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I UNIDAD:
GERENCIA DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCION PESADA
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1.1 Etapas de un Megaproyecto
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1.2 Organizacin de un
Megaproyecto
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1.2 Organizacin de un
Megaproyecto
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1.2 Organizacin de un
Megaproyecto
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1.3 Recursos en un Proyecto de
Envergadura
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1.- El Contratista Programa la Obra, con el aval
de la Supervisin y el Cliente.
2.- Se definen el Nmero de Frentes de Trabajo.
3.- Se definen los Recursos para cada uno de los
Frentes de Trabajo:
- Recursos en Mano de Obra.
- Recursos en Materiales.
- Recursos en Equipo.
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1.3 Recursos en un Proyecto de
Envergadura
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4.- Se inicia el proceso de Seleccin y Capacitacin
del Personal Operativo e Ingenieros
(De acuerdo al Calendario de Mano de Obra).
5.- Se realizan cotizaciones, se definen
Proveedores y se realizan las Compras
de los Materiales
(De acuerdo al Calendario de Adquisicin de
Materiales)
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1.3 Recursos en un Proyecto de
Envergadura
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6.- Se realizan cotizaciones, se definen
Proveedores y se realizan los Alquileres de los
Equipos
(De acuerdo al Calendario de Equipos)
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1.4 Areas de Conocimiento del PMI
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1.4 Areas de Conocimiento del PMI
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Estas son reas de especializacin, el Gerente de
Proyecto (PMP) necesita tener las habilidades y
conocimiento de cada una de stas.
Segn la gua del PMBOK 5a Edicin, las reas del
conocimiento son 10, en la cul se incluye como nueva
rea del conocimiento a los interesados o
stakeholders
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1.- Integracin: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que los
elementos varios de un proyecto estn coordinados apropiadamente. Consiste
del desarrollo de un plan de proyecto, ejecucin del plan de proyecto, y el
control de cambios en general.
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de
proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye
caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las
acciones integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la
gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los
requisitos.
La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a
la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y
manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin
de proyectos.
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2.- Interesados: Esta rea de conocimiento incluye los procesos
necesarios para identificar todas las personas y organizaciones afectadas
por el proyecto, analizar sus expectativas y potencial impacto sobre el
proyecto y desarrollar estrategias adecuadas para implicarles de forma
efectiva en las decisiones y ejecucin del proyecto.
Tambin se ocupa de mantener un dilogo fluido y continuo con los
stakeholders para satisfacer sus necesidades y expectativas, resolver los
problemas conforme ocurran y promover su implicacin activa en las
decisiones y actividades del proyecto.
El rea describe el trabajo que debe hacer el Gerente de Proyecto para
involucrar y comprometer a los interesados en las decisiones clave y
actividades del proyecto.
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3.- Alcance: Es el conjunto de caractersticas que debe cumplir un
proyecto. El administrador de proyecto debe asegurarse que el
proyecto cumpla con el alcance acordado y que el alcance no se
modifique sin control.
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo
con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto
es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto.
En los Expedientes Tcnicos, es similar a una Memoria Descriptiva,
incluyendo principalmente: Descripcin del Proyecto, Criterios de
aceptacin, Entregables, Exclusiones y Restricciones del proyecto.
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4.- Tiempo: Como su nombre lo indica, representa los tiempos
disponibles que tiene el proyecto. El objetivo del administrador de
proyectos para esta rea de conocimiento consiste simplemente en
asegurar que el proyecto termine a tiempo y en las fechas establecidas.
Se estudia en el curso de Programacin de Obras.
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5.- Costos: Se refiere a los procesos requeridos para asegurar
que el proyecto es completado dentro del presupuesto
aprobado. Consiste en la planificacin de recursos, estimacin
de costos, presupuesto de costos, y control de costos.
La administracin de los costos del proyecto debe tener en
cuenta los requisitos de los interesados para la obtencin de los
costos. Los diversos interesados medirn los costos del
proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes.
Se estudia en el curso de Costos y Presupuestos.
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6.- Calidad: La administracin de la calidad no es ms que el conjunto de
acciones que permiten garantizar la conformidad del cliente.
Los entregables del proyecto deben cumplir con un estndar o nivel de
calidad, implcito y/o explcito. El administrador de proyectos debe
garantizar que as sea. Se refiere los procesos requeridos para asegurar
que el proyecto va a satisfacer las necesidades para lo cual fue
desarrollado. Consiste en la planeacin de la calidad, aseguramiento de la
calidad, y control de calidad.
Se llevan cursos de aseguramiento y control de calidad, por ejemplo:
Laboratorio de Mecnica de Suelos, Laboratorio de Tecnologa del
Concreto.
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7.- Recursos Humanos: Los proyectos requieren trabajo en equipo y
especializacin en las tareas. Los proyectos generalmente no permiten
procesos detallados de aprendizaje. esta rea de conocimiento
involucra al manejo de las personas que participan en el proyecto: medir
su eficiencia, capacitarlas, coordinarlas adecuadamente, mantenerlas
motivadas
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8.- Comunicaciones: La comunicacin se debe manejar en forma pro-activa
por el director del proyecto, debe estar planeada y ser ejecutada con un
propsito en mente.
Las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el
almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos.
Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicndose
con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son
internos (en todos los niveles de la organizacin) como externos a la misma.
Una comunicacin eficaz crea un puente entre los diferentes interesados
involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e
intereses diversos en la ejecucin o resultado del proyecto.
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9.- Riesgos: Una de las reas de conocimiento ms importantes. El
administrador de proyectos debe identificar y administrar los riesgos
que se presenten en el proyecto, para evitar que ocurran y que el
proyecto resulte afectado.
En un sentido filosfico, inclusive se puede decir que un riesgo no
tiene una existencia real en el presente, sino que solamente existe en
el futuro.
La identificacin de los riesgos requiere un anlisis del entorno del
proyecto y la organizacin, para determinar aquellos factores que
amenazan la ejecucin del mismo, con el objeto de disear un plan de
contingencia adecuado que minimice su impacto.
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10.- Adquisiciones: El administrador de proyectos debe garantizar que
los recursos materiales necesarios para el proyecto se encuentren
disponibles en tiempo y forma, con los precios acordados. La
administracin de proveedores y contratistas entra en esta rea de
conocimiento.
La verdad es que en aquellos proyectos en donde se contratan
proveedores, este rea de conocimiento es una de las ms importantes.
Las adquisiciones del proyecto incluye los procesos de compra o
adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario
obtener fuera del equipo del proyecto.
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