Este documento presenta 24 atajos de teclado útiles para Excel que pueden ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente y rápida. Algunos atajos describidos incluyen cómo añadir o eliminar celdas, seleccionar rangos de celdas, editar el formato de celdas y datos, e insertar gráficos y tablas. El documento recomienda aprender y usar estos atajos para agilizar tareas comunes en Excel y trabajar como profesionales.
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24 atajos de teclado de Excel que te ayudarán a trabajar más bien y más rápido.docx
Este documento presenta 24 atajos de teclado útiles para Excel que pueden ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente y rápida. Algunos atajos describidos incluyen cómo añadir o eliminar celdas, seleccionar rangos de celdas, editar el formato de celdas y datos, e insertar gráficos y tablas. El documento recomienda aprender y usar estos atajos para agilizar tareas comunes en Excel y trabajar como profesionales.
Este documento presenta 24 atajos de teclado útiles para Excel que pueden ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente y rápida. Algunos atajos describidos incluyen cómo añadir o eliminar celdas, seleccionar rangos de celdas, editar el formato de celdas y datos, e insertar gráficos y tablas. El documento recomienda aprender y usar estos atajos para agilizar tareas comunes en Excel y trabajar como profesionales.
rpido APRIL 30, 2014 BY MARIJA DUBRETICLEAVE A COMMENT inShare Las hojas de clculo son el alma de los departamentos de finanzas de todo el mundo. Si eres analista de una empresa de Wall Street o un empresario y quieres hacer un anlisis del coste de un proyecto, tendrs que utilizar Microsoft Excel. Los principiantes, por su parte, se beneficiarn enormemente de este curso gratuito de Excel. Hacer el trabajo con hojas de clculo es ms fcil si se usan estos atajos con el teclado, que adems harn que ests trabajando como los profesionales en un abrir y cerrar de ojos. Nota: este artculo asume que ests usando Excel en un PC con Windows. Si ests usando un Mac, estos atajos cambiarn ligeramente. Aqu est una lista completade todos los atajos de teclado de Excel en Mac. Aadir/Eliminar celdas e informacin 1. CTRL + SHIFT + SMBOLO DE MS (+) Accin: Aade una nueva celda Ya sea una fila, una columna o una celda adicional, ten este atajo en mente para acelerar la introduccin de informacin. 2. ALT + ENTER Accin: Inserta una nueva lnea dentro de una celda Excel no es Word, pero eso no quiere decir que no haya texto. Este atajo te permitir introducir comentarios rpidamente. 3. SHIFT + F2 Accin: Inserta un comentario en una celda Hablando de comentarios, al presionar SHIFT + F2 se puede aadir un comentario, de esta manera te asegurars que nadie malinterpreta la informacin. 4. CTRL + K Accin: Aade un hipervnculo a la informacin seleccionada. Un atajo que necesitars para referencias externas. 5 . CTRL + R Accin: Rellena una celda con los datos de la celda contigua a la izquierda Trabajas con una gran cantidad de datos similares? Con este atajo podrs introducir los datos ms rpido. No utilizars ms CTRL-C, CTRL-V! 6 . CTRL + D Accin: Rellena una celda con los datos de la celda de arriba Otro atajo destinado a facilitar la entrada de datos. Funciona exactamente igual que el anterior, excepto que, ya sabes, en una direccin diferente . 7 . CTRL + ENTER Accin: Llena todo el rango de celdas seleccionado con la actual Pocos atajos te van a ahorrar ms tiempo que ste. Su uso es bastante simple tambin: seleccionas un rango, introduces datos en una sola celda y usas este atajo para rellenar toda la fila con estos datos. 8 . F11 Accin: Crea un grfico con el rango seleccionado Microsoft ha hecho que sea relativamente fcil crear grficos a partir de Office 2007. Este atajo hace que el proceso sea an ms sencillo, pues crea un grfico de forma instantnea con los datos dados . 9 . CTRL + T Accin: agrega una tabla a la hoja de clculo Las tablas son una manera maravillosa de crear estructuras de datos flexibles que puedes ampliar o reducir dinmicamente. Este acceso directo hace que aadir mesas un poco ms fcil, que se espera que animamos a utilizar esta funcin con ms frecuencia. 10 . SHIFT + F11 Accin: Inserta una nueva hoja de clculo Bastante sencillo: utiliza este atajo para evitar el botn de insertar hoja de clculo en la parte inferior. Vas a usarlo bastante a menudo si trabajas en grandes proyectos. Aprende a aumentar tu productividad an ms con este curso de Excel en productividad! Seleccionar celdas e informacin 1 . F8 Accin: Selecciona extensamente celdas y datos Esto es similar a usar el ratn para hacer una seleccin, a excepcin de que se utilizan las teclas de flecha. Para utilizar este atajo, slo tienes que pulsar F8 y apretar las teclas de flecha en la direccin apropiada, de esta manera hars una seleccin precisa. 2 . CTRL + RePg Accin: Cambia la ventana activa a la siguiente hoja de trabajo Muy sencillo: en lugar de navegar por los botones de la parte inferior, puede usar CTRL + Re Pg para pasar a la siguiente hoja de trabajo. 3 . CTRL + AvPg Accin: Cambia la ventana activa a la hoja de trabajo anterior Igual que antes, excepto que te lleva de a la ventana anterior. Utiliza los dos accesos directos en conjunto para navegar a travs de las hojas de trabajo. 4 . SHIFT + F5 Accin: Abre el cuadro de dilogo de Buscar Otro atajo que vas a utilizar muy a menudo es el cuadro de dilogo Buscar, especialmente si trabajas con grandes hojas de clculo donde los datos pueden perderse fcilmente. 5 . CTRL + SHIFT + Espacio Accin: Selecciona la tabla completa Este atajo es bastante sencillo : selecciona todas las celdas dentro de una tabla. Hay un pero: la celda activa debe estar dentro del rango de la tabla. 6 . CTRL + ~ Accin: Revela las frmulas de toda la hoja de clculo Este atajo revela todas las frmulas que se utilizan en toda la hoja de clculo, una gran herramienta para la explorar nuevas hojas de clculo. Nuevo en Excel? Este curso para principiantes te ayudar a entender todo lo bsico! Editar las celdas, la informacin y su formato 1 . F2 Accin: edita una celda Un atajo sencillo que se usa a menudo. 2 . CTRL + 1 Accin: Muestra el cuadro de dilogo Formato de las celdas en cuestin Las hojas de clculo sin color y con Arial son bastante aburridas. Anima el ambiente con este atajo y da formato, alinea y da color a Excel. 3. Atajos para editar el formato de la informacin Este grupo de atajos te sern de ayuda cuando quieras editar el formato de varias celdas a la vez: CTRL + SHIFT + 1: Los nmeros aparecern ahora con dos decimales. CTRL + SHIFT + 2: Edita la informacin para que aparezca en tu formato de tiempo elegido. CTRL + SHIFT + 3: Edita la informacin para que aparezca en tu formato de fecha elegido. CTRL + SHIFT + 4: Edita la informacin para que aparezca con la divisa elegida. CTRL + SHIFT + 5: Edita la informacin para que aparezca en valor porcentual. CTRL + SHIFT + 6: Edita la informacin y pasa los nmeros a notacin cientfica exponencial. Hay un nmero sin fin de atajos en Excel, pero estos 24 deben ser ms que suficiente para ayudarte a hacer las cosas ms rpido. Recuerda: siempre puede ver los atajos usados en la interfaz Ribbon pulsando ALT. Tambin puede ver una lista completa de todos los atajos en el sitio web oficial de Office. Los usuarios avanzados de Excel amarn este curso sobre funciones avanzadas de Excel, tales como CONSULTARV, UNIR y ELEGIR.