PLANILLA ELECTRNICA

I.- ASPECTOS GENERALES.-

1. Qu es la Planilla Electrnica
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a
travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra
registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios modalidad formativa, personal de terceros ! derec"o"abientes#
!. Le"al#ente$ %u i#&licancias tiene la Planilla Electrnica &ara las
e#&resas
Es una obligacin laboral formal#
Es una obligacin de periodicidad mensual#
Sustitu!e a las planillas de pagos ! remuneraciones, que son llevadas en
libros, "ojas sueltas o microformas#
Su llevado "ace que se considere cumplida la obligacin establecida en el
art$culo %&' de la (e! N) *&+,&, referida a la inscripcin de los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial ! la
autori-acin de ste por el .T/E#
No requiere se autori-ada por la Autoridad Administrativa de Trabajo0 se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la
SUNAT ! el .T/E#
'. Qu e(ect)s &)siti*)s ten+r, la Planilla Electrnica
(a /lanilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede
destacar1
Eli#inar, el c)st) +e tra#itacin +e las &lanillas +e &a") - +el li.r)
es&ecial +e #)+ali+a+es ()r#ati*as.-
A diferencia del libro de planillas 2que debe ser autori-ado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por 3ueces de /a- (etrados en los lugares donde
no "a!a dic"a Autoridad40 la planilla electrnica no requiere de autori-acin
alguna#
Ello significa que el costo que representa la autori-acin del libro de planillas
2que "asta la dacin de la 5esolucin .inisterial N' *&+*667T5, vino siendo
de ,8 de la Unidad 9mpositiva Tributaria : U9T, por cada ,66 pginas0 ! que a
partir de la modificacin introducida por sta es de 6#;*8 de la U9T por cada
,66 pginas4, desparecer#
En unidades en que el n<mero de personal es elevado, el efecto de la
eliminacin de este costo ser sumamente importante#
(o mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas# =on el llevado de la planilla electrnica,
el costo que representa la autori-acin de este documento por la Autoridad
Administrativa 2que tambin ascend$a a ,8 de la Unidad 9mpositiva Tributaria :
U9T, por cada ,66 pginas0 ! que por efecto de la 5esolucin .inisterial citada,
es de 6#>78 de la U9T por cada ,66 pginas4, se ver suprimido#
C)ns)li+acin +e ).li"aci)nes la.)rales.-
(a obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del ?ecreto Supremo
N' 66,@&T5, ! (ibro de .odalidades Aormativas, en los de la (e! N' *&+,&,
se considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica#
As$, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes
deb$an cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las
empresas obligadas#
/esa&aricin +el c)st) &ara al#acena#ient) (0sic) +e las &lanillas.-
=on el llevado de la /lanilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la
obligacin de almacenamiento f$sico de documentacin# As$, los obligados a
llevar el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, f$sicos
como "umanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el
pla-o eBigido por la normativa vigente#
C)ntri.ucin a l)s (ines +e la a+#inistracin +e 1usticia2 re+uccin +e l)s
tie#&) +e &r)ces)s 1u+iciales.-
(a planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de
administracin de justicia# El /oder 3udicial podr acceder a la informacin que
le proporcione el .inisterio de Trabajo ! /romocin del Empleo, tanto en el
marco de convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos
judiciales 2si es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a
la que le fue remitida4, respecto de aquellos datos contenidos en la planilla
electrnica que resulten de utilidad para la resolucin de las causa que son de
su conocimiento#
El acto revisorio de planillas, ! la emisin del informe a partir del mismo, cu!o
pla-o mBimo de acuerdo a la (e! /rocesal del Trabajo, es de *6 d$as, pero
que en la prctica suele implicar un lapso ma!or, se ver notablemente
simplificado, contribu!endo a reducir la duracin de los procesos judiciales0 !
con ello, al cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del
trabajo1 el de celeridad#
3)rtaleci#ient) +e la ins&eccin +el tra.a1).-
/ermitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito
de la visita de inspeccin a una fiscali-acin iniciada en el .T/E#
=omo se sabe, la (e! N' *&&6>, (e! Ceneral de 9nspeccin del Trabajo, "a
contemplado como posible medida de investigacin la Dcomprobacin de datos
obrantes en el Sector /<blicoE# Esta "erramienta, cu!o empleo en el conteBto
actual, tiene alcance limitado0 se ver potenciada con la entrada en vigencia de
la obligacin de llevar la planilla electrnica# (a fiscali-acin laboral se podr
iniciar, eficientemente, a partir de la informacin actuali-ada con la que contar
la Autoridad de Trabajo, la que le permitir, de un lado, dirigir la actividad
inspectiva "acia sectores sensibles, !, del otro, que la misma se origine
contando con toda la informacin de lo que ocurre al interior de las empresas
comprendidas#
In()r#acin +e cali+a+ &ara el esta.leci#ient) +e &)l0ticas - le"islacin
a1usta+a a la reali+a+.-
El .inisterio de Trabajo ! /romocin del Empleo contar con informacin de
calidad para el diseFo de pol$ticas p<blicas# /odr conocer con ma!or detalle
los niveles de mano de obra en relacin con las actividades empresariales ! los
ingresos0 el grado de terceri-acin e intermediacin0 identificar la ineBistencia
de trabajadores en el Dn<cleo del negocioE0 conocer la Dvida laboralE de los
trabajadores ! prestadores de servicios ! la dependencia econmica de estos
<ltimos#
Acces) a l)s siste#as +e se"uri+a+ s)cial en &ensi)nes.-
?esde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano pla-o,
la planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia
eval<en de manera automati-ada e inmediata el cumplimiento de los requisitos
eBigidos por los diversos reg$menes pensionarios, procediendo al otorgamiento
de pensiones en las situaciones en que resulte procedente#
A este respecto, debe seFalarse que el ?ecreto Supremo N' 6,&*667 "a
establecido en su art$culo >', que el .inisterio de Trabajo ! /romocin del
Empleo podr emitir disposiciones o celebrar convenios con entidades
estatales u organi-aciones a fin de proveer la informacin incluida en la /lanilla
Electrnica, siempre que no se vulneren las eBcepciones reguladas en el TeBto
Gnico Hrdenado de la (e! de Transparencia ! Acceso a la 9nformacin /<blica,
aprobado mediante ?ecreto Supremo N) 6%;*66;/=.# Entre tales
instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la
administracin de los diversos reg$menes pensionarios eBistentes0 las que
podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica#
4ene(ici)s &ara )tras Enti+a+es.-
(a /lanilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de
las funciones legalmente atribuidas a Entidades como1
El Seguro Social de Salud : EsSalud
El .inisterio del 9nterior ?ireccin Ceneral de .igraciones
(a Superintendencia de Ianca, Seguros ! AA/
(a Superintendencia de Entidades /restadoras de Salud
/ara este fin, el .inisterio de Trabajo ! /romocin del Empleo suscribir los
convenios ! emitir las disposiciones correspondientes#
5. /es+e cu,n+) est, *i"ente la ).li"acin +e re#itir la &lanilla
electrnica
Est vigente a partir del ,) de enero de *66&# Esto supone que el primer env$o se
efectuar en febrero de *66& informando los registros laborales producidos en el mes
anterior#
6. Qu e#&lea+)res est,n ).li"a+)s a en*iar la Planilla Electrnica
Estn obligados a llevar la /lanilla Electrnica los siguientes empleadores1
J (as personas jur$dicas#
J (as personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos1
a4 =uenten con ms de tres 2;4 trabajadores#
b4 =uenten con uno 2,4 o ms prestadores de servicios !Ko personal de
terceros#
c4 =uenten con uno 2,4 o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de /ensiones#
d4 =uando estn obligados a efectuar alguna retencin del 9mpuesto a la
5enta de cuarta o quinta categor$a#
e4 Tengan a su cargo uno 2,4 o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la
(e! N) *&,;,#
f4 Lubieran contratado los servicios de una Entidad /restadora de Salud : E/S
u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la (e! N'
*>7@6, normas reglamentarias ! complementarias#
g4 Lubieran suscrito con el Seguro Social de Salud EsSalud un contrato por
Seguro =omplementario de Trabajo de 5iesgo#
"4 Cocen de estabilidad jur$dica !Ko tributaria#
i4 =uenten con uno 2,4 o ms prestadores de servicios : modalidad formativa
7. Cu,l es la )&)rtuni+a+ +e &resentacin +e la Planilla Electrnica
(a /lanilla electrnica deber presentarse en los pla-os seFalados en el cronograma
establecido por la SUNAT para la declaracin ! pago de las obligaciones tributarias de
periodicidad mensual#
8. Cu,l es la relacin entre l)s P/T a+#inistra+)s &)r la S9NAT - la
Planilla Electrnica
(a /lanilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente debe ser
enviada al .T/E, pero en virtud del encargo establecido en el ?ecreto Supremo N)
6,&*667T5, la SUNAT lo recibir a nombre del .T/E#
(os /?Ts vinculados con el impuesto a la renta ! las contribuciones sociales, de las
personas que generan rentas de cuarta ! quinta categor$a, respectivamente, son
obligaciones tributarias formales que por le! deben remitirse a la SUNAT#
No obstante esta diferencia jur$dica, relevante para efectos de determinar ante qu
entidad se est cumplimiento la obligacin, se "a diseFado un solo aplicativo
informtico cu!o env$o tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones
referidas0 la obligacin laboral formal ! la obligacin tributaria formal#
:. Qu suce+e si un +eclarante +e1a +e tener las c)n+ici)nes %ue l)
c)l)car)n +entr) +e la ).li"acin +e utili;ar la Planilla electrnica
Una ve- adquirida la obligacin de utili-ar la /lanilla Electrnica, deber seguir
emplendose este medio a<n cuando !a no se cumplan las condiciones establecidas
para estar inicialmente comprendido en la obligacin# Esta lgica es la misma que
informa el uso de los dems /rogramas de ?eclaracin Telemtica : /?Ts#
<. Qu suce+e si en un &eri)+) se +e1a +e c)ntar c)n tra.a1a+)res Se
+e.e se"uir &resentan+) la Planilla Electrnica
En trminos generales, la obligacin de presentar la /lanilla electrnica se mantiene
en tanto el declarante no "a!a comunicado a la Administracin la baja de los
conceptos tributarios ! no tributarios que se declaran a travs de dic"o medio#
1=. Las enti+a+es +el Esta+)$ c)#) el ").iern) central$ l)s ").iern)s
re"i)nales ) l)s ").iern)s l)cales$ est,n ).li"a+as a &resentar la
Planilla Electrnica
S$# Entre los empleadores obligados a presentar la /lanilla Electrnica se encuentran
todas las entidades del Sector /<blico Nacional, inclusive aqullas a las que se refiere
el ?ecreto Supremo N' 6*7*66,/=., TeBto Gnico Actuali-ado de las Normas que
rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector /<blico de proporcionar
informacin sobre sus adquisiciones, ! respecto de cualquier trabajador, servidor o
funcionario p<blico, bajo cualquier rgimen laboral, ! de sus prestadores de servicios#
11. Qu suce+e c)n a%uell)s e#&lea+)res %ue ten"an +i*ers)s centr)s +e
tra.a1)
En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro ! env$o
se reali-a en un solo acto, no pudiendo reali-arse diferentes env$os por cada centro de
trabajo o categor$as de trabajadores#
En caso de grupos de empresa, la planilla electrnica se lleva por cada persona
jur$dica que la integra#
1!. Si la Planilla Electrnica sustitu-e a las &lanillas (0sicas$ %u )currir,
c)n las .)letas +e &a")
(a obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene, en
los trminos del ?ecreto Supremo N' 66,@&T5# Ello implica que, con prescindencia
del llevado de la /lanilla Electrnica, los empleadores debern cumplir con entregar el
original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer d$a "bil siguiente a la fec"a de
pago#
Entre las funcionalidades de la /lanilla Electrnica se encuentra la emisin de una
boleta de pago en base a la informacin registrada# (os empleadores podrn optar por
utili-ar dic"a boleta o seguir emitindola a travs del medio que lo "an venido
"aciendo# En caso de utili-arla, debern tener en cuenta lo siguiente1
/odrn "acerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual0 ! siempre
que el periodo de pago coincida con el inicio ! el fin del mes calendario#
=on relacin al n<mero de "oras de trabajo en el periodo, la boleta debe
reflejar de manera eBacta el contenido del registro de control ! asistencia#
El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constitu!e un referente de la
informacin m$nima que debe contener las boletas emitidas por otros medios#
1'. 9na *e; %ue entre en *i")r la ).li"acin +e lle*ar la Planilla Electrnica
se +e.e cerrar la &lanilla #anual
El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al ?ecreto Supremo N) 66,@&T5,
deber efectuarse observando el cronograma que para tal efecto publicar el
.inisterio de Trabajo ! /romocin del Empleo#
Entre tanto, el (ibro de /lanillas permanecer abierto0 ! servir eBclusivamente para el
registro de la rectificacin de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a
enero del aFo *66&# Tales rectificaciones se "arn constar a partir de "oja siguiente a
la <ltima utili-ada#
II. IN3OR>ACIN /E LA PLANILLA ELECTRNICA.-
1.- Qu in()r#acin +e.er, re"istrarse en el Planilla Electrnica
(a informacin que deber registrarse es la contenida en el AneBo ,, aprobado por 5#
.# N) *+6*667T5#
!.- C)n %u (recuencia se +eclaran +ic?)s +at)s
Al igual que los /?Ts, la /lanilla Electrnica contar con un padrn de declarantes, de
trabajadores, pensionistas, derec"o"abientes, prestadores de servicios ! personal de
terceros, en la que se registrar informacin relacionada con ellos por <nica ve- ! que
slo ser modificada en caso requiera de actuali-acin# Adicionalmente, contar con
una planilla o declaracin mensual en la que se declarara informacin con dic"a
periodicidad#
III. ASPECTOS SO4RE EL LLENA/O /E LA PLANILLA ELECTRNICA.-
REGISTRO /EL /ECLARANTE.-
1. Cu,n+) un +eclarante +e.e re"istrarse c)#) #icr) e#&resa
?ebe "acerlo slo en los supuestos en que se "a!a acogido al rgimen laboral
especial previsto en la (e! N' *&6,+ ! su 5eglamento#
?e acuerdo al procedimiento ,,& del TU/A del .inisterio de Trabajo ! /romocin del
Empleo, el acogimiento al rgimen especial se "ace mediante la presentacin de una
solicitud en forma de ?eclaracin 3urada, indicando el n<mero de 5U=, el n<mero de
documento del representante de la microempresa ! acompaFando copia simple de las
?eclaraciones 3uradas de 9mpuesto a la 5enta del ejercicio anterior, de ser el caso# El
procedimiento es gratuito ! de aprobacin automtica#
!. Qu in()r#acin +e.e c)l)carse en la casilla @NA#er) +e ac)"i#ient)B
?ebe indicarse el n<mero que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de
Trabajo al momento de presentar su solicitud de acogimiento al rgimen especial# En
caso de no "aberle sido asignado un n<mero de registro, slo ingresar D6E#
'. Qu se c)nsi+eran esta.leci#ient)s &ara e(ect)s +e la Planilla
Electrnica
Se consideran as$ a los lugares en que el declarante reali-a, parcial o totalmente, sus
operaciones# El establecimiento puede estar constituido slo por el domicilio fiscal0
pero tambin puede darse la eBistencia de establecimientos aneBos, cu!a declaracin
en el 5U= es obligatoria#
(a nocin de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo, cuando aquel es
el espacio f$sico donde los trabajadores o prestadores de servicios, desenvuelven su
actividad#
(aboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la /lanilla Electrnica
radica en que permite asociar a cada trabajador a un lugar determinado, para fines de
fiscali-acin del cumplimiento de las obligaciones sociolaborales0 tanto en los casos en
que el trabajador presta servicios en establecimientos del propio empleador0 como en
aquellos en que es despla-ado para prestar servicios en establecimientos de otros
empleadores#
5. Qu es el c+i") +e esta.leci#ient) se"An su inscri&cin en el R9C$ a
%ue se re(iere la in()r#acin #0ni#a +e la Planilla Electrnica
El cdigo de establecimiento es aqul asignado por la SUNAT al momento de la
inscripcin en el 5U= ! se encuentra seFalado en la fic"a 5U=# Este es el que debe
registrarse en la /lanilla Electrnica#
REGISTRO /E TRA4ACA/ORES.-
6. A %uin se c)nsi+era un tra.a1a+)r
Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo
subordinacin#
(a subordinacin es in"erente a la eBistencia de aquellos servicios personales
2trabajadores4 que se vinculan con el proceso empresarial ! que por tanto requieren
ser ordenados 2administracin ! gestin4#
El ordenamiento empresarial implica la eBistencia del poder empresarial para
subordinar a quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio, fiscali-ndolo o
eventualmente sancionndolo# No obstante ello, este despliegue de poderes podr$a no
ser ejercitado por el empleador, ! ello no eBtingue la relacin de subordinacin# /or
ello, la subordinacin podr$a eBpresarse en la determinacin de jornadas de trabajo,
"orarios de trabajo, indicacin del lugar de trabajo 2dentro o fuera de las instalaciones
de la empresa4, direccin de cmo efectuar el servicio, supervisin, sanciones, etc#
Se encuentra tambin comprendido en la definicin de trabajador el socio trabajador
de una cooperativa de trabajadores, cu!o v$nculo con la cooperativa es, a la ve-,
asociativo ! laboral#
7. Si el tra.a1a+)r *i*e en un +)#icili) c)n una +ireccin +i(erente a la
+eclara+a al RENIEC &ara la ).tencin +e su /NI$ +e.e +eclararse la
+ireccin real
No# Se asume como cierta la direccin registrada en el ?ocumento Nacional de
9dentidad#
8. C#) +e.en re"istrarse las &ers)nas %ue &erci.en rentas +e cuarta D
%uinta cate")r0a
Slo para efectos del llenado de la /lanilla Electrnica, estas personas se registran
dentro de la categor$a de trabajadores# Su registro como trabajadores es slo para
fines operativos ! no cambia la naturala-a jur$dica de las relaciones eBistentes entre
dic"os perceptores ! las empresas o entidades en las que stos prestan servicios#
(o mismo sucede con los pescadores ! procesadores artesanales independientes !
con los practicantes SENAT9#
:. S).re la )cu&acin +el tra.a1a+)r c#) +e.en re"istrarse l)s &uest)s
+e las e#&resas %ue n) encuentren en la ta.la$ el e#&lea+)r ten+r0a
%ue crearlas
(a tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en funcin de las
competencias necesarias para desempeFar tareas en un empleo0 no lista puestos de
trabajo#
(a tabla esta predeterminada ! no permite crear una nueva ocupacin#
?ebe considerarse que de acuerdo al art$culo ;) de la 5# .# N) *+6*667T5, la
informacin relativa a la ocupacin del trabajador 2al igual que la del nivel educativo4,
ser obligatoria a partir del periodo de enero : *66@, ! deber declararse <nicamente
de manera anual, teniendo en cuenta la situacin del trabajador al ,) de enero de cada
aFo#
<. Cu,n+) +e.e #arcarse la )&cin @/isca&aci+a+B
/or defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la
alternativa negativa 2DNoE4#
(a alternativa positiva deber marcarse cuando se trate de de trabajadores cu!a
condicin de discapacidad "a!a sido certificada por alguna de las autoridades a las
que la (e! N' *76+6, (e! Ceneral de la /ersona con ?iscapacidad, atribu!e
competencia para dic"o fin0 ! que "a!an cumplido con su inscripcin en el 5egistro
Nacional de la /ersona con ?iscapacidad, de acuerdo a la normativa de la materia#
1=. Cu,n+) un tra.a1a+)r se encuentra su1et) a 1)rna+a #,Ei#a
/or regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al l$mite temporal de & "oras
diarias o %& "oras semanales de trabajo#
/or eBcepcin, no se encuentran dentro de dic"o l$mite los siguientes1
Trabajadores de direccin#
Trabajadores no sujetos a fiscali-acin inmediata#
Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o
custodia#
En el indicador DSujeto a jornada mBimaE, entonces, deber marcarse la opcin
positiva <nicamente cuando se trate de trabajadores cu!as caracter$sticas encuadran
en dic"as situaciones#
11. Qu suce+e si un tra.a1a+)r la.)ra en ?)rari) n)cturn) - en ?)rari)
+iurn) +urante un #is#) &eri)+)
En el indicador DSujeto a trabajo en "orario nocturnoE, deber marcarse la opcin
positiva, cuando se trate de1
Trabajadores cu!a jornada se desenvuelva de manera eBclusiva en "orario
nocturno0
Trabajadores cu!a jornada se desenvuelva parcialmente en "orario nocturno, !
parcialmente en "orario diurno0 !
Trabajadores cu!a jornada se desenvuelva algunos d$as en "orario nocturno !
otros, en "orario diurno#
1!. C#) +e.e ?acerse el re"istr) cuan+) en un &eri)+) se utili;an
+i*ers)s ti&)s +e &a")
En la casilla DTipos de pagoE aparecen tres opciones1 efectivo, depsito en cuenta !
otros# =uando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea ms de un tipo
de pago en el periodo, deber registrarse el <ltimo tipo utili-ado# Esta informacin ser
solamente referencial para fines de fiscali-acin laboral#
1'. Cu,n+) +e.en #arcarse las )&ci)nes @Tra.a1a+)r +e +ireccinB -
@tra.a1a+)r +e c)n(ian;aB
?e acuerdo a la (e! de /roductividad ! =ompetitividad (aboral, Dpersonal de
direccinE es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros
trabajadores o a terceros, o que lo sustitu!e, o que comparte con aqullas funciones
de administracin ! control o de cu!a actividad ! grado de responsabilidad depende el
resultado de la actividad empresarial#
DTrabajadores de confian-aE, seg<n la misma norma, son aquellos que laboran en
contacto personal ! directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo
acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales !, en general, a
informacin de carcter reservado# Asimismo, aquellos cu!as opiniones o informes son
presentados directamente al personal de direccin, contribu!endo a la formacin de
las decisiones empresariales#
(a calificacin de los puestos de direccin ! de confian-a, eBige aplicar el siguiente
procedimiento1
a4 9dentificar ! determinar los puestos de direccin ! de confian-a0
b4 =omunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de
direccin ! de confian-a, que sus cargos "an sido calificados como tales0 !,
c4 =onsignar en la planilla electrnica ! boletas de pago la calificacin
correspondiente#
En tal virtud, el marcado de las opciones DTrabajador de direccinE ! Dtrabajador de
confian-aE en la /lanilla Electrnica, deber producirse como <ltima etapa de este
procedimiento#
Esta disposicin es tambin aplicable a entidades p<blicas cu!o personal se encuentra
sujeto al rgimen laboral de la actividad privada debe cumplirse el mismo
procedimiento0 ! a entidades que cuentan con ambos reg$menes laborales, respecto
de trabajadores sujetos al rgimen privado#
15. Qu in()r#acin re(eri+a a &er0)+)s la.)rales se +eclarar,
Se declarar la fec"a de ingreso 2! reingreso4 o inicio de la relacin con el trabajador, !
la fec"a de cese o eBtincin de la relacin# El aplicativo permite ingresar ms de un
periodo#
REGISTRO /E PENSIONISTAS2
16. A %uin se c)nsi+era un &ensi)nista
Encuadra en esta categor$a aquella persona que percibe una pensin de jubilacin,
cesant$a, invalide- ! sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al
cual se encuentre sujeto#
17. Se +eclara c)#) &ensi)nista a a%ul al %ue el ).li"a+) a +eclarar la
Planilla Electrnica le &a"a una &ensin$ ) a a%ul %ue sien+) &ensi)nista
&resta ser*ici)s c)#) tra.a1a+)r ) &resta+)r +e ser*ici)s &ara el
).li"a+)
Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la /lanilla
Electrnica le paga una pensin0 ! siempre que dic"a relacin jur$dica genere la
obligacin de reali-ar aportes al Seguro Social de Salud#
REGISTRO /EL PRESTA/OR /E SERFICIOS D C9ARTA CATEGORGA2
18. Qu se c)nsi+era un &resta+)r +e ser*ici)s D cuarta cate")r0a
?entro de esta categor$a se encuentran aquellos que prestan servicios al declarante
2el obligado a llevar la /lanilla Electrnica4, bajo cualquier rgimen legal, cualquiera
sea la modalidad del contrato de prestacin de servicios, ! que perciban o tengan
derec"o a percibir por sus servicios rentas que no califiquen como rentas de primera,
segunda o tercera categor$a, de acuerdo con la (e! del 9mpuesto a la 5enta#
Tambin estn incluidas aquellas personas que se encuentren incorporadas como
asegurados regulares al 5gimen =ontributivo de la Seguridad Social en Salud por
mandato de una le! especial, por las que eBiste obligacin de reali-ar aportaciones de
salud#
1:. Cu,n+) un &resta+)r +e ser*ici)s D cuarta cate")r0a$ +e.e ser
re"istra+) en la Planilla Electrnica
(os prestadores de servicios cuarta categor$a deben ser declarados en la /lanilla
Electrnica por aquellos empleadores que contraten sus servicios, siempre que stos
sean agentes de retencin del 9mpuesto a la 5enta de cuarta categor$a0
independientemente de si efect<en o no dic"a retencin#
1<. Actual#ente se +eclara en el P/T 7!1 la retencin +el i#&uest) a la renta
+e cuarta cate")r0a +e l)s tra.a1a+)res in+e&en+ientes. Al +eclarar en la
Planilla Electrnica a l)s tra.a1a+)res in+e&en+ientes$ +ic?a retencin
-a n) se +eclarar, a tra*s +el P/T 7!1
En efecto, la /lanilla Electrnica sustituir, entre otros, /?Ts al >*, en lo referido a la
declaracin de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categor$a#
REGISTRO /EL PRESTA/OR /E SERFICIOS D >O/ALI/A/ES 3OR>ATIFAS2
!=. Qu se c)nsi+era un &resta+)r +e ser*ici)s D #)+ali+a+es ()r#ati*as
Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas
reguladas por la (e! N' *&+,& o cualquier otra le! especial#
!1. Qu in()r#acin +e.e +eclararse en el ru.r) @3ec?a +e inici) )
reinici)B
?ebe declararse la fec"a en que de manera efectiva la persona "a iniciado la
prestacin de servicios0 con prescindencia de la fec"a en que fue suscrito el convenio#
!!. Cuan+) se &r)+uce el cese +e &ers)nal .a1) #)+ali+a+es ()r#ati*as
c)#) +e.e ?acerse la +eclaracin en la Planilla Electrnica %u ti&)
+e eEtincin +el c)ntrat) se +e.e re"istrar
?e acuerdo a la tabla ,7, debe asimilarse las modalidades de eBtincin a las all$
consignadas# /or ejemplo1 la resolucin unilateral del empleador debe asimilarse como
despido, el cumplimiento del pla-o como vencimiento del pla-o contractual, la decisin
del prestador de servicio de no continuar sus actividades como renuncia, etc#
!'. S).re el ?)rari) n)cturn).
El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad formativa en
"orario nocturno# En caso de marcarse la respuesta positiva 2DS$E4, deber
considerarse que la reali-acin de actividades formativas en dic"o "orario requiere
autori-acin de la Autoridad Administrativa de Trabajo#
Tal autori-acin es procedente siempre ! cuando ello no perturbe la asistencia al
=entro de Aormacin /rofesional o al =entro Educativo, ! resulte necesario para
cumplir con la finalidad formativa# /ara su obtencin, la empresa debe presentar a la
Autoridad una declaracin jurada en la que seFale eBpresamente que cuenta con una
jornada ! "orario de trabajo nocturno ! que el desarrollo de la actividad formativa en
ese "orario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa#
/ara sustentar que el "orario ! jornada nocturna formativa no perturba la asistencia al
=A/ o al =entro Educativo, la declaracin jurada deber especificar claramente cul
es el "orario ! jornada nocturna que cumple el beneficiario en la empresa, ! el "orario
de formacin que reali-a en el =A/, de manera tal que entre el fin de la jornada
nocturna ! el inicio de la jornada formativa en el =A/ medie un per$odo de tiempo no
menor a oc"o 2&4 "oras#
(os adolescentes no pueden reali-ar actividades en ninguna de las modalidades
formativas laborales en "orario nocturno# EBcepcionalmente, el 3ue- puede autori-ar la
reali-acin de actividades de las modalidades formativas laborales en "orario
nocturno, a partir de los ,+ aFos "asta que cumplan ,& aFos, siempre que ste no
eBceda de cuatro 2%4 "oras diarias#
REGISTRO /EL PERSONAL /E TERCEROS2
!5. Qu se c)nsi+era &ers)nal +e tercer)s
=omponen esta categor$a los trabajadores o prestadores de servicios, que son
destacados o despla-ados para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organi-acin laboral de otro empleador,
independientemente del "ec"o de que ambos mantengan un v$nculo jur$dico#
/or tal ra-n, se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores o prestadores
que son despla-ados para actividades que en el normativo vigente, encuadren en la
definicin de intermediacin laboral0 como para aquellas que se desarrollan en virtud
de v$nculo jur$dicos de otra naturale-a, siempre que ellos involucren un
despla-amiento de personal#
!6. Cu,n+) el &ers)nal +e tercer)s +e.e ser +eclara+) en la Planilla
Electrnica
(a declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse cuando el
declarante "a!a asumido el pago del Seguro =omplementario de Trabajo de 5iesgo#
Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al art$culo +' de las Normas Tcnicas
del Seguro =omplementario de Trabajo de 5iesgo, aprobadas por ?ecreto Supremo
N' 66;@&AS, las entidades empleadoras que contraten obras, servicios o mano de
obra proveniente de entidades de intermediacin laboral, contratistas !
subcontratistas, as$ como toda institucin de intermediacin o provisin de mano de
obra que destaque personal "acia centros de trabajo donde se ejecuten las
actividades de riesgo previstas en el referido aneBo + del ?ecreto Supremo N' 66@@7
SA, se encuentran obligadas a verificar que todos los trabajadores destacados a su
centro de trabajo, "an sido debidamente asegurados, debiendo, en caso contrario,
contratar el seguro por cuenta propia a fin de garanti-ar la cobertura de dic"os
trabajadores, bajo pena de responder solidariamente con tales empresas proveedoras
frente al trabajador afectado, al Seguro Social de Salud ! a la Hficina de Normali-acin
/revisional, por las obligaciones que se deriven#
(a informacin m$nima de la /lanilla Electrnica inclu!e datos vinculados al 5U= del
empleador que destaca o despla-a personal de terceros, a la base de clculo para el
Seguro =omplementario de Trabajo de 5iesgo : S=T5, el establecimiento ! la tasa
asociada a dic"o establecimiento#
IF. ASPECTOS SO4RE LA IN3OR>ACIN >ENS9AL /E LOS TRA4ACA/ORES$
PENSIONISTAS$ PRESTA/ORES /E SERFICIOS H PERSONAL /E TERCEROS.-
1. /e.en re"istrarse sl) las re#uneraci)nes &a"a+as ) ta#.in a%uellas
%ue n) se ?a &a"a+) en la )&)rtuni+a+ +e &a") esta.leci+a
Se deben registrar las remuneraciones pagadas 2percibidas por el trabajador4 ! las
devengadas a favor de ste#
(as remuneraciones pagadas son aquellas efectivamente abonadas al trabajador
dentro del mes calendario de registro#
(as remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse en el mes
calendario de registro, ! que no "an sido canceladas0 cualquiera fuere el motivo por el
que dic"a falta de abono se "a producido#
El formato de la planilla electrnica permite el registro diferenciado de las
remuneraciones devengadas ! las efectivamente pagadas#
!. La Planilla Electrnica reali;ar, c,lcul)s +e a&)rtes$ tri.ut)s )
.ene(ici)s s)ciales ) ca+a e#&lea+)r reali;ar, el c,lcul) c)rres&)n+iente
&ara +es&us +eclarar Ic)#) actual#ente se reali;a el P/T =7==J
=ada empleador debe reali-ar el clculo correspondiente para despus declarar la
informacin en la /lanilla Electrnica, tal como ocurre actualmente con el /?T >66# (a
/lanilla Electrnica slo calcula de manera automtica los conceptos tributarios ! no
tributarios que se detallan en el cuadro siguiente1


C+i") Tri.ut)
) c)nce&t)

/escri&cin
+*,6 ESSA(U? (EM *>7@6 AA9(# 5ECU(A5
+*** ESSA(U? : SECU5H AC5A59H
+*;& ESST5AI# /ESN# (EM *&;*6
+*%* ESSA(U? (EM *>7@6 : 5ETEN=9HNES
+;,6 HN/ (EM ,@@@6
+6&, 9ES=UENTA /5H/9A
;6%* 5ENTA%TA# =ATEC#5ETEN=9HNES
+*,, 2J4 ESSA(U?S#=#T#5
+*,% 2J4 ESSA(U? O P9?A
+%,6 2J4 ESS AHN?H ?E5E=L#SH=#A5T9STA

2J4 conceptos no tributarios
'. Al +eclarar in()r#acin la.)ral c)#) tri.utaria #e+iante la &lanilla
electrnica$ eEiste la &)si.ili+a+ +e +iscri#inar la re#uneracin a(ecta a
car"as s)ciales +e la %ue n) l) es
(a informacin laboral ! tributaria a declararse de manera mensual, se registrar en
base al contenido de la Tabla N' **, 9ngresos, tributos ! descuentos, aprobada por 5#
.# N' *+6*667T5# /ara cada uno de los ingresos contemplados en dic"a tabla, se
"a definido la afectacin correspondiente#
En caso el declarante abone conceptos distintos a los eBpresamente previstos, podr
utili-ar los rubros DHtros conceptosE 2,66, a ,6*64# /ara ello deber ingresar a la
opcin D.antenimiento de conceptosE de manera previa al llenado de la declaracin
mensual, desde donde podr "abilitar los otros conceptos que abone, eligiendo la
afectacin que corresponde a cada uno de ellos#
9gualmente deber proceder en caso de eBistir divergencia sobre la afectacin de los
conceptos contenidos en dic"a tabla0 eligiendo la afectacin correspondiente# El
ejercicio de esta opcin, al igual que la del prrafo anterior, no enerva la posibilidad de
que las Autoridades de Trabajo !Ko Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio de
su potestad fiscali-adora#
5. C#) +e.e ?acerse la +eclaracin +e in"res)s$ trat,n+)se +e
tra.a1a+)res %ue &erci.en una re#uneracin inte"ral
En la tabla paramtrica N) ** D9ngresos, tributos ! descuentosE, aprobada por
5esolucin .inisterial *+6*667T5, se encuentra previsto el cdigo 6,*+
D5emuneracin integral anual : cuotaE, concepto que "a sido considerado afecto a
todos los tributos ! retenciones#
En la medida que la remuneracin integral puede comprender conceptos
remunerativos ! no remunerativos 2afectos ! no afectos, respectivamente4, el cdigo
en referencia debe ser empleado <nicamente para registrar los conceptos que se
encuentren afectos a dic"os tributos ! retenciones0 debiendo los conceptos inafectos
ser registrados en el rubro que les corresponda# As$ deber procederse, por ejemplo,
con la compensacin por tiempo de servicios, cu!o cdigo es el 6@6%, la que deber
ser registrada de manera diferenciada de la cuota mensual de la remuneracin
integral#
6. S).re el &eri)+) a +eclarar Qu suce+e c)n a%uellas e#&resas en las
%ue el cierre #ensual +e &lanillas se &r)+uce antes +el *enci#ient) +el
#es calen+ari)
El art$culo %' del ?# S# N) 6&*667T5 establece, como regla, que la presentacin
mensual de la /lanilla Electrnica debe contener la informacin correspondiente al
mes calendario precedente a aqul en que vence el pla-o para dic"a presentacin
seg<n el cronograma que estable-ca la SUNAT0 pero tambin "a previsto la posibilidad
de que el empleador utilice una fec"a de inicio ! cierre mensual de la /lanilla
Electrnica distinta al primer ! <ltimo d$a de ese mes#
En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario precedente a
aquel en que vence el pla-o para la presentacin, siempre que la fec"a de cierre
corresponda a dic"o mes0 ! que el pla-o entre la fec"a de inicio ! cierre mensual de la
/lanilla Electrnica que utilice el Empleador no eBceda de ;, d$as calendario#
As$, por ejemplo, si el cierre de la planilla del mes de enero de *66& se produjo el ,+
de este mes0 la declaracin que se presente en febrero ser atribuida a enero 2sin
importar que el cierre se dio el d$a ,+ de ste40 ! a condicin de que el periodo que se
cerr en esa fec"a no "a!a sido ma!or a ;, d$as naturales#
7. C#) &r)ce+e en el cas) +e %ue el &a") a l)s tra.a1a+)res se e(ectAe
+e ()r#a se#anal
Siguiendo el criterio con que se manejaba el /?T >6,, de 5emuneraciones, en los
casos en que se efect<e pagos semanales, o quincenales, deber "acerse la
declaracin acumulando los abonos efectuados en un periodo tributario# Ello no afecta
la obligacin de entregar las boletas de pago a ms tardar el tercer d$a "bil siguiente
a la fec"a de pago, de acuerdo a las reglas del ?ecreto Supremo N' 66,@&T5#
8. S).re l)s esta.leci#ient)s. Qu esta.leci#ient) +e.e asi"narse a
a%uell)s tra.a1a+)res %ue &restan ser*ici)s en +i*ers)s centr)s +e
tra.a1)
En estos supuestos, el trabajador debe ser asociado con aquel establecimiento en el
que reali-a la ma!or parte de sus actividades# En caso no fuera posible determinarlo,
se le asociar, a t$tulo informativo, con todos los establecimientos en que presta
servicios#
:. Qu esta.leci#ient) +e.en asi"narse a a%uell)s tra.a1a+)res %ue
&restan ser*ici)s t)tal#ente (uera +el centr) +e tra.a1)
En este caso, el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al que acude de
manera regular para dar cuenta de su trabajo ! reali-ar las coordinaciones pertinentes#
En caso no fuera posible identificarlo, se le asociar con el domicilio fiscal o con la
Hficina Administrativa, de eBistir#
<. Qu +0as c)nsi+era la Planilla Electrnica c)#) e(ecti*a#ente
la.)ra+)s
?entro de esta categor$a se encuentran los d$as de labor efectiva, los d$as de
descanso semanal obligatorio, ! los feriados# /or defecto, en el aplicativo aparece el
n<mero de d$as que componen el mes calendario correspondiente al periodo a
declarar#
En caso de eBistir d$as subsidiados ! d$as no laborados ! no subsidiados, el total de
stos se restar del n<mero de d$as que aparecen consignados por defecto en la
casilla Defectivamente laboradosE#
Al ingresar d$as subsidiados, el aplicativo eBigir registrar informacin sobre la causa
del subsidio 2DTipo de subsidioE4, el =9TT, la fec"a de inicio ! fin del subsidio, el n<mero
total de d$as subsidiados, el n<mero de d$as subsidiados del =9TT#
Asimismo, al registrar d$as no laborados ! no subsidiados, el aplicativo requerir
ingresar la causa a la que obedece dic"a falta de labor, la fec"a de inicio ! fin del
periodo0 ! a partir de este dato aparecer el n<mero total de d$as no laborados#
1=. Qu +e.e re"istrarse en las casillas @/0asB - @K)ras tra.a1a+asB cuan+)
se trate +e tra.a1a+)res n) su1et)s a c)ntr)l +e tie#&) +e la.)res
(a informacin que el aplicativo requiere sobre las "oras trabajadas es referencial0 !
como tal constitu!e slo un elemento que la inspeccin del trabajo considerar en la
reali-acin de actuaciones de investigacin#
/or ello, en supuestos de trabajadores no sujetos a control efectivo del tiempo de
trabajo, se entender por d$as laborados todos los laborables en la empresa, los de
descanso semanal ! los feriados# Ello implicar que el declarante mantenga el n<mero
de d$as que por defecto aparecen en el aplicativo como efectivamente laborados0 !
que el mismo deba variar slo en caso de "aberse registrado d$as subsidiados ! d$as
no laborados ! no subsidiados#
En el mismo sentido, debern considerarse como "oras trabajadas 2tambin a t$tulo
referencial4 el total que resulte de multiplicar el n<mero de d$as laborables en la
empresa, por la jornada mBima aplicable en la misma#
11. El nu#er) +e ?)ras tra.a1a+as %ue +e.en +eclararse$ s)n las ?)ras %ue
el tra.a1a+)r e(ecti*a#ente tra.a1 ) las ?)ras &)r las %ue se le &a"
(as "oras que el trabajador efectivamente trabaj#
1!. C#) +e.en re"istrarse las (racci)nes +e ?)ra tra.a1a+as
Al efectuar la declaracin mensual, el aplicativo requiere el registro de las "oras
ordinarias ! en sobretiempo laboradas en el periodo, la misma que tiene carcter
estrictamente referencial para efectos de la fiscali-acin laboral#
Toda ve- que en las casillas DHrdinariasE ! DSobretiempoE del rubro DLoras
TrabajadasE, el /?T >6, permite <nicamente el ingreso de n<meros enteros, el registro
debe "acerse sin considerar las fracciones de "ora#
El empleo de este criterio es solamente para fines operativos de registro en la /lanilla
Electrnica# =omo tal, no afecta la obligacin de retribuir o compensar la labor en
sobretiempo de acuerdo al tiempo efectivamente laborado, observando las reglas
espec$ficas de la materia0 ni la de consignar con eBactitud en la Ioleta de pago el
tiempo de trabajo efectivo# Su vigencia se eBtender "asta que se apruebe una versin
del /?T >6, que permita el registro de fracciones de "ora#
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