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OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACION



DIRECTIVA ESPECÍFICA
Formulado por:
Gerente de la Oficina General de
Administración
Fecha
Revisado por:
Gerente de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
Fecha:
Aprobado por:
Jefa de la ONPE
Fecha:
Código
Versión
Fecha
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS FONDOS OTORGADOS
BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGOS, A LAS OFICINAS
DESCENTRALIZADAS DE PROCESOS ELECTORALES,
DURANTE LAS ELECCIONES CONVOCADAS EN EL AÑO
2010.

DIRECTIVA ESPECIFICA
OGA/GOECOR
INDICE

1. Ob!"#$%....................................................................................................................&
2. F#'()#*(*...................................................................................................................&
+. B(,! L!-()................................................................................................................&
&. A).('.!...................................................................................................................../
/. Ab0!$#("10(, 2 G)%,(0#% *! T304#'%,..................................................................../
5. N%04(, G!'!0()!,...................................................................................................5
6. M!.7'#.( O8!0("#$(.................................................................................................9
7.1 Sustento documentario para rendición de cuentas por específicas de gasto................................................8
7.2 Obligaciones tributarias..............................................................................................................................15
7.3 Rendición documentada de gastos del Coordinador de Sub sede Coordinador !istrital Coordinador de
"ocal # Coordinador de $esa....................................................................................................................17
7.% Rendición documentada de gastos de la O!&' a la Oficina (eneral de )dministración.........................18
7.5 Registros.....................................................................................................................................................2*
7.+ !el control concurrente..............................................................................................................................2*
9. R!,8%',(b#)#*(*!,................................................................................................20
8.1 ,efe..............................................................................................................................................................2*
8.2 )sistente )dministrati-o............................................................................................................................21
8.3 Coordinador !istrital Coordinador de Sub Sede Coordinador de "ocal # Coordinador de $esa...........21
:. A'!;%,..................................................................................................................22
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: & de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
OGA/GOECOR
TABLA DE CONTROL
VERSIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN FEC<A
# Ori!inal
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: - de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
OGA/GOECOR
1. Ob!"#$%
Normar las acciones administrativas para la rendición de cuentas de los fondos otor!ados por
la modalidad de encar!os a las Oficinas "escentrali+adas de Procesos Electorales* durante
las Elecciones convocadas en el a,o &#'#$
2. F#'()#*(*
.a presente "irectiva contiene procedimientos relativos al mane)o administrativo de los
fondos habilitados a las Oficinas "escentrali+adas de Procesos Electorales* para una
adecuada rendición de cuentas$
+. B(,! L!-()
'$ .ey N/ &0-##* 1ue aprueba la .ey de los "erechos de Participación y ontrol
iudadano y sus modificatorias$
&$ .ey N/ &0234* 1ue aprueba la .ey Or!5nica de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales$
-$ .ey N/ &32'' .ey General del 6istema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias$
2$ .ey N/ &7208* 1ue aprueba la .ey de Presupuesto del 6ector P9blico para el a,o
fiscal &#'#$
8$ "ecreto 6upremo N/ #&#%&#'#% P:* 1ue convoca a nuevas Elecciones :unicipales
para el #0 de )unio de &#'#$
0$ "ecreto 6upremo N/ #&'%&#'#%P:* 1ue modifica el ane;o del "ecreto 6upremo N/
#&#%&#'#%P:* 1ue convoca a nuevas Elecciones :unicipales para el #0 de )unio de
&#'#$
4$ Resolución Jefatural ##'%&#'#%J(ONPE 1ue convoca a las Elecciones de onse)eros
del onse)o Nacional de la :a!istratura por los miembros de los ole!ios de
Abo!ados y los ole!ios Profesionales del Pa<s* para el '- de )unio del &#'#$
3$ Resolución N/ -'&%&##7%JNE* 1ue fi)a el &' de noviembre de &#'# como nueva fecha
para llevar a cabo el Refer=ndum Nacional para la aprobación o desaprobación del
>Proyecto de .ey "evolución de "inero del FONA?@ a los traba)adores 1ue
contribuyeron al mismoA$
7$ Acuerdo s(n de fecha '8 de diciembre de &##7* 1ue precisa 1ue el Refer=ndum
Nacional para la aprobación o desaprobación del >Proyecto de .ey "evolución de
"inero del FONA?@ a los traba)adores 1ue contribuyeron al mismoA* se llevar5 a cabo
el #- de octubre de &#'#$
'#$ "ecreto 6upremo N/ #'7%&#'#%P:* 1ue convoca a Elecciones Re!ionales de
Presidentes* ?icepresidentes y onse)eros del onse)o Re!ional de los Gobiernos
Re!ionales de los "epartamentos de toda la Rep9blica y de la Provincia onstitucional
del allao y a Elecciones :unicipales de Alcaldes y Re!idores de los onse)os
Provinciales y "istritales de toda la Rep9blica* para el #- de octubre de &#'#$
''$ "irectiva de Besorer<a N/ ##'%&##4%EF(44$'8* aprobada por Resolución "irectoral N/
##&%&##4%EF(44$'8 y modificatorias$
'&$ "ecreto .e!islativo N/ '#'4* aprueba la .ey de ontrataciones del Estado y su
Re!lamento aprobado con el "ecreto 6upremo N/ '32%&##3%EF$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: 2 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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'-$ Resolución de 6uperintendencia N/ ##4%77(6CNAB* 1ue aprueba el Re!lamento de
omprobantes de Pa!o y sus modificatorias$
'2$ "ecreto 6upremo N/ &'8%&##0%EF* 1ue establece la suspensión de retenciones y(o
pa!os a cuenta del impuesto a la Renta por rentas de cuarta cate!or<a$
'8$ Resolución de 6uperintendencia ND ##0%&#'#(6CNAB* 1ue dicta normas relativas a la
e;cepción y a la suspensión de la obli!ación de efectuar retenciones y(o pa!os a
cuenta del @mpuesto a la Renta por Rentas de uarta ate!or<a* correspondiente al
e)ercicio !ravable &#'#$
'0$ "ecreto 6upremo N/ -''%&##7%EF* 1ue determina el valor de la Cnidad @mpositiva
Bributaria EC$@$B$F durante el a,o &#'#$
'4$ "ecreto 6upremo N/ #&4%&##'%P:* 1ue dispone la obli!ación de determinadas
entidades del 6ector P9blico de proporcionar información sobre sus ad1uisiciones
EOA G onfrontación de Operaciones AutodeclaradasF y normas complementarias$
'3$ Resolución de 6uperintendencia N/ #-4%&##&(6CNAB 1ue aprueba el Nuevo R=!imen
de Retenciones del @mpuesto General a las ?entas y su :odificatoria por Resolución
de 6uperintendencia N/ #8#%&##&%6CNAB y modificatorias$
'7$ Resolución de 6uperintendencia N/ &22%&##8(6CNAB* 1ue aprueba la eliminación del
re1uisito de la fecha de vencimiento en los comprobantes de pa!o y la Resolución de
6uperintendencia N/ #'&%&##0%6CNAB* 1ue precisa los alcances de la 6e!unda
"isposición Final de la Resolución de 6uperintendencia N/ &22%&##8%6CNAB$
&. A).('.!
omprende a la Oficina General de Administración* Gerencia de Or!ani+ación Electoral y
oordinación Re!ional y Oficinas "escentrali+adas de Procesos Electorales* en lo 1ue sea
aplicable$
/. Ab0!$#("10(, 2 G)%,(0#% *! T304#'%,
OA* Eonfrontación de Operaciones AutodeclaradasF* obli!ación de informar a la 6CNAB
sobre todas a1uellas compras afectas al @G?$
omprobante de Pa!o* "ocumento de !asto reconocido por el Re!lamento de
omprobantes de Pa!o* autori+ado por 6CNAB$
omprobante de Retención* "ocumento 1ue se emite a favor del proveedor* por concepto de
retención del @G? E0H del monto total de la compraF* cuando =sta supera los 6($ 4##$##
incluido el @G?$
OGA* Oficina General de Administración$
GOEOR* Gerencia de Or!ani+ación Electoral y oordinación Re!ional$
@G?* @mpuesto General a las ?entas$
ONPE* Oficina Nacional de Procesos Electorales$
O"PE* Oficina "escentrali+ada de Procesos Electorales$
Rendición de cuentas parcial* Rendición documentada de !astos 1ue debe presentarse a la
Oficina General de Administración* dentro de los primeros E'8F 1uince d<as 9tiles del mes
si!uiente al 1ue corresponde la e)ecución de !astos$
Rendición de cuentas final* Rendición documentada de !astos 1ue debe presentarse a la
Oficina General de Administración* la misma 1ue no debe e;ceder de E-#F treinta d<as 9tiles
despu=s del cierre de la O"PE$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: 8 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
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Re!istro 6@AF* N9mero asi!nado con el 1ue se identifica la habilitación de fondos y sobre el
cual debe efectuarse la rendición de cuentas$
6@R* 6istema @nte!ral de Rendición de uentas$
C@B* Cnidad @mpositiva Bributaria* cuyo valor para el a,o &#'# es de 6($ -*0##$##$
5. N%04(, G!'!0()!,
0$'$ El control de la e)ecución presupuestal de los fondos otor!ados a cada O"PE* se
reali+a utili+ando el 6istema @nte!ral de Rendición de uentas* en el 1ue se re!istran
las transferencias de fondos y la e)ecución de los mismos a trav=s de la emisión de
che1ues$
0$&$ El 6istema @nte!ral de Rendición de uentas E6@RF* es un softIare 1ue permite a los
usuarios* 1ue se encuentran en las diferentes sedes de O"PE* re!istrar la e)ecución
de !astos en las O"PE$ El sistema cuenta con los si!uientes módulos: ?oucher
E:antenimiento de Balonario* :antenimiento de ?oucher* Anulación de che1ue*
Rendición del fondo para pa!os en efectivo* E;portar ?oucher he1ueFJ Rendición
ERendiciones* @mportar RendicionesF* Proveedores* Reportes* b9s1ueda de datos*
consulta* etc$
0$-$ ada ve+ 1ue en la presente "irectiva se aluda a los Formatos: Formato N/ #'
>Au;iliar de e)ecución de !astos G KancosA* Formato N/ #& >?oucherA* Formato N/ #-
>Reembolso del Fondo Fi)o para Pa!os en EfectivoA* Formato N/ #2 >Au;iliar de
entre!as a rendir cuentaA* Formato N/ '2 >ontrol de pa!os por serviciosA* Formato N/
'0 >@nformación de retención del @G? a los proveedoresA* Formato N/ '7 >Rendición de
cuentas consolidadaA* Formato N/ &# >Resumen de rendición de cuentas por
espec<fica de !astosA* Formato N/ &' >Resumen consolidado de e)ecución
presupuestal de la O"PEA$ "ebe entenderse 1ue estos Formatos se emitir5n a trav=s
del 6istema @nte!ral de Rendición de uentas E6@RF$
0$2$ Para la emisión de un che1ue* se deber5 llenar el F%04("% N= 02 >?oucherA*
numerado correlativamente* donde se re!istrar5* entre otros* la fecha de emisión* el
N/ de cuenta corriente* el nombre del beneficiario* el RC* el importe en letras y el N/
de comprobante de pa!o autori+ado por la 6CNAB* Asimismo* se consi!nar5n los
sellos y las firmas de autori+ación del Jefe y Asistente AdministrativoJ la firma* nombre
y N/ de "N@ del beneficiario del che1ue y la fecha de pa!o$ El re!istro del movimiento
financiero de la uenta de Reversión se visuali+a en el F%04("% N° 01 AAu;iliar de
E)ecución de Gastos % KancosA$
0$8$ .os F%04("%, N= 02 >?oucherA y los omprobantes de Pa!o 1ue sustentan !astos*
deben consi!nar un sello de color ro)o* con la leyenda de >PAGADO ?
ODPE .........................A en el cual debe anotarse la fecha de pa!o$
0$0$ El Asistente Administrativo de la O"PE deber5 verificar la valide+ del comprobante de
pa!o* consultando %para tal efecto%* la p5!ina Ieb de la 6CNAB: @@@.,1'(".-%b.8! y
ad)untar5n a la documentación sustentatoria* una impresión ori!inal de la consulta
reali+ada$
0$4$ El Jefe de la O"PE y el Asistente Administrativo firmar5n* en se,al de autori+ación del
!asto* los che1ues en forma con)unta y mancomunada* asumiendo responsabilidad
solidaria* los mismos 1ue deber5n reunir las si!uientes condiciones:
aF "eber5n ser !irados en forma correlativa y cronoló!ica$
bF Para el !iro de che1ues y a fin de evitar adulteraciones* se deber5 tener cuidado
de no de)ar espacios en blanco a la i+1uierda donde se consi!na el importe en
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: 0 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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n9meros y en letrasJ asimismo* deber5n prote!erse dichos datos con cinta
adhesiva tanto en el importe en n9meros como en letras$
cF "eben !irarse a nombre del emisor de los comprobantes de pa!o reconocidos
por la 6CNAB$ Es decir del titular del Re!istro Lnico del ontribuyente ERCF* sea
persona natural o )ur<dica$
dF En los casos en 1ue la O"PE proceda a anular f<sicamente che1ues deber5n
consi!nar en los mismos* el sello de color ro)o con la leyenda >ANC.A"OA$
Asimismo* se proceder5 a en!rapar el che1ue anulado en el talonario
correspondiente* para su destrucción posterior al cierre de cuentas$
eF .os che1ues en cartera* los talonarios de che1ues no utili+ados* los comprobantes
de retención y el fondo fi)o para pa!os en efectivo* deben ser custodiados ba)o
condiciones de se!uridad 1ue impidan su sustracción o deterioro$
0$3$ El Asistente Administrativo deber5 efectuar una conciliación bancaria mensual* y en
se,al de supervisión* ser5 suscrito adicionalmente por el Jefe de la O"PE$ Asimismo*
deber5n efectuar el se!uimiento de los che1ues emitidos pendientes de cobro* a fin
de evitar el vencimiento de los mismos$
0$7$ El Asistente Administrativo con la autori+ación escrita mediante memorandum* del
Jefe de la O"PE* podr5 mantener un Fondo Fi)o para Pa!os en Efectivo por un monto
reembolsable de 6($ -*###$## EBres mil y ##('## nuevos solesF* para atender !astos
menudos y ur!entes$ uando el !asto en la sede central de la O"PE e;ceda de
Brescientos y ##('## nuevos soles E6($ -##$##F* debe !irarse un che1ue$
0$'#$ Para el control y reposición del Fondo Fi)o para Pa!os en Efectivo* se utili+ar5 el
F%04("% NA 0+ >Reembolso del Fondo Fi)o para pa!os en EfectivoA* debidamente
suscrito por el Jefe y Asistente Administrativo* detallando fecha* n9mero del voucher*
concepto e importe y se efectuar5 por el monto !astado sustentado
documentadamente* !ir5ndose un che1ue por el monto de la rendición presentada$ El
Asistente Administrativo ane;ar5 dicha documentación al F%04("% N= 02 >?oucherA de
reembolso correspondiente$
0$''$ El Asistente Administrativo* en coordinación con el Jefe de la O"PE* otor!ar5n al
personal 1ue brinda servicios en la O"PE* fondos para el desarrollo de sus funciones*
los cuales se sustentar5n con el F%04("% NA 0/ >Recibo ProvisionalA* en el 1ue se
consi!nar5 la autori+ación de parte de dicho personal* para proceder al descuento*
hasta el importe consi!nado en el recibo provisional m5s los intereses
correspondientes* renunciando a cual1uier reclamo posterior* si no cumple con rendir
cuenta documentada dentro de los pla+os establecidos en la presente "irectiva$
0$'&$ uando en la O"PE se re1uiera sustentar !astos con "eclaración Jurada* debe
tenerse en cuenta lo si!uiente:
aF Boda "eclaración Jurada debe ser firmada sólo por el "eclarante$
bF 6e presentar5 9nicamente cuando se trate de: casos* lu!ares o conceptos en los
1ue no sea posible obtener facturas* boletas de venta u otros comprobantes de
pa!os reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la 6CNAB y
no debe e;ceder de la d=cima parte de E#'F una Cnidad @mpositiva Bributaria
EC@BF por cada comisión de servicios$
0$'-$ El Jefe de la O"PE debe reali+ar ar1ueos mensuales no pro!ramados de los fondos
entre!ados al Asistente Administrativo* emitiendo el Acta de Ar1ueo respectivo$ "ichas
Actas se presentar5n como ane;o del @nforme Final$
0$'2$ omo consecuencia de las rendiciones de cuentas se,aladas y de e;istir
devoluciones en efectivo por menor e)ecución del !asto* se llenar5 para tal efecto el
F%04("% NA 05 >Recibo de devolución de dineroA* identific5ndose claramente el
concepto de la devolución* teniendo en cuenta los si!uientes criterios:
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: 4 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
OGA/GOECOR
aF 6i el ori!en de los fondos otor!ados proviene de la emisión de un che1ue* los
fondos devueltos deben mantenerse en custodia* para su reversión al Besoro
P9blico$ El monto de la devolución se re!istrar5 en el F%04("% N° 01 AAu;iliar de
E)ecución de Gastos % KancosA$
bF 6i el ori!en de los fondos otor!ados proviene del Fondo Fi)o para Pa!os en
Efectivo* los fondos devueltos se revierten al mismo$
6. M!.7'#.( O8!0("#$(
4$' 6ustento documentario para rendición de cuentas por espec<ficas de !asto
4$'$'$ En la aplicación de la presente "irectiva se deber5 tener en cuenta lo establecido en
las "irectivas emitidas por la Oficina General de Administración sobre selección de
personal por .ocación de 6ervicios en las O"PEJ as< como* el @nstructivo respectivo
sobre el procedimiento de ad1uisición de bienes y contratación de servicios en las
O"PE durante las Elecciones convocadas en el a,o &#'#$
2.+ B#!'!, 2 S!0$#.#%,
2.+. 1 C%480( *! b#!'!,
2.+. 1 1. 1 A)#4!'"%, 2 b!b#*(,
4$'$&$ A)#4!'"%, 2 b!b#*(, 8(0( .%',14% B14('% C 2.+. 1 1. 1 1 D. 6on los !astos 1ue se
ori!inan por la ad1uisición de bebidas en sus diversas formas* insumos y productos
alimenticios destinados para los refri!erios a miembros de mesa en el d<a de las
elecciones se sustentan con comprobante de pa!o$ En caso esta ad1uisición se
e)ecutara a trav=s de los oordinadores "istritales se rendir5 con el F%04("% N= 0:
>"eclaración )urada de !astosA* sustentada con la relación ori!inal de beneficiarios*
considerandoJ nombres y apellidos* "N@ y firma respectiva$ Asimismo* incluye la
asi!nación en efectivo por concepto de refri!erio 1ue se asi!na al personal de la
O"PE para el d<a de las eleccionesJ en este caso* este !asto se rinde con el F%04("%
N= 0: >"eclaración )urada de !astosA* sustentada con la relación ori!inal de
beneficiarios* considerandoJ nombres y apellidos* "N@* car!o* importe y firma
respectiva$
2.+. 1 +. 1 C%4b1,"#b)!,, .(0b10('"!,, )1b0#.('"!, 2 (E#'!,
4$'$-$ C%4b1,"#b)!, 2 .(0b10('"!, C 2.+. 1+. 11 D. omprende los !astos por la ad1uisición
de combustible y carburantes destinados al consumo de ma1uinarias Ee1uipo
electró!enoF* e1uipos y veh<culos$ uando se utilicen ma1uinarias* e1uipos y
veh<culos cedidos por las instituciones p9blicas o privadas en calidad de pr=stamo* los
!astos son sustentados de la si!uiente manera:
a$ on comprobantes de pa!o autori+ados por la 6CNAB$
b$ Ad)untar Acta de oordinación firmada y sellada por el representante de la
entidad otor!ante$
c$ ?erificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a las
?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$

2.+.1/.1 D! %E#.#'(
4$'$2$ R!81!,"%, 2 (..!,%0#%, C2.+.1/.11D. omprende los !astos por la ad1uisición de
repuestos y accesorios para copiadoras* e1uipos ma1uinarias y e1uipos de oficina*
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: 3 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
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tales como: en!rampador* solapines* toner$ 6e rendir5n con comprobantes de pa!o
reconocidos por la 6CNAB* ad)untando el car!o de entre!a con el detalle de la
distribución de los mismos suscrito por los beneficiarios de tales bienes* debiendo
verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a las ?entas
del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$
4$'$8$ P(8!)!0F( !' -!'!0(), G"#)!, 2 4("!0#()!, *! %E#.#'( C 2.+. 1 /. 1 2 D. omprende los
!astos por la ad1uisición de papeler<a en !eneral* 9tiles y materiales de oficina* tales
como: archivadores* borradores* correctores* implementos para escritorio en !eneralJ
medios para escribir o numerarJ papeles* cartones y cartulinasJ su)etadores de papel*
entre otros afines para el funcionamiento de las actividades propias de la O"PE$ 6e
rendir5n con comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB* ad)untando el car!o
de entre!a con el detalle de la distribución de los mismos suscrito por los beneficiarios
de tales bienes* debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del
@mpuesto General a las ?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo
4$&$-$&$
4$'$0$ O"0%, C2.+.1/.:: ::D. omprende otros !astos tales como: pel<culas foto!r5ficas y
velas y otros de naturale+a no contemplados anteriormente$ 6e rendir5n con
comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB* ad)untando el car!o de entre!a
con el detalle de la distribución de los mismos suscrito por los beneficiarios de tales
bienes* debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto
General a las ?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$
2.+. 1 /. + A,!%, )#48#!H( 2 .%.#'(
4$'$4$ A,!%, )#48#!H( 2 "%.(*%0 C 2.+. 1 /. + 1 D. omprende los !astos por la ad1uisición
de desinfectantes* deter!entes y desodorantesJ implementos y medios para el aseoJ
material* repuestos y accesorios para tocador* entre otros afines para el
funcionamiento de las actividades propias de la O"PE$ 6e rendir5n con comprobantes
de pa!o reconocidos por la 6CNAB* ad)untando el car!o de entre!a con el detalle de
la distribución de los mismos suscrito por los beneficiarios de tales bienes* debiendo
verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a las ?entas
del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$
2.+.19.1 P0%*1."%, F(04(.31"#.%,
4$'$3$ M!*#.(4!'"%, C 2.+.19.12 D. omprende la ad1uisición de implementos de boti1u<n
para la O"PE$ 6e rendir5n con comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB*
ad)untando Ecar!o de entre!aF detalle de la distribución de los mismos suscrito por los
beneficiarios de tales bienes* debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de
Retenciones del @mpuesto General a las ?entas del 0H y proceder se!9n lo
especificado en el art<culo 4$&$-$&$
2.+.2 C%'"0("(.#I' *! S!0$#.#%,
2.+. 2 1 2 V#(!, *%43,"#.%,
4$'$7$ P(,(!, 2 -(,"%, *! "0(',8%0"! C 2.+. 2 1. 2 1 D. omprende los !astos de pasa)es y
!astos de transporte pa!ados a empresas de transporte o a!encias de via)es por el
traslado del personal fuera de la )urisdicción de la sede habitual de traba)oJ puede ser
a=reo* fluvial* lacustre o terrestre$ "eber5 tenerse en cuenta lo si!uiente:
aF 6er5n sustentados con los respectivos boletos de via)e* ticMet electrónico*
factura* boleta de venta u otro comprobante de pa!o autori+ado por la 6CNAB$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: 7 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
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bF El BCCA y BA:E si lo hubiera* deben estar sustentados con el ticMet y(o el
comprobante de pa!o respectivo Eboleta de venta o facturaF$
cF En caso no se pueda obtener comprobantes de pa!o* se sustentar5 con
"eclaración Jurada de Gastos ad)untando el F%04("% 12 >Recibo de
transporte ( movilidadA* detallando el itinerario reali+ado* nombre* firma* copia
del "N@ de la persona 1ue prestó el servicio y tar)eta de propiedad del veh<culo
utili+ado$
dF ?erificar si esta su)eto al sistema de detracción del @mpuesto General a las
?entas y si cuenta con la cuenta bancaria correspondiente y proceder se!9n lo
especificado en el art<culo 4$&$0$
4$'$'#$ V#7"#.%, 2 (,#-'(.#%'!, 8%0 .%4#,#I' *! ,!0$#.#%, C 2.+. 2 1. 2 2 D. omprende
!astos de alimentación* hospeda)e y movilidad local* cuando el personal se despla+a
fuera de su centro de traba)o por comisión de servicios con el car5cter de eventual o
transitorio* entendi=ndose como centro de traba)o a la sede o distrito donde el
personal e)erce sus funciones con car5cter permanente$
aF Para 1ue proceda el otor!amiento de vi5ticos completos* la comisión de servicios
deber5 tener una duración superior a veinticuatro E&2F horas y(o el comisionado
deber5 pernoctar en el lu!ar de la comisión* en caso sea menor a dicho periodo* el
vi5tico ser5 otor!ado de manera proporcional a las horas de comisión$
bF Por cada comisión de servicios* se emitir5 el F%04("% N° 06 >Autori+ación de via)e
en comisión de serviciosA* el cual deber5 ser llenado en su totalidad$
cF El comisionado* deber5 presentar dentro de las &2 horas de terminada la comisión
de servicios* su rendición de cuentas* la misma 1ue se ane;ar5 al voucher
correspondiente y deber5 contener la si!uiente documentación:
'$ F%04("% N° 06 >Autori+ación de via)e en comisión de serviciosA$
&$ F%04("% N= 09 >Rendición de !astos en comisión de serviciosA acompa,ada
de la documentación sustentatoria del !asto$
-$ F%04("% N= 0: >"eclaración )urada de !astosA
2$ F%04("% N= 10 >@nforme de actividades en comisión de serviciosA
8$ F%04("% N= 05 >Recibo de devolución de dineroA* por el concepto de
devolución de vi5ticos no e)ecutados* si fuera el caso$
0$ Para el caso de capacitaciones reali+adas* por los apacitadores*
oordinadores "istritales* oordinadores de local y de :esa* deber5n
ad)untar adem5s* el acta en ori!inal de la capacitación reali+ada* firmada y
sellada por la autoridad o representante desi!nado$
dF Para efectos de la presentación del F%04("% NA 0: >"eclaración Jurada de
GastosA* como documentación sustentatoria del !asto* se deber5 tener en cuenta
lo si!uiente:
'$ 6e presentar5 9nicamente cuando se trate de: casos* lu!ares o conceptos en
los 1ue no sea posible obtener facturas* boletas de venta u otros
comprobantes de pa!os reconocidos y emitidos de conformidad con lo
establecido por la 6CNAB y no debe e;ceder de la d=cima parte de E#'F una
Cnidad @mpositiva Bributaria EC@BF por cada comisión de servicios$
&$ .os casos* lu!ares y conceptos por los 1ue se puede presentar "eclaración
Jurada de Gastos como documento sustentatorio de !astos son: movilidad
local en la 6ede de la O"PE y sus distritos* alimentación y hospeda)e*
solamente en lu!ares 1ue est=n fuera de su )urisdicción de traba)o* tales
como* ane;os* caser<os y centros poblados$ "ichos pa!os deber5n a)ustarse
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '# de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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a la realidad de cada +ona* los mismos 1ue ser5n determinados por el Jefe de
la O"PE$
-$ .os !astos de movilidad local para los responsables de los locales de
votación* ser5n otor!ados de acuerdo al presupuesto asi!nado* utili+ando el
F%04("% NA 11 >Recibo de compensación económica por movilidad para
responsables de los locales de votaciónA* debiendo ad)untarse copia del "N@
del "irector* nombre* sello y la firma del "irector del ole!io en se,al de
conformidad$
2$ Para el caso de sustentar movilidad local con declaración )urada de !astos*
cuyo concepto sea la reali+ación de capacitación* deber5 ad)untarse adem5s*
el acta ori!inal de la capacitación reali+ada* firmada y sellada por la autoridad
o representante desi!nado$
2.+. 2 2 . 1 S!0$#.#%, *! !'!0-F( !)3."0#.(, (-1( 2 -(,
4$'$''$ S!0$#.#%, *! ,14#'#,"0% *! !'!0-F( !)3."0#.( C 2.+. 2 2. 1 1 D comprende !astos por
el consumo de ener!<a el=ctrica* para el funcionamiento de sus instalaciones$ Estos
!astos se rendir5n con comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB$
4$'$'&$ S!0$#.#% *! (-1( 2 *!,(-J! C 2.+.2 2. 1 2 D. omprende !astos por el consumo de
a!ua potable y tratada$ Estos !astos se rendir5n con comprobantes de pa!o
reconocidos por la 6CNAB$
2.+. 2 2. 2 S!0$#.#%, *! "!)!E%'F( ! #'"!0'!"
4$'$'-$ S!0$#.#%, *! "!)!E%'F( E#( C 2.+. 2 2. 2 2 D. omprende los !astos por concepto de
telefon<a fi)a EBel=fono* Belefa;F* tar)etas telefónicas* usados en el desempe,o de sus
funciones$ Estos !astos se rendir5n con comprobantes de pa!o reconocidos por la
6CNAB$
4$'$'2$ S!0$#.#% *! #'"!0'!" C 2.+. 2 2. 2 + D. omprende los !astos por concepto de
cone;ión a la red internacional de información E@nternetF* consumo de cabinas
p9blicas de @nternet* usados en el desempe,o de sus funciones$ Estos !astos se
rendir5n con comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB$ En caso de los
oordinadores "istritales* estos !astos se rinden con el F%04("% N= 0: >"eclaración
)urada de !astosA$

2.+. 2 2. + S!0$#.#% *! 4!',(!0F(, "!)!.%41'#.(.#%'!, 2 %"0%, (E#'!,
4$'$'8$ C%00!%, 2 ,!0$#.#%, *! 4!',(!0F( C 2.+. 2 2 . + 1 D. omprende los !astos por
servicios de correo* mensa)er<a Eourier y otrosF a nivel nacional* usados en el
desempe,o de sus funciones$ Estos pa!os se rendir5n con comprobantes de pa!o
reconocidos por la 6CNAB* debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones
del @mpuesto General a las ?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el
art<culo 4$&$-$&$

2.+. 2 2. & S!0$#.#% *! 81b)#.#*(*, #480!,#%'!,, *#E1,#I' ! #4(-!' #',"#"1.#%'()
4$'$'0$ O"0%, ,!0$#.#%, *! 81b)#.#*(* 2 *#E1,#I' C 2.+. 2 2. & 2 D. omprende los !astos por
los servicios de publicidad y difusión Ede letreros de identificación de la sede O"PE y
distritos* perifoneo* pasacalles y otrosF$ Estos pa!os se rendir5n con comprobantes de
pa!o reconocidos por la 6CNAB* En caso de los oordinadores "istritales* estos
!astos se rinden con el F%04("% N= 0: >"eclaración )urada de !astosA$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '' de &&
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modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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4$'$'4$ S!0$#.#% *! #480!,#%'!,, !'.1(*!0'(.#I' 2 !48(,"(*% C 2.+. 2 2. & & D.
omprende los !astos por los si!uientes servicios de impresión* encuadernación y
empastado de documentos oficiales Evolantes y empastado de informe finalF$ Estos
pa!os se rendir5n con comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB* debiendo
verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a las ?entas
del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$
2.+ 2 & . 1 S!0$#.#% *! 4('"!'#4#!'"%, (.%'*#.#%'(4#!'"% 2 0!8(0(.#%'!,
4$'$'3$ D! !*#E#.(.#%'!,, %E#.#'(, 2 !,"01."10(, C 2.+. 2 &. 1 1 D. omprende los !astos
por concepto de mantenimiento* reparación y acondicionamiento de edificios y
estructuras para oficinas p9blicas* ori!inados por los servicios del acondicionamiento
el=ctrico* tabi1uer<a y sanitarios y otros en el inmueble$ 6e rendir5 con comprobantes
de pa!o reconocidos por la 6CNAB* detallando el lu!ar donde fueron utili+ados*
debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a
las ?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$
2.+. 2 /. 1 A)K1#)!0!, *! 41!b)!, ! #'41!b)!,
4$'$'7$ A)K1#)!0L D! !*#E#.#%, 2 !,"01."10(, C 2.+. 2 /. 1 1 D. omprende los !astos
destinados a cubrir el al1uiler de edificios* locales y terrenos* incluye !arant<as de
arriendo y otros an5lo!os$ Adicionalmente a la documentación 1ue se !enere por la
aplicación del @nstructivo respectivo sobre el procedimiento de ad1uisición de bienes y
contratación de servicios de las O"PE durante las Elecciones convocadas en el a,o
&#'#* se debe tener en cuenta los si!uientes lineamientos:
aF .a vi!encia de los contratos de al1uiler de local ser5 determinada por la
GOEOR$
bF En caso de persona natural deber5 presentar el formulario '03-$ En caso de
ser persona )ur<dica* deber5 emitir comprobante de pa!o !ravado con el @G?$
cF 6i el importe es mayor a 6($ 4##$## E6etecientos y ##('## nuevos solesF*
estar5 afecto al r=!imen de detracción del @G?* debiendo el proveedor
proporcionar su cuenta bancaria de detracción* para efectuar el depósito del
monto detra<do y entre!arle su constancia de depósito$
dF En caso 1ue el @nmueble pertene+ca a una o m5s personas naturales* se
re1uerir5 la respectiva ficha re!istral del inmueble y "N@ del propietarioEsF$ En
caso el @nmueble pertene+ca a persona )ur<dica se re1uerir5 la respectiva
ficha re!istral del inmueble y la ficha re!istral de la constitución de la
Empresa* en el 1ue se mencione el poder espec<fico del representante le!al
para suscribir contratos y cobrar la renta mensual y "N@ del mismo$
eF En caso 1ue el propietario sea persona natural y otor!ue poder a un tercero*
deber5 ad)untar el Poder Notarial correspondiente* identificando el inmueble*
dirección del mismo y la facultad espec<fica de su representante para suscribir
contratos y cobrar la renta mensual$
fF El consumo de tel=fono* a!ua y ener!<a el=ctrica ser5 asumido por la O"PE$
!F El bien inmueble deber5 reunir las condiciones adecuadas de uso* tales
como: iluminación* ventilación* comunicación y se!uridad$ Para efectos de la
recepción del bien inmueble* deber5 suscribirse el F%04("% N= 1+ >Acta de
recepción ( entre!a de bien inmuebleA* donde se detallar5 las condiciones
f<sicas en la 1ue se est5 recibiendo el bien inmuebleJ asimismo* se ad)untar5n
foto!raf<as ori!inales 1ue muestren y demuestren lo antes se,alado$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '& de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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hF 6ólo se admitir5 !astos de reparación del local cuando se efect9e la
devolución del mismo y los da,os hayan sido ocasionados como
consecuencia del uso del local para el proceso electoral$
iF Para efectos de la entre!a del @nmueble* se suscribir5 un Acta* donde se de)e
constancia 1ue la entre!a del local se efect9a en las mismas condiciones en
1ue se recibió y la e;presa conformidad del propietario* se,alando 1ue no
1uedan deudas pendientes de nin!una <ndole$
)F En el caso del arrendamiento de inmuebles para el cumplimiento de las
funciones asi!nadas a los oordinadores "istritales y 1ue no pueda
sustentarse tal como est5 dispuesto en los p5rrafos anteriores* se sustentara
con "eclaración Jurada de Gastos acompa,ada de un recibo de pa!o suscrito
y(o con huella di!ital del propietario del local y fotocopia del "N@ del
propietario Ela firma consi!nada en el recibo de pa!o* debe ser i!ual o similar
a la consi!nada en el "N@ presentadoF$
4$'$&#$ D! 4%b#)#(0#% 2 ,#4#)(0!, C 2.+. 2 /. 1 + D. omprende los !astos por concepto de
al1uiler de mobiliario y estanter<a de oficina* entre otras an5lo!as$ "eben ser
sustentados con un acta de recepción* en donde se detalle las condiciones f<sicas en
la 1ue se est5n recibiendo dichos bienes$ .a vi!encia de los al1uileres ser5
determinada por la GOEOR y el pa!o se efectuar5 se!9n las si!uientes pautas:
aF En caso 1ue el arrendador sea persona natural* se ad)untar5 el pa!o del
impuesto a la renta Eformulario '03-F$
bF En caso de Persona Jur<dica* el arrendador presentar5 factura y si es por un
monto mayor a 6($ 4##$##$ E6etecientos y ##('## nuevos solesF* estar5 afecto
al r=!imen de detracción del @G?* debiendo proporcionar su cuenta bancaria
de detracción* para poder depositar el monto detra<do y entre!arle su
constancia de depósito$
4$'$&'$ D! 4(K1#'(0#(, 2 !K1#8%, C 2.+. 2 /. 1 & D. omprende los !astos por concepto de
al1uiler de m51uinas y e1uipos de oficina* tales como* al1uiler de fa;* computadoras*
impresoras* entre otras m51uinas y e1uipos necesarios$ .a vi!encia de los contratos
de al1uiler ser5 determinada por la GOEOR y el pa!o se efectuar5 se!9n las
si!uientes pautas:
aF En caso 1ue el arrendador sea persona natural* se ad)untar5 el pa!o del
impuesto a la renta Eformulario '03-F$
bF En caso de Persona Jur<dica* el arrendador presentar5 factura y si es por un
monto mayor a 6($ 4##$##$ E6etecientos y ##('## nuevos solesF* estar5 afecto
al r=!imen de detracción del @G?* debiendo proporcionar su cuenta bancaria de
detracción* para poder depositar el monto detra<do y entre!arle su constancia
de depósito$
2.+. 2 5. 1 S!0$#.#%, A*4#'#,"0("#$%,
4$'$&&$ G(,"%, '%"(0#()!, C 2.+. 2 5. 1 2 D. omprende !astos por los servicios notariales
para el sorteo de miembros de mesa* le!ali+ación de documentos* presencia en actos
p9blicos y sorteos diversos 1ue re1uiera la O"PE$ Estos pa!os se rendir5n con
comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB* debiendo verificar si est5 su)eto al
r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a las ?entas del 0H y proceder se!9n
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '- de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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lo especificado en el art<culo 4$&$-$&* con e;cepción de los !astos por servicios
notariales* 1ue se encuentra su)eta al r=!imen de detracciones con una tasa del '&H$
2.+. 2 6. 10 S!0$#.#%, 8%0 ("!'.#%'!, 2 .!)!b0(.#%'!,
4$'$&-$ S!4#'(0#%,, "())!0!, 2 ,#4#)(0!, %0-('#H(*%, 8%0 )( I',"#"1.#I' C 2.+. 2 6. 1 0 1 D.
omprende los !astos por servicios prestados por personas naturales y )ur<dicas*
para reali+ar: seminarios* talleres* ceremonia de instalación* atención de refri!erios
para conferencia de prensa y talleres de sensibili+ación y otros similares or!ani+ados
por la institución$ 6e rendir5 con comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB*
debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones del @mpuesto General a
las ?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$-$&$

2.2.26.11 O"0%, ,!0$#.#%,
4$'$&2$ T0(',8%0"! 2 "0(,)(*% *! .(0-(, b#!'!, 2 4("!0#()!, C 2.+. 2 6. 1 1 2 D. omprende
los !astos reali+ados por la prestación de servicios por personas naturales y )ur<dicas*
tales como: transporte y traslado de car!a* fletes* bienes y materiales$ 6e rendir5 con
comprobantes de pa!o reconocidos por la 6CNAB$ .a documentación 1ue se ad)unte
ser5 la se,alada en los B=rminos de Referencia* Kases y el E;pediente de
ontratación correspondiente* de acuerdo al @nstructivo respectivo sobre el
procedimiento de ad1uisición de bienes y contratación de servicios de las O"PE*
durante las Elecciones convocadas en el a,o &#'#$
Asimismo* se debe verificar si est5 su)eto al sistema de detracción de transporte de
bienes por v<a terrestre y si cuenta con la cuenta bancaria correspondiente y proceder
se!9n lo especificado en el art<culo 4$&$0$
4$'$&8$ S!0$#.#%, *#$!0,%, C 2.+. 2 6. 1 1 : :D. omprende los !astos reali+ados por otros
servicios* prestados por personas Jur<dicas o naturales* distinto a los se,alados en las
especificas precedentes$ Estos pa!os se rendir5n con comprobantes de pa!o
reconocidos por la 6CNAB* debiendo verificar si est5 su)eto al r=!imen de Retenciones
del @mpuesto General a las ?entas del 0H y proceder se!9n lo especificado en el
art<culo 4$&$-$&$ Adicionalmente se consi!naran los !astos por .ocación de 6ervicios
por contrataciones de personal en las O"PE* de acuerdo a los si!uientes
lineamientos:
aF .os Jefes visar5n las primeras ho)as y suscribir5n con firma completa y sello la
9ltima ho)a de los contratos elaborados$
bF Es responsabilidad del Asistente Administrativo entre!ar uno de los contratos
elaborados* sellado y firmado por el Jefe de la O"PE al ontratado* debiendo
consi!nar al reverso de la 9ltima ho)a del se!undo ontrato* el nombre* firma y
fecha de recepción de parte del contratado$
cF Para fines de la rendición de cuentas* el ontrato ori!inal ser5 ad)untado al
primer pa!o del monto de los servicios pactados$ En los si!uientes pa!os se
ad)untar5 copia fotost5tica del mismo$
dF Previo al pa!o del monto del servicio pactado* los oordinadores "istritales*
presentar5n la respectiva conformidad de servicios por cada servidor$ Para el
caso del oordinador "istrital* la conformidad del servicio ser5 firmada por el
Jefe de la O"PE$
eF No deber5 efectuarse nin!9n pa!o al personal si previamente no ha suscrito
su ontrato$ Est5 terminantemente prohibido autori+ar o efectuar adelantos o
pa!os a cuenta$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '2 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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fF Es responsabilidad del Jefe de la O"PE entre!ar las respectivas constancias
de servicios a todo el personal contratado por la O"PE a su car!o* ad)untando
al @nforme de E)ecución Presupuestal de la O"PE Econtemplado en el numeral
4$8$' de la presente "irectivaF la relación de los car!os y nombres de las
personas a 1uienes se les entre!ó las constancias de servicios respectivas$
!F Cn ori!inal de las constancias emitidas* deber5n ser entre!ados a la Oficina de
.o!<stica$
Para el caso de !astos por E%"%.%8#(,* se tendr5 en consideración lo si!uiente:
aF El Jefe y(o Asistente Administrativo de la O"PE autori+ar5n* mediante
formato dise,ado por ellos* la utili+ación del servicio de fotocopiado* en el
cual debe constar claramente la cantidad de fotocopias y el concepto$
bF El proveedor atender5 el re1uerimiento* solicitando el formato de
autori+ación para su control$
cF Para el pa!o respectivo* el proveedor ad)untar5 al comprobante de pa!o
EFactura y(o Koleta de ventaF los formatos de autori+ación de fotocopias
atendidos* emitidos por el Jefe y(o Asistente Administrativo* firmados y
sellados por el proveedor$
4$& Obli!aciones tributarias
4$&$' El pa!o a la 6CNAB por los impuestos retenidos es de obli!ación de la ONPE como
A!ente de Retención* por lo 1ue las O"PE est5n impedidas de efectuar pa!os
directos a la 6CNAB$
4$&$& .as obli!aciones 1ue la ONPE pueda contraer con la 6CNAB como consecuencia de
la omisión y retraso en el env<o de información* tales como: multas* moras* intereses*
etc$J ser5n asumidas por el Jefe y el Asistente Administrativo de la O"PE* de manera
solidaria* descont5ndose* de ser el caso* de sus respectivos honorarios$ El Jefe de la
O"PE y Asistente Administrativo deber5n ase!urar 1ue los montos de los impuestos
retenidos Eimpuesto a la renta e impuesto !eneral a las ventasF* se encuentren
disponibles para su pa!o por la 6ede entral$
4$&$- El Jefe de la O"PE y Asistente Administrativo deber5n cumplir con remitir dentro de
los primeros E'#F die+ d<as calendario de cada mes la si!uiente documentación e
información:
4$&$-$' El F%04("% NA 1& >ontrol de pa!os por serviciosA* en lo referente a las
retenciones por impuesto a la renta* efectuadas por las O"PE* al Nrea de
Besorer<a* incluyendo todos los recibos de honorarios pa!ados en el mes Ey
otros servicios* con o sin retención de impuesto y 1ue sean pa!ados ba)o
cual1uier modalidad por la O"PEF* indicando el nombre* RC* @mporte bruto*
retención y saldo a pa!ar* ad)untando la copia 6CNAB de los recibos de
honorarios pa!ados* la ficha 6CNAB Edeclaración )urada debidamente llenada
y firmadaF y che1ue !irado a nombre del KANO "E .A NA@ON*
debidamente certificado por el Kanco de la Nación de su )urisdicción Een la
medida 1ue el Kanco est= autori+ado para elloF* por el impuesto a la renta
retenido$ El proceso para el llenado de los datos re1ueridos y los pla+os del
cumplimiento de entre!a del formato N/ '2 para efecto de su declaración en
el P"B ser5n indicados por el Nrea de Besorer<a en las capacitaciones
previas$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '8 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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Para fines del sustento documentario del voucher emitido* en la rendición de
cuentas presentar5n el F%04("% N= 02 >?oucherA y el F%04("% 1& >ontrol
de pa!os por 6erviciosA* tramitado a Besorer<a$
4$&$-$& Para efectos de la "eclaración y Pa!o del R=!imen de Retenciones del @G?J
el Jefe de la O"PE remitir5 a la Oficina de Finan+as CA"!'.#I' T!,%0!0F(D de
la Oficina General de Administración* el F%04("% N= 15 >@nformación de
retención del @G? a los proveedoresA* ad)untando la copia 6CNAB de cada
factura 1ue est= afecta al @G? y 1ue supere los 6( 4##$## E6etecientos y
##('## nuevos solesFJ asimismo* ad)untar5 E%"%.%8#( de los omprobantes
de Retención emitidos y che1ue a nombre del KANO "E .A NA@ON*
debidamente certificado correspondiente al pa!o del @G?$ .a copia E:@6OR
del omprobante de Retención* en forma correlativa* ser5 entre!ada a la
Oficina de Finan+as CM0!( *! T!,%0!0F(D de la Oficina General de
Administración$
Para efectos del R=!imen de Retenciones del @mpuesto General a las
?entas* dispuesto por Resolución de 6uperintendencia N/ #-4%&##&%6CNAB
y sus modificatorias* se deber5 considerar lo si!uiente:
aF 6e deber5 retener el 0H del importe total de la operación Eprecio de
ventaF* en cada oportunidad de pa!o* cuando el pa!o efectuado sea
superior a 6( 4##$## E6etecientos y ##('## nuevos solesF$
bF .a obli!ación de efectuar la retención se produce al momento del pa!o$
cF .a O"PE* entre!ar5 al proveedor un >omprobante de RetenciónA por el
importe retenido$
dF Para fines de la rendición de cuentas* presentar5n el F%04("% N= 02
>?oucherA y el F%04("% N= 15 >@nformación de retención del @G? a los
proveedoresA* tramitado a Besorer<a$
eF En caso 1ue no se haya reali+ado nin!una retención se remitir5 el
F%04("% N= 15 en el pla+o se,alado con la frase >SIN MOVIMIENTON.
4$&$-$-$ El Nrea de Besorer<a para la presentación mensual del P"B* certificar5 la
valide+ de la información contenida en los recibos de honorarios y facturas
remitidas por cada O"PE* para efecto de su declaración y pa!o$
4$&$-$2$ .as O"PE coordinar5n permanentemente con el Nrea de Besorer<a la valide+
de los recibos de honorarios presentados* dado 1ue una ve+ efectuada la
presentación del P"B mensual* no se podr5n efectuar cambios de recibos de
honorarios ni facturas* ba)o responsabilidad$
4$&$-$8$ .os Revisores ontables cru+ar5n la información del P"B con los recibos de
honorarios remitidos por las O"PE en sus rendiciones de cuentas e
informar5n a la Oficina de Finan+as* los cambios de recibos o a1uellos 1ue
no se hayan declarado* antes de la conformidad final de las rendiciones$
4$&$-$0$ El Nrea de Besorer<a efectuar5 la rectificación del P"B y retendr5 de los
honorarios pendientes de pa!o a los Jefes y Asistentes Administrativos de las
O"PE observadas el importe correspondiente de las multas e intereses
!enerados por la rectificación a la 6CNAB$
4$&$2 A efectos de la presentación de la OA Eonfrontación de Operaciones
AutodeclaradasF* la O"PE remitir5 a la Oficina de Finan+as CA"!'.#I' C%'"(b#)#*(*D
de la Oficina General de Administración* el F%04("% N= 1/ >@nformación OAA*
ad)untando E%"%.%8#( de cada factura 1ue est= afecta al @G?$
4$&$8 Asimismo* a los E'8F 1uince d<as del mes si!uiente* se remitir5 a la Oficina de
Finan+as CA"!'.#I' C%'"(b#)#*(*D de la Oficina General de Administración*
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '0 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
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E%"%.%8#( del F%04("% N= 01 >Au;iliar de E)ecución de Gastos G KancosA* copia del
estado bancario mensual y onciliación Kancaria del mes informado$
4$&$0 .os importes detra<dos en aplicación del R=!imen de "etracciones* dispuesto por el
"ecreto .e!islativo N/ 72# el cual dispone reali+ar las detracciones al servicio de
al1uileres de bienes muebles e inmuebles aplic5ndoles una tasa del '&H sobre el
monto total de venta* e;presada en las facturas 1ue superen los setecientos y ##('##
nuevos soles E6($4##$##FJ as< como tambi=n al servicio de transporte de bienes por v<a
terrestre !ravado con el @G?* siempre 1ue el importe de la operación o el valor
referencial* se!9n corresponda* sea mayor a cuatrocientos y ##('## nuevos soles E6($
2##$##F* se!9n lo si!uiente:
aF Brat5ndose del servicio de transporte de bienes reali+ado por v<a terrestre*
respecto del cual corresponda determinar valores referenciales de conformidad
con el "ecreto 6upremo N/ #--%&##0%:B* el monto del depósito resulta de
aplicar el porcenta)e de cuatro por ciento E2HF sobre el importe de la operación o
el valor referencial* el 1ue resulte mayor$
bF El importe de la operación y el valor referencial ser5n consi!nados en el
comprobante de pa!o por el prestador del servicio$ El usuario del servicio
determinar5 el monto del depósito aplicando el porcenta)e sobre el 1ue resulte
mayor$ En los casos en 1ue no e;ista valores referenciales o cuando los bienes
transportados en un mismo veh<culo correspondan a dos E#&F o m5s usuarios* el
monto del depósito se determinar5 aplicando el porcenta)e de cuatro por ciento
E2HF sobre el importe de la operación$
cF .ue!o de las operaciones anteriores se proceder5 al !iro de che1ues 1ue se
depositar5n en la cuenta corriente del proveedor del bien o servicio* 1ue
previamente debió haberse aperturado en el Kanco de la Nación$ En la rendición
de cuentas se ane;ar5 al F%04("% N= 02 >?oucherA* copia del depósito reali+ado
en al cuenta del proveedor$
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
4$- Rendición documentada de !astos del oordinador de 6ub sede* oordinador
"istrital* oordinador de .ocal y oordinador de :esa$
4$-$' Boda la documentación 1ue sustente transacciones deber5 estar autori+ada en el
F%04("% N= 0& >Au;iliar de entre!as a rendir cuentaA* mediante firma y sello del Jefe y
Asistente Administrativo de la O"PE* en se,al de conformidad de los !astos
e)ecutados$
4$-$& 6i los fondos otor!ados de manera individual no superan el '#H de la C@B vi!ente y
sólo corresponden a !astos de movilidad localJ el !asto se sustenta con una sola
"eclaración Jurada de Gastos$
4$-$- El Asistente Administrativo de la O"PE* efectuar5 la revisión y verificación de la
rendición de cuenta documentada$ "e estar de acuerdo a la "irectiva* firmar5
con)untamente con el Jefe de la O"PE el F%04("% N= 0& >Au;iliar de entre!as a
rendir cuentaA* en se,al de conformidad y ane;ar5n dicha documentación al F%04("%
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '4 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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N= 02 >?oucherA* in!resando dicha información el módulo de rendición de cuentas del
6@R$
4$-$2 En caso la rendición de cuentas sea observada* los documentos correspondientes
ser5n descontados de la e)ecución de !astos* notific5ndose al personal de la O"PE
involucrado* sobre las observaciones encontradas para su respectiva devolución en
efectivo$
4$-$8 El personal 1ue recibió fondos de la O"PE* efectuar5 la devolución de los fondos
habilitados no utili+ados y(o no e)ecutados* a la O"PE utili+ando el F%04("% NA 05
>Recibo de devolución de dineroA.
4$-$0 En caso 1ue el personal 1ue recibió fondos de la O"PE* no cumpliese con rendir
cuenta documentada de los fondos asi!nados* se aplicar5 lo dispuesto en la parte
final del F%04("% N= 0/ >Recibo ProvisionalA$
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
4$2 Rendición documentada de !astos de la O"PE a la Oficina General de
Administración
4$2$' El Jefe y el Asistente Administrativo de la O"PE presentar5n a la Oficina de Finan+as
CA"!'.#I' C%'"(b#)#*(*D de la Oficina General de Administración* en forma parcial* la
rendición de cuentas documentada de la O"PE* dentro de los primeros E'8F 1uince
d<as 9tiles del mes si!uiente 1ue corresponda la rendición y deber5 contener la
documentación sustentatoria de !astos definitivos e)ecutados durante el mes$
4$2$& .a rendición de cuentas se reali+ar5 a trav=s del 6istema @nte!ral de Rendición de
uentas E6@RF ane;ando la formatear<a definida en el 6@R y la documentación
sustentatoria de los !astos e)ecutados$
4$2$- .a rendición de cuentas documentada de la O"PE* deber5 ser presentada con el
F%04("% N= 16 >Oficio de remisión de rendición de cuentasA* F%04("% N= 21
>Resumen onsolidado de E)ecución Presupuestal de la O"PE>* ad)untando los
F%04("%, NA 1: >Rendición de cuentas consolidadaA* y F%04("% N= 20 >Resumen de
rendición de cuentas por espec<fica de !astosA* de acuerdo a las si!uientes pautas:
aF 6e rendir5 por cada n9mero de Re!istro 6@AF y comprobante de pa!o de
habilitación de fondos$
bF .a documentación de !astos de la O"PE* deber5 estar ordenada por el F%04("%
N= 02 >?oucherA en forma correlativa* en caso e;istieran che1ues pendientes de
rendir cuenta y para no perder la correlatividad se ad)untar5 copia del voucher y
copia de recibo provisional respectivo$
cF .a rendición de cuentas deber5 ser foliada por cada re!istro 6@AF y omprobante
de Pa!o* con su respectiva documentación sustentatoria de !astos* p5!ina por
p5!ina$
dF 6olo debe ane;arse un sólo documento por p5!ina$
eF "eber5 ser presentada en pa1uetes m5;imos de &8# ho)as* unidas por un
fastener pl5stico y tapa y contratapa de mica transparente$
fF En la primera ho)a de cada pa1uete deber5 ane;arse el F%04("% N= 19 >ar5tula
de rendiciónA con toda la información 1ue ah< se consi!na$
4$2$2 El pla+o para la presentación de la rendición de cuentas final ser5 de E-#F treinta d<as
9tiles despu=s del cierre de la O"PE$ .os casos e;cepcionales deber5n ser
comunicados a trav=s de la Gerencia de Or!ani+ación Electoral y oordinación
Re!ional* a la Oficina General de Administración para su autori+ación respectiva$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '3 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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4$2$8 .os documentos 1ue sustentan la rendición de cuentas son los si!uientes:
aF Factura$
bF Koleta de venta$
cF BicMet emitido por m51uinas re!istradoras$
dF Recibo de honorarios profesionales$
eF Koletos por pasa)es terrestres y(o a=reos EticMet electrónicoF$
fF Recibo por arrendamiento % Formulario '03-%6CNAB$
!F BicMet del impuesto ORPA G BCCA y ticMet BA:E$
hF Autori+ación de via)e en comisión de servicios CF%04("% N= 06D.
iF Rendición de !astos en comisión de servicios CF%04("% NA 09D.
)F "eclaración )urada de !astos CF%04("% NA 0:D.
MF Recibo de devolución de dinero CF%04("% NA 05D.
lF Recibo de compensación económica por movilidad para responsables de los
locales de votación CF%04("% NA 11D.
mF Recibo de transporte(movilidad CF%04("% NA 12D.
nF Resumen de rendición de cuentas por espec<fica de !astos CF%04("% N= 20D.
oF Resumen onsolidado de E)ecución Presupuestal de la O"PE CF%04("% NA 21D.
4$2$0 Para la revisión y presentación de la documentación sustentatoria del !asto*
mencionados en el ac5pite anterior* deber5 tenerse en consideración lo si!uiente:
aF 6er5n documentos ori!inales$
bF Bodo documento sustentatorio de !asto* no ser5 considerado v5lido* si muestra
enmendaduras o borrones en cual1uiera de sus datos e importes$
cF .os comprobantes de pa!o* autori+ados por la 6CNAB* deber5n estar vi!entes$
dF "eber5n ser emitidos a nombre de ONPE y estar debidamente cancelados por el
emisor o proveedor$
eF "eber5n consi!nar el RC de la ONPE n9mero 2 0 2 : 1 : 6 + 9 / 1 y la
identificación como: ONPE u Oficina Nacional de Procesos Electorales*
indistintamente$
fF "ebe detallarse el bien o servicio ad1uirido* no se aceptar5 el concepto ?AR@O6*
"@?ER6O6* "E6AQCNO* A.:CERRO* ENA O POR ON6C:O$
4$2$4 El incumplimiento a lo dispuesto en el numeral precedente !enerar5 1ue los
documentos observados sean considerados no v5lidos* siendo descontados de la
rendición de cuentas y la O"PE deber5 proceder a la devolución del importe
correspondiente$
4$2$3 El Nrea de ontabilidad* al t=rmino de la revisión de toda la rendición de cuentas*
emitir5 una constancia donde detallar5 la situación final de la rendición de cuentas
respectiva* al Jefe y Asistente Administrativo de la O"PE$
4$8 Re!istros
4$8$' Para efecto de la entre!a final de la rendición de cuentas* la O"PE deber5 entre!ar
un @nforme Final de la E)ecución Presupuestal de la O"PE* el mismo 1ue contendr5
como m<nimo lo si!uiente:
aF Oficios de remisión de rendición de cuentas* parciales y final* F%04("% NA 16$
bF @nforme final de la e)ecución presupuestal de la O"PE* F%04("% N= 22.
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: '7 de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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cF Resumen de rendición de cuentas por espec<fica de !astos* F%04("% N= 20.
dF Resumen onsolidado de E)ecución Presupuestal de la O"PE* F%04("% NA 21$
eF Au;iliar de e)ecución de !astos % Kancos* F%04("% N= 01.
fF Fotocopias de las onciliaciones Kancarias mensuales y Estados de uenta$
!F Fotocopias de los Recibos de @n!resos emitido por el Nrea de Besorer<a$
hF ReciboEsF de devoluciones emitidos por la O"PE* de ser el caso$
iF Actas de Ar1ueos del Fondo Fi)o para Pa!os en Efectivo reali+adas$
)F "eclaración Jurada de no tener adeudos pendientes en la O"PE$
MF Fotocopia de la onstancia de entre!a por la devolución de los Kienes
Patrimoniales asi!nados$
lF Relación detallada del personal contratado en la O"PE* ad)untando copia de la
arta de entre!a de constancias de servicios* remitido a la Oficina de Recursos
Sumanos$
4$0 "el control concurrente
4$0$' .a Oficina General de Administración y la Gerencia de Or!ani+ación Electoral y
oordinación Re!ional* en el 5mbito de sus competencias funcionales* son
responsables de implementar y hacer cumplir la presente "irectiva$
4$0$& El Jefe y el Asistente Administrativo de la O"PE* son responsables de implementar un
adecuado sistema preventivo* correctivo y de ser el caso* sancionador* a fin de
ase!urarse 1ue la documentación sustentatoria* por la e)ecución de !astos
presentados en la rendición de cuentas* correspondan a !astos efectivamente
reali+ados durante el proceso electoral en el 5mbito de su circunscripción$
9. R!,8%',(b#)#*(*!,
3$' Jefe
3$'$' umplir y hacer cumplir la presente "irectiva en la circunscripción 1ue desarrolle sus
funciones$
3$'$& 6upervisar y autori+ar la adecuada e)ecución y control de los fondos y bienes
patrimoniales asi!nados a la O"PE* as< como el mane)o de la disponibilidad
presupuestaria$
3$'$- Efectuar ar1ueos mensuales del Fondo Fi)o para Pa!os en Efectivo 1ue mantiene en
custodia el Asistente Administrativo$
3$'$2 ?erificar selectivamente 1ue la documentación sustentatoria de !astos cumpla con los
re1uerimientos establecidos en la presente "irectiva$
3$'$8 Autori+ar la e)ecución de los fondos asi!nados a la O"PE a su car!o* asumiendo
responsabilidad solidaria* con el Asistente Administrativo* durante y hasta 1ue las
normas sobre la materia* estable+can la vi!encia de dicha documentación$
3$'$0 Rendir cuenta documentada de los !astos efectuados* en forma parcial* a la Oficina
General de Administración* dentro de los primeros E'8F 1uince d<as 9tiles del mes
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: &# de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
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si!uiente al 1ue corresponde la rendición de cuentas* con)untamente con el Asistente
Administrativo$
3$'$0 Presentar la rendición de cuentas final a la Oficina General de Administración* Oficina
de Finan+as* Area de ontabilidad* con)untamente con el Asistente Administrativo*
dentro de los treinta E-#F d<as 9tiles despu=s del cierre de la O"PE$
3$& Asistente Administrativo
3$&$' umplir y hacer cumplir la presente "irectiva en la circunscripción 1ue desarrolle sus
funciones$
3$&$& ?erificar 1ue toda la documentación sustentatoria de !astos cumpla con los
re1uerimientos establecidos en la presente "irectiva$
3$&$- Autori+ar la e)ecución de los fondos asi!nados a la O"PE a su car!o* asumiendo
responsabilidad solidaria con el Jefe de la O"PE* durante y hasta 1ue las normas
sobre la materia* estable+can la vi!encia de dicha documentación$
3$&$2 Rendir cuenta documentada en forma parcial* de los !astos efectuados* a la Oficina
General de Administración* dentro de los primeros E'8F 1uince d<as 9tiles del mes
si!uiente al 1ue corresponde la rendición de cuentas* con)untamente con el Jefe de la
O"PE$
3$&$8 Efectuar y presentar la rendición de cuentas final a la Oficina General de
Administración* Oficina de Finan+as* Nrea de ontabilidad* con)untamente con el Jefe
de la O"PE* en lo 1ue corresponda* dentro de los treinta E-#F d<as 9tiles despu=s del
cierre de la O"PE$
3$- oordinador "istrital* oordinador de 6ub 6ede* oordinador de .ocal y
oordinador de :esa$
3$-$' umplir y hacer cumplir la presente "irectiva en la circunscripción 1ue desarrolle sus
funciones$
:. A'!;%,
'$ F%04("% N= 01 Au;iliar de e)ecución de !astos % Kancos$
&$ F%04("% N= 02 ?oucher$
-$ F%04("% N= 0+ Reembolso del Fondo Fi)o para Pa!os en Efectivo$
2$ F%04("% N= 0& Au;iliar de entre!as a rendir cuenta$
8$ F%04("% N= 0/ Recibo Provisional$
0$ F%04("% N= 05 Recibo de devolución de dinero$
4$ F%04("% N= 06 Autori+ación de via)e en comisión de servicios$
3$ F%04("% N= 09 Rendición de !astos en comisión de servicios$
7$ F%04("% N= 0: "eclaración Jurada de Gastos$
'#$ F%04("% N= 10 @nforme de actividades en comisión de servicios$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: &' de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$
DIRECTIVA ESPECIFICA
OGA/GOECOR
''$ F%04("% N= 11 Recibo de compensación económica por movilidad para
responsables de los locales de votación$
'&$ F%04("% N= 12 Recibo de transporte ( movilidad$
'-$ F%04("% N= 1+ Acta de recepción ( entre!a de bien inmueble$
'2$ F%04("% N= 1& ontrol de pa!os por 6ervicios$
'8$ F%04("% N= 1/ @nformación OA$
'0$ F%04("% N= 15 @nformación de retención del @G? a los proveedores$
'4$ F%04("% NA 16 Oficio de remisión de rendición de cuentas$
'3$ F%04("% N= 19 ar5tula de rendición$
'7$ F%04("% N= 1: Rendición de cuentas consolidada$
&#$ F%04("% N= 20 Resumen de rendición de cuentas por especifica de !astos$
&'$ F%04("% N= 21 Resumen onsolidado de E)ecución Presupuestal de la O"PE$
&&$ F%04("% N= 22 @nforme final de la e)ecución presupuestal de la O"PE$
ódi!o: "# $#%&#'#%OGA(ONPE
Fecha: && de &&
Rendición de cuentas de los fondos otor!ados ba)o la
modalidad de encar!os* a las Oficinas "escentrali+adas de
Procesos Electorales* durante las Elecciones convocadas en
el a,o &#'#$