posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las
compa'as fueran una sola entidad legal9>4:
P%I(CIPALE E)A"O .I(A(CIE%O
A A Clases de Estados .inancieros$
1 Dalance <eneral
> Estado de )esultados u operaciones
- Estado de ,lujos de Efectivo
1.
2. &alance !eneral$ El balance general es un documento contable que
refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una
organizacin p0blica o privada, a una fecha determinada y que permite
efectuar un anlisis comparativo de la misma( incluye el activo= el
pasivo y el capital contable4 $e formula de acuerdo con un formato y
un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda
obtenerse uniformemente, como por ejemplo6 posicin financiera=
capacidad de lucros y fuentes de fondeo49>2:
Los principales criterios 5ue se deben tener presentes respecto a
este Estado .inanciero son$
El balance esta siempre equilibrado Los activos deben igualar el
pasivo ms el patrimonio
Los activos corrientes lo constituyen el efectivo, as como aquellos
activos que tpicamente son agotados o transformados en efectivo durante
un perodo contable en el curso regular de las operaciones
Los pasivos corrientes sern usualmente pagados dentro de un mismo
a'o La deuda a largo plazo permanecer vigente ms tiempo, y no ser
cancelada dentro de un corto perodo de tiempo
+atrimonio puede tomar distintas formas6
capital, reservas y ganancias retenidas Las ganancias retenidas no existen en
la forma de efectivo Estas ganancias se distribuyen a trav&s de los activos de
la firma
El balance muestra la situacin de la empresa en un momento dado de
tiempo, cambia por tanto, para diferentes momentos en que est& se elabore
9-.:
CLAI.ICACIO( "E LO PA%)I"O "EL &ALA(CE !E(E%AL
1 Activosa: !orrientes aH1 Efectivo en caja y banco
aH> !uentas y +artidas a cobrar
aH- *nventarios
aH? <astos pagados por
adelantado
b: *nversiones bH1 Donos del Estado "ominicano
bH> 8cciones de otra !ompa'as
bH- Dienes muebles o inmuebles
que no se usan en la empresa
c: +ropiedad, cH1 ;errenos
+lanta, y cH> Edificios
Equipos cH- #aquinarias y Equipos
cH? #obiliarios y Equipos de Cficina
cH@ Equipos de transporte
cH3 "epreciaciones 8cumuladas
d: "iferidos dH1 #ejora sobre propiedades arrendadas dH> <astos de
organizacin
e: Ctros eH1 ,ianzas
eH> "epsitos
> Pasivosa: corrientes aH1 !uentas por pagar proveedores
aH> +restamos por pagar a corto plazo aH- )etenciones por pagar
aH? *ntereses por pagar
b: Largo +lazo bH1 +r&stamos por pagar
bH> 5ipotecas por pagar
bH- "ocumentos por pagar
c: "iferidos cH1 *ngresos anticipados
cH> $uscripciones anticipadas
- Capital Contable
a: !apital aH1 !apital autorizado
aH> 8cciones no emitidas
aH- !apital social
b: )eservas bH1 )eserva para uso futuro
bH> )eserva legal
c: $upervit cH1 <anancias retenidas
cH> $upervit asignados
Activos$ $on los bienes y derechos de su propiedad capaces de
generar ingresos en el futuro
Activos Corrientes$ Es el efectivo y todas aquellas partidas que se
hayan de convertir en efectivo o que se consumen en el ciclo normal de
operaciones
Inversiones$ $e clasifican en este grupo todas aquellas partidas que
no se usan directamente en las actividades de un negocio, cuyo objetivo sea
obtener alg0n beneficio futuro
Propiedad= Planta y E5uipo$ $e consideran en este grupo todos los
activos que posean una vida relativamente permanente, cuyo fin consiste en
utilizarse en las operaciones de una entidad y no se tenga como poltica su
venta
"iferidos$ $on aquellos activos que posee una empresa, los cuales
suelen amortizarse en varios periodos y que su conversin en gasto esta
generalmente regulada por la ley
Otros Activos$ $e clasifican en este grupo, aquellos bienes que posee
una entidad los cuales generalmente son estticos o de movimientos muy
lentos
Pasivos$ Estn constituidos por todos las obligaciones vencidas o por
vencer que haya contrado un negocio
Pasivos Corrientes$ $e suelen clasificar en este grupo todas las
obligaciones vencidas o que vencen dentro de un ciclo normal de
operaciones
Pasivos a largo pla8o$ $on todas las obligaciones con vencimiento
mayor a un a'o o fuera del ciclo normal de operaciones
Pasivos "iferidos$ $e incluyen en este grupo todas las obligaciones
contradas por ingresos recibidos por adelantado, cuya cancelacin es a
cambio de entrega futura de mercanca o alg0n servicio
Capital Contable$ Esta constituido por todos los recursos
financieros aportados a la empresa por los inversionistas, as como los
dividendos, perdidas o ganancia que se generen de sus operaciones o
actividades
Capital ocial$ Esta constituido por las acciones emitidas y en
circulacin
%eservas$ $on todas las separaciones de capital realizadas por una
empresa para fines especiales
%eserva Legal$ $eparacin del @N de las ganancias de cada perodo
hasta alcanzar un 1.N del capital pagado, seg0n lo establece el cdigo de
comercio de la )ep0blica "ominicana
uper#vit$ <anancias retenidas que a un momento dado no han sido
declaradas ni pagadas por concepto de dividendos
Ingresos$ Es el producto obtenido por la venta de mercancas o
brindar alg0n servicio
Costos$ $on los valores pagados u obligaciones asumidas por la
adquisicin de alg0n bien o servicio
!astos$ $on los costos en que incurre la organizacin para la
realizacin de una actividad productiva
Estado de %esultado
El estado de resultado es aquel que resume las operaciones de la empresa
derivados de sus actividades econmicas, de comprar y vender o proveer
servicio durante un perodo de tiempo Est compuesto por tres grupos de
cuentas, que son6 Ingresos= Costos y !astos 9-1:
Este estado revela el volumen monetario de las actividades del negocio, as
como tambi&n los elementos integrantes del costo de adquisicin y de venta
de las mercancas y administracin de la empresa, esto es para las empresas
comerciales, en cambio para las empresas de servicios es por el servicio
prestado 8dems indica la fuente de obtencin del ingreso normal, tambi&n
es 0til en el proceso de estimar la utilidad futura del negocio
Caracter'sticas Btiles en la elaboracin del estado de resultados$
El estado de resultado contiene los ingresos y gastos incurridos por la
empresa en un perodo particular de tiempo
"ebe contener el mayor detalle posible para fines de administracin
interna
!ualquier ingreso o egreso extraordinario debe ser acompa'ado de las
notas explicativas respectivas
El estado de resultados es como una tarjeta de reporte6 no solo dice
como le fue a la empresa, sino tambi&n el porque de sus resultados
$e basa en la contabilidad devengadaO la misma que difiere de la
contabilidad de efectivo "e esta forma las utilidades o ingresos netos no
representan necesariamente efectivo En ese mismo sentido los intereses son
gastos deducibles para impuestos( en tanto que los dividendos pagados no
son gastos, pero si un egreso de efectivo 9->:
Clasificacin del estado de ganancias y prdidas
El margen bruto de utilidad
!ostos de Cperacin
/tilidad de Cperacin
/tilidad Beta del periodo
Estado de .lujo de Efectivo4
Este muestra el movimiento del efectivo que entra y que sale al negocio, por
medio de una lista de las fuentes de ingreso de efectivo y los usos
9desembolsos: del mismo
Este difiere de un estado de p&rdidas y ganancias en que resume las
operaciones del negocio que abarcan ingresos y egresos de caja sin
considerar su relacin con las actividades que producen utilidades y al
proceso de equilibrar los ingresos y los costos
Este estado tambi&n suministra una base para estimar las futuras
necesidades del efectivo, adems de facilitar el anlisis de las fuentes
de fondooriginado en las empresas y sus usos 9--:
El estado de flujo de efectivo consiste en dos secciones$
,ondos provistos u originados
/sos de efectivo
.uentes y uso de efectivo
La materia del estado de flujo de efectivo son las fuentes y los usos
.uentes$ El efectivo puede aumentarse como resultado de las operaciones
siguientes6
8ctividades Bormales
!obranzas
Fenta de activos fijos
O Contabilidad "evengada es aquella por la cual se equiparan los gastos
incurridos
con lo ingreso generados durante un periodo de tiempo determinado
9->: Contabilidad de Efectivo$ es aquella para la cual los gastos se cargan
cuando son efectivamente pagados
Efectivo recibido de intereses y dividendos sobre inversiones y otras
partidas de ingresos diversos similares
)eembolsos de sobre pagos del impuesto federal sobre la renta,
liquidacin de sentencias favorables de juicios y otras ganancias
extraordinarias resultantes en recursos de efectivo
%eglas de Aplicacin
1 8 todo aumento del capital de trabajo corresponde un aumento en el
pasivo no circulante
> 8 todo aumento del capital de trabajo corresponde un aumento en el
capital contable
- 8 todo aumento del capital del trabajo corresponde una disminucin
del activo no circulante
? 8 toda disminucin del capital de trabajo corresponde una
disminucin del pasivo no circulante
@ 8 toda disminucin del capital corresponde una disminucin del
capital contable
3 8 toda disminucin del capital corresponde un aumento en el pasivo
circulante
;4; A(CLII E I()E%P%E)ACI1( "E LO E)A"O
.I(A(CIE%O (A)*%ALE<A "EL A(CLII .I(A(CIE%O4
El anlisis financiero es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos
giran en torno a la obtencin de medidas y relaciones cuantitativas para la
toma de decisiones a trav&s de la aplicacin de instrumentos y t&cnicas
matemticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad
transformndolos para su debida interpretacin
El proceso de anlisis financieros se fundamenta en la aplicacin de
herramientas y de un conjunto de t&cnicas y dems datos complementarios,
con el propsito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que se'alan el
comportamiento, no solo del ente econmico sino tambi&n algunos de sus
variables ms significativas e importantes
La fase gerencial de anlisis financiero se desarrolla en distintas etapas y su
proceso cumple diversos objetivos En primer lugar la conversin de datos
puede considerarse como su funcin ms importante( luego puede utilizarse
como una herramienta de seleccin, de previsin o prediccin, hasta
culminar con las fundamentales funciones de diagnostico y evaluacin
Las t&cnicas de anlisis financiero contribuyen, por lo tanto, a la obtencin
de las metas asignadas a cualquier sistema gerencial de administracin
financiera, al dotar al gerente del rea de indicadores y otras herramientas
que permitan realizar un seguimiento permanente y tomar decisiones acerca
de cuestiones como6
$upervivencia
Evitar riesgos de p&rdidas o insolvencia
!ompetir eficientemente
#aximizar la participacin en el mercado
#inimizar los costos
#aximizar las utilidades
8gregar valor a la empresa
#antener un crecimiento uniforme en utilidades
#aximizar el valor unitario de las acciones
"iversos Mtodos de An#lisis de los Estados .inancieros
Mtodo de An#lisis -ertical$ +La informacin financiera es analizada
comparando entre si las diferentes partidas de un mismo estado financiero
El inter&s fundamental de este tipo de anlisis es ver la relacin existente
entre los datos de los estados financieros de un mismo perodo
contable+9-?:
Mtodo de An#lisis Dori8ontal$ +La informacin financiera es analizada
comparando las diferentes partidas o indicadores de los estados financieros
de un perodo con otro+
%a8ones .inancieras$ +ara evaluar la situacin y desempe'o de una
empresa, el analista requiere de algunos criterios, como razones o ndices
que relacionan datos financieros entre s El anlisis e interpretacin de
varias razones permite a los analistas tener un mejor conocimiento de la
situacin y desempe'o financiero de la empresa que el que podran obtener
del anlisis aislado del registro financiero9-@:
*suarios "el An#lisis .inanciero
El anlisis financiero es una t&cnica tan 0til para la interpretacin de la
informacin contable producida por los entes econmicos que el grupo de
usuarios que a el acuden tiene una cobertura prcticamente ilimitada 8
pesar de ello, se acostumbra clasificar a dichos usuarios en los siguientes
grupos6
Ctorgantes de cr&dito
*nversionistas
"irectivos y 8dministradores
Entidades <ubernamentales
!ompa'as de $eguros
8nalistas de fusiones, etc
+rentice E 5all, 5ispanoamericana, $8, +g A@2
!ada uno de estos grupos de personas o entidades interesadas en los
resultados que se obtienen a trav&s del anlisis financiero, dirige su atencin
hacia algunos de los elementos e indicadores calculados, teniendo en cuenta
el objetivo particular buscado
Otorgantes de Crdito
Los otorgantes de cr&dito son entidades que suministran recursos, en
ejercicio de sus propias actividades, a los entes econmicos para el desarrollo
de sus operaciones, ampliar la capacidad productiva, diversificar actividades
o para una combinacin de estos hechos, a cambio de un inter&s
8ntes de conceder financiacin, los acreedores estudian situaciones tales
como6 !lusulas de proteccin de la acreencia, conociendo y comprobando el
valor de mercado de los activos dados en garanta, la capacidad de
generacin de recursos y la confiabilidad y estabilidad de las proyecciones de
caja para perodos futuros, con el propsito de evaluar las posibilidades
reales de retorno del inter&sHsi lo hayH y del capital( asimismo, las entidades
otorgantes de cr&dito analizan la capacidad para obtener resultados,
provenientes de las operaciones normales del ente econmico y, en especial,
la habilitacin para producir niveles estables de utilidades, a0n en &pocas
difciles
"irectivos y Administradores
Los gerentes, directivos y administradores, de todos los niveles de una
empresa o negocio, permanentemente recurren a las t&cnicas y herramientas
de anlisis financiero para m0ltiples propsitos /no de ellos es ejercer el
control sobre las actividades de la empresa y sus resultados, lo cual se logra
mediante la observacin de cambios importantes y significativos en razones
y tendencias, para tomar las medidas correctivas que sean del caso, de
manera oportuna
En forma particular a los administradores de una empresa les interesa
mantener el control sobre la rentabilidad de la inversin representada en los
activos, y en la eficiencia con que ellos son explotados econmicamente
Otros *suarios
"entro de esta categora de usuarios de la informacin financiera emitida
por empresas y dems entes econmicos que ejercen actividades
industriales, comerciales o de servicios, los organismos del estado que, de
alguna manera ejercen control y vigilancia sobre las actividades particulares
son quienes ms inter&s tienen, especialmente para conocer indicadores
tales como la tasa de rendimiento sobre los activos y la proporcin de
recursos que no provienen de los aportes del capital, entre otros
34 IMPO%)A(CIA "E LO E)A"O .I(A(CIE%O E( LA
.*(CIO(E A"MI(I)%A)I-A4
Los estados financieros tienen mucho que ver con las funciones
administrativas ya que estos constituyen la base informtica para que la
administracin tome las decisiones a enrumbar la marcha de las
negociaciones
El anlisis financiero que se prctica a los estados financieros, es una de las
partes correspondientes a las actividades que tiene que ver con la toma de
decisiones por parte de los directores de la empresa
/n informe acerca de los resultados obtenidos mediante un anlisis
financiero, sobre los estados financieros sujetos a examen, es fundamental,
para que en base a las razones, ndices, porcentajes que se obtienen de las
interpretaciones de las cifras de dichos estados en una base tanto vertical
como horizontal, digan a los directores de la empresa que hay que tomar en
cuenta, para las correcciones de lugar
*nforman los efectos de los rendimientos sobre las inversiones y costos de
administracin de capitales, los cuales son una base idnea para que la
administracin documente sus actitudes al tener la responsabilidad de tomar
una decisin cualquiera
Incidencia de los Estados .inancieros ante la !estin del
Administrador4
Los estados financieros son utilizados por la gerencia para determinar si se
estn llevando a cabo los planes trazados con la eficiencia necesaria( para
conocer la situacin financiera de la entidad, para planear nuevos proyectos
y realizar los cambios que tiendan a agilizar los distintos procesos por los que
debe atravesar la empresa en el ciclo de sus actividades
En forma particular a los administradores de una empresa les interesa
mantener control sobre la rentabilidad de la inversin, representada en los
activos, y en la eficiencia con que ellos son explotados econmicamente
"icho control se ejerce a trav&s del anlisis de los cambios en los ndices y en
las tendencias de las diferentes variables que intervienen en la explotacin
operacional de cualquier organizacin
#ediante una adecuada interpretacin de las relaciones entre variables,
obtenidas a trav&s del ejercicio sistemtico del anlisis financiero, los
directivos y administrativos de las empresas podrn6
$olicitar acciones oportunas y eficaces en caso de detectarse alg0n
problema o incoherencia en resultados
Crganizar datos para relacionarlos con modelos anteriores o con
estndares externos
"escubrir las causas o efectos de una situacin detectada mediante el
anlisis de indicadores u otra clase de herramientas
*dentificar puntos fuertes y d&biles, con el propsito de aprovechar las
oportunidades y corregir los problemas actuales o potenciales
+or 0ltimo los directivos y administradores de las empresas emplean la
informacin proporcionada por el anlisis financiero para optimizar las
decisiones de financiacin e inversin y poder garantizar la maximizacin del
valor de la compa'a
;4E LA .I(A(<A 0 LA !E%E(CIA MO"E%(A
La complejidad creciente de la gerencia moderna, nos obliga a buscar ms
all de la dicotoma tradicional, entre especialistas, un nuevo tipo de gerente(
capacitado para manejar la empresa del siglo GG*, a la vez experto en su rea
funcional y del manejo global de la empresa El gerente integral
maneja6%ecursos Dumanos= %ecursos .'sicos= Fplanta= e5uipos=
productos>= %ecursos .inancieros= %ecursos )ecnolgicos y
)iempo4
8lcanzar el nivel de gerente integral, dentro del concepto de desarrollo
gerencial, significa un mayor desarrollo de las habilidades para realizar un
mejor trabajo, lo que redunda de manera importante, en aumentar las
contribuciones al &xito financiero de la compa'a "e ah, que los
conocimientos financieros jueguen un papel bsico en el personal a nivel
gerencial, puesto que el mismo, implica desarrollar nuevas aptitudes,
actualizacin de conocimientos en el rea de gestin financiera
Firtualmente, en todas las decisiones de negocio existen implicaciones
financieras y los ejecutivos de naturaleza no financiera deben poseer
invariablemente conocimientos suficientes en finanzas, para estar en
condiciones de incluir estas implicaciones, dentro de sus propios anlisis
especializados +or ejemplo, el personal del rea de mercadotecnia debe
entender en qu& las decisiones de comercializacin afectan y se ven afectados
por la disponibilidad de fondos, por los niveles de inventarios, por un exceso
en la capacidad de la planta y por otros aspectos similares *gualmente, los
del rea de contabilidad deben entender la forma en que se usan los datos
contables en la planeacin corporativa y el modo en que dichos datos son
visualizados por los inversionistas
Esto refleja, que las finanzas mantienen una relacin directa con todas las
divisiones, cuyas decisiones fundamentales, al tener implicaciones
financieras, afectan el valor de la empresa
Bo podemos perder de vista, que el objetivo principal de toda empresa es
acrecentar, al mximo, el valor de los accionistas Este valor, esta
representado por el precio de mercado de sus acciones, el cual a su vez, es el
resultado de las decisiones que la gerencia toma, relacionados con la
inversin, el financiamiento y los dividendos La planificacin y gestin
financiera competentes, son componentes importantes, del &xito en
cualquier organizacin que re0na a las personas para alcanzar una meta
com0n
El conocimiento de los principios y t&cnicas de la gestin financiera, ha
aumentado su importancia debido a la caracterstica de incertidumbre
econmica que presenta en la actualidad
Las nuevas tendencias en la administracin de los negocios requieren de un
nuevo gerente, con aptitudes, actitudes, destrezas y habilidades especiales
para manejar aspectos tan amplios como6
Control total de Calidad$ Es una filosofa de una cultura de trabajo
que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal
manera, que a trav&s del tiempo se logre la productividad y con ello se
consiga un liderazgo en costos que permita competir
Orientacin 6acia los Clientes$ Esta d&cada se ha caracterizado
por una fuerte disposicin a escuchar al cliente, de tal manera que se
ofrezcan productos y servicios que le satisfagan plenamente
El tiempo como factor Clave$ El tiempo es la variable ms
relevante para el proceso de toma de decisiones Las organizaciones de hoy
requieren dise'ar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando de
minimizar el tiempo con el fin de aumentar la liquidez, eliminar almacenajes
innecesario, reducir la cobranza vencida, etc, en circunstancia que da'an no
solo la liquidez, sino tambi&n la rentabilidad la que provocan costos
financieros, al pedir prestado para fondear las inversiones que pueden evitar
o eliminar aquellas actividades o proceso que no generan valor
,usto a tiempo$ Este sistema implica elaborar un producto cuando
es necesario y en la cantidad demandada por los clientes, lo que conlleva a
que tambi&n los insumos que se requieren para producirlo o para ofrecer un
servicio se tenga en cantidades suficientes y en el momento necesario
Los desarrollos tecnolgicos de los sistemas de
informacin$ Bo hay duda de que los sistema de informacin han sido
muy afectados por los desarrollos tecnolgicos, sobre todo, por el uso
generalizado de las computadoras personales que a trav&s de diferentes
paquetes y programas permiten a los administradores contar con una gran
cantidad de datos clasificados y presentados de diferentes maneras que
facilitan la tarea de administrar empresas
Costeo basado en actividades$ Los sistemas tradicionales de costo
consideran como 0nica misin determinar correctamente el costo del
producto o servicio, ignorando que hoy en da lo que demandan los usuarios
de costos es informacin para ver que se puede hacer para reducirlos, es
decir, se quiere un sistema de informacin que determine cuales actividades
agregan valor y cuales no, con el fin de lograr el mejoramiento continuo
(uevas 6erramientas para los nuevos sistemas$ La
implantacin de nuevas herramientas para mejorar la manufactura afecta la
informacin que requiere el rea de costos y de contabilidad administrativa
Entre las herramientas que mas cambios generan estn los sistemas de
manufactura a trav&s de la computacin integrada, los cuales tienen como
propsito reducir los inventarios, incrementar la capacidad de producir,
mejorar la calidad del servicio, disminuir el tiempo de produccin e
incrementar la produccin eficiente9-3:
943 I)EMA !E(E%AL "E I(.O%MACI1(
/n sistema general de informacin, es un importante recurso no solo para la
administracin sino tambi&n para la gestin de la empresa en sentido
general El sistema de informacin general permite realizar cambios en la
organizacin con el fin de tener un mejor dominio y una ventaja competitiva
en el mercado
Es importante resaltar que un sistema general de informacin debe estar
enteramente relacionado con el costoHbeneficio de la organizacin partiendo
del valor que se otorgue a la informacin dentro de la organizacin y las
ventajas que este tiene sobre las tomas de decisiones
La informacin es poder y aquellas empresas que poseen un sistema de
informacin correspondiente a sus necesidades tienen dominio y ventaja al
tomar decisiones previas antes de los sucesos esperados El poder de la
informacin es garanta para todas las organizaciones que implementan
dicha ventaja, de manera pues que si la administra de una forma adecuada la
organizacin puede alcanzar sus objetivos
5oy da la informacin es un elemento que las organizaciones deben tomar
en cuenta a la hora de tomar decisiones, ya que de acuerdo al tipo de
informacin que lleve a cabo podr obtener mejores resultados9-A:
947 I(.O%MACIO( E( LA EMP%EA
En la d&cada de los @. la informacin se conceba como un mal necesario
que en cualquier momento poda ahogar a la empresa y frecuentemente
entorpeca las labores cotidianas de la empresa( ya para lo a'os 3. la
informacin empez a valorarse y se empez a concebir como un elemento
0til para la administracin siendo empleada en los sistemas de informacin
administrativa que generaban gran cantidad de informes procesados
frecuentemente en un computador multipropsito
En la actualidad la informacin permite crear y mantener ventajas
competitivas para mantener y mejorar las situaciones de la empresa en el
mercado
Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo en otra
rea funcional de la empresa tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo
o produccin
8ctualmente toda empresa exitosa se ha concientizado de la importancia del
manejo de las tecnologas de informacin como elemento que brinda
ventajas comparativas con respecto a la competencia
Es importante tener en cuenta que en una empresa un sistema de
informacin necesita justificar su implementacin desde el punto de vista E
costo P beneficio de acuerdo al valor que otorgue la informacin dentro de
una empresa9-4:
94; I)EMA "E I(.O%MACI1( CO()A&LE
/n sistema de informacin contable, con frecuencia llamado simplemente
un sistema de informacin, es la combinacin del personal, los registros y los
procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades
rutinarias de informacin financiera "ebido a que cada negocio tiene
necesidades de informacin diferentes cada uno usa un sistema de
informacin contable distinto
+or ejemplo, una %oyera obtiene los ingresos mediante la venta de sus
existencias, por lo que el administrador de la tienda normalmente desea
tener un nivel exacto y actualizado de existencia disponible para la venta al
minuto $in embargo un medico obtiene sus ingresos proporcionando
servicios y no existe inventario alguno, o muy poco que controlar El m&dico
necesita conocer el tiempo utilizado con cada paciente +or lo tanto la joyera
y el m&dico necesitan sistemas de informacin diferentes para contestar los
tipos especiales de preguntas que se presentan en la operacin de su negocio
+ara administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensin
bsica de los sistemas de contabilidad El sistema de contabilidad es el
pegamento que mantiene juntas las diversas partes de una organizacin
8yuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades
"esde luego que el probable comprador del negocio examine el sistema de
contabilidad para comprender como funciona la organizacin ;ampoco
querr que sus empleados se aprovechen de usted manipulando el sistema
de contabilidad para encubrir robos Los propietarios de negocios que no
estn familiarizados con los sistemas de contabilidad son victimas de esta
prctica con una alarmante frecuencia
"iseGo y Puesta en Marc6a del istema de Contabilidad
El sistema de informacin contable se inicia con un dise'o El gerente y
el dise'ador estudian las metas y la estructura organizacional de la empresa
;ambi&n identifica las necesidades de informacin de la gerencia, analizando
en detalles tareas de procesamiento de informacin El dise'ador tiene que
tomar en cuenta el personal que operara el sistema, los documentos e
informes a producir y el equipo que se utilizar
!asi todos los sistemas de informacin usan una computadora, al menos
para algunos trabajos 8lgunas firmas de contadores p0blicos se especializan
en el dise'o y la instalacin de sistemas contables para sus clientes
Instalacin del istema
La instalacin incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el
sistema, probar el sistema y modificarlo y seguir seg0n sea necesario En el
caso de un sistema grande la instalacin puede requerir meses o incluso
a'os
Modelo b#sico del Procesamiento de la Informacin
+rocesar la informacin significa recopilar, organizar y procesar informacin
y comunicarla a los usuarios de los estados 8dems los gerentes usan la
informacin contable +or ejemplo, se podran analizar las cuentas por
cobrar para identificar a los grandes clientes, que recibirn privilegios
especiales
?Cmo se relaciona el modelo b#sico de procesamiento de
informacin con un sistema de contabilidad@
1 La fuente de informacin para el sistema de contabilidad son los
documentos que producen las operaciones del negocio, como es el caso de
las facturas y los cheques cancelados
> +ara organizar y procesar la informacin se necesita el anlisis de la
operacin, el asiento en el diario, y el pase al mayor y la preparacin de la
hoja de trabajo
- El resultado es informacin, es decir, los estados financieros
istema de Informacin Efectivo
/n sistema de informacin bien dise'ado debe ofrecer6
Control$ /n buen sistema de contabilidad le da a la administracin
control sobre las operaciones Los controles internos son los m&todos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables +or ejemplo, la
mayor parte de las compa'as ejercen controles estrictos sobre
los desembolsos efectivos para evitar robos mediante pagos no autorizados
;ambi&n el mantener registros exactos de las cuentas por cobrar es la 0nica
forma de asegurar que los clientes se les facture y que reciban los cobros a
tiempo El sistema de contabilidad controla los activos en grados diferentes
+or lo general el control sobre el efectivo es ms estricto que el control sobre
los suministros y los gastos pagados por adelantado, debido a que el efectivo
es ms susceptible de robos
Compatibilidad$ /n sistema de informacin cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal y
las caractersticas especiales de un negocio en particular +or ejemplo una
compa'a quizs este organizada mediante regiones geogrficas mientras
que otra empresa lo este por lneas de productos El sistema de contabilidad
para la primera compa'a, acumulara los ingresos y los gastos por regiones
El sistema de la segunda agrupara los ingresos y los gastos por productos
Es posible cualquier combinacin de acumulacin de informacin por
regiones y por productos y se buscara la que sea ms adecuada para el
negocio La pauta de compatibilidad significa dise'ar el sistema de
informacin teniendo en cuenta el factor humano
.le2ibilidad$ Las organizaciones evolucionan, desarrollan nuevos
productos se deshacen de operaciones no rentables y ajustan las escalas de
remuneracin de los empleados !on frecuencia los cambios en el negocio
requieren cambios en el sistema de contabilidad /n sistema bien dise'ado
cumple con las pautas de flexibilidad si puede asimilar esos cambios sin
necesidad de una revisin completa
En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo
los sistemas +or ejemplo puede ponerse en prctica un a'o un sistema para
el control del efectivo y al a'o siguiente un sistema para el control de los
inventarios
%elacin Aceptable de Costo H &eneficio$
En un sistema de contabilidad se puede obtener control, compatibilidad y
flexibilidad pero eso cuesta dinero En alg0n punto el costo del sistema
supera sus beneficios
-isin !eneral de un istema de Informacin Contable
El propsito de un sistema de informacin contable es elaborar los estados
financieros y los dems informes usados por los gerentes, acreedores y
personas interesadas en evaluar los negocios Las compa'as usan las
computadoras para suplir necesidades especficas
El sistema de contabilidad de una compa'a quizs utilice la computadora
para las cuentas por cobrar y los ingresos de efectivo y un sistema manual
para el resto de sus operaciones #uchas grandes compa'as tienen sistemas
totalmente computarizados y muchos negocios peque'os usan sobre todo
sistemas manuales9-2:
949 *&I)EMA "E I(.O%MACI1(
El propsito de hacer contabilidad es proveer informacin 0til acerca de una
entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios 9accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y
gobierno: En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de
usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas La informacin total que
se genera en una entidad econmica para diferentes usuarios se ha
estructurado en tres subsistemas6
ubsistema de Informacin .inanciera$ el subsistema de
informacin financiera esta compuesto por una serie de elementos que lo
configuran Entre los principales estn6 normas de registros= criterios
de contabili8acin= forma de presentacin= etc4 8 este subsistema de
informacin se le conoce con el nombre de contabilidad financiera La
contabilidad financiera es un sistema de informacin que expresa en
t&rminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una
entidad econmica, as con el fin de proporcionar informacin 0til y segura a
usuarios externos a la organizacin para su toma de decisiones
ubsistema de Informacin Administrativa$ ;odas las
herramientas del subsistema de informacin administrativa se agrupan a la
contabilidad administrativa La contabilidad administrativa es un sistema de
informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin con
orientacin programtica destinada a facilitar las funciones administrativas
internas de planeacin y control as como la toma de decisiones
ubsistema de Informacin .iscal$ la contabilidad fiscal es un
sistema de informacin dise'ado para dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico $
El .isco4 9?.:
94E %OL "E LA CO()A&ILI"A"
La contabilidad juega un papel importante de recolectar, analizar y
comunicar informacin financiera la cual contribuye a medir desempe'o de
un negocio lo que se traduce en medida de informacin para decisiones
gerenciales La contabilidad permite a los contadores llevar registros de
transacciones tales como6 impuestos pagados= ingresos recibidos y
gastos erogados4 ;ambi&n se analizan los aspectos de estas transacciones
sobre actividades de negocios especficos
En la actualidad la contabilidad brinda mayor facilidad y flexibilidad de la
informacin financiera ms compleja y detallada Esta informacin
financiera es valiosa para iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los
administradores y los individuos particulares porque le permite evaluar
actuaciones pasadas y le ayuda a preparar planes para el futuro por medio de
los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras
,undamentalmente la contabilidad es un medio para brindar informacin en
relacin con las actividades financieras y econmicas realizadas por una
persona o por una organizacin p0blica o privada El fin de la contabilidad
no es tan solo generar informacin sino, que esta sea aprovechada para
lograr la misin del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos
de los diferentes usuarios de la misma tanto interno como externo9?1:
94I PE%PEC)I-A "E LA I(.O%MACI1( .I(A(CIE%A
En su calidad de herramienta de la administracin, la informacin
financiera, sigue siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad
con que la administracin logra mantener intacta la inversin de los
accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo
La informacin financiera seguir siendo el mejor apoyo para la toma de
decisiones de los negocios( es necesario recordar que a mejor calidad de la
informacin, corresponde mayor probabilidad de &xito de las decisiones
+ero para lograr dicha calidad esta deber contar con datos que satisfagan
las necesidades de los diferentes usuarios
8 raz de los cambios econmicos experimentados, el instituto mexicano de
contadores p0blicos a trav&s de la comisin de principios de contabilidad
elaboro y promulgo a partir de enero de 1244 el boletn 8H11 "icho
documento es de gran valor debido a que en el se plasman definiciones
esenciales, de tal forma que los usuarios de los estados financieros disponen
de informacin de mayor calidad y por lo tanto mas 0til para tomar
decisiones
En este boletn se define que es activo, pasivo, capital contable, utilidad neta,
ingreso, ganancia, gasto y p&rdida ;odos los conceptos anteriores son
definidos para facilitar un mayor grado de significado y !omparabilidad de
la informacin 8unque el boletn tiene una gran orientacin hacia la
contabilidad financiera, es de gran relevancia para la contabilidad
administrativa9?>:
1. El !entro !omercial el "etallista, ! por 8 se constituyo bajo la
necesidad de los consumidores de recibir un mejor servicio, en fecha,
agosto de 1224 ;iene su domicilio social en la !P ;rinitaria Esq Eusebio
+uello en el #unicipio de $an %uan de la #aguana &#sicamente es
una empresa comercial 5ue ofrece una gran diversidad de
productos4
La empresa esta organizada estructuralmente por un presidente quien
dirige la asamblea y un vicepresidente, luego le sigue un consejo de
8dministracin, una gerencia administrativa, una gerencia financiera y
por ultimo la gerencia administrativa del 5otel
74 !E(E%ALI"A"E "E LA EMP%EA CE()%O COME%CIAL
EL "E)ALLI)A4
El proceso de toma de decisiones en esta empresa es llevado a cabo por
el presidente que dirige la asamblea y el consejo administrativo
En este !entro !omercial se toman decisiones financieras que ayudan
en cuanto a la distribucin de los recursos econmicos que son
utilizados para la compra de mercancas $e toman decisiones de
compra y venta de los diferentes productos
+or lo general en esta empresa tambi&n se toman decisiones de
inversin y de financiamiento con el fin de que esta tenga un mejor
desempe'o en cuanto a las actividades comerciales que se llevan a
cabo
;4 P%OCEO "E )OMA "E "ECIIO(E "EL CE()%O
COME%CIAL EL "E)ALLI)A4
;4 "E)ACA% LA IMPO%)A(CIA "EL CE()%O COME%CIAL
EL "E)ALLI)A PA%A EL M*(ICIPIO "E A( ,*A( "E LA
MA!*A(A
Este !entro !omercial es de gran importancia debido a que contribuye al
desarrollo, crecimiento y al mejoramiento del nivel de vida de este
#unicipio
+roporcionar una gran fuente de empleo, permite que el personal que labora
en este centro crezca y con su trabajo puedan hacer que los clientes reciban
mejores servicios
Es considerado como el mayor centro comercial de la provincia porque ha
venido a llenar un vaci en cuanto a actividades comerciales se refiere entre
lo que podemos citar6
Fenta de productos de primera necesidad
$ervicio de hotelera
$ervicio de cafetera
$ervicios Dancarios
$ervicios de !omunicacin
Entre otros
El !entro !omercial el "etallista es un ejemplo para los dems comercios ya
que es un centro que se enfoca al modernismo de las empresas, presenta una
gran diversidad de productos que llenan las expectativas de los gustos y
preferencias de los consumidores ms exigentes del mercado
34 C*E)IO(A%IO A LA !E%E(CIA "EL CE()%O
COME%CIAL EL "E)ALLI)A4
LEn que medida considera usted que es importante el anlisis de la
informacin contable para la toma de decisiones en una empresaM
Es importante tener una buena informacin contable porque a trav&s de esta
se toman las decisiones en cuanto al costo real de los productos y el margen
de contribucin de estos y se sabe sobre que base se est trabajando
?Cu#les ventajas les ofrece a la empresa la reali8acin de un buen
an#lisis financiero@
Las ventajas que este ofrece a la empresa es que las decisiones se
toman sobre una base slida con cifras reales y saber con antelacin el
margen de beneficio de cada uno de los productos al momento de hacer una
venta
8yuda la empresa a la evaluacin de la situacin financiera y a medir
la rentabilidad para luego tomar decisiones
+roporciona a la empresa la informacin necesaria para evaluar la
capacidad de administracin y el manejo eficiente de los recursos para lograr
los objetivos propuestos
La toma de decisiones en las diferentes #reas de la empresa ?e
reali8a previo a an#lisis financieros@
$ $e realizan anlisis financieros de manera generalizada en las diferentes
reas de la empresa +orque con un detallado anlisis se puede saber como
estn las actividades econmicas de la empresa y determinan su margen de
utilidad
La informacin obtenida del an#lisis financiero4 ?Les permite
tomar decisiones de 5ue tipo@
+ermiten tomar decisiones de acuerdo al tipo de productos !on relacin a
los productos estticos o de lento movimiento que poseen una rotacin de
inventario larga, las decisiones de compra se realizan en porcentajes
mnimos solo para mantener la presencia de estos productos a la vista de
estos clientes
!on relacin a los productos estacionarios las decisiones de compra se
realizan con un margen estimado, a trav&s del tipo de cliente y la cantidad de
clientes que visitan el !entro !omercial Esto se hace para que despu&s de la
temporada no queden grandes cantidades de estos productos en almac&n
Los productos con una rotacin de inventario rpido como la leche y los
productos de primera necesidad las decisiones de compra se hacen a corto
plazo y con un margen de beneficio
?Cmo se reali8a el proceso sobre las decisiones de compra@
$e realiza a corto plazo debido a que poseen un almac&n muy peque'o y
adems otra desventaja es la inestabilidad de la moneda porque puede
ocasionar perdida en la compra de las mercancas
?Para cuales tipos de decisiones considera usted debe ser m#s
riguroso el an#lisis financiero@
!uando se hacen para su uso interno de la empresa para mantener control
sobre las compras, las ventas de los productos y tambi&n como propsito de
inversin
Los anlisis financieros se hacen de acuerdo a la necesidad de la empresa,
usuarios externos, con el fin de obtener cr&dito y financiamiento de otras
entidades econmicas
?Ju implica para usted el trmino tecnolog'a@
*mplica los nuevos conocimientos que a trav&s de las investigaciones
adquirimos con el propsito de alcanzar las metas propuestas con mayor
ahorro posible de tiempo
?"e 5ue manera cree usted 5ue la etapa de recesin del ciclo
econmico esta afectando a este Centro Comercial@
Esta afectando porque en nuestro entorno el desempleo es muy alto lo que
lgicamente disminuye el poder adquisitivo de los consumidores, por tanto
las ventas de los bienes y servicios es menor9?-:
CO(CL*IO(E
En el complejo mundo de los negocios hoy da caracterizado por el proceso
de globalizacin y complejidad de los mercados, donde los consumidores se
vuelven cada vez mas abiertos, exigentes en sus hbitos de compra y por
supuesto mas racional, los due'os y gerentes de las empresas necesitan
contar con un flujo constante y preciso de informacin que les permita tomar
decisiones acertadas, para poder enrumbar las organizaciones al logro de sus
objetivos y obtener una ventaja competitiva frente a las dems
organizaciones
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, peque'a o
grande, esta en funcin directa del tipo de informacin disponible( por lo
tanto, si se desea que un organizacin se desarrolle normalmente debe
contarse con un buen sistema de informacin
La informacin contable cumple un rol muy importante al producir datos
indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema econmico
empresarial, esta informacin es mostrada por los estados financieros cuya
caractersticas fundamentales son la utilidad y confiabilidad
La informacin contable debe ser precisa, manejable y de fcil
interpretacin, reflejar la realidad de manera coherente y fiable y servir de
soporte para la toma de decisiones
El nuevo enfoque de la administracin empresarial requiere del equipo
humano que desarrolla su labor en la misma o en relacin con ella, iniciativa,
imaginacin y capacidad de sus directivos Estos deben promover
incesantemente la consecucin de nuevos objetivos y metas a fin de que su
gestin no se quede obsoleta y se desenvuelva perfectamente dentro de la
dinmica competitiva
/na correcta administracin representa para la empresa el puente que
garantiza la unin de la actual posicin con su futura pervivencia
"eterminar la funcin y ubicacin de cada uno de los elementos del proceso
administrativo, los componentes de la estructura organizativa y conocer en
cada momento las necesidades del mercado harn que la institucin crezca
en forma equilibrada y se afiance solidamente sobre sus bases presentes, al
tiempo que se proyecta seguro hacia un porvenir sin sobresaltos
En cuanto al desarrollo del #unicipio de $an %uan de la #aguana el !entro
!omercial el "etallista constituye un elemento de importancia significativa
al convertirse en una fuente generadora de empleo
%ECOME("ACIO(E
La calidad en los procesos de informacin y ms lo de carcter contable,
juega un papel muy importante en la competitividad de las empresas, ya que
muchas de las decisiones tomadas en la misma son con base a los resultados
o productos de esos procesos, por lo tanto para que el !entro !omercial el
"etallista participe mas eficientemente en todas sus actividades hacemos las
siguientes recomendaciones6
La empresa debe crear sistema de informacin suficientemente
efectivo de manera que dentro de la organizacin la informacin pueda fluir
adecuadamente a todos los niveles jerrquicos y no se convierta en un
elemento ineficiente
La administracin deber estar pendiente de que la empresa se
mantenga al da con un correcto y minucioso anlisis de su estado financiero
para que la funcin administrativa pueda ir a acorde con las posibilidades
yPo necesidades reales de la institucin
El administrador deber tener siempre muy en cuenta la informacin
obtenida de los estados financieros como va ms efectiva para lograr una
toma de decisin verdaderamente eficaz
$e sugiere, que la alta gerencia enfatice la utilizacin de la informacin
contable no solo para tomar decisiones sobre financiamiento o para uso de
los inversionistas, sino tambi&n para obtener resultados acertados o adoptar
medidas correctivas en caso de ser necesario
$e recomienda el establecimiento de un riguroso control de
inventarios para los artculos de lento movimiento a fin de mantener solo las
existencias necesarias para servir a los clientes y obtener as mayor
disponibilidad de espacio para los productos de venta rpida
)ecomendamos al !entro !omercial el "etallista incrementar su
volumen de ventas mediante el ofrecimiento de precios ms competitivos,
que le permitan retener lo clientes existentes y la adquisicin de nuevos
clientes
Establecer una series de ventajas o servicios para los clientes que
ayuden a compensar los efectos de una fuerte competencia, bien sea
mediante la realizacin de concursos por compras en el establecimiento o
por el ofrecimiento de servicio a domicili