SUT Guía Registro Exped

Registro Inicial del TUPA
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Gua 3 de Trabajo
Registro del Expediente
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ndice
Objetivo del Documento
Descripcin de Aplicaciones
Aplicacin SUT
Aplicacin CAU
Requerimientos
Tareas
Tarea 1 : Registrar el Expediente
Ingresar a la aplicacin SUT
Ingresar el usuario y la contrasea
Seleccionar el rol Registrador del rea de Planeamiento
Registrar un Expediente
Tarea 2 : Agregar Procedimientos o Servicios
Ingresar con el rol Registrador del rea de Planeamiento
Reconocer de la pantalla principal de SUT
Buscar Procedimientos o Servicios
Agregar Procedimientos o Servicios al TUPA Propuesto
Tarea 3 : Revisar los Procedimientos o Servicios
Retomar la tarea pendiente
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Revisar los Procedimientos o Servicios
PASO 1 - INFORMACIN BSICA DEL PROCEDIMIENTO
PASO 2 - INSTANCIA DE RESOLUCIN DE RECURSOS
PASO 3 - LISTADO DE REQUISITOS
Tarea 4 : Terminar el Ingreso de los Procedimientos o Servicios
Retomar la tarea pendiente
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El Registro Inicial del TUPA sucede solo una vez y su objetivo es establecer una versin electrnica
del TUPA, los sustentos y dems documentos legales que lo conforman, para luego ser modificado
con el fin de actualizarlo o mejorarlo.
Objetivo del Documento
Este documento describe las tareas para registrar la modificacin del TUPA (recientemente
ingresado) por medio de un Expediente en el Sistema nico de Trmites (SUT), el cual podr ser
consultado por diversos roles, imprimirse en el formato oficial, etc.
Descripcin de Aplicaciones
A continuacin se describen las aplicaciones involucradas en las tareas:
1. Aplicacin SUT
La aplicacin SUT, es el Sistema nico de Trmites, el cual administra y mantiene informacin
actualizada de los TUPA de cada entidad.
Esta aplicacin opera en la siguiente direccin: http://sgp.pcm.gob.pe/sut
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2. Aplicacin CAU
La aplicacin CAU, es la Consola de Administracin de Usuarios, la cual administra la informacin de
los usuarios de las diversas aplicaciones de la Secretara de Gestin Pblica (SGP).
Esta aplicacin opera en la siguiente direccin: http://www.rueep.gob.pe/cau
Requerimientos
Para llevar a cabo las tareas del Registro los sustentos del TUPA en SUT, necesitamos contar con los
siguientes materiales:
1. Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
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Tareas
Iniciamos las tareas de Registro de los sustentos del TUPA, como sigue a continuacin:
Tarea 1 : Registrar el Expediente
El Expediente, permite gestionar y realizar la revisin o modificacin del TUPA Actual al cual nos
llamaremos TUPA Propuesto. De modo que, el TUPA Propuesto puede considerar la creacin,
modificacin o eliminacin de procedimientos administrativos o servicios de prestacin en
exclusividad.
1. Ingresar a la aplicacin SUT
Abrimos un navegador y direccionamos a http://sgp.pcm.gob.pe/sut.
2. Ingresar el usuario y la contrasea
El sistema nos muestra la pantalla de Ingreso al Sistema, en donde seleccionamos la
opcin Documento Nacional de Identidad (DNI), ingresamos el Nmero de Documento y la
Contrasea (enviada al correo del usuario), y finalmente continuamos con el botn Ingresar.
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3. Seleccionar el rol Registrador del rea de Planeamiento
Luego de validar el usuario y contrasea, se muestra la pantalla de Seleccin de Rol, que en
este ejemplo, son 3 roles con los que el usuario puede ingresar a SUT .
El rol que debemos seleccionar es Registrador del rea de Planeamiento, y luego seguimos
con el botn Aceptar, y el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
4. Registrar un Expediente
Seleccionamos en el men el enlace Expediente, que mostrar un conjunto de enlaces, y de
ellos seguimos el descrito como Gestin de Expediente.
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El sistema muestra la pantalla de Gestin de Expediente en la que podremos ver una lista
de expediente que hayamos trabajado. En este ejemplo no tenemos ningn expediente
registrado previamente.
En esta pantalla se muestra una nica opcin que describimos a continuacin:
, esta opcin permite registrar un nuevo expediente.

Seguimos la opcin Nuevo Expediente y el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
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Se observa en esta pantalla dos opciones que describimos a continuacin:
, nos permite retornar a la pantalla anterior.
, esta opcin crea un Nuevo Expediente y con una descripcin.

Observamos que la pantalla solo requiere la Descripcin del Expediente, el cual es un texto
que indica brevemente las modificaciones que contiene sus procedimientos y/o servicios.
Ingresamos el texto como en ejemplo y seguimos con la opcin Guardar. Luego de esto, el
sistema nos muestra un mensaje de confirmacin:
De esta manera queda registrado el Expediente SUT.
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Para terminar esta tarea, ubicamos en la parte superior derecha del men el enlace Salir, el
cual seguimos para continuar con la siguiente tarea.
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Tarea 2 : Agregar Procedimientos o Servicios
Se mencion anteriormente que el Expediente tiene asociado un TUPA Propuesto, en el cual
podemos realizar los cambios que necesitemos realizar sobre el TUPA Actual. Estos cambios pueden
referirse a:
Creacin de nuevos procedimientos o servicios
Modificacin de procedimientos o servicios.
Eliminacin de procedimientos o servicios.
Transferencia de procedimientos o servicios.
Iniciamos la tarea de agregar procedimientos de la siguiente manera:
2. Ingresar con el rol Registrador del rea de Planeamiento
Luego de validar el usuario y contrasea, se muestra la pantalla de Seleccin del Rol, que en
con el botn Aceptar.
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3. Reconocer de la pantalla principal de SUT
Seleccionado el rol, se muestra la pantalla con las Tareas Pendientes, tal como se ve a
continuacin:
Las Tareas Pendientes son actividades, que pueden o no estar asignadas al usuario, y
que an no han concluido. Estas pueden ser tomadas por el usuario para completarlas y
terminarlas.
La opcin que se muestra, nos permite asignar nuestro usuario a la tarea referida.
Seleccionamos la opcin Retomar Tarea Asignada, y el sistema abre la tarea pendiente que
se muestra a continuacin:
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El sistema muestra 4 opciones que describimos como sigue:
, esta opcin nos permite crear un Procedimiento o

Servicio y agregarlo al TUPA Propuesto.
, esta opcin nos permite buscar un Procedimiento o

Servicio y agregarlo al TUPA Propuesto.
, esta opcin nos permite retornar a la pantalla anterior.
, esta opcin guarda la Descripcin del Expediente.

Siguiendo con nuestro caso, seleccionamos la opcin Buscar procedimiento/servicio y el
sistema nos muestra la pantalla respectiva:
4. Buscar Procedimientos o Servicios
El sistema nos permite realizar la bsqueda de procedimientos o servicios a travs de la
pantalla anterior, la cual describimos a continuacin:
, esta opcin nos permite seleccionar el
tipo de cambio que requerimos hacer sobre el procedimiento o servicio.
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Denominacin Procedimiento, filtro para la denominacin del procedimiento.
, esta opcin realiza la bsqueda de procedimientos o servicios.
, esta opcin nos permite reiniciar la pantalla de bsqueda.

Para nuestro ejemplo, seleccionamos Tipo Registro Modificado y realizamos la bsqueda:
5. Agregar Procedimientos o Servicios al TUPA Propuesto
Como producto del paso anterior, se tiene una lista de resultados con opciones que
describimos a continuacin:
, esta opcin permite seleccionar el procedimiento o servicio.
, esta opcin agrega la seleccin de procedimientos o servicios

al TUPA Propuesto, con el tipo de cambio marcado en Tipo Registro.
Para el ejemplo, seleccionamos los 4 procedimientos, el tipo registro Modificado y seguimos
con la opcin Agregar Procedimiento.
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Luego que se ha agregado los procedimiento o servicios al TUPA Propuesto, el sistema nos
muestra la pantalla anterior, como se muestra a continuacin:
En esta pantalla se observa la lista de Procedimientos del TUPA Propuesto, la cual tiene en
su lado derecho dos opciones como se muestra:
este icono de edicin nos permite modificar el procedimiento o servicio.
este icono nos permite eliminar de la lista el procedimiento o servicio.
Adems podemos crear nuevos procedimiento o servicios, los cuales se agregan
automticamente al TUPA Propuesto. Esta opcin fue descrita en la Gua 2 - Tarea 2.
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Tarea 3 : Revisar los Procedimientos o Servicios
Luego de registrar un expediente y agregar en el TUPA Propuesto procedimientos y servicios,
debemos completar la informacin de cada uno de ellos y terminarlos. Este proceso de terminar los
procedimientos, conducir al expediente a la siguiente etapa que es el registro de sustentos.
Iniciamos la tarea de revisar los procedimientos y servicios de la siguiente manera:
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3. Retomar la tarea pendiente
continuacin:
4. Revisar los Procedimientos o Servicios
La tarea revisin de procedimientos o servicios consiste en completar la informacin de cada
uno de ellos. De esa manera, lo llevamos al estado terminado (procedimiento terminado).
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Para esta tarea nos ubicamos en la pantalla anterior, donde se muestra la lista de los
procedimientos del expediente, la cual tiene a su derecha una columna con dos opciones:
es el icono que nos permite modificar el procedimiento
es el icono que nos permite eliminar el procedimiento.
Comenzamos seleccionando la opcin editar ( ) del primer procedimiento. El sistema nos
mostrar el contenido en 3 pantallas consecutivas:
PASO 1 - INFORMACIN BSICA DEL PROCEDIMIENTO
Se puede observar que el procedimiento esta incompleto y para completarlo debemos
hacer uso del TUPA. Ubicamos el procedimiento en el TUPA y completamos los datos en la
pantalla, como sigue:
Agregamos los datos correspondientes a:
Objetivo
Pasos a seguir
Seleccionamos si es gratuito o no
Nota para el ciudadano.
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Seguimos la opcin Guardar Borrador y el sistema nos muestra un mensaje de confirmacin,
como sigue:
Seguidamente, agregaremos los datos correspondientes a:
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Plazo legal
Plazo de atencin (das hbiles)
rgano rector o competente en la materia
Dependencia a cargo del procedimiento
Seccin: Autoridad competente para resolver: rgano
Inicialmente la opcin Plazo de atencin (das hbiles) no permite el ingresar el dato.
Para habilitarla seleccionamos la opcin Plazo Legal, e ingresamos el dato correspondiente al
plazo de atencin.
Continuamos con el ingreso de rgano rector o competente en la materia, dato que
corresponde a la entidad de mayor jerarqua que puede realizar alguna opinin sobre el
procedimiento.
Para el ejemplo, seleccionamos el icono y el sistema abrir el formulario Consultar
Entidad y rgano en el que debemos ubicar la entidad asociada.
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Como se observa, el sistema nos muestra el formulario sobre la pantalla anterior, la
cual visualmente pasa a segundo plano. En este formulario se muestra tambin el botn
Consultar el cual realiza la bsqueda.
Para el caso de bsqueda de entidades, nos basta con el ingreso de la denominacin o
nombre de la entidad. Las dems opciones sern descritas posteriormente.
Para el ejemplo, debemos encontrar la entidad denominada MUNICIPALIDAD
METROPOLITANA DE LIMA, por lo que ingresamos la palabra METRO y realizamos la
consulta, como se ve a continuacin
El sistema buscar las entidades y rganos cuyo nombre contenga la palabra ingresada y
mostrar el resultado en la parte inferior mediante una lista denominada Resultado de la
bsqueda, en la que se observan las siguientes opciones:
este icono nos permite seleccionar la entidad u rgano.
es el paginador de la lista resultante.
es el ttulo que indica el total de registros coincidentes.
Para el ejemplo, seleccionamos la entidad requerida y el sistema retoma en primer plano la
pgina anterior, luego el cambio que se muestra a continuacin:
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Continuamos con la revisin del dato en Dependencia a Cargo del procedimiento, que en
el ejemplo corresponde al rgano SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y HABILITACIONES
URBANOS, el cual se muestra a continuacin:
Seleccionamos el icono , y el sistema abre el formulario Consultar Solo rgano el cual se
muestra a continuacin en primer plano:
Como se observa, este formulario tienen hasta cuatro pginas, y para ubicar el rgano
requerido, debemos movernos la pgina 4. El formulario queda tal como se observa:
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Ubicado el rgano requerido lo seleccionamos por medio del icono . Hecho esto, el
sistema retorna a la pgina anterior, la cual se muestra a continuacin:
Continuamos con la siguiente seccin Autoridad competente para resolver que se muestra
como sigue:
En esta parte debemos verificar el cargo y seleccionar el rgano correspondiente.
Para el ejemplo, verificamos que el cargo es correcto, y solo queda por seleccionar el rgano
respectivo seleccionando el icono , el cual nos muestra el formulario Consultar Solo
rgano, formulario que fue descrito anteriormente, tal como se observa:
Seleccionamos como hicimos anteriormente y ubicamos el rgano SUBGERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y HABILITACIONES URBANAS.
Finalmente el sistema muestra la informacin completada, la cual se muestra a
continuacin:
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Seguimos la opcin Guardar Borrador y el sistema confirma con un mensaje, como sigue:
Inmediatamente, seleccionamos el botn Ir a Paso 2 y el sistema nos muestra el contenido
de la segunda pantalla para el ingreso de procedimientos.
PASO 2 - INSTANCIA DE RESOLUCIN DE RECURSOS
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Se puede observar que el procedimiento esta casi completo. Para terminarlo, ubicamos el
procedimiento en el TUPA y verificamos los datos, como sigue:
Corregimos el dato del rea de Apelacin, como se muestra, y luego guardamos la
informacin seleccionando Guardar Borrador obteniendo como resultado el mensaje de
confirmacin, como se muestra:
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Inmediatamente, seleccionamos el botn Ir a Paso 3 y el sistema nos muestra el contenido
de la tercera pantalla para el ingreso de procedimientos.
Respecto a la seccin Datos de Encadenamientos, esta ser descrita en una siguiente guia.
PASO 3 - LISTADO DE REQUISITOS
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En esta pantalla se puede observar la Lista de Requisitos asociados al procedimiento. Esta
lista debe ser revisada en su totalidad y luego terminar el procedimiento mediante el botn
para luego pasar a la siguiente revisin.
Se observa en la parte derecha de la Lista de Requisitos, tres iconos que se detallan a
continuacin:
este icono permite ver el datos del requisito.
este icono de edicin permite modificar los datos del requisito.
este icono permite eliminar el requisito.
En la Gua 2 - Listado de Requisitos se describe las operaciones que pueden realizarse con la
Lista de Requisitos.
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Tarea 4 : Terminar el Ingreso de los Procedimientos o Servicios
Iniciamos la tarea de terminar los procedimientos y servicios de la siguiente manera:
3. Retomar la tarea pendiente
continuacin:
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Una vez revisada la Lista de Requisitos del procedimiento, debemos cambiar el
procedimiento a su siguiente estado. El siguiente estado es Terminado, que establece el fin
del ingreso de datos al procedimiento.
Para terminar el ingreso de datos del procedimiento, seleccionamos la opcin Guardar
Terminado. Hecho esto, el sistema nos muestra la pantalla de Agregar Procedimientos o
Servicios al TUPA Propuesto, como se ve a continuacin:
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Observamos en la seccin Registro de Nuevo Expediente, la siguiente opcin:
este botn establece el trmino o fin de

la etapa de modificacin de los datos del expediente.
A continuacin debemos repetir el proceso descrito con todos los procedimientos.
Finalmente, debemos cambiar expediente a su siguiente estado, el cual es el estado
Terminado. Hecho esto, el expediente no podr ser modificado.
Realizamos el trmino del expediente por medio del botn Terminar registro de
procedimientos/servicios, y el sistema solicita la confirmacin correspondiente, como se
muestra:
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Luego de aceptar la confirmacin solicitada por el sistema, el expediente es terminado.
Dado que el TUPA Propuesto contienen muchos procedimientos, los cuales tambin tienen
muchos requerimientos, es que el proceso de terminar un expediente toma un tiempo
de procesamiento mediano. Ser necesarios esperar algunos minutos, luego de lo cual el
sistema muestra un mensaje de confirmacin, como se muestra a continuacin:

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, esta opcin permite registrar un nuevo expediente.

, nos permite retornar a la pantalla anterior.

, esta opcin crea un Nuevo Expediente y con una descripcin.

, esta opcin nos permite crear un Procedimiento o

, esta opcin nos permite buscar un Procedimiento o

, esta opcin nos permite retornar a la pantalla anterior.

, esta opcin guarda la Descripcin del Expediente.

, esta opcin realiza la bsqueda de procedimientos o servicios.

, esta opcin nos permite reiniciar la pantalla de bsqueda.

, esta opcin permite seleccionar el procedimiento o servicio.

, esta opcin agrega la seleccin de procedimientos o servicios

este botn establece el trmino o fin de

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